Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 06.06.2012 № 215

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


              КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от 06.06.12 N 215
г. Кемерово

Об утверждении Положения о приеме
зарубежных делегаций



     В    целях    повышения     эффективности     международных     и
внешнеэкономических  связей  исполнительных  органов   государственной
власти Кемеровской области, на основании Концепции внешнеэкономической
и межрегиональной деятельности Кемеровской области на период  до  2025
года, утвержденной распоряжением  Коллегии  Администрации  Кемеровской
области от  28.03.2012  N 242-р,  Коллегия  Администрации  Кемеровской
области

     постановляет:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о приеме зарубежных делегаций.
     2. Признать утратившим силу постановление Коллегии  Администрации
Кемеровской области от 05.09.2008 N 344  "Об утверждении  Положения  о
приеме зарубежных делегаций".
     3. Настоящее  постановление  подлежит  опубликованию   на   сайте
"Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области".
     4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
Губернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской  области
О.В. Елину.


     Губернатор
     Кемеровской области          А.М. Тулеев





                                                            Утверждено
                                               постановлением Коллегии
                                     Администрации Кемеровской области
                                               от 6 июня 2012 г. N 215


 

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                    о приеме зарубежных делегаций


     1. Решение о приеме зарубежной делегации принимается Губернатором
Кемеровской области или первым  заместителем  Губернатора  Кемеровской
области.
     2. Отдел международного протокола департамента  документационного
обеспечения  Администрации  Кемеровской   области   (далее   -   отдел
международного протокола) информирует о готовящемся визите  зарубежной
делегации  Министерство  иностранных  дел   Российской   Федерации   и
Управление Федеральной службы  безопасности  Российской  Федерации  по
Кемеровской  области.   Для   участия   в   масштабных   международных
мероприятиях приглашается представитель Министерства  иностранных  дел
Российской Федерации в г. Новосибирске.
     3. Официальные приглашения для получения виз участникам делегации
оформляет отдел международного протокола  в  консульском  департаменте
Министерства    иностранных    дел    Российской    Федерации    через
Представительство МИД России в г. Новосибирске.
     4. Программа  пребывания  зарубежной  делегации   в   Кемеровской
области разрабатывается отделом международного протокола  совместно  с
исполнителем  государственного  контракта   на   оказание   услуг   по
обеспечению внешнеэкономической и межрегиональной деятельности  (далее
- исполнитель государственного контракта).
     В компетенцию отдела международного протокола входят разработка и
исполнение  программы  пребывания  официальной   части   делегации   -
руководителей иностранных государств,  руководителей  административно-
территориальных образований  иностранных  государств,  дипломатических
представителей иностранных государств и сопровождающих их лиц.
     В  компетенцию  исполнителя  государственного  контракта   входят
разработка и исполнение программы пребывания деловой части  делегации,
сопровождение  по  программе  пребывания   руководителей   иностранных
государств, руководителей административно-территориальных  образований
иностранных  государств,  дипломатических  представителей  иностранных
государств.
     Пребывание   представителей   творческих   кругов,   журналистов,
спортсменов  и  т.д.,  входящих   в   состав   зарубежной   делегации,
обеспечивается    соответствующими    структурными     подразделениями
Администрации   Кемеровской    области,    исполнительными    органами
государственной власти Кемеровской области.
     5. В программе пребывания зарубежной делегации указываются:  цель
визита, количественный состав  делегации,  дата,  время,  мероприятия,
ответственные за их исполнение.
     6. Разработанная  программа   пребывания   зарубежной   делегации
согласовывается:   с   прибывающей   стороной,   с    соответствующими
структурными  подразделениями   Администрации   Кемеровской   области,
исполнительными органами государственной власти  Кемеровской  области,
исполнителем государственного контракта, а также иными  организациями,
привлеченными к подготовке приема делегации.
     7. Согласованная  программа   пребывания   зарубежной   делегации
утверждается Губернатором Кемеровской области или первым  заместителем
Губернатора Кемеровской области.
     8. Копии утвержденной программы пребывания  зарубежной  делегации
направляются в  структурные  подразделения  Администрации  Кемеровской
области и исполнительные  органы  государственной  власти  Кемеровской
