Постановление Правительства Иркутской области от 29.12.2009 № 403/182-пп

 



                  ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


29 декабря 2009               Иркутск                № 403/182-пп


Об архивном агентстве
Иркутской области


    Руководствуясь    статьей    67   Устава   Иркутской   области,   
Правительство Иркутской области
    ПОСТАНОВЛЯЕТ:
    1.   Утвердить  прилагаемое  Положение  об  архивном  агентстве  
Иркутской области.
    2.   Утвердить   прилагаемую   структуру   архивного  агентства  
Иркутской области.
    3.   Установить   предельную   штатную   численность  архивного  
агентства  Иркутской  области  в количестве 9 единиц, в том числе 9 
единиц  государственных  гражданских  служащих  Иркутской  области.  
    4. Признать утратившими силу:
    1) постановление администрации Иркутской области от 17 сентября 
2007 года № 185-па «Об архивном агентстве Иркутской области»;
    2)  пункт 2 постановления администрации Иркутской области от 18 
марта   2008  года  №  53-па  «О  внесении  изменений  в  отдельные  
постановления администрации Иркутской области»;
    3)  постановление  Правительства Иркутской области от 7 октября 
2008  года  №  17-пп  «О внесении изменений в Положение об архивном 
агентстве Иркутской области».
    5.  Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию 
в газете «Областная».


Губернатор
Иркутской области                                    Д.Ф. Мезенцев



                                    УТВЕРЖДЕНО
                                    постановлением Правительства
                                    Иркутской области
                                    от 29 декабря 2009 № 403/182-пп


                             ПОЛОЖЕНИЕ
              об архивном агентстве Иркутской области

                        I. Общие положения

    1.  Архивное  агентство  Иркутской  области (далее - агентство) 
является  исполнительным  органом  государственной власти Иркутской 
области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в 
сфере архивного дела на территории Иркутской области.
    Агентство  находится  в ведении министерства культуры и архивов 
Иркутской области.
    2.  Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией 
Российской   Федерации,   федеральными  конституционными  законами,  
федеральными   законами,  правовыми  актами  Президента  Российской  
Федерации,  Уставом  Иркутской области, законами Иркутской области, 
иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
    3. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с 
органами   государственной   власти   (государственными  органами),  
органами    местного   самоуправления   муниципальных   образований   
Иркутской   области   (далее  -  органы  местного  самоуправления),  
организациями,  общественными  объединениями (далее - организации), 
гражданами.
    4.  Агентство  обладает  правами юридического лица, в том числе 
выступает  истцом  и  ответчиком  в  суде,  имеет  бюджетную смету, 
лицевой  счет, печать со своим наименованием, иные печати, штампы и 
бланки.
    5.  Местонахождение агентства: 664011 г. Иркутск, ул. Горького, 
36а.

                       II. Задача агентства

    6.  Задачей  агентства  является  обеспечение соблюдения единых 
принципов    организации    хранения,   комплектования,   учета   и   
использования  документов  Архивного  фонда  Российской Федерации и 
других архивных документов на территории Иркутской области.

                      III. Функции агентства

    7.  Агентство  в  соответствии  с возложенной на него задачей в 
установленном порядке осуществляет следующие функции:
    1)  организация хранения, комплектования, учета и использования 
архивных документов и архивных фондов:
    областных государственных архивов, музеев и библиотек Иркутской 
области;
    органов  государственной  власти и иных государственных органов 
Иркутской области;
    государственных   унитарных   предприятий,   включая   казенные   
предприятия,   и   государственных  учреждений  Иркутской  области;  
    2)  осуществление экспертизы ценности документов в соответствии 
с законодательством;
    3)  ведение  государственного  учета документов Архивного фонда 
Российской  Федерации  и  других  архивных  доку  ментов в порядке, 
установленном  специально  уполномоченным Правительством Российской 
Федерации федеральным органом исполнительной власти;
    4)  обеспечение  в  соответствии  с  правилами,  установленными  
специально   уполномоченным   Правительством  Российской  Федерации  
федеральным  органом  исполнительной  власти,  отбора, подготовки и 
передачи  в  упорядоченном  состоянии  документов  Архивного  фонда  
Российской   Федерации,   отнесенных  к  областной  государственной  
собственности,  на  постоянное хранение в областные государственные 
архивы;
    5)   заключение  в  установленном  порядке  с  территориальными  
органами  федеральных  органов  исполнительной власти, федеральными 
органами государственной власти и федеральными организациями, иными 
государственными  органами  Российской Федерации, расположенными на 
территории  Иркутской  области,  договоров  о  передаче  документов  
Архивного  фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их 
деятельности, в областные государственные архивы;
    6)  согласование учредителям либо органам, уполномоченным на то 
учредительными  документами,  условий  и места дальнейшего хранения 
архивных  документов  реорганизованных  государственных организаций 
путем  разделения  или выделения из их состава одной или нескольких 
организаций;
    7)   внесение   в   установленном   порядке   представлений   в   
Правительство  Иркутской  области  о  передаче архивных документов, 
находящихся  в  государственной  собственности Иркутской области, в 
собственность   Российской  Федерации,  иных  субъектов  Российской  
Федерации и (или) муниципальных образований;
    8)   проставление   апостиля  на  архивных  справках,  архивных  
выписках  и  копиях  архивных документов, исполненных по документам 
областных  государственных  архивов,  направляемых  в  государства,  
подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года;
    9) принятие решений о признании архивных документов неисправимо 
поврежденными и снятии их с учета;
    10)   организация   определения   в   составе  Архивного  фонда  
Российской Федерации особо ценных документов;
    11)  выдача  разрешений о временном вывозе документов Архивного 
фонда   Российской   Федерации,   относящихся   к   государственной   
собственности Иркутской области, за рубеж;
    12)  обеспечение  сохранности  архивных документов, в том числе 
документов   по   личному   составу,  в  течение  сроков  хранения,  
установленных законодательством;
    13)   предоставление,   при  наличии  соответствующих  архивных  
документов,   пользователю   архивными  документами  оформленных  в  
установленном   порядке   архивных   справок   или  копий  архивных  
документов,     связанных    с    социальной    защитой    граждан,    
предусматривающей  их  пенсионное  обеспечение,  а  также получение 
льгот  и  компенсаций в соответствии с законодательством Российской 
Федерации;
    14)  оказание  в  установленном  порядке пользователям архивных 
документов   информационных  услуг  на  основе  имеющихся  архивных  
документов и справочно-поисковых средств;
    15)  создание  и  ведение  информационных и справочно-поисковых 
систем по архивным документам.
    8.  Агентство  от имени Иркутской области выступает учредителем 
областных   государственных   учреждений,   утверждает  их  уставы,  
назначает   и  увольняет  руководителей  областных  государственных  
учреждений, а также заслушивает отчеты о их деятельности.
    9.   Агентство   разрабатывает   проекты   правовых   актов   в   
установленной  сфере  деятельности,  утверждает  ежегодный  план  и  
показатели деятельности, осуществляет иные функции, предусмотренные 
законодательством.

