Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.10.2006 № 476-А

    По  содержанию  и  назначению служебные письма классифицируются
на   запросы,   уведомления,   приглашения,  претензии,  изменения,
уточнения,    задания,    сообщения,    разъяснения,   напоминания,
подтверждения,   рекомендации,   предложения,  замечания,  просьбы,
требования и др.
    4.2.2.  Текст  письма  состоит  из  двух частей. В первой части
излагаются  мотивы,  побудившие  составить документ, здесь же могут
быть   сделаны   ссылки   на   документы,   на   основании  которых
подготовлено  письмо.  Во  второй  части  излагается основная часть
документа:  выводы,  просьбы,  предложения, замечания и т.п. Письма
по  несложным,  обговоренным  заранее  вопросам  могут  состоять из
одной части, без пояснений.
    Текст письма, как правило, не должен превышать двух страниц.
    4.2.3.   Почтовый   адрес   не   проставляется  на  документах,
направляемых  органам  государственной  власти  и другим постоянным
корреспондентам.
    4.2.4.  Обращение  к адресату располагается по центру через три
пустые   строки   от   предыдущего   реквизита.   Наиболее  частыми
употребляемыми формами обращения являются:

                   Уважаемый Сергей Васильевич!
                    Уважаемый господин Смирнов!

    4.2.5.  Текст  отделяется  от  заголовка  или  обращения  тремя
пустыми  строками.  Текст  письма  излагается  как  от первого лица
единственного  и  множественного  числа,  так  и  от  третьего лица
единственного числа, например:

     Представляю Вам на утверждение...
     Считаем целесообразным...
     Комиссия просит Вас изыскать возможность...

    Уважение  к  адресату  помогают выразить деепричастные обороты,
такие    как:   "Внимательно   рассмотрев   Ваши   предложения...",
"Тщательно изучив Ваши замечания...".
    Рекомендуется  избегать  в письме категорических выражений, что
достигается   вводными   словами:   по-видимому,  по-прежнему,  как
известно, если возможно и т.п.
    4.2.6.  Проекты  служебных  писем, отправляемых корреспондентам
иных   государств  или  содержащих  текст  на  иностранных  языках,
согласовываются  с  исполнительным  органом  государственной власти
автономного    округа,    ответственным    за    международные    и
межрегиональные связи.
    4.2.7.   Проект   служебного  письма  за  подписью  Губернатора
автономного    округа,    направляемого    на    имя   руководителя
законодательного,  исполнительного  органа  государственной  власти
Российской    Федерации    и    субъектов   Российской   Федерации,
оформляется   шрифтом   размером  N  16.  Заголовок,  при  наличии,
печатается  шрифтом  N  14 и выравнивается по левому полю. Наиболее
длинная  строка  реквизита  "Адресат"  выравнивается соответственно
по   правому   полю,   остальные   строки   реквизита  центрируются
относительно нее (приложение N 10).
    4.2.8. За  подписью  Губернатора  автономного  округа служебные
письма и телеграммы направляются на имя:
    - Президента Российской Федерации;
    - Председателя Совета Безопасности Российской Федерации;
    - Председателя Правительства Российской Федерации;
    - Председателя    Совета    Федерации   Федерального   Собрания
Российской Федерации;
    - Председателя   Государственной   Думы  Федерального  Собрания
Российской Федерации;
    - Председателя Конституционного Суда Российской Федерации;
    - Председателя Верховного Суда Российской Федерации;
    - Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
    - Генерального прокурора Российской Федерации;
    - Чрезвычайного  и  Полномочного  посла  Российской  Федерации,
аккредитованного   в   иностранном   государстве,  Чрезвычайного  и
Полномочного  посла  иностранного  государства,  аккредитованного в
Российской   Федерации.  (Дополнен  -  Постановление  Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.07.2009 г. N 365-А)
    4.2.9. За   подписью   Губернатора   автономного   округа   или
вице-губернатора  автономного  округа служебные письма и телеграммы
направляются на имя:
    - Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
    - Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации;
    - полномочного  представителя Президента Российской Федерации в
Уральском федеральном округе;
    - Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
    - руководителя    органа    государственной   власти   субъекта
Российской Федерации;
    - Председателя Законодательного Собрания автономного округа;
    - председателя политической партии Российской Федерации;
    - руководителя  основной  религиозной  конфессии  на территории
Российской Федерации;
    - главнокомандующего,   командующего   родом  или  видом  войск
Российской Федерации, флота или военного округа;
    - руководителя  естественной  монополии в Российской Федерации.
(Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного
округа от 02.07.2009 г. N 365-А)
    4.2.10. Члены   Администрации  автономного  округа  подписывают
служебные  письма  и  телеграммы  по  направлениям  курируемой  ими
деятельности на имя:
    - члена   Совета  Федерации  Федерального  Собрания  Российской
Федерации;
    - депутата    Государственной    Думы   Федерального   Собрания
Российской Федерации;
    - руководителя федерального министерства и ведомства Российской
Федерации;
    - руководителя    структурного    подразделения   Администрации
Президента Российской Федерации;
    - главного федерального инспектора в автономном округе;
    - руководителя    структурного    подразделения   Правительства
Российской Федерации;
    - Губернатора автономного округа;
    - главы   посольства   или  дипломатической  миссии  Российской
Федерации  за границей, главы посольства или дипломатической миссии
иностранного государства в Российской Федерации;
    - руководителя  территориального органа государственного органа
власти   Российской   Федерации,   расположенного   на   территории
автономного округа;
    - руководителя   регионального  отделения  политической  партии
Российской Федерации;
    - главы муниципального образования,
    а   также   ответы   на  корреспонденцию,  поступившую  на  имя
Губернатора  автономного  округа, в адрес Администрации автономного
округа  и  направленную  для  исполнения  по  подведомственности  в
соответствии  с  утверждённым  распределением  обязанностей, или во
исполнение резолюции (поручения) Губернатора автономного округа или
вице-губернатора   автономного   округа.   Допускается  направление
корреспонденции  за подписью члена Администрации автономного округа
на  имя  заместителя  должностного  лица,  направление писем на имя
которого  входит  в  компетенцию  Губернатора  автономного  округа.
(Дополнен - Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного
округа от 02.07.2009 г. N 365-А)
    4.2.11. Руководители   исполнительных  органов  государственной
власти   могут   по   направлениям   курируемой   ими  деятельности
подписывать   и  направлять  корреспонденцию  на  имя  руководителя
администрации  муниципального  образования  в  автономном округе, а
также ответные письма на запросы, поступившие на их имя или в адрес
возглавляемого   ими   органа  государственной  власти  автономного
округа, вне зависимости от корреспондента.
    Допускается    направление    корреспонденции    за    подписью
руководителя    исполнительного   органа   государственной   власти
автономного  округа  на  имя заместителя должного лица, направление
писем  на  имя  которого  входит  в  компетенцию  курирующего члена
Администрации   автономного   округа.   (Дополнен  -  Постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.07.2009 г. N
365-А)

                 4.3. Резолюция должностного лица

(В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного
                  округа от 28.02.2008 г. N 67-А)

    4.3.1.  Подготовка  текста  резолюции  Губернатора  автономного
округа,    вице-губернатора    автономного    округа    и    членов
Администрации   автономного   округа  осуществляется  специалистами
соответствующего секретариата.
    4.3.2.    Документ    с   наложенной   резолюцией   Губернатора
автономного    округа,    вице-губернатора    автономного    округа
передается   в   структуру   ДОУ.  Документы,  направленные  членам
Администрации  автономного  округа  в соответствии с распределением
обязанностей,  после  внесения  реквизитов  резолюции  в  РКК также
передаются в структуру ДОУ.
    4.3.3.    Если    в   резолюции   предусматривается   несколько
исполнителей,  то  основным исполнителем является должностное лицо,
указанное     в    поручении    первым.    Основному    исполнителю
предоставляется   право  созыва  соисполнителей  и  координация  их
работы,  в  т.ч.  с выдачей им соответствующих поручений. Документы
по   исполнению   поручения   соисполнители   направляют  основному
исполнителю,  который  по  завершению исполнения отчитывается перед
лицом, давшим поручение.
    4.3.4.  Если  в  резолюции указываются исполнители, не входящие
в    систему    исполнительных   органов   государственной   власти
автономного   округа   или  местного  самоуправления  в  автономном
округе,    то   дополнительно   указывается   полное   наименование
должности   и   инициалов   исполнителя,  а  также  почтовый  адрес
организации.
    4.3.5. Специалисты структуры ДОУ:
    -  осуществляют  заполнение  реквизитов РКК исходного документа
в   соответствии   с   текстом  резолюции  Губернатора  автономного
округа, вице-губернатора автономного округа;
    -  производят  направление  или  рассылку копии (й) документа и
резолюции;
    - оформляют оригинал документа и поручения в дело;
    -  осуществляют  при  указании обязательности и сроков контроль
исполнения.   В  этом  случае  на  копии  документа,  направляемого
исполнителю,    в   правом   верхнем   углу   проставляется   штамп
"Контроль".
    4.3.6.    Поручения    по   резолюциям   членов   Администрации
автономного  округа  вносятся  в  РКК  и  направляются исполнителям
специалистами    соответствующих    секретариатов,    которые   при
необходимости осуществляют контроль за их исполнением.

                4.4. Протокол заседания (совещания)

