Постановление Администрации Красноярского края от 23.04.2001 № 275-п

                             АДМИНИСТРАЦИЯ
                          КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23.04.2001                   г.Красноярск                      N 275-п


О Порядке изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков
документов и печатей с воспроизведением
герба Красноярского края


     В соответствии со статьей 9 Закона Красноярского края от 12.02.99
N 5-296 "О гербе Красноярского края" ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  Порядок  изготовления,  использования,  хранения  и
уничтожения  бланков  документов  и  печатей  с воспроизведением герба
Красноярского края (прилагается).
     2. Контроль    за    выполнением   постановления   возложить   на
исполняющего  обязанности  руководителя  аппарата  администрации  края
Гуторова К.М.
     3. Постановление вступает в силу со дня подписания.

     Губернатор края          А.И.Лебедь




                                     УТВЕРЖДЕН
                                     постановлением администрации края
                                     от 23.04.2001 N 275-п


                               Порядок
     изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков
   документов и печатей с воспроизведением герба Красноярского края


                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий   Порядок   устанавливает   правила  изготовления,
использования,  хранения и уничтожения бланков документов и печатей  с
воспроизведением герба Красноярского края.
     1.2. Бланки  документов  и  печати   с   воспроизведением   герба
Красноярского  края  изготавливаются  только  в полиграфических и иных
организациях,   имеющих   соответствующие   полномочия,   в   порядке,
установленном действующим законодательством.

                         2. Бланки документов
             с воспроизведением герба Красноярского края

     2.1. Бланки документов  с  воспроизведением  герба  Красноярского
края  (далее  -  гербовые  бланки)  должны  использоваться  строго  по
назначению и без соответствующего  разрешения  не  могут  передаваться
другим   организациям   или   физическим  лицам  для  использования  в
коммерческих целях.
     2.2. Гербовые   бланки  подлежат  учету.  Учет  гербовых  бланков
ведется раздельно по  видам  бланков  в  регистрационно-учетной  форме
(карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:
     при поступлении бланков: наименование вида гербового бланка, дата
поступления,    номер    сопроводительного   документа,   наименование
организации-поставщика гербовых бланков, количество экземпляров, серия
и номера гербовых бланков;
     при выдаче  бланков:  наименование  структурного   подразделения,
фамилия  и  инициалы  лица  - получателя гербовых бланков,  расписка в
получении, примечание (отметка об уничтожении и т.п.).
     На гербовых   бланках   типографским   способом  или  нумератором
проставляются порядковые номера,  а при необходимости - и  серии  этих
номеров.
     2.3. Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел.
     2.4. Уничтожение   гербовых  бланков  осуществляется  по  акту  с
отметкой в учетно-регистрационной форме.
     2.5. Лица,  персонально  ответственные  за  учет,  использование,
хранение  и  уничтожение  гербовых   бланков,   назначаются   приказом
(распоряжением) уполномоченного должностного лица.
     2.6. Гербовые бланки хранятся в опечатываемых сейфах (шкафах).
     2.7. Проверку наличия,  использования и хранения гербовых бланков
проводит комиссия,  образуемая в установленном порядке, не реже одного
раза    в    год.   О   проведенных   проверках   делают   отметки   в
учетно-регистрационных  формах  после  последней   записи.  В   случае
обнаружения нарушений при изготовлении, учете, использовании, хранении
и   уничтожении   гербовых   бланков   комиссия   проводит   служебное
расследование,  результаты  которого  оформляют  актом  и  доводят  до
сведения уполномоченного должностного лица.

        3. Печати с воспроизведением герба Красноярского края

     3.1. Для удостоверения подлинности документов  либо  соответствия
копий  документов  подлинникам  используются печати с воспроизведением
герба Красноярского края (далее - гербовые печати).
     3.2. Оттиск  гербовой печати проставляется на документах в строго
определенном  месте.  При  этом  оттиск   должен   захватывать   часть
наименования  должности и личной подписи лица,  подписавшего документ.
На документах финансового характера гербовая печать  проставляется  на
специально отведенном для этого месте, отмеченном символами "М.П.".
     3.3. Гербовые  печати  подлежат  учету  в  регистрационно-учетных
формах,   при  этом  используются  следующие  реквизиты:  наименование
структурного подразделения организации,  фамилия и инициалы лица,  где
хранятся гербовые печати, дата и расписка в получении.
     3.4. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел.
     3.5. Лица,  персонально ответственные за хранение и использование
гербовых печатей, назначаются приказом (распоряжением) уполномоченного
должностного лица.
     При убытии лиц,  ответственных за  хранение  гербовой  печати,  в
отпуск или служебную командировку, либо их увольнении, гербовые печати
передаются по акту приема-передачи.
     3.6. Уничтожение  пришедших  в  негодность  и утративших значение
гербовых  печатей  осуществляется  по  акту  с  отметкой   в   учетно-
регистрационной форме.
     3.7. Гербовые печати должны храниться в несгораемых металлических
сейфах или шкафах.
     3.8. При утере гербовой печати  уполномоченное  должностное  лицо
незамедлительно ставится в известность.