Постановление Губернатора Челябинской области от 03.10.2013 № 347

 



                       ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ                 
                                                                      
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          
                                                                      
      от 03.10.2013 г. N 347
         г. Челябинск
                                                                      
      Об утверждении Положения,
      структуры и штатной
      численности Управления
      делопроизводства
      Правительства
      Челябинской области


      В  соответствии  со  статьей  50   Устава   (Основного   Закона)
Челябинской области
      ПОСТАНОВЛЯЮ:

      1. Утвердить прилагаемые:
      1)  Положение  об  Управлении   делопроизводства   Правительства
Челябинской области;
      2) штатную численность Управления делопроизводства Правительства
Челябинской области;
      3)   структуру   Управления    делопроизводства    Правительства
Челябинской области.
      2. Признать утратившими силу:
      1) постановление Губернатора Челябинской области  от  15.10.2010
г.  N  315  "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности
Управления делопроизводства Правительства Челябинской области";
      2) постановление Губернатора Челябинской области  от  26.07.2011
г. N 271 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской
области от 15.10.2010 г. N 315" (Южноуральская панорама, 30 июля  2011
г., N 187 - 188);
      3) постановление Губернатора Челябинской области  от  12.09.2011
г. N 330 "О внесении изменения в постановление Губернатора Челябинской
области от 15.10.2010 г. N 315" (Южноуральская панорама,  20  сентября
2011 г., N 231, спецвыпуск N 56);
      4) постановление Губернатора Челябинской области  от  29.09.2011
г. N 357 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской
области от 15.10.2010 г. N 315" (Южноуральская  панорама,  20  октября
2011 г., N 256, спецвыпуск N 60).
      3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
      4. Настоящее  постановление  вступает  в  силу   со   дня   его
подписания.


      Губернатор
      Челябинской области                М.В. Юревич


                                     Утверждено
                                     постановлением
                                     Губернатора
                                     Челябинской области
                                     от 03.10.2013 г. N 347

                                 Положение                            
                       об Управлении делопроизводства                 
                     Правительства Челябинской области                

                             I. Общие положения                       

      1. Управление делопроизводства Правительства Челябинской области
(далее  именуется  -  Управление)  является структурным подразделением
Аппарата Правительства Челябинской области (далее именуется -  Аппарат
Правительства области).
      2. В своей деятельности Управление руководствуется  Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   конституционными  законами  и
федеральными  законами,  нормативными  правовыми   актами   Президента
Российской  Федерации  и  Правительства  Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области,
постановлениями  и  распоряжениями  Губернатора  Челябинской  области,
постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области,  а
также настоящим Положением.
      3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
территориальными  органами  федеральных органов исполнительной власти,
государственными органами Российской Федерации и Челябинской  области,
органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской
области и организациями.
      4. Деятельность Управления координирует заместитель председателя
Правительства  Челябинской  области  (далее  именуется  -  заместитель
председателя Правительства области).
      5.  Положение,  структура  и  штатная   численность   Управления
утверждаются  Губернатором  Челябинской  области  (далее  именуется  -
Губернатор области).
      6.  Управление  имеет  печати,  штампы   и   бланки   со   своим
наименованием.
      7. Местонахождение Управления: 454089,  город  Челябинск,  улица
Цвиллинга, 27.

                       II. Основные задачи Управления                 

      8. Основными задачами Управления являются:
      1)   организация   обеспечения   функционирования   в   Аппарате
Правительства   области,  органах  исполнительной  власти  Челябинской
области единой системы документооборота, в том числе  электронного,  в
соответствии с действующим законодательством;
      2)  обеспечение  единого  порядка   работы   с   документами   в
структурных подразделениях Аппарата Правительства области;
      3)  совершенствование  форм  и  методов  работы  с  документами,
обеспечение   оперативного   прохождения   документов,   представление
предложений по оптимизации документооборота, разработка правовых актов
и методических документов по вопросам делопроизводства.

