Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.12.2001 № 705

                                 ENGLAND

    Если  письмо  адресуется  частному лицу, то сначала указываются
его имя (инициал имени), фамилия, затем - почтовый адрес.
    Например:

                                 Mr. Luis Serrano Correcher
                                 34 Call Alcala 6a pl.
                                 (servicio de prenca)
                                 Madrid 28071
                                 Espana

    13.39.  Текст  письма  начинается с обращения, формулируемого в
соответствии  с  традициями  страны  назначения, статусом и уровнем
взаимоотношений      должностных      лиц.      Например:     "Ваше
Превосходительство",    "Уважаемый   Александр   Егорович",   "Ваше
Величество". Обращение печатается с красной строки.
    В   качестве  заключительной  формулы  вежливости  используются
такие  фразы,  как  "С  уважением",  "Искренне  Ваш",  "С  глубоким
уважением".    В    ответном   письме   целесообразно   употреблять
аналогичный комплимент.
    13.40.  Подпись  включает наименование должности лица, от имени
которого  посылается  письмо,  его  личную  подпись  и  расшифровку
(инициал имени и фамилии).
    При   оформлении   проекта   письма   на   персональном  бланке
наименование должности не указывается.

 14. Формирование дел, передача их в архив, использование архивных
                            документов

    14.1.  Номенклатура  дел  -  это  систематизированный  перечень
заголовков    дел,    заводимых    в   структурных   подразделениях
Администрации  автономного  округа, с указанием сроков их хранения,
оформленный в установленном порядке.
    Номенклатура  дел  предназначена  для  организации  группировки
исполненных   документов   в  дела,  систематизации  и  учета  дел,
определения  сроков  их хранения и является основой для составления
описей  дел  постоянного хранения и по личному составу, а также для
учета дел временного хранения.
    14.2.   Сводная   номенклатура  дел  Администрации  автономного
округа  разрабатывается  управлением  делопроизводства  и архива на
основе номенклатуры дел структурных подразделений.
    14.3.   Номенклатура   дел   Администрации  автономного  округа
составляется по общепринятой форме (приложение 13).
    14.4.     Номенклатуру     дел    структурного    подразделения
Администрации  автономного  округа  разрабатывает  ее руководитель,
привлекая   к   этой   работе   специалистов   своего  структурного
подразделения (приложение 14).
    14.5.   В  номенклатуру  дел  включаются  заголовки  всех  дел,
образующихся  в  делопроизводстве,  в т.ч. справочные и контрольные
картотеки,  личные  дела  и  справочные  материалы  с  грифом  "Для
служебного пользования" и т.д.
    14.6.  Каждое  дело,  внесенное  в  номенклатуру, имеет индекс,
который    состоит    из    индекса    структурного   подразделения
Администрации  автономного  округа  и порядкового номера в пределах
данного структурного подразделения.
    При  наличии  в  деле  нескольких томов индекс проставляется на
каждом томе с добавлением слов "том 1", "том 2" и т.д.
    Заголовок   дела  должен  четко  в  обобщенной  форме  отражать
содержание документов.
    Если дело содержит:
    -  переписку  - указывают, с кем и по какому вопросу или группе
вопросов ведется переписка;
    -    отчетную    или    плановую   документацию   -   указывают
периодичность (месячные, квартальные, годовые планы и т.д.);
    -  статотчетность  -  указывают название и условное обозначение
форм статотчетности.
    Не  допускается  употребление  в  заголовке  дела  неконкретных
формулировок  ("разные  материалы",  "общая  переписка"  и т.д.), а
также   вводных   и   сокращенных   слов,   сложных  синтаксических
оборотов.
    14.7.   Срок   хранения   документов  устанавливается  согласно
Перечню документов.
    В  настоящее  время  действует "Перечень типовых управленческих
документов,  образующихся  в  деятельности организаций, с указанием
сроков хранения" - М., 2000.
    Если  срок  хранения  документов  не определен в Перечне, то он
устанавливается  экспертной  комиссией  по  подготовке документов к
передаче   в  ведомственный  архив  управления  делопроизводства  и
архива (далее - экспертная комиссия).
    14.8.    В   номенклатуре   структурного   подразделения   дела
систематизируются  по  степени  важности  и  с  учетом  взаимосвязи
документов.
    Выделяют:
    -  директивные  и  распорядительные документы (указы Президента
Российской  Федерации,  постановления,  распоряжения  Правительства
Российской  Федерации,  постановления,  распоряжения  Губернатора и
Администрации автономного округа и т.д.);
    -    организационные    документы    (положения,    должностные
инструкции) структурного подразделения;
    -    плановые    и    отчетные   документы   (планы,   анализы,
статистическая документация);
    - переписку;
    - регистрирующие документы (журналы, реестры и т.д.).
    14.9.   Сводная   номенклатура  дел  Администрации  автономного
округа    рассматривается    экспертной   комиссией   Администрации
автономного  округа,  экспертно-проверочной  методической комиссией
Управления  по  делам  архивов  Администрации  автономного  округа,
согласовывается    с    экспертно-проверочной    комиссией    (ЭПК)
Управления   по  делам  архивов  Администрации  Тюменской  области,
после   чего   утверждается   руководителем   Аппарата  Губернатора
автономного   округа.  Согласовывается  номенклатура  дел  не  реже
одного  раза  в  пять  лет,  если  не  было структурных изменений в
Администрации автономного округа.
    14.10.   После   утверждения   номенклатуры  дел  Администрации
автономного    округа   структурные   подразделения   Администрации
автономного   округа   получают   выписки   из  соответствующих  ее
разделов для использования в работе.
    14.11.  По  окончании года в номенклатуре дел делается итоговая
запись  о  количестве и категориях заведенных дел. Номенклатура дел
перепечатывается,  утверждается  и  вводится  в действие с 1 января
следующего календарного года.

