Постановление Губернатора Челябинской области от 16.07.1999 № 322

 



                       ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ                 
                                                                      
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          

      от 16.07.1999 г. N 322
         г. Челябинск

      О единой системе учета объектов
      недвижимости и пользовании архивами
      бюро технической инвентаризации (БТИ)
      Челябинской области

      (В редакции Постановлений Губернатора Челябинской области
           от 06.11.2001 г. N 639; от 12.11.2004 г. N 598)

     В соответствии с Основами законодательства  Российской  Федерации
"Об  Архивном фонде Российской Федерации и архивах", Указом Президента
Российской Федерации от  17  марта  1994  г.  N  552  "Об  утверждении
Положения  об  Архивном  фонде  Российской  Федерации",  трехсторонним
Соглашением "Об Архивном фонде БТИ Челябинской области" от  4  августа
1998  года  и  во  исполнение  Постановления  Правительства Российской
Федерации от 13 октября  1997  г.  N  1301  "О  государственном  учете
жилищного  фонда  в  Российской Федерации", в целях обеспечения единой
государственной политики по технической  паспортизации  и  регистрации
объектов  недвижимости,  сохранения и использования учетно-оценочной и
правоподтверждающей   документации,    применяемой    для    различных
государственных нужд, включая налогообложение,
     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1.  Возложить  на областное государственное унитарное предприятие
"Областной  центр  технической  инвентаризации" по Челябинской области
(Морозова  И.Д.)  полномочия  по  хранению,  комплектованию,  учету  и
использованию   документов   архивов   технической  инвентаризации  на
территории Челябинской области. (В  редакции Постановления Губернатора
Челябинской области от 12.11.2004 г. N 598)

     2. Утвердить положение об архивном фонде  и  архивных  материалах
организаций  технической  инвентаризации городов и районов Челябинской
области (прилагается).

     3.   Утвердить  систему  организации  технической  инвентаризации
Челябинской области. (В редакции Постановления Губернатора Челябинской
области от 06.11.2001 г. N 639)

     4.  Сохранить  порядок   деятельности   предприятий   технической
инвентаризации   городов  и  районов  Челябинской  области  на  основе
хозяйственного расчета и самоокупаемости, с  обязательным  заключением
договоров   на   методологическое  и  организационное  обслуживание  с
Государственным унитарным предприятием  "Областной  центр  технической
инвентаризации"  по  Челябинской  области.  Установить, что расходы по
методологическому  и  организационному  обслуживанию  государственного
унитарного  предприятия  "Областной  центр технической инвентаризации"
возмещаются  местными  предприятиями  технической   инвентаризации   в
размере  3  процентов  от  объема  реализации  выполненных ими работ и
услуг.

     5.  Органам  местного  самоуправления совместно с государственным
унитарным предприятием "Областной центр технической инвентаризации" по
Челябинской  области вв течение 2001 года привести в соответствие с п.
3   настоящего  постановления  организационно-правовую  форму  местных
организаций технической инвентаризации. (В    редакции   Постановления
Губернатора Челябинской области от 06.11.2001 г. N 639)

     6.  Поручить  государственному  унитарному предприятию "Областной
центр технической инвентаризации" по Челябинской области (Л.И. Штакан)
до  31  декабря  2001  г.  представить на рассмотрение в Правительство
Челябинской области проект закона "О государственном техническом учете
и   технической   инвентаризации  объектов  недвижимого  имущества  на
территории Челябинской области". (В редакции Постановления Губернатора
Челябинской области от 06.11.2001 г. N 639)

     7. Организацию выполнения настоящего постановления  возложить  на
заместителя Губернатора области Букрина В.Б.


      Губернатор
      Челябинской области                П.И. Сумин




                                  Утверждено
                                  постановлением
                                  Губернатора
                                  Челябинской области
                                  от 16 июля 1999 г. N 322

      (В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
                       от 12.11.2004 г. N 598)

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
               ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ И АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛАХ                
                ОРГАНИЗАЦИЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ                
                ГОРОДОВ И РАЙОНОВ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ                 

     Настоящее Положение  разработано  в  соответствии  с  действующим
законодательством  и Основными правилами работы ведомственных архивов,
одобренными  коллегией  Главархива  СССР  от  05.09.85  г.  N  263,  и
Инструкцией о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации,
утвержденной приказом Министерства Российской Федерации  по  земельной
политике,  строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.98
г. N 37, регламентирует вопросы организации комплектования,  хранения,
учета  и  использования  документов  архивов  организаций  технической
инвентаризации Челябинской области.

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.  Архив  организаций  технической  инвентаризации  (далее  БТИ)
предназначается    для    хранения,    обновления    и   использования
учетно-оценочной  и  правоподтверждающей   документации   на   объекты
недвижимого     имущества     в     жилищной,    социально-культурной,
коммунально-бытовой сферах, а также других  объектов  недвижимости,  в
целях государственного учета и в интересах пользователей.

     2.  К  перечню  документов  и  материалов   архивов   организаций
технической   инвентаризации,   отнесенных   к  государственной  части
архивного фонда Российской Федерации, относятся:
     1) архивные  документы,  составленные  на  основании  технической
паспортизации  и  последующих  инвентаризаций  объектов  недвижимости,
независимо от форм собственности,  на  бумажных,  магнитных  и  других
носителях;
     2)  инвентарные  дела  на  домовладения,   включающие   в   себя:
инвентаризационные  формы  1-У,  2-С, техпаспорта на строения жилого и
нежилого фондов, поэтажные планы строений, планы  земельных  участков;
инвентарные  карточки  на  садовые дома и земельные участки; материалы
натуральных съемок и обследований;
     3)  инвентарные  дела  на  объекты   нежилого   фонда,   внешнего
благоустройства,   инженерные  сети,  сооружения  коммунально-бытового
назначения (объекты дорожно-мостового хозяйства, другие  искусственные
сооружения,  объекты  зеленых  насаждений,  кладбища  и  др.) и прочей
недвижимости, включая чертежи объектов;
     4) статистические карточки и журналы на строения;
     5) статистические отчеты о домовом  фонде  по  формам  18-ЖКХ,  1
жилфонд и др.;
     6)    архивные    документы    по     результатам     регистрации
правоустанавливающих  документов по объектам недвижимости на бумажных,
магнитных и других носителях;
     7) реестровые книги и приложения к ним на домовой фонд населенных
пунктов, включая строения и помещения, находящиеся:
     в государственной собственности;
     в муниципальной собственности;
     в   собственности    кооперативов,    общественных    учреждений,
организаций и прочих юридических лиц;
     в частной собственности;
     в коллективной (смешанной) собственности;
     8) книги регистрации залога строений и помещений;
     9)  копии  правоустанавливающих,  правоподтверждающих  и   других
документов на строения и помещения, постоянно хранящиеся в архиве БТИ;
     10) алфавитные карточки и алфавитные журналы владельцев  строений
и помещений;
     11) прочие документы;
     12) инвентарные книги:
     на домовой фонд;
     на объекты внешнего благоустройства, инженерные сети и сооружения
коммунально-бытового назначения и другие объекты;
     13) алфавит  наименования  объектов  внешнего  благоустройства  и
инженерных сетей;
     14) книги уничтоженных дел на строения;
     15) журналы и карточки выдачи дел из архива;
     16) схематические планы кварталов и населенных пунктов;
     17) иные документы,  относящиеся  к  материалам  государственного
учета   по   результатам   технической  инвентаризации  и  регистрации
строений, помещений и сооружений.

     3.  Перечисленные  в  пункте  2  архивные  документы находятся на
хранении  у   областного   государственного   унитарного   предприятия
"Областной  центр  технической  инвентаризации" по Челябинской области
(далее именуется - Центр). (В   редакции   Постановления   Губернатора
Челябинской области от 12.11.2004 г. N 598)

     4. Центр осуществляет:
     1)   ведение   государственного   реестра   архивов   технической
инвентаризации на территории Челябинской области; (В          редакции
Постановления Губернатора Челябинской области от 12.11.2004 г. N 598)
     2)  организацию  ежегодного  проведения инвентаризации документов
архивов технической инвентаризации на территории Челябинской области;
(В    редакции    Постановления    Губернатора   Челябинской   области
от 12.11.2004 г. N 598)
     3) (Исключен  -  Постановление  Губернатора  Челябинской  области
от 12.11.2004 г. N 598)
     4) (Исключен  -  Постановление  Губернатора  Челябинской  области
от 12.11.2004 г. N 598)
     5)  заключение договоров на пользование выше названными архивными
документами в соответствии с действующим законодательством.         (В
редакции     Постановления     Губернатора     Челябинской     области
от 12.11.2004 г. N 598)

     5. Плата за пользование архивами устанавливается в размере 5 % от
объема    реализации    работ    и   услуг   предприятий   технической
инвентаризации.

            II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ             

     6. Помещение архива должно быть изолированным, сухим и безопасным
в противопожарном отношении.
     Не допускается совмещение хранилищ  и  рабочих  помещений  любого
назначения.
     Оконные  проемы   архивохранилища   заделываются   металлическими
решетками. Входные двери обиваются железом с устройством запоров.
     При наличии финансовых  возможностей  рекомендуется  оборудование
помещения архива охранной и пожарной сигнализацией.

     7. Не допускается:
     прием неучтенных и  неописанных  документов  и  их  размещение  в
архивохранилище;
     прием документов и их размещение в архиве без  проверки  наличия,
брошюровки,  описи,  проведения  комплекса контрольно-профилактических
мер, включая проверку санитарно-гигиенического состояния документов.

     8. В архивохранилище запрещается:
     складирование документов в неразобранном виде;
     хранение документов на полу, на подоконниках;
     хранение документов, пораженных биологическими вредителями;
     курение;
     применение нагревательных приборов;
     настилка половиков, ковровых дорожек и др.;
     содержание цветов;
     складирование бумаги, деревянных щитов, досок, старой мебели;
     хранение горючих и других посторонних предметов  (одежды,  обуви,
продуктов питания, сумок, портфелей и др.).
     В помещении архива необходимо проводить  систематическую  влажную
уборку.  Не  реже  одного  раза в год должно проводиться обеспыливание
пылесосами стеллажей, средств хранения (коробок, папок, упаковок).

     9. Архивохранилище обеспечивается:
     переносными лестницами - стремянками в целях безопасной работы на
верхних полках стеллажей;
     пылесосом для удаления пыли;
     рабочим халатом для техника архива.

     10.  Оптимальный  температурно-влажностной  режим  хранения   для
документов на бумажной основе предполагает:
     температуру 17 - 19 градусов по Цельсию и относительную влажность
50-55%.

     11.  Постоянное  хранение  документов  должно  осуществляться   в
темноте. Выполнение этого должно обеспечиваться хранением документов в
переплетах, папках, коробках, шкафах или стеллажах закрытого  типа,  а
также соблюдением установленного светового режима.

     12. Ответственность  за  сохранность  материалов,  находящихся  в
архивохранилище  несут руководитель БТИ и техник архива, а там, где их
нет, специально уполномоченное лицо.

     13.  При   возникновении   чрезвычайных   происшествий   (пожара,
наводнения,  при  обнаружении  злоумышленного  проникновения  в  архив
посторонних  лиц  и  т.д.)  принимаются  меры  по  спасению  и  охране
документов.
     О  происшествии  составляется  акт  при  участии  соответствующих
органов (пожарной охраны, милиции, технического надзора и т.д.).
     Для  выяснения  причин  происшествия,   определения   физического
состояния   документов   и  проверки  их  наличия,  руководителем  БТИ
назначается комиссия. Результаты работы комиссии оформляются актом.

     14.  Доступ  в  архив   исключается   для   посторонних   лиц   и
ограничивается для работников БТИ. Конкретный круг лиц, имеющих доступ
в архив, устанавливается приказом руководителя БТИ.

     15. Не допускается  держать  двери  архива  открытыми.  Ключи  от
дверей  помещения  архива  в  рабочее  время  находятся  у сотрудников
архива.
     После окончания рабочего дня двери запираются, опечатываются  или
пломбируются.

     16. Категорически запрещается:
     проведение в хранилищах  любых  работ  без  ведома  и  разрешения
руководства бюро;
     нахождение   в   архиве   сотрудников    бюро,    не    вызванное
производственной необходимостью.

     17.  Пожарная  безопасность  в  архивах  обеспечивается  системой
предотвращения   пожара   и   системой   пожарной   защиты.   Основным
противопожарным  оборудованием  являются  углекислотные   огнетушители
новейших  конструкций,  которые  устанавливаются  из  расчета не менее
одного на каждые 50  кв.  м  площади,  но  не  менее  двух  на  каждое
отдельное помещение.

     18. Требования к путям эвакуации:
     запрещается загроможденность пути эвакуации различными предметами
и оборудованием;
     все двери эвакуационных выходов  должны  свободно  открываться  в
направлении выхода из здания;
     в  коридорах  на  путях   эвакуации   должны   быть   установлены
символичные изображения знаков "выход", "открытая дверь".

