|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 № 761В реквизит "Адресат" входит полный или условный (присваивается адресату оператором связи) телеграфный адрес органа, учреждения, организации, физического лица и наименование адресата. Полный телеграфный адрес указывается в следующей последовательности: наименование населенного пункта (в именительном падеже); наименование республики, края, области, на территории которых находится населенный пункт, или наименование района указываются в родительном падеже; местожительство или местонахождение адресата (название улицы, проспекта, бульвара, номер дома, корпуса, номер квартиры). наименование организации - при отправке должностному лицу, инициалы имени, отчества и фамилия получателя, например: КИСЕЛЕВСК КЕМЕРОВСКОЙ 650000 УЛИЦА КОРОЛЕНКО 8 КВАРТИРА 12 П.П. ПЕТРОВУ В адресах телеграмм перед номерами домов, корпусов, строений, квартир указываются слова "дом", "строение", "корпус", "квартира", а не их сокращенные обозначения. Слово "улица" и остальные слова, используемые при написании адреса, такие как "область", "район", "проспект", указываются полностью. Номера домов, строений, корпусов, квартир указываются цифрами. Наименования номерных улиц и номерных организаций указываются словами. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица. В наименование адресата входят: наименование организации, если адресатом является организация; наименование организации, должности, фамилия, если адресатом является должностное лицо; фамилия, если телеграмма адресована частному лицу. Имена и отчества лиц, которым направляется телеграмма, или их инициалы указываются по желанию отправителя. В наименовании адресата фамилия, имя, отчество и должность адресата указываются в дательном падеже, название организации - в именительном. В реквизите "Адресат" не должно быть кавычек. МОСКВА УЛИЦА ВОРОНЦОВО ПОЛЕ ДОМ 4 МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МИНИСТРУ КОНОВАЛОВУ При направлении телеграмм, идентичных по содержанию, более чем в 4 адреса, как правило, в качестве адресатов указывается их обобщенное наименование, или указывается "Согласно списку", или используются номера схем отправки телеграмм, включающие установленный перечень адресатов, например: ГЛАВАМ ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ или ПО СПИСКУ или СХЕМА N 560 При указании в реквизите "Адресат" обобщенного наименования адресатов составляется список рассылки телеграммы с указанием полных или условных телеграфных адресов, который подписывается исполнителем, подготовившим текст телеграммы. Содержание телеграммы излагается кратко, по возможности, без союзов и предлогов, если при этом не искажается содержание, без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать 2 машинописных страниц. Текст телеграммы отделяется от предыдущего реквизита 2-3 строками и печатается прописными буквами через одинарный межстрочный интервал. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания номера или названия документа, на который дается ответ, без добавления слов "номер", "Ваш", "на Ваш". Цифры в телеграмме могут быть указаны знаками цифр либо полными словами. Числовые значения, точность передачи которых важна для адресата, должны быть, как правило, указаны полными словами. Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами. Знаки "точка", "запятая", "кавычки", "скобка" указываются соответствующими символьными знаками ".", ",", "(...)". Знаки "вопросительный знак", "плюс", "минус" "дробная черта" указываются соответствующими символьными знаками "?", "+", "-", "/". Знаки "восклицательный знак" и "тире" пишутся полными словами. Знак "номер" может указываться либо полным словом, либо сокращенным словом "НР". Другие знаки указываются полными словами. Подпись отделяется от текста 2-3 строками, оформляется отдельной строкой, указываются наименование должности в сокращенном виде и фамилия лица, подписавшего телеграмму. ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ФАМИЛИЯ Регистрационный номер проставляется на телеграммах у левой границы текстового поля после текста перед подписью и состоит из сокращенного слова "НР", буквенного литера, состоящего из начальных букв имени и фамилии подписавшего телеграмму, порядкового номера в пределах календарного года, и буквенного литера "Т", например: НР ВЗ-17Т. Под чертой в правой части листа указывается дата и ниже даты - подпись, которая состоит из наименования должности руководителя, подписавшего телеграмму, его личной подписи и расшифровки подписи. Адрес и наименование отправителя не указываются. В нижней части листа оформляется отметка об исполнителе, состоящая из фамилии исполнителя, подготовившего текст телеграммы, и номера его телефона. Телеграммы визируются исполнителем. Регистрация, отправка и дальнейшее хранение телеграмм осуществляется сектором специальной документальной связи Аппарата Правительства. 2.6.2. Телефонограммы. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем. Телефонограммы используются для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания). Телефонограммы оформляются на чистом листе бумаги с указанием всех необходимых реквизитов. Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается Главой Республики Хакасия или его заместителем. Приглашение глав муниципальных образований Республики Хакасия производится по согласованию с Главой Республики Хакасия или его первым заместителем. Входящие телефонограммы на имя руководителей принимаются специалистами приемных. Исходящие телефонограммы готовятся и передаются по поручению Главы Республики Хакасия или его заместителя специалистами приемных. При оформлении телефонограмм указываются: наименование органа-отправителя; дата; время приема-передачи; адресат; текст; подпись; отметка о передаче; отметка о приеме. Наименование органа-отправителя входит в состав текста телефонограммы. Наименование вида документа - ТЕЛЕФОНОГРАММА - печатается прописными буквами центрованным способом. Дата оформляется ниже от левой границы текстового поля. Датой телефонограммы является дата ее передачи. Реквизит "Адресат" оформляется в правом верхнем углу. Если телефонограмма передается в несколько однородных организаций, то адрес указывается обобщенно и делается отметка "Согласно списку". Текст телефонограммы оформляется с абзаца. В тексте следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. В телефонограмме не должно быть более 50 слов. Реквизит "Подпись" состоит из наименования должности лица, подписавшего телефонограмму, его личной подписи, инициала имени и фамилии. Отметка о передаче оформляется ниже подписи от границы левого поля и состоит из слова "Передал", наименования должности, инициалов и фамилии лица, передавшего телефонограмму, номера телефона, по которому передана телефонограмма. Отметка о приеме оформляется также от границы левого поля ниже отметки о передаче и состоит из слова "Принял", наименования должности, инициалов и фамилии лица, принявшего телефонограмму, номера телефона, по которому принята телефонограмма. Входящая телефонограмма передается на рассмотрение руководителю, которому она адресована. Входящие и исходящие телефонограммы формируются в дела и хранятся в приемных заместителей Главы Республики Хакасия или структурных подразделениях Аппарата Правительства, исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия. 2.7. Подготовка и оформление информационно-справочных документов Информационно-справочные документы являются формой передачи информации с одного уровня управления на другой, а также основаниями для принятия управленческого решения, издания распорядительного документа. Основными видами и разновидностями информационно-справочных документов в Правительстве являются: служебная (докладная) записка; предложение; объяснительная записка; пояснительная записка; акт. Абзац. (Утратил силу - Постановление Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) 2.7.1. Служебная (докладная) записка - документ, адресованный Главе Республики Хакасия, его заместителям, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Служебная (докладная) записка составляется как по указанию руководителя, так и по инициативе руководителя, государственного гражданского служащего. Служебная (докладная) записка может быть внешней или внутренней. Внешние служебные (докладные) записки применяются при переписке между исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия или адресуются Главе Республики Хакасия или его заместителям. Внешние служебные (докладные) записки оформляются на бланках писем в соответствии с разделом 2.5 настоящей Инструкции и подписываются руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия. Внутренние служебные (докладные) записки, адресованные Главе Республики Хакасия или его заместителям и подписанные заместителем Главы Республики Хакасия, или руководителем структурного подразделения Аппарата Правительства, или составителем (в зависимости от адресования), оформляются без бланка на стандартных листах бумаги формата А4. В состав реквизитов внутренних служебных (докладных) записок входят адресат, наименование вида документа, заголовок к тексту, текст, подпись, дата, регистрационный номер. Наименование вида документа печатается строчными буквами (кроме первой) центрованным способом. Датой внутренней служебной (докладной) записки является дата ее подписания. Регистрационным номером внутренней служебной (докладной) записки является его порядковый номер в течение календарного года. Текст оформляется от первого лица единственного числа и состоит из двух частей. В первой части указываются основание или причина составления записки, основное содержание вопроса, точное и объективное описание события, факта, по поводу которого составлена записка; содержится оценка события составителем и другая аргументированная информация о необходимости принятия тех или иных управленческих решений. Во второй части формулируются выводы, предложения и рекомендации. Должностное лицо, которому адресована записка, решение по ее рассмотрению оформляет в виде резолюции (при необходимости). (Пункт в редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) 2.7.2. Предложение - документ, представляющий собой разновидность служебной (докладной) записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу. Текст не содержит аналитическую часть, только вводную (обоснование) и заключительную (перечень предложений). Оформляется аналогично служебным (докладным) запискам. 2.7.3. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия (бездействия), происшествия, ситуации, события, факта. Объяснительная записка составляется структурным подразделением или конкретным должностным лицом, оформляется аналогично внутренним служебным (докладным) запискам. (В редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) Объяснительная записка подписывается составителем. 2.7.4. Пояснительная записка - документ, сопровождающий основной документ и поясняющий содержание отдельных положений основного документа; содержащий обоснование необходимости принятия данного документа, характеристику целей, задач, основных положений проекта документа (законопроекта, проекта постановления, приказа); поясняющий (объясняющий) причины каких-либо действий, событий, фактов. Составляется на стандартных листах. Текст оформляется в виде связного текста. В одной его части констатируется или излагается содержание положений, пунктов и разделов основного документа или управленческой ситуации, событий, фактов. В другой - объясняются причины: приводятся расчеты, экономическое и юридическое обоснование и другие доказательства. Пояснения к положениям, разделам, пунктам основного документа могут располагаться с учетом степени их значимости или могут быть пронумерованы в соответствии с номерами положений, разделов и пунктов основного документа. Заголовок записки должен сочетаться с наименованием основного документа, например: "Пояснительная записка к проекту постановления Правительства Республики Хакасия "О переводе земельного участка из одной категории в другую". Пояснительная записка к проектам актов Правительства, его Президиума подписывается должностным лицом с указанием наименования должности. 2.7.5. Акты составляются для оформления результатов приема-передачи, ревизии, инвентаризации, ликвидации и т.д. Обязательными реквизитами акта являются: наименование формы документа, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложений, подписи, гриф утверждения. Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом "акт", например: акт списания материальных ценностей. Датой акта является дата события или действия (передачи, проверки, обследования, экспертизы). Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). Во вводной части указывается основание для его составления (договор, распорядительный документ с указанием его номера и даты), должности, фамилии и инициалы лиц, составивших акт. При этом первой указывается фамилия председателя комиссии, далее в алфавитном порядке фамилии членов комиссии, а также указываются должности, фамилии и инициалы лиц, присутствие которых необходимо при составлении акта. В основной части акта излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. В конце акта указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами. После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если имеются). При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых обследуется. Акт считается принятым и вступает в действие после подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано его подписать с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать к акту. По решению Руководителя Аппарата Правительства акты могут быть зарегистрированы в отделе документационного обеспечения. В этом случае подлинные экземпляры актов хранятся в отделе документационного обеспечения, для работы передаются копии актов. 3. Организация документооборота 3.1. Прием, обработка и распределение поступающих документов 3.1.1. Движение документов в Правительстве с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. 3.1.2. В Правительстве используется централизованная форма делопроизводства. Прием, первичная обработка, распределение, регистрация, отправка, ведение справочной работы по документам, формирование и хранение дел, передача дел на архивное хранение осуществляются отделом документационного обеспечения. Прием и отправка документов осуществляется другими структурными подразделениями Аппарата Правительства в случаях, установленных пунктами 3.1.4, 3.1.6 настоящей Инструкции. 3.1.3. Доставка корреспонденции в Правительство осуществляется: фельдъегерской службой; почтовым отделением связи; факсимильной связью, электронной почтой, телеграфной связью; нарочно - представителями (экспедиторами, курьерами) различных организаций, учреждений, предприятий. Документы могут быть переданы в Правительство при личном приеме. 3.1.4. Прием корреспонденции, доставляемой фельдъегерской службой, осуществляется отделом по защите государственной тайны и мобилизационной работе Аппарата Правительства. Передача корреспонденции, принятой отделом по защите государственной тайны и мобилизационной работе Аппарата Правительства, в отдел документационного обеспечения для регистрации осуществляется в день их поступления. В журнале учета проставляется подпись лица, принявшего документ, и время. 3.1.5. Прием корреспонденции, доставляемой в рабочие дни почтовым отделением связи, факсимильной связью, электронной почтой, телеграфной связью, нарочно, осуществляется отделом документационного обеспечения. 3.1.6. Прием (передача) телеграмм, факсограмм осуществляется с телеграфных и факсимильных аппаратов, имеющих официальные номера Правительства сектором специальной документальной связи Аппарата Правительства и специалистами приемных заместителей Главы Республики Хакасия. Передача корреспонденции, принятой сектором специальной документальной связи и специалистами приемных заместителей Главы Республики Хакасия, в отдел документационного обеспечения для регистрации осуществляется в день их поступления. 3.1.7. При приеме корреспонденции, доставляемой нарочно, проверяется правильность доставки, целостность упаковки и соответствие номеров документов (пакетов), записанных в реестрах (разносных книгах). В реестрах (разносных книгах) проставляется дата и подпись лица, принявшего документ, при необходимости - печать. При отсутствии реестра (разносной книги) на копиях (вторых экземплярах) принимаемых документов проставляется дата приема документа и подпись. 3.1.8. Прием (передача) телефонограмм осуществляется специалистами приемных заместителей Главы Республики Хакасия. Передача телефонограмм, принятых специалистами приемных заместителей Главы Республики Хакасия, в отдел документационного обеспечения для регистрации не осуществляется. 3.1.9. При приеме и первичной обработке документов производится проверка правильности указания адреса, целостности упаковки и документов, соблюдения правил оформления, наличия приложений к документам. Специалисты отдела документационного обеспечения вправе вернуть документы адресату при неправильном оформлении реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. При обнаружении повреждений, отсутствии подписи, документов или отдельных листов и приложений к ним, других ошибок в оформлении недостающие документы запрашиваются по телефону, а при необходимости составляется акт. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне листа делается отметка "Документ получен в поврежденном виде". В случае если такой документ решено не возвращать, акт составляется в 3 экземплярах, один из которых остается в отделе документационного обеспечения, второй направляется отправителю, третий приобщается к поступившему документу и передается по назначению. В случае принятия решения о возврате документа отправителю акт составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится в отделе документационного обеспечения, второй экземпляр вместе с документом возвращается отправителю. Акт приема и первичной обработки документов, поступивших в Правительство, оформляется в соответствии с приложением 12 к настоящей Инструкции. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. 3.1.10. Корреспонденция (письма, бандероли), имеющая пометку "Лично", не вскрывается, а учитывается по реквизитам, имеющимся на письмах, бандеролях, и передается адресату или уполномоченному им лицу. 3.1.11. Конверты от вложенных документов, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда: дата почтового штемпеля на конверте служит письменным подтверждением времени отправки и получения документа; дата регистрации вложенного документа существенно отличается от даты почтового штемпеля на конверте; срок исполнения документов истек; документы поступают из судебных органов; поступают письма граждан; только по конверту можно определить адрес отправителя; на конверте отсутствуют отметки ("лично" или отметки, обозначающие ограничение доступа к информации), или если при вскрытии конверта обнаруживается, что документы имеют особый статус; в конверте вложены только приложения без сопроводительного письма; идет переписка по договорам и государственным контрактам Правительства, Аппарата Правительства, претензиям по их исполнению. В перечисленных случаях конверты скрепляются вместе с документами и далее по инстанциям передаются вместе в комплекте. 3.1.12. Поступившие документы распределяются на регистрируемые документы и документы, не подлежащие регистрации. Перечень документов, не подлежащих регистрации в отделе документационного обеспечения, приведен в приложении 13 к настоящей Инструкции. 3.1.13. Распределение регистрируемой служебной корреспонденции осуществляется начальником отдела документационного обеспечения в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения Главой Республики Хакасия. 3.1.13.1. Документы, поступившие в Правительство по вопросам, не требующим рассмотрения Главой Республики Хакасия, направляются отделом документационного обеспечения заместителям Главы Республики Хакасия. 3.1.13.2. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу. 3.1.13.3. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа Главе Республики Хакасия или его заместителям в соответствии с: установленным распределением обязанностей между Главой Республики Хакасия и его заместителями; сложностью поставленных вопросов; авторством; срочностью исполнения. 3.1.13.4. При необходимости безотлагательного решения по поступившему документу допускается ознакомление с его содержанием руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, в компетенции которого находится решение данного вопроса, до рассмотрения документа Главой Республики Хакасия или его заместителем. В этом случае специалистом отдела документационного обеспечения электронный текст документа пересылается по автоматизированной системе "Дело" заинтересованному руководителю с указанием даты отправки. Абзац. (Утратил силу - Постановление Правительства Республики Хакасия от 20.03.2014 г. N 117) 3.1.13.5. Обращения граждан, а также обращения объединений граждан и юридических лиц по вопросам общепризнанных прав и основных свобод человека и гражданина, поступившие в адрес Правительства, передаются в управление Главы Республики Хакасия по взаимодействию с муниципальными образованиями Республики Хакасия и работе с обращениями граждан для регистрации и дальнейшей работы. (В редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) 3.1.13.6. В случае получения документа с прошедшим сроком исполнения начальником отдела документационного обеспечения на нижнем поле первого листа документа проставляется отметка о дате поступления документа. 3.1.14. Исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия получают документы Правительства в отделе документационного обеспечения через ответственных за документацию. 3.2. Регистрация документов 3.2.1. Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Входящие, исходящие и внутренние документы Правительства при регистрации сканируются, кроме документов, не подлежащих сканированию, электронный образ текстов документов вкладывается в регистрационную карточку документа. Перечень входящих документов, не подлежащих сканированию, утверждается Руководителем Аппарата Правительства. (Пункт в редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) 3.2.2. Документы, поступающие в Правительство, регистрируются в день поступления в отделе документационного обеспечения. Документы, поступившие в нерабочее время, регистрируются в первый рабочий день, следующий за днем их поступления. Срочные документы регистрируются и доставляются руководителям незамедлительно. Корреспонденция с пометкой "Лично", а также не подлежащие регистрации документы передаются адресатам в день их поступления. 3.2.3. Регистрация документов осуществляется путем заполнения электронной регистрационной карточки в автоматизированной системе "Дело" в соответствии с разделом 3 Инструкции по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденной постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 N 11-ПП. При регистрации входящих документов в электронную регистрационную карточку вносятся следующие основные реквизиты регистрации: наименование организации (автора или корреспондента); наименование вида документа; фамилия лица, подписавшего документ; дата документа; исходящий номер; дата поступления; регистрационный номер документа; заголовок документа (краткое содержание); резолюция; срок исполнения; количество листов приложения; дата ответа заявителю; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Основными реквизитами при регистрации исходящих инициативных и внутренних документов являются: (В редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) наименование организации - получателя документа; наименование вида документа; дата и регистрационный номер; заголовок документа (краткое содержание); фамилия руководителя, подписавшего документ; фамилия лица, являющегося составителем документа. В зависимости от характера документа и использования информации состав реквизитов может быть дополнен другими данными. 3.2.4. На первом листе регистрируемых документов в правом нижнем углу проставляется отметка о поступлении документа в Правительство. Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа и включает в себя: наименование органа исполнительной власти - Правительство Республики Хакасия; дату поступления документа; регистрационный номер документа в пределах календарного года. 3.2.5. Входящий регистрационный номер документа Правительства включает в себя: порядковый номер в пределах календарного года; через косую черту (слэш) индекс, указывающий откуда поступил документ. Например: 4152/М (Москва); 2121/С (субъекты) или 344/Х (Хакасия). Документу - ответу на инициативный документ присваивается самостоятельный входящий номер. Исходящий регистрационный номер включает в себя: инициалы имени и фамилии руководителя, подписавшего документ; через дефис буквенный литер "М", в случае направления служебного письма в Москву; порядковый номер в пределах календарного года. Например: ВЗ-М-244, ЮЛ-682. Регистрационный номер внутренней служебной (докладной) записки включает в себя: инициалы имени и фамилии руководителя, подписавшего документ; через дефис порядковый номер в пределах календарного года; через косую черту (слэш) индекс, указывающий на внутреннюю служебную переписку "СП". Например: ВК-256/СП. В электронной регистрационной карточке порядковый номер и дата проставляются в автоматическом режиме. (Пункт в редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) 3.2.6. При регистрации входящих документов Правительства проводится поиск по реквизитам (дате регистрации, регистрационному номеру и т.п.) или по контексту (по слову или фразе, содержащимся в искомом документе) на наличие: повторной регистрации одного и того же документа; зарегистрированных ранее документов по данной теме; инициативных писем Главы Республики Хакасия, его заместителей по данному вопросу. Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста. 3.2.7. При наличии в поисковой системе связанных между собой документов вновь поступивший документ подлежит регистрации в соответствии с пунктами 3.2.3-3.2.5 настоящей Инструкции. В электронные регистрационные карточки связанных между собой документов вносится отметка (связка) об их регистрационных номерах. Подбор связанных между собой документов производится: при нахождении документа в архиве - отделом документационного обеспечения; при нахождении документа на исполнении - исполнителями. 3.2.8. В исключительных случаях документы могут быть зарегистрированы после рассмотрения их руководством Правительства. К исключительным случаям можно отнести ситуации, когда: документ попадает на рассмотрение руководителя при личной встрече с инициатором документа; поступивший документ содержит пометку "доложить немедленно" и ознакомление с ним руководителя производится до регистрации документа. 3.2.9. Зарегистрированный в отделе документационного обеспечения документ при передаче в управление документационного обеспечения Главы Республики Хакасия, Аппарат Правительства, исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия повторно не регистрируется. 3.2.10. Зарегистрированные в течение дня документы включаются в реестры передачи документов. Реестр передачи документов формируется для Администрации Главы Республики Хакасия при передаче зарегистрированных входящих документов на рассмотрение Главы Республики Хакасия и для каждой приемной заместителя Главы Республики Хакасия. Указы, распоряжения, поручения и указания Президента Российской Федерации, а также входящие документы, связанные с исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего должностного лица субъекта Российской Федерации после регистрации передаются в управление документационного обеспечения Главы Республики Хакасия для рассмотрения руководством и дальнейшей организации контроля. Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Совета Республики Хакасия, после регистрации сортируются начальником управления делопроизводства на контрольные и неконтрольные документы. Контрольные документы передаются в папку Главе Республики Хакасия или заместителю Главы Республики Хакасия по вопросам ведения для рассмотрения и подготовки резолюции. Контроль за исполнением документов данной категории осуществляется отделом документационного обеспечения. Федеральные законы, неконтрольные постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Совета Республики Хакасия подлежат ознакомлению заместителями Главы Республики Хакасия по реестру передачи документов. Поручения и протоколы Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации после рассмотрения Главой Республики Хакасия или заместителем Главы Республики Хакасия, исполняющим его обязанности, контролируются отделом документационного обеспечения. Зарегистрированные выписки из протоколов заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации после рассмотрения начальником отдела документационного обеспечения передаются заинтересованным исполнительным органам государственной власти для дальнейшей работы. В электронном журнале передачи документа оформляется соответствующая отметка. 3.2.11. Получение документов осуществляется в течение рабочего дня. Передача по реестру передачи документов в управление документационного обеспечения Главы Республики Хакасия - с 11.00 до 12.00 часов и с 14.00 до 15.00 часов, в приемные заместителей Главы Республики Хакасия - по мере поступления документов с 10.00 до 11.00 часов и с 16.00 до 17.00 часов. При получении документов в реестре передачи документов проставляется подпись лица, получившего документы. Дальнейшее движение документа отражается путем заполнения электронного журнала передачи документов. 3.2.12. Реестры передачи документов группируются в хронологическом порядке по месяцам, годам и хранятся в отделе документационного обеспечения в течение 5 лет. По истечении срока хранения реестры передачи документов уничтожаются отделом документационного обеспечения по акту. 3.2.13. Передача (переадресация) документов из одной приемной заместителя Главы Республики Хакасия в другую производится на основании служебной записки через отдел документационного обеспечения, и отражается в реестре передачи документов и электронном журнале передачи документов. 3.2.14. Специалисты отдела документационного обеспечения несут ответственность за своевременность исполнения документов Правительства и отражение соответствующей информации в базе данных автоматизированной системы "Дело". 3.3. Отправка исходящих документов 3.3.1. Исходящими документами являются официальные документы, отправляемые Правительством. Документы, не связанные с деятельностью Правительства, к отправке не принимаются. Документы отправляются: почтовым отделением связи; фельдъегерской службой; факсимильной связью, электронной почтой, телеграфной связью; нарочно. 3.3.2. При приеме исходящих документов на регистрацию осуществляется проверка правильности их оформления. Неправильно оформленные документы к регистрации и отправке не принимаются и возвращаются исполнителям на доработку. Ответственность за составление и оформление документа в соответствии с установленными правилами, а также согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами возлагается на исполнителя (автора) документа. В случае подготовки исходящего письма несколькими должностными лицами согласно резолюции Главы Республики Хакасия, его заместителей визирование документа осуществляется всеми исполнителями. 3.3.3. Документы на регистрацию и отправку передаются при наличии: точных адресов отправки, за исключением постоянных адресатов; необходимого количества экземпляров документа согласно списку рассылки; необходимого количества экземпляров приложений к документу; визового экземпляра документа со всеми необходимыми для данного документа визами и приложениями; двух экземпляров списков на рассылку документа; подписи Главы Республики Хакасия или его заместителей. 3.3.4. Исходящие документы отправляются с оригиналом подписи. Отправка исходящих служебных писем осуществляется в день регистрации, а телеграмм и срочной корреспонденции - немедленно после регистрации. Отправка исходящих документов в адрес Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, правоохранительных и судебных органов Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, прокуратуры, судебных органов Республики Хакасия осуществляется отделом документационного обеспечения. В остальных случаях отправка корреспонденции осуществляется исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия, ответственными за подготовку документов. 3.3.5. Исходящие документы: Администрации Главы Республики Хакасия; Приемной Президента Российской Федерации в Республике Хакасия; Главного федерального инспектора в Республике Хакасия полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе; руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства, оформленные на бланках управлений Аппарата Правительства, предназначенные для отправки, передаются в отдел документационного обеспечения полностью оформленными, подписанными, зарегистрированными, укомплектованными, со всеми приложениями. Документы должны быть упакованы в конверты с указанием почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221. 3.3.6. Визовый экземпляр исходящего документа с приложениями, указанными в тексте документа, остается в отделе документационного обеспечения и помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел. 3.3.7. Обработка отправляемых документов включает: сортировку и вложение в конверты; указание адресата на конверте; определение стоимости отправления; проставление оттиска отправителя; передачу в отделение связи. Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт. 3.3.8. При направлении исполнителю подлинника документа, подлежащего возврату, на первой его странице ставится штамп "Подлежит возврату". 3.3.9. Исходящие документы, требующие срочной отправки, передаются для отправки фельдъегерской связью или выдаются на руки автору для доставки адресатам незамедлительно. Степень срочности доставки документа определяется руководителем, его подписавшим. Направление исходящей корреспонденции с использованием фельдъегерской связи осуществляется по распоряжению Главы Республики Хакасия или его заместителей в соответствии с Регламентом приема и отправки корреспонденции фельдъегерской связью и спецсвязью в Аппарате Правительства, утвержденным Руководителем Аппарата Правительства 05.10.2009. 3.3.10. Выдача документов на руки автору допускается в связи со срочностью решения вопросов, поставленных в документах. Выдача производится под личную подпись получателя на визовом экземпляре документа. 3.3.11. Исходящие документы учитываются в журнале учета отправляемой корреспонденции специалистом отдела документационного обеспечения, за исключением документов, доставляемых через автора, отправляемых факсимильной и телеграфной связью, электронной почтой. В журнале учета фиксируется дата отправки, номер исходящего документа, адресат и стоимость отправленного конверта. Документы, передаваемые (получаемые) факсимильной и телеграфной связью, учитываются в журналах установленной формы специалистами отдела по защите государственной тайны и мобилизационной работе, сектора специальной документальной связи соответственно. 3.3.12. Необходимость передачи текстов исходящих документов посредством электронной почты, факсимильной связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату определяются руководителем, подписавшим документ. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов. 3.3.13. При передаче текстов документов по факсу необходимо руководствоваться следующими требованиями: объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов; передача исходящих инициативных документов, оформленных на бланках писем, осуществляется после их регистрации в отделе документационного обеспечения; передача документов на иностранных языках осуществляется при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим документ; запрещается передавать тексты документов, содержащих служебную информацию, с отметкой "Для служебного пользования". Подлинники документов после их передачи направляются в отдел документационного обеспечения или возвращаются исполнителям. 3.4. Порядок прохождения внутренних документов 3.4.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих. 3.4.2. Документы передаются на подпись заместителям Главы Республики Хакасия в соответствии с распределением обязанностей. Должностное лицо, которому адресована записка, решение по ее рассмотрению оформляет в виде резолюции (при необходимости), которая оформляется в соответствии с пунктом 2.2.15 настоящей Инструкции. 3.5. Порядок прохождения и рассмотрения входящих документов Прохождение документов должно быть оперативным и целенаправленным. 3.5.1. Зарегистрированные документы передаются специалистами отдела документационного обеспечения по назначению в течение одного дня, по реестру передачи документов в соответствии с пунктами 3.2.10 - 3.2.13 настоящего раздела Инструкции. При получении документов в реестре передачи документов проставляется подпись лица, получившего документы. 3.5.2. Подготовка документов к рассмотрению Главой Республики Хакасия или заместителем Главы Республики Хакасия, исполняющим его обязанности, переданных отделом документационного обеспечения в управление документационного обеспечения Администрации Главы Республики Хакасия, осуществляется управлением документационного обеспечения Главы Республики Хакасия в соответствии с Инструкцией о порядке организации делопроизводства и контроля в Администрации Главы Республики Хакасия. 3.5.3. Подготовка к рассмотрению документов, поступивших в приемные заместителей Главы Республики Хакасия, осуществляется помощниками и включает: ознакомление с содержанием документов; подготовку и оформление проекта резолюции по исполнению документов; возвращение подготовленных исполнителями ответов, при наличии замечаний, для доработки; передача документов для рассмотрения заместителю Главы Республики Хакасия. 3.5.4. По документам, требующим исполнения, помощники заместителей Главы Республики Хакасия при необходимости подготавливают проекты резолюций, которые оформляются в соответствии с пунктом 2.2.15 настоящей Инструкции. В состав резолюции входят следующие элементы: исполнитель (фамилия и инициалы должностного лица или лиц, которым дается поручение); содержание поручения; срок исполнения поручения; подпись (заместитель Главы Республики Хакасия рассматривает документ и подписывает резолюцию); дата; регистрационный номер и дата документа, к которому составляется резолюция (при оформлении резолюции на бланке). При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (напротив его фамилии пишется слово "отв.", "свод." или "обобщ.") либо им считается лицо, указанное в резолюции первым. Документы могут иметь несколько резолюций (одного или нескольких должностных лиц) соответственно этапам рассмотрения. При этом последующие резолюции не должны дублировать и противоречить первой, в них конкретизируется порядок исполнения документа, срок его исполнения (с учетом конечного срока исполнения, установленного первой резолюцией) и исполнитель. 3.5.5. Заместители Главы Республики Хакасия рассматривают поступившие документы в день их поступления или на следующий день. При рассмотрении документов: определяют исполнителя и дают указания в резолюции по исполнению документов (подтверждают или меняют текст резолюций); подписывают документ или при наличии замечаний возвращают проект документа исполнителю для доработки; в случае согласия с содержанием ответов, подготовленных авторами писем, оформляют отметки о направлении документа в дело. 3.5.6. После рассмотрения документов заместителями Главы Республики Хакасия помощники или специалисты приемных: заносят резолюции (поручения) руководителя в регистрационные карточки, устанавливая плановые сроки исполнения документов в соответствии с подразделом 4.3 настоящей Инструкции; в соответствии с резолюцией руководителя осуществляют передачу подлинника документа и его копий (при необходимости) исполнителю и соисполнителям, оформляя отметку движения документа в электронном журнале передачи документа; оформляют в регистрационной карточке документа отметку об исполнении: краткую запись о решении вопроса и дату фактического исполнения документа, в случае полного его выполнения и списания в дело руководителем; передают подписанные письма-ответы в отдел документационного обеспечения или автору для дальнейшей регистрации и отправки в соответствии с требованиями, установленными пунктом 3.3.4 настоящего раздела Инструкции; формируют пакет документов и передают исполненные и списанные в дело руководителем документы в отдел документационного обеспечения. Исполненные документы передаются в отдел документационного обеспечения для приобщения к делу и дальнейшему хранению. Каждый документ должен иметь отметку об исполнении "В дело". Документ списывается в дело руководителем, давшим поручение. При этом сотрудники отдела документационного обеспечения проверяют правильность отнесения документа в то или иное дело, устанавливают последовательность группировки документов внутри дела по принятой системе, изымают лишние дубликаты и черновики документов, удаляют скрепки и булавки. Неисполненные документы подшивать в дела запрещается. 3.6. Учет и анализ объемов документооборота 3.6.1. Объем документооборота - количество документов за определенный период времени. Объем документооборота определяется суммированием количества входящих, исходящих, внутренних документов Правительства. 3.6.2. Подсчет объема документооборота проводится по регистрационным формам в управлении делопроизводства. 3.6.3. При подсчете документооборота за единицу учета принимается каждый экземпляр документа, включая копии. Входящие, исходящие, внутренние документы подсчитываются раздельно. 3.6.4. Сведения об объеме документооборота в Правительстве ежемесячно составляются отделом документационного обеспечения на основе данных системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства. 3.6.5. Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота Правительства не учитываются. 3.7. Организация и порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения 3.7.1. К служебной информации ограниченного распространения относится документированная информация, не являющаяся государственной тайной, несанкционированное распространение которой государственным гражданским служащим, которому эти сведения были доведены в связи с исполнением им должностных обязанностей, может нанести ущерб органам государственной власти, государственным предприятиям, учреждениям, организациям или нарушить их функционирование. 3.7.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе. 3.7.3. Решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения принимается, как правило, на стадии проекта документа исполнителем документа или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ в соответствии с Перечнем сведений ограниченного доступа и конфиденциального характера, защищаемых в Аппарате Правительства, утвержденным Руководителем Аппарата Правительства 12.11.2009. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению). 3.7.4. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к категории ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения. 3.7.5. Порядок оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, имеет некоторые отличия от оформления открытых документов. 3.7.6. На документах, а в случае необходимости и на проектах документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется отметка "Для служебного пользования" или "ДСП" и номер экземпляра. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Кроме отметки "Для служебного пользования" и номера экземпляра документа, на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа шрифтом размером N 10 проставляются: количество отпечатанных экземпляров; фамилия, имя, отчество исполнителя; номер телефона; фамилия исполнителя, осуществлявшего печатание документа; дата печатания документа. 3.7.7. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется сотрудником отдела документационного обеспечения в порядке, предусмотренном для других служебных документов. В электронной регистрационной карточке документа с пометкой "Для служебного пользования" производится запись "ДСП". Сканировать и хранить образ документа в системе "Дело" запрещается. 3.7.8. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, передаются исполнительным органам государственной власти Республики Хакасия под расписку. После подписания такие документы передаются исполнителем вместе с черновиками для регистрации в отдел документационного обеспечения. Черновики и варианты документа уничтожаются, о чем делается отметка на подлиннике документа. 3.7.9. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской и специальной связью. Отправка документов в несколько адресатов осуществляется при наличии списка рассылки, оформленного в соответствии с требованиями Инструкции, с указанием напротив каждого адресата номера направляемого экземпляра. Дополнительная рассылка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется с разрешения руководителя, подписавшего или утвердившего документ. Запрещается их передача факсимильной связью или по электронной почте по незащищенным каналам. 3.7.10. Размножение документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляется отделом документационного обеспечения по заявкам, подписанным Руководителем Аппарата Правительства. После размножения документа на оборотной стороне документа делается отметка о количестве снятых копий, указываются фамилия исполнителя и дата. 3.7.11. Документы с отметкой "Для служебного пользования" хранятся в сейфах или металлических шкафах. 3.7.12. Исполненные документы с отметкой "Для служебного пользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется отметка "Для служебного пользования". 3.7.13. Уничтожение документов и дел с грифом ограничения доступа к документу, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности производится в подразделениях Аппарата Правительства по акту. В регистрационной карточке делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт. За утрату документов с пометкой "Для служебного пользования", разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, специалист Аппарата Правительства может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих информацию ограниченного распространения, либо разглашение этой информации ставится в известность Руководитель Аппарата Правительства и проводится расследование обстоятельств утраты или разглашения. 3.7.14. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" производится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказами Руководителя Аппарата Правительства. Результаты проверки оформляются актом. 3.7.15. Ознакомление с документами и делами, имеющими отметку "Для служебного пользования", находящимися на текущем хранении в Аппарате Правительства, осуществляется с разрешения руководителя, подписавшего или утвердившего документ. 3.7.16. Обработка информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, может производиться на автоматизированных рабочих местах только после проведения организационно-технических мер в соответствии со Специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации, утвержденными приказом Гостехкомиссии России от 30.08.2002 N 282. 4. Контроль исполнения документов и поручений 4.1. Организация контроля исполнения документов в Правительстве 4.1.1. Основная задача организации контроля в Правительстве - обеспечение своевременного, качественного и в полном объеме исполнения документов и поручений. 4.1.2. Контроль исполнения документов включает: постановку на контроль; доведение до исполнителя поручения (документа); проверку хода его выполнения; учет и анализ результатов исполнения; информирование руководителя об исполнении документов. 4.1.3. В Правительстве контролю подлежит исполнение: поручений и указаний Президента Российской Федерации в части деятельности высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации; поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации; поручений и протоколов Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации; поручений, содержащихся в правовых актах Верховного Совета Республики Хакасия; поручений, содержащихся в правовых актах Правительства, его Президиума; поручений, содержащихся в договорах, соглашениях Правительства; поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых первым заместителем, заместителями Главы Республики Хакасия; абзац; (Утратил силу - Постановление Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) поручений, содержащихся в резолюциях заместителей Главы Республики Хакасия, данных по входящим письмам, требующим ответа; поручений, данных по итогам рассмотрения иных документов, которые содержат в резолюции формулировки: "представить", "внести", "доложить", "информировать", "подготовить проект", "направить ответ". 4.1.4. Исполнение поручений организуется членами Правительства, которым адресованы поручения. 4.1.5. Основанием для постановки на контроль постановлений, распоряжений, поручений и протоколов Правительства Российской Федерации, постановлений Верховного Совета Республики Хакасия, постановлений Правительства, его Президиума являются указания, содержащиеся в текстах нормативных актов. Основанием для постановки на контроль поручений первого заместителя, заместителей Главы Республики Хакасия являются протоколы оперативных совещаний, тематических совещаний, консультативных советов, протоколы заседаний Правительства, его Президиума, заседаний советов, а также прямые поручения. Основанием для постановки на контроль входящих документов являются указания, содержащиеся в текстах документов и резолюциях руководителей. 4.1.6. В Правительстве ведется автоматизированный контроль за исполнением документов и поручений. 4.1.7. Постановления, распоряжения, поручения и протоколы Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Совета Республики Хакасия, иная входящая корреспонденция ставятся на контроль в день регистрации документов начальником отдела документационного обеспечения. Постановления Правительства, его Президиума ставятся на контроль в течение 3 дней после регистрации начальником управления делопроизводства. Абзац. (Утратил силу - Постановление Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) Поручения первого заместителя Главы Республики Хакасия по итогам совещаний ставятся на контроль в день поступления на регистрацию подписанного на совещании протокола совещания или утвержденного перечня поручений помощником первого заместителя, в случае его отсутствия начальником управления делопроизводства. Поручения заместителей Главы Республики Хакасия ставятся на контроль в день поступления на регистрацию подписанного председательствующим на совещании протокола совещания или утвержденного перечня поручений помощниками заместителей Главы Республики Хакасия. Сроки исполнения поручений, содержащихся в вышеуказанных документах, вносятся в регистрационные карточки. 4.1.8. После постановки на контроль документов и поручений исполнителю направляется контрольная карточка, о чем делается отметка в электронном журнале передачи документа. В контрольной карточке отражены содержание документа или поручения, срок исполнения документа или поручения, вид документа, номер, дата, пункт для исполнения. К контрольной карточке обязательно прилагается электронный образ текста документа или поручения. Передача контрольной карточки непосредственному исполнителю осуществляется в день постановки на контроль документа или поручения. Документы, поступившие в исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия не по компетенции, незамедлительно (в день поступления или на следующий день) возвращаются с соответствующим сопроводительным письмом на имя руководителя, давшего поручение. 4.1.9. В поручении, как правило, устанавливается срок (календарная дата) его исполнения, а если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения. Сроки исполнения документов и поручений установлены пунктом 4.3.3 настоящего раздела Инструкции. В других случаях, если срок исполнения не указан, документ или поручение подлежат исполнению в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца, считая от даты подписания поручения). Если последний день срока исполнения документа или поручения приходится на нерабочий день, они подлежат исполнению в предшествующий ему рабочий день. 4.1.10. В случае если по объективным причинам исполнение документа или поручения в установленный срок невозможно, соответствующие руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия представляют руководителю, давшему поручение, предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения, а также информируют отдел документационного обеспечения. Если документ поступил из органа государственной власти Российской Федерации, то ответственным исполнителем в соответствующий государственный орган готовится письмо за подписью Главы Республики Хакасия или его заместителя с указанием объективных причин неисполнения документа и реального срока, в течение которого документ может быть исполнен. Срок исполнения весьма срочных, срочных и оперативных поручений не продлевается. 4.1.11. Постановления Правительства, его Президиума, срок исполнения которых истек, подлежат продлению согласно резолюции заместителя Главы Республики Хакасия, курирующего функционально-целевой блок, по служебной записке, подписанной руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия. Служебную записку, в которой излагается аргументированная просьба о продлении срока исполнения постановления и предложение о новом сроке, может подготовить помощник заместителя Главы Республики Хакасия за своей подписью не позднее, чем за 3 дня до исполнения установленного срока. Поручения заместителей Главы Республики Хакасия, срок исполнения которых истек, подлежат продлению согласно резолюции заместителя Главы Республики Хакасия по служебной записке, подписанной руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия. 4.1.12. Документ или поручение считается исполненным: после фактического выполнения документа или поручения по существу и представления исчерпывающей информации, справки, иных материалов и проектов документов; после сообщения результатов рассмотрения документа автору документа, другим заинтересованным должностным лицам, органам, учреждениям и организациям; при отсутствии дополнительных поручений на представленные документы или возврата документа на доработку. 4.1.13. Специалисты Аппарата Правительства, осуществляющие контроль, запрашивают отчеты, справки и другие материалы в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия, проверяют исполнение документов на местах, представляют информацию для снятия с контроля руководству Правительства. 4.1.14. Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Совета Республики Хакасия снимаются с контроля заместителями Главы Республики Хакасия в соответствии с распределением обязанностей на основании представленной информации об их выполнении, подписанной руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, исполняющим документ. Постановления Правительства, его Президиума, снимаются с контроля постановлениями Правительства, его Президиума соответственно. Проекты постановлений подготавливаются управлением делопроизводства. Поручения и протоколы Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, поручения, данные по письмам федеральных органов государственной власти, требующим ответа, депутатским обращениям и запросам, снимаются с контроля автором резолюции. Абзац. (Утратил силу - Постановление Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний межведомственных органов, совещаний, считаются исполненными после представления информации о выполнении и снимаются с контроля заместителем Главы Республики Хакасия, председательствовавшим на соответствующем заседании, совещании, завершившемся оформлением протокола. Если по представленным проектам правовых актов, другим документам и материалам руководителем даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений. Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому документу, не является основанием для снятия документа с контроля и признания его исполненным. 4.1.15. Все исполненные документы, сформированные в контрольные дела, передаются в отдел документационного обеспечения. Контрольное дело включает в себя подлинник документа (копию для постановлений и приказов), информацию от непосредственных исполнителей, завизированную заместителем Главы Республики Хакасия, курирующим данный вопрос, или справку о его выполнении за подписью заместителя Главы Республики Хакасия с просьбой о снятии документа с контроля. 4.1.16. После снятия с контроля контрольные дела документов хранятся в отделе документационного обеспечения в соответствии с номенклатурой дел. 4.1.17. По распоряжению Главы Республики Хакасия, его заместителей, Аппарат Правительства может осуществлять проверку хода исполнения документов или поручений до истечения сроков исполнения (предварительный контроль). 4.2. Работа исполнителей с документами 4.2.1. Заместителями Главы Республики Хакасия срочные документы рассматриваются в день их поступления, остальные - не позднее следующего дня. Передача документов исполнителю осуществляется помощниками в день рассмотрения документов руководителем. 4.2.2. В случае временного отсутствия заместителя Главы Республики Хакасия его вопросы (рассмотрение, визирование и подписание документов, продление срока исполнения, снятие с контроля) рассматриваются другим заместителем Главы Республики Хакасия в соответствии с распределением обязанностей и взаимозаменяемостью. 4.2.3. Исполнитель обеспечивает своевременное, полное и качественное исполнение документов и поручений и осуществляет: сбор, обработку и обобщение поступающей информации; подготовку информации о ходе и итогах исполнения документов с просьбой о снятии с контроля или изменении сроков их исполнения, а также проектов писем-ответов, актов Правительства, поручений Главы Республики Хакасия, его заместителей и других документов; согласование и представление должностному лицу на рассмотрение, визирование или подписание документов; контроль за прохождением документов до снятия с контроля. 4.2.4. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам (соисполнителям), ответственный исполнитель, указанный первым, руководит работой соисполнителей документов и поручений, обеспечивает взаимодействие и координацию их деятельности, контроль за своевременным представлением ему исполнителями необходимых материалов. Если решение вопроса требует согласования по документу, ответственный исполнитель контролирует срок его нахождения на согласовании, который не должен превышать установленный пунктом 2.2.10 настоящей Инструкции срок визирования документов. Основной (ответственный) исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным (непосредственным исполнителям). 4.2.5. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за исполнение документа, обязан передать другому работнику по согласованию с руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия все контролируемые документы. Передача документов оформляется по акту. 4.2.6. Исполнение документа или поручения может быть завершено в форме: подготовки проекта документа (правового акта, письма, телеграммы, служебной записки и т.п.); проведения совещания и оформления протокола; устного доклада автору поручения; составления справки об исполнении документа; в иной форме. 4.2.7. В случае если исполнение документа или поручения завершается представлением руководителю проекта документа, исполнитель осуществляет подготовку проекта документа. Форма проекта документа должна соответствовать его содержанию и компетенции руководителя, которому представляется на подпись документ. Проект документа должен быть подготовлен на основе полной и достоверной информации, содержать конкретные результаты исполнения, в необходимых случаях отражать сведения об информировании автора документа. Проект документа должен отвечать требованиям, установленным Инструкцией, иными правовыми актами, и должен быть представлен руководителю на подпись в установленные руководителем или законодательством сроки. Проект документа прилагается к подлиннику документа, содержащего поручение, данное по его исполнению, и передается для принятия окончательного решения руководителю. 4.2.8. В случае если исполнение документа или поручения завершается проведением совещания, на подлиннике документа исполнителем делается отметка: Проведено совещание с участием заинтересованных сторон. Подписан протокол от 25 августа 2011 года N 46 (прилагается). В дело. Личная подпись И. Фамилия Дата 4.2.9. В случае если исполнение документа или поручения завершается представлением руководителю устного доклада, на подлиннике документа исполнителем делается отметка, соответствующая исполнению. Например: О ситуации по выплате заработной платы доложено 25 августа 2011 года заместителю Главы Республики Хакасия И. Фамилия устно. В дело. Личная подпись И. Фамилия Дата 4.2.10. В случае если исполнение документа или поручения завершается составлением справки об исполнении, на подлиннике документа или на отдельном листе исполнителем кратко излагаются результаты исполнения документа, например: Вопрос решен в результате разговора по телефону с начальником отдела по расчетам П.П. Петровым. На совещании будет присутствовать Смирнов С.С., заместитель начальника отдела. Смирнов С.С. включен в список участников совещания. Прошу документ списать в дело. Личная подпись И. Фамилия Дата или Информация принята к сведению. Дальнейшая подготовка проектов документов будет осуществляться с учетом данных, приведенных в письме. Прошу документ списать в дело. Личная подпись И. Фамилия Дата 4.2.11. Допускается оформление отметки об исполнении на подлиннике документа помощником заместителя Главы Республики Хакасия или руководителем структурного подразделения, если он является исполнителем документа, в случае полного выполнения документа и исполнение документа не вызывает сомнений. 4.2.12. В ходе исполнения документа или поручения исполнитель может делать отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал между временем поступления документа Главе Республики Хакасия, его заместителям и временем его получения); о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.); о дате и результатах окончательного исполнения. 4.2.13. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя: краткие сведения об исполнении в соответствии с пунктами 4.2.7-4.2.10 настоящей Инструкции; слова "В дело"; подпись руководителя, принимающего решение о снятии документа с контроля; дату принятия решения о снятии документа с контроля и направлении его в дело. Не рекомендуется проставление отметки о списании в дело на бланке резолюции. 4.2.14. Итоговая информация по исполнению постановлений Правительства, его Президиума готовится тем исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, который был ответственным за его подготовку на рассмотрение Правительства, Президиума соответственно. 4.3. Сроки исполнения документов 4.3.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях от даты регистрации - для входящих документов, от даты подписания (утверждения) - для внутренних документов, от даты отправки - для исходящих документов. 4.3.2. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов установлены действующим законодательством и определяются сроком до 30 дней. Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются в резолюции руководителя или тексте документа (письма, протокола, постановления, приказа). При определении продолжительности срока исполнения учитывается содержание документа и возможности по решению конкретного вопроса. Если индивидуальный срок исполнения документа отличается от типового срока (30 дней), то временем исполнения считается индивидуальный срок. 4.3.3. Документы с пометкой: "немедленно, весьма срочно" - исполняются в течение 1 дня; "срочно" - исполняются в течение трех дней; с пометкой "оперативно" - исполняются в течение 10 дней; "доложить, проинформировать" - исполняются в течение 10 дней; остальные - исполняются в течение 1 месяца. Просьбы, заявления и письма депутатов законодательных, представительных органов власти по их депутатской деятельности - безотлагательно, а по письмам, требующим дополнительного изучения и проверки: до 15 дней - по письмам и запросам депутатов Верховного Совета Республики Хакасия; (В редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) до 30 дней - по письмам и запросам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; (Дополнен - Постановление Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) предложения, заявления и жалобы граждан - до 1 месяца; критические замечания и предложения, содержащиеся в выступлениях органов печати и материалов сессий Верховного Совета телеграммы - безотлагательно или от 2 до 3 дней. Сроки исполнения поручений, совещаний у заместителей Главы Республики Хакасия определяются текстом поручения или протоколов совещаний. В случаях когда в протоколе не указан срок исполнения поручения, данное поручение ставится на контроль в соответствии с типовым сроком исполнения. (В редакции Постановления Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 г. N 205) 4.3.4. Если установленный срок исполнения документов или поручений приходится на выходные или праздничные дни, сроком их исполнения считается последний рабочий день перед выходными и праздничными днями. Планируемая дата исполнения документов и поручений фиксируется в регистрационно-контрольной карточке. 4.3.5. Изменение срока исполнения производится руководителем, установившим первоначальный срок исполнения, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем в соответствии с пунктом 4.1.6 настоящего раздела Инструкции. Если срок указан в тексте документа, то перенос срока исполнения предварительно согласовывается с автором документа, а затем на имя руководителя, давшего поручение, представляется мотивированная просьба о продлении. Изменение документируется: проставляется новый срок исполнения, подпись руководителя и дата принятия решения об изменении срока исполнения. Изменения вносятся в электронно-регистрационную карточку, и исполнитель информирует заявителя о новом сроке исполнения документа в виде письма за подписью Главы Республики Хакасия или его заместителя с указанием объективных причин неисполнения документа и указания реального срока, в течение которого документ может быть исполнен. Допускается в отдельных случаях продление срока исполнения документа помощником руководителя. Продление срока исполнения должно быть оформлено не менее чем за три дня до истечения срока исполнения документа, о чем делается соответствующая отметка на документе и в электронной регистрационной карточке. В противном случае документ считается не исполненным в срок. Осуществить продление документа при указании индивидуальных сроков исполнения может только руководитель, давший поручение, по письменной информации, подготовленной исполнителем документа с указанием причин неисполнения документа в срок, просьбы о его продлении с указанием нового срока. 4.3.6. Анализ исполнения документов проводится на основе данных регистрационно-контрольных карточек. Еженедельно специалистами управления делопроизводства (специалисты приемных, помощники заместителей Главы Республики Хакасия), начальником отдела документационного обеспечения осуществляется текущий контроль за ходом работы с документами в Правительстве. Ежемесячно сотрудниками отдела документационного обеспечения готовятся справка о состоянии исполнительской дисциплины и информация по документообороту для доклада Руководителю Аппарата Правительства, заместителям Главы Республики Хакасия по вопросам, относящимся к их сферам ведения и функциональным обязанностям. 4.3.7. Руководитель Аппарата Правительства ежемесячно докладывает Главе Республики Хакасия о состоянии контрольной работы в Правительстве. 5. Учет, использование, хранение, изготовление, передача и уничтожение печатей и штампов 5.1. Гербовая печать Правительства является основной печатью, имеет круглую форму оттиска с изображением Государственного герба Республики Хакасия, наименованием органа государственной власти. 5.2. В Правительстве используются и хранятся две гербовые печати: Правительства и печать для удостоверений. На гербовой печати Правительства тремя концентрическими окружностями на русском и хакасском языках расположены слова: по внутренней окружности - Правительство, по средней - Республика Хакасия, по внешней - Российская Федерация. На гербовой печати Правительства для удостоверений по окружности на русском языке расположены слова: Правительство Республики Хакасия Российской Федерации. 5.3. Гербовые печати используются для удостоверения подлинности документов. Оттиски гербовых печатей проставляются только на подлинные подписи руководителей. Запрещается ставить гербовую печать на неподписанные документы. При этом гербовая печать Правительства удостоверяет документы, подписанные Главой Республики Хакасия и его заместителями. 5.4. Угловой штамп Правительства является основным штампом, содержит полное наименование Правительства, его реквизиты. 5.5. Угловой штамп хранится в управлении бюджетного учета и отчетности Аппарата Правительства, используется в случаях, когда необходимо придать официальный статус документу, подготовленному без использования официального бланка Правительства и подписанному должностным лицом. 5.6. Особого рода штампами являются факсимиле должностных лиц. Факсимиле должностного лица изготавливается по решению конкретного руководителя, используется в качестве подписи для документов по личному разрешению этого руководителя. 5.7. Учет, замена, хранение, передача и уничтожение печатей, штампов и факсимиле осуществляется советником отдела по защите государственной тайны и мобилизационной работе Аппарата Правительства. Гербовыми печатями Правительства удостоверяются документы, перечень которых изложен в приложении 14 к настоящей Инструкции. 5.8. Замена и приобретение печатей, штампов производятся по решению Руководителя Аппарата Правительства. 5.9. Печати и штампы, факсимиле, подлежащие замене, уничтожаются по акту, в котором указывается время и место уничтожения, состав комиссии, основание уничтожения, наименование и оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения, подписи членов комиссии. Акт, после его утверждения Руководителем Аппарата Правительства, является основанием для внесения отметки об уничтожении в журнал учета печатей и штампов. Приложение 1 к п. 2.1.2 Инструкции Образец оформления бланка постановления Правительства Республики Хакасия Государственный герб Республики Хакасия РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН ПРАВИТЕЛЬСТВОЗЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от ______________________ 2011 г. N _________ г. Абакан Приложение 2 к п. 2.1.2 Инструкции Образец оформления бланка постановления Президиума Правительства Республики Хакасия Государственный герб Республики Хакасия РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРЕЗИДИУМ РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВОЗЫНЫН ПРЕЗИДИУМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от _______________________ 2011 г. N _________ г. Абакан Приложение 3 к п. 2.1.2 Инструкции Образец оформления бланка письма Правительства Республики Хакасия Государственный герб Республики Хакасия РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН ПРАВИТЕЛЬСТВОЗЫ просп. Ленина, 67, г. Абакан, Республика Хакасия, 655019 телефон (8-390-2)22-33-21; факс 22-50-91 E-mail:[email protected] _______________ N ____________ На N _____________________________ Приложение 4 к п. 2.2.8.6 Инструкции Требования к построению и оформлению таблиц в текстовом редакторе Word 1. Таблица - форма представления текста, содержащего словесную или цифровую информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков. 2. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). 3. При построении таблиц может использоваться графление горизонтальными и вертикальными линиями. Текстовую информацию в таблицах печатают шрифтом Times New Roman размером N 13 одинарным межстрочным интервалом. Допускается сведения справочного, уточняющего, служебного характера печатать шрифтом размером N 12. Используются различные способы выравнивания текста в таблице (по центру, ширине, левому или правому краю). 4. Название таблицы. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, печатается строчными буквами (первая буква - прописная) без переноса с выравниванием по центру, точка в конце не ставится. Сокращение слов в названии таблицы не допускается. 5. Заголовки (подзаголовки) граф и строк. Заголовки граф печатаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть поясняют его (образец 1). Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, он печатается с прописной буквы. Переносы слов допускаются. Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках граф и строк употребляются только общепринятые условные обозначения. Заголовки граф, как правило, печатаются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается. Не допускаются пропуски заголовков (подзаголовков) граф и строк в головке таблицы. Все графы таблицы, включая боковик, должны иметь заголовки. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы через запятую после наименования показателя (образец 2). Если таблица печатается более чем на одной странице, головку таблицы повторяют на всех последующих страницах. Допускается нумеровать графы таблицы арабскими цифрами и на следующих страницах печатать только номера этих граф. 6. Боковик и графы таблицы. В боковике и графах таблицы текст каждой позиции начинается с прописной буквы, за исключением общепринятых сокращений и сочетаний слов, например: млн рублей, км, шт., в том числе, из них. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. В цифровых величинах целая и дробная части разделяются запятой, например: 5,23. После слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать в боковике через запятую после ее наименования. Допускается (при необходимости) обозначение единицы физической величины выносить в отдельную графу. 7. Одинаковые текстовые элементы и цифры. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при повторении его заменяют кавычками. Не допускается замена кавычками: одинаковых элементов текста в начале следующей страницы; повторяющихся в таблице цифр, математических знаков, знаков процента и номера. В таблице не должно быть незаполненных граф, вместо отсутствующих показателей ставится прочерк (образцы 1, 3). 8. Однострочные и многострочные элементы таблицы. Числовое значение показателя проставляют на уровне первой строки наименования показателя (образец 3). Значение показателя, приведенное в виде текста, печатают также на уровне первой (верхней) строки наименования показателя. 9. Сноски и примечания. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то их следует обозначать сносками. Примечания к таблице (как в тексте, так и в приложении) помещают непосредственно после таблицы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами. При наличии и сноски, и примечания к таблице сноска оформляется в конце страницы. Образец 1 к приложению 4 Образцы оформления таблиц Сведения о работе Аппарата Правительства Республики Хакасия с обращениями исполнительных органов местного самоуправления в 2010 году |-----|---------------|--------------|--------------|--------------|-------------------------| |N п/п|Города, районы |Обращения |Находились |Поставлено | Исполнено | | | |исполнительных|на исполнении |на контроль в |------|--------|---------| | | |органов |и в Аппарате |Аппарате |всего |в срок |с нару- | | | | |Правительства |Правительства | | |шением | | | | | | |срока | |-----|---------------|--------------|--------------|--------------|------|--------|---------| | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 | |-----|---------------|--------------|--------------|--------------|------|--------|---------| |1 | г. Абакан |147 |35 |12 |11 |9 |2 | |-----|---------------|--------------|--------------|--------------|------|--------|---------| |2 | г. Абаза |- |- |- |- |- |- | |-----|---------------|--------------|--------------|--------------|------|--------|---------| |3 | ... | | | | | | | |-----|---------------|--------------|--------------|--------------|------|--------|---------| | |Итого |1399 |429 |71 |70 |57 |13 | |-----|---------------|--------------|--------------|--------------|------|--------|---------| Образец 2 к приложению 4 Нормативная цена земли на территории населенных пунктов ... района |----------------------------|-------------------------------------------------| |Наименование оценочной зоны | Нормативная цена земли | | |--------------------------------|----------------| | |для граждан (садоводство, |для граждан и | | |огородничество, животноводство и|юридических лиц| | |другие земли |(иные цели), | | |сельскохозяйственного |руб./кв. м | | |использования), муниципальный, | | | |общественный, кооперативный | | | |жилищный фонды, руб./кв. м | | |----------------------------|--------------------------------|----------------| | Таштыпский сельский совет | |----------------------------|--------------------------------|----------------| |1.Наименование населенного |0,70 |7,03 | |пункта | | | |----------------------------|--------------------------------|----------------| |2. Наименование населенного |0,36 |3,63 | |пункта | | | |----------------------------|--------------------------------|----------------| |3. Наименование населенного |0,47 |4,74 | |пункта | | | |----------------------------|--------------------------------|----------------| |4. Наименование населенного |0,47 |4,70 | |пункта | | | |----------------------------|--------------------------------|----------------| |5. Наименование населенного |0,42 |4,24 | |пункта | | | |----------------------------|--------------------------------|----------------| |... | | | |----------------------------|--------------------------------|----------------| Образец 3 к приложению 4 Сведения о количестве актов Правительства Республики Хакасия за 2010 год (по группам авторов) |------------------------------------------|--------------------------------------------------| |Группы авторов проектов документов | Количество документов | | |--------------|------------|------------|---------| | |постановления |распоряжения|совместные |всего | | | | |документы | | |------------------------------------------|--------------|------------|------------|---------| |Представительные органы государственной |- |2 |- |2 | |власти Республики Хакасия | | | | | |------------------------------------------|--------------|------------|------------|---------| |Аппарат Правительства Республики Хакасия |50 |35 | |85 | |------------------------------------------|--------------|------------|------------|---------| |Структурные подразделения Аппарата |47 |301 |- |348 | |Правительства Республики Хакасия | | | | | |------------------------------------------|--------------|------------|------------|---------| |Территориальные органы федеральных органов|70 |11 |- |81 | |исполнительной власти | | | | | |------------------------------------------|--------------|------------|------------|---------| |Исполнительные органы местного |1 |3 |- |4 | |самоуправления | | | | | |------------------------------------------|--------------|------------|------------|---------| |Учреждения, предприятия Республики Хакасия|42 |42 |- |84 | | | | | | | |------------------------------------------|--------------|------------|------------|---------| |Общественные объединения, движения, партии|1 |- |- |1 | | | | | | | |------------------------------------------|--------------|------------|------------|---------| |Итого |211 |394 |- |605 | |------------------------------------------|--------------|------------|------------|---------| Приложение 5 к пункту 2.2.15 Инструкции Форма бланка (карточки) резолюции должностного лица | Глава Республики Хакасия - | Заместитель Председатель Правительства | Главы Республики Хакасия - Республики Хакасия | Председателя Правительства | Республики Хакасия | | | | | | | | И. Фамилия | И. Фамилия | | | | | | | к письму от "___"______ 2011 г. N __ |к письму от "___"______ 2011 г. N __ | ---------------------------------------|-------------------------------------- Приложение 6 к пункту 2.3.6.2 Инструкции Образец оформления текста проекта постановления Правительства Республики Хакасия о проекте закона Республики Хакасия О проекте закона Республики Хакасия "О внесении изменений в Закон Республики Хакасия "О наделении органов местного самоуправления..." В соответствии со статьей 86 Конституции Республики Хакасия Правительство Республики Хакасия П О С Т А Н О В Л Я Е Т : 1. Одобрить законодательную инициативу Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия по проекту закона Республики Хакасия "О внесении изменений в Закон Республики Хакасия "О наделении органов местного самоуправления..." (приложение). 2. Представить указанный проект закона Республики Хакасия на рассмотрение Верховного Совета Республики Хакасия в установленном порядке. 3. Согласиться с предложением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия о назначении официальным представителем Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия при рассмотрении указанного законопроекта в Верховном Совете Республики Хакасия Имя Отчество Фамилия, Министра образования и науки Республики Хакасия. Глава Республики Хакасия - Председатель Правительства Республики Хакасия И. Фамилия Приложение 7 к пункту 2.3.6.5 Инструкции Образец оформления листа согласования на бумажном носителе Согласование проекта постановления Правительства Республики Хакасия __________________________________________________________________ (название постановления) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование органа, разработавшего проект постановления) Докладчик: __________________________________________________________________ ф.и.о., должность |-----------------------|---------------------|-----------------------| |Должность |Фамилия и инициалы |Дата, | | |визирующего проект |Замечания-1, подпись | | |постановления | | |-----------------------|---------------------|-----------------------| |Военный комиссар |Фамилия И.О. | | |Республики Хакасия | | | |-----------------------|---------------------|-----------------------| |Глава |Фамилия И.О. | | |Аскизского района | | | |-----------------------|---------------------|-----------------------| | | | | |-----------------------|---------------------|-----------------------| __________________________ 1. Замечания, объемные по содержанию, следует оформлять на отдельном листе. Приложение 8 к пункту 2.3.8 Инструкции Образец оформления оборотной стороны листа согласования на бумажном носителе |-------------------------------------------------------------------------| | КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ | |------|------------------------------------------------------------------| | |Исп.: | | |(наименование органа,разработавшего проект постановления) | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Управление Министерства | |Арбитражный суд Республики Хакасия | | |юстиции РФ по РХ | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Государственный правовой| |Верховный суд Республики Хакасия | | |комитет | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Прокуратура Республики | |Гл. федеральный инспектор в РХ | | |Хакасия | |полномочного представителя | | | | |Президента РФ в СФО | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство финансов | |Военный комиссариат РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Постоянное | |Управление Федерального агентства | | |представительство | |кадастра объектов недвижимости по | | | | |РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Бюллетень "Вестник | |Управление Федеральной службы по | | |Хакасии" | |ветеринарному и фитосанитарному | | | | |надзору по РХ ("Россельхознадзор") | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Редакция газеты | |Теруправление Федеральной службы по| | |"Хакасия" | |надзору в сфере защиты прав | | | | |потребителей и благополучия | | | | |человека по РХ (Санэпиднадзор) | |------|------------------------|-----| | | |Редакция газеты "Хабар" | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Управление | |Территориальное управление | | |информационной политики | |Федерального агентства по | | |Главы Республики Хакасия| |управлению федеральным имуществом | | |- | |по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Аппарат Правительства | |Управление Федеральной | |------|------------------------| |регистрационной службы по РХ | | |Верховный Совет | |-----------------------------------| | |Избирательная комиссия | |Управление Федеральной службы по | | | | |надзору в сфере природопользования | | | | |(Росприроднадзора) по РХ | |------|------------------------|-----| | | |Министерство экономики | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство | |Управление по технологическому и | | |национальной и | |экологическому надзору | | |территориальной политики| |Ростехнадзора по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство внутренних | |Управление Федеральной службы | | |дел | |судебных приставов по Республике | | | | |Хакасия | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство | |Территориальный отдел водных | | |регионального развития | |ресурсов по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство | |Главное управление МЧС России по РХ| | |здравоохранения | | | |------|------------------------|-----| | | |Министерство культуры | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство образования| |Управление государственного | | |и науки | |автодорожного надзора по РХ | | | | |Федеральной службы по надзору в | | | | |сфере транспорта | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство сельского | |Управление по недропользованию по | | |хозяйства и | |Республике Хакасия | | |продовольствия | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство спорта, | |ФГУ "Управление "Хакасмелиоводхоз" | | |туризма и молодежной | | | | |политики | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство транспорта | |Пограничная госинспекция по | | |и дорожного хозяйства | |карантину растений по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Министерство труда и | |Территориальное управление | | |социального развития | |Федеральной службы | | | | |финансово-бюджетного надзора в РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Госкомитет по занятости | |Управление Федеральной миграционной| | |населения РХ | |службы по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Госкомитет по | |Территориальный орган Федеральной | | |информатизации и новым | |службы государственной статистики | | |технологиям | |по РХ | |------|------------------------|-----| | | |Госкомитет по размещению| | | | |государственных заказов | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Госкомитет РХ по | |Управление Федеральной службы | | |управлению госимуществом| |исполнения наказаний по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Госкомитет по охране | |Управление Федеральной налоговой | | |объектов животного мира | |службы по РХ | | |и окружающей среды РХ | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Госкомитет по лесу | |Управление Федерального | | | | |казначейства по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Государственный комитет | |Управление Федеральной службы | | |по тарифам и энергетике | |безопасности РФ по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Управление по ГО, ЧС и | |Центр специальной связи и | | |ПБ | |информации Федеральной службы | | | | |охраны Российской Федерации в РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Комитет по | |ФГУ "Енисейрыбвод" | | |мобилизационной работе | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Комитет ЗАГС | |Управление Федеральной | | | | |антимонопольной службы по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Уполномоченный по правам| |Территориальный орган Федеральной | | |человека РХ | |службы по надзору в сфере | | | | |здравоохранения и социального | | | | |развития по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Управление по | |Государственная инспекция труда в | | |обеспечению деятельности| |РХ | | |мировых судей РХ | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Управление по | |ГУП РХ "Управление технической | | |взаимодействию с | |инвентаризации" | | |правоохранительными | | | | |органами | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Государственная жилищная| |Торгово-промышленная палата | | |инспекция Республики | |Республики Хакасия | | |Хакасия | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Государственная | |Хакасская таможня | | |ветеринарная инспекция | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Федерация профсоюзов РХ | |ФГУ "Хакасский центр | | | | |стандартизации, метрологии и | | | | |сертификации" | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Госинспекция по надзору | |Фонд имущества Республики Хакасия | | |за техническим | | | | |состоянием самоходных | | | | |машин и других видов | | | | |техники | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Контрольно-счетная | |ГУ - Отделение Пенсионного фонда РФ| | |палата РХ | |по РХ | | | |-----|-----------------------------------| | | | |ГУ - Региональное отделение Фонда | | | | |социального страхования РФ по РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Территориальный Фонд | |Управление Федеральной службы по | | |обязательного | |надзору в сфере связи по РХ | | |медицинского страхования| | | | |РХ | |-----------------------------------| | | | |Управление Судебного департамента | | | | |при Верховном Суде РФ в РХ | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Муниципальные районы | |Управление Федеральной службы РФ по| | | | |контролю за оборотом наркотиков по | | | | |РХ | | | |-----|-----------------------------------| | | | | | | | |-----|-----------------------------------| | | | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| | |Городские округа | | | | | |-----|-----------------------------------| | | | | | |------|------------------------|-----|-----------------------------------| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Май
|
