Постановление Совета Администрации Красноярского края от 11.04.2002 № 117-п

                 СОВЕТ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

11.04.02                     г.Красноярск                      N 117-п

О Положении об управлении
документационного обеспечения
Совета администрации края


  (В редакции Постановлений Совета Администрации Красноярского края
         от 22.04.2002 г. N 131-п; от 07.07.2003 г. N 200-п)


     В соответствии  со  статьей   68   Устава   Красноярского   края,
постановлением  Совета  администрации  края  от  08.01.2002  N 1-п "Об
аппарате Совета администрации Красноярского края" ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить    Положение    об    управлении   документационного
обеспечения Совета администрации края (прилагается).
     2. Считать  утратившим  силу  постановление администрации края от
29.12.99  N  863-п  "Об   управлении   документационного   обеспечения
администрации края".
     3. Постановление вступает в силу со дня подписания.

     Губернатор края -
     Председатель Совета
     администрации края          А.И.Лебедь

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 постановлением Совета
                                                 администрации края
                                                 от 11.04.02 N 117-п

                              Положение
             об управлении документационного обеспечения
                      Совета администрации края


  (В редакции Постановлений Совета Администрации Красноярского края
         от 22.04.2002 г. N 131-п; от 07.07.2003 г. N 200-п)


     1. Общие положения

     1.1. Управление      документационного     обеспечения     Совета
администрации  края  (далее   -   Управление)   является   структурным
подразделением аппарата Совета администрации края.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   законами  Российской  Федерации,  указами  и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями    Правительства    Российской    Федерации,   законами
Красноярского края, указами и распоряжениями Губернатора Красноярского
края,  постановлениями  и  распоряжениями  Совета администрации края и
настоящим Положением.
     1.3. Работа  на  государственных должностях в Управлении является
государственной службой.
     1.4. Управление  осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с органами исполнительной власти  края,  структурными  подразделениями
аппарата   Совета  администрации  края,  с  органами  государственного
управления, органами местного самоуправления и организациями.
     1.5. Управление  в своей деятельности может использовать штампы и
круглые печати с наименованиями:
     "Аппарат Совета   администрации  Красноярского  края.  Управление
документационного   обеспечения",   "Аппарат   Совета    администрации
Красноярского края. Управление документационного обеспечения. Отдел по
работе с актами",  "Аппарат Совета администрации  Красноярского  края.
Управление  документационного  обеспечения.  Отдел  служебных  писем",
"Аппарат   Совета   администрации   Красноярского   края.   Управление
документационного обеспечения. Для командировочных удостоверений".

     2. Основные задачи

     Основными задачами Управления являются:
     организация и   обеспечение   функционирования   единой   системы
документирования  и  управления  документацией  в  процессе реализации
полномочий,  возложенных на Губернатора  края  и  Совет  администрации
края;
     формирование нормативной правовой базы делопроизводства  с  целью
создания   единого  порядка  документирования,  организации  работы  с
документами Губернатора  края,  Совета  администрации  края,  аппарата
Совета администрации края;
     создание условий для эффективной работы Губернатора края,  Совета
администрации   края,   структурных   подразделений   аппарата  Совета
администрации  края  по  обеспечению  своевременного  приема,   учета,
направления,  сроков исполнения и сохранности поступающих документов и
отправки исходящих документов;
     обеспечение Губернатора    края,   Совета   администрации   края,
структурных   подразделений   аппарата   Совета   администрации   края
организационной,       распорядительной,      справочно-информационной
документацией в электронном виде и на бумажных носителях;
     обеспечение организационно-методического,       консультационного
взаимодействия  со  структурными   подразделениями   аппарата   Совета
администрации  края,  органами  исполнительной  власти края,  органами
государственного  управления,  местного  самоуправления  по   вопросам
работы с документами, обращениями граждан.

