|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Новосибирской области от 27.02.2008 № 64
Документ имеет не последнюю редакцию.
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 27.02.2008 N 64 Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области В целях реализации плана мероприятий по проведению административной реформы в Новосибирской области в 2006-2008 годах, утвержденного распоряжением Губернатора Новосибирской области от 18.05.2006 N 137-р «О плане мероприятий по проведению административной реформы в Новосибирской области в 2006–2008 годах», в соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 22.08.2006 N 64-па «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области (далее - Административный регламент). 2. Управлению государственной архивной службы Новосибирской области (Моисеев В.В.) обеспечить исполнение государственной функции в соответствии с Административным регламентом. 3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б. Губернатор Новосибирской области В.А.Толоконский ____________________ УТВЕРЖДЕН постановлением Губернатора Новосибирской области от 27.02.2008 N 64 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области (далее - Административный регламент) I. Общие положения 1. Наименование государственной функции Формирование экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области. 2. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции. Исполнение государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области осуществляется в соответствии с: Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169, 2006, N 50, ст. 5280, 2007, N 49, ст.6079); приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007); Законом Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» (Ведомости Новосибирского областного Совета депутатов, N 40, 30.09.2005); постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 N 222 «Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области» («Советская Сибирь», 04.05.2005, N 83, 04.10.2005, N 190); приказом начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области от 29.09.2005 N 73-од «О Положении об экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области и Регламенте ее работы» («Новосибирский архивный вестник», 2006, N 18). 3. Орган по исполнению государственной функции Управление государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС) формирует экспертно-проверочную комиссию (далее - ЭПК) по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области, которая осуществляет свою деятельность во взаимодействии с экспертно-методическими комиссиями (далее - ЭМК) областного государственного учреждения «Государственный архив Новосибирской области» (далее - ОГУ ГАНО) и муниципального учреждения «Новосибирский городской архив», центральными экспертными комиссиями (далее - ЦЭК), экспертными комиссиями (далее - ЭК) организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Новосибирской области. 4. Порядок информирования об исполнении государственной функции: 1) местонахождение управления ГАС и его почтовый адрес: ул. Свердлова, 16, к.23, г. Новосибирск, 630007; 2) электронный адрес управления ГАС: mvv @obladm.nso.ru; 3) телефоны: приемная (383) 222-60-30; отдел по работе с государственными и муниципальными архивами: (383) 223-14-01, 223-22-89; факс: (383) 223-89-52; 4) официальный сайт управления ГАС www.sibarchives.ru; 5) график работы управления ГАС: понедельник - четверг 9.00 - 18.00 пятница 9.00 - 17.00 суббота, воскресенье - выходные дни; 6) информация об исполняемой управлением ГАС государственной функции предоставляется непосредственно в помещении управления ГАС, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на сайте www.sibarchives.ru.; 7) информирование по процедуре исполнения государственной функции производится: по телефонам управления ГАС; по письменным обращениям; по электронной почте по адресам управления ГАС [email protected], специалистов [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] , [email protected] и сайта www.sibarchives.ru; при личном обращении в управление ГАС; 8) при ответах на телефонные звонки сотрудники отдела по работе с государственными и муниципальными архивами управления ГАС подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок; 9) в случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы специалистов управления); 10) при информировании посредством личного обращения сотрудник отдела обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы отдела; 11) при информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица; 12) при информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении; 13) все запросы исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента поступления обращения. II. Административные процедуры 5. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции Основанием для реализации государственной функции является пополнение Архивного фонда Новосибирской области документами постоянного срока хранения и включает следующие административные процедуры: 1) определение состава ЭПК; 2) организация работы ЭПК; 3) оформление решений ЭПК по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области; 4) организация контроля и проверка исполнения решений ЭПК. Блок-схема последовательности действий управления ГАС по исполнению государственной функции дана в приложении N 1 к Административному регламенту. Ответственность за исполнение государственной функции несет заместитель начальника управления ГАС. 6. Определение состава ЭПК Состав ЭПК утверждается приказом начальника управления ГАС. В состав ЭПК входят председатель, два заместителя, секретарь, члены комиссии, эксперты. Руководство работой ЭПК осуществляет председатель - заместитель начальника управления ГАС. Члены комиссии назначаются из числа специалистов управления ГАС, ОГУ ГАНО, муниципального учреждения «Новосибирский городской архив». Экспертами являются руководители архивных органов муниципальных районов и городских округов, специалисты муниципального учреждения «Новосибирский городской архив» и работники отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ ГАНО. В состав ЭПК могут быть включены по согласованию представители муниципальных архивов и организаций – источников комплектования. Состав ЭПК может меняться с учетом кадровых изменений. 7. Организация работы ЭПК 1) архивные документы включаются в состав Архивного фонда Новосибирской области на основании экспертизы ценности документов (т.е. изучения документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора на постоянное хранение); 2) включение документов в состав Архивного фонда Новосибирской области осуществляется на основе комплексного применения критериев происхождения документов (функционально-целевое назначение источника комплектования с учетом его особой роли или типового характера, время и место создания документа и т.п.), содержания документов (значимость информации, в том числе ее уникальность, типичность или повторяемость, вид документа, его подлинность), внешних особенностей документов (форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и оформления документа); 3) подготовку документов для рассмотрения на заседании ЭПК, осуществляют эксперты в соответствии с перечнем основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК управления ГАС (приложение N 2 к Административному регламенту); 4) эксперт: проверяет правильность и полноту представляемых документов организации - источника комплектования с момента их поступления не более 30 дней; готовит своё заключение на документы, подлежащие рассмотрению ЭПК и проект решения ЭПК в двух экземплярах за 2 недели до заседания; передает документы вместе с заключением и проектом решения на рецензирование члену ЭПК за 2 недели до заседания; представляет замечания на рецензируемый документ его автору (курируемой организации) и контролирует устранение недостатков; 5) при проведении экспертизы ценности документов и определении сроков хранения документов эксперты руководствуются перечнями типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (отраслевые перечни), а также сроками хранения отдельных видов архивных документов, в том числе не вошедших в указанные перечни, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации; 6) анализ и предварительную оценку документов осуществляют члены ЭПК в двухнедельный срок до заседания ЭПК, при необходимости срок рассмотрения продлевается по согласованию с председателем ЭПК; 7) при отсутствии замечаний член ЭПК подписывает заключение на документы, подлежащие рассмотрению ЭПК; 8) при наличии замечаний к представленным документам член ЭПК возвращает эти документы эксперту на доработку без вынесения на рассмотрение ЭПК; 9) члены ЭПК информируют в письменном виде секретаря ЭПК о документах, прошедших предварительную оценку и представляемых на рассмотрение ЭПК не позднее чем за 5 дней до заседания ЭПК; 10) секретарь ЭПК: знакомит с поступившими материалами, проектами решений и решениями ЭМК ОГУ ГАНО, муниципального учреждения «Новосибирский городской архив» председателя ЭПК за 3 дня до заседания ЭПК; составляет повестку дня очередного заседания ЭПК и передает председателю ЭПК не позднее чем за 2 дня до заседания; информирует по телефону членов ЭПК и экспертов о дате, времени и месте проведения заседания ЭПК за 5 дней до заседания; 11) заседания ЭПК проводятся один раз в месяц (пятница последней недели месяца); 12) при большом объёме поступивших на рассмотрение ЭПК материалов, а также для рассмотрения неотложных вопросов по решению председателя ЭПК могут проводиться внеплановые заседания комиссии; 13) основанием для отказа по исполнению государственной функции является ненадлежащее оформление представленных документов; 14) полномочия ЭПК определяются положением о ней, которое