    4.4.1.   Протокол  -  обязательный  документ,  фиксирующий  ход
обсуждения    вопросов    и    принятия   решений   на   заседаниях
Администрации    автономного    округа,   совещаниях   (заседаниях)
Губернатора   автономного   округа,   Вице-Губернатора  автономного
округа и членов Администрации автономного округа.
    4.4.2.    Протокол    составляется    на   основании   записей,
произведенных   во   время  совещания  (заседания),  представленных
тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.
    Протоколы  могут  издаваться  в  полной  или краткой форме, при
которой  опускается  ход  обсуждения  вопроса  и фиксируется только
принятое по нему решение.
    4.4.3.  Если  на  обсуждение выносится информация ограниченного
доступа  или  в  ходе  совещания  (заседания) принимается решение о
проведении   его   в  закрытом  порядке,  то  ведение  звукозаписи,
оформление  стенограммы  и  подготовка  протокола  этого  совещания
(заседания)  осуществляется  в соответствии с требованиями работы с
документами с пометкой "Для служебного пользования".
    4.4.4.  Ведение  записи (стенограммы), сбор исходных материалов
и   оформление   протокола   заседания   Администрации  автономного
округа,    совещания    (заседания),    проводимого    Губернатором
автономного    округа,    Вице-Губернатором   автономного   округа,
возлагается на аппарат Губернатора автономного округа.
    Ведение   записи  (стенограммы),  сбор  исходных  материалов  и
оформление  протоколов  совещания  (заседания), проводимого членами
Администрации   автономного  округа,  возлагается  на  специалистов
соответствующих    секретариатов    и    (или)    на   специалистов
исполнительных  органов  государственной власти автономного округа,
на   которых   возложена   подготовка   совещания  (заседания),  на
ответственных   секретарей   коллегиальных   органов,  утвержденных
нормативными  правовыми  актами  Губернатора  автономного  округа и
Администрации автономного округа.
    4.4.5. Протоколы имеют следующие реквизиты (приложение N 11):
    Наименование  документа  - слово ПРОТОКОЛ печатается прописными
буквами вразрядку насыщенным шрифтом и выравнивается по центру.
    Название   совещания   (заседания)   располагается  по  центру,
печатается    насыщенным   шрифтом,   отделяется   от   предыдущего
реквизита двумя пустыми строками.
    Место   проведения   заседания,   совещания   указывается   при
оформлении  протоколов  совещания  (заседания)  в  том случае, если
оно   происходило   не  на  обычном  месте.  Печатается  по  центру
курсивом  через  две  пустые  строки после реквизита "Вид совещания
(заседания)".
    Текст  полного  протокола, как правило, состоит из двух частей:
вводной  и  основной  и  отделяется  от предыдущего реквизита одной
чертой в пределах полей.
    В   вводной  части  протокола  после  слова  "Присутствовали:",
набранного   шрифтом   с   подчеркиванием,   указываются:  фамилия,
инициалы   и   должность   председателя  (председательствующего)  и
секретаря,   а   также   список   лиц,   участвующих   в  совещании
(заседании).   При  этом  слева  указывается  должность,  а  справа
фамилия,  инициалы.  Список  участвующих  в совещании ранжируется в
алфавитном   порядке,   кроме   председательствующего  и  секретаря
совещания.  Фамилии  приглашенных следует помещать в протокол, если
их   число   не  превышает  15,  в  противном  случае  к  протоколу
прилагается список.
    Вводная   часть   заканчивается   повесткой   дня   -  перечнем
рассматриваемых  вопросов,  перечисленных в порядке их значимости с
указанием докладчика по каждому пункту повестки дня.
    В  протоколе  используется  форма  изложения текста от третьего
лица  множественного  числа ("слушали", "выступили", "постановили",
"решили").
    Текст   основной   части   протокола   состоит   из   разделов,
соответствующих   пунктам   повестки  дня.  Текст  каждого  раздела
строится  по  схеме:  "СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)".
Слова  СЛУШАЛИ,  ВЫСТУПИЛИ,  ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ пишутся прописными
буквами  шрифтом  насыщенного начертания, каждое - с начала абзаца,
после  них  ставится  двоеточие.  Каждый  раздел отделяется друг от
друга тремя пустыми строками.
    Каждый  вопрос  нумеруется  арабской цифрой, и его наименование
начинается    с    предлога    "О"   ("Об"),   которое   печатается
центрированно,   подчеркивается   одной   чертой   после  последней
строки.  Под  чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц,
выступавших   на   заседании   (совещании),  и  краткое  содержание
выступлений   при   рассмотрении  соответствующего  вопроса.  Затем
указывается принятое по этому вопросу решение.
    Основное   содержание   докладов  и  выступлений  помещается  в
тексте  протокола  или  прилагается  к  нему;  в  последнем  случае
делается   в   тексте   сноска   "Текст  выступления  прилагается".
Содержание  выступлений  излагается  от третьего лица единственного
числа.
    В  тексте  протокола отражаются решения по процедурным вопросам
(об  утверждении  повестки  дня, о прекращении прений, о принятии к
сведению справок, сообщений и т.п.).
    Решение   в   тексте   протокола   печатается   полностью,  при
необходимости приводятся итоги голосования.
    Содержание  особого  мнения,  высказанного во время обсуждения,
записывается в тексте протокола после соответствующего решения.
    4.4.6.   К   протоколу  прилагаются  тексты  проектов  решений,
список  присутствующих  на совещании, при необходимости стенограмма
или   аудиозапись,   а  также  переданные  председателю  письменные
предложения  и  замечания  тех  участников,  которые записались для
выступления,  но  не  получили  слово  ввиду  прекращения прений, а
также все вопросы, поступившие от присутствующих.
    Допускается    форма   составления   протокола,   при   которой
фиксируются только принятые решения.
    4.4.7.    Протокол    подписывается   председательствующим   на
заседании  (совещании)  и  (или)  секретарем. Подпись отделяется от
текста  тремя  пустыми  строками  и включает наименование должности
лица,   председательствовавшего   на   заседании  (совещании),  его
личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).
    Датой  протокола  является  дата  заседания. Дата оформляется в
буквенно-цифровой  форме  и печатается через две пустые строки ниже
предыдущего реквизита.
    4.4.8.  Протоколам  присваиваются  порядковые номера в пределах
календарного  года  отдельно по каждой группе протоколов. Протоколы
совместных    заседаний   (совещаний)   имеют   составные   номера,
включающие   порядковые   номера  протоколов  участников  совещания
(заседания).
    4.4.9.  Оттиск  печати  ставится на копии, выписке из протокола
для  удостоверения  ее  соответствия  подлиннику. Копии, выписки из
протоколов  допускается  заверять  печатью  исполнительных  органов
государственной   власти   автономного  округа,  их  уполномоченных
структурных  подразделений  или коллегиальных органов, утвержденных
правовыми  актами  Губернатора автономного округа или Администрации
автономного   округа,   на   которых   возложены   обязанности   по
подготовке и оформлению протоколов.
    4.4.10.  Протоколы  заседаний  (совещаний)  хранятся  в течение
установленного номенклатурой дел срока хранения.
    4.4.11.  Копии,  выписки  из протоколов заседаний Администрации
автономного     округа,     совещаний    (заседаний),    проводимых
Губернатором   автономного  округа,  Вице-Губернатором  автономного
округа,  заверяются  и рассылаются членам Администрации автономного
округа    в    соответствии   с   листом   рассылки,   утвержденным
заместителем    Губернатора   автономного   округа,   руководителем
аппарата Губернатора автономного округа.
    Копии,    выписки    из   протоколов   совещаний   (заседаний),
проводимых    членами    Администрации    автономного   округа,   и
рассылаются   организациям,   должностным   лицам   и  исполнителям
специалистами  соответствующих  секретариатов и (или) специалистами
исполнительных  органов  государственной власти автономного округа,
на    которых    возложена    подготовка   совещания   (заседания),
ответственными секретарями коллегиальных органов.
    4.4.12.  Подготовка  проектов правовых актов автономного округа
во   исполнение   решений,  принятых  на  заседаниях  Администрации
автономного    округа,    совещаниях    (заседаниях),    проводимых
Губернатором   автономного  округа,  Вице-Губернатором  автономного
округа,  членами  Администрации  автономного округа, возлагается на
должностных лиц, указанных в протоколе.
    Контроль   за   исполнением  решений,  принятых  на  заседаниях
Администрации    автономного   округа,   совещаниях   (заседаниях),
проводимых   Губернатором   автономного  округа,  Вице-Губернатором
автономного    округа,    возлагается    на   аппарат   Губернатора
автономного округа.
    Контроль   за   исполнением  решений,  принятых  на  совещаниях
(заседаниях),    проводимых   членами   Администрации   автономного
округа,  возлагается  на специалистов соответствующих секретариатов
и   (или)   специалистов   исполнительных  органов  государственной
власти   автономного   округа,   на  которых  возложена  подготовка
совещания   (заседания),   ответственных  секретарей  коллегиальных
органов.

          4.5. Договоры, соглашения, заключаемые от имени
       автономного округа и Администрации автономного округа

                          Общие положения

    4.5.1.  Договоры, контракты, соглашения, меморандумы, протоколы
о  намерениях  (далее  -  договоры)  от  имени  автономного  округа
заключаются в пределах полномочий автономного округа, установленных
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными конституционными
законами,   федеральными   законами,   Уставом  (Основным  законом)
автономного  округа,  законами автономного округа и иными правовыми
актами  автономного округа. (В редакции Постановления Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.11.2008 г. N 628-А)
    Договоры    от    имени    автономного   округа   подписываются
Губернатором автономного округа.
    4.5.2.  Договоры  от  имени  Администрации  автономного  округа
заключаются   в   пределах   полномочий  Администрации  автономного
округа,    установленных    Конституцией    Российской   Федерации,
федеральными   законами,  Уставом  (Основным  законом)  автономного
округа,  законами  автономного  округа  и  иными  правовыми  актами
автономного  округа,  а  также соглашениями с федеральными органами
государственной власти о передаче осуществления части полномочий.
    Договоры    от    имени    Администрации   автономного   округа
подписываются  Губернатором  автономного  округа  либо  в  случаях,
предусмотренных  федеральными  законами, Уставом (Основным законом)
автономного  округа  и  иными  правовыми актами автономного округа,
другими должностными лицами.
    4.5.3.  Договоры  с  органами государственной власти Российской
Федерации   и   субъектами   Российской  Федерации,  международные,
внешнеэкономические   соглашения   заключаются   только   от  имени
автономного округа или Администрации автономного округа.
    4.5.4.  Договоры,  заключаемые  от  имени  автономного округа и
Администрации  автономного  округа, подлежат регистрации в аппарате
Губернатора  автономного  округа.  Подлинники  договоров хранятся в
аппарате  Губернатора  автономного  округа вместе с документами, на
основании которых они приняты.
    Договоры  по  вопросам  мобилизационной подготовки, в том числе
отнесенные   к   государственной   тайне,   заключаемые   от  имени
автономного  округа  и  Администрации  автономного округа, подлежат
регистрации   в   исполнительном   органе   государственной  власти
автономного  округа,  ответственном  за мобилизационную подготовку.
Подлинники  договоров  по  вопросам  мобилизационной  подготовки, в
том   числе   отнесенные   к   государственной  тайне,  хранятся  в
исполнительном  органе  государственной  власти автономного округа,
ответственном    за    мобилизационную    подготовку,    вместе   с
документами, на основании которых они приняты.
    В  случае,  если  договор содержит условия о конфиденциальности
сведений,   касающихся   предмета   договора,   его   исполнения  и
полученных   результатов,   при   регистрации  договора  на  первой
странице экземпляра ставится штамп с грифом "Конфиденциально".
    Международные,  внешнеэкономические  и межрегиональные договоры
передаются    аппаратом    Губернатора    автономного    округа   в
исполнительный  орган  государственной  власти  автономного округа,
ответственный   за   международные  и  межрегиональные  связи,  для
последующего   направления  на  утверждение  Государственной  Думой
автономного   округа   в   установленном   порядке.   (В   редакции
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
21.11.2008 г. N 628-А)

                        Порядок оформления

    4.5.5.  Текст  договора  фиксирует  соглашение  двух  или более
сторон  об  установлении,  изменении  или  прекращении  отношений и
регулирует эти отношения.
    4.5.6.  Проект  договора  оформляется  на  чистых листах бумаги
формата  А4  (210  x  297 мм) и должен соответствовать обязательным
для      сторон      требованиям,     установленным     действующим
законодательством, и содержать:
    - учетные реквизиты договора (номер, дату, место подписания);
    -  преамбулу  (вводную часть), в которой определяются субъекты,
уполномоченные заключить договор;
    -  полное  наименование контрагентов, под которым они внесены в
Единый государственный реестр юридических лиц;
    - предмет договора;
    - права и обязанности сторон;
    - способы и порядок обеспечения обязательств по договору;
    - ответственность сторон;
    - основания прекращения обязательств по договору;
    - порядок разрешения споров;
    - сроки и условия вступления договора в силу;
    - срок действия договора;
    - адреса и банковские реквизиты сторон;
    -    наименование    должности,    фамилии,   имени,   отчества
уполномоченного лица, подписывающего договор;
    -  подписи  сторон,  заверенные  оттиском  печати  юридического
лица;
    - сведения о регистрации договора.
    4.5.7.  Договор,  подписанный  Губернатором  автономного округа
от   имени   автономного   округа,   скрепляется   оттиском  печати
Губернатора    автономного    округа   с   воспроизведением   герба
автономного округа.
    Договор,   подписанный   от   имени  Администрации  автономного
округа,   скрепляется  оттиском  печати  Администрации  автономного
округа с воспроизведением герба автономного округа.
    4.5.8.    В   случае   необходимости   договоры   могут   иметь
приложения.   В   тексте   договора   должны  быть  ссылки  на  эти
приложения.  Приложения  к  договору  являются  неотъемлемой частью
договора.
    4.5.9.  Количество  подлинников  договора  должно быть не менее
числа подписывающих его сторон.
    4.5.10.  Если  текст договора состоит из нескольких страниц, то
он  должен  быть прошит, а страницы пронумерованы, либо парафирован
путем    проставления    на   каждой   странице   текста   договора
соответствующего   штампа   Администрации  автономного  округа  или
подписания   на   каждой   странице  текста  договора.  Специальных
полномочий для парафирования не требуется.

               Порядок подготовки проектов договоров

    4.5.11.   Правом  вносить  проекты  договоров  на  рассмотрение
Губернатора  автономного  округа и Администрации автономного округа
обладают   члены  Администрации  автономного  округа,  руководители
исполнительных  органов  государственной  власти автономного округа
(далее - авторы проекта).
    4.5.12.   Проекты   договоров   могут   поступать   Губернатору
автономного   округа  или  в  Администрацию  автономного  округа  в
качестве оферты от контрагентов.
    В    таком   случае   проект   договора   направляется   членам
Администрации    автономного    округа   либо   непосредственно   в
исполнительный  орган  государственной власти автономного округа по
принадлежности   предмета   договора  для  выработки  заключения  и
внесения  проекта  договора  в  установленном порядке. Согласование
поступившего    от    контрагента    договора    осуществляется   в
установленном порядке на копии такого договора.
    4.5.13.  К  проекту договора в обязательном порядке прилагается
пояснительная  записка.  Пояснительная  записка  должна содержать в
себе  обоснование  внесения  проекта  договора,  оценку  финансово-
экономических   и   других   последствий   заключения   договора  и
заверяться    подписью    автора    проекта   и   оттиском   печати
исполнительного  органа  государственной  власти автономного округа
с воспроизведением герба автономного округа.
    4.5.14.   К   проекту   договора,   основанием  для  заключения
которого   послужили   другие   документы  (законы,  постановления,
договоры,  контракты,  соглашения  и  др.),  прилагаются копии этих
документов.
    4.5.15.  Ответственность  за  достоверность, полноту и качество
подготовленного   договора,   за   соблюдение  сроков  согласования
проекта договора несет автор проекта.