     19.  Другие  специальные  требования   устанавливаются   органами
пожарной охраны.

     20. Материалы, подлежащие хранению:
     1) единицей хранения является:
     а) инвентарное дело на объект недвижимого  имущества,  включающий
одно  или  несколько  строений  основного назначения, расположенных на
отдельном земельном участке, имеющем  кадастровый  номер  с  указанием
почтового  адреса;  при  квартальной  застройке  -  на каждое основное
здание, независимо от количества собственников;
     б)  инвентарное  дело   на   объект   внешнего   благоустройства,
инженерные   сети   и   сооружения   коммунально-бытового  назначения,
независимо от количества собственников;
     в) инвентарные дела на другие объекты,  учет  которых  ведется  в
БТИ;   всякий  иной  сброшюрованный  или  переплетенный  комплект  или
отдельный  чертежный  лист,  если  он   не   брошюруется   с   другими
материалами,  в  т.ч. правоподтверждающие документы на квартиры и иные
помещения в многоквартирных домах и нежилых зданиях, сооружения и  др.
объекты;
     2) постоянному хранению в архиве подлежат:
     схематические планы городов, других поселений;
     инвентарные дела на домовладения, основные здания;
     инвентарные дела на объекты, учет которых ведется БТИ;
     инвентарные книги;
     реестровые книги;
     реестры жилищного фонда;
     алфавитные  карточки  собственников   зданий,   жилых   помещений
(квартир);
     статистические карточки на домовладения, основные здания;
     статистические отчеты о жилищном фонде;
     книги  учета  инвентарных   дел,   переданных   на   хранение   в
государственные архивы;
     иные документы, относящиеся к деятельности БТИ.

     21. Для  размещения  документации  помещение  архива  оборудуется
металлическими   стеллажами   с   ячейками,   высота   которых  должна
обеспечивать вертикальное хранение инвентарных дел.

     22. Для хранения алфавитной и статистической карточек на бумажных
носителях  необходимо устанавливать специально изготовленные шкафы или
столы с ящиками.

     23.  Материалы  на  бумажных  носителях,  подлежащие  хранению  в
архиве,  должны быть оформлены в установленном порядке, т.е. заключены
в твердые папки, сшиты и пронумерованы, составлена  опись  документов,
имеющихся  в  папке.  Планы  больших форматов формируются отдельно. На
каждом из них проставляется инвентарный номер того  дела,  к  которому
они относятся. Металлическое скрепление документов не допускается.

     24. Инвентарное дело на объект недвижимости  разделяется  на  три
группы документов, отдельно сброшюрованные в обложки (приложение 1). В
первую  группу  включаются  материалы,   составленные   в   результате
последней      инвентаризации,      расположенные      в     следующей
последовательности:
     схематический или иной план земельного участка;
     технический паспорт на домовладение;
     поэтажные планы строений основного назначения;
     экспликации к поэтажным планам;
     индивидуальные инвентарные карточки  на  выделенные  в  натуре  и
предназначенные для самостоятельного использования нетиповые помещения
как жилого, так и нежилого назначения  с  выкопировками  из  поэтажных
планов или ссылками на них.

     25.  Во  вторую  группу   включаются   все   правоустанавливающие
документы или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке, и
информация, представляемая Южноуральской  регистрационной  палатой,  о
праве  собственности  на объект. Документы должны быть сгруппированы в
следующей последовательности по подгруппам:
     1 - на земельный участок;
     2 - на строения основного назначения со служебными  пристроями  и
постройками;
     3 - на вторичные объекты недвижимости.

     26. В третью группу относятся: абриса, черновые описания, журналы
подсчета  площадей, технические паспорта и учетно-оценочные документы,
составленные     в     результате     предшествующих      обследований
(инвентаризаций), и расположенные в указанной выше последовательности.
Документы,  утратившие  значение  в  связи  с   заменой   их   новыми,
обязательно должны содержать отметку "Погашено. Дата. Подпись".

     27. Все поступающие в архив  материалы  на  объекты  недвижимости
регистрируются  в  инвентарных книгах соответственно: на домовый фонд,
объекты внешнего благоустройства и  инженерные  сети  и  др.  объекты.
Инвентарные  книги  пронумеровываются,  прошнуровываются и скрепляются
печатью и подписями руководителя БТИ и техника архива.

     28.  Инвентарная   книга   на   домовый   фонд   (приложение   2)
первоначально заполняется в порядке существующей в архиве комплектации
дел в алфавитном порядке наименования улиц или  поквартально  в  целом
по   каждому   городу   (др.   населенному   пункту)   независимо   от
принадлежности. В дальнейшем инвентарные  номера  делам  присваиваются
нарастающим  итогом  по  мере  их поступления. Присвоенный инвентарный
номер проставляется в верхнем левом углу обложки дела.

     29. Инвентарный номер, в зависимости от метода  группировки  дел,
состоит:
     а) для дел, хранящихся в алфавитном порядке наименования  улиц  -
из порядкового номера по инвентарной книге;
     б) для дел, группируемых по  кварталам  -  из  номера,  числитель
которого - инвентарный номер, а знаменатель - условный или кадастровый
номер квартала или земельного участка.
     Так, например, номер

         75
    ------------
      115-6-12

     означает, что дело зарегистрировано в инвентарной книге за  N  75
(условный либо кадастровый номер квартала - 115), земельного участка -
6, а дело храниться в папке по N 12 <*>.
     --------------------------------
     <*>   При   присвоении   кадастрового   номера   самому   объекту
недвижимости   следует   игнорировать   номер  папки  и  помнить,  что
кадастровый номер присваивается объекту права, а не инвентарному делу,
следовательно,  может  не  совпадать  с  ним.  Присвоение  кадастровых
номеров регулируется другим положением (см. Положение  о  структуре  и
порядке  учета кадастровых номеров объектов недвижимости, утвержденное
постановлением Правительства РФ N 475 от 15.04.96  г.  и  Методические
указания  управления  "Ростехинвентаризация"  Минстроя РФ, изданными в
его исполнение).

     30. Инвентарные дела  на  домовладения  (здания)  отыскиваются  в
архиве  по  инвентарному  номеру, который указывается в статистической
или алфавитной карточках.

     31.   Инвентарные   номера   на   материалы   объектов   внешнего
благоустройства  и  инженерных  сетей  присваиваются  в соответствии с
порядковой записью в специальной инвентарной книге (приложение 3).