                  Экспертиза ценности документов

    14.12.   Экспертиза   ценности  документов  -  это  определение
ценности  документов  с целью их отбора на государственное хранение
и установление сроков хранения.
    14.13.   Экспертиза   ценности   документов   в   Администрации
автономного  округа  проводится  при  составлении номенклатуры дел,
формировании  дел  и  проверке  правильности отнесения документов к
делам, при подготовке дел к последующему хранению.
    14.14.   Для   организации  и  проведения  экспертизы  ценности
документов   в   Администрации  автономного  округа  постановлением
Губернатора  автономного  округа образовывается экспертная комиссия
по подготовке документов к передаче в ведомственный архив.
    14.15.  Экспертная  комиссия является совещательным органом, ее
решения    утверждаются    заместителем    руководителя    Аппарата
Губернатора  автономного  округа.  Заседания  ЭК проводятся не реже
двух раз в год и оформляются протоколами.
    14.16.  Отбор  документов  для  постоянного хранения проводится
на  основе  номенклатуры дел Администрации автономного округа путем
полистного  пересмотра  дел  постоянного  хранения,  дел с отметкой
"ЭПК".
    По  результатам  экспертизы  составляются описи дел постоянного
хранения  по  личному  составу  и  акты  о  выделении к уничтожению
документов, сроки которых истекли.
    Отбор  документов  к  уничтожению  проводится после утверждения
описей.
    14.17.  Акты  о  выделении документов к уничтожению оформляются
по   установленной  форме,  рассматриваются  экспертной  комиссией,
утверждаются   заместителем   руководителя   Аппарата   Губернатора
автономного округа.

                         Формирование дел

    14.18.   Формирование   дел   -   это  группировка  исполненных
документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
    14.19.  Дела  в  Администрации  автономного  округа формируются
децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.
    Формированием  дел  в  структурных подразделениях Администрации
автономного    округа    занимаются    лица,    ответственные    за
делопроизводство.
    Контроль   за  правильным  формированием  дел  в  Администрации
автономного  округа  осуществляется  управлением делопроизводства и
архива.
    14.20. При формировании дел соблюдаются следующие правила:
    -  в  дела помещаются только исполненные, правильно оформленные
документы в соответствии с заголовками по номенклатуре дел;
    -  все  документы,  относящиеся  к  разрешению  одного вопроса,
помещают вместе (независимо от их дат);
    - приложения помещают вместе с основными документами;
    -  в  дела  группируются документы одного календарного года, за
исключением переходящих дел;
    -   документы   постоянного   и   временного   сроков  хранения
группируются в разные дела;
    -  в  дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
    - дело не должно превышать 250 листов.

             Систематизация отдельных видов документов

    14.21.  Документы  внутри дела располагаются в хронологической,
логической последовательности или в их сочетании.
    14.22.   Распорядительные  документы  группируются  в  дела  по
видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.
    Уставы,  положения,  инструкции, утвержденные распорядительными
документами,  являются  приложениями  к ним и группируются вместе с
указанными документами.
    Если  же  они утверждены в качестве самостоятельного документа,
то их группируют в самостоятельные дела.
    Распоряжения  (приказы)  по  основной деятельности группируются
отдельно от распоряжений (приказов) по личному составу.
    Протоколы,   постановления,   распоряжения,  поручения  в  деле
располагаются в хронологическом порядке по номерам.
    Плановые  и  отчетные  документы  хранятся в делах того года, к
которому они относятся по содержанию.
    Документы   в   личных   делах   располагаются   по   мере   их
поступления.
    Лицевые    счета    рабочих    и    служащих   группируются   в
самостоятельные  дела  и  располагаются в них в порядке алфавита по
фамилиям, именам и отчествам.
    Предложения,  заявления  и жалобы граждан по работе учреждений,
предприятий,   организаций   и   документы   по   их   рассмотрению
группируются раздельно от заявлений и жалоб по личным вопросам.
    Переписка  группируется,  как  правило,  за период календарного
года  и  систематизируется  в  хронологической  последовательности,
документ-ответ помещается за документом-запросом.