              Порядок согласования проектов договоров

    4.5.16. Согласование проекта договора включает:
    -  обязательное  визирование  автором  каждой страницы проекта,
включая приложения;
    -   согласование   с  работником  юридической  службы  (отдела)
исполнительного  органа  государственной власти автономного округа,
подконтрольного или подчиненного автору проекта;
    -  согласование  с  членами  Администрации автономного округа в
соответствии    с   распределением   обязанностей,   руководителями
исполнительных  органов  государственной  власти автономного округа
по вопросам, входящим в их компетенцию;
    - согласование с руководителями иных органов и организаций.
    Согласование   проекта   договора   осуществляется   на   листе
согласования.  Лист  согласования  печатается  на оборотной стороне
листа   проекта  договора,  на  котором  предусматриваются  подписи
сторон.
    Подпись  автора  проекта договора должна быть заверена оттиском
печати  исполнительного  органа  государственной власти автономного
округа с воспроизведением герба автономного округа.
    4.5.17.  Согласование  проекта договора является обязательным с
членами  Администрации  автономного  округа по вопросам, отнесенным
к  их  компетенции  в  соответствии  с  распределением обязанностей
между членами Администрации автономного округа.
    По   вопросам,  связанным  с  расходованием  средств  окружного
бюджета  (поступлением  средств  в  окружной  бюджет), согласование
договора   обязательно   с   заместителем  Губернатора  автономного
округа, директором департамента финансов автономного округа.
    4.5.18.  Срок  рассмотрения  проекта  договора, представленного
на  согласование,  не  должен превышать трех рабочих дней с момента
регистрации   проекта   договора  в  согласующем  органе,  если  не
установлен иной срок.
    4.5.19.   При  оперативной  подготовке  проектов  договоров  по
поручению  Губернатора  автономного  округа  срок  согласования  не
должен  превышать  трех  рабочих дней с момента получения документа
согласующим органом, в отдельных случаях - незамедлительно.
    4.5.20.  При  повторном  представлении  на согласование проекта
договора,   доработанного   по  замечаниям  исполнительных  органов
государственной  власти  автономного  округа  или  должностных лиц,
согласование  не  должно  превышать  двух  рабочих  дней,  если  не
установлен иной срок.
    4.5.21.  Согласование  проектов  договоров оформляется визой на
листе   согласования,   включающей  должность  визирующего  проект,
подпись,   расшифровку   подписи   (инициалы,   фамилию)   и   дату
подписания.
    4.5.22.  В  случае наличия небольших по объему замечаний, в том
числе   редакционного   характера,   согласующий   орган  указывает
замечания  в  тексте проекта (на любом свободном месте), а на листе
согласования   рядом   с   подписью  указывает  "С  замечаниями  по
тексту".
    В  случае  значительных  по объему или принципиальных замечаний
по   содержанию   проекта   договора  они  излагаются  в  отдельном
заключении,  которое  прилагается  к  данному  проекту  договора. В
этом случае на листе согласования указывается "С заключением".
    4.5.23.   Внесение  согласующими  органами  в  проект  договора
незначительных   редакционных  изменений,  не  меняющих  содержания
документа,   не   влечет   за  собой  повторного  визирования.  При
появлении   замечаний,   имеющих   принципиальное  значение,  автор
проекта    должен    повторно   согласовать   проект   договора   в
установленном порядке.
    4.5.24.   При  наличии  разногласий  при  согласовании  проекта
договора    автором    представляется   обоснование   окончательной
редакции.
    Окончательное   решение   по  вопросам  разногласий  к  проекту
договора    принимает    Губернатор    автономного    округа    или
Администрация автономного округа.
    4.5.25.   Доработка   проекта   договора  осуществляется  после
согласования   всеми   согласующими  органами  и  включает  в  себя
внесение  в  единый  экземпляр проекта всех замечаний и дополнений,
внесенных согласующими органами и принятых автором.
    Ответственность    за    соответствие    внесенных   изменений,
дополнений  и  замечаний  в  проект  договора  согласующих  органов
возлагается на автора проекта.
    4.5.26.  Согласованный  проект  договора на бумажном носителе с
визами  автора  на  каждой  странице  и  его  электронная  копия на
магнитном  носителе  с  сопроводительным  письмом  представляется в
аппарат  Губернатора  автономного  округа  для  проведения правовой
экспертизы со следующими документами:
    - лист согласования;
    -   пояснительная   записка   с  обоснованием  целесообразности
заключения, оценкой финансово-экономических и других последствий;
    -  копии  учредительных документов (свидетельств о регистрации)
контрагента (при необходимости);
    -  копии  документов,  подтверждающих полномочия контрагента на
подписание договора (приказ, доверенность и др.);
    -   замечания  исполнительных  органов  государственной  власти
автономного   округа   к   проекту  договора,  оформленные  в  виде
отдельного  документа  при  прохождении процедуры согласования (при
наличии).
    4.5.27.   Правовая   экспертиза  проекта  договора  в  аппарате
Губернатора  автономного  округа осуществляется в течение 5 рабочих
дней  с  момента  его  поступления, если не установлены иные сроки.
При   оперативной   подготовке   проекта   договора   по  поручению
Губернатора автономного округа может быть установлен иной срок.
    При  установлении  противоречий  действующему законодательству,
требующих  внесения  изменений  в  содержание  договора, весь пакет
документов  возвращается  автору  проекта  с приложением заключения
правового   управления   с   визой   в   листе   согласования:   "С
заключением".
    4.5.28.  Согласование  действительно в течение месяца. В случае
необходимости  продления  срока действия согласования автор проекта
договора  обращается  к  согласующему органу с просьбой подтвердить
согласование.
    4.5.29.  Вся  работа  по  рассмотрению и надлежащему оформлению
проекта  договора  должна  быть  осуществлена  в  30-дневный срок с
момента  поступления  в  адрес  Губернатора  автономного округа или
Администрации  автономного  округа,  если  иное  не предусмотрено в
оферте  (проекте  договора,  сопроводительном  письме контрагента),
законе или ином правовом акте.
    4.5.30.  При  возвращении  контрагентом  договора  с протоколом
разногласий   проект   договора   вновь   проходит  согласование  в
порядке, установленном настоящей Инструкцией.

            Порядок подписания и регистрации договоров

    4.5.31.  После  согласования  проект  договора  оформляется для
подписания.
    4.5.32.   Решения   о   заключении   договоров  принимаются  на
заседаниях Администрации автономного округа.
    4.5.33.  Решения  о  заключении  договоров  принимаются в форме
распоряжений (приложение N 12).
    4.5.34.  Распоряжение  о  заключении  договора должно содержать
поручение   по   контролю  за  исполнением  распоряжения.  Контроль
возлагается   на   заместителя   Губернатора   автономного  округа,
курирующего вопросы, являющиеся предметом заключаемого договора.
    4.5.35.  Проект  распоряжения  о  заключении  договора вносится
аппаратом  Губернатора  автономного  округа одновременно с проектом
договора.  Согласования  проекта распоряжения о заключении договора
в  других  исполнительных  органах  власти  автономного  округа  не
требуется.
    4.5.36.   Подписанное  распоряжение  о  заключении  договора  и
подписанный   договор   регистрируются   в   аппарате   Губернатора
автономного округа в день подписания.
    При  регистрации  договора указывается дата регистрации (число,
месяц,  год)  и  порядковый  номер в пределах календарного года под
реквизитом  подписи  Губернатора  автономного  округа. Одновременно
регистрация   договора   осуществляется   в   системе  электронного
документооборота   и   делопроизводства  и  в  журнале  регистрации
договоров установленной формы (приложение N 13).
    4.5.37.  В  случаях, когда договоры от имени автономного округа
или  Администрации  автономного  округа  заключены  (подписаны) без
соблюдения  процедуры,  установленной  настоящей Инструкцией, такие
договоры   в   последующем   подлежат  обязательному  одобрению  на
заседаниях  Администрации  автономного  округа после их подписания.
Решения  об  одобрении  договоров  принимаются в форме распоряжений
(приложение N 14).
    4.5.38.  После  подписания  и  регистрации  договор скрепляется
оттиском  печати  с  воспроизведением  герба  автономного  округа и
направляется    аппаратом    Губернатора   автономного   округа   с
сопроводительным письмом контрагенту.
    Договор  может  быть направлен контрагенту через автора проекта
договора нарочным под роспись в журнале регистрации договоров.
    4.5.39.  Рассылка  копий  заключенного  договора  (подписанного
всеми  сторонами)  осуществляется аппаратом Губернатора автономного
округа   согласно   листу   рассылки,   подписанному   заместителем
Губернатора     автономного    округа,    руководителем    аппарата
Губернатора  автономного  округа, под роспись в журнале регистрации
договоров.
    4.5.40.   Заместителю   Губернатора   автономного   округа,  на
которого   возложен   контроль   за   исполнением   распоряжения  о
заключении  договора,  копия  заключенного  договора направляется с
сопроводительным письмом.
    При   необходимости,   по   поручению  заместителя  Губернатора
автономного   округа,  контролирующего  исполнение  распоряжения  о
заключении    договора,   курируемые   им   исполнительные   органы
государственной  власти  автономного округа в течение 7 дней со дня
получения  копии  заключенного договора готовят проект распоряжения
Губернатора  или  Администрации  автономного  округа  о контроле за
исполнением  условий  договора,  в  котором  определяются  меры  по
исполнению  договора,  утверждается  план мероприятий по реализации
его условий, определяются непосредственные исполнители.
    4.5.41.   Если   исполнение  договора  связано  с  поступлением
денежных  средств  в  окружной бюджет и (или) расходованием средств
из  окружного  бюджета,  копия  заключенного  договора направляется
сопроводительным   письмом   в   департамент  финансов  автономного
округа  для  осуществления контроля за соблюдением условий договора
в части финансирования и связанных с ним обязательств.
    4.5.42.  Договоры  могут быть опубликованы в средствах массовой
информации,  а  также доведены до всеобщего сведения по телевидению
и   радио,  разосланы  государственным  органам,  органам  местного
самоуправления,   должностным   лицам,  предприятиям,  учреждениям,
организациям    по    согласованию   с   заместителем   Губернатора
автономного     округа,    руководителем    аппарата    Губернатора
автономного округа.
    4.5.43.   Подлинники  распоряжений  о  заключении  и  одобрении
договоров    с   подлинниками   договоров   хранятся   в   аппарате
Губернатора  автономного  округа вместе с документами, на основании
которых они приняты, и указателями рассылки.