области, исполнителю государственного контракта и в иные  организации,
участвующие в подготовке и  исполнении  программы,  а  также  в  отдел
режима  и  секретного   делопроизводства   Администрации   Кемеровской
области, отдел по защите информации Администрации Кемеровской  области
и Управление Федеральной службы безопасности Российской  Федерации  по
Кемеровской области.
     9. В  исполнении  утвержденной  программы  пребывания  зарубежной
делегации структурные подразделения Администрации Кемеровской  области
и исполнительные органы  государственной  власти  Кемеровской  области
отвечают за следующие аспекты пребывания делегации:
     9.1. Отдел международного протокола:
     протокольное сопровождение мероприятий по программе;
     подготовка проекта сметы пребывания делегации  и  соответствующих
распоряжений;
     приглашение и организация оплаты переводчика;
     разработка  сценария  и  протокольное  оформление   торжественной
процедуры подписания итоговых документов;
     подготовка ходатайства о  награждении  представителей  зарубежной
делегации наградами Кемеровской области;
     разработка, согласование и  оформление  итоговых  документов  для
подписания сторонами в соответствии с Федеральным законом от  04.01.99
N 4-ФЗ  "О координации  международных  и  внешнеэкономических   связей
субъектов Российской Федерации";
     сопровождение делегации по программе пребывания.
     9.2. Департамент  документационного   обеспечения   Администрации
Кемеровской области:
     проведение торжественных церемоний подписания итоговых документов
сторонами;
     подготовка  и  проведение  церемоний  награждения  представителей
делегации наградами Кемеровской области.
     9.3. Департамент военно-мобилизационной подготовки  Администрации
Кемеровской области - проведение  торжественной  церемонии  возложения
венка (цветов) к памятнику героям-кузбассовцам, павшим в годы  Великой
Отечественной войны.
     9.4. Главное  управление  по  работе   со   средствами   массовой
информации Администрации Кемеровской области:
     проведение пресс-конференций;
     освещение пребывания делегации в средствах массовой информации.
     9.5. Управление делами Администрации Кемеровской области:
     обеспечение   проживания,   питания,   транспорта,   приобретение
сувениров и памятных подарков;
     организация торжественных приемов от имени принимающей стороны.
     9.6. Департамент культуры  и  национальной  политики  Кемеровской
области:
     организация торжественной встречи зарубежной  делегации  "хлебом-
солью";
     подготовка и реализация культурной программы;
     организация концертной программы для торжественного приема.
     9.7. Главное  финансовое   управление   Кемеровской   области   -
финансирование расходов на прием зарубежной делегации  в  соответствии
со сметой и распоряжениями Губернатора Кемеровской области и  Коллегии
Администрации Кемеровской области.
     9.8. Департамент охраны здоровья населения Кемеровской области  -
обеспечение оказания медицинской  помощи  членам  делегации  в  случае
необходимости.
     9.9. Исполнитель государственного контракта:
     реализация программы деловой  части  делегации,  включая  решение
вопросов ее проживания, питания, транспорта;
     сопровождение по программе пребывания  руководителей  иностранных
государств, руководителей административно-территориальных  образований
иностранных  государств,  дипломатических  представителей  иностранных
государств;
     организация  и  проведение  встреч  и  переговоров  руководителей
структурных  подразделений   Администрации   Кемеровской   области   и
исполнительных органов государственной власти  Кемеровской  области  с
представителями зарубежной делегации;
     проведение торгово-экономических миссий;
     участие в подготовке итоговых документов к подписанию сторонами;
     подготовка   информационных   материалов   о   сотрудничестве   с
соответствующим иностранным государством.
     10. Утвержденная  программа   пребывания   зарубежной   делегации
исполняется указанными в ней ответственными исполнителями.
     Непредвиденные ситуации разрешаются ответственными  исполнителями
с привлечением  необходимых  структурных  подразделений  Администрации
Кемеровской области,  исполнительных  органов  государственной  власти
Кемеровской области, организаций.
     11. Структурные подразделения Администрации Кемеровской области и
исполнительные  органы  государственной  власти  Кемеровской  области,
участвовавшие в переговорах с  представителями  зарубежной  делегации,
подают  в  отдел  международного  протокола  информацию  с   указанием
участников, темы и итогов переговоров.
     12. По окончании визита  и  отъезда  зарубежной  делегации  отдел
международного протокола обобщает полученную информацию  и  направляет
итоговый  отчет  о  визите  в  Департамент  по  связям  с   субъектами
Федерации,  парламентом  и  общественными  объединениями  Министерства
иностранных   дел   Российской   Федерации   и   в   Представительство
Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске.