Закон Республики Бурятия от 17.09.1997 № 577-I

 
                          РЕСПУБЛИКА БУРЯТИЯ

                                ЗАКОН

                Об обязательном экземпляре документов

     Настоящий Закон Республики Бурятия определяет политику в  области
формирования  обязательного  экземпляра  документов как ресурсной базы
исчерпывающе        полного        комплектования        национального
библиотечно-информационного   фонда   Республики  Бурятия  и  развития
системы  государственной  библиографии,  предусматривает   обеспечение
сохранности обязательного экземпляра и его общественное использование.
     Настоящий Закон    Республики    Бурятия    устанавливает    виды
обязательного  экземпляра  документов,  категории  их производителей и
получателей,  сроки  и  порядок  доставки  обязательного   экземпляра,
ответственность за их нарушение.

                       Глава I. Общие положения

     Статья 1. Основные понятия

     В настоящем Законе применяются следующие понятия:
     обязательный экземпляр документов (далее обязательный  экземпляр)
-  экземпляры  различных  видов тиражированных документов,  подлежащие
передаче производителями в соответствующие учреждения и организации  в
порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
     документ -  материальный  объект   с   зафиксированной   на   нем
информацией    в    виде    текста,   звукозаписи   или   изображения,
предназначенный  для  передачи  во  времени  и  пространстве  в  целях
хранения и общественного использования;
     система обязательного    экземпляра    -    совокупность    видов
обязательных экземпляров,  а также установленный порядок их собирания,
распределения и использования;
     обязательный бесплатный  экземпляр  -  экземпляры различных видов
документов,  подлежащие безвозмездной передаче  их  производителями  в
соответствующие  учреждения  и  организации  в  порядке  и количестве,
установленных настоящим Законом;
     обязательный платный   экземпляр  -  экземпляры  различных  видов
документов,  подлежащие  передаче  за  плату  их   производителями   в
соответствующие  учреждения  и  организации  в  порядке  и количестве,
установленных настоящим Законом;
     обязательный бесплатный  республиканский  экземпляр  - экземпляры
различных видов документов,  изготовленных  на  территории  Республики
Бурятия,   за   ее   пределами   по  заказу  учреждений,  организаций,
предприятий и отдельных лиц, находящихся в ведении Республики Бурятия,
а также документов, импортируемых для общественного распространения на
территории Республики Бурятия, которые подлежат безвозмездной передаче
их  производителями  в  соответствующие  учреждения  и  организации  в
порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
     обязательный бесплатный  местный экземпляр - экземпляры различных
видов  изготовленных   на   территории   города,   района   республики
документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями
в соответствующие учреждения и организации  в  порядке  и  количестве,
установленных настоящим Законом;
     производитель документов - юридическое  лицо  независимо  от  его
организационно-правовой  формы  и  формы собственности,  производящее,
публикующее   и   распространяющее   различные    виды    обязательных
экземпляров;
     получатель документов  -  юридическое  лицо,  наделенное   правом
получения,   хранения   и  общественного  использования  обязательного
экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;
     национальный библиотечно-информационный фонд Республики Бурятия -
собрание всех видов обязательного экземпляра,  комплектуемое на основе
обязательного    бесплатного    экземпляра,    распределяемое    между
библиотеками,  органами научно-технической информации, предназначенное
для постоянного хранения и общественного использования.

     Статья 2.  Законодательство  Республики  Бурятия  об обязательном
экземпляре

     Законодательство Республики Бурятия  об  обязательном  экземпляре
регулируется   Федеральным   Законом   "Об   обязательном   экземпляре
документов",  настоящим Законом и принимаемыми в соответствии  с  ними
иными  нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики
Бурятия.

     Статья 3. Сфера действия настоящего Закона

     1. Действие настоящего Закона распространяется на юридических лиц
Республики  Бурятия  независимо  от  их организационно-правовых форм и
форм собственности,  участвующих в создании и  доставке  обязательного
экземпляра различных видов документов,  а также на библиотеки и органы
научно-технической информации,  являющиеся получателями, хранителями и
распространителями обязательного экземпляра.
     2. Деятельность  архивных  учреждений  по  формированию,   учету,
хранению    и   общественному   использованию   архивных   документов,
относящихся к Архивному фонду Республики Бурятия, регулируется Законом
Республики  Бурятия  об  архивном  фонде Республики Бурятия и архивах,
другими нормативными актами.
     3. Настоящий  Закон  не  распространяется  на документы личного и
секретного характера,  документы,  созданные в  единичном  исполнении,
управленческую документацию.

     Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра

     1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра
документов:
     комплектование полного      национального      библиотечно      -
информационного  фонда  документов  Республики   Бурятия   как   части
национального   фонда   Российской   Федерации,  мирового  культурного
наследия;
     осуществление государственного библиографического учета;
     организация его    постоянного    хранения    в     национальном,
республиканских хранилищах;
     использование его     в     информационно-библиографическом     и
библиотечном обслуживании потребителей;
     государственная регистрация (библиографическая и  статистическая)
документов,  подготовка  государственной  библиографической (текущей и
ретроспективной) и статистической информации;
     подготовка и   выпуск   национальных   и   региональных   сводных
каталогов, сигнальной и реферативной информации;
     информирование общества о документах всех видов, изготовленных на
территории республики;
     формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.
     2. Цели   формирования   обязательного    платного    экземпляра:
комплектование   фондов   библиотек   и   органов   научно-технической
информации документами;
     равномерное распространение    обязательного   экземпляра   между
получателями на территории Республики Бурятия;
     полнота и оперативность доставки документов получателям.

     Статья 5.   Виды  документов,  входящих  в  состав  обязательного
бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра

     1. В состав обязательного бесплатного экземпляра и  обязательного
платного экземпляра входят следующие виды документов:
     издания (текстовые,  нотные,  картографические,   изоиздания)   -
издательская продукция,  прошедшая редакционно-издательскую обработку,
полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;
     официальные документы - произведения печати, публикуемые от имени
органов законодательной,  исполнительной и  судебной  власти,  носящие
законодательный, нормативный, директивный или информационный характер;
     аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фото-, фонодокументы;
     электронные издания,   включающие   программы   для   электронных
вычислительных машин (далее - ЭВМ) и базы  данных  или  представляющие
собой программы для ЭВМ и базы данных;
     неопубликованные документы     -     результаты     научно      -
исследовательской  и опытно-конструкторской деятельности (диссертации,
отчеты о научно-исследовательских и опытно - конструкторских  работах,
депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
     "говорящие книги" для слепых на национальном языке, краеведческой
тематики.
     2. В  состав  обязательного   бесплатного   местного   экземпляра
документов входят:
     издания (текстовые,  нотные,  картографические,   изоиздания)   -
издательская продукция,  прошедшая редакционно-издательскую обработку,
полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;
     официальные документы - произведения печати, публикуемые от имени
органов законодательной,  исполнительной и  судебной  власти,  носящие
законодательный, нормативный, директивный или информационный характер.

        Глава II. Обязанности и права производителя документов

     Статья 6.   Обязанности  производителей  документов  по  доставке
обязательного бесплатного экземпляра документов
     1. Существуют   следующие  категории  производителей  документов:
издательства;  полиграфические предприятия, другие издающие учреждения
и  организации;  редакции  средств  массовой  информации;  музыкальные
фирмы;  теле- и  радиокомпании;  научно-исследовательские  учреждения;
высшие  учебные  заведения,  проектные  и  конструкторские учреждения,
другие организации, изготовляющие различные виды документов.
     Производители документов    обязаны    доставлять    обязательный
бесплатный экземпляр получателям документов бесплатно.
     Производители документов относят затраты на подготовку,  выпуск и
рассылку  обязательных   бесплатных   экземпляров   на   себестоимость
издательской   продукции,   официальных   документов,  аудиовизуальной
продукции и электронных изданий.
     Дефектные обязательные   экземпляры   по   запросам   получателей
документов заменяются производителем документов в месячный срок.
     2. Получатели   документов   имеют  право  докупать  обязательные
экземпляры,  не  доставленные  производителем  документов,   за   счет
последних.

     Статья 7. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий.

     1. Производители   документов  доставляют  через  полиграфические
предприятия и участки множительной техники в  Национальную  библиотеку
Республики  Бурятия  по  три  обязательных  бесплатных республиканских
экземпляра и в отдел государственной библиографии по два  обязательных
бесплатных республиканских экземпляра всех видов изданий в день выхода
в свет первой партии тиража.
     2. Производители   документов   в   соответствии  со  статьей  16
настоящего Закона в целях  последующего  распределения  изданий  между
крупными  библиотеками  Республики  Бурятия  доставляют в Национальную
библиотеку:
     7 обязательных    бесплатных    экземпляров    книг    и   брошюр
продолжающихся изданий;
     5 обязательных    бесплатных    экземпляров    книг    и   брошюр
продолжающихся изданий на бурятском языке, на иностранных языках;
     3 обязательных бесплатных экземпляра нотных изданий;
     6 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций.
     3. Учредителям,  а также органам, зарегистрировавшим издательство
или  другие  издающие  организации,  предоставляется  право   получать
обязательный    бесплатный    экземпляр   изданий,   выпущенных   этим
издательством или другой издающей организацией.

     Статья 8.   Доставка   обязательного    бесплатного    экземпляра
документов для слепых

     Производители документов    направляют    по   два   обязательных
бесплатных  экземпляра  "говорящих  книг"  на  национальном  языке   в
республиканскую  библиотеку  для  слепых  в течение двух дней выхода в
свет.

     Статья 9.   Доставка   обязательного    бесплатного    экземпляра
неопубликованных документов

     1. Производители    документов   доставляют   один   обязательный
бесплатный  экземпляр  неопубликованных  документов   в   Национальную
библиотеку Республики Бурятия.
     2. Производители документов в тридцатидневный срок  доставляют  в
Национальную  библиотеку обязательный бесплатный экземпляр диссертаций
после их защиты и присуждения ученой степени по всем отраслям знания.
     3. Производители  документов  в  тридцатидневный  срок доставляют
обязательный бесплатный экземпляр диссертаций в библиотеку  Бурятского
научного   центра   СО  РАН,  в  республиканскую  научную  медицинскую
библиотеку (по медицине  и  фармацевтике),  в  библиотеки  тех  высших
учебных  заведении  республики,  в  ученых  советах которых состоялась
защита диссертации.

     Статья 10.   Доставка   обязательного   бесплатного    экземпляра
официальных документов

     Органы государственной  власти  Республики  Бурятия  доставляют в
Национальную библиотеку Республики Бурятия и в  отдел  государственной
библиографии    после    утверждения    и   регистрации   (простановки
регистрационного  номера  и  гербовой  печати)  по  два   обязательных
бесплатных  экземпляра  официальных  документов,  которые включаются в
списки рассылки документов несекретного характера.

     Статья 11.   Доставка   обязательного   бесплатного    экземпляра
аудиовизуальной продукции

     Производители аудиовизуальной  продукции  для  нужд библиотечно -
информационного обслуживания доставляют в Национальную библиотеку один
обязательный   бесплатный   экземпляр  аудиопродукции  (грампластинки,
лазерные диски,  фонограммы на магнитных лентах) в день  ее  выхода  в
свет.

     Статья 12. Доставка обязательного бесплатного местного экземпляра
документов

     Производители документов   доставляют    через    полиграфические
предприятия   и  участки  множительной  техники  по  два  обязательных
бесплатных местных экземпляра всех видов изданий,  выпущенных в городе
или районе,  в центральные государственные, муниципальные библиотеки в
день выхода в свет первой партии тиража.

     Статья 13. Доставка обязательного платного экземпляра документов

     1. Производители документов обязаны доставлять в  республиканский
библиотечный  коллектор  или учреждение,  выполняющее его функции,  из
первой партии тиража обязательный  платный  экземпляр  (книг,  брошюр,
продолжающихся   изданий)   в   составе   и  количестве,  определяемом
ежегодными заказами библиотек.
     2. Производители   документов   включают   затраты   на  доставку
обязательного платного экземпляра документов в библиотечный  коллектор
в себестоимость издательской продукции.

     Статья 14. Почтовая пересылка обязательного экземпляра

     Почтовая пересылка   обязательного   бесплатного   экземпляра   и
обязательного платного экземпляра на территории Республики  Бурятия  и
за  ее  пределы  производится  с  50-процентной  скидкой  по  тарифам,
установленным для бюджетных организаций.

     Статья 15. Права производителей документов

     Полная и   оперативная   доставка    обязательного    бесплатного
экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
     бесплатное опубликование библиографической информации в "Летописи
печати  Республики  Бурятия",  в  изданиях  сигнальной  и реферативной
информации, в рекламных изданиях;
     постоянное хранение  производимых  ими  документов  всех  видов в
национальном и республиканских фондохранилищах на основании настоящего
Закона;
     включение библиографической   информации   в   отечественные    и
международные автоматизированные банки данных;
     бесплатное предоставление  по  их  запросам  фактографических   и
статистических данных, касающихся их продукции.

      Глава III. Обязанности получателя обязательного экземпляра

     Статья 16.      Обязанности      организаций,     централизованно
распределяющих обязательный бесплатный экземпляр изданий
     Национальная библиотека:
     осуществляет государственную         регистрацию          изданий
(библиографическую   и  статистическую),  составление  государственной
библиографии, комплектование национального фондохранилища, обеспечение
постоянного хранения и использования на основе получения обязательного
бесплатного республиканского экземпляра изданий;
     распределяет и  доставляет обязательный республиканский экземпляр
изданий крупным  библиотекам,  научным  и  информационным  учреждениям
республики   на  основании  перечня,  устанавливаемого  Правительством
Республики Бурятия;
     контролирует полноту   и   оперативность  доставки  обязательного
бесплатного республиканского экземпляра изданий.

     Статья 17.  Обязанности  организаций,   получающих   обязательный
бесплатный республиканский экземпляр

     1. В обязанности научной библиотеки Бурятского научного центра СО
РАН входит:
     комплектование, постоянное хранение и использование обязательного
бесплатного экземпляра изданий, неопубликованных документов по профилю
комплектования фондов.
     2. В обязанности библиотек вузов республики входит:
     комплектование, постоянное хранение и использование обязательного
бесплатного экземпляра изданий, неопубликованных документов по профилю
комплектования фондов.
     3. В обязанности республиканской медицинской библиотеки входит:
     комплектование, постоянное хранение и использование обязательного
бесплатного  экземпляра  изданий,   неопубликованных   документов   по
медицине и фармацевтике.
     4. В   обязанности   государственной   республиканской    детской
библиотеки входит:
     комплектование обязательного бесплатного экземпляра  изданий  для
детей   и   юношества,   обеспечение   его   постоянного   хранения  и
использования.
     5. В обязанности республиканской библиотеки для слепых входит:
     комплектование обязательного  бесплатного  экземпляра  "говорящих
книг"   на   национальном   языке,   обеспечение   его  сохранности  и
использования.

     Статья 18. Копирование обязательного экземпляра

     1. Копирование  и  репродуцирование  обязательного  экземпляра  в
целях  библиотечно-информационного обслуживания граждан,  предприятий,
учреждений  и  организаций   Республики   Бурятия   осуществляется   в
соответствии  с  Законом  Российской  Федерации  "Об авторском праве и
смежных правах".
     2. Учреждения   и   организации,   ответственные  за  обеспечение
постоянного  хранения  и   использования   обязательного   бесплатного
экземпляра  неопубликованных  документов  и аудиовизуальной продукции,
обеспечивают его платное копирование  по  заявкам  библиотек,  органов
научно-технической   информации,   других  предприятий,  учреждений  и
организаций.
     3. Фонды  учреждений  и  организаций,  обеспечивающих  постоянное
хранение обязательного бесплатного  экземпляра  соответствующих  видов
документов  и  его  общественное использование,  образуют национальный
библиотечно-информационный фонд Республики Бурятия.  Эти учреждения  и
организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных
фондов в соответствии с действующим законодательством.

     Статья 19.    Информирование    об    обязательном     бесплатном
республиканском экземпляре документов

     1. Национальная  библиотека,  отдел  государственной библиографии
издает государственный библиографический  указатель  "Летопись  печати
Республики Бурятия", который включает сведения о поступающих в ее фонд
изданиях,  официальных   документах;   ведет   каталоги   официальных,
неопубликованных, аудиовизуальных документов.
     2. Республиканская библиотека для слепых ведет каталог "говорящих
книг" на национальном языке.
     3. Научная  библиотека  Бурятского  научного   центра   СО   РАН,
библиотеки   высших   учебных   заведений,   республиканская   научная
медицинская библиотека  ведут  каталоги  неопубликованных  документов,
получаемых в качестве обязательного бесплатного экземпляра.
     4. С  целью  формирования  единого  библиографического   каталога
документов,  издаваемых  на  территории  Республики  Бурятия,  научная
библиотека  Бурятского  научного  центра   СО   РАН,   республиканская
библиотека    слепых,    библиотеки    высших    учебных    заведений,
республиканская научная медицинская библиотека  обязаны  информировать
Национальную  библиотеку об имеющихся в их фонде изданиях,  получаемых
ими в качестве бесплатного обязательного экземпляра.

     Статья 20.  Контроль  за   доставкой   обязательного   экземпляра
документов.

     1. Контроль  за  доставкой  получателям  документов обязательного
экземпляра возлагается на  учреждения  и  организации,  осуществляющие
регистрацию  и  учет  соответствующих  видов обязательного экземпляра.
Сведения о недоставленном  обязательном  экземпляре  представляются  в
республиканские  органы  исполнительной власти,  выдавшие лицензии или
разрешительные удостоверения на право выпуска документов.
     2. Республиканские   органы   исполнительной  власти  при  выдаче
лицензий  и  других  разрешительных  документов   на   право   выпуска
документов   обязаны   ознакомить   производителей   документов  с  их
обязанностями  доставки   обязательного   бесплатного   экземпляра   в
учреждения, имеющие право на их получение.

                  Глава IV. Заключительные положения

     Статья 21.   Ответственность   за   нарушение   порядка  доставки
обязательного экземпляра

     За несвоевременную и неполную доставку  обязательного  экземпляра
производители   документов  несут  ответственность  в  соответствии  с
законодательством    Российской    Федерации    об    административных
правонарушениях.

     Статья 22. Вступление в силу настоящего Закона

     Настоящий Закон   вступает   в   силу  со  дня  его  официального
опубликования.


     Президент Республики Бурятия          Л.В.ПОТАПОВ

     г. Улан-Удэ,
     "17" сентября 1997 г.
     N 577-I