     32. Поиск дел  в  архиве  производится  по  инвентарному  номеру,
который   указывается  в  алфавитной  и  статистической  карточках  на
строение основного назначения, а на объекты внешнего благоустройства и
инженерные   сети   по  инвентарному  номеру,  указанному  в  алфавите
наименования объектов (приложение 4).

     33.  Инвентарные  дела,  погашенные  по   различным   основаниям,
исключаются  из  инвентарной  книги по данным обследований. При этом в
примечании  инвентарной  книги  делается  запись,  четко   объясняющая
причину погашения дела.

     34. В случае раздела одного объекта  (домовладения)  на  два  или
несколько  самостоятельных  с  обособленными  земельными участками, за
одним из них  сохраняется  прежний  инвентарный  номер,  а  выделяемым
присваиваются  новые  инвентарные  номера  в  порядке поступления их в
архив.

     35.  Документы,  относящиеся  к  общему  первоначальному  объекту
(домовладению)  погашаются  и  оставляются  в  деле, которому сохранен
инвентарный номер.

     36.   Материалы   технической   инвентаризации   и    регистрации
(инвентарное     дело,     копии    правоподтверждающих    документов,
статистическая и алфавитная карточка), погашенные  по  причине  сноса,
пожара  или  другого  стихийного  бедствия, в случае прекращения права
собственности, владения, пользования земельным  участком,  хранятся  в
архиве бюро пять лет.

     37. По истечении указанного срока, исчисляемого с  момента  сноса
или  стихийного бедствия, основные показатели инвентаризационного дела
записываются в книгу учета уничтоженных  дел  (приложение  5),  с  тем
чтобы  объем  информации,  заложенной  в ней, дал возможность получить
необходимые сведения, если в дальнейшем возникнут различные споры  или
разбирательства, связанные с правами на строения, помещения.

     38. При заполнении книги  в  отношении  каждого  объекта  следует
указывать  время, когда они впервые были проинвентаризированы, а также
даты  последних  обследований.  При  этом  в   соответствующей   графе
указываются все адреса, которые в свое время присваивались объекту.

     39. Собственники  и  владельцы  строений  (помещений):  граждане,
юридические   лица,   органы   государственной   власти   и   местного
самоуправления, зарегистрированные в БТИ к моменту ликвидации  объекта
недвижимости,  -  записываются  в книги без каких-либо сокращений в их
наименовании.   При   ссылке   на   документ,   подтверждающий   право
собственности  лица,  следует полностью указывать наименование органа,
выдавшего  документ,  номер  и  дату  оформления,  паспортные   данные
физического   лица,   реквизиты   юридического   лица.   По  объектам,
принадлежащим  нескольким   лицам   указывается,   кроме   того,   вид
собственности,   а   при  долевой  собственности  -  долевое  участие.
Технико-экономические показатели  (материал  стен,  физический  износ,
площадь  и  т.п.),  полученные  в  результате последнего обследования,
даются только для  основного  строения  (жилой  дом,  административное
здание   и  т.п.),  а  восстановительная  и  действительная  стоимость
(указать в ценах какого года) - с учетом всех построек  и  сооружений,
имеющихся на земельном участке.

     40.  Инвентаризационно-техническая  и  правовая  документация  на
уничтоженные по различным причинам строения в случаях, когда земельный
участок,  на  котором   они   были   расположены,   не   изымается   у
домовладельца и подлежит дальнейшему хранению.

     41. Материалы технического учета на ликвидированные (списанные  в
установленном  порядке)  объекты  внешнего благоустройства, инженерные
сети и сооружения хранятся в архиве  бюро  также  три  года,  а  затем
уничтожаются.

     42. Для решения вопросов об  объеме  подлежащих  уничтожению  дел
(проверяется  по  каждому  объекту:  истечение срока хранения, полнота
подобранной документации и записей технико-экономических показателей в
вышеупомянутую  книгу  и  др.),  а  также  о  способе  их  уничтожения
(сожжение, сдача в утиль) начальник БТИ  назначает  комиссию,  которая
составляет   соответствующий  акт,  содержащий  перечень  уничтоженной
документации.

     43.  Правовая  документация  (II  группа)  на  снесенные  объекты
недвижимости,  уничтоженные  по  иным  причинам,  не  уничтожается,  а
передается  по  акту,  после  истечения  трех  лет   на   хранение   в
государственные          архивы          Российской         Федерации.
Инвентаризационно-техническая  и  правовая  документация  на  объекты,
которые,  согласно  заключению  (списку)  местных  органов  культуры и
архивных  органов,  представляют  историко-архитектурную  ценность,  а
также  утратившие  практический  интерес инвентарные планы кварталов и
городов (поселков) уничтожению не подлежат, а передаются по  истечении
указанного   выше   трехлетнего   срока   по   акту   на   хранение  в
государственные архивы РФ. Передаточные акты хранятся постоянно.

     44. При хранении информации на магнитных носителях  целесообразно
иметь распечатку на бумаге, чтобы исключить утрату информационной базы
в связи с поломкой техники или других непредвиденных обстоятельств.

     45. Режим допуска к компьютерной информационной базе определяется
приказом   руководителя   организации   технической  инвентаризации  и
обеспечивается программными средствами с помощью системы паролей и др.
Доступ  работников  и  посторонних  лиц  в  помещения, где установлены
компьютеры, аналогичен требованию к помещениям архива.

     46. Алфавитная  картотека  составляется  на  всех  собственников,
владельцев строений и помещений и предназначается для отыскания дела и
получения наиболее полной информации по объекту и ведется на  бумажных
или магнитных носителях.

     47. Алфавитные карточки (приложение 6) в целом  по  обслуживаемым
городам  и  др.  населенным  пунктам размещаются в ящиках в алфавитном
порядке наименования владельцев. На  лицевой  стороне  ящика  делается
надпись с указанием начальных букв наименования владельца. Группировку
алфавитных  карточек,  целесообразно  делать  по  принципу  построения
энциклопедических словарей, т.е. по первым трем буквам: аба, абд, абе,
абз и т.д. В алфавитных карточках целесообразно  указывать  паспортные
данные  собственника (владельца), год рождения, а по юридическим лицам
данные  свидетельства  о   государственной   регистрации.   Аналогично
организуется ведение алфавитной картотеки в автоматизированном режиме.

     48.  Кроме  картотеки  необходимо  вести  алфавитный   журнал   с
соблюдением установленных правил (приложение 7).