     3. Функции Управления

     В соответствии  с  возложенными  задачами Управление осуществляет
следующие функции:
     3.1. По  вопросам  работы  с указами,  распоряжениями Губернатора
края, постановлениями, распоряжениями Совета администрации края:
     организация регистрации  указов,  распоряжений  Губернатора края,
постановлений, распоряжений Совета администрации края;
     участие в    организации    подготовки    совещаний,   проводимых
Губернатором края, заседаний Совета администрации края;
     обеспечение протоколирования,   стенографирования   и   печатания
стенограмм совещаний,  проводимых Губернатором края,  заседаний Совета
администрации края;
     направление в   установленные    сроки    указов,    распоряжений
Губернатора  края,  постановлений,  распоряжений  Совета администрации
края органам исполнительной власти  края,  структурным  подразделениям
аппарата   Совета   администрации   края,   органам   государственного
управления, местного самоуправления и заинтересованным организациям;
     участие в  подготовке ежемесячного сборника указов,  распоряжений
Губернатора края,  постановлений,  распоряжений  Совета  администрации
края,  организация  его  отправки органам исполнительной власти края и
структурным подразделениям аппарата Совета администрации края;
     обеспечение пополнения  базы электронного архива текстами указов,
распоряжений  Губернатора  края,  постановлений,  распоряжений  Совета
администрации  края,  определение  уровня  доступа к базе электронного
архива;
     ведение учета    всех    документов,    обеспечение   сохранности
документов;
     формирование текущего  архива,  подготовка документов постоянного
срока хранения для сдачи в государственный архив;
     координация выполнения   работ   по   печатанию   и   размножению
документов;
     организация уничтожения  документов,  не  подлежащих  постоянному
хранению, по истечении сроков их хранения;
     осуществление контроля  за  соблюдением  порядка  использования и
хранения  печати  отдела  по   работе   с   актами   "Аппарат   Совета
администрации   Красноярского   края.   Управление   документационного
обеспечения. Отдел по работе с актами";
     представление ежемесячной  статистической информации о количестве
принятых  указов,  распоряжений   Губернатора   края,   постановлений,
распоряжений  Совета администрации края,  о сроках выполнения заданий,
данных Губернатором края в  указах,  распоряжениях  Губернатора  края,
постановлениях,  распоряжениях Совета администрации края, в протоколах
совещаний,  проводимых   Губернатором   края,   и   заседаний   Совета
администрации края.
     3.2. По вопросам работы со служебными документами:
     прием входящей  корреспонденции,  поступающей в адрес Губернатора
края, Совета администрации края, аппарата Совета администрации края;
     распределение входящей   корреспонденции   с  учетом  полномочий,
возложенных на Губернатора края,  членов Совета администрации  края  и
функций  структурных подразделений аппарата Совета администрации края,
определенных положениями о них;
     организация регистрации    входящих    и    исходящих   служебных
документов,  подписанных  и  поступивших  в  отдел  служебных   писем;
обеспечение их оперативного и целенаправленного прохождения;
     регистрация и учет входящей и исходящей информации, поступающей с
телетайпа, факса, телекса, по электронной почте;
     обеспечение оперативного   отправления   служебных    документов,
осуществление  их  переадресации в органы исполнительной власти края и
структурные подразделения аппарата Совета администрации  края,  органы
местного самоуправления и организации;
     проверка оформления   служебных   документов   на    соответствие
инструкции по делопроизводству;
     осуществление контроля за рассмотрением  служебных  документов  в
установленные сроки;
     обеспечение пополнения базы регистрационных данных о  входящих  и
исходящих  служебных  документах,  определение  уровня  доступа к базе
регистрационных данных;
     составление номенклатуры  дел,  внесение изменений и дополнений в
нее в течение календарного  года  и  представление  номенклатуры  дел,
изменений  и  дополнений  в нее на утверждение заместителю Губернатора
края, руководителю аппарата Совета администрации края;
     проведение сверки наличия,  сохранности документов, организация и
ведение  текущего  архива,  подготовка  документов  постоянного  срока
хранения для сдачи в государственный архив;
     подбор и выдача служебных документов из текущего архива;
     ведение учета командировочных удостоверений, подготовка отчетов о
количестве и продолжительности командировок;
     осуществление контроля  за  соблюдением  порядка  использования и
хранения печати отдела служебных писем "Аппарат  Совета  администрации
Красноярского  края.  Управление документационного обеспечения.  Отдел
служебных писем",  "Аппарат Совета администрации  Красноярского  края.
Управление    документационного   обеспечения.   Для   командировочных
удостоверений";
     ведение анализа   и  представление  статистической  информации  о
количестве входящих и исходящих документов, сроках их рассмотрения.
     3.3. По  вопросам  работы  с  обращениями  граждан  и организации
личного приема:
     регистрация обращений граждан с учетом полномочий, возложенных на
Губернатора  края,  членов  Совета  администрации  края,   и   функций
структурных   подразделений   аппарата   Совета   администрации  края,
определенных положениями о них;
     направление обращений     граждан     для     рассмотрения     по
подведомственности в органы исполнительной власти края  и  структурные
подразделения  аппарата  Совета  администрации  края,  органы местного
самоуправления и организации;
     обеспечение своевременного и правильного рассмотрения поступающих
обращений граждан;
     осуществление контроля   за  рассмотрением  обращений  граждан  в
установленные сроки;
     обеспечение пополнения   базы  регистрационных  данных  обращений
граждан, определение уровня доступа к базе регистрационных данных;
     подготовка и   представление   на  утверждение  Губернатору  края
графика приема граждан по личным  вопросам  заместителями  Губернатора
края,  руководителями органов исполнительной власти края и структурных
подразделений аппарата Совета администрации края;
     оформление документов  и  организация  приема  граждан  по личным
вопросам   Губернатором   края,   заместителями   Губернатора    края,
руководителями   органов   исполнительной   власти  края,  структурных
подразделений аппарата  Совета  администрации  края  и  руководителями
других учреждений и организаций;
     обобщение, анализ и представление информации по вопросам работы с
обращениями граждан, о сроках их рассмотрения.
     3.4. По вопросам информационно- аналитической работы:
     организация работ     по     созданию     системы    электронного
документооборота и делопроизводства;
     организация и  осуществление  совместимости  баз  данных  системы
электронного документооборота  и  делопроизводства  с  программными  и
техническими  средствами  органов исполнительной власти края,  органов
местного самоуправления;
     создание системы  анализа  и  прогнозирования  процессов принятия
управленческих решений;
     организация планирования  заседаний  Совета  администрации края и
мероприятий администрации края;
     систематизация информации,   поступающей  в  Совет  администрации
края,  аппарат Совета  администрации  и  подготовка  ее  тематического
анализа;
     создание системы контроля исполнения документов (поручений);
     организация электронной защиты информации;
     организация архивирования информации.

     4. Структура Управления

     В структуру Управления входят:
     отдел по работе с актами;
     отдел служебных писем;
     отдел по работе с обращениями граждан;
     справочно-информационный     отдел; (В   редакции   Постановления
Совета Администрации Красноярского края от 22.04.2002 г. N 131-п)
     специалисты 1 и 2 категории.

     5. Права Управления

     5.1. В  соответствии  с  возложенными  задачами при осуществлении
своих функций Управление имеет право:
     взаимодействовать и  вести  переписку  с  органами исполнительной
власти   края,   структурными    подразделениями    аппарата    Совета
администрации края, другими организациями;
     запрашивать от органов исполнительной власти края  и  структурных
подразделений   аппарата   Совета   администрации   края   информацию,
необходимую для выполнения возложенных на Управление функций;
     вносить на  рассмотрение  Губернатора края,  Совета администрации
края проекты указов,  распоряжений  Губернатора  края,  постановлений,
распоряжений  Совета администрации края,  писем и служебных записок по
вопросам своей деятельности;
     согласовывать проекты   указов,  распоряжений  Губернатора  края,
постановлений, распоряжений Совета администрации края в пределах своей
компетенции.
     5.2. Должностные инструкции работников Управления разрабатываются
в  соответствии с настоящим Положением,  положениями о соответствующих
отделах.

     6. Руководство Управлением

     6.1. Управление возглавляет  начальник,  который  назначается  на
должность   и   освобождается   от   должности   Губернатором  края  -
Председателем Совета администрации края по  представлению  заместителя
Губернатора края, руководителя аппарата Совета администрации края.
     6.2. Начальник Управления  на  основе  единоначалия  осуществляет
руководство   и   организует  работу  Управления,  несет  персональную
ответственность за ее результаты.
     6.3. Начальник Управления:
     определяет основные   направления   деятельности    подразделений
Управления, порядок их взаимодействия;
     утверждает положения  об   отделах   и   должностные   инструкции
специалистов Управления;
     вносит предложения  заместителю  Губернатора  края,  руководителю
аппарата  Совета  администрации края по совершенствованию деятельности
Управления;
     заверяет копии выдаваемых документов;
     абзац;(Исключен     -    Постановление    Совета    Администрации
Красноярского края от 07.07.2003 г. N 200-п)
     ведет прием   граждан,   рассматривает   предложения,  заявления,
ходатайства и жалобы граждан по вопросам,  относящимся  к  компетенции
Управления, принимает по ним необходимые меры.

     7. Упразднение и реорганизация Управления

     Упразднение и  реорганизация  Управления  осуществляется  Советом
администрации края в установленном порядке.