Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2001 № 705

    -  все  документы,  относящиеся  к  разрешению  одного вопроса,
помещают вместе (независимо от их дат);
    - приложения помещают вместе с основными документами;
    -  в  дела  группируются документы одного календарного года, за
исключением переходящих дел;
    -   документы   постоянного   и   временного   сроков  хранения
группируются в разные дела;
    -  в  дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
    - дело не должно превышать 250 листов.

             Систематизация отдельных видов документов

    14.21.  Документы  внутри дела располагаются в хронологической,
логической последовательности или в их сочетании.
    14.22.   Распорядительные  документы  группируются  в  дела  по
видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.
    Уставы,  положения,  инструкции, утвержденные распорядительными
документами,  являются  приложениями  к ним и группируются вместе с
указанными документами.
    Если  же  они утверждены в качестве самостоятельного документа,
то их группируют в самостоятельные дела.
    Распоряжения  (приказы)  по  основной деятельности группируются
отдельно от распоряжений (приказов) по личному составу.
    Протоколы,   постановления,   распоряжения,  поручения  в  деле
располагаются в хронологическом порядке по номерам.
    Плановые  и  отчетные  документы  хранятся в делах того года, к
которому они относятся по содержанию.
    Документы   в   личных   делах   располагаются   по   мере   их
поступления.
    Лицевые    счета    рабочих    и    служащих   группируются   в
самостоятельные  дела  и  располагаются в них в порядке алфавита по
фамилиям, именам и отчествам.
    Предложения,  заявления  и жалобы граждан по работе учреждений,
предприятий,   организаций   и   документы   по   их   рассмотрению
группируются раздельно от заявлений и жалоб по личным вопросам.
    Переписка  группируется,  как  правило,  за период календарного
года  и  систематизируется  в  хронологической  последовательности,
документ-ответ помещается за документом-запросом.

                          Оформление дел

    14.23.  Оформление  дел  включает  в  себя  комплекс  работ  по
технической обработке.
    Оформление     дел     проводится    работниками    структурных
подразделений  Администрации  автономного  округа  при методической
помощи и под контролем специалиста ведомственного архива.
    14.24.   Дела   постоянного   хранения  и  по  личному  составу
подлежат полному оформлению, которое предусматривает:
    - подшивку и переплет дела;
    - нумерацию листов в деле (простым карандашом);
    - составление листа-заверителя (приложение 15);
    - оформление реквизитов обложки дела (приложение 16).
    Обложка    дела    постоянного   и   долговременного   хранения
оформляется  по  установленной  форме.  На  обложку  выносятся даты
заведения  и  окончания дела. Если оно состоит из нескольких томов,
то уточняются заголовок, крайние даты каждого тома.
    14.25.  Дела  временного  хранения  (до 10 лет включительно) не
подшиваются, документы в них хранятся в скоросшивателях.

               Формирование и оформление личных дел

    14.26.  Документы  по  личному  составу  имеют длительные сроки
хранения, так как используются в справочных целях.
    14.27.   Документы  в  личных  делах  размещаются  в  следующей
последовательности:
    - внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
    - заявление о приеме на работу:
    - анкета;
    - копия документа об образовании;
    -    выписки   из   приказов   (распоряжений)   о   назначении,
перемещении, увольнении.
    14.28.  Личные  дела формируются в течение всего периода работы
данного лица в учреждении. На обложке личного дела указывается:
    - наименование организации;
    - наименование структурного подразделения;
    - индекс дела по номенклатуре;
    - фамилия, имя, отчество.
    При   сдаче  дел  по  личному  составу  в  архив  дополнительно
указывается:
    - год заведения дела;
    - год окончания дела;
    - количество листов в деле;
    - срок хранения.