     49.  Статистические   карточки   с   указанием   кадастрового   и
инвентарного   номеров   составляются  исполнителем  работ  на  каждое
учтенное строение основного назначения и вместе  с  инвентарным  делом
сдаются   в   архив  для  статической  обработки.  Форма  статкарточки
определяется руководителем БТИ с учетом требований статистики домового
фонда.

     50. Если статкарточки не заводятся, то уполномоченное должностное
лицо  вносит  статистическую  информацию  по  объектам  недвижимости в
специальные  журналы,  заведенные  по  каждому  населенному  пункту  с
группировкой их по фондам принадлежности или в автоматизированную базу
данных.

     51. Статкарточки хранятся в отдельных ящиках с  расположением  их
по  фондам принадлежности и в алфавитном порядке наименования улиц или
в автоматизированной базе данных с резервным копированием не менее чем
в   3-х   экземплярах.   В   целях   удобства  пользования  картотекой
целесообразно  применять  жесткие   разграничители   для   обособления
статкарточек по категориям фондов собственности и по улицам.

     52. Алфавитные  и  статистические  карточки  на  уничтоженные  по
различным  причинам  объекты,  а  также  алфавитные  карточки выбывших
собственников (владельцев) погашаются с  указанием  даты  и  основания
погашения,  изымаются  из  действующей  картотеки и хранятся в течение
трех лет в порядке, изложенном в III разделе.

     53.   Инвентарные   дела   выдаются   приказом   начальника   БТИ
определенному кругу лиц под расписку.

     54. Для учета выдачи и возврата материалов на каждое  инвентарное
дело  заводится карточка учета (приложение 8), которая хранится в этом
же деле, а при выдаче его  оставляется  на  месте  хранения  дела  (по
домовому   фонду)   или  в  специальном  ящике  в  алфавитном  порядке
наименования улиц (на объекты  благоустройства  и  инженерные  сети  -
приложение 9).

     55. Ведется журнал учета выдачи и  возврата  инвентарных  дел  по
бригадам или отдельным исполнителям (приложение 10).

     56. Виновные в утрате или  порче  материалов  обязаны  возместить
полную стоимость их восстановления.

     57. Периодически, но не реже одного  раза  в  год,  а  также  при
замещении  должности техника архива, по распоряжению руководства бюро,
выполняется инвентаризация архива, в результате которой:
     выявляется наличие и полнота дел;
     учитываются пришедшие в ветхость документы;
     намечаются сроки их обновления как путем обследования  объекта  в
натуре, так и камерально.

     58. По результатам такой инвентаризации  составляется  акт,  а  в
инвентарных  книгах  делается  запись,  свидетельствующая о количестве
дел, хранящихся в архиве с подписью ответственных лиц. Один  экземпляр
акта,  заверенный  печатью, направляется в областной орган технической
инвентаризации.

     59. На  1  января  каждого  года  под  последней  регистрацией  в
инвентарной   книге   также   делается   запись,  свидетельствующая  о
количестве дел, хранящихся в архиве, с  подписью  техника  архива  или
уполномоченного лица.

     60.  Не  позднее  15  января  каждого  года  в  областной   орган
технической   инвентаризации   представляется   информация  о  наличии
инвентарных дел по состоянию на 1 января  отчетного  года,  количестве
выбывших,  вновь  сформированных дел, копии экземпляров актов на дела,
уничтоженные в течение отчетного года.

                  III. ПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫМИ ФОНДАМИ                  
                       И АРХИВНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ                        

     61. Предоставление информации на платной основе:
     1) справки для оформления сделок с объектом недвижимости выдаются
собственнику   (физическому   или   юридическому   лицу)  при  наличии
документа, подтверждающего право собственности на объект недвижимости,
документа  удостоверяющего  личность  (физическое лицо) и доверенность
(юридическое лицо) за счет средств собственника;
     2) справки  для  оформления  наследства  на  объект  недвижимости
выдаются    предполагаемому    наследнику    при   наличии   документа
подтверждающего   право   собственности   на    объект    недвижимости
свидетельства   о   смерти  собственника,  документа,  удостоверяющего
личность, за счет средств предполагаемого наследства;
     3)  информация  о  техническом  состоянии  объекта   недвижимости
выдается  в  виде  справок  собственнику (физическому или юридическому
лицу) по письменному заявлению за его счет;
     4) копии с материалов  инвентаризации  на  основании  письменного
запроса     адвоката,     представляющего     интересы    обвиняемого,
предоставляются за счет лица, в интересах которого они затребованы;
     5)   копии   с    материалов    инвентаризации    предоставляются
собственникам за их счет.

     62. Предоставление информации на безвозмездной основе:
     1) информация о предшествующих собственниках объекта недвижимости
Южно-Уральской  регистрационной  палате  и ее филиалам предоставляется
на основании письменного запроса;
     2) налоговым органам в пределах территорий,  находящихся  под  их
юрисдикцией,    предоставляется   информация   об   инвентаризационной
стоимости объекта недвижимости;
     3) судебным и правоохранительным органам на основании письменного
запроса   предоставляется   информация  об  объектах  недвижимости  по
имеющимся в производстве делам в виде справок;
     4) подлинные  материалы  инвентаризационных  дел  предоставляются
представителем БТИ на судебные заседания для обозрения.

     Заместитель Губернатора
     Челябинской области                В.Б. Букрин





                                  Приложение N 1
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

                        ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ОПИСИ                         

                   инвентарного дела ______________                   

-------------------------------------------------------------------¬
¦                   Группировка документов                         ¦
+-------------T--------------------------------------T-------------+
¦ I группа    ¦           II группа                  ¦ III группа  ¦
¦(действующая ¦    (копии правоподтверждающих,       ¦(натуральные ¦
¦технико -    ¦    правоустанавливающих и иных       ¦материалы,   ¦
¦экономическая¦    и иных документов правового       ¦погашенные   ¦
¦ информация) ¦          характера)                  ¦материалы    ¦
¦             +------------T------------T------------+технико -    ¦
¦             ¦На земельный¦На основные ¦На вторичные¦экономической¦
¦             ¦  участок   ¦ строения   ¦  объекты   ¦информации)  ¦
¦             ¦            ¦            ¦недвижимости¦             ¦
+-------------+------------+------------+------------+-------------+
¦1.           ¦1.          ¦1.          ¦1.          ¦1.           ¦
¦2.           ¦2.          ¦2.          ¦2.          ¦2.           ¦
¦3.           ¦3.          ¦3.          ¦3.          ¦3.           ¦
¦и т.д.       ¦и т.д.      ¦и т.д.      ¦и т.д.      ¦и т.д.       ¦
¦(Сквозная    ¦(Сквозная   ¦(Сквозная   ¦(Сквозная   ¦(Сквозная    ¦
¦нумерация    ¦нумерация   ¦нумерация   ¦нумерация   ¦нумерация    ¦
¦листов)      ¦листов)     ¦листов)     ¦листов)     ¦листов)      ¦
+-------------+------------+------------+------------+-------------+
¦Дата;        ¦Дата;       ¦Дата;       ¦Дата;       ¦Дата;        ¦
¦Ф.И.О. и     ¦Ф.И.О. и    ¦Ф.И.О. и    ¦Ф.И.О. и    ¦Ф.И.О. и     ¦
¦Подпись      ¦Подпись     ¦Подпись     ¦Подпись     ¦Подпись      ¦
¦Должностного ¦Должностного¦Должностного¦Должностного¦Должностного ¦
¦лица:        ¦лица:       ¦лица:       ¦лица:       ¦лица:        ¦
¦и т.д.       ¦и т.д.      ¦и т.д.      ¦и т.д.      ¦и т.д.       ¦
L-------------+------------+------------+------------+--------------