                          Оформление дел

    14.23.  Оформление  дел  включает  в  себя  комплекс  работ  по
технической обработке.
    Оформление     дел     проводится    работниками    структурных
подразделений  Администрации  автономного  округа  при методической
помощи и под контролем специалиста ведомственного архива.
    14.24.   Дела   постоянного   хранения  и  по  личному  составу
подлежат полному оформлению, которое предусматривает:
    - подшивку и переплет дела;
    - нумерацию листов в деле (простым карандашом);
    - составление листа-заверителя (приложение 15);
    - оформление реквизитов обложки дела (приложение 16).
    Обложка    дела    постоянного   и   долговременного   хранения
оформляется  по  установленной  форме.  На  обложку  выносятся даты
заведения  и  окончания дела. Если оно состоит из нескольких томов,
то уточняются заголовок, крайние даты каждого тома.
    14.25.  Дела  временного  хранения  (до 10 лет включительно) не
подшиваются, документы в них хранятся в скоросшивателях.

               Формирование и оформление личных дел

    14.26.  Документы  по  личному  составу  имеют длительные сроки
хранения, так как используются в справочных целях.
    14.27.   Документы  в  личных  делах  размещаются  в  следующей
последовательности:
    - внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
    - заявление о приеме на работу:
    - анкета;
    - копия документа об образовании;
    -    выписки   из   приказов   (распоряжений)   о   назначении,
перемещении, увольнении.
    14.28.  Личные  дела формируются в течение всего периода работы
данного лица в учреждении. На обложке личного дела указывается:
    - наименование организации;
    - наименование структурного подразделения;
    - индекс дела по номенклатуре;
    - фамилия, имя, отчество.
    При   сдаче  дел  по  личному  составу  в  архив  дополнительно
указывается:
    - год заведения дела;
    - год окончания дела;
    - количество листов в деле;
    - срок хранения.

                      Составление описей дел

    14.29.  На  завершенные и оформленные дела постоянного хранения
и по личному составу ежегодно составляются описи:
    N 1 - на дела постоянного хранения;
    N 2 - на дела по личному составу.
    14.30.   Опись   -   это   систематизированный   перечень  дел,
составляемый всеми структурными подразделениями.
    14.31.   При   составлении   описи  дел  соблюдаются  следующие
требования:
    -  заголовки  дел  вносятся  в  опись в соответствии с принятой
схемой систематизации на основе номенклатуры дел;
    -  каждое  дело вносится в опись под самостоятельным порядковым
номером  (если  дело  состоит  из  нескольких  томов или частей, то
каждый   том   или  часть  вносятся  в  опись  под  самостоятельным
номером);
    - порядок нумерации дел в описи валовый;
    -   графа  описи  заполняется  в  точном  соответствии  с  теми
сведениями, которые вынесены на обложку дела;
    -  перед  итоговой  записью  о  количестве  дел,  включенных  в
опись,  помещаются  сведения  о  делах  "переходящих",  внесенных в
предыдущие годовые разделы описи;
    -  графа  описи  "Примечание" используется для отметок о приеме
дел.
    14.32.    В   Администрации   автономного   округа   в   каждом
структурном   подразделении  описи  на  дела  постоянного  хранения
составляются    ежегодно    под    непосредственным    методическим
руководством  специалиста  ведомственного  архива.  По  этим описям
документы  сдаются  в  ведомственный  архив.  Описи, подготовленные
структурными   подразделениями  Администрации  автономного  округа,
служат  основой  для  подготовки  сводной  описи  дел Администрации
автономного   округа,  которую  готовит  специалист  ведомственного
архива.

                Обеспечение сохранности документов

    14.33.  Дела  с  момента  заведения  их  и  до передачи в архив
хранятся по месту их формирования.
    Руководители,     специалисты     структурных     подразделений
Администрации   автономного   округа   несут   ответственность   за
сохранность документов и дел.
    14.34.    Изъятие    документов    из    дела   допускается   в
исключительных  случаях  и  производится  с разрешения руководителя
структурного    подразделения,    ответственного   за   сохранность
документов,    с   обязательным   составлением   заверенной   копии
документа и акта об изъятии подлинника.
    14.35.  Дела  постоянного  хранения  через 10 лет передаются на
государственное  хранение  в  государственный архив Ямало-Ненецкого
автономного  округа  в  соответствии  с  Законом автономного округа
"Об архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах".
    Дела  по  личному  составу  хранятся  в  ведомственном архиве в
течение 75 лет.
    14.36.   При   увольнении  или  переходе  на  работу  в  другое
структурное    подразделение   Администрации   автономного   округа
сотрудник   должен   передать   все  числящиеся  за  ним  документы
постоянного  срока  хранения  работнику,  вновь назначенному на эту
должность.

  15. Изготовление и использование бланков документов, печатей и
штампов с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа

          Изготовление и использование бланков документов

    15.1.   Бланки   документов,   используемые   в   Администрации
автономного  округа,  должны  использоваться строго по назначению и
без   соответствующего  разрешения  не  могут  передаваться  другим
организациям или лицам.
    15.2.  Бланки  постановлений,  распоряжений, писем Губернатора,
Вице-Губернатора   автономного   округа  с  воспроизведением  герба
автономного  округа  (далее  -  гербовые  бланки) являются бланками
строгой  отчетности  и подлежат учету в управлении делопроизводства
и  архива  в  журнале  регистрации  бланков  официальных документов
Администрации автономного округа.
    15.3.     Изготовление     бланков    документов    структурных
подразделений   Администрации  автономного  округа,  имеющих  право
издавать  распорядительные  документы,  осуществляется структурными
подразделениями.   Эскизы  бланков  согласовываются  с  начальником
управления делопроизводства и архива.
    15.4.  Управление  делопроизводства и архива обеспечивает общий
контроль  за  правильностью учета, использования и хранения бланков
документов в Администрации автономного округа.
    15.5.  Контроль  за сохранностью бланков официальных документов
и  правильностью  их  использования  несут руководители структурных
подразделений Администрации автономного округа.

          Изготовление и использование печатей и штампов

    15.6.    Для    удостоверения    подлинности   документов   или
соответствия    копий    документов   подлинникам   в   структурных
подразделениях   Администрации   автономного   округа  используются
гербовые и другие печати.
    Для    проставления    отметок    о   получении,   регистрации,
прохождении  и  исполнении  документов,  других отметок справочного
характера   применяются   соответствующие   мастичные   (резиновые)
штампы.
    15.7.   Печать  с  воспроизведением  герба  автономного  округа
(далее - гербовая печать) проставляется только на:
    -   подлинниках   законов,   принятых   Государственной   Думой
автономного округа и подписанных Губернатором автономного округа;
    -    соглашениях,    договорах,    заключаемых   Администрацией
автономного   округа   в   лице   Губернатора,  Вице-Губернатора  и
заместителей Губернатора автономного округа;
    -    доверенностях,    выдаваемых   за   подписью   Губернатора
автономного округа, Вице-Губернатора автономного округа;
    -  платежных  поручениях  и  других  финансовых  документах  на
получение денежных средств;
    - почетных грамотах, наградных листах.
    15.8.   На   удостоверениях   должностных   лиц   Администрации
автономного  округа  проставляется  круглая  печать  с изображением
герба    автономного    округа,    предназначенная    только    для
удостоверений, хранящаяся в отделе кадров.
    15.9.   На   копиях   законов   автономного   округа,  принятых
Государственной    Думой    автономного    округа   и   подписанных
Губернатором   автономного  округа,  постановлений  и  распоряжений
Губернатора  и  Администрации  автономного округа, подготовленных к
тиражированию,  проставляется  круглая  печать  отдела  подготовки,
систематизированного учета и выпуска нормативных правовых актов.
    На  копиях  распоряжений  по  личному  составу, доверенностях и
при   оформлении   других   документов   по  личному  составу,  для
командировочных  удостоверений  используется  печать  отдела кадров
для отметки командировочных удостоверений.
    При   отправке   документов  на  пакетах  проставляется  печать
управления    делопроизводства   и   архива   "Для   пакетов",   на
телеграммах   -   печать   Администрации  автономного  округа  "Для
телеграмм".
    15.10.  Оттиск  печати  проставляется  на  документах  в строго
определенном  месте.  При  этом  оттиск  должен  захватывать  часть
наименования должности лица, подписавшего документ.
    15.11.    Изготовление    печатей    и    штампов   структурных
подразделений  Администрации  автономного  округа  производится  по
согласованию с начальником управления делопроизводства и архива.
    15.12.   Все   печати  и  штампы,  используемые  в  структурных
подразделениях  Администрации  автономного округа, регистрируются в
управлении   делопроизводства   и   архива  в  специальном  журнале
регистрации печатей и штампов.
    Печати  и  штампы выдаются сотрудникам под расписку, хранятся в
надежно   закрываемых  и  опечатываемых  сейфах  или  металлических
шкафах.
    На    журнале    проставляется    пометка    "Для    служебного
пользования", листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
    15.13.    Общий    контроль   за   правильностью   хранения   и
использования   печатей  и  штампов  в  структурных  подразделениях
Администрации    автономного    округа    осуществляет   управление
делопроизводства и архива.
    Управление  делопроизводства  и архива незамедлительно ставится
в известность в случае утери печати, штампа.
    15.14.   Пришедшие  в  негодность  и  аннулированные  печати  и
штампы   уничтожаются   путем   сжигания   по  акту  в  присутствии
комиссии,  образованной  руководителем  структурного подразделения.
Один   экземпляр  акта  сдается  в  управление  делопроизводства  и
архива  для  отметки  в  соответствующем  журнале, второй экземпляр
акта хранится в структурном подразделении.
    15.15.   Ответственность  и  контроль  за  соблюдением  порядка
использования   и   хранения   печатей   и  штампов  в  структурных
подразделениях  Администрации  автономного округа возлагаются на их
руководителей.

