Постановление Администрации муниципального образования г. Улан-Удэ от 29.11.2013 № 466

 


                      АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ                       

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ  

                           
                      от 29 ноября 2013 г. N 466                      

   Об Организационно-контрольном управлении Администрации г. Улан-Удэ
                        

     В связи с приведением нормативных правовых актов Администрации г.
Улан-Удэ в соответствие с действующим законодательством постановляю:
     1. Утвердить Положение об  Организационно-контрольном  управлении
Администрации г. Улан-Удэ (приложение N 1).
     2.  Утвердить  структуру  Организационно-контрольного  управления
Администрации г. Улан-Удэ (приложение N 2).
     3.  Считать  утратившими  силу  постановление  Администрации   г.
Улан-Удэ от 17.08.2010 N 362 "Об Организационно-контрольном управлении
Администрации г. Улан-Удэ".


     Руководитель
     Администрации г. Улан-Удэ         Е.Н. Пронькинов




                                                        Приложение N 1
                                                       к Постановлению
                                             Администрации г. Улан-Удэ
                                                   от 29.11.2013 N 466


                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
        ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ        
                             Г. УЛАН-УДЭ                              

                          I. Общие положения                          

     1.1. Организационно-контрольное управление (далее  -  Управление)
является  структурным  подразделением  аппарата  Администрации  города
Улан-Удэ.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами  Российской  Федерации,
Конституцией Республики Бурятия, указами и  распоряжениями  Президента
Российской  Федерации  и Главы Республики Бурятия, законами Республики
Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", постановлениями и
распоряжениями   Администрации   г.   Улан-Удэ,   а   также  настоящим
Положением.
     1.3. Управление имеет бланки со своим наименованием.

                    II. Основные задачи Управления                    

     Основными задачами Управления являются:
     2.1.    Организационно-техническое    обеспечение    деятельности
руководителя Администрации г. Улан-Удэ, Администрации города.
     2.2. Организация контроля за  исполнением  поручений  и  указаний
Президента  РФ,  правовых  актов  федеральных  органов государственной
власти РФ, указов, распоряжений и поручений Главы  РБ  -  Председателя
Правительства  РБ,  мэра  г.  Улан-Удэ,  руководителя Администрации г.
Улан-Удэ,  правовых   актов   органов   государственной   власти   РБ,
Администрации г. Улан-Удэ.
     2.3. Организация документооборота, организация  выпуска  правовых
актов в Администрации г. Улан-Удэ.

                   III. Основные функции Управления                   

     Основными функциями Управления являются:
     3.1. Планирование работы Администрации города.
     3.2.  Обеспечение  взаимодействия  и   координация   деятельности
структурных  подразделений  Администрации  города  по  организационным
вопросам.
     3.3. Разработка Регламента Администрации города и контроль за его
соблюдением.
     3.4. Организационно-техническое обеспечение  заседаний  коллегии,
Совета коллегии Администрации города, планерных совещаний руководителя
Администрации г. Улан-Удэ и городских мероприятий.
     3.5. Организационно-техническое обеспечение  городских  собраний,
встреч  руководителя  Администрации  города  с трудовыми коллективами,
гражданами.
     3.6. Содействие деятельности избирательных комиссий в  подготовке
и проведении референдумов и выборов различных уровней.
     3.7. Организация проверок деятельности структурных  подразделений
и  подведомственных  учреждений  Администрации  города по планированию
работы и организационным вопросам.
     3.8. Подготовка и оформление наградных  материалов  Администрации
города.
     3.9.  Подготовка  материалов  к   присвоению   звания   "Почетный
гражданин г. Улан-Удэ", к присвоению Почетного знака г. Улан-Удэ.
     3.10.  Размещение  и   обновление   информации   о   деятельности
Администрации   города,   размещаемой  на  официальном  сайте  органов
местного  самоуправления  города,  в  соответствии  с   постановлением
Администрации г. Улан-Удэ от 04.06.2010 N 247.
     3.11. Проверка  представленных  исполнителями  проектов  правовых
актов  Администрации  г.  Улан-Удэ на предмет их соответствия правилам
делопроизводства, проверка соблюдения установленных сроков  и  порядка
согласования проектов правовых актов Администрации г. Улан-Удэ.
     3.12. Организация  своевременного  выпуска  и  рассылки  правовых
актов Администрации г. Улан-Удэ.
     3.13. Обеспечение регистрации,  учета  и  установленного  порядка
прохождения  документов  и материалов, поступающих на имя руководителя
Администрации  г.  Улан-Удэ,  первого  заместителя   руководителя,   в
Администрацию г. Улан-Удэ, а также исходящей корреспонденции.
     3.14. Обработка совместно  с  Управлением  по  делам  архивов  РБ
документов,   законченных   текущим   делопроизводством,  формирование
документационного фонда, обеспечение сохранности документов  и  защиты
их   от  несанкционированного  доступа,  последующая  передача  их  на
хранение в архив.
     3.15.  Обеспечение  оперативной  автоматизированной   регистрации
законодательных   и  иных  правовых  актов  РФ  и  РБ,  постановлений,
распоряжений Главы РБ, мэра г. Улан-Удэ,  Администрации  г.  Улан-Удэ,
поручений  Главы  РБ, Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ, руководителя
Администрации г. Улан-Удэ.
     3.16. Контроль и проверка исполнения документов  в  установленные
сроки,  проверка  полноты  предоставленной  информации  по  исполнению
контрольных документов, а также своевременное внесение  предложений  о
снятии  их  с контроля или продлении сроков исполнения по тем или иным
причинам.
     3.17. Организация в плановом порядке и по поручению  руководителя
Администрации    г.   Улан-Удэ   проверки   деятельности   структурных
подразделений и подведомственных учреждений  Администрации  города  по
исполнению контрольных документов.
     3.18.  Направление  исполнителям  предупредительных  запросов   о
предоставлении  промежуточной информации о ходе исполнения документов,
поставленных  на  контроль,  приближении  конечных  сроков  исполнения
контрольных документов.
     3.19.  Анализ  состояния   исполнения   контрольных   документов,
выявление   причин   их  неисполнения  или  ненадлежащего  исполнения.
Представление мэру г. Улан-Удэ, руководителю Администрации г. Улан-Удэ
ежеквартальной   аналитической   справки   по  исполнению  контрольных
документов, о состоянии исполнительской дисциплины  по  контролируемым
документам.
     3.20.  Представление  в  соответствующие  органы  информации   об
исполнении контрольных документов по их запросам.

                         IV. Права Управления                         

     Для осуществления своих функций Управление имеет право:
     4.1.  Запрашивать  и  получать   в   установленном   порядке   от
заместителей  руководителя  Администрации  г.  Улан-Удэ, руководителей
структурных   подразделений   Администрации    города    и    районных
администраций отчеты, справки, заключения, объяснения, информационные,
аналитические, справочные материалы и  другую  необходимую  информацию
по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
     4.2. Требовать своевременного представления указанных материалов,
оформленных  в  установленном  порядке,  возвращать  при необходимости
представленные материалы на доработку.
     4.3. Требовать  от  руководителей  и  специалистов  Администрации
города  неукоснительного соблюдения установленного Порядка организации
контроля за исполнением законодательных и  правовых  актов,  поручений
руководителя  Администрации согласно Положению об организации контроля
в   Администрации   г.    Улан-Удэ,    утвержденному    постановлением
Администрации города.
     4.4.   Проводить   проверки    в    структурных    подразделениях
Администрации  города фактического исполнения контрольных документов и
поручений руководителя Администрации г. Улан-Удэ, привлекать к участию
в   проверках  специалистов  структурных  подразделений  Администрации
города.
     4.5. Докладывать руководителю Администрации г. Улан-Удэ о  фактах
несвоевременного или неполного, некачественного выполнения поручений с
планерных совещаний Администрации города,  поручений,  содержащихся  в
постановлениях,   распоряжениях  Администрации  города  и  нормативных
документах вышестоящих органов власти, запрашивать от  соответствующих
должностных лиц объяснения причин нарушения сроков исполнения.
     4.6. Вносить предложения руководителю Администрации г. Улан-Удэ о
привлечении    к    дисциплинарной   ответственности   соответствующих
должностных  лиц  по  результатам   проверок   за   неисполнение   или
ненадлежащее исполнение контрольных документов.
     4.7.  Вносить  предложения  руководителю  аппарата  Администрации
города  по совершенствованию системы Управления в пределах компетенции
Управления.
     4.8. Пользоваться информационными  банками  данных  Администрации
города, структурных подразделений Администрации города.
     4.9.  Использовать  для  работы  муниципальную  систему  связи  и
информации.

                   V. Структура и состав Управления                   

     5.1. В структуру Управления входят:
     - отдел организационной работы;
     - контрольный отдел;
     - протокольный отдел.
     5.2.    Деятельность    отделов    Управления    регламентируется
положениями,   утверждаемыми   руководителем   аппарата  Администрации
города.

               VI. Организация деятельности Управления                

     6.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый  на
должность  и  освобождаемый  от  должности руководителем Администрации
города по представлению руководителя аппарата Администрации города.
     6.2. Начальник Управления в  своей  деятельности  руководствуется
условиями  настоящего  Положения,  руководит деятельностью структурных
подразделений.
     6.3.  Начальник  отдела  организационной   работы   и   начальник
контрольного отдела являются заместителями начальника Управления.
     6.4. Руководители отделов и специалисты Управления назначаются на
должность  и  освобождаются  от  должности руководителем Администрации
города по представлению руководителя  аппарата  Администрации  города.
Работники,  не  являющиеся  муниципальными  служащими,  назначаются на
должность  и  освобождаются  от   должности   руководителем   аппарата
Администрации города по представлению начальника Управления.
     6.5.  Штатное   расписание   Управления   ежегодно   утверждается
руководителем Администрации города.

                    VII. Заключительные положения                     

     В настоящее Положение могут быть внесены изменения и  дополнения,
которые  будут  являться  его неотъемлемой частью после утверждения их
соответствующим правовым актом.




                                                        Приложение N 2
                                                       к Постановлению
                                             Администрации г. Улан-Удэ
                                                   от 29.11.2013 N 466

                              СТРУКТУРА                               
         ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ         
                             Г. УЛАН-УДЭ                              

          -------------------------------------------------¬
          ¦Начальник Организационно-контрольного управления¦
          L------------------------T------------------------
          -------------------------+-----------------------¬
----------+------------¬-----------+-----------¬-----------+---------¬
¦Заместитель начальникদЗаместитель начальникদ     Начальник      ¦
¦  - начальник отдела  ¦¦     - начальник      ¦¦протокольного отдела¦
¦организационной работы¦¦ контрольного отдела  ¦¦          ¦
+----------------------++----------------------++--------------------+
¦Отдел организационной ¦¦  Контрольный отдел   ¦¦ Протокольный отдел ¦
¦        работы        ¦¦          ¦¦          ¦
L-----------------------L-----------------------L---------------------

     Примечание:  в  состав   Организационно-контрольного   управления
входят должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы:
     - секретари-референты I категории.