Постановление Губернатора Тюменской области от 11.08.1998 № 141

 



                   ГУБЕРНАТОР ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    11.08.1998 г.                                             N 141
                             г.Тюмень


    О состоянии делопроизводства
    и обеспечении сохранности
    документов в департаментах,
    комитетах, управлениях и отделах
    Администрации области


    В   целях   реализации  Закона  "Об  архивном  фонде  Тюменской
области   и   архивах",   а   также  дальнейшего  совершенствования
организации     делопроизводства    и    ведомственного    хранения
документов:
    1.    Руководителям   департаментов,   комитетов,   управлений,
отделов   Администрации   области,   главам  администраций  районов
обеспечить:
    -  разработку  инструкции  по делопроизводству в своем аппарате
и  в  подведомственных  структурах,  до  01.11.98 представить их на
согласование Управлению по делам архивов Администрации области;
    -   ежегодный   пересмотр  номенклатуры  дел  на  текущий  год,
представление  ее  на согласование в Управление по делам архивов не
позднее февраля; внедрение номенклатуры в делопроизводство;
    -  своевременное  проведение  экспертизы  ценности  документов,
научно-технической   обработки   и  включение  в  описи  документов
постоянного  и  долговременного  хранения.  Для  этих целей создать
постоянно действующие экспертные комиссии;
    -  списание  документов с истекшими сороками хранения в строгом
соответствии    с    согласованными   номенклатурами   дел,   после
утверждения   описей   документов   постоянного  и  долговременного
хранения.    Документы    уничтожать    после    утверждения   акта
руководителем структурного подразделения;
    -   решение   вопроса   о   месте   хранения   документов   при
реорганизации  или  ликвидации  департамента, комитета, управления,
отдела совместно с архивными учреждениями.
    2.  Выделить  и  оборудовать  помещения  для  хранения архивных
документов,  назначить  приказом  ответственных  лиц за сохранность
документов, при их смене документы передавать по акту.
    3.  Управлению  по  делам  архивов  (Шустов  В.А.)  совместно с
департаментами,   комитетами,   управлениями   организовать   учебу
работников подразделений по вопросам делопроизводства и архивов.
    4.  Управлению  по делам архивов и управлению документационного
обеспечения  (Белоусова  С.С.)  в  ноябре  -  декабре т.г. провести
проверки выполнения настоящего постановления.
    5.   Рекомендовать   органам  местного  самоуправления  принять
аналогичные    меры   по   совершенствованию   делопроизводства   и
обеспечению сохранности документов.
    6.   Контроль   за   выполнением   постановления  возложить  на
Медведева В.ф., управляющего делами Администрации области.


    Губернатор области                                Л.Ю. Рокецкий