                16. Защита информационных ресурсов
    (Дополнен    -    Постановление   Губернатора   Ямало-Ненецкого
автономного округа от 13.09.2002 г. N 265)

    16.1.   Защите  подлежит  любая  документированная  информация,
неправомерное  обращение  с  которой  может нанести ущерб интересам
Ямало - Ненецкого автономного округа и его населению.
    16.2. Защите подлежат:
    -     документированная    информация    (зафиксированная    на
материальном  носителе  информация  с  реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать);
    -    информационная   система   (организационно   упорядоченная
совокупность  документов  (массивов  документов)  и  информационных
технологий,  в  том  числе  с использованием средств вычислительной
техники    и   связи,   реализующих   процесс   сбора,   обработки,
накопления, хранения, поиска и распространения информации);
    -  информационные  ресурсы  (отдельные  документы  и  отдельные
массивы    документов,    документы    и   массивы   документов   в
информационных   системах   (библиотеках,  фондах,  банках  данных,
других информационных системах);
    -  информация  о  гражданах  (персональные  данные,  сведения о
фактах,  событиях  и  обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие
идентифицировать его личность);
    -   средства   обеспечения   автоматизированных  информационных
систем  и  технологий  (программные,  технические, лингвистические,
правовые,   организационные  средства  (программы  для  электронных
вычислительных  машин;  средства  вычислительной  техники  и связи;
словари,   тезаурусы   и  классификаторы;  инструкции  и  методики;
положения  и  уставы,  должностные инструкции; схемы и их описания,
другая    эксплуатационная    и   сопроводительная   документация),
используемые  или  создаваемые  при  проектировании  информационных
систем и обеспечивающие их эксплуатацию).
    16.3. Целями защиты являются:
    -    предотвращение   утечки   информации,   хищения,   утраты,
искажения, подделки информации;
    -  предотвращение  несанкционированных действий по уничтожению,
модификации,   искажению,   копированию,  блокированию  информации;
предотвращение    других    форм    незаконного   вмешательства   в
информационные   ресурсы   и  информационные  системы;  обеспечение
правового   режима   документированной   информации   как   объекта
собственности;
    -  защита  конституционных  прав  граждан  на сохранение личной
тайны   и   конфиденциальности  персональных  данных,  имеющихся  в
информационных системах;
    -    сохранение   государственной   тайны,   конфиденциальности
документированной информации в соответствии с законодательством;
    -  обеспечение  прав субъектов в информационных процессах и при
разработке,   производстве   и  применении  информационных  систем,
технологий и средств обеспечения.
    16.4. Основными мероприятиями по защите информации являются:
    -  разрешительная  система и обеспечение доступа исполнителей к
информационным ресурсам и работам с ними;
    -  ограничение  доступа  специалистов,  работающих  по  срочным
трудовым договорам и посторонних лиц к информационным ресурсам;
    -   организация   и   обеспечение   учета   при   обращении   с
информационными   ресурсами   (при   реализации   процессов  сбора,
обработки,   накопления,   хранения,   поиска   и   распространении
информации), создание резервных копий информационных ресурсов;
    -     использование     средств     криптографической    защиты
информационных   ресурсов  при  их  передаче  по  открытым  каналам
связи;
    -  организация  технической  и  физической  защиты помещений, в
которых   производятся  работы  по  сбору,  обработке,  накоплению,
хранению, поиску и распространению информационных ресурсов.
    16.5.   Структурные   подразделения  Администрации  автономного
округа   и   органы   исполнительной   власти   автономного  округа
самостоятельно  формируют  информационные  ресурсы в пределах своей
компетенции и профиля.
    16.6.   Лица,   допущенные   к  сбору,  обработке,  накоплению,
хранению,  поиску  и распространению информационных ресурсов, несут
ответственность  за  соблюдение  установленных требований по защите
информационных ресурсов.
    16.7.  О  выявленных  фактах нарушения установленных требований
по   защите   информационных   ресурсов   руководители  структурных
подразделений   Администрации   автономного   округа   или  органов
исполнительной   власти   автономного   округа  обязаны  ставить  в
известность    начальника    Второго    управления    Администрации
автономного   округа  -  начальника  режимно  -  секретного  органа
Администрации автономного округа.
    16.8.  Организация,  обеспечение, контроль и ответственность за
соблюдение   установленных   требований  по  защите  информационных
ресурсов  возлагается  на  руководителя  структурного подразделения
Администрации  автономного  округа или органа исполнительной власти
автономного округа.