утверждается начальником управления ГАС. 8. Оформление решений ЭПК по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области 1) решения о включении в состав Архивного фонда Новосибирской области конкретных документов принимаются во время заседания ЭПК управления ГАС; 2) заседание ЭПК ведет председатель ЭПК. В ходе заседания ЭПК эксперты представляют документы в соответствии с повесткой дня. Заключения, подписанные экспертом и членом ЭПК, на представляемые документы и проекты решений ЭПК доводятся до сведения присутствующих на заседании членов ЭПК и обсуждаются, после чего проходит голосование по принимаемому решению; 3) решения ЭПК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК. Особые мнения членов ЭПК отражаются в протоколе или прилагаются к нему; 4) документы считаются включенными в состав Архивного фонда Новосибирской области в случае принятого решения об утверждении описи дел постоянного хранения; 5) заседания ЭПК протоколируются секретарем комиссии. Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии в течение 15 дней после заседания; 6) после заседания ЭПК секретарь проставляет штамп об утверждении, согласовании или одобрении документов в течение одного дня; 7) ЭПК управления ГАС принимает решения об утверждении: примерных перечней документов и перечней проектов научно-технической документации (НТД), подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, изменений и дополнений к ним; перечней документов, подлежащих хранению на электронных носителях; перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих постоянному хранению на правах подлинников; описей и номерников особо ценных дел и документов; описей дел и документов постоянного хранения, в том числе переработанных и усовершенствованных описей; описей объединённых архивных фондов; листов учёта и описания уникальных документов; актов о неисправимом повреждении документов из фондов ОГУ ГАНО, муниципального учреждения «Новосибирский городской архив», других муниципальных архивов области; 8) ЭПК управления ГАС принимает решения о согласовании: списков организаций (лиц) - источников комплектования ОГУ ГАНО, муниципального учреждения «Новосибирский городской архив», других муниципальных архивов области, изменений и дополнений к спискам; положений о центральных экспертных комиссиях и экспертных комиссиях, положений об архивах, инструкций по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел организаций - источников комплектования ОГУ ГАНО и муниципального учреждения «Новосибирский городской архив»; типовых и примерных номенклатур дел организаций – источников комплектования муниципальных архивов; описей документов по личному составу и долговременного хранения организаций - источников комплектования; актов организаций - источников комплектования о выделении к уничтожению документов и дел, имеющих в перечнях отметку «ЭПК», НТД, кинофотофоновидеодокументации с истекшими сроками хранения; актов описания документов, переработки описей фондов; актов о создании объединенных архивных фондов ОГУ ГАНО, муниципального учреждения «Новосибирский городской архив», других муниципальных архивов области; графиков научно-технической обработки документов (упорядочения) документов организаций - источников комплектования ОГУ ГАНО; списков фондов ОГУ ГАНО, муниципального учреждения «Новосибирский городской архив», других муниципальных архивов области, предположительно содержащих особо ценные документы; 9) ЭПК управления ГАС принимает решения об одобрении: списков физических лиц - источников комплектования ОГУ ГАНО документами личного происхождения, изменений и дополнений к ним; проектов методических пособий по вопросам комплектования, экспертизы ценности, организации делопроизводства, разработанных управлением ГАС и ОГУ ГАНО; 10) проекты решений ЭПК в течение 3 дней после принятия дорабатываются секретарем ЭПК с учетом замечаний и предложений, внесенных на заседании, и представляются на подпись председателю ЭПК; 11) секретарем ЭПК составляются выписки из решений ЭПК и направляются для сведения директору ОГУ ГАНО, директору муниципального учреждения «Новосибирский городской архив», руководителям архивных органов муниципальных районов и городских округов, руководителям организаций с сопроводительным письмом начальника управления ГАС. 9. Организация контроля и проверка исполнения решений ЭПК 1) вид контроля и сроки представления информации (если она необходима) о выполнении решений ЭПК определяются в тексте самого решения, в случае их отсутствия устанавливаются председателем ЭПК; 2) секретарь ЭПК по указанию ее председателя организует оперативный контроль за выполнением решений. На заседаниях информирует членов ЭПК о ходе выполнения решений. Снятие с контроля решений ЭПК осуществляется председателем ЭПК; 3) отчет о работе ЭПК ежеквартально представляется к отчету о работе коллегиальных органов управления ГАС в департамент организации управления администрации Новосибирской области. 10. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании административного регламента 1) заявитель (организация - источник комплектования) имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц управления ГАС, осуществляемых в ходе исполнения государственной функции на основании Административного регламента в досудебном и судебном порядке; 2) заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц управления ГАС - начальнику управления ГАС, в комитет по работе с обращениями граждан - общественную приемную Губернатора Новосибирской области, заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС; 3) заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно; 4) при обращении заявителя в письменной форме обращение рассматривается в течение 30 дней с момента регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении управлением ГАС запроса в ОГУ ГАНО о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов начальник управления ГАС, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя; 5) заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в обращении могут быть указаны: наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется; суть обжалуемого действия (бездействия); обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии; 6) по результатам рассмотрения обращения должностным лицом управления ГАС принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении; 7) если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Управление ГАС при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению). Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник управления ГАС иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в управление ГАС, или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в управление ГАС или соответствующему должностному лицу управления ГАС. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области Блок-схема последовательности действий управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области ----------------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Определение состава экспертно-проверочной комиссии ¦ L---------------------------------------------------------------------------------------- | | | | v v v v -------------------¬ ----------------¬ -----------------¬ ---------------------¬ ¦ Эксперты ¦--> ¦ Члены ¦--> ¦ Секретарь ¦ ¦ Председатель ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------------------- L---------------- L----------------- L--------------------- v v v v -------------------¬ ----------------¬ -----------------¬ ---------------------¬ ¦ Подготовка ¦ ¦ Анализ и ¦ ¦ Составление ¦ ¦ Ознакомление ¦ ¦ документов ¦ ¦ предвари- ¦ ¦ повестки дня ¦ ¦ с поступившими ¦ ¦ для рассмотрения ¦ ¦ тельная ¦ ¦ очередного ¦ ¦ материалами, ¦ ¦ на заседании ¦ ¦ оценка ¦ ¦ заседания ЭПК ¦ ¦ проектами решений ¦ ¦ ЭПК, проверка ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и полноты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ представляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+ +---------------+ +----------------+ +--------------------+ ¦ Подготовка заклю-¦ ¦ Согласова- ¦ ¦ Информиро- ¦ ¦ Ознакомле- ¦ ¦ чения ¦ ¦ ние заключе- ¦ ¦ вание членов ¦ ¦ ние с ¦ ¦ на документы, ¦ ¦ ния на ¦ ¦ ЭПК и ¦ ¦ повесткой ¦ ¦ подлежащие ¦ ¦ документы, ¦ ¦ экспертов о ¦ ¦ заседания ¦ ¦ рассмотрению ЭПК ¦ ¦ подлежа- ¦ ¦ дате, времени ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ и проекта ¦ ¦ щие ¦ ¦ и месте ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ ¦ рассмотре- ¦ ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК для ¦ ¦ нию ЭПК ¦ ¦ заседания ¦ ¦ ¦ ¦ рецензирования ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ членом ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------------------- L---------------- L----------------- L--------------------- vv vv vv vv ----------------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Проведение заседания ЭПК в целях принятия решений по вопросам экспертизы ценности, ¦ ¦ отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области ¦ L---------------------------------------------------------------------------------------- vv vv vv vv -------------------¬ ----------------¬ -----------------¬ ---------------------¬ ¦ Представле- ¦--> ¦ Обсуждение ¦--> ¦ Ведение ¦ ¦ Ведение заседания ¦ ¦ ние ¦ ¦представленных ¦ ¦ протокола ¦ ¦ ЭПК, ¦ ¦ документов, ¦ ¦ документов, ¦ ¦ заседания ¦ ¦ принятие ¦ ¦ заключений, ¦ ¦ проектов, ¦ ¦ ¦ ¦ окончательного ¦ ¦ проектов решений ¦ ¦ решений и ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ голосование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------------------- L---------------- L----------------- L--------------------- vv vv vv -------------------¬ -----------------¬ ---------------------¬ ¦ Передача ¦ ¦ Проставление ¦ ¦ Подписание ¦ ¦ документов ¦ ¦ штампа об ¦ ¦ протокола и ¦ ¦ организации - ¦ ¦ утверждении, ¦ ¦ выписок из ¦ ¦ источнику ¦ ¦ согласовании ¦ ¦ протокола ¦ ¦ комплектова- ¦ ¦ или одобрении ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ния с ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ принятым ¦ ¦ ¦--> ¦ ¦ ¦ решением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+ +--------------------+ ¦ ¦ ¦ Оформление ¦ ¦ Установка контроля ¦ ¦ ¦ ¦ протокола ¦ ¦ за выполнением ¦ ¦ ¦ ¦ заседания ЭПК ¦ ¦ решения ¦ ¦ ¦ +----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ протокола с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решениями ЭПК ¦ ¦ ¦ L------------------- L----------------- L--------------------- ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к Административному регламенту управления го- сударственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функ- ции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, от- бора и включения документов в состав Архивно- го фонда Новосибирской области ПЕРЕЧЕНЬ основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК управления ГАС -----T---------------------------T--------------T-------------------------------¬ ¦ N ¦ Виды основных ¦ Кол-во ¦ Обязательные приложения к ¦ ¦ пп ¦ документов ¦ представ- ¦ основному документу ¦ ¦ ¦ ¦ ляемых ¦ (представляются ¦ ¦ ¦ ¦ экзем- ¦ одновременно с ¦ ¦ ¦ ¦ пляров ¦ основным документом) ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 1 ¦ Списки организаций ¦ 2 ¦ Справка руководителей ОГУ ¦ ¦ ¦ -источников ¦ ¦ ГАНО, органов управления ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ ¦ архивным делом муниципальных ¦ ¦ ¦ государственных и ¦ ¦ районов и городских округов ¦ ¦ ¦ муниципальных архивов ¦ ¦ (муниципальные архивы). ¦ ¦ ¦ области ¦ ¦ Заключение члена ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ курирующего деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственного или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ муниципального архива. Проект ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ЭПК о согласовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ списка ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 2 ¦ Отраслевые списки ¦ 2 ¦ Заключения эксперта ЭПК ¦ ¦ ¦ учреждений, организаций и ¦ ¦ курирующего головную ¦ ¦ ¦ предприятий - источников ¦ ¦ организацию по вопросам ¦ ¦ ¦ комплектования с ¦ ¦ оптимизации состава ¦ ¦ ¦ указанием формы приема ¦ ¦ документов отрасли, ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ подлежащих приему, и члена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК. Список учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организаций и предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отрасли, документы которых не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подлежат приему. Решение ЭК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (ЦЭК) территориального органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или областной организации об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ утверждении списков N 1 и N 2¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Справка территориального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ органа или областной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документационных связях в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отрасли ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 3 ¦ Предложения о включении ¦ 3 ¦ Историческая справка ¦ ¦ ¦ организаций в список ¦ ¦ организации с указанием места ¦ ¦ ¦ организаций - источников ¦ ¦ и значения в отрасли. Копия ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ ¦ Устава или Положения с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ собственности. Справка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ эксперта об изучении состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов с указанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документационных связей в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отрасли. Номенклатура дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации Проект решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК о внесении организации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ список комплектования с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием формы приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 4 ¦ Предложения об исключении ¦ 3 ¦ Документ о ликвидации, ¦ ¦ ¦ из Списка организаций - ¦ ¦ реорганизации или письмо ¦ ¦ ¦ источников комплектования ¦ ¦ руководителя с отказом от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сотрудничества и изложением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мотивов отказа. Акт о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приеме-передаче документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственное хранение (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ случае ликвидации). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Развернутое заключение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ эксперта с приложением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ оснований для исключения из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ списка и указанием крайних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дат и мест хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов организации. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Проект решения ЭПК об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исключении из списка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источников комплектования ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 5 ¦ Проекты методических ¦ 2 ¦ Справка с обоснованием ¦ ¦ ¦ пособий по вопросам ¦ ¦ необходимости разработки или ¦ ¦ ¦ комплектования, ¦ ¦ переработки пособия и ¦ ¦ ¦ экспертизы ценности, ¦ ¦ указанием круга его ¦ ¦ ¦ организации ¦ ¦ применения. Отзывы и ¦ ¦ ¦ делопроизводства, ¦ ¦ замечания рецензентов. Проект ¦ ¦ ¦ разработанные управлением ¦ ¦ решения ЭПК ¦ ¦ ¦ ГАС, ОГУ ГАНО и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ муниципальными архивами ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 6 ¦ Примерные перечни ¦ 3 ¦ Методические указания по ¦ ¦ ¦ документов, подлежащих ¦ ¦ применению примерного перечня ¦ ¦ ¦ приему в ОГУ ГАНО и ¦ ¦ (с приложением схемы ¦ ¦ ¦ муниципальные архивы от ¦ ¦ подведомственных ¦ ¦ ¦ органов и организаций, ¦ ¦ организаций). ¦ ¦ ¦ имеющих подведомственную ¦ ¦ Решения ЦЭК территориального ¦ ¦ ¦ сеть на территории ¦ ¦ органа, ЭК областной ¦ ¦ ¦ области, изменения и ¦ ¦ организации, замечания и ¦ ¦ ¦ дополнения к перечням ¦ ¦ предложения рецензентов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ развернутыми обоснованиями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ссылками на статьи типового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечня и отраслевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номенклатур дел ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 7 ¦ Перечни проектов ¦ 2 ¦ Решение ЭК организации об ¦ ¦ ¦ (объектов), проблем ¦ ¦ одобрении перечня. Заключения ¦ ¦ ¦ (тем), научно-техническая ¦ ¦ эксперта и члена ЭПК Справка ¦ ¦ ¦ документация по которым ¦ ¦ руководителя организации об ¦ ¦ ¦ подлежит передаче на ¦ ¦ отсутствии проектов, имеющих ¦ ¦ ¦ государственное хранение ¦ ¦ историческое значение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 8 ¦ Предложения ЦЭК и ЭК ¦ 2 ¦ Инициативный документ с ¦ ¦ ¦ организаций - источников ¦ ¦ обоснованием предлагаемых ¦ ¦ ¦ комплектования об ¦ ¦ сроков хранения отдельных ¦ ¦ ¦ изменении или ¦ ¦ категорий документов, с ¦ ¦ ¦ установлении сроков ¦ ¦ приложением заключений ¦ ¦ ¦ хранения отдельных ¦ ¦ специалистов. Решение ЦЭК или ¦ ¦ ¦ категорий документов, не ¦ ¦ ЭК организации по этому ¦ ¦ ¦ предусмотренных ¦ ¦ вопросу ¦ ¦ ¦ действующими перечнями ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 9 ¦ Предложения о решении ¦ 1 ¦ Справка или письмо с ¦ ¦ ¦ спорных вопросов по ¦ ¦ изложением существа спора. ¦ ¦ ¦ отбору документов на ¦ ¦ Заключения членов и экспертов ¦ ¦ ¦ государственное хранение ¦ ¦ ЭПК, ЦЭК или ЭК ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 10 ¦ Предложения ЭМК ОГУ ГАНО ¦ 1 ¦ Выписка из решения ЭМК ОГУ ¦ ¦ ¦ о фондировании документов ¦ ¦ ГАНО. Проект решения ЭПК ¦ ¦ ¦ источников ¦ ¦ управления ГАС ¦ ¦ ¦ комплектования,подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ научно-технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обработке в предстоящем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ квартале ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 11 ¦ Описи дел (документов) ¦ 4 ¦ Опись дел по личному составу. ¦ ¦ ¦ постоянного хранения, ¦ ¦ Историческая справка ¦ ¦ ¦ представленные ¦ ¦ фондообразователя (при первом ¦ ¦ ¦ учреждениями: на ¦ ¦ приеме), дополнение к ранее ¦ ¦ ¦ управленческую ¦ ¦ представленной исторической ¦ ¦ ¦ документацию; ¦ ¦ справке или предисловие. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заключение эксперта и члена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ ¦ на кинофотофонодокументы; ¦ 4 ¦ Заключение эксперта и члена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК. Акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кинофотофоновидеодокументации ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ ¦ на тематические коллекции ¦ 4 ¦ Справка о дате, месте и сути ¦ ¦ ¦ и серии фотодокументов; ¦ ¦ события или раскрывающая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тему, которой посвящена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коллекция ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ ¦ на научно-техническую ¦ 4 ¦ Предисловие к описи Акт о ¦ ¦ ¦ документацию; ¦ ¦ выделении к уничтожению НТД с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ истекшими сроками хранения ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 12 ¦ Описи объединенных ¦ 3 ¦ Предисловие к ОАФ и ¦ ¦ ¦ архивных фондов ¦ ¦ исторические справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фондообразователей. Акт о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ создании ОАФ. Описи дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фондов,вошедших в состав ОАФ.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заключение члена ЭПК - для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фондов муниципальных архивов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Выписка из решения ЭМК ОГУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГАНО - для описей на фонды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ОГУ ГАНО с визой главного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранителя фондов ОГУ ГАНО ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 13 ¦ Переработанные и ¦ 3 ¦ Историческая справка ¦ ¦ ¦ усовершенствованные описи ¦ ¦ фондообразователя. Акт ¦ ¦ ¦ дел (документов), ¦ ¦ переработки ¦ ¦ ¦ хранящихся в ОГУ ГАНО и ¦ ¦ (усовершенствования) описи. ¦ ¦ ¦ муниципальных архивах ¦ ¦ Старая опись. Выписка из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ЭМК ОГУ ГАНО - для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описей на фонды ОГУ ГАНО. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заключение члена ЭПК - для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ муниципального архива. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Рабочий лист о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ целевой комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экспертизы ценности на фонды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ муниципального архива, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ одобренный ЭПК ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 14 ¦ Описи дел (документов), ¦ 4 ¦ Историческая справка ¦ ¦ ¦ прошедших ¦ ¦ фондообразователя. ¦ ¦ ¦ научно-техническую ¦ ¦ Акт описания. Акт о выделении ¦ ¦ ¦ обработку в ОГУ ГАНО и ¦ ¦ к уничтожению документов с ¦ ¦ ¦ муниципальных архивах ¦ ¦ истекшими сроками хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ не представляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исторической ценности. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сдаточная опись. Заключение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ эксперта и члена ЭПК - для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описей фондов муниципальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов. Выписка из решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭМК ОГУ ГАНО - для описей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фонды ОГУ ГАНО ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ ¦ личного происхождения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тематических коллекций; ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ ¦ кинофотофонодокументов; ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ ¦ научно-технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документации ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 15 ¦ Перечни копий ¦ ¦ Справка с обоснованием ¦ ¦ ¦ (микрокопий) документов, ¦ ¦ главного хранителя фондов - ¦ ¦ ¦ подлежащих хранению на ¦ ¦ для ОГУ ГАНО или руководителя ¦ ¦ ¦ правах подлинников ¦ ¦ муниципального архива. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заключение эксперта и члена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 16 ¦ Перечни документов, ¦ 3 ¦ Решение ЭК (ЦЭК) организации. ¦ ¦ ¦ подлежащих приему и ¦ ¦ Заключение эксперта и члена ¦ ¦ ¦ хранению на электронных ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ носителях, представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учреждениями-источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 17 ¦ Акты о выделении к ¦ 2 ¦ Выписка из протокола ЭК (ЦЭК) ¦ ¦ ¦ уничтожению документов и ¦ ¦ учреждения. ¦ ¦ ¦ дел организаций - ¦ ¦ Заключение эксперта и члена ¦ ¦ ¦ источников комплектования,¦ ¦ ЭПК с изложением сведений о ¦ ¦ ¦ имеющих в перечнях ¦ ¦ составе и полноте документов, ¦ ¦ ¦ отметку "ЭПК" ¦ ¦ отобранных на государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранение ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 18 ¦ Акты о выделении к ¦ 2 ¦ Справка ОГУ ГАНО или ¦ ¦ ¦ уничтожению документов и ¦ ¦ муниципального архива: о ¦ ¦ ¦ дел, образовавшихся после ¦ ¦ составе и полноте фонда; ¦ ¦ ¦ 1945 года и находящихся ¦ ¦ первичной и повторной ¦ ¦ ¦ на хранении в ОГУ ГАНО и ¦ ¦ экспертизе (указать даты, ¦ ¦ ¦ муниципальных архивах ¦ ¦ основания проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экспертизы, характер и состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ранее выделенных документов); ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ о перечнях и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документах, использованных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ходе экспертизы.