Постановление Губернатора Челябинской области от 23.05.2001 № 277

                     ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     от 23.05.2001 г. N 277
        г. Челябинск

     О развитии системы электронного
     документооборота Губернатора области
     и Правительства Челябинской области


     В целях  повышения уровня информационного обеспечения Губернатора
области и Правительства  Челябинской  области  на  основе  введения  и
санкционированного   использования  компьютерной  полнотекстовой  базы
данных принимаемых постановлений и  иных  нормативных  правовых  актов
(далее БДПНПА)
     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Внести дополнения в  Инструкцию  по  работе  с  документами  в
администрации   Челябинской   области,   утвержденную   постановлением
Губернатора области от 11.01.1999 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по
работе с документами в администрации Челябинской области":
     а. Пункт  3.2.8.  дополнить  текстом  следующего  содержания:  "В
правом  нижнем  углу  (под  рассылкой) проставляется гриф "Электронная
копия сдана",  включающий также личную подпись принявшего  электронную
копию, ее расшифровку и дату".
     б. Пункт 3.2.9. дополнить абзацем следующего содержания:
     "Указанная передача     проекта    распорядительного    документа
производится только после представления его электронной копии в сектор
учета,  регистрации и хранения документов управления делопроизводства.
При этом электронная версия  проекта  распорядительного  документа  со
всеми  приложениями  должна  быть  подготовлена  на  дискете в формате
текстового редактора Word (версии 6.0.  и выше,  шрифт Times New Roman
Cyr)  в  виде одного файла.  На каждой дискете может находиться только
один файл,  она должна быть проверена  на  отсутствие  "вируса"  и  не
содержать поврежденных участков".
     в. Пункт 3.2.11. дополнить следующим текстом: "Электронные версии
распорядительных   документов   в  течение  двух  дней  с  момента  их
подписания должны  быть  загружены  в   полнотекстовую   базу   данных
распорядительных документов. Санкционированный доступ к указанной базе
данных осуществляется в соответствии  с  персонифицированным  списком,
утвержденным руководителем аппарата".
     2. Управлению  делопроизводства  (С.В.Пылаев)  с  15.07.2001   г.
ввести  в  действие  систему  формирования компьютерной полнотекстовой
БДПНПА Губернатора области и Правительства Челябинской области.
     3. Комитету    информационного    и    программного   обеспечения
(О.В. Логиновский)  до  01.07.2001  г.  подготовить   для   управления
делопроизводства   программный   комплекс  по  формированию  БДПНПА  и
санкционированному  доступу  к  электронным   документам   с   помощью
локальной вычислительной сети, размещенной в здании ул. Цвиллинга, 27.
     4. Организацию исполнения настоящего постановления  возложить  на
заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Н.М. Рязанова.


     Губернатор
     Челябинской области                     П. И. Сумин