                                                       Приложение 1
                                                       к пункту 2.7

                             ПЕРЕЧЕНЬ
             НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ
                В АДМИНИСТРАЦИЮ АВТОНОМНОГО ОКРУГА

    1.  Материалы  информационно-справочного  характера, присланные
для сведения.
    2.  Статистические  сборники,  дайджест  прессы (информационный
экспресс-бюллетень),   обзоры  печати,  книги,  газеты,  журналы  и
другие    периодические    издания,    прейскуранты   и   каталоги,
ведомственная   техническая   литература,   проспекты   с   научно-
технической   информацией,   рекламные   материалы,  информационные
сводки,  тематические  и  специальные  сборники,  прогнозы  погоды,
счета, квитанции и иная корреспонденция подобного рода.
    3.    Поздравительные    письма    и    телеграммы,   открытки,
пригласительные билеты.
    4. Пакеты с пометкой "Лично".
    5. Документы без подписей.


                                                       Приложение 3
                                                       к пункту 5.9

    Бывший - б.
    Век, века - в., вв. (при цифрах)
    Глава, главы - гл. (в книгах)
    Год, годы - г., гг. (при цифрах)
    Город, города - г., гг.
    Господин, господа, госпожа - г-н, гг., г-жа
    Господину - г-ну
    Гражданин, граждане - гр-н, гр-не
    Гражданка, гражданки - гр-ка, гр-ки
    Деревня - дер.
    Железная дорога - ж.д.
    Железнодорожный - ж.-д.
    Заведующий - зав.
    Заместитель - зам.
    Издание - изд.
    Исполняющий обязанности - и.о.
    И другие - и др.
    И прочие - и пр.
    И так далее - и т.д.
    И тому подобное - и т.п.
    Лист, листы - л.
    Мадам - м-м
    Миллиард, миллиарды - млрд. (после цифрового обозначения)
    Миллион, миллионы - млн. (после цифрового обозначения)
    Область - обл.
    Озеро - оз.
    Переулок - пер.
    Поселок - пос.
    Пункт, пункты - п., пп.
    Район - р-н
    Река - р. (но реки)
    Сего года - с.г.
    Село - с.
    Сельское хозяйство - с.х.
    Сельскохозяйственный - с.-х.
    Смотри - см.
    Станция - ст.
    Статья, статьи - ст. (при цифрах)
    Страница, страницы - с. (при цифрах)
    Текущие года - т.г.
    То есть - т.е.
    Том, тома - т., тт. (при цифрах)
    Тысяча, тысячи - тыс. (после цифрового обозначения)
    Улица - ул.
    Экземпляр - экз.


                                                       Приложение 4
                                                      к пункту 5.14

                         ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
               проекта постановления (распоряжения)
          Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

    Автор  проекта постановления (распоряжения) (Ф.И.О., занимаемая
должность, N телефона)_____________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Вице-Губернатор автономного округа ________________________________
И.Л.Левинзон

|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|N   |Ф.И.О. заместителя Губернатора     |Замечания       |Дата,          |
|п/п |автономного округа                 |                |подпись        |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|N   |Ф.И.О. руководителя структурного   |Замечания       |Дата,          |
|п/п |подразделения, согласующего проект |                |подпись        |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |                                   |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|
|    |Начальник Контрольно-правового     |                |               |
|    |управления Шалабодов Д.В.          |                |               |
|————|———————————————————————————————————|————————————————|———————————————|

    Рассылка документа:

|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|Ф.И.О.                    |Структурное подразделение                  |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                          |                                           |
|——————————————————————————|———————————————————————————————————————————|

    Подпись автора проекта постановления (распоряжения) _____________
                                                  Дата  _____________


    Примечание.  Лист  согласования печатается на оборотной стороне
последнего листа документа.


