Указ Губернатора Алтайского края от 24.04.2015 № 35

УКАЗ

ГУБЕРНАТОРА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Об утверждении Порядка исполнения в Администрации Алтайского края и иных органах исполнительной власти Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации

(В редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», в целях обеспечения надлежащего исполнения названных выше поручений и указаний постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения в Администрации Алтайского края и иных органах исполнительной власти Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации.

2. Установить, что руководители органов исполнительной власти Алтайского края, структурных подразделений Администрации края, другие ответственные исполнители, определенные Губернатором Алтайского края, несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации и обеспечивают:

организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в полном объеме и в установленные сроки;

подготовку проектов докладов (информации) об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации в установленные сроки.

Губернатор Алтайского края                                                                А.Б. Карлин

г. Барнаул

24 апреля 2015 года

№ 35

УТВЕРЖДЕН

указом Губернатора

Алтайского края

от 24.04.2015 № 35

ПОРЯДОК

исполнения в Администрации Алтайского края и иных органах исполнительной власти Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации

1. Порядок исполнения в Администрации Алтайского края и иных органах исполнительной власти Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее – «Порядок») распространяется на адресованные Губернатору Алтайского края поручения и указания Президента Российской Федерации, поступившие в виде указов, распоряжений, а также директив и поручений, оформленных в установленном порядке на бланках со словом «Поручение», перечней поручений и резолюций Президента Российской Федерации (далее – «Поручение» в соответствующих числе и падеже).

Поручения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований действующего законодательства в области защиты информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

(Пункт 1. в редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

2. Контроль деятельности органов исполнительной власти Алтайского края и структурных подразделений Администрации края по исполнению Поручений осуществляет секретариат Губернатора Алтайского края (далее - «Секретариат»).

3. Руководители органов исполнительной власти Алтайского края и структурных подразделений Администрации края назначают лиц, ответственных за организационно-контрольную работу по исполнению Поручений. Копии соответствующих приказов и должностных регламентов направляются в Секретариат в течение 3 рабочих дней со дня их принятия.

4. Все Поручения в день поступления в Администрацию края регистрируются в установленном порядке и представляются на рассмотрение Губернатору Алтайского края.

5. Губернатор Алтайского края определяет исполнителей и дает им поручения в форме резолюций.

Если резолюцией Губернатора Алтайского края определено несколько исполнителей, то работу по исполнению Поручения координирует должностное лицо, указанное первым или обозначенное в резолюции пометкой «свод» («созыв»). Такой исполнитель считается ответственным исполнителем и в соответствии с резолюцией организует работу по исполнению Поручения.

6. Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении отдельных поручений, изложенных в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах Поручений.

Для каждого пункта, подпункта, части, абзаца Поручения департаментом документационного обеспечения Администрации края заводится отдельная регистрационно-контрольная карточка, в которую вносятся следующие реквизиты:

содержание резолюции Губернатора Алтайского края;

исполнители Поручения;

установленный Президентом Российской Федерации срок исполнения Поручения;

промежуточная дата (срок представления промежуточной информации об исполнении Поручения);

плановая дата (срок представления проекта доклада (информации) об исполнении Поручения).

(Пункт 6 в редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

7. Рассмотрение исполнителями поступивших им в соответствии с резолюцией Губернатора Алтайского края Поручений осуществляется незамедлительно.

Внесение изменений в резолюцию производится в течение 2 рабочих дней с момента получения документа на исполнение на основании согласованного Губернатором Алтайского края письма исполнителя Поручения, содержащего обоснование необходимости внесения изменений. По истечении указанного срока изменения резолюции не производятся.

(Пункт 7 в редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

8. В целях обеспечения надлежащего исполнения Поручения ответственный исполнитель с учетом предложений соисполнителей готовит план работы по исполнению Поручения (далее – «План»), отражающий этапы и содержание деятельности, индикаторы достижения поставленных в Поручении задач. Копия утвержденного ответственным исполнителем Плана направляется в Секретариат в течение 10 рабочих дней с момента получения Поручения на исполнение. (В редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

9. Для вновь поступивших Поручений устанавливается срок пред-ставления промежуточной информации ответственным исполнителем в Секретариат до истечения половины определенного Президентом Российской Федерации срока исполнения. Промежуточная информация должна содержать сведения о мерах, принятых для исполнения Поручения, и наличии обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению Поручения в установленный срок.

Для оценки исполнения Поручения по существу Секретариат проводит контрольные мероприятия, формы и периодичность которых определяются исходя из содержания Поручения, Плана и сроков его исполнения.

Ответственный исполнитель направляет в Секретариат итоговую информацию о результатах исполнения Поручения не позднее чем за 10 рабочих дней до плановой даты.

На основе представленной ответственным исполнителем информации и результатов контрольных мероприятий Секретариат готовит к установленному сроку заключение, содержащее оценку исполнения Поручения по существу. Ответственный исполнитель к плановой дате готовит доклад (информацию) об исполнении Поручения с учетом заключения Секретариата.

(Пункт 9 в редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

10. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручения в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока готовит на имя Президента Российской Федерации проект письма с обоснованными предложениями по корректировке срока исполнения Поручения, согласовывает указанный проект с Секретариатом и представляет на подпись Губернатору Алтайского края.

В случае если в ходе исполнения Поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель готовит на имя Президента Российской Федерации проект письма с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения, согласовывает указанный проект с Секретариатом и представляет на подпись Губернатору Алтайского края.

11. Ответственный исполнитель организует работу по подготовке проекта доклада (информации) об исполнении Поручения, в том числе определяет сроки представления ему необходимой информации соисполнителями. (Пункт в редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

12. Проект доклада (информации) об исполнении Поручения должен соответствовать поставленным в Поручении задачам, содержать сведения о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения Поручения, и их конкретных результатах (в том числе принятых нормативных правовых актах), а также выводы о степени завершенности работ по исполнению Поручения.

В случае если Губернатор Алтайского края определен в Поручении ответственным исполнителем, то проект доклада (информации) об исполнении Поручения готовится на имя Президента Российской Федерации (если не указано иное) и подписывается Губернатором Алтайского края. В случае если Губернатор Алтайского края определен в Поручении соисполнителем, то проект доклада (информации) готовится в адрес должностного лица или федерального органа исполнительной власти, определенного в Поручении ответственным исполнителем, при этом проект доклада (информации) оформляется за подписью уполномоченного Губернатором Алтайского края должностного лица.

В адрес аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, главного федерального инспектора по Алтайскому краю информация об исполнении Поручения направляется по запросу.

(Пункт 12 в редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

13. Ответственный исполнитель передает оформленный в установленном порядке проект доклада (информации) об исполнении Поручения в департамент документационного обеспечения Администрации края. (В редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

14. Департамент документационного обеспечения Администрации края незамедлительно представляет проект доклада (информации) об исполнении Поручения с заключением Секретариата на согласование Губернатору Алтайского края, после чего в течение суток направляет адресату согласно реестру рассылки.

15. В случае ненадлежащего или несвоевременного исполнения Поручения, представления недостоверных сведений, нарушения положений настоящего Порядка Секретариат направляет Губернатору Алтайского края предложения о назначении служебной проверки. (В редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

16. Основаниями для снятия фактически исполненных Поручений с контроля или продолжения контроля их исполнения являются поступление из Администрации Президента Российской Федерации, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе или иных федеральных органов исполнительной власти соответствующей информации, а также ее опубликование на официальном сайте Президента Российской Федерации.  (В редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

17. Департамент документационного обеспечения Администрации края еженедельно информирует Губернатора Алтайского края о состоянии исполнительской дисциплины.

18. Секретариат проводит мониторинг исполнения Поручений по существу и ежеквартально информирует Губернатора Алтайского края о его результатах.

По итогам календарного года Секретариат представляет Губернатору Алтайского края аналитический отчет об организации исполнения Поручений в Администрации Алтайского края и иных органах исполнительной власти Алтайского края.

(Пункт 18 в редакции Указа Губернатора Алтайского края от 24.02.2016 № 13)

19. Вопрос об исполнении Поручений рассматривается на Совете Администрации Алтайского края не реже одного раза в год.

20. Органы исполнительной власти Алтайского края не реже одного раза в полугодие размещают на своих сайтах и официальном сайте Алтайского края согласованные с Секретариатом материалы об исполнении Поручений по социально значимым вопросам.