                      Составление описей дел

    14.29.  На  завершенные и оформленные дела постоянного хранения
и по личному составу ежегодно составляются описи:
    N 1 - на дела постоянного хранения;
    N 2 - на дела по личному составу.
    14.30.   Опись   -   это   систематизированный   перечень  дел,
составляемый всеми структурными подразделениями.
    14.31.   При   составлении   описи  дел  соблюдаются  следующие
требования:
    -  заголовки  дел  вносятся  в  опись в соответствии с принятой
схемой систематизации на основе номенклатуры дел;
    -  каждое  дело вносится в опись под самостоятельным порядковым
номером  (если  дело  состоит  из  нескольких  томов или частей, то
каждый   том   или  часть  вносятся  в  опись  под  самостоятельным
номером);
    - порядок нумерации дел в описи валовый;
    -   графа  описи  заполняется  в  точном  соответствии  с  теми
сведениями, которые вынесены на обложку дела;
    -  перед  итоговой  записью  о  количестве  дел,  включенных  в
опись,  помещаются  сведения  о  делах  "переходящих",  внесенных в
предыдущие годовые разделы описи;
    -  графа  описи  "Примечание" используется для отметок о приеме
дел.
    14.32.    В   Администрации   автономного   округа   в   каждом
структурном   подразделении  описи  на  дела  постоянного  хранения
составляются    ежегодно    под    непосредственным    методическим
руководством  специалиста  ведомственного  архива.  По  этим описям
документы  сдаются  в  ведомственный  архив.  Описи, подготовленные
структурными   подразделениями  Администрации  автономного  округа,
служат  основой  для  подготовки  сводной  описи  дел Администрации
автономного   округа,  которую  готовит  специалист  ведомственного
архива.

                Обеспечение сохранности документов

    14.33.  Дела  с  момента  заведения  их  и  до передачи в архив
хранятся по месту их формирования.
    Руководители,     специалисты     структурных     подразделений
Администрации   автономного   округа   несут   ответственность   за
сохранность документов и дел.
    14.34.    Изъятие    документов    из    дела   допускается   в
исключительных  случаях  и  производится  с разрешения руководителя
структурного    подразделения,    ответственного   за   сохранность
документов,    с   обязательным   составлением   заверенной   копии
документа и акта об изъятии подлинника.
    14.35.  Дела  постоянного  хранения  через 10 лет передаются на
государственное  хранение  в  государственный архив Ямало-Ненецкого
автономного  округа  в  соответствии  с  Законом автономного округа
"Об архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах".
    Дела  по  личному  составу  хранятся  в  ведомственном архиве в
течение 75 лет.
    14.36.   При   увольнении  или  переходе  на  работу  в  другое
структурное    подразделение   Администрации   автономного   округа
сотрудник   должен   передать   все  числящиеся  за  ним  документы
постоянного  срока  хранения  работнику,  вновь назначенному на эту
должность.

  15. Изготовление и использование бланков документов, печатей и
штампов с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа

          Изготовление и использование бланков документов

    15.1.   Бланки   документов,   используемые   в   Администрации
автономного  округа,  должны  использоваться строго по назначению и
без   соответствующего  разрешения  не  могут  передаваться  другим
организациям или лицам.
    15.2.  Бланки  постановлений,  распоряжений, писем Губернатора,
Вице-Губернатора   автономного   округа  с  воспроизведением  герба
автономного  округа  (далее  -  гербовые  бланки) являются бланками
строгой  отчетности  и подлежат учету в управлении делопроизводства
и  архива  в  журнале  регистрации  бланков  официальных документов
Администрации автономного округа.
    15.3.     Изготовление     бланков    документов    структурных
подразделений   Администрации  автономного  округа,  имеющих  право
издавать  распорядительные  документы,  осуществляется структурными
подразделениями.   Эскизы  бланков  согласовываются  с  начальником
управления делопроизводства и архива.
    15.4.  Управление  делопроизводства и архива обеспечивает общий
контроль  за  правильностью учета, использования и хранения бланков
документов в Администрации автономного округа.
    15.5.  Контроль  за сохранностью бланков официальных документов
и  правильностью  их  использования  несут руководители структурных
подразделений Администрации автономного округа.

