Постановление Правительства Иркутской области от 29.12.2009 № 397/176-пп

 


                  ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


29 декабря 2009 г.            Иркутск               № 397/176-пп


О службе записи актов гражданского
состояния Иркутской области


    Руководствуясь    статьей    67   Устава   Иркутской   области,   
Правительство Иркутской области постановляет:
    1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  службе  записи  актов  
гражданского состояния Иркутской области.
    2.   Утвердить   прилагаемую   структуру  службы  записи  актов  
гражданского состояния Иркутской области.
    3.  Установить  предельную  штатную  численность  службы записи 
актов  гражданского  состояния  Иркутской  области в количестве 251 
единицы,  в  том  числе  174  единицы  государственных  гражданских  
служащих  Иркутской  области,  44,5  единицы работников, замещающих 
должности,  не  являющиеся  должностями государственной гражданской 
службы Иркутской области.
    4. Признать утратившими силу:
    1)  постановление  администрации Иркутской области от 8 октября 
2007  года  №  205-па "О службе записи актов гражданского состояния 
Иркутской области";
    2)  постановление Правительства Иркутской области от 19 февраля 
2009  года  №  36-пп  "О структуре службы записи актов гражданского 
состояния Иркутской области".
    5.  Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию 
в газете "Областная".


Губернатор 
Иркутской области                                      Д.Ф.Мезенцев



                                 УТВЕРЖДЕНО
                                 постановлением Правительства
                                 Иркутской области 
                                 от 29 декабря 2009 г. № 397/176-пп


      Положение о службе записи актов гражданского состояния
                         Иркутской области

                        I. Общие положения

    1. Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области 
(далее  -  служба)  является исполнительным органом государственной 
власти  Иркутской  области,  осуществляющим функции по управлению в 
сфере  государственной  регистрации актов гражданского состояния на 
территории Иркутской области.
    2.  Служба  в  своей  деятельности руководствуется Конституцией 
Российской   Федерации,   федеральными  конституционными  законами,  
федеральными   законами,  правовыми  актами  Президента  Российской  
Федерации,  Правительства  Российской  Федерации, Уставом Иркутской 
области,  законами  Иркутской  области,  иными  правовыми актами, а 
также настоящим Положением.
    3.  Служба  осуществляет  свою деятельность во взаимодействии с 
органами   государственной   власти   (государственными  органами),  
органами    местного   самоуправления   муниципальных   образований   
Иркутской   области   (далее  -  органы  местного  самоуправления),  
организациями,  общественными  объединениями (далее - организации), 
гражданами.
    4.  Служба  обладает  правами  юридического  лица,  в том числе 
выступает  истцом  и  ответчиком  в  суде,  имеет  бюджетную смету, 
лицевой  счет, печать со своим наименованием, иные печати, штампы и 
бланки.
    5. Местонахождение службы: 664003 г.Иркутск, ул. Киевская, 1.

                         II. Задача службы

    6.   Задачей   службы  является  осуществление  государственной  
регистрации  актов  гражданского состояния, в том числе обеспечение 
выдачи   свидетельств   и  иных  документов,  подтверждающих  факты  
государственной регистрации актов гражданского состояния.