                                  Приложение N 2
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

             ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ НА ДОМОВОЙ ФОНД

    _________________________________________________________
      (наименование организации технической инвентаризации)

    ____________________ кадастровый номер населенного пункта

    ____________________ номер учетного округа (установленный
          областным органом технической инвентаризации)

-------T------T------------------------T------------------T------¬
¦Дата  ¦Инвен-¦Адрес, месторасположение¦  Фонд назначения ¦Приме-¦
¦записи¦тарный+-------T--------T-------+----T------T------+чание ¦
¦      ¦номер ¦город  ¦ улица, ¦ номер ¦Жи- ¦Соц-  ¦Произ-¦ <*>  ¦
¦      ¦      ¦ или   ¦переулок¦ дома  ¦лищ-¦культ-¦водст-¦      ¦
¦      ¦      ¦другое ¦ и т.д. ¦       ¦ный ¦быт   ¦венный¦      ¦
¦      ¦      ¦посе-  ¦        ¦       ¦    ¦      ¦      ¦      ¦
¦      ¦      ¦ление  ¦        ¦       ¦    ¦      ¦      ¦      ¦
+------+------+-------+--------+-------+----+------+------+------+
¦ 1    ¦  2   ¦   3   ¦   4    ¦   5   ¦  6 ¦  7   ¦  8   ¦   9  ¦
+------+------+-------+--------+-------+----+------+------+------+
¦      ¦      ¦       ¦        ¦       ¦    ¦      ¦      ¦      ¦
L------+------+-------+--------+-------+----+------+------+-------

     --------------------------------
     <*>  В  примечании,  в  частности,  делается  ссылка  не  прежнее
инвентарное  дело,  если  возник новый первичный объект недвижимости в
результате  разделения  или  по  старому  инвентарному  номеру  даются
сведения о возникновении новых инвентарных дел и т.п.





                                  Приложение N 3
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

           ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ НА ОБЪЕКТЫ ВНЕШНЕГО
        БЛАГОУСТРОЙСТВА, ИНЖЕНЕРНЫЕ СЕТИ И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ

    _________________________________________________________
      (наименование организации технической инвентаризации)

    ____________________ кадастровый номер населенного пункта

    ____________________ номер учетного округа (установленный
          областным органом технической инвентаризации)

-----------T---------------T----------------T-------------------T---------------------------------------------------------------¬
¦   Дата   ¦  Инвентарный  ¦  Наименование  ¦  Улица, переулок  ¦                      Содержание дела                          ¦
¦  записи  ¦     номер     ¦    объекта     ¦  площадь, квартал +---------T----------T---------T---------T------------T---------+
¦          ¦               ¦                ¦  парк и т.п.      ¦Дорожно -¦ Зеленых  ¦ Водо-   ¦Канали-  ¦Коммунально-¦Уличного ¦
¦          ¦               ¦                ¦                   ¦мостового¦насаждений¦проводных¦зационных¦бытового    ¦освещения¦
¦          ¦               ¦                ¦                   ¦хозяйства¦          ¦сетей    ¦сетей    ¦назначения  ¦         ¦
+----------+---------------+----------------+-------------------+---------+----------+---------+---------+------------+---------+
¦    1     ¦       2       ¦       3        ¦         4         ¦   5     ¦    6     ¦    7    ¦    8    ¦     9      ¦    10   ¦
+----------+---------------+----------------+-------------------+---------+----------+---------+---------+------------+---------+
¦          ¦               ¦                ¦                   ¦         ¦          ¦         ¦         ¦            ¦         ¦
L----------+---------------+----------------+-------------------+---------+----------+---------+---------+------------+----------

-----------------------------------------------------------------¬
¦               Содержание дела (продолжение)                    ¦
+--------T----------T----------T----T------T--------------T------+
¦Тепловых¦Городского¦Контактных¦    ¦прочие¦   Ф.И.О. и   ¦Приме-¦
¦ сетей  ¦электро-  ¦  сетей   ¦    ¦      ¦   подпись    ¦чание ¦
¦        ¦транспорта¦          ¦    ¦      ¦должностного  ¦      ¦
¦        ¦          ¦          ¦    ¦      ¦лица, внесшего¦      ¦
¦        ¦          ¦          ¦    ¦      ¦   запись     ¦      ¦
+--------+----------+----------+----+------+--------------+------+
¦   11   ¦    12    ¦    13    ¦ 14 ¦  15  ¦      16      ¦  17  ¦
+--------+----------+----------+----+------+--------------+------+
¦        ¦          ¦          ¦    ¦      ¦              ¦      ¦
L--------+----------+----------+----+------+--------------+-------




                                  Приложение N 4
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

              АЛФАВИТ НАИМЕНОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ ВНЕШНЕГО
                БЛАГОУСТРОЙСТВА И ИНЖЕНЕРНЫХ СЕТЕЙ

    _________________________________________________________
      (наименование организации технической инвентаризации)

    ____________________ кадастровый номер населенного пункта

    ____________________ номер учетного округа (установленный
          областным органом технической инвентаризации)

---------------------T-------------------------------------------¬
¦ Инвентарный номер  ¦Площадь объекта (улица, переулок, площадь, ¦
¦                    ¦          квартал, парк и т.д.)            ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦         1          ¦                     2                     ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦                    ¦                                           ¦
L--------------------+--------------------------------------------