      Порядок исполнения и контроль за исполнением договоров

    4.5.44.   Текущий   контроль   и   непосредственное  исполнение
договорных   обязательств  по  заключенным  договорам  осуществляют
исполнительные  органы  государственной  власти автономного округа,
определенные  в  распоряжении  о  контроле  за  исполнением условий
договора (ответственные исполнители).
    Персональная  ответственность  за  качественное и своевременное
исполнение   принятых   по  договору  обязательств  возлагается  на
ответственного исполнителя.
    4.5.45.   Общий   контроль   за   выполнением  обязательств  по
договорам,    заключенным    от    имени   автономного   округа   и
Администрации     автономного    округа,    обеспечивает    Аппарат
Губернатора автономного округа.
    4.5.46. Ответственные исполнители обеспечивают:
    -   сбор,   обработку   и  обобщение  информации,  готовят  при
необходимости   проекты   правовых  актов  Губернатора  автономного
округа   и   Администрации  автономного  округа,  а  также  проекты
докладов  о  ходе  и  результатах  выполнения  условий  заключенных
договоров.   Доклады   о  ходе  и  результатах  выполнения  условий
заключенных  договоров  содержат  краткие  сведения  об  исполнении
договоров и подписываются ответственными исполнителями;
    -   принятие   мер   к   возмещению   задолженности   в  случае
невыполнения    или    ненадлежащего    выполнения    контрагентами
обязательств по договору.
    4.5.47.   В  случае  возникновения  необходимости  в  изменении
(расторжении)  договора  ответственный  исполнитель  готовит проект
соглашения  об  изменении (расторжении) основного договора и вносит
его    на    рассмотрение    Губернатору   автономного   округа   и
Администрации   автономного   округа   в   порядке,   установленном
настоящей Инструкцией.
    4.5.48.    В   пределах   срока   действия   договора   аппарат
Губернатора  автономного  округа  вправе  запросить у ответственных
исполнителей  промежуточные  сведения  о выполнении обязательств по
договорам     путем     направления     соответствующего     письма
(напоминания).
    4.5.49.  Договор  считается  исполненным и снимается с контроля
по    истечении    срока   его   действия   на   основании   письма
ответственного    исполнителя    с    обязательным   представлением
подтверждающих исполнение договора документов.
    В    случае,   когда   условиями   договора   предусматривается
промежуточное  (в  течение срока его действия) подписание сторонами
документов   о  выполнении  его  условий  (протоколы,  акты  и  др.
документы),  оригиналы  данных  документов  хранятся  с оригиналами
договоров в аппарате Губернатора автономного округа.
    4.5.50.  Если  представленная информация по исполнению договора
не  содержит  необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о
полном   исполнении   договора,   аппарат  Губернатора  автономного
округа   готовит   соответствующее   письмо   на   имя  заместителя
Губернатора   автономного  округа,  курирующего  и  контролирующего
деятельность  ответственного  исполнителя. Снятие с контроля в этом
случае не происходит.
    4.5.51.  Договор  снимается  с  контроля на основании резолюции
руководителя  уполномоченного  структурного  подразделения аппарата
Губернатора автономного округа.
    Сведения   об   исполненных   и  снятых  с  контроля  договорах
заносятся  в  электронную  базу  данных  договоров,  заключенных от
имени автономного округа и Администрации автономного округа.
    4.5.52.  В  случае обращения Администрации автономного округа в
суд   с  исковыми  требованиями,  а  также  в  случае  предъявления
исковых  требований  к  Администрации  автономного  округа интересы
Администрации  автономного  округа  защищает  ее  представитель  на
основании доверенности, оформленной в установленном порядке.
    4.5.53.  В  случае  принятия  решения  о  направлении  спора на
рассмотрение  суда  проект искового заявления готовит ответственный
исполнитель.  Проект  искового  заявления  проходит  согласование в
том же порядке, что и договор, по которому возник спор.
    Для   подготовки   документов   к   судебному   разбирательству
ответственный   исполнитель   обязан  представить  проект  искового
заявления  и  все  имеющиеся материалы по исполнению договора (акты
сдачи-приемки  выполненных  работ,  платежные  документы, имеющуюся
переписку   между   сторонами   по   договору   и  др.)  в  аппарат
Губернатора автономного округа.
    4.5.54.  Исковые  заявления  от имени Администрации автономного
округа  в  суд  подписываются  Губернатором  автономного округа или
лицом,  его  временно  замещающим. Исковое заявление в обязательном
порядке   визируется   членом   Администрации  автономного  округа,
координирующим   и  контролирующим  соответствующее  направление  и
сферу деятельности Администрации автономного округа.
    4.5.55.  Для  участия  в  судебном разбирательстве привлекаются
сотрудники  ответственного  исполнителя.  При  необходимости  и  по
согласованию   с   заместителем   Губернатора  автономного  округа,
руководителем  аппарата  Губернатора автономного округа для участия
в   деле   могут   привлекаться   сотрудники  аппарата  Губернатора
автономного округа.
    4.5.56.    Ответственные    исполнители    обеспечивают   сбор,
обработку  и  обобщение сведений и направляют в аппарат Губернатора
автономного округа:
    4.5.56.1.   Ежеквартально,   не   позднее   десяти  дней  после
истечения  предыдущего  квартала, и по окончании года (в срок до 15
января  следующего  года) информацию о ходе выполнения обязательств
по   договорам,  заключенным  от  имени  Администрации  автономного
округа   (каждая   страница   информации   должна   быть  подписана
руководителем   исполнительного   органа   государственной   власти
автономного округа) (приложение N 15);
    4.5.56.2.  Раз  в  полугодие,  в срок до десятого числа месяца,
следующего   за   отчетным,   информацию   по   судебно-арбитражной
практике  по  заключению  и  исполнению  договоров  (соглашений) от
имени  автономного  округа  и  от  имени  Администрации автономного
округа   (каждая   страница   информации   должна   быть  подписана
руководителем   исполнительного   органа   государственной   власти
автономного округа) (приложение N 16).
    Информация,  представленная  с нарушением установленных сроков,
должна содержать объяснение о причине задержки.
    В    случае   представления   неполной   (недостоверной)   либо
непредставления  информации  в  установленный  срок,  по  поручению
заместителя  Губернатора  автономного округа, руководителя аппарата
Губернатора  автономного  округа готовится служебная записка на имя
Губернатора автономного округа.
    4.5.57.   Аппарат   Губернатора   автономного  округа  ежегодно
обобщает  и  анализирует  информацию  ответственных  исполнителей о
ходе  и  результатах  выполнения договоров в срок до 1 апреля года,
следующего за отчетным.".
    39. Пункт 5.7:
    а)  после  слов  "в  течение  десяти  дней." дополнить абзацами
следующего содержания:
    "В течение 15 дней исполняются:
    -  парламентский  запрос Совета Федерации Российской Федерации,
Государственной Думы Российской Федерации;
    -   запрос   парламентской   комиссии   Федерального   Собрания
Российской Федерации или рабочей группы;
    -  запрос  уполномоченного  по  правам  человека  в  Российской
Федерации;
    -    запрос    Государственной    Думы    автономного    округа
(направляется   с  соответствующим  постановлением  Государственной
Думы автономного округа);
    -   запрос  уполномоченного  по  правам  ребенка  в  автономном
округе, если в самом запросе не установлен иной срок.
    Ответ  на  парламентский  запрос  Совета  Федерации  Российской
Федерации,   Государственной   Думы  Российской  Федерации,  запрос
члена    Совета    Федерации    Российской    Федерации,   депутата
Государственной  Думы  Российской  Федерации,  общественной  палаты
Российской   Федерации,   общественной  палаты  автономного  округа
должен  быть  подписан  тем  должностным  лицом, которому направлен
запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности.

                         4.6. Доверенность

    4.6.1.  Проект  доверенности от имени Администрации автономного
округа   на   осуществление  представительства  и  совершение  иных
юридически  значимых  действий перед третьими лицами, делегирование
которых  может  осуществляться  в  соответствии с законодательством
Российской   Федерации   и   автономного  округа,  и  пояснительная
записка   о  необходимости  ее  выдачи  готовятся  заинтересованным
исполнительным  органом  государственной  власти автономного округа
(далее - автор проекта доверенности).
    К   проекту   доверенности,   основанием   для  выдачи  которой
послужили другие документы, прилагаются копии этих документов.
    4.6.2.   Руководители  исполнительных  органов  государственной
власти  автономного  округа  определяют ответственных исполнителей,
которые   организуют   согласование   и  подготовку  материалов  по
проекту доверенности.
    4.6.3.  Согласование  проекта  доверенности  оформляется  путем
визирования.    Подписи   согласования   располагаются   на   листе
согласования,  печатаемом  на  оборотной стороне того листа проекта
доверенности,    на    котором    предусмотрен   реквизит   подписи
Губернатора  автономного  округа  или  уполномоченного должностного
лица Администрации автономного округа.
    4.6.4.     Согласование     проекта    доверенности    включает
обязательное  визирование  автором  проекта  доверенности,  членами
Администрации  автономного  округа в соответствии с их должностными
обязанностями,      руководителями      исполнительных      органов
государственной  власти  автономного округа по вопросам, входящим в
их компетенцию.
    4.6.5.  Срок  рассмотрения  проектов  доверенностей  не  должен
превышать  трех  дней  с  момента регистрации в согласующем органе,
если не установлен иной срок.
    4.6.6.  Согласованный  проект  доверенности  и  его электронную
копию  на  магнитном носителе автор проекта доверенности передает в
аппарат   Губернатора   автономного   округа   для   оформления   в
установленном порядке.
    4.6.7.    Согласование    проекта   доверенности   в   аппарате
Губернатора    автономного    округа    производится   после   всех
согласований.  Срок  согласования  проекта  доверенности в аппарате
Губернатора  автономного  округа  не  должен превышать пяти рабочих
дней.
    4.6.8.   Доверенность  оформляется  на  общем  гербовом  бланке
Администрации автономного округа.
    Образец  доверенности  приведен  в  приложении N 15 к настоящей
Инструкции.
    4.6.9.   Доверенности  выдаются  на  срок  до  одного  года  (с
момента  подписания  до окончания текущего календарного года), если
иное не оговорено в тексте самой доверенности.
    4.6.10.   Доверенности   от   имени  Администрации  автономного
округа   подписываются   Губернатором  автономного  округа  либо  в
случаях,  предусмотренных  федеральными законами, Уставом (Основным
законом)   автономного   округа,  другими  должностными  лицами  на
заседаниях Администрации автономного округа.
    4.6.11.  Подписанная  Губернатором  автономного округа или иным
уполномоченным  должностным лицом доверенность передается в аппарат
Губернатора    автономного    округа,    где   заверяется   печатью
Администрации   автономного   округа   с   воспроизведением   герба
автономного округа и регистрируется. При регистрации доверенности в
журнале   регистрации   доверенностей  указываются  лицо,  которому
выдается  доверенность,  дата  выдачи, номер и срок ее действия. (В
редакции  Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного
округа от 28.02.2008 г. N 67-А)
    Оригинал   доверенности   выдается   лично  под  роспись  лицу,
указанному в доверенности.
    Проект   доверенности   и   пояснительная  записка  хранятся  в
аппарате Губернатора автономного округа.
    4.6.12. Лицо,   которому   выдана  доверенность,  ежемесячно  с
момента  выдачи  доверенности представляет заместителю Губернатора,
руководителю  аппарата  Губернатора  автономного  округа письменный
отчёт,  подписанный  автором проекта доверенности, о совершённых по
ней  действиях  по  форме  согласно  приложению  N  16  к настоящей
Инструкции. (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого
автономного округа от 08.06.2009 г. N 292-А)
    4.6.13.  Лицо,  получившее  доверенность,  обязано вернуть ее в
аппарат    Губернатора    автономного    округа   при   наступлении
обстоятельств,   влекущих   невозможность   ее   использования,   в
частности,  при  истечении  срока доверенности, изменении должности
(увольнении) и др.

                          4.7. Телеграмма

    4.7.1.  Телеграмма  -  документ,  выделяемый  в  связи с особым
способом  передачи  текста  по телеграфной сети общего пользования.
Телеграмма   составляется   при   необходимости   срочной  передачи
информации (приложение N 17).
    4.7.2. В телеграмме содержатся следующие реквизиты:
    - категория телеграммы;
    - телеграфный адрес получателя;
    - текст (содержание телеграммы);
    - подпись отправителя;
    - регистрационный номер;
    - дата отправления;
    - адрес и наименование отправителя (помещаются под чертой).
    4.7.3.   Категория   телеграммы  проставляется  составителем  и
указывается перед адресом.
    4.7.4.   Адрес  получателя  в  телеграмме  дается  точный,  без
индекса:   указывается   город,  улица,  номер  дома,  наименование
организации,  фамилия  получателя.  При  адресовании  телеграммы по
нескольким  адресам  прилагается  список  рассылки,  составляемый и
подписываемый исполнителем.
    4.7.5.  Текст  телеграммы  может  начинаться с обращения. Текст
ответной   телеграммы  следует  начинать  с  указания  индекса  или
названия  инициативного  документа  без добавления слов "номер НР",
"Ваш" или "на Ваш".
    Текст  телеграммы  излагается  кратко,  без  союзов и предлогов
(если  при  этом  не  искажается содержание: в частности, отрицание
"не"   опускать   нельзя),   с  сокращенными  обозначениями  знаков
препинания:
    - точка - ТЧК;
    - запятая - ЗПТ;
    - двоеточие - ДВТЧ;
    - кавычки - КВЧ;
    - скобки - СКБ;
    - номер - НР.
    Знаки  "N",  "+",  "-",  "%" следует писать: "N" - номер; "+" -
плюс и т.д.
    Все  цифровые  данные  в  тексте  телеграммы  пишутся  словами.
Сочетание   из  цифр  и  букв  допускается  только  в  заводских  и
торговых  знаках  и  марках, в нумерации домов, номерах документов.
Даты  указываются  арабскими  цифрами  (число,  месяц,  год), между
цифрами разделительные знаки не ставятся.
    Текст   телеграммы   печатается  без  переноса  слов,  абзацев,
исправлений  и  не  должен превышать двух страниц. Вставки в тексте
делать  нельзя.  Текст  телеграммы  заканчивается знаком "=". Текст
телеграммы  не  должен  заканчиваться  цифрой. Подпись в телеграмме
оформляется отдельной строкой.
    Весь   текст   телеграммы   и   подпись  печатаются  прописными
буквами.
    4.7.6.   Адрес   и  наименование  отправителя  проставляются  в
нижней   части   телеграммы  под  чертой,  где  указываются  полный
почтовый  адрес  отправителя,  наименование организации, должность,
фамилия,   инициалы  отправителя  телеграммы  и  при  необходимости
номер телефона.
    4.7.7.  Подпись  в  телеграмме оформляется отдельной строкой. В
подписи   указывается   должность   и  фамилия  лица,  подписавшего
телеграмму (инициалы не указываются).
    4.7.8.  К  тексту  телеграммы прилагается копия, завизированная
членом   Администрации   автономного   округа  на  лицевой  стороне
последнего  листа  в  нижней  его  части,  а  также  материалы,  на
основании которых они подготовлены.