                          III. Функции Управления                     

      9. Управление осуществляет следующие функции:
      1) организует делопроизводство в Аппарате Правительства области;
      2) принимает, регистрирует, передает по  назначению  входящие  и
внутренние  документы,  отправляет  исходящую  корреспонденцию,  ведет
учетно-справочную работу по документообороту;
      3)  контролирует  порядок  прохождения  документов  в   Аппарате
Правительства области и сроки их доставки;
      4) ведет базу данных контрольных поручений Губернатора области и
председателя  Правительства  Челябинской  области  (далее  именуется -
председатель Правительства области) по служебной корреспонденции;
      5) осуществляет проверку  проектов  правовых  актов  Губернатора
области   и  Правительства  Челябинской  области  (далее  именуется  -
Правительство  области)  на  соответствие  установленным   требованиям
оформления  и  организует  их  своевременное  представление на подпись
Губернатору области, председателю Правительства области;
      6) планирует рассмотрение вопросов на  заседаниях  Правительства
области,   формирует   годовой  (перспективный)  и  полугодовой  планы
заседаний Правительства области;
      7)  осуществляет   организационно-документационное   обеспечение
заседаний  Правительства  области  и  контроль  за  соблюдением сроков
доработки постановлений Правительства области;
      8)  регистрирует,  тиражирует  и  рассылает  (в  том  числе   по
электронным  каналам) правовые акты Губернатора области, Правительства
области, обеспечивает хранение их подлинников и электронных версий  до
передачи в архив;
      9) осуществляет ввод и сопровождение электронной  полнотекстовой
базы  правовых  актов  Губернатора  области  и  Правительства области,
регистрацию соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области
и председателем Правительства области;
      10) готовит  сводную  номенклатуру  дел  Аппарата  Правительства
области,  обеспечивает  единый  порядок формирования, хранения и учета
дел  и  своевременную  передачу  их   в   Государственное   учреждение
"Объединенный государственный архив Челябинской области";
      11) расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства области и
оформляет диктофонограммы;
      12)   выдает   по   официальным   запросам   заверенные    копии
постановлений   и   распоряжений  Губернатора  области,  Правительства
области;
      13) согласовывает эскизы (образцы) печатей,  штампов  и  бланков
органов   исполнительной  власти  Челябинской  области  и  структурных
подразделений Аппарата Правительства области для их изготовления;
      14) заказывает для изготовления  бланки,  печати  и  штампы  для
работы   председателя   Правительства   области  и  его  заместителей,
структурных подразделений  Аппарата  Правительства  области,  а  также
осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;
      15) изучает передовой опыт в области  делопроизводства,  готовит
инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;
      16)  осуществляет  прием  и  передачу  служебной  информации  по
средствам электронной факсимильной связи, установленной в Управлении;
      17) готовит материалы к изданию  Сборника  нормативных  правовых
актов Губернатора и Правительства Челябинской области.

                     IV. Права и обязанности Управления               

      10. Управление для осуществления  возложенных  на  него  функций
имеет право:
      1) запрашивать  и  получать  в  установленном  законодательством
порядке  от  государственных  органов, органов местного самоуправления
муниципальных   образований   Челябинской   области,   учреждений    и
организаций необходимые сведения;
      2) вносить предложения  заместителю  председателя  Правительства
области   о   проведении   проверок   организации  делопроизводства  в
структурных подразделениях Аппарата Правительства  области  и  органах
исполнительной  власти Челябинской области в пределах своих полномочий
и  доводить  итоги  проверок  до  сведения  руководителей  структурных
подразделений  Аппарата  Правительства  области, руководителей органов
исполнительной власти Челябинской  области,  заместителя  председателя
Правительства Челябинской области;
      3) участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования форм и
методов работы с документами.
      11. Управление при осуществлении  возложенных  на  него  функций
обязано:
      1)   осуществлять   свою   деятельность   в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
      2) выполнять в установленном порядке  и  в  установленные  сроки
поручения  Губернатора  области,  председателя  Правительства области,
заместителя председателя Правительства области;
      3) предоставлять сведения по  запросам  государственных  органов
Российской  Федерации  и  Челябинской  области по вопросам компетенции
Управления.