Заключение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ эксперта и члена ЭПК ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 19 ¦ Акты об утрате и гибели ¦ 2 ¦ Акт проверки наличия ¦ ¦ ¦ документов, подлежащих ¦ ¦ документов. Справка ¦ ¦ ¦ передаче на постоянное ¦ ¦ руководителя организации на ¦ ¦ ¦ хранение из архивов ¦ ¦ фирменном бланке по розыску ¦ ¦ ¦ организаций - источников ¦ ¦ документов, о причинах утраты ¦ ¦ ¦ комплектования ОГУ ГАНО и ¦ ¦ или гибели документов, мерах, ¦ ¦ ¦ муниципального учреждения ¦ ¦ принятых к дальнейшей ¦ ¦ ¦ "Новосибирский городской ¦ ¦ сохранности документов и к ¦ ¦ ¦ архив", за исключением ¦ ¦ виновным. Заключение куратора ¦ ¦ ¦ случаев, предусмотренных ¦ ¦ о ходе розыска, возможности ¦ ¦ ¦ ст. 13.20. Кодекса РФ об ¦ ¦ восполнить утраченную ¦ ¦ ¦ административных ¦ ¦ информацию за счет оставшихся ¦ ¦ ¦ правонарушениях ¦ ¦ документов. Проект решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 20 ¦ График научно-технической ¦ 2 ¦ Проект решения ЭПК ¦ ¦ ¦ обработки документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ представления описей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рассмотрение ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учреждениями-источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ОГУ ГАНО ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 21 ¦ Номенклатуры дел ¦ 2 ¦ Заключения эксперта ЭПК и ¦ ¦ ¦ организаций профиля ОГУ ¦ ¦ члена ЭПК ¦ ¦ ¦ ГАНО и муниципальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 22 ¦ Типовые и примерные ¦ 2 ¦ Решение ЭК (ЦЭК) ¦ ¦ ¦ номенклатуры дел ¦ ¦ территориального органа или ¦ ¦ ¦ организаций - источников ¦ ¦ областной организации. ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ ¦ Методические рекомендации по ¦ ¦ ¦ муниципальных архивов ¦ ¦ применению номенклатуры дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (проект совместного письма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начальника управления ГАС и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руководителя территориального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ органа или областной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации). Заключение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ эксперта и члена ЭПК ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 23 ¦ Инструкции по ¦ 2 ¦ Решение ЦЭК (ЭК) организации. ¦ ¦ ¦ делопроизводству ¦ ¦ Заключение эксперта и члена ¦ ¦ ¦ источников комплектования ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ОГУ ГАНО и муниципального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения "Новосибирский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ городской архив" ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 24 ¦ Положения о центральных ¦ ¦ Заключения эксперта ЭПК и ¦ ¦ ¦ экспертных и экспертных ¦ ¦ члена ЭПК ¦ ¦ ¦ комиссиях (ЦЭК и ЭК), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ положения об архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организаций - источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ОГУ ГАНО и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ муниципального учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Новосибирский городской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив" ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 25 ¦ Списки фондов, ¦ 3 ¦ Выписка из решения ЭМК ОГУ ¦ ¦ ¦ предположительно ¦ ¦ ГАНО. Заключение эксперта и ¦ ¦ ¦ содержащих особо ценные ¦ ¦ члена ЭПК с визой главного ¦ ¦ ¦ документы, описи и ¦ ¦ хранителя фондов ОГУ ГАНО - ¦ ¦ ¦ номерники особо ценных ¦ ¦ для ОГУ ГАНО ¦ ¦ ¦ документов, хранящихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ОГУ ГАНО и муниципальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивах, архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организаций - источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+--------------+-------------------------------+ ¦ 26 ¦ Лист учёта и описания ¦ 1 ¦ Предложение об отнесении ¦ ¦ ¦ уникального документа ¦ ¦ документа (дела) к составу ¦ ¦ ¦ (дела) ¦ ¦ уникальных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Архивного фонда Новосибирской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ области. Заключения экспертов.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+---------------------------+--------------+-------------------------------- Применяемые сокращения: НТД – научно-техническая документация; ОАФ – объединенный архивный фонд; ОГУ ГАНО – областное государственное учