Указ Главы Республики Бурятия от 04.05.2016 № 77

                 ГЛАВА                                                               БУРЯАД УЛАСАЙ

РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ                                           ТОЛГОЙЛОГШО

             У К А З                                                                       ЗАРЛИГ

О служебных удостоверениях, выдаваемых членам

Правительства Республики Бурятия, а также государственным

гражданским служащим Республики Бурятия в исполнительных

органах государственной власти Республики Бурятия

(В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых членам Правительства Республики Бурятия, а также государственным гражданским служащим Республики Бурятия в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых членам Правительства Республики Бурятия, а также государственным гражданским служащим Республики Бурятия в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

2. Удостоверения, выданные до вступления в силу настоящего указа, являются действительными до окончания установленного в них срока.

3. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности Главы Республики Бурятия	И. Егоров
г. Улан-Удэ, Дом Правительства 4 мая 2016 года № 77

УТВЕРЖДЕНО

указом Главы

Республики Бурятия

от 04.05.2016  № 77

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения

служебных удостоверений, выдаваемых членам Правительства

Республики Бурятия, а также государственным гражданским

служащим Республики Бурятия в исполнительных органах

государственной власти Республики Бурятия

(В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых:

членам Правительства Республики Бурятия;

государственным гражданским служащим Республики Бурятия (далее - гражданские служащие) в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия (далее - орган исполнительной власти).

2. Удостоверение является документом, удостоверяющим личность предъявителя и замещаемую им должность.

3. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением своих должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

4. Ответственность за сохранность удостоверения возлагается непосредственно на его владельца.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверения

1. Основанием для оформления и выдачи удостоверения является правовой акт о назначении лица на должность.

2. Оформление и выдача удостоверений членам Правительства Республики Бурятия, гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, осуществляется отделом кадров и государственных наград Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

Оформление и выдача удостоверений в органах исполнительной власти возлагается на отделы государственной службы и кадров соответствующего органа исполнительной власти или лицо, уполномоченное на это руководителем данного органа.

3. Удостоверение оформляется в 3-дневный срок со дня представления лицом, назначенным на должность, в соответствующую кадровую службу или лицу, уполномоченному руководителем соответствующего органа исполнительной власти на оформление и выдачу удостоверений (далее - кадровая служба), цветной фотографии размером 3 x 4 см. Фотография представляется в кадровую службу в 3-дневный срок со дня назначения на должность.

4. Удостоверения подписывают:

членам Правительства Республики Бурятия и лицам, назначенным на должности Главой Республики Бурятия, - Глава Республики Бурятия;

гражданским служащим в органах исполнительной власти - руководитель соответствующего органа исполнительной власти.

5. Членам Правительства Республики Бурятия удостоверение оформляется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, гражданским служащим - по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

6. Выдача одному лицу нескольких удостоверений не допускается.

III. Порядок замены и возврата удостоверения

1. В случае утраты (порчи) удостоверения кадровой службой оформляется и выдается дубликат удостоверения.

Об утрате (порче) удостоверения его владелец в трехдневный срок письменно информирует руководителя органа исполнительной власти, выдавшего удостоверение, с объяснением обстоятельств утраты (порчи) удостоверения.

2. По факту утраты (порчи) удостоверения, а также в случаях, указанных в пункте 3 раздела 1 настоящего Положения, по решению представителя нанимателя проводится служебная проверка.

По результатам служебной проверки принимается решение о необходимости применения дисциплинарного взыскания.

3. При изменении владельцем удостоверения фамилии, имени, отчества удостоверение, выданное ранее, возвращается в кадровую службу в недельный срок со дня государственной регистрации перемены имени в органах записи актов гражданского состояния для замены удостоверения.

4. При освобождении владельца удостоверения от замещаемой должности удостоверение либо его дубликат подлежит указанным лицом возврату в кадровую службу в 3-дневный срок со дня освобождения от замещаемой должности.

Утраченное (испорченное) либо невозвращенное удостоверение считается недействительным.

IV. Порядок учета и уничтожения удостоверений

1. Учет и уничтожение удостоверений обеспечиваются кадровыми службами.

Учет выдачи и возврата удостоверений ведется в журнале учета удостоверений по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

Журнал учета удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя кадровой службы и скреплен печатью.

Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в журнале учета удостоверений. Возврат удостоверения подтверждается подписью специалиста кадровой службы.

2. Возвращенные удостоверения не реже одного раза в год подлежат уничтожению с привлечением комиссии, создаваемой кадровой службой, и составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению. Состав и порядок работы комиссии утверждаются органом исполнительной власти.

В журнале учета удостоверений специалистом кадровой службы проставляется соответствующая отметка об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта об уничтожении удостоверений.

3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся в кадровой службе в течение пяти лет.

_______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению о порядке оформления, выдачи,

учета и уничтожения служебных удостоверений,

выдаваемых членам Правительства Республики

Бурятия, а также государственным гражданским

служащим Республики Бурятия в исполнительных

органах государственной власти Республики Бурятия

Форма удостоверения,

выдаваемого члену Правительства Республики Бурятия и лицам, назначаемым на должность Главой Республики Бурятия

(В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 41)

I. Образец удостоверения

внешняя сторона

Государственный герб

Республики Бурятия

УДОСТОВЕРЕНИЕ

внутренняя сторона

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ    Государственный герб                             Фотография             Республики                 Бурятия Настоящее удостоверение                                                подлежит возврату                                                        Дата выдачи __ ________ 20__ г.                 при освобождении от должности                                                      г. Улан-Удэ

УДОСТОВЕРЕНИЕ № ________________________________________ Фамилия ________________________________________ имя, отчество является ____________________________________ полное наименование должности ____________________________________________ ____________________________________________ Глава Республики Бурятия – Председатель Правительства Республики Бурятия                    ____________    ____________                                                       МП                 подпись               ФИО

II. Описание удостоверения

1. Удостоверение представляет собой книжечку из плотного картона, обтянутую переплетным материалом "балакрон", либо ледерином, либо ПВХ в спектре от красного до бордового цвета и в развернутом виде имеет размер 20 x 7 см.  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

2. На внешней (лицевой) стороне удостоверения имеются графическое изображение Государственного герба Республики Бурятия, расположенного по центру удостоверения, размером не более 2 х 2,5 см, выполненное методом тиснения, в спектре от золотого до бронзового цвета, и надпись под ним "Удостоверение" (шрифт типа Times New Roman, Caps Lock, размер N 16, полужирный, интервал "разреженный") прописными буквами, выполненное методом тиснения, в спектре от золотого до бронзового цвета.  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

3. Стороны внутренней наклейки удостоверения изготавливаются на отдельных бланках из бумаги с защитной сеткой синего цвета на правой стороне, надписи выполняются черным цветом. На левой стороне внутренней наклейки удостоверения в качестве фона изображается Государственный флаг Республики Бурятия.

Размеры сторон внутренней наклейки удостоверения - 8,7 x 6,2 см. Набор текста на внутренних наклейках производится шрифтом черного цвета.  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

4. На бордюре левой стороны внутренней наклейки удостоверения помещается надпись «Правительство Республики Бурятия», выполненная шрифтом Times New Roman, полужирный, Caps Lock, высота букв не более 4 мм, прописными буквами.  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

На левой стороне внутренней наклейки удостоверения оставлено чистое поле для цветной фотографии владельца удостоверения размером 3 x 4 см.

Слева от фотографии владельца удостоверения помещается графическое изображение Государственного герба Республики Бурятия размером не более  1 х 1,5 см, в черном цвете.

В левой нижней части в три строки левой стороны внутренней наклейки удостоверения располагается надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности», выполненная шрифтом Times New Roman, размер не более N 12, выравнивание "по левому краю.   (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

В правой нижней части левой стороны внутренней наклейки удостоверения помещаются надпись «Дата выдачи___ ________ 20__ г.», под ней надпись «г. Улан-Удэ», выполненная шрифтом Times New Roman, размер не более N 12, выравнивание "по центру".   (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

5. На бордюре правой стороны внутренней наклейки удостоверения помещается надпись «Удостоверение №» с указанием регистрационного номера арабскими цифрами", выполненная шрифтом Times New Roman, полужирный, Caps Lock, высота букв не более 4 мм, выравнивание "по центру".  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

При оформлении дубликата удостоверения в правом верхнем углу правой стороны внутренней наклейки удостоверения ставится надпись «Дубликат».

Ниже по центру в две строки помещаются фамилия, имя и отчество владельца удостоверения. Фамилия выполняется прописными буквами шрифтом Times New Roman, полужирный, Caps Lock, размер не более N 14, выравнивание "по центру", имя и отчество - шрифтом Times New Roman, полужирный, размер не более N 14, выравнивание "по центру".  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

В центре правой стороны внутренней наклейки удостоверения помещается надпись «является», а также надпись, указывающая наименование должности владельца удостоверения в творительном падеже. Надписи выполняются шрифтом Times New Roman, размер не более N 14, обычного начертания, выравнивание "по центру".  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

В нижней части указывается должность "Глава Республики Бурятия - Председатель Правительства Республики Бурятия" (шрифт Times New Roman, размер не более N 14, обычного начертания, выравнивание "по левому краю") и ставятся его подпись и фамилия с инициалами имени и отчества (шрифт Times New Roman, размер не более N 14, обычного начертания, выравнивание "по центру").  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

6. Оттиски гербовой печати накладываются на левый нижний угол фотографии и на наименование должности лица, подписавшего удостоверение.

7. Бланки удостоверения заполняются с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами, с использованием оптимальных типов шрифтов.

__________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Положению о порядке оформления, выдачи,

учета и уничтожения служебных удостоверений,

выдаваемых членам Правительства Республики

Бурятия, а также государственным гражданским

служащим Республики Бурятия в исполнительных

органах государственной власти Республики Бурятия

Форма удостоверения,

выдаваемого государственному гражданскому служащему

Республики Бурятия в исполнительных органах

государственной власти Республики Бурятия

(В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

I. Образец удостоверения

внешняя сторона

Государственный герб

Республики Бурятия

УДОСТОВЕРЕНИЕ

внутренняя сторона

Герб          ___________________________________________ Республики                 наименование исполнительного органа    Бурятия       ___________________________________________                                        государственной власти Республики Бурятия  Действительно по                                        Фотография  ____  ____________20___г.                        ____  ____________20___г.  ____  ____________20___г. Настоящее удостоверение                                               подлежит возврату                                        Дата выдачи __ ________ 20__ г.                 при освобождении от должности                                       г. Улан-Удэ

УДОСТОВЕРЕНИЕ № _______________________________________ Фамилия _______________________________________ имя, отчество является ___________________________________    полное наименование должности ___________________________________________ ___________________________________________ Должность                   ____________    ____________                                             МП                   подпись                        ФИО

II. Описание удостоверения

1. Удостоверение представляет собой книжечку из плотного картона, обтянутую переплетным материалом "балакрон", либо ледерином, либо ПВХ в спектре от красного до бордового цвета и в развернутом виде имеет размер 20 x 7 см.  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

2. На внешней (лицевой) стороне удостоверения имеются графическое изображение Государственного герба Республики Бурятия, расположенного по центру удостоверения, размером не более 2 х 2,5 см, выполненное методом тиснения, в спектре от золотого до бронзового цвета, и надпись под ним "Удостоверение" (шрифт Times New Roman, Caps Lock, размер N 16, полужирный, интервал "разреженный") прописными буквами, выполненное методом тиснения, в спектре от золотого до бронзового цвета.  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

3. Стороны внутренней наклейки удостоверения изготавливаются на отдельных бланках из бумаги с защитной сеткой синего цвета на правой стороне, надписи выполняются черным цветом. На левой стороне внутренней наклейки удостоверения в качестве фона изображается Государственный флаг Республики Бурятия.

Размеры сторон внутренней наклейки удостоверения - 8,7 x 6,2 см. Набор текста на внутренних наклейках производится шрифтом черного цвета.  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

4. В левом углу левой стороны внутренней наклейки помещается графическое изображение Государственного герба Республики Бурятия размером не более 1 х 1,5 см, в черном цвете.  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

На бордюре левой стороны внутренней наклейки удостоверения помещается наименование исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия (шрифт Times New Roman, Caps Lock, полужирный, размер не более N 12, выравнивание "по центру").  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

На левой стороне внутренней наклейки удостоверения оставлено чистое поле для цветной фотографии владельца удостоверения размером 3 x 4 см.

Слева от фотографии располагается надпись «Действительно по ___ __________ 20___ г., ___ __________ 20___ г., ___ __________ 20___ г.» в четыре строки (шрифт Times New Roman, Caps Lock, обычное начертание, размер не более N 12, выравнивание "по левому краю").  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

В левой нижней части левой стороны внутренней наклейки удостоверения в три строки располагается надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности» (шрифт Times New Roman, Caps Lock, обычное начертание, размер не более N 12, выравнивание "по левому краю").   (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

В правой нижней части левой стороны внутренней наклейки удостоверения помещаются надпись «Дата выдачи___ ________ 20__ г.», под ней надпись «г. Улан-Удэ» (шрифт Times New Roman, Caps Lock, обычное начертание, размер  не более N 12, выравнивание "по центру").  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

5. На бордюре правой стороны внутренней наклейки удостоверения помещается надпись «Удостоверение №» с указанием регистрационного номера арабскими цифрами, выполненная шрифтом Times New Roman, полужирный, Caps Lock, высота букв не более 4 мм, выравнивание "по центру".  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

При оформлении дубликата удостоверения в правом верхнем углу правой стороны внутренней наклейки удостоверения ставится надпись «Дубликат».

Ниже по центру в две строки помещаются фамилия, имя и отчество владельца удостоверения. Фамилия выполняется прописными буквами, шрифтом Times New Roman, полужирный, Caps Lock, размер не более N 14, выравнивание "по центру", имя и отчество шрифтом Times New Roman, полужирный, размер не более N 14, выравнивание "по центру".  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

В центре правой стороны внутренней наклейки удостоверения помещается надпись «является», а также надпись, указывающая наименование должности владельца удостоверения в творительном падеже. Надписи выполняются шрифтом Times New Roman, размер не более N 14, обычного начертания, выравнивание "по центру".  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

Ниже с левой стороны помещается в две строки надпись, указывающая на должность лица, подписывающего удостоверение (шрифт Times New Roman, размер не более N 14, обычного начертания, выравнивание "по левому краю"). В правой нижней части ставятся подпись и фамилия с инициалами имени и отчества лица, имеющего право подписи удостоверения (шрифт Times New Roman, размер не более N 14, обычного начертания, выравнивание "по центру").  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

6. Оттиски гербовой печати накладываются на левый нижний угол фотографии и на наименование должности лица, подписавшего удостоверение.

7. Бланки удостоверения заполняются с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами.  (В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 22.07.2016 № 141)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Положению о порядке оформления, выдачи,

учета и уничтожения служебных удостоверений,

выдаваемых членам Правительства Республики

Бурятия, а также государственным гражданским

служащим Республики Бурятия в исполнительных

органах государственной власти Республики Бурятия

ЖУРНАЛ

учета удостоверений

Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата выдачи удостоверения	Личная подпись владельца удостоверения	Отметка о возврате (утере) удостоверения (подпись лица, принявшего удостоверение, дата возврата (утери) удостоверения)	Отметка о выдаче дубликата удостоверения	Номер, дата акта об уничтожении удостоверений

___________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Положению о порядке оформления, выдачи,

учета и уничтожения служебных удостоверений,

выдаваемых членам Правительства Республики

Бурятия, а также государственным гражданским

служащим Республики Бурятия в исполнительных

органах государственной власти Республики Бурятия

АКТ

об уничтожении удостоверений

Комиссия в составе председателя ______________________________

                                                                                                          (фамилия, имя, отчество, должность)

________________________________________________________________,

членов комиссии: ________________________________________________,

                                   (фамилия, имя, отчество, должность)

________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество, должность)

________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

составила настоящий акт об уничтожении удостоверений.

№№ п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество	Должность	Примечание
1	2	3	4	5
1.
2.

Всего уничтожено ___________________ удостоверений.

                                                            (количество)

Председатель комиссии ___________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _________________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

         __________________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

__________________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

____ ___________ 20___ г.

МП

_____________________