                   V. Организация деятельности Управления             

      12.  Управление  возглавляет   начальник   Управления,   который
назначается  на  должность  и  освобождается от должности Губернатором
области.
      13. Начальник Управления:
      1) руководит деятельностью Управления;
      2) распределяет должностные обязанности и ответственность  между
государственными гражданскими служащими Управления;
      3)   согласовывает   должностные   регламенты    государственных
гражданских служащих Управления;
      4)  организует  работу  Управления,  дает   в   пределах   своих
полномочий  поручения,  обязательные  для  исполнения государственными
гражданскими  служащими  Управления,   принимает   решения,   проводит
совещания;
      5) вносит  предложения  заместителю  председателя  Правительства
области  по  внесению  изменений  в  Положение,  структуру  и  штатную
численность Управления;
      6) подписывает в пределах своих полномочий служебные документы;
      7) согласовывает в пределах своей компетенции  проекты  правовых
актов  Губернатора  области  и Правительства области, другие документы
служебного характера;
      8) вносит  предложения  заместителю  председателя  Правительства
области  о  повышении  квалификации,  профессиональной  переподготовке
государственных  гражданских  служащих  Управления,   решает   вопросы
командирования государственных гражданских служащих Управления;
      9) вносит  предложения  заместителю  председателя  Правительства
области  о  применении  мер  поощрения  и  дисциплинарного взыскания к
государственным гражданским служащим Управления.
      14. В случае  временного  отсутствия  начальника  Управления  по
причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности
исполняет  должностное  лицо  Управления  на  основании   распоряжения
заместителя председателя Правительства области.
      15.  Государственные   гражданские   служащие   Управления   при
исполнении  своих  должностных  обязанностей руководствуются настоящим
Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Аппарата
Правительства Челябинской области.

                            VI. Ответственность                       

      16. Начальник Управления несет предусмотренную законодательством
персональную ответственность за:
      1) неисполнение и ненадлежащее исполнение  возложенных  на  него
должностных обязанностей;
      2)  несвоевременное  и  (или)  противоречащее   законодательству
принятие решений.
      17. Начальники   отделов   Управления    несут    персональную
ответственность    за    принятие    решений,    не    соответствующих
законодательству,  ненадлежащее  исполнение  функций   по   реализации
основных   задач,   возложенных   на   Управление,  в  пределах  своих
полномочий.
      18. Государственные  гражданские  служащие   Управления   несут
ответственность   за  неисполнение  и  ненадлежащее  исполнение  своих
должностных обязанностей, определенных  должностными  регламентами,  в
соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.



                                     Утверждена
                                     постановлением
                                     Губернатора
                                     Челябинской области
                                     от 03.10.2013 г. N 347

                                 Структура                            
                 Управления делопроизводства Правительства            
                            Челябинской области

                         ----------------------------¬
            -------------+   Начальник Управления    +----------¬
            ¦            L-------------T--------------          ¦
           \/                         \/                       \/
------------------------¬ --------------------------¬ --------------------¬
¦         Отдел         ¦ ¦          Отдел          ¦ ¦ Отдел по работе с ¦
¦    организационно-    ¦ ¦ электронной регистрации ¦ ¦ корреспонденцией  ¦
¦   документационного   ¦ ¦      документов и       ¦ ¦                   ¦
¦ обеспечения заседаний ¦ ¦      сопровождения      ¦ ¦                   ¦
¦     Правительства     ¦ ¦   полнотекстовой базы   ¦ ¦                   ¦
¦  Челябинской области  ¦ ¦         данных          ¦ ¦                   ¦
L------------------------ L-------------------------- L--------------------



                                     Утверждена
                                     постановлением
                                     Губернатора
                                     Челябинской области
                                     от 03.10.2013 г. N 347

                            Штатная численность                       
                 Управления делопроизводства Правительства            
                            Челябинской области

----T---------------------------------------------T-----------------------¬
¦ N ¦           Наименование должности            ¦      Количество       ¦
¦п/п¦                                             ¦    государственных    ¦
¦   ¦                                             ¦ гражданских служащих  ¦
¦   ¦                                             ¦       (единиц)        ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦1. ¦Начальник Управления                         ¦           1           ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦2. ¦Начальник отдела                             ¦           3           ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦3. ¦Консультант                                  ¦           1           ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦4. ¦Главный специалист                           ¦           6           ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦5. ¦Ведущий специалист                           ¦           2           ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦6. ¦Специалист I разряда                         ¦           7           ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦   ¦Всего                                        ¦          20           ¦
L---+---------------------------------------------+------------------------