          Изготовление и использование печатей и штампов

    15.6.    Для    удостоверения    подлинности   документов   или
соответствия    копий    документов   подлинникам   в   структурных
подразделениях   Администрации   автономного   округа  используются
гербовые и другие печати.
    Для    проставления    отметок    о   получении,   регистрации,
прохождении  и  исполнении  документов,  других отметок справочного
характера   применяются   соответствующие   мастичные   (резиновые)
штампы.
    15.7.   Печать  с  воспроизведением  герба  автономного  округа
(далее - гербовая печать) проставляется только на:
    -   подлинниках   законов,   принятых   Государственной   Думой
автономного округа и подписанных Губернатором автономного округа;
    -    соглашениях,    договорах,    заключаемых   Администрацией
автономного   округа   в   лице   Губернатора,  Вице-Губернатора  и
заместителей Губернатора автономного округа;
    -    доверенностях,    выдаваемых   за   подписью   Губернатора
автономного округа, Вице-Губернатора автономного округа;
    -  платежных  поручениях  и  других  финансовых  документах  на
получение денежных средств;
    - почетных грамотах, наградных листах.
    15.8.   На   удостоверениях   должностных   лиц   Администрации
автономного  округа  проставляется  круглая  печать  с изображением
герба    автономного    округа,    предназначенная    только    для
удостоверений, хранящаяся в отделе кадров.
    15.9.   На   копиях   законов   автономного   округа,  принятых
Государственной    Думой    автономного    округа   и   подписанных
Губернатором   автономного  округа,  постановлений  и  распоряжений
Губернатора  и  Администрации  автономного округа, подготовленных к
тиражированию,  проставляется  круглая  печать  отдела  подготовки,
систематизированного учета и выпуска нормативных правовых актов.
    На  копиях  распоряжений  по  личному  составу, доверенностях и
при   оформлении   других   документов   по  личному  составу,  для
командировочных  удостоверений  используется  печать  отдела кадров
для отметки командировочных удостоверений.
    При   отправке   документов  на  пакетах  проставляется  печать
управления    делопроизводства   и   архива   "Для   пакетов",   на
телеграммах   -   печать   Администрации  автономного  округа  "Для
телеграмм".
    15.10.  Оттиск  печати  проставляется  на  документах  в строго
определенном  месте.  При  этом  оттиск  должен  захватывать  часть
наименования должности лица, подписавшего документ.
    15.11.    Изготовление    печатей    и    штампов   структурных
подразделений  Администрации  автономного  округа  производится  по
согласованию с начальником управления делопроизводства и архива.
    15.12.   Все   печати  и  штампы,  используемые  в  структурных
подразделениях  Администрации  автономного округа, регистрируются в
управлении   делопроизводства   и   архива  в  специальном  журнале
регистрации печатей и штампов.
    Печати  и  штампы выдаются сотрудникам под расписку, хранятся в
надежно   закрываемых  и  опечатываемых  сейфах  или  металлических
шкафах.
    На    журнале    проставляется    пометка    "Для    служебного
пользования", листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
    15.13.    Общий    контроль   за   правильностью   хранения   и
использования   печатей  и  штампов  в  структурных  подразделениях
Администрации    автономного    округа    осуществляет   управление
делопроизводства и архива.
    Управление  делопроизводства  и архива незамедлительно ставится
в известность в случае утери печати, штампа.
    15.14.   Пришедшие  в  негодность  и  аннулированные  печати  и
штампы   уничтожаются   путем   сжигания   по  акту  в  присутствии
комиссии,  образованной  руководителем  структурного подразделения.
Один   экземпляр  акта  сдается  в  управление  делопроизводства  и
архива  для  отметки  в  соответствующем  журнале, второй экземпляр
акта хранится в структурном подразделении.
    15.15.   Ответственность  и  контроль  за  соблюдением  порядка
использования   и   хранения   печатей   и  штампов  в  структурных
подразделениях  Администрации  автономного округа возлагаются на их
руководителей.