                                  Приложение N 5
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

                ФОРМА КНИГИ УЧЕТА УНИЧТОЖЕННЫХ ДЕЛ
                           НА СТРОЕНИЯ

    _________________________________________________________
      (наименование организации технической инвентаризации)

    ____________________ кадастровый номер населенного пункта

    ____________________ номер учетного округа (установленный
          областным органом технической инвентаризации)

-----------T------------T------T---------T----------T-----------T---------T-----------T--------T--------------------------------¬
¦   Дата   ¦    Дата    ¦Инвен-¦Кадастро-¦Реестровый¦  Город    ¦Собствен-¦Документы, ¦Долевое ¦  Сведения об основном строении ¦
¦первичной ¦ последнего ¦тарный¦вый номер¦ номер по ¦(поселок), ¦   ник,  ¦устанавли- ¦участие +-----T-----T-----T-----T--------+
¦ инвента- ¦обследования¦номер ¦         ¦  реестру ¦  улица    ¦владелец ¦  вающие   ¦  при   ¦Наз- ¦Год  ¦Этаж-¦Мате-¦Процент ¦
¦ ризации  ¦            ¦      ¦         ¦    БТИ   ¦(переулок),¦(полное  ¦   право   ¦ общей  ¦наче-¦пос- ¦ность¦риал ¦физичес-¦
¦(паспорти-¦            ¦      ¦         ¦          ¦  дом N    ¦наиме-   ¦ собствен- ¦ собст- ¦ние  ¦трой-¦     ¦стен ¦кого    ¦
¦  зации)  ¦            ¦      ¦         ¦          ¦           ¦нование) ¦  ности,   ¦венности¦     ¦ки   ¦     ¦     ¦износа  ¦
¦          ¦            ¦      ¦         ¦          ¦           ¦         ¦ владения, ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦
¦          ¦            ¦      ¦         ¦          ¦           ¦         ¦с указанием¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦
¦          ¦            ¦      ¦         ¦          ¦           ¦         ¦кем, когда ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦
¦          ¦            ¦      ¦         ¦          ¦           ¦         ¦и за каким ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦
¦          ¦            ¦      ¦         ¦          ¦           ¦         ¦  номером  ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦
¦          ¦            ¦      ¦         ¦          ¦           ¦         ¦  выданы   ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦
+----------+------------+------+---------+----------+-----------+---------+-----------+--------+-----+-----+-----+-----+--------+
¦    1     ¦     2      ¦  3   ¦    4    ¦    5     ¦    6      ¦   7     ¦     8     ¦   9    ¦ 10  ¦ 11  ¦ 12  ¦ 13  ¦   14   ¦
+----------+------------+------+---------+----------+-----------+---------+-----------+--------+-----+-----+-----+-----+--------+
¦          ¦            ¦      ¦         ¦          ¦           ¦         ¦           ¦        ¦     ¦     ¦     ¦     ¦        ¦
L----------+------------+------+---------+----------+-----------+---------+-----------+--------+-----+-----+-----+-----+---------

-------------T------------------T--------T-----T------T----------¬
¦  Площадь   ¦Стоимость в рублях¦Дата и  ¦Дата ¦Приме-¦Должность,¦
+------T-----+---------T--------+причина ¦унич-¦чание ¦Ф.И.О. и  ¦
¦Общая ¦В том¦Восстано-¦Действи-¦сноса   ¦тоже-¦      ¦подпись   ¦
¦полез-¦числе¦вительная¦тельная ¦(унич-  ¦ния  ¦      ¦лица,     ¦
¦ная   ¦жилая¦         ¦        ¦тожения ¦доку-¦      ¦внесшего  ¦
¦      ¦     ¦         ¦        ¦объекта)¦мен- ¦      ¦запись    ¦
¦      ¦     ¦         ¦        ¦        ¦тов  ¦      ¦          ¦
+------+-----+---------+--------+--------+-----+------+----------+
¦  15  ¦ 16  ¦   17    ¦   18   ¦   19   ¦ 20  ¦  21  ¦    22    ¦
+------+-----+---------+--------+--------+-----+------+----------+
¦      ¦     ¦         ¦        ¦        ¦     ¦      ¦          ¦
L------+-----+---------+--------+--------+-----+------+-----------




                                  Приложение N 6
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

                       АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

1. Фамилия, имя, отчество, паспорт _______________________________
__________________________________________________________________
или юридическое лицо - по Уставу _________________________________
__________________________________________________________________

2. Адрес жилого дома (здания) - город или др. поселение __________
__________________________________________________________________

3. Доля в общей собственности ____________________________________
__________________________________________________________________

4. Инвентарное дело N ____________________________________________

5. Квартал N _____________________________________________________


Дата заполнения ______________              Подпись ______________





                                  Приложение N 7
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

                        АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ

    _________________________________________________________
      (наименование организации технической инвентаризации)

    ____________________ кадастровый номер населенного пункта

    ____________________ номер учетного округа (установленный
          областным органом технической инвентаризации)

---------------T---------------------T---------T------T-----T-----¬
¦Субъект права:¦Адрес, местоположение¦Доля при ¦Инвен-¦ N   ¦При- ¦
¦для граждан - +-------T------T------+общей    ¦тарный¦квар-¦меча-¦
¦Ф.И.О.,       ¦Город  ¦Улица,¦Номер ¦собствен-¦номер ¦тала ¦ние  ¦
¦паспорт;      ¦или    ¦пер. и¦дома  ¦ности    ¦      ¦     ¦     ¦
¦для           ¦другое ¦т.д.  ¦      ¦         ¦      ¦     ¦     ¦
¦юридических   ¦посе-  ¦      ¦      ¦         ¦      ¦     ¦     ¦
¦лиц - по      ¦ление  ¦      ¦      ¦         ¦      ¦     ¦     ¦
¦Уставу        ¦       ¦      ¦      ¦         ¦      ¦     ¦     ¦
+--------------+-------+------+------+---------+------+-----+-----+
¦      1       ¦   2   ¦   3  ¦   4  ¦    5    ¦  6   ¦  7  ¦  8  ¦
+--------------+-------+------+------+---------+------+-----+-----+
¦              ¦       ¦      ¦      ¦         ¦      ¦     ¦     ¦
L--------------+-------+------+------+---------+------+-----+------





                                  Приложение N 8
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

                             КАРТОЧКА
            УЧЕТА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА ИНВЕНТАРНОГО ДЕЛА
                         НА ДОМОВЛАДЕНИЕ

    _________________________________________________________
      (наименование организации технической инвентаризации)

Адрес: гор.(пос.) ________________________________________________
    ул.(пер.) ____________________________________________________
    дом N ________________________________________________________
    инвентарный N ________________________________________________

