|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Республики Хакасия от 04.12.2006 № 337Аналогичный акт составляется на утраченные (утерянные) дела, документы и издания с пометкой "Для служебного пользования", на основании которого вносятся соответствующие отметки в учетных формах. 14.8. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" производится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми распоряжением Руководителя Аппарата Правительства. Результаты проверки оформляются актом. 14.9. За утрату документов с пометкой "Для служебного пользования", разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, специалист Аппарата Правительства может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих информацию ограниченного распространения, либо разглашение этой информации ставится в известность Руководитель Аппарата Правительства и проводится расследование обстоятельств утраты или разглашения. 15. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И АРХИВ ПРАВИТЕЛЬСТВА. ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ 15.1. В целях установления единой системы формирования дел в Аппарате Правительства разрабатывается и утверждается номенклатура дел (приложение 23). Номенклатура дел согласовывается с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия. 15.2. Формирование дел в Аппарате Правительства осуществляется децентрализовано, в структурных подразделениях - отделах. Исполненные и законченные делопроизводством документы, накапливающиеся в отделах Аппарата Правительства в течение года, формируются в дела сотрудниками, ответственными за делопроизводство. Номера дел определяются исполнителями в соответствии с номенклатурой. 15.3. При формировании дел соблюдаются следующие общие правила: - в дело помещаются только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; - группируются в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; - документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела раздельно; - ксерокопии факсограмм, телефонограммы помещаются в дела на общих основаниях; - в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д. 15.4. Оформление дел для постоянного или временного хранения включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и заверительной надписи. 15.5. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и документы по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: - оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение 24); - нумерацию листов в деле; - составление листа - заверителя дела (приложение 25); - составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; - подшивку или переплет дела; - внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. 15.6. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы Правительства группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. 15.7. Хранение дел постоянного и временного сроков осуществляется в подразделениях Аппарата Правительства: - в протокольном секторе - законы Республики Хакасия, постановления Правительства, его Президиума, постановления и распоряжения Председателя Правительства, распоряжения Руководителя Аппарата Правительства, договоры по основной и хозяйственной деятельности с приложением конкурсной документации; - в организационно-контрольном отделе - контрольные дела по выполнению федеральных законов, указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Республики Хакасия, постановлений Верховного Совета, Правительства Республики Хакасия, его Президиума, постановлений и распоряжений Председателя Правительства, распоряжений Руководителя Аппарата Правительства; - в отделе государственной службы и кадровой политики, бухгалтерии - документы по личному составу, по финансово-хозяйственной деятельности; - в приемной по работе с обращениями граждан - письма, заявления и жалобы, поступившие от населения республики; - в канцелярии хранится служебная переписка с федеральными органами государственной власти, поручения Правительства Российской Федерации с итоговыми информациями по исполнению, переписка с администрациями субъектов Российской Федерации и Республики Хакасия, учреждениями и предприятиями, а также исходящие (инициативные) письма Председателя Правительства и его заместителей. Здесь же осуществляется хранение копий федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений органов государственной власти Российской Федерации, направленных в Правительство республики для сведения; - в бухгалтерии Аппарата Правительства - бухгалтерские документы о финансово-хозяйственной деятельности Аппарата Правительства, балансы, ежеквартальные и годовые отчетные документы, расчетные листы и ведомости по заработной плате сотрудников Аппарата Правительства; - в других подразделениях Аппарата Правительства документация о деятельности отделов. 15.8. Дела хранятся в подразделениях Аппарата Правительства в шкафах в вертикальном положении. В каждом шкафу должна быть выписка из номенклатуры дел Аппарата Правительства, в соответствии с которой осуществляется размещение дел. На корешках обложек и папок должны быть указаны индексы. 15.9. В случае необходимости дела могут выдаваться для служебного пользования работникам Аппарата Правительства под расписку. Они должны быть возвращены в тот же день, в течение рабочего времени. 15.10. Порядок отбора документов на государственное хранение и уничтожение определяется правилами и инструкциями Росархива и Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия. 15.11. По окончании делопроизводственного года экспертной комиссией Аппарата Правительства проводится экспертиза ценности документов, составляются описи дел постоянного и временного сроков хранения, описи документов, выделяемых по решению экспертной комиссии к уничтожению, которые утверждаются Руководителем Аппарата Правительства. 15.12. Списание документов временного срока хранения осуществляется на основании акта на списание, подготовленного после подготовки соответствующего заключения экспертной комиссии, утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу и согласования их на ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия за соответствующий год. 16. УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ПЕРЕДАЧА И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 16.1. По своему значению печати, используемые в Аппарате Правительства, делятся на основные и вспомогательные, гербовые и простые. 16.2. Гербовая печать является основной печатью, имеет круглую форму оттиска с изображением Государственного герба Республики Хакасия, наименованием органа государственной власти. 16.3. В Аппарате Правительства используются и хранятся четыре гербовые печати: Правительства, две печати Аппарата Правительства и печать для удостоверений. На гербовой печати Правительства тремя концентрическими окружностями на русском и хакасском языках расположены слова: по внутренней окружности - Правительство, по средней - Республика Хакасия, по внешней - Российская Федерация. На гербовой печати Правительства для удостоверений по окружности на русском языке расположены слова: Правительство Республики Хакасия Российской Федерации. На гербовой печати Аппарата Правительства тремя концентрическими окружностями на русском и хакасском языках расположены слова: по внутренней окружности - Аппарат Правительства, по средней - Республика Хакасия, по внешней - Российская Федерация. Данная гербовая печать используется только для платежных документов. Вторая гербовая печать Аппарата Правительства имеет цифру 2, расположенную на внутренней окружности, и используется для удостоверений остальных документов, кроме платежных. 16.4. Гербовые печати используются для удостоверения подлинности документов. Оттиски гербовых печатей проставляются только на подлинные подписи руководителей. Запрещается ставить гербовую печать на неподписанные документы. При этом гербовая печать Правительства удостоверяет документы, подписанные Председателем Правительства и его заместителями. Гербовая печать Аппарата Правительства удостоверяет документы, подписанные Руководителем Аппарата Правительства. 16.5. Для удостоверения документов бухгалтерии Аппарата Правительства, подписываемых главным бухгалтером, используется простая печать Аппарата Правительства. Данная печать имеет круглую форму, в центре ее расположены слова - Аппарат Правительства, по окружности в две строки - Аппарат Правительства Республики Хакасия в составе Российской Федерации. Данная печать относится к категории основных печатей. 16.6. Простые печати структурных подразделений Аппарата Правительства имеют круглую форму, воспроизводят наименование структурных подразделений, расположенное по центру в одну или несколько строк; по краю печати двумя концентрическими окружностями располагаются слова: Аппарат Правительства Республики Хакасия в составе Российской Федерации. Такие печати также относятся к основным печатям. Простые печати имеют: отдел государственной службы и кадровой политики, общий отдел, протокольный сектор, канцелярия, отдел по защите информации. 16.7. Простые печати Аппарата Правительства, его структурных подразделений служат для заверения копий документов Правительства, Аппарата Правительства, справок, выписок, учетных документов сотрудников Аппарата Правительства. 16.8. Кроме основных, в Аппарате Правительства применяются круглые вспомогательные печати для пакетов и телеграмм - в канцелярии, для пакетов - в отделе по защите информации Аппарата Правительства. На этих печатях наименование Аппарат Правительства Республики Хакасия расположено по внешней окружности и дополнено словами: в составе Российской Федерации - по внутренней. 16.9. Угловой штамп Правительства является основным штампом, содержит полное наименование Правительства, его реквизиты. Угловой штамп хранится в канцелярии общего отдела Аппарата Правительства и используется, когда необходимо придать официальный статус документу, подготовленному без использования официального бланка Правительства и подписанному должностным лицом. 16.10. К вспомогательным штампам, используемым в Аппарате, относятся штампы, необходимые для обеспечения и ускорения процесса составления и оформления документов. К ним относятся такие штампы, как "Контроль", "Особый контроль", "Подлежит возврату", "Повторно", "Выездной прием" и другие. 16.11. Особого рода штампами, используемыми в Аппарате Правительства, являются факсимиле должностных лиц. Факсимиле должностного лица изготавливается по решению конкретного руководителя, используется в качестве подписи для документов по личному разрешению этого руководителя. 16.12. Учет, замена, хранение, передача и уничтожение печатей, штампов и факсимиле осуществляется главным специалистом отдела по защите информации Аппарата Правительства. Выдача печатей структурных подразделений, печатей для пакетов и вспомогательных штампов сотрудникам для работы ведется по журналу учета печатей и штампов установленной формы. Печати и штампы выдаются под роспись с указанием фамилии получателя и даты. Поступающие (изготовленные) в Аппарате Правительства печати и штампы регистрируются в отделе по защите информации в журнале учета в день их поступления и передаются по назначению в установленном порядке. Гербовые печати Правительства, Аппарата Правительства, факсимиле должностных лиц хранятся в отделе по защите информации. Ответственность за их использование несет главный специалист отдела в соответствии с распределением обязанностей. Гербовыми печатями Правительства, Аппарата Правительства удостоверяются документы, перечень которых изложен в приложении 26 к настоящей Инструкции. 