                                                       Приложение 1
                                                       к пункту 2.7

                             ПЕРЕЧЕНЬ
             НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ
                В АДМИНИСТРАЦИЮ АВТОНОМНОГО ОКРУГА

    1.  Материалы  информационно-справочного  характера, присланные
для сведения.
    2.  Статистические  сборники,  дайджест  прессы (информационный
экспресс-бюллетень),   обзоры  печати,  книги,  газеты,  журналы  и
другие    периодические    издания,    прейскуранты   и   каталоги,
ведомственная   техническая   литература,   проспекты   с   научно-
технической   информацией,   рекламные   материалы,  информационные
сводки,  тематические  и  специальные  сборники,  прогнозы  погоды,
счета, квитанции и иная корреспонденция подобного рода.
    3.    Поздравительные    письма    и    телеграммы,   открытки,
пригласительные билеты.
    4. Пакеты с пометкой "Лично".
    5. Документы без подписей.


                                                       Приложение 3
                                                       к пункту 5.9

    Бывший - б.
    Век, века - в., вв. (при цифрах)
    Глава, главы - гл. (в книгах)
    Год, годы - г., гг. (при цифрах)
    Город, города - г., гг.
    Господин, господа, госпожа - г-н, гг., г-жа
    Господину - г-ну
    Гражданин, граждане - гр-н, гр-не
    Гражданка, гражданки - гр-ка, гр-ки
    Деревня - дер.
    Железная дорога - ж.д.
    Железнодорожный - ж.-д.
    Заведующий - зав.
    Заместитель - зам.
    Издание - изд.
    Исполняющий обязанности - и.о.
    И другие - и др.
    И прочие - и пр.
    И так далее - и т.д.
    И тому подобное - и т.п.
    Лист, листы - л.
    Мадам - м-м
    Миллиард, миллиарды - млрд. (после цифрового обозначения)
    Миллион, миллионы - млн. (после цифрового обозначения)
    Область - обл.
    Озеро - оз.
    Переулок - пер.
    Поселок - пос.
    Пункт, пункты - п., пп.
    Район - р-н
    Река - р. (но реки)
    Сего года - с.г.
    Село - с.
    Сельское хозяйство - с.х.
    Сельскохозяйственный - с.-х.
    Смотри - см.
    Станция - ст.
    Статья, статьи - ст. (при цифрах)
    Страница, страницы - с. (при цифрах)
    Текущие года - т.г.
    То есть - т.е.
    Том, тома - т., тт. (при цифрах)
    Тысяча, тысячи - тыс. (после цифрового обозначения)
    Улица - ул.
    Экземпляр - экз.


                                                       Приложение 4
                                                      к пункту 5.14

                         ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
               проекта постановления (распоряжения)
          Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

    Автор  проекта постановления (распоряжения) (Ф.И.О., занимаемая
должность, N телефона)_____________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Вице-Губернатор автономного округа ________________________________
И.Л.Левинзон

|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|N   |Ф.И.О. заместителя Губернатора     |Замечания       |Дата,          |
|п/п |автономного округа                 |                |подпись        |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|N   |Ф.И.О. руководителя структурного   |Замечания       |Дата,          |
|п/п |подразделения, согласующего проект |                |подпись        |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |Начальник Контрольно-правового     |                |               |
|    |управления Шалабодов Д.В.          |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|

    Рассылка документа:

|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|Ф.И.О.                    |Структурное подразделение                  |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|

    Подпись автора проекта постановления (распоряжения) _____________
                                                  Дата  _____________


    Примечание.  Лист  согласования печатается на оборотной стороне
последнего листа документа.


                                                       Приложение 5
                                                   к пункту 7.5 "б"

                              Образец
           оформления постановления Государственной Думы
                Ямало-Ненецкого автономного округа

                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                  Ямало-Ненецкий автономный округ

                                                             Проект
                                                             внесен


                       ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА
                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ N
                   (наименование постановления)

    _______________ 200_ г.
    г. Салехард

                        ТЕКСТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

    Констатирующая часть (текст)
    ...Государственная Дума Ямало-Ненецкого автономного округа
    ПОСТАНОВИЛА:
    Постановляющая часть
    (необходимо  указывать,  на  кого  возложен  контроль  за ходом
исполнения и срок выполнения)
    1.
    2.

    Председатель Государственной Думы
    автономного округа                                  подпись
Ф.И.О.

    Примечание.  После  слов  "Проект  внесен"  указывается, кем он
внесен.
    Постановление визируется:
    1.   Ответственным   за   подготовку   вопроса,   руководителем
структурного   подразделения   Администрации   автономного  округа,
заинтересованного   в   данном   проекте,  с  указанием  фамилии  и
должности.
    2.  Государственно-правовым  управлением  Государственной  Думы
автономного  округа  и  другими должностными лицами Государственной
Думы автономного округа.



                                                       Приложение 6
                                                   к пункту 7.5 "в"

                              Образец
     оформления пояснительной записки к проекту постановления
      Государственной Думы Ямало-Ненецкого автономного округа

                       ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
           наименование пояснительной записки к проекту
                постановления Государственной Думы
             автономного округа (должно быть идентично
                наименованию проекта постановления)

_______________ 200_ г.
г. Салехард

                    ТЕКСТ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

    Текст не должен превышать 3 - 4 страниц

    Записка подписывается лицом, вносящим проект постановления


Должность                                              подпись
Ф.И.О.



                                                       Приложение 7
                                                   к пункту 7.5 "г"


                              Образец
                 оформления информационного листа
                      к проекту постановления

                        ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

           к проекту постановления Государственной Думы
                Ямало-Ненецкого автономного округа

По вопросу_________________________________________________________
Докладчик__________________________________________________________
Приглашены_________________________________________________________
N N     Ф.И.О. приглашенного     должность
___________________________________________________________________
1.
2.
3.

Постановление предлагается разослать:
1._________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность или название
органа, отдела, комитета, организации
и т.д., адрес)
2.
___________________________________________________________________

Ответственный за подготовку вопроса:
Должность                                               подпись
Ф.И.О.

_______________ 200_ г.



                                                       Приложение 8
                                                   к пункту 7.5 "д"

                         ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

           к проекту постановления Государственной Думы
               Ямало-Ненецкого автономного округа...
                     (название постановления)

    Визы    руководителей    структурных    подразделений   (служб)
Администрации   автономного   округа,   заинтересованных  в  данном
проекте, с указанием должности и фамилии.

    Должность                                          Ф.И.О.
    ________________
    ________________
    ________________
    ________________

    Примечание.    Обязательным    условием   для   всех   проектов
постановлений  Государственной  Думы  автономного округа, прошедших
соответствующие    согласования,    является    его    согласование
(визирование)  с  начальником  государственно-правового  управления
Администрации автономного округа.



                                                       Приложение 9
                                                       к пункту 7.9

                              Образец
                 оформления информационного листа
                      к проекту постановления

                        ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

           к проекту постановления Государственной Думы
                Ямало-Ненецкого автономного округа

По вопросу_________________________________________________________
Докладчик__________________________________________________________
Приглашены_________________________________________________________
N N       Ф.И.О. приглашенного                     должность
___________________________________________________________________
1.
2.
3.

Постановление предлагается разослать:
1.
___________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность или название
органа, отдела, комитета, организации
и т.д., адрес)
2.
___________________________________________________________________

Ответственный за подготовку вопроса:
Должность                         подпись                Ф.И.О.

_______________ 200_ г.



                                                      Приложение 10
                                                       к пункту 8.5

                               ЗАКОН
                ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА


         Об отзыве выборного лица местного самоуправления
                в Ямало-Ненецком автономном округе

                                 Принят Государственной Думой
                                 Ямало-Ненецкого автономного округа
                                 28 июня 2000 года


                             Глава 1.
                          Общие положения

    Статья  1.  Правовая  основа  организации  и  проведения отзыва
выборного  лица местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном
округе
                    (Далее текст не приводится)

    Статья 57. Вступление в силу настоящего Закона

    Настоящий  Закон  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


Губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа                                       Ю.В.Неелов

г. Салехард
13 июля 2000 г.
N 27-ЗАО



                                                      Приложение 11
                                                     к пункту 13.11

                               ЗАКАЗ
                     на копирование документов

    Структурное подразделение______________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
    Заказчик_______________________________________________________
                         (Ф.И.О., телефон)
    Наименование документа (полностью)_____________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

    Количество страниц оригинала ______________________
    Тираж (кол-во экземпляров) ________________________
    Дата ____________________
    Подпись _________________

    Начальник управления
    делопроизводства и архива
    Н.Д.Товмасян



                                                      Приложение 12
                                                     к пункту 13.34

                              ЖУРНАЛ
                     учета принятых факсограмм

|—————————————————————————|——————————————-————————————————|———————————————|
|Адрес отправителя        |            Принято            |Направлено     |
|—————————————————————————|——————————————|————————————————|———————————————|
|                         |Дата и время  |Количество      |(наименование  |
|                         |              |листов          |структурного   |
|                         |              |                |подразделения, |
|                         |              |                |Ф.И.О.         |
|                         |              |                |получателя)    |
|—————————————————————————|——————————————|————————————————|———————————————|



                                                      Приложение 13
                                                      к пункту 14.3

                                     УТВЕРЖДЕНА
                                     распоряжением Администрации
                                     автономного округа
                                     от _______________ 200_ г. N __


                         НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
         Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
                           на ______ год

|————————————|——————————————————————————|———————|——————————————|——————————|
|Индекс дел  |Заголовок дела (тома,     |Кол-во |Срок хранения |Примечание|
|            |части)                    |(томов,|и N статьи    |          |
|            |                          |частей)|по перечню    |          |
|————————————|——————————————————————————|———————|——————————————|——————————|
|1           |2                         |3      |4             |5         |
|————————————|——————————————————————————|———————|——————————————|——————————|

    Наименование должности           Подпись    Расшифровка подписи
    лица, ответственного за
    делопроизводство и архив

    СОГЛАСОВАНО
    Протокол ЭК
    ____________ N ___________

    Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 200_
году

-----------------------------------------------------------------------------¬
¦    По срокам хранения            Всего                 В  том  числе       ¦
¦                                                переходящих  сотметкой "ЭПК"¦
L-----------------------------------------------------------------------------

    Постоянного
    Временного (свыше 10 лет)
    Временного (до 10 лет)

    ИТОГО:



                                                      Приложение 14
                                                      к пункту 14.4

                                         УТВЕРЖДАЮ
                                         __________________________
                                            (наименование должности
                                         __________________________
                                          руководителя структурного
                                         __________________________
                                                     подразделения)
                                         __________________________
                                         подпись             Ф.И.О.
                                         __________________ 200_ г.


                         НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
      _______________________________________________________
             (наименование структурного подразделения)
                          на ________ год

|——————————|————————————————————————————|———————|—————————————————|——————————|
|Индекс дел|Заголовок дела (тома, части)|Кол-во |Срок хранения и N|Примечание|
|          |                            |(томов,|статьи по перечню|          |
|          |                            |частей)|                 |          |
|——————————|————————————————————————————|———————|—————————————————|——————————|
|1         |2                           |3      |4                |5         |
|——————————|————————————————————————————|———————|—————————————————|——————————|


                                                      Приложение 15
                                                     к пункту 14.24

                    ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___

    В деле подшито (вложено) и пронумеровано_______________________
                                               (цифрами и прописью)
_______________________________________________________ листа (-ов)
В том числе: литерные листы________________________________________
пропущенные номера _______________________________________ + листов
внутренней описи___________________________________________________

|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|
|Особенности физического состояния и формирования дела|Номера листов|
|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|
|1                                                    |2            |
|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|


Наименование должности лица,
составившего заверительную
подпись                       Подпись         Расшифровка
подписи

(Дата)



                                                      Приложение 16
                                                     к пункту 14.24

                           АДМИНИСТРАЦИЯ
                ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

          _______________________________________________
          _______________________________________________
             (наименование структурного подразделения)

                                                 Дело N ___________
                                                           (индекс)



                ___________________________________
                ___________________________________
                ___________________________________
                ___________________________________
                ___________________________________
                         (заголовок дела)




                                ___________________________________
                                (дата)
                                На ___________________________ лист
                                Хранить ___________________________