                                                       Приложение 5
                                                   к пункту 7.5 "б"

                              Образец
           оформления постановления Государственной Думы
                Ямало-Ненецкого автономного округа

                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                  Ямало-Ненецкий автономный округ

                                                             Проект
                                                             внесен


                       ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА
                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ N
                   (наименование постановления)

    _______________ 200_ г.
    г. Салехард

                        ТЕКСТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

    Констатирующая часть (текст)
    ...Государственная Дума Ямало-Ненецкого автономного округа
    ПОСТАНОВИЛА:
    Постановляющая часть
    (необходимо  указывать,  на  кого  возложен  контроль  за ходом
исполнения и срок выполнения)
    1.
    2.

    Председатель Государственной Думы
    автономного округа                                  подпись
Ф.И.О.

    Примечание.  После  слов  "Проект  внесен"  указывается, кем он
внесен.
    Постановление визируется:
    1.   Ответственным   за   подготовку   вопроса,   руководителем
структурного   подразделения   Администрации   автономного  округа,
заинтересованного   в   данном   проекте,  с  указанием  фамилии  и
должности.
    2.  Государственно-правовым  управлением  Государственной  Думы
автономного  округа  и  другими должностными лицами Государственной
Думы автономного округа.



                                                       Приложение 6
                                                   к пункту 7.5 "в"

                              Образец
     оформления пояснительной записки к проекту постановления
      Государственной Думы Ямало-Ненецкого автономного округа

                       ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
           наименование пояснительной записки к проекту
                постановления Государственной Думы
             автономного округа (должно быть идентично
                наименованию проекта постановления)

_______________ 200_ г.
г. Салехард

                    ТЕКСТ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

    Текст не должен превышать 3 - 4 страниц

    Записка подписывается лицом, вносящим проект постановления


Должность                                              подпись
Ф.И.О.



                                                       Приложение 7
                                                   к пункту 7.5 "г"


                              Образец
                 оформления информационного листа
                      к проекту постановления

                        ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

           к проекту постановления Государственной Думы
                Ямало-Ненецкого автономного округа

По вопросу_________________________________________________________
Докладчик__________________________________________________________
Приглашены_________________________________________________________
N N     Ф.И.О. приглашенного     должность
___________________________________________________________________
1.
2.
3.

Постановление предлагается разослать:
1._________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность или название
органа, отдела, комитета, организации
и т.д., адрес)
2.
___________________________________________________________________

Ответственный за подготовку вопроса:
Должность                                               подпись
Ф.И.О.

_______________ 200_ г.



                                                       Приложение 8
                                                   к пункту 7.5 "д"

                         ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

           к проекту постановления Государственной Думы
               Ямало-Ненецкого автономного округа...
                     (название постановления)

    Визы    руководителей    структурных    подразделений   (служб)
Администрации   автономного   округа,   заинтересованных  в  данном
проекте, с указанием должности и фамилии.

    Должность                                          Ф.И.О.
    ________________
    ________________
    ________________
    ________________

    Примечание.    Обязательным    условием   для   всех   проектов
постановлений  Государственной  Думы  автономного округа, прошедших
соответствующие    согласования,    является    его    согласование
(визирование)  с  начальником  государственно-правового  управления
Администрации автономного округа.



                                                       Приложение 9
                                                       к пункту 7.9

                              Образец
                 оформления информационного листа
                      к проекту постановления

                        ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

           к проекту постановления Государственной Думы
                Ямало-Ненецкого автономного округа

По вопросу_________________________________________________________
Докладчик__________________________________________________________
Приглашены_________________________________________________________
N N       Ф.И.О. приглашенного                     должность
___________________________________________________________________
1.
2.
3.

Постановление предлагается разослать:
1.
___________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность или название
органа, отдела, комитета, организации
и т.д., адрес)
2.
___________________________________________________________________

Ответственный за подготовку вопроса:
Должность                         подпись                Ф.И.О.