16.13. Простые круглые печати структурных подразделений, печати для пакетов находятся у руководителей структурных подразделений, которые несут ответственность за их сохранность и использование. Вспомогательные штампы для заверения копий документов, штампы "Контроль", "Особый контроль", "Подлежит возврату" находятся на рабочих местах сотрудников Аппарата Правительства. Хранение печатей структурных подразделений осуществляется в металлических ящиках или сейфах, находящихся в данных структурных подразделениях; печатей для пакетов, вспомогательных штампов - в закрытых столах сотрудников. 16.14. При утрате гербовых печатей и печатей структурных подразделений ответственные лица обязаны немедленно сообщить об этом Руководителю Аппарата Правительства, в органы внутренних дел и опубликовать сообщение в средствах массовой информации. 16.15. Замена и приобретение печатей, штампов производится по решению Руководителя Аппарата Правительства. 16.16. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до передачи или уничтожения в установленном порядке. 16.17. Печати и штампы, факсимиле, подлежащие замене, уничтожаются по акту, в котором указывается время и место уничтожения, состав комиссии, основание уничтожения, наименование и оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения, подписи членов комиссии. Акт, после его утверждения Руководителем Аппарата Правительства, является основанием для внесения отметки об уничтожении в журнал учета печатей и штампов. Приложение 1 к п. 2.3 Инструкции АКТ Мы, нижеподписавшиеся специалисты канцелярии общего отдела Аппарата Правительства Республики Хакасия, ___________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ составили акт в том, что "__" __________ 20__ года при вскрытии пакета __________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Настоящий акт составлен в двух экземплярах Подписи ____________________ ____________________ ____________________ Приложение 2 к п. 2.4 Инструкции Перечень нерегистрируемой корреспонденции, поступающей в канцелярию Аппарата Правительства Республики Хакасия - Пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы, открытки; - обзоры печати, книги, газеты, журналы и другие периодические издания, прейскуранты и каталоги технической информации, проспекты, рекламные, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п.; - документы без подписей; - пакеты с пометкой "лично"; - статистические отчеты, бюллетени, сборники, обзоры, формы статистической отчетности, счета, квитанции, информационные и справочные материалы. Приложение 3 к п. п. 2.5, 3.2 Инструкции (форма) Регистрационный штамп, используемый в канцелярии, приемной по работе с обращениями граждан Аппарата Правительства Республики Хакасия |-----------------------------| | Правительство | | Республики Хакасия | | "__" ____________ 20__ г. | | _______________________ | | | |-----------------------------| Приложение 4 к п. 2.9 Инструкции (форма) КАРТОЧКА ознакомления с документами Президента Российской Федерации, Федерального Собрания, Правительства Российской Федерации, Верховного Совета Республики Хакасия ______________________________________________________________ от ______________________________ N __________________________ Резолюция ____________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ |-------------------------|--------------------------------|----------------------| |Ф.И.О. |Дата |Подпись | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| |Лебедь А.И. | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| |Пилюгина Н.А. | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| | | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| |Иванов А.М. | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| |Часовников Л.П. | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| | | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| | | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| | | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| | | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| | | | | |-------------------------|--------------------------------|----------------------| Приложение 5 к п. 4.3 Инструкции (герб Республики Хакасия) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН ПРАВИТЕЛЬСТВОЗЫ просп. Ленина, 67, г. Абакан, Республика Хакасия, 655019 телефон (8-390-2) 22-33-21; факс 22-50-91 Е-mail: [email protected] ________________ N __________________ На N ________________________________ Приложение 6 к п. 4.3 Инструкции РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ Первый заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия пр. Ленина, 67, г. Абакан, Республика Хакасия, 655019 телефон (8-390-2) 29-91-14; 25-15-15 факс: 29-91-80 _________________ N ________________ На N _______________________________ Приложение 7 к п. 4.3 Инструкции РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ Заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия - Министр финансов и экономики Республики Хакасия пр. Ленина, 67, г. Абакан, Республика Хакасия, 655019 телефон (8-390-2) 29-91-20; 22-60-30 факс: 25-55-55 _________________ N ________________ На N _______________________________ Приложение 8 к п. 4.3 Инструкции РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия пр. Ленина, 67, г. Абакан, Республика Хакасия, 655019 телефон (8-390-2) 29-91-17; 22-36-88 факс 22-50-91 _________________ N ________________ На N _______________________________ Приложение 9 к п. 4.7.5 Инструкции (формы карточек) |--------------------------------|-------------------------------| | Председатель Правительства | Первый заместитель | | Республики Хакасия | Председателя Правительства | | | Республики Хакасия | | | | | А. Лебедь| Н. Пилюгина| |--------------------------------|-------------------------------| | Заместитель Председателя | Руководитель | |Правительства Республики Хакасия| Аппарата Правительства - | | - Министр финансов и экономики | заместитель Председателя | | Республики Хакасия | Правительства Республики | | | Хакасия | | | | | А. Иванов| Л. Часовников| |--------------------------------|-------------------------------| Приложение 10 к п. 4.7.10 Инструкции Согласование проекта постановления Правительства Республики Хакасия ______________________________________________________________ (название постановления) ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ (наименование органа, разработавшего проект постановления) Докладчик: ______________________________________________________________ ф.и.о., должность |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Должность |Фамилия и инициалы |Дата, замечания, | | |визирующего проект |подпись | | |постановления | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Первый заместитель Председателя |Пилюгина Н.А. | | |Правительства | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Заместитель Председателя Правительства|Иванов А.М. | | |- Министр финансов и экономики | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Руководитель Аппарата Правительства - |Часовников Л.П. | | |заместитель Председателя Правительства| | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Председатель | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Председатель Государственного |Лапырев Э.В. | | |правового комитета | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Зав. общим отделом |Григорьева Н.С. | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| Приложение 11 к п. 4.7.10 Инструкции Согласование проекта постановления Президиума Правительства Республики Хакасия ______________________________________________________________ (название постановления) ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ (наименование органа, разработавшего проект постановления) Докладчик: ______________________________________________________________ ф.и.о., должность |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Должность |Фамилия и инициалы |Дата, | | |визирующего проект |замечания, | | |постановления |подпись | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Первый заместитель |Пилюгина Н.А. | | |Председателя Правительства | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Заместитель Председателя |Иванов А.М. | | |Правительства - Министр финансов и| | | |экономики | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Руководитель Аппарата |Часовников Л.П. | | |Правительства - заместитель | | | |Председателя Правительства | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Председатель Госкомитета | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Председатель |Лапырев Э.В. | | |Государственного правового комитета | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Зав. общим отделом |Григорьева Н.С. | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| Приложение 12 к п. 4.7.10 Инструкции Согласование проекта постановления Председателя Правительства Республики Хакасия ______________________________________________________________ (название постановления) ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ (наименование органа, разработавшего проект постановления) Докладчик: ______________________________________________________________ ф.и.о., должность |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Должность |Фамилия и инициалы |Дата, | | |визирующего проект |замечания, | | |постановления |подпись | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Первый заместитель |Пилюгина Н.А. | | |Председателя Правительства | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Заместитель Председателя |Иванов А.М. | | |Правительства - Министр финансов и| | | |экономики | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Заместитель Председателя | | | |Правительства | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Руководитель Аппарата |Часовников Л.П. | | |Правительства - заместитель | | | |Председателя Правительства | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Министр | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Председатель Госкомитета | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Председатель |Лапырев Э.В. | | |Государственного правового комитета | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Помощник | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Зав. общим отделом |Григорьева Н.С. | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| Приложение 13 к п. 4.7.10 Инструкции Согласование проекта распоряжения Председателя Правительства Республики Хакасия ______________________________________________________________ (название постановления) ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ (наименование органа, разработавшего проект постановления) Докладчик: ______________________________________________________________ ф.и.о., должность |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Должность |Фамилия и инициалы |Дата, | | |визирующего проект |замечания, | | |постановления |подпись | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Первый заместитель |Пилюгина Н.А. | | |Председателя Правительства | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Заместитель Председателя |Иванов А.М. | | |Правительства - Министр финансов и| | | |экономики | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Руководитель Аппарата |Часовников Л.П. | | |Правительства - заместитель | | | |Председателя Правительства | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Зав. юридическим отделом Аппарата |Кулькова Л.А. | | |Правительства | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Зав. общим отделом |Григорьева Н.С. | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| | | | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| |Зав. орготделом Аппарата |Морозова О.В. | | |--------------------------------------|--------------------------|-------------------| Приложение 14 к п. 4.15.12 Инструкции (форма протокола) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ ПРОТОКОЛ заседания Правительства Республики Хакасия Дата г. Абакан N ____ Председатель заседания - Лебедь А.И. - Председатель Правительства Республики Хакасия (или лицо, исполняющее его обязанности на период отсутствия) Секретарь заседания - Часовников Л.П. - Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия (или лицо, исполняющее его обязанности на период отсутствия) Присутствовали: заместители - Фамилия И.О., ... Председателя Правительства Республики Хакасия члены Правительства: - Фамилия И.О. (списком по алфавиту) Приглашенные: Фамилия И.О. должность (по алфавиту, по списку ... приглашенных) ПОВЕСТКА ДНЯ 1. 2. ... 1. СЛУШАЛИ: Докладчик (Фамилия) Выступил (Фамилия) ПОСТАНОВИЛИ: 2. СЛУШАЛИ: Докладчик (Фамилия) Выступили (Фамилии) ПОСТАНОВИЛИ: ... Председатель Правительства Республики Хакасия А. Лебедь Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия Л. Часовников Приложение 15 к п. 4.15.12 Инструкции (форма протокола) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ ПРОТОКОЛ заседания Президиума Правительства Республики Хакасия Дата г. Абакан N ____ Председатель заседания Фамилия И.О. - должность Секретарь заседания Фамилия И.О. - должность Присутствовали: заместители Председателя - Фамилия И.О., ... Правительства Республики Хакасия члены Президиума: должность - Фамилия И.О. должность - Фамилия И.О. ПОВЕСТКА ДНЯ 1. 2. ... 1. СЛУШАЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: 2. СЛУШАЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: ... Председатель Правительства Республики Хакасия А. Лебедь Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия Л. Часовников Приложение 16 к п. 4.16.6 Инструкции УТВЕРЖДАЮ Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Республики Хакасия _________________ Л. Часовников "__" __________________ 20__ г. Аппарат Правительства Республики Хакасия АКТ (краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже) Дата, место составления, номер Основание: распорядительный или нормативный документ, послуживший основанием для написания акта Составлен комиссией: Председатель Фамилия И.О., наименование должности Члены комиссии Фамилия И.О., наименование должности, (располагаются в алфавитном порядке) Присутствовали Фамилия И.О., наименование должности лиц, присутствующих при составлении акта Текст основной части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов и т.д. (При необходимости указывается количество экземпляров) Составлен в двух экземплярах: 1-й - кому (куда); 2-й - кому (куда). Председатель _____________________ И. Фамилия (подпись) Члены комиссии _____________________ И. Фамилия (подпись) присутствующие _____________________ И. Фамилия (подпись) Приложение 17 к п. 4.16.6 Инструкции УТВЕРЖДАЮ Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Республики Хакасия _________________ Л. Часовников "__" __________________ 20__ г. АКТ приема-передачи документов Дата N ______ Настоящий акт составлен на основании пункта 1.5 Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в Аппарате Правительства Республики Хакасия, утвержденной Постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.11.2006 N __ в том, что ___ __________________________________________________________________ _________________________________________________________ сдал(а), ________________________________________________________ принял(а) следующие документы: <*> |---|-------------|-------------------|----------|---------------| | N |Вид документа| Входящий или | Кол-во |Примечание <**>| |п/п| | исходящий N | листов | | | | | документа | | | |---|-------------|-------------------|----------|---------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |---|-------------|-------------------|----------|---------------| |1. |Постановления|N 25 от 12.04.2006;| 5 | | | |Правительства|N 32 от 25.05.2006 | 14 | | | |Республики | | | | | |Хакасия | | | | |---|-------------|-------------------|----------|---------------| |2. |Служебные | N АЛ-1243 от | 1 | | | |письма | 16.04.2006 | | | |---|-------------|-------------------|----------|---------------| |3. |и т.д. | | | | |---|-------------|-------------------|----------|---------------| | | | | | | |---|-------------|-------------------|----------|---------------| Сдал(а): ____________________ И. Фамилия (роспись) Принял(а): ____________________ И. Фамилия (роспись) -------------------------------- <*> Включаются документы, зарегистрированные в Аппарате Правительства Республики Хакасия, и связанная с ними переписка. <**> В графе "Примечание" указываются особые отметки на документе, например: "Для служебного пользования" и другие сведения, которые необходимо указать при передаче. Приложение 18 к п. 7.7 Инструкции (герб Республики Хакасия) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВОЗЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от _________________ 200_ г. N ______ г. Абакан Приложение 19 к п. 7.7 Инструкции (герб Республики Хакасия) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ ПРЕЗИДИУМ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВОЗЫНЫН ПРЕЗИДИУМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от _________________ 200_ г. N ______ г. Абакан Приложение 20 к п. 7.7 Инструкции (герб Республики Хакасия) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ ХАКАСИЯ РЕСПУБЛИКАЗЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ г. Абакан "__" ________ 200_ г. N ___________ Приложение 21 к п. 7.7 Инструкции (герб Республики Хакасия) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ ХАКАСИЯ РЕСПУБЛИКАЗЫ РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ г. Абакан "__" ________ 200_ г. N ___________ Приложение 22 к п. 7.7 Инструкции (герб Республики Хакасия) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫН РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВОЗЫ Аппарат Правительства РАСПОРЯЖЕНИЕ от _________________ 200_ г. N ______ г. Абакан Приложение 23 к п. 15.1 Инструкции Правительство УТВЕРЖДАЮ Республики Хакасия Руководитель Аппарата Правительства - заместитель НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ N __ Аппарата Правительства Республики Хакасия _____________ Л. Часовников "__" _____________ 200_ г. г. Абакан на 20__ год |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| |N |Индекс |Заголовок дела |Кол-во |Сроки хранения дела (тома, |Примечание | |п/п |дела |(тома, части) |томов |части) и N статей по | | | | | | |перечню | | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| | | | | | | | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| | | | | | | | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| | | | | | | | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| | | | | | | | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| | | | | | | | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| | | | | | | | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| | | | | | | | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| | | | | | | | |-----|---------|----------------|---------|---------------------------|---------------| ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ЗАВЕДЕННЫХ ДЕЛ |-----------------------------------|-----------------------|------------------------| |По срокам хранения |Всего |В том числе | | | |переходящих | |-----------------------------------|-----------------------|------------------------| |Постоянного (госхранение) | | | |Постоянного (на месте) | | | |Временного (свыше 10 лет) | | | |Временного (до 10 лет) | | | |-----------------------------------|-----------------------|------------------------| Зав. общим отделом Аппарата Правительства Республики Хакасия Н. Григорьева СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО ПРОТОКОЛ ЭК ПРОТОКОЛ ЭПМК Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия "__" _____________ 20__ г. N ______ Приложение 24 к п. 15.5 Инструкции Аппарат Правительства Республики Хакасия ДЕЛО N ______ ТОМ N ______ _____________________________ (заголовок дела) _____________________________ (крайние даты) На _______ листах Хранить постоянно ______________________________________________________________ Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения Приложение 25 к п. 15.5 Инструкции ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____________ В деле подшито (вложено) и пронумеровано _____________________ (цифрами) листа(ов) ____________________________________________________ (прописью) в том числе: литерные листы _______________________________________________ пропущенные номера __________________________________ - листов внутренней описи _____________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ |-----------------------------------------------|-----------------------------------| |Особенности физического состояния и |Номера листов | |формирования дела | | |-----------------------------------------------|-----------------------------------| |1 |2 | |-----------------------------------------------|-----------------------------------| Наименование должности лица, Подпись Расшифровка составившего заверительную подписи подпись Дата Приложение 26 к п. 16.12 Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ, АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА - АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.); - ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.); - ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.); - ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.); - ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на документы; - ЗАКОНЫ (подлинные экземпляры); - КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ; - НОРМЫ расхода; - ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; - ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.); - ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.); - ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.); - ПОЛОЖЕНИЯ об организации; - ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РАСПОРЯЖЕНИЯ, ПРОТОКОЛЫ заседаний Правительства, Президиума (подлинные экземпляры); - РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк; - СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.); - СОГЛАШЕНИЯ; - СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.); - СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.); - ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ; - УДОСТОВЕРЕНИЯ; - ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июнь
|