              IV. Обеспечение деятельности агентства

    10.  Агентство  для  решения  возложенной  задачи  и реализации 
функций в установленном порядке вправе:
    1)  запрашивать  и  получать  от органов государственной власти 
(государственных   органов),   органов   местного   самоуправления,   
организаций и граждан необходимую информацию;
    2)  совершать сделки, заключать государственные контракты, иные 
договоры, соглашения в соответствии с законодательством;
    3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных 
органов   государственной   власти   Иркутской   области,  а  также  
специалистов  (экспертов)  иных  органов  и организаций для решения 
вопросов, относящихся к сфере деятельности агентства;
    4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
    11.  Агентство финансируется за счет средств областного бюджета 
в порядке, установленном законодательством.
    12.  Агентство  осуществляет  операции  по расходованию средств 
областного  бюджета  в соответствии с бюджетной сметой и в пределах 
доведенных ему лимитов бюджетных обязательств.

               V. Организация деятельности агентства

    13.   Агентство  возглавляет  руководитель  агентства,  который  
назначается   на   должность   и   освобождается   от  должности  в  
установленном порядке.
    14.  Руководитель агентства:
    1)    представляет    агентство   в   отношениях   с   органами   
государственной   власти   (государственными   органами),  органами  
местного самоуправления, организациями, гражданами;
    2) организует деятельность агентства и осуществляет руководство 
этой деятельностью;
    3)   назначает   и  освобождает  от  должности  государственных  
гражданских  служащих  Иркутской  области в агентстве и работников, 
замещающих   в   агентстве  должности,  не  являющиеся  должностями  
государственной   гражданской  службы  Иркутской  области,  при  их  
наличии (далее - сотрудники агентства);
    4)  решает  вопросы,  связанные  с прохождением государственной 
гражданской  службы Иркутской области в агентстве, в соответствии с 
законодательством;
    5)  утверждает  положения  о  подразделениях, предусмотренных в 
утвержденной    структуре    агентства,    должностные   регламенты   
(должностные инструкции) сотрудников агентства;
    6)   утверждает   штатное   расписание   агентства  в  пределах  
установленных  предельной  штатной численности и фонда оплаты труда 
сотрудников агентства;
    7)   утверждает  положения  об  экспертно-проверочной  комиссии  
агентства (ЭПК агентства), иных совещательных органах, образуемых в 
агентстве, и их составы;
    8)     осуществляет     иные     полномочия,    предусмотренные    
законодательством.

             VI. Ответственность сотрудников агентства

    15.  Руководитель  агентства несет персональную ответственность 
за   выполнение   задачи   и  функций,  возложенных  на  агентство.  
    16. Сотрудники агентства несут ответственность в соответствии с 
законодательством.


Заместитель Председателя
Правительства Иркутской области                        А.П. Моисеев



                                    УТВЕРЖДЕНА
                                    постановлением Правительства
                                    Иркутской области
                                    от 29 декабря 2009 № 403/182-пп


                             СТРУКТУРА
               архивного агентства Иркутской области

                  |--------------------------|
                  |  РУКОВОДИТЕЛЬ АГЕНТСТВА  |
                  |-------|----------|-------|
                          |          |
         |----------------|---|  |---|-----------------|
         |    Заместитель     |  |       Помощник      |
         |   руководителя     |  |     руководителя    |
         |     агентства      |  |       агентства     |
         |----------|---------|  |---------------------|
                    |
         |----------|---------|
         |        Отдел       |
         |  организационной   |
         |        работы      |
         |--------------------|


Заместитель Председателя
Правительства Иркутской области                        А.П. Моисеев