_______________ 200_ г.



                                                      Приложение 10
                                                       к пункту 8.5

                               ЗАКОН
                ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА


         Об отзыве выборного лица местного самоуправления
                в Ямало-Ненецком автономном округе

                                 Принят Государственной Думой
                                 Ямало-Ненецкого автономного округа
                                 28 июня 2000 года


                             Глава 1.
                          Общие положения

    Статья  1.  Правовая  основа  организации  и  проведения отзыва
выборного  лица местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном
округе
                    (Далее текст не приводится)

    Статья 57. Вступление в силу настоящего Закона

    Настоящий  Закон  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


Губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа                                       Ю.В.Неелов

г. Салехард
13 июля 2000 г.
N 27-ЗАО



                                                      Приложение 11
                                                     к пункту 13.11

                               ЗАКАЗ
                     на копирование документов

    Структурное подразделение______________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
    Заказчик_______________________________________________________
                         (Ф.И.О., телефон)
    Наименование документа (полностью)_____________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

    Количество страниц оригинала ______________________
    Тираж (кол-во экземпляров) ________________________
    Дата ____________________
    Подпись _________________

    Начальник управления
    делопроизводства и архива
    Н.Д.Товмасян



                                                      Приложение 12
                                                     к пункту 13.34

                              ЖУРНАЛ
                     учета принятых факсограмм

|—————————————————————————|——————————————-————————————————|———————————————|
|Адрес отправителя        |            Принято            |Направлено     |
|—————————————————————————|——————————————|————————————————|———————————————|
|                         |Дата и время  |Количество      |(наименование  |
|                         |              |листов          |структурного   |
|                         |              |                |подразделения, |
|                         |              |                |Ф.И.О.         |
|                         |              |                |получателя)    |
|—————————————————————————|——————————————|————————————————|———————————————|



                                                      Приложение 13
                                                      к пункту 14.3

                                     УТВЕРЖДЕНА
                                     распоряжением Администрации
                                     автономного округа
                                     от _______________ 200_ г. N __


                         НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
         Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
                           на ______ год

|————————————|——————————————————————————|———————|——————————————|——————————|
|Индекс дел  |Заголовок дела (тома,     |Кол-во |Срок хранения |Примечание|
|            |части)                    |(томов,|и N статьи    |          |
|            |                          |частей)|по перечню    |          |
|————————————|——————————————————————————|———————|——————————————|——————————|
|1           |2                         |3      |4             |5         |
|————————————|——————————————————————————|———————|——————————————|——————————|

    Наименование должности           Подпись    Расшифровка подписи
    лица, ответственного за
    делопроизводство и архив

    СОГЛАСОВАНО
    Протокол ЭК
    ____________ N ___________

    Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 200_
году

-----------------------------------------------------------------------------¬
¦    По срокам хранения            Всего                 В  том  числе       ¦
¦                                                переходящих  сотметкой "ЭПК"¦
L-----------------------------------------------------------------------------

    Постоянного
    Временного (свыше 10 лет)
    Временного (до 10 лет)

    ИТОГО:



                                                      Приложение 14
                                                      к пункту 14.4

                                         УТВЕРЖДАЮ
                                         __________________________
                                            (наименование должности
                                         __________________________
                                          руководителя структурного
                                         __________________________
                                                     подразделения)
                                         __________________________
                                         подпись             Ф.И.О.
                                         __________________ 200_ г.


                         НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
      _______________________________________________________
             (наименование структурного подразделения)
                          на ________ год

|——————————|————————————————————————————|———————|—————————————————|——————————|
|Индекс дел|Заголовок дела (тома, части)|Кол-во |Срок хранения и N|Примечание|
|          |                            |(томов,|статьи по перечню|          |
|          |                            |частей)|                 |          |
|——————————|————————————————————————————|———————|—————————————————|——————————|
|1         |2                           |3      |4                |5         |
|——————————|————————————————————————————|———————|—————————————————|——————————|


                                                      Приложение 15
                                                     к пункту 14.24

                    ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___

    В деле подшито (вложено) и пронумеровано_______________________
                                               (цифрами и прописью)
_______________________________________________________ листа (-ов)
В том числе: литерные листы________________________________________
пропущенные номера _______________________________________ + листов
внутренней описи___________________________________________________

|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|
|Особенности физического состояния и формирования дела|Номера листов|
|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|
|1                                                    |2            |
|—————————————————————————————————————————————————————|—————————————|


Наименование должности лица,
составившего заверительную
подпись                       Подпись         Расшифровка
подписи

(Дата)



                                                      Приложение 16
                                                     к пункту 14.24

                           АДМИНИСТРАЦИЯ
                ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

          _______________________________________________
          _______________________________________________
             (наименование структурного подразделения)

                                                 Дело N ___________
                                                           (индекс)



                ___________________________________
                ___________________________________
                ___________________________________
                ___________________________________
                ___________________________________
                         (заголовок дела)




                                ___________________________________
                                (дата)
                                На ___________________________ лист
                                Хранить ___________________________