---------T--------T------------------T--------T------------------¬
¦  Дата  ¦  Кому  ¦   Подпись лица,  ¦  Дата  ¦  Подпись лица,   ¦
¦ выдачи ¦ выдано ¦ получившего дело ¦возврата¦принявшего дело в ¦
¦        ¦        ¦                  ¦        ¦       архив      ¦
+--------+--------+------------------+--------+------------------+
¦   1    ¦   2    ¦        3         ¦   4    ¦        5         ¦
+--------+--------+------------------+--------+------------------+
¦        ¦        ¦                  ¦        ¦                  ¦
L--------+--------+------------------+--------+-------------------


                                             Обратная сторона карточки

----------------------T---------------------T--------------------¬
¦     I группа        ¦     II группа       ¦    III группа      ¦
+---T--------T--------+---T--------T--------+---T--------T-------+
¦ N ¦Наимено-¦Кол-во  ¦ N ¦Наимено-¦Кол-во  ¦ N ¦Наимено-¦Кол-во ¦
¦п/п¦вание   ¦листов  ¦п/п¦вание   ¦листов  ¦п/п¦вание   ¦листов ¦
¦   ¦доку-   ¦        ¦   ¦доку-   ¦        ¦   ¦доку-   ¦       ¦
¦   ¦ментов  ¦        ¦   ¦ментов  ¦        ¦   ¦ментов  ¦       ¦
+---+--------+--------+---+--------+--------+---+--------+-------+
¦ 1 ¦   2    ¦   3    ¦ 4 ¦   5    ¦   6    ¦ 7 ¦   8    ¦   9   ¦
+---+--------+--------+---+--------+--------+---+--------+-------+
¦   ¦        ¦        ¦   ¦        ¦        ¦   ¦        ¦       ¦
L---+--------+--------+---+--------+--------+---+--------+--------

                                Составлена "____"_____________ 19__ г.
                                Техник архива ________________________





                                  Приложение N 9
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

                             КАРТОЧКА
            УЧЕТА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА ИНВЕНТАРНОГО ДЕЛА
          НА МАТЕРИАЛЫ БЛАГОУСТРОЙСТВА И ИНЖЕНЕРНЫЕ СЕТИ

    _________________________________________________________
      (наименование организации технической инвентаризации)

Адрес: гор.(пос.) ________________________________________________
    ул.(пер.) ____________________________________________________
    Объект _______________________________________________________
    инвентарный N ________________________________________________

---------T--------T------------------T--------T------------------¬
¦  Дата  ¦  Кому  ¦   Подпись лица,  ¦  Дата  ¦  Подпись лица,   ¦
¦ выдачи ¦ выдано ¦ получившего дело ¦возврата¦принявшего дело в ¦
¦        ¦        ¦                  ¦        ¦       архив      ¦
+--------+--------+------------------+--------+------------------+
¦   1    ¦   2    ¦        3         ¦   4    ¦        5         ¦
+--------+--------+------------------+--------+------------------+
¦        ¦        ¦                  ¦        ¦                  ¦
L--------+--------+------------------+--------+-------------------

                                             Обратная сторона карточки

----T----------------T-----------T---T----------------T----------¬
¦ N ¦  Наименование  ¦  Кол-во   ¦ N ¦  Наименование  ¦  Кол-во  ¦
¦п/п¦   документов   ¦  листов   ¦п/п¦   документов   ¦  листов  ¦
+---+----------------+-----------+---+----------------+----------+
¦ 1 ¦       2        ¦     3     ¦ 4 ¦       5        ¦    6     ¦
+---+----------------+-----------+---+----------------+----------+
¦   ¦                ¦           ¦   ¦                ¦          ¦
L---+----------------+-----------+---+----------------+-----------

                                Составлена "____"_____________ 19__ г.
                                Техник архива ________________________





                                  Приложение N 10
                                  к Положению об архивном фонде
                                  и архивных материалах организаций
                                  технической инвентаризации
                                  городов и районов
                                  Челябинской области

                  ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА
                         ИНВЕНТАРНЫХ ДЕЛ

    _________________________________________________________
      (наименование организации технической инвентаризации)

    _________________________________________________________
                 (наименование подотчетного лица)

                                                          19___ г.

-------T-----------T-----------------T--------T------------------¬
¦ Дата ¦Инвентарный¦  Подпись лица,  ¦  Дата  ¦  Подпись лица,   ¦
¦выдачи¦   номер   ¦получившего дело ¦возврата¦принявшего дело в ¦
¦      ¦           ¦                 ¦        ¦      архив       ¦
+------+-----------+-----------------+--------+------------------+
¦  1   ¦   2       ¦        3        ¦   4    ¦        5         ¦
+------+-----------+-----------------+--------+------------------+
¦      ¦           ¦                 ¦        ¦                  ¦
L------+-----------+-----------------+--------+-------------------




                                  Утверждена
                                  постановлением
                                  Губернатора
                                  Челябинской области
                                  от 16 июля 1999 г. N 322

      (В редакции Постановления Губернатора Челябинской области
                       от 06.11.2001 г. N 639)

                               СИСТЕМА                                
                ОРГАНИЗАЦИИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ                
                         ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ                          

--------------------¬   -----------------¬    -------------------¬
¦Правительство      ¦---¦Госстрой России ¦----¦Федеральная       ¦
¦Челябинской области¦   L-------T---------    ¦архивная служба РФ¦
L--------TT----------                         L---------T---------
         ¦¦                     L-  - - - - - - - - - --+
         ¦L-----------------------¬                     ¦
---------+------------¬  ---------+--------------¬
¦Челябинский областной¦  ¦Главное управление     ¦      ¦
¦комитет по управлению¦  ¦инженерного обеспечения¦
¦государственным      ¦  ¦Челябинской области    ¦      ¦
¦имуществом           ¦  L---------T--------------
L----------------T-----            ¦                    ¦
                 L--------T---------     -- - - - - - ---
       -------------------+--------------+-------------¬
       ¦Областное государственное унитарное предприятие¦
       ¦"Областной центр технической инвентаризации"   ¦
       ¦по Челябинской области                         ¦
       L------------------T-----------------------------
       -------------------+----------------------------¬
       ¦Дочерние государственные унитарные предприятия ¦
       ¦и филиалы в городах и районах Челябинской      ¦
       ¦области                                        ¦
       L------------------------------------------------



       Заместитель Губернатора
       Челябинской области         В.Б. Букрин