                 4.8. Сообщение электронной почты

    4.8.1.  В  целях  повышения  оперативности обмена информацией в
процессе  подготовки  документов  допускается  передача электронных
копий   документов   и   других   материалов   в  электронном  виде
средствами электронной почты.
    Передача    информации,    отнесенной    в    соответствии    с
законодательством   Российской  Федерации,  законами,  нормативными
правовыми  актами  автономного  округа  к  информации ограниченного
доступа,   в   т.ч.   персональной,   по  публичным  каналам  связи
запрещена.
    4.8.2.  Письмо  электронной  почты имеет следующие обязательные
реквизиты:
    Адрес электронной почты.
    Адресование   письма   электронной  почты  возможно  только  на
адреса   получателей,   указанные   ими   на   официальном   бланке
организации   или   должностного  лица,  сообщенных  в  официальной
переписке   или   полученных  отправителем  из  других  официальных
источников.   Правильность   написания  адреса  и,  как  следствие,
адресность  отправления  возлагается  на  отправителя  электронного
сообщения.
    По   возможности   получатель  должен  быть  проинформирован  о
направлении   в   его  адрес  сообщения  электронной  почты,  кроме
случаев   постоянной,   долговременной   переписки  или  переписки,
инициированной самим получателем.
    Не   допускается   указание  в  одном  отправлении  более  пяти
получателей,  кроме  случаев  рассылки, имеющей постоянный характер
или определенной правовыми актами автономного округа.
    Тема письма.
    Тема   письма   содержит   краткую   характеристику   сообщения
электронной  почты,  позволяющую  получателю  идентифицировать  его
содержание.
    Не   допускается   написание   темы   на   языке,  отличном  от
государственного,     кроме     случаев    направления    сообщения
корреспонденту другого государства.
    Текст письма.
    Текст  письма  оформляется  в соответствии с правилами и этикой
деловой переписки и положениями настоящих Правил.
    В   обязательном   порядке   указываются  инициалы,  фамилия  и
должность (полностью) отправителя, контактные реквизиты.
    4.8.3. Приложение.
    В  случае  необходимости  к  сообщению  электронной почты могут
быть   добавлены   (присоединены)   электронные  копии  материалов,
подготовленные в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

               V. Контроль за исполнением документов

    5.1.  Контроль  за  исполнением  документов устанавливается для
обеспечения  своевременного  и качественного решения содержащихся в
них  вопросов,  выявления  и  устранения  причин, препятствующих их
выполнению,  а  также в целях повышения ответственности должностных
лиц  Администрации  автономного  округа  и  исполнительных  органов
государственной  власти  за  безусловное и своевременное исполнение
документов.
    5.2.   Централизованный   контроль  за  исполнением  документов
Администрации  автономного  округа осуществляет аппарат Губернатора
автономного округа.
    5.3.   Контроль   исполнения   документов   включает   в   себя
постановку   документов   на  контроль,  своевременное  направление
документов   исполнителям,   проверку   хода   исполнения,  учет  и
обобщение   результатов   исполнения,   информирование  Губернатора
автономного   округа,   Вице-Губернатора   автономного   округа   и
заместителя  Губернатора  автономного округа, руководителя аппарата
Губернатора   автономного   округа   об  исполнении  документов,  о
результатах исполнения или о причинах неисполнения.
    5.4.  Обязательному  контролю  аппарата Губернатора автономного
округа подлежат:
    5.4.1. Федеральные законы.
    5.4.2.  Указы,  распоряжения  и поручения Президента Российской
Федерации,  постановления,  распоряжения  и поручения Правительства
Российской   Федерации,   правовые   акты   Федерального   Собрания
Российской   Федерации,   в   которых   имеются  поручения  органам
исполнительной    государственной   власти   субъектов   Российской
Федерации   и   (или)   непосредственно  Администрации  автономного
округа.
    5.4.3. Законы автономного округа.
    5.4.4.   Правовые   акты   Губернатора   автономного  округа  и
Администрации    автономного    округа,    поручения    Губернатора
автономного   округа   и   Вице-Губернатора  автономного  округа  и
решения  заседаний  Администрации  автономного  округа,  в  которых
указаны  конкретные  задания  исполнителям  и  установлены сроки их
исполнения.
    5.4.5.  Постановления  Совета  Губернаторов  Тюменской области,
Ханты-Мансийского     автономного    округа    и    Ямало-Ненецкого
автономного округа.
    5.4.6. Постановления Государственной Думы автономного округа.
    5.4.7.   Поручения   Губернатора  автономного  округа  и  Вице-
Губернатора  автономного  округа,  зафиксированные  в резолюциях на
деловую    корреспонденцию,    поступившую   на   имя   Губернатора
автономного  округа,  Вице-Губернатора  автономного  округа  или  в
адрес Администрации автономного округа.
    5.4.8.  Обращения  граждан,  направленные  на  имя  Губернатора
автономного   округа  и  Вице-Губернатора  автономного  округа  или
членов   Администрации   автономного   округа,   а  также  в  адрес
Администрации автономного округа.
    5.4.9.  Договоры,  государственные контракты, соглашения и иные
документы  по  договорным  обязательствам, подписанные Губернатором
автономного  округа  или  временно  замещающим  его  лицом (далее -
договоры).
    5.4.10.   Доверенности   от   имени  Администрации  автономного
округа   на   осуществление  представительства  и  совершение  иных
юридически значимых действий перед третьими лицами.
    5.4.11.  Другие  документы, целесообразность постановки которых
определяет     заместитель    Губернатора    автономного    округа,
руководитель  аппарата  Губернатора  автономного  округа  (далее  -
контрольные документы).
    5.5.   Доведение   контрольных  документов  (выписок  из  них),
возможно  в  копиях,  до  ответственных исполнителей обеспечивается
аппаратом Губернатора автономного округа.
    5.6.  Контроль  за  исполнением  документов  и поручений членов
Администрации  автономного  округа,  доведение  их  до исполнителей
осуществляют    сотрудники    соответствующего   секретариата   или
специалисты     возглавляемого     им     исполнительного    органа
государственной  власти  автономного округа, осуществляющие функции
делопроизводителей    данного   должностного   лица   или   данного
исполнительного органа государственной власти автономного округа.
    5.7.  Сроки  исполнения  исчисляются  в календарных днях с даты
подписания   (утверждения)   документа   или  выдачи  поручения,  а
поступивших из других организаций - с даты их поступления.
    Конечная  дата  исполнения, указанная в тексте документа, может
быть  изменена  только  должностным лицом, ее установившим (далее -
автором контрольного документа).
    Контрольные  документы  исполняются в сроки (календарные даты),
указанные  в  них. Если срок исполнения специально не определен, то
продолжительность  исполнения  устанавливается  в  один календарный
месяц  (до  соответствующего  числа  следующего  месяца,  а  если в
следующем  месяце  нет  такого  числа,  то  до первого рабочего дня
следующего  за  ним  месяца).  Если последний день срока исполнения
поручения  приходится  на  нерабочий  день, оно подлежит исполнению
не позднее рабочего дня, предшествующего этому нерабочему дню.
    Контрольные   документы  с  грифом  "Весьма  срочно",  "Срочно"
исполняются   в   трехдневный  срок,  а  требующие  дополнительного
изучения  поставленных  вопросов  или  содержащие в тексте указание
"Оперативно" - в течение десяти дней.
    Документы   вышестоящих   органов,   по  которым  предусмотрено
представление  отчетов  в  течение  нескольких  лет,  находятся  на
контроле до представления отчета к последнему сроку.
    Если  срок  исполнения  документа  превышает  один  месяц, то в
поручении  указывается  срок  представления  информации  о ходе его
исполнения.
    5.8.    Персональная    ответственность   за   качественное   и
своевременное   исполнение   возлагается   на   должностное   лицо,
непосредственно  указанное  в  качестве  исполнителя  в контрольном
документе,    или    члена    Администрации   автономного   округа,
курирующего    данное   направление   деятельности   исполнительных
органов    государственной    власти    автономного   округа,   или
руководителя    исполнительного   органа   государственной   власти
автономного  округа,  осуществляющего  и отвечающего за действия по
тематике    контрольного    документа    (далее   -   ответственные
исполнители).
    Ответственный   исполнитель   определяет   меры  по  исполнению
контрольного  документа,  утверждает план мероприятий по реализации
документа,   дает   указание   о  формировании  контрольного  дела,
определяет непосредственных исполнителей.
    План   мероприятий   должен  предусматривать  порядок  текущего
контроля,  периодичность  проверок,  в  том  числе  и  с выездом на
место,   заслушивание  информации  о  ходе  выполнения,  определять
сроки и форму представления информации о выполнении документа.
    5.9.    Непосредственные    исполнители    обеспечивают   сбор,
обработку   и   обобщение  информации,  готовят  при  необходимости
проекты  законов  автономного  округа,  правовых  актов Губернатора
автономного  округа  и  Администрации  автономного  округа, а также
проекты  докладов  о  ходе  и результатах исполнения контролируемых
документов   и  поручений.  Доклады  об  исполнении  контролируемых
документов  содержат  краткие  сведения  об  исполнении  документа,
ссылку  на  него  с  указанием  реквизитов документа, подписываются
руководителем   исполнительного   органа   государственной   власти
автономного округа.
    5.10.  В  случаях,  когда  исполнение документа или контроль за
его    исполнением    возложены    на    несколько    ответственных
исполнителей,   главным  исполнителем  является  должностное  лицо,
указанное   в  резолюции  первым,  если  не  определено  иное.  Ему
предоставляется   право  созыва  соисполнителей  и  координации  их
работы по исполнению документа.
    Главный     исполнитель    определяет    сроки    представления
соисполнителями  предложений,  порядок  согласования  и  подготовки
итогового    варианта    исполнения    поручения.   Все   остальные
ответственные  исполнители  представляют  ему  в  установленные  им
сроки    необходимые   документы   в   письменном,   а   в   случае
необходимости  и  в  электронном виде (проекты документов, справки,
сведения и т.д.).
    Контрольные   даты   в   этом   случае   должны  предшествовать
контрольным датам исходного контрольного документа.
    При  необходимости  исполнения поручения в сжатые сроки главный
исполнитель   организует   исполнение   поручения   в   оперативном
порядке,   для  чего  согласовывает  предложения  соисполнителей  в
рабочем порядке, используя для этого согласительные мероприятия.
    Служебная   записка   об  исполнении  документа  или  поручения
подписывается    главным    исполнителем   и   визируется   другими
ответственными исполнителями или лицами, их замещающими.
    5.11.  Если  по  объективным  причинам  возникает необходимость
продления   срока  исполнения  контрольных  документов  Губернатора
автономного   округа   или  Администрации  автономного  округа,  то
ответственный   исполнитель   не   позднее  чем  за  пять  дней  до
истечения   установленного  срока  направляет  автору  контрольного
документа мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.
    Мотивированная    просьба    о   продлении   срока   исполнения
документов  федеральных  органов  государственной  власти готовится
главным   или  ответственным  исполнителем  и  направляется  автору
контрольного  документа  за подписью Губернатора автономного округа
или Вице-Губернатора автономного округа.
    В  случае  положительного  решения  вопроса  об изменении срока
исполнения   ответственный  исполнитель  направляет  информационное
письмо   в   адрес   аппарата   Губернатора  автономного  округа  с
приложением копий документов просьбы и ответа.
    Мотивированная    просьба    о   продлении   срока   исполнения
контрольных   документов   Губернатора  автономного  округа,  Вице-
Губернатора  автономного  округа и Администрации автономного округа
направляется в аппарат Губернатора автономного округа.
    В   исключительных   случаях,  когда  по  объективным  причинам
исполнение    контрольного    документа    в   установленный   срок
невозможно,  главный  или  ответственный исполнитель представляет в
аппарат  Губернатора  автономного округа мотивированное предложение
о  продлении  срока  с указанием планируемой даты исполнения. Такие
предложения  представляются  не  позднее  чем в десятидневный срок,
начиная с даты поступления контрольного документа исполнителю.
    Сроки  исполнения  срочных и оперативных документов и поручений
не продлеваются.
    5.12.   Аппарат   Губернатора   автономного   округа  ежедневно
проводит   анализ  сроков  исполнения  документов,  находящихся  на
контроле,   и  за  десять  дней  до  истечения  контрольного  срока
направляет исполнителям напоминания.
    5.13.  Контрольные  документы  снимаются  с  контроля аппаратом
Губернатора  автономного  округа,  который осуществляет действия по
своевременному  представлению  исполнителями  отчетов о проделанной
работе,    обобщает    поступающую   информацию   и   ежеквартально
информирует   Губернатора   автономного   округа,  Вице-Губернатора
автономного   округа   о  состоянии  исполнительской  дисциплины  в
исполнительных органах государственной власти автономного округа.
    5.14.  Документ  считается  исполненным  и снимается с контроля
после   выполнения  всех  пунктов  заданий,  запросов  и  сообщения
результатов  заинтересованным,  контролирующим организациям и лицам
или другого документированного подтверждения исполнения.
    Если   представленная   информация   не   содержит  необходимых
сведений  или  не  позволяет  сделать  вывод  о  полном  исполнении
контрольного    документа,    она   возвращается   исполнителю   на
доработку. Снятие с контроля в этом случае не происходит.
    Информация,   представленная   с   нарушением   сроков,  должна
содержать объяснение о причине задержки.
    5.15.  В  случае  неисполнения  контрольного  документа или его
отдельных  пунктов  (положений)  в  информации  должны быть указаны
причины  неисполнения,  предложения о продлении сроков исполнения и
ответственности  исполнителей,  по  вине  которых  документ  не был
исполнен в срок.
    При  неисполнении  и  отсутствии  аргументированных  объяснений
причин   неисполнения   и   принимаемых   мер  аппарат  Губернатора
автономного   округа   рассматривает   вопрос   о  целесообразности
проведения    контрольной    проверки   хода   выполнения   данного
контрольного документа.
    Предложения    об    ответственности   исполнителей   за   срыв
исполнения   контрольного   документа  оформляются  соответствующим
проектом распоряжения Губернатора автономного округа.
    5.16.  Снятие  с  контроля  поручения  Губернатора  автономного
округа   по   исполнению   правового   акта   федерального   органа
государственной  власти  не  означает  прекращения  действия  этого
документа.