                        III. Функции службы

    7.  Служба  в  соответствии  с  возложенной  на  нее  задачей в 
установленном порядке осуществляет следующие функции:
    1)  составление  записей  о  государственной  регистрации актов 
гражданского состояния;
    2)   организация  торжественной  обстановки  регистрации  актов  
гражданского  состояния  в  предусмотренных  законом случаях, в том 
числе обеспечение ведущих торжественную церемонию регистрации актов 
гражданского состояния ритуальной одеждой;
    3) выдача при наличии законных оснований повторных свидетельств 
о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также 
справок   и   иных   документов,   подтверждающих   государственную   
регистрацию актов гражданского состояния;
    4)   внесение   исправлений   или   изменений  в  записи  актов  
гражданского   состояния   в   случаях   и  порядке,  установленных  
законодательством,  и на основании исправленной и измененной записи 
акта   гражданского   состояния   выдача   новых   свидетельств   о   
государственной регистрации актов гражданского состояния;
    5)  восстановление  и  аннулирование записей актов гражданского 
состояния в порядке, установленном законодательством;
    6)   проставление   в   установленном   порядке   апостиля   на   
свидетельствах  о  государственной  регистрации  актов гражданского 
состояния,   подлежащих   применению   на  территории  иностранного  
государства;
    7)  осуществление  научно-технической  обработки  записей актов 
гражданского  состояния,  формирование  из них книг государственной 
регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
    8)  осуществление  надлежащего  хранения  книг  государственной  
регистрации  актов  гражданского  состояния (актовых книг), а также 
метрических книг;
    9)  передача  в  установленном  порядке в Государственный архив 
Иркутской    области   книг   государственной   регистрации   актов   
гражданского состояния (актовых книг) и метрических книг;
    10)  сообщение  в  установленном порядке уполномоченным органам 
сведений  о  фактах  государственной регистрации актов гражданского 
состояния,  внесенных  исправлениях  и  изменениях  в  записи актов 
гражданского состояния;
    11)  обеспечение  надлежащего  хранения  бланков свидетельств о 
государственной   регистрации   актов   гражданского   состояния  и  
отчетности по их расходованию;
    12)  организация приема граждан, обеспечение своевременного и в 
полном  объеме  рассмотрения  их  устных  и  письменных обращений с 
уведомлением   граждан   о   принятии   решений   в   установленный   
законодательством срок;
    13)   осуществление  взаимодействия  в  порядке,  установленном  
законодательством,    с    уполномоченным    федеральным    органом    
исполнительной   власти,  осуществляющим  функции  по  выработке  и  
реализации    государственной   политики   и   нормативно-правовому   
регулированию    в    сфере   государственной   регистрации   актов   
гражданского состояния;
    14)  оказание  помощи  гражданам  в  истребовании  документов о 
государственной   регистрации   актов   гражданского   состояния  с  
территории иностранных государств;
    15)  изучение и обобщение практики применения законодательства, 
регулирующего   деятельность   органов  записи  актов  гражданского  
состояния и порядок осуществления государственной регистрации актов 
гражданского состояния;
    16)  формирование  базы  данных  о  государственной регистрации 
актов гражданского состояния;
    17)  обеспечение  в пределах своей компетенции защиты сведений, 
составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
    8.  Служба разрабатывает проекты правовых актов в установленной 
сфере   деятельности,   утверждает   ежегодный  план  и  показатели  
деятельности,    осуществляет    иные    функции,   предусмотренные   
законодательством.

                IV. Обеспечение деятельности службы

    9.  Служба для решения возложенных задач и реализации функций в 
установленном порядке вправе:
    1)  запрашивать  и  получать  от органов государственной власти 
(государственных   органов),   органов   местного   самоуправления,   
организаций и граждан необходимую информацию;
    2)  совершать сделки, заключать государственные контракты, иные 
договоры, соглашения в соответствии с законодательством;
    3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных 
органов   государственной   власти   Иркутской   области,  а  также  
специалистов  (экспертов)  иных  органов  и организаций для решения 
вопросов, относящихся к сфере деятельности службы;
    4)    осуществлять   функции   государственного   заказчика   в   
соответствии с законодательством;
    5) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
    10.  Служба  финансируется  за  счет  субвенций,  выделяемых из 
федерального  бюджета и зачисляемых в установленном порядке на счет 
областного бюджета.
    11.  Служба  расходует  полученные  в виде субвенций средства в 
соответствии   с  утвержденной  бюджетной  росписью  и  в  пределах  
установленных лимитов бюджетных обязательств.

                V. Организация деятельности службы

    12. Службу возглавляет руководитель службы, который назначается 
на  должность и освобождается от должности в установленном порядке. 
    13. Руководитель службы:
    1)  представляет службу в отношениях с органами государственной 
власти     (государственными     органами),    органами    местного    
самоуправления, организациями, гражданами;
    2)  организует  деятельность  службы и осуществляет руководство 
этой деятельностью;
    3)   назначает   и  освобождает  от  должности  государственных  
гражданских  служащих  Иркутской  области  в  службе  и работников, 
замещающих   в   службе   должности,   не   являющиеся  должностями  
государственной  гражданской  службы  Иркутской  области  (далее  -  
сотрудники службы);
    4)  решает  вопросы,  связанные  с прохождением государственной 
гражданской  службы  Иркутской  области  в  службе в соответствии с 
законодательством;
    5)   утверждает   положения   о   структурных   подразделениях,   
предусмотренных   в   утвержденной  структуре  службы,  должностные  
регламенты (должностные инструкции) сотрудников службы;
    6)    утверждает   штатное   расписание   службы   в   пределах   
установленных  предельной  штатной численности и фонда оплаты труда 
сотрудников службы;
    7)     осуществляет     иные     полномочия,    предусмотренные    
законодательством.

              VI. Ответственность сотрудников службы

    14.  Руководитель  службы несет персональную ответственность за 
выполнение задач и функций, возложенных на службу.
    15.  Сотрудники  службы  несут ответственность в соответствии с 
законодательством.


Заместитель Председателя                    
Правительства Иркутской области                         А.П.Моисеев                    



                                 УТВЕРЖДЕНА
                                 постановлением Правительства
                                 Иркутской области 
                                 от 29 декабря 2009 г. № 397/176-пп


       Структура службы записи актов гражданского состояния
                         Иркутской области


Заместитель Председателя 
Правительства Иркутской области                         А.П.Моисеев