            VI. Формирование дел, передача их в архив,
                 использование архивных документов

                       6.1. Номенклатура дел

    6.1.1.  Номенклатура  дел  -  это  систематизированный перечень
заголовков    (наименований)   дел,   заводимых   в   Администрации
автономного  округа,  с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке.
    Номенклатура  дел  предназначена  для  организации  группировки
исполненных   документов   в  дела,  систематизации  и  учета  дел,
определения  сроков  их хранения и является основой для составления
описей  дел  постоянного хранения, а также для учета дел временного
хранения.
    6.1.2.  В  номенклатуру  дел  включаются  заголовки  всех  дел,
образующихся  в  делопроизводстве,  в т.ч. справочные и контрольные
картотеки,  личные  дела  и  справочные  материалы  с  грифом  "Для
служебного пользования" и т.д.
    В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
    Названиями  разделов номенклатуры дел Администрации автономного
округа   являются   наименования  должностей  членов  Администрации
автономного   округа   координационных   и  совещательных  органов,
образуемых   Администрацией   автономного   округа.   (В   редакции
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
28.02.2008 г. N 67-А)
    6.1.3.   Сводная  номенклатура  дел  разрабатывается  аппаратом
Губернатора  автономного  округа по структурному принципу на основе
(своде)   индивидуальных   номенклатур   дел  секретариатов  членов
Администрации   автономного   округа   подписывается  руководителем
структуры  ДОУ,  согласовывается  с экспертно-проверочной комиссией
уполномоченного   исполнительного   органа  государственной  власти
автономного  округа  в  области  архивного  дела  (далее  -  ЭПК) и
утверждается    заместителем    Губернатора   автономного   округа,
руководителем  аппарата Губернатора автономного округа. (В редакции
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
28.02.2008 г. N 67-А)
    Индивидуальная     номенклатура    дел    секретариата    члена
Администрации  автономного  округа  разрабатывается  ответственными
делопроизводителями   на   основании   Типовой   номенклатуры   дел
исполнительного  органа государственной власти автономного округа -
участника  системы электронного документооборота и делопроизводства
в  строгом  соответствии с порядком формирования номенклатуры дел и
организации    регистрации    документов   исполнительного   органа
государственной  власти  автономного  округа  -  участника  системы
электронного   документооборота  и  делопроизводства.  (В  редакции
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
28.02.2008 г. N 67-А)
    6.1.4.  Согласование номенклатуры дел проводится не реже одного
раза  в  пять  лет,  если  не было коренных структурных изменений в
Администрации   автономного   округа.   (В  редакции  Постановления
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.02.2008 г. N
67-А)
    В  случае  изменения состава Администрации автономного округа в
сводную  номенклатуру  дел в недельный срок вносятся исправления. В
случае    реструктуризации    Администрации   автономного   округа,
изменения  ее  функций, полномочий и других изменений, повлекших за
собой   значительные   перемены   в   перечне  и  потоках  движения
документов,  новая  сводная  номенклатура  формируется  в  месячный
срок.
    6.1.5.   Сводная   номенклатура  дел  ежегодно,  до  1  декабря
текущего  года,  уточняется, утверждается и вводится в действие с 1
января следующего календарного года.
    После    утверждения    сводной   номенклатуры   дел   приказом
заместителя  Губернатора  автономного округа, руководителя аппарата
Губернатора    автономного    округа    назначаются   ответственные
делопроизводители  и  лица,  их  замещающие, осуществляющие ведение
соответствующих ее разделов.
    Обязанности  по  ведению  делопроизводства с перечнем разделов,
индексов   и   заголовков  ведомых  дел  включаются  в  должностной
регламент   государственного   гражданского  служащего  автономного
округа.
    Ответственным     делопроизводителям    членов    Администрации
автономного   округа   и  руководителям  структурных  подразделений
аппарата  Губернатора  автономного  округа  направляются выписки из
соответствующих ее разделов для использования в работе. (В редакции
Постановления  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
28.02.2008 г. N 67-А)
    6.1.6.  Сводная  номенклатура  дел  тиражируется  в необходимом
количестве экземпляров:
    Первый  утвержденный  экземпляр является документом постоянного
срока  хранения  и включается в номенклатуру дел в раздел структуры
ДОУ.
    Второй используется в структуре ДОУ в качестве рабочего.
    Третий применяется в ведомственном архиве.
    Четвертый    -    в    уполномоченном   исполнительном   органе
государственной  власти  автономного  округа  в  области  архивного
дела.
    6.1.7.  Графы  номенклатур  дел  заполняются  следующим образом
(приложение N 19).
    В  графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,
включенного  в  номенклатуру.  Индекс  дела  состоит  из  цифрового
обозначения  должностей  членов  Администрации и порядкового номера
заголовка  и  при необходимости подзаголовка дела по номенклатуре в
пределах  раздела.  Индексы  дел  обозначаются  арабскими  цифрами.
Например:  (В  редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого
автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А)

    12-05,
    где 12 - обозначение раздела,
    05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.

    В   номенклатуре   дел   сохраняются   одинаковые  индексы  для
однородных  дел  в  пределах  разных  разделов и одинаковые индексы
для   однородных   подразделов  в  пределах  разных  индексов.  Для
переходящих дел индекс сохраняется.
    В  графу  2  номенклатуры  дел включаются заголовки дел (томов,
частей).
    Заголовок  дела  должен  четко,  в  обобщенной  форме  отражать
основное содержание и состав документов дела.
    Не  допускается  употребление  в  заголовке  дела  неконкретных
формулировок  ("разные  материалы",  "общая  переписка"  и т.д.), а
также   вводных   слов   и   сложных   оборотов.   Не   допускается
употребление  сокращенных  слов  и сокращенных наименований органов
власти, организаций и учреждений.
    Заголовок   дела   состоит   из   элементов,   располагаемых  в
следующей последовательности:
    -   название   вида   дела   (переписка,  журнал  и  т.д.)  или
разновидности    документов   (протоколы,   приказы   и   т.д.)   -
номинальный признак, является обязательным;
    -   наименование   организации  автора  документа  -  авторский
признак, является необязательным;
    -     наименование    организации    адресата    документа    -
корреспондентский признак, является необязательным;
    -  краткое  содержание  документов  дела  - предметно-вопросный
признак, является необязательным;
    -   название   местности   (территории),   с   которой  связано
содержание  документов  дела,  -  географический  признак, является
необязательным;
    -   дата  (период),  к  которой  относятся  документы  дела,  -
хронологический признак, является необязательным.
    Как   минимум   один   из   необязательных   признаков   должен
присутствовать   в  наименовании  заголовка  дела  и  располагаться
после  номинального  признака. Возможна комбинация из произвольного
числа  необязательных  признаков  в  указанной  последовательности.
Изменение    порядка    расположения    необязательных   реквизитов
допускается только для обеспечения логической последовательности.
    В  заголовках  дел,  содержащих документы по одному вопросу, но
не  связанных  последовательностью исполнения, в качестве вида дела
употребляется  термин  "документы",  а  в конце заголовка в скобках
указываются   основные  разновидности  документов,  которые  должны
быть   сгруппированы  в  деле  (планы,  списки,  доклады  и  т.д.),
например:

    Документы  (аналитические  записки,  информации) департаментов,
служб, агентств автономного округа, представленные для сведения.

    В  заголовках  дел,  содержащих переписку, указывается, с кем и
по какому вопросу она ведется.
    В   заголовках   дел,   содержащих   переписку   с  однородными
корреспондентами,   последние  не  указываются,  а  указывается  их
общее видовое название, например:

    Переписка  Администрации  Ямало-Ненецкого  автономного округа с
федеральными  министерствами,  службами,  агентствами  по  основным
вопросам деятельности.

    В   заголовках   дел,   содержащих   переписку  с  разнородными
корреспондентами, последние не перечисляются, например:

    Переписка   о   награждении   работников,  присвоении  почетных
званий.

    В  заголовке  дела  указывается  конкретный корреспондент, если
переписка ведется только с ним, например:

    Переписка  Администрации  Ямало-Ненецкого  автономного округа с
Государственной   Думой   Ямало-Ненецкого   автономного  округа  по
основным вопросам деятельности.

    При    обозначении    в    заголовках    дел   административно-
территориальных   единиц  учитывается  следующее:  если  содержание
дела     касается     нескольких     однородных    административно-
территориальных   единиц,   в  заголовке  дела  не  указываются  их
конкретные  названия,  а  указывается  их  общее  видовое название,
например:

    Переписка  Администрации  Ямало-Ненецкого  автономного округа с
органами    местного   самоуправления   муниципальных   образований
автономного округа по основным вопросам деятельности.

    Если    содержание   дела   касается   одной   административно-
территориальной  единицы  (населенного  пункта),  ее (его) название
указывается в заголовке дела, например:

    Переписка  Администрации  Ямало-Ненецкого  автономного округа с
органами   представительной   и   исполнительной  власти  Тюменской
области по основным вопросам деятельности.

    В    заголовках   дел,   содержащих   плановую   или   отчетную
документацию,  указывается  период  (квартал, год), на (за) который
составлены планы (отчеты), например:

     Годовые планы финансовых мероприятий.
     Квартальные отчеты работы управления.

    Если  дело  будет  состоять  из нескольких томов или частей, то
составляется  общий  заголовок  дела,  а  затем  при  необходимости
составляются    заголовки    каждого   тома   (части),   уточняющие
содержание заголовка дела.
    Заголовок  приложения  к делу, сформированного в отдельный том,
должен   соответствовать   заголовку   помещенного   в   этот   том
документа.
    Порядок   расположения   заголовков   дел   внутри  разделов  и
подразделов   номенклатуры   дел   определяется  степенью  важности
документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
    Выделяют:
    -   правовые   акты   Российской   Федерации   (законы;  Указы,
распоряжения  Президента  Российской Федерации; постановления палат
Федерального    Собрания   Российской   Федерации;   постановления,
распоряжения Правительства Российской Федерации);
    -  правовые  акты  автономного  округа  (законы; постановления,
распоряжения   Государственной  Думы;  постановления,  распоряжения
Администрации   автономного   округа;  постановления,  распоряжения
Губернатора автономного округа; приказы);
    -    правовые   акты   иных   органов   (постановления   Совета
Губернаторов   Тюменской   области,  Ханты-Мансийского  автономного
округа,    Ямало-Ненецкого   автономного   округа;   постановления,
распоряжения Государственной Думы Тюменской области и т.д.);
    - переписку с федеральными органами государственной власти;
    -  переписку  с  органами  государственной  власти  и  местного
самоуправления в автономном округе;
    -   переписку   с   органами   государственной   власти  других
субъектов Российской Федерации;
    -  переписку  с  предприятиями,  общественными, политическими и
иными организациями;
    - переписку с иностранными государствами;
    - обращения граждан и документы к ним;
    - регистрирующие документы (журналы, реестры и т.д.);
    -    организационные    документы    (положения,    должностные
инструкции);
    -    плановые    и    отчетные   документы   (планы,   анализы,
статистическая документация).
    Заголовки  дел  могут  уточняться  в  процессе  формирования  и
оформления дел.
    Графа    3    номенклатуры   дел   заполняется   по   окончании
календарного года.
    В  графе  4  указывается  срок  хранения дела, номера статей по
перечню,   а   при  его  отсутствии  -  по  типовой  или  примерной
номенклатуре дел или согласованный с ЭПК срок хранения.
    В   графе   5   "Примечание"   указывается   название  перечней
документов,  использованных  при  определении  сроков хранения дел,
проставляются   отметки   о  заведении  дел,  о  переходящих  делах
(например,  переходящее  с 2004 г.), о выделении дел к уничтожению,
о лицах, ответственных за формирование дел, и др.
    6.1.8.  Если  в  течение года возникают новые документированные
участки   работы,   непредусмотренные   дела,   они   дополнительно
вносятся  в  номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе
номенклатуры оставляются по два резервных номера.
    6.1.9.  По  окончании  года  в  конце номенклатуры дел делается
итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).

         6.2. Организация оперативного хранения документов

    6.2.1.  С  момента  заведения  и  до  передачи  в ведомственный
архив документы хранятся по месту их формирования.
    Ответственные  делопроизводители  и  сотрудники, осуществляющие
исполнение, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.
    6.2.2.  Дела,  находящиеся  в рабочих комнатах, располагаются в
вертикальном   положении  корешками  наружу  в  запираемых  шкафах,
обеспечивающих  их  полную сохранность, предохраняющих документы от
пыли и воздействия солнечного света.
    В   целях   повышения   оперативного   поиска  документов  дела
располагаются  в  соответствии  с  номенклатурой  дел. Номенклатура
дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
    На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре.
    6.2.3.   Завершенные   делопроизводством   дела  постоянного  и
долговременного  (свыше  10  лет) сроков хранения хранятся по месту
их   формирования   в   течение   двух   лет,  а  затем  сдаются  в
ведомственный архив.

              6.3. Предоставление подлинников и копий

    6.3.1.     Хранение    подлинников    документов    Губернатора
автономного    округа    и    Администрации    автономного   округа
осуществляет аппарат Губернатора автономного округа.
    6.3.2.    Выдача    дел   во   временное   пользование   членам
Администрации  автономного  округа или руководителям исполнительных
органов  государственной  власти автономного округа производится на
основании  их  письменных  обоснованных запросов на имя заместителя
Губернатора  автономного  округа, руководителя аппарата Губернатора
автономного  округа  и  производится  по актам передачи подписанных
автором  запроса  и  руководителем  структуры  ДОУ, согласованных с
членом    Администрации    автономного   округа   и   руководителем
соответствующего  структурного  подразделения  аппарата Губернатора
автономного   округа,   по   документам   которого   осуществляется
формирование   затребуемого   дела,   и  утверждаемых  заместителем
Губернатора     автономного    округа,    руководителем    аппарата
Губернатора автономного округа.
    На   выданное   дело   заводится   карта-заместитель.   В   ней
указывается   структурное  подразделение,  индекс  дела,  дата  его
выдачи,  кому  дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются
графы для расписок в получении и приеме дела.
    Дела  выдаются  во  временное  пользование  на  срок  не  более
одного  месяца.  После  истечения указанного срока дело должно быть
возвращено на место его хранения.
    6.3.3.  Представление  подлинников  документов  на ознакомление
или  во  временное  пользование  членам  Администрации  автономного
округа  или  руководителям  исполнительных  органов государственной
власти     автономного    округа    производится    на    основании
мотивированного    письменного    запроса    за    подписью   члена
Администрации  автономного  округа или руководителя исполнительного
органа   государственной   власти   автономного   округа   на   имя
заместителя  Губернатора  автономного округа, руководителя аппарата
Губернатора автономного округа.
    Выданный  документ  замещается  в  деле его заверенной копией и
картой-заместителем,  утвержденной  руководителем  структуры ДОУ. В
последней  указывается  дата выдачи, полное наименование должности,
инициалы  и  фамилия,  собственноручная  подпись  лица, получившего
документ во временное (до одного месяца) пользование.
    6.3.4.  По  письменным  запросам государственных органов на имя
заместителя  Губернатора  автономного округа, руководителя аппарата
Губернатора  автономного  округа  выдаются  копии  или  выписки  из
документов,  ранее  направленных  заявителям согласно утвержденному
заместителем    Губернатора   автономного   округа,   руководителем
аппарата    Губернатора    автономного   округа   листу   рассылки,
заверенные в установленном порядке.
    6.3.5.  Копии  документов,  выписки  из документов заверяются в
следующем  порядке:  многостраничный документ прошивается, страницы
нумеруются,  на  первой  странице  и  оборотной  стороне  последней
страницы  ставятся  соответствующие штампы, подпись уполномоченного
должностного    лица,    заверяется    оттиском   печати   аппарата
Губернатора  автономного  округа  или его полномочного структурного
подразделения,    ответственного   за   работу   с   данным   видом
документов.

    6.4. Порядок передачи документов на хранение
                       в ведомственный архив

    6.4.1.  Документы  Администрации  автономного  округа  являются
государственной   собственностью   автономного   округа   и   после
проведения  экспертизы  их  ценности подлежат обязательной передаче
на   постоянное   хранение   в  государственный  архив  автономного
округа.
    6.4.2.   Для   хранения   указанных   документов  и  документов
временного  (свыше  10  лет)  срока  хранения, имеющих практическое
значение,   а  также  документов  по  личному  составу,  их  учета,
использования,  отбора  и  подготовки к передаче на государственное
хранение    аппарат   Губернатора   автономного   округа   образует
ведомственный архив.
    В   ведомственный   архив   передаются   дела   с  исполненными
документами  постоянного,  временного  (свыше 10 лет) хранения и по
личному  составу.  Их передача производится только по описям дел не
позднее чем через 2 года после из завершения в делопроизводстве.
    Дела  временного  (до  10 лет включительно) хранения передаче в
ведомственный  архив,  как  правило,  не  подлежат.  Они хранятся у
ответственных  делопроизводителей  и  по  истечении сроков хранения
подлежат уничтожению в установленном порядке.
    Передача  дел  в ведомственный архив осуществляется в порядке и
в    сроки,    определяемые    приказом   заместителя   Губернатора
автономного  округа,  руководителя аппарата Губернатора автономного
округа.
    6.4.3.  В  период  подготовки  дел  к  передаче в ведомственный
архив  принимающим  сотрудником  архива  предварительно проверяется
правильность    их    формирования,   оформления   и   соответствие
количества  дел,  включенных  в опись, количеству дел, заведенных в
соответствии   с   номенклатурой   дел   Администрации  автономного
округа.  Все  выявленные  при  проверке недостатки в формировании и
оформлении дел ответственные делопроизводители обязаны устранить.
    6.4.4.    Прием   каждого   дела   производится   руководителем
ведомственного      архива     в     присутствии     ответственного
делопроизводителя.  При  этом  на  обоих  экземплярах  описи против
каждого  дела,  включенного в нее, делается отметка о наличии дела.
В  конце  каждого  экземпляра  описи указываются цифрами и прописью
количество  фактически  принятых  дел,  дата приема-передачи дел, а
также   подписи   руководителя   ведомственного   архива   и  лица,
передавшего дела.
    Вместе    с    делами    в   ведомственный   архив   передаются
регистрационные   картотеки  на  документы  и  (или)  базы  данных,
содержащие  информацию  о  регистрации  и  исполнении  передаваемых
документов,        конвертированные       (преобразованные)       в
структурированный   вид   текстового   формата.   Заголовок  каждой
картотеки или базы данных включается в опись.
    6.4.5.   В   случае  ликвидации  соответствующего  секретариата
ответственный     делопроизводитель     в     период     проведения
ликвидационных  мероприятий  формирует  все  имеющиеся  документы в
дела,   оформляет   дела   и  передает  их  в  ведомственный  архив
независимо от сроков хранения.
    6.4.6.  Дела  постоянного  хранения  через 10 лет передаются на
государственное   хранение   в  государственный  архив  автономного
округа  в  соответствии  с Законом автономного округа от 28 декабря
2005  г.  N  105-ЗАО  "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном
округе".
    Дела  по  личному  составу  хранятся  в  ведомственном архиве в
течение 75 лет.

                       6.5. Формирование дел

    6.5.1.   Формирование   дел   -   это  группировка  исполненных
документов   в   дела   в   соответствии   с  номенклатурой  дел  и
систематизация документов внутри дела.
    6.5.2.  Формирование  дел  в  Администрации  автономного округа
осуществляется:
    для  документов,  поступивших  на имя (адрес) и отправленных от
имени  (с  адреса) Губернатора автономного округа, Вице-Губернатора
автономного   округа   и   Администрации   автономного   округа,  -
централизованно, т.е. в структуре ДОУ;
    для  документов,  отправленных  от  имени  члена  Администрации
автономного  округа  и оформленных на продольном гербовом бланке, -
централизованно, т.е. в структуре ДОУ;
    для   документов,   поступивших   на  имя  члена  Администрации
автономного  округа  или  отправленных  от  его  имени  на  угловом
гербовом   бланке,  -  децентрализованно,  т.е.  в  соответствующем
секретариате;
    для   документов,   поступивших   на  имя  члена  Администрации
автономного  округа  как  на  руководителя  исполнительного  органа
государственной  власти  автономного  округа  или  отправленных  на
гербовом   бланке   этого   органа,   -  децентрализовано,  т.е.  в
структуре документационного обеспечения данного органа.
    Исполненные  и  законченные  делопроизводством  документы в 10-
дневный   срок  должны  быть  переданы  исполнителем  ответственным
делопроизводителям  для  формирования  их  в  дела.  Номер  дела, в
которое  должен  быть  подшит  документ,  определяет  ответственный
делопроизводитель в соответствии с номенклатурой дел.
    Контроль   за  правильным  формированием  дел  в  секретариатах
осуществляется структурой ДОУ.
    6.5.3. При формировании дел соблюдаются следующие правила:
    -  в  дела помещаются только исполненные, правильно оформленные
документы в соответствии с заголовками по номенклатуре дел;
    -  все  документы,  относящиеся  к  разрешению  одного вопроса,
помещают  вместе  (независимо от их дат и первоначального отнесения
в дело);
    - приложения помещают вместе с основными документами;
    -  в  дела  группируются документы одного календарного года, за
исключением переходящих дел;
    -   документы   постоянного   и   временного   сроков  хранения
группируются в разные дела;
    -   помещать   в   дела   ксерокопии   факсимильных  сообщений,
телефонограммы на общих основаниях;
    -  в  дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
    - дело не должно превышать 250 листов.

          6.6. Систематизация отдельных видов документов

    6.6.1.  Документы  внутри  дела  располагаются  сверху  вниз  в
хронологической,  вопросно-логической  последовательности  или в их
сочетании.  (В редакции Постановления Администрации Ямало-Ненецкого
автономного округа от 28.02.2008 г. N 67-А)
    6.6.2.   Распорядительные  документы  группируются  в  дела  по
видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.
    6.6.3.  Все  документы отчетного и информационного характера по
исполнению  нормативных  правовых  актов  Российской  Федерации или
автономного   округа,   находящиеся   на  контроле,  подшиваются  в
заведенное  на  этот  акт  дело. Если на акт дело не заводилось, то
отчетные   документы   подшиваются  в  дело  переписки  постоянного
хранения за текущий год.
    6.6.4.  Если  имеется  документ  о снятии с контроля нескольких
актов,  подшитых  в  разные  дела,  то  следует подшить необходимое
количество   копий   этого   документа  в  соответствующие  дела  с
указанием   номера   дела,   в   котором   подшит  подлинник  этого
документа.
    6.6.5.     Уставы,    положения,    инструкции,    утвержденные
нормативными  правовыми  актами,  являются  приложениями  к  ним  и
группируются вместе с указанными документами.
    Если  же  они утверждены в качестве самостоятельного документа,
то их группируют в самостоятельные дела.
    6.6.6.   Распоряжения   (приказы)   по   основной  деятельности
группируются   отдельно   от  распоряжений  (приказов)  по  личному
составу.
    6.6.7.  Протоколы,  постановления,  распоряжения,  поручения  в
деле   располагаются   в   хронологическом   порядке   по  номерам.
Документы   к   протоколам,   сгруппированные   в  отдельные  дела,
систематизируются по номерам протоколов.
    Документы   коллегий,   комиссий   группируются   в  два  дела:
протоколы  и  решения  коллегии,  комиссии;  документы к заседаниям
коллегии.
    Утвержденные  планы,  отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и
другие документы группируются отдельно от проектов.
    6.6.8.  Плановые  и  отчетные  документы  хранятся в делах того
года, к которому они относятся по содержанию.
    6.6.9.  Документы  в  личных  делах  располагаются  по  мере их
поступления.
    Лицевые    счета    рабочих    и    служащих   группируются   в
самостоятельные  дела  и  располагаются в них в порядке алфавита по
фамилиям, именам и отчествам.
    6.6.10.  Предложения,  заявления  и  жалобы  граждан  по работе
учреждений,    предприятий,   организаций   и   документы   по   их
рассмотрению   группируются  раздельно  от  заявлений  и  жалоб  по
личным вопросам.
    6.6.11.   Переписка   группируется,   как  правило,  за  период
календарного    года    и   систематизируется   в   хронологической
последовательности,   документ-ответ   помещается   за  документом-
запросом.  При  возобновлении  переписки  по определенному вопросу,
начавшейся   в   предыдущем   году,  документы  включаются  в  дело
текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

                        6.7. Оформление дел

    6.7.1.   Дела   подлежат  оформлению  при  их  заведении  и  по
завершении  года.  Оформление  дела  -  подготовка дела к хранению.
Оформление  дела  включает  в  себя комплекс работ по описанию дела
на    обложке,   брошюровке,   нумерации   листов   и   составлению
заверительной   надписи.  Оформление  дел  проводится  сотрудниками
структуры   ДОУ  и  соответствующих  секретариатов,  в  обязанность
которых входит заведение и формирование дел.
    6.7.2.  В  зависимости от сроков хранения проводится полное или
частичное   оформление   дел.   Полному  оформлению  подлежат  дела
постоянного,  временного  (свыше  10  лет)  хранения  и  по личному
составу.   Полное   оформление   дела  предусматривает:  оформление
реквизитов  обложки  дела  по установленной форме; нумерацию листов
в  деле;  составление  листа-заверителя  дела  (приложение  N  20);
составление  в  необходимых  случаях  внутренней  описи  документов
дела;  подшивку  или  переплет дела; внесение необходимых уточнений
в реквизиты обложки дела.
    6.7.3.  Обложка  дела  постоянного,  временного  (свыше 10 лет)
хранения  и  по личному составу оформляется по установленной форме.
На     обложке    дела    указываются    реквизиты:    наименование
исполнительного   органа   государственной   власти  или  должности
должностного   лица   автономного   округа;  номер  (индекс)  дела;
заголовок  дела;  дата  дела  (тома,  части);  количество  листов в
деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.
    Реквизиты,   проставляемые   на   обложке   дела,   оформляются
следующим образом:
    -  наименование  высшего исполнительного органа государственной
власти   автономного   округа   или   должности  должностного  лица
указывается  полностью:  "Администрация Ямало-Ненецкого автономного
округа";
    -  номер  дела  -  проставляется  цифровое обозначение (индекс)
дела по номенклатуре дел Администрации автономного округа;
    -   заголовок   дела   -   переносится   из  номенклатуры  дел,
согласованной с ЭПК;
    -  дата  дела - указывается год(ы) заведения и окончания дела в
делопроизводстве.    Датой    дел,    содержащих   распорядительную
документацию,   а   также   дел,   состоящих  из  нескольких  томов
(частей),   являются   крайние  даты  документов  дела,  т.е.  даты
(число,  месяц,  год)  регистрации  (составления)  самого раннего и
самого  позднего  документов, включенных в дело. Датой приложения к
делу,  сформированному  в  отдельный том, является дата регистрации
основного  документа,  приложение  к  которому помещено в этот том.
При  этом  число  и  год  обозначаются  арабскими цифрами, название
месяца пишется полностью словами.
    6.7.4.  В  целях  обеспечения сохранности и закрепления порядка
расположения  документов,  включенных  в дело, все его листы, кроме
листа  заверителя  и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются
простым  карандашом,  цифры  проставляются  в  правом  верхнем углу
листа.
    Лист  большого  формата,  подшитый за один край, нумеруется как
один лист в правом верхнем углу.
    Документы   с   собственной  нумерацией  листов,  в  том  числе
печатные издания, нумеруются в общем порядке.
    Листы   дел,   состоящих   из   нескольких  томов  или  частей,
нумеруются по каждому тому или части отдельно.
    Фотографии,   чертежи,  диаграммы  и  другие  иллюстративные  и
специфические  документы,  представляющие  самостоятельный  лист  в
деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
    Подшитые  в  дело  конверты  с  вложениями  нумеруются: сначала
конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
    Приложения  к  делу,  поступившие  в переплете, оформляются как
самостоятельный том и нумеруются отдельно.
    6.7.5.   После   завершения   нумерации   листов   составляется
заверительная   надпись,   которая   располагается  в  конце  дела.
Заверительная  надпись  составляется  в  деле  на  отдельном листе-
заверителе   дела.  В  заверительной  надписи  цифрами  и  прописью
указывается   количество   листов   в   данном   деле,  особенности
отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.).
    Заверительная   надпись   подписывается   ее   составителем   с
указанием   расшифровки  подписи,  должности  и  даты  составления.
Количество   листов   в   деле  проставляется  на  обложке  дела  в
соответствии с итоговой надписью.
    6.7.6.  Реквизит  "Срок  хранения  дела" переносится на обложку
дела из соответствующей номенклатуры дел.
    На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".
    6.7.7.   По   окончании   года   в   надписи  на  обложках  дел
постоянного   и   временного   (свыше  10  лет)  хранения  вносятся
уточнения:  при  несоответствии заголовка дел на обложке содержанию
подшитых   документов   в   заголовок  дела  вносятся  изменения  и
дополнения.
    6.7.8.    Для    учета    документов   определенных   категорий
постоянного  и  временного  сроков  (свыше  10  лет) хранения, учет
которых  вызывается  спецификой  данной документации (особо ценные,
личные  дела  и  т.д.),  составляется  внутренняя  опись документов
дела.
    Внутренняя  опись  документов  дела  составляется также на дела
постоянного   и  временного  (свыше  10  лет)  хранения,  если  они
сформированы  по  разновидностям  документов,  заголовки которых не
раскрывают конкретное содержание документов.
    Внутренняя   опись   составляется   на   отдельном   листе   по
установленной   форме,   которая  содержит  сведения  о  порядковых
номерах  документов  дела, их индексах, датах, заголовках и номерах
листов  дела,  на  которых расположен каждый документ. К внутренней
описи  составляется  итоговая запись, в которой указывается цифрами
и  прописью  количество  включенных  в  нее документов и количество
листов внутренней описи.
    Внутренняя  опись  документов дела подписывается составителем с
указанием   расшифровки   подписи,  должности  и  даты  составления
описи.  Заверенная  составителем  внутренняя  опись документов дела
подшивается в начале дела.
    6.7.9.  Документы,  составляющие  дело,  подшиваются  на четыре
прокола  в  твердую  обложку  из картона или переплетаются с учетом
возможного   свободного   чтения   текста   всех   документов.  При
подготовке  дел  к  подшивке  (переплету)  металлические скрепления
(булавки, скрепки) из документов удаляются.
    Дела  временного  (до 10 лет включительно) хранения допускается
хранить   в   скоросшивателях,   не   проводить  пересистематизацию
документов   в   деле,  листы  дела  не  нумеровать,  заверительные
надписи не составлять.

                6.8. Экспертиза ценности документов

    6.8.1.   Экспертиза   ценности   документов   -   это  изучение
документов  на  основании критериев их ценности в целях определения
сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
    Экспертиза  ценности  документов  в  Администрации  автономного
округа   проводится  на  стадии  делопроизводства  при  составлении
номенклатуры   дел,   формировании   дел  и  проверке  правильности
отнесения  документов  к  делам,  при подготовке дел к последующему
хранению.
    6.8.2.   Для   организации  и  проведения  экспертизы  ценности
документов    в    Администрации    автономного   округа   приказом
заместителя  Губернатора  автономного округа, руководителя аппарата
Губернатора    автономного    округа    образовывается    постоянно
действующая   экспертная   комиссия   по  подготовке  документов  к
передаче в ведомственный архив (далее - ЭК).
    Функции   и   права   ЭК,   а   также   организация  ее  работы
определяется   положением,   которое   утверждается  постановлением
Администрации   автономного   округа.   Положение   об  ЭК  до  его
утверждения  подлежит  согласованию с уполномоченным исполнительным
органом   государственной   власти  автономного  округа  в  области
архивного дела.
    Состав   ЭК   утверждается   приказом  заместителя  Губернатора
автономного  округа,  руководителя аппарата Губернатора автономного
округа
    6.8.3.   ЭК   является   совещательным   органом,   ее  решения
утверждаются    заместителем    Губернатора   автономного   округа,
руководителем  аппарата  Губернатора  автономного округа. Заседания
ЭК проводятся не реже двух раз в год и оформляются протоколами.
    6.8.4.    Экспертиза    ценности   документов   постоянного   и
временного   хранения  осуществляется  ежегодно  в  соответствующих
секретариатах  и  структурных  подразделениях  аппарата Губернатора
автономного       округа       непосредственно       ответственными
делопроизводителями    совместно    с   ЭК   под   непосредственным
методическим руководством ведомственного архива.
    6.8.5.    При   проведении   экспертизы   ценности   документов
осуществляется  отбор  документов  постоянного  и временного (свыше
10  лет)  хранения  для передачи в ведомственный архив; отбор дел с
временными   сроками   хранения   и   с   пометкой   "До  минования
надобности",    подлежащих   дальнейшему   оперативному   хранению;
выделение  к  уничтожению  дел  за  предыдущие годы, сроки хранения
которых истекли.
    6.8.6.  Отбор  документов  для  постоянного хранения проводится
на  основании  перечней документов с указанием сроков их хранения и
номенклатуры    дел    Администрации   автономного   округа   путем
полистного  просмотра  дел.  В  делах постоянного хранения подлежат
изъятию  дублетные  экземпляры документов, черновики, неоформленные
копии   документов   и   не   относящиеся  к  вопросу  документы  с
временными  сроками  хранения. Окончательное решение по результатам
экспертизы  ценности  документов  принимает ЭК аппарата Губернатора
автономного округа.
    6.8.7.    По   результатам   экспертизы   ценности   документов
составляются  описи  дел  постоянного,  временного  (свыше  10 лет)
хранения  и  по  личному  составу,  а  также акты о выделении дел к
уничтожению.

               VII. Особенности работы с документами
              с пометкой "Для служебного пользования"

    7.1.   Пометка  "Для  служебного  пользования"  (далее  -  ДСП)
проставляется   на   подготавливаемых   в   исполнительных  органах
государственной  власти  автономного  округа документах, содержащих
служебную информацию ограниченного доступа.
    7.2.  К  служебной  информации  ограниченного доступа относится
несекретная  информация,  ограничения  на  распространение  которой
диктуются служебной необходимостью.
    7.3.  К  служебной  информации  ограниченного  доступа не могут
относиться:
    -    законодательные,    иные    нормативные   правовые   акты,
устанавливающие  правовой  статус  органов  государственной власти,
органов    местного   самоуправления,   организаций,   общественных
объединений,   а   также  права,  свободы  и  обязанности  граждан,
порядок их реализации;
    -  документы,  содержащие  информацию о чрезвычайных ситуациях,
экологическую,   метеорологическую,   демографическую,   санитарно-
эпидемиологическую    и    другую   информацию,   необходимую   для
обеспечения   безопасного   функционирования   населенных  пунктов,
производственных  объектов,  безопасности  граждан  и  населения  в
целом;
    -  документы,  содержащие  информацию  о  деятельности  органов
государственной   власти  и  органов  местного  самоуправления,  об
использовании   бюджетных   средств   и  других  государственных  и
местных  ресурсов,  о состоянии экономики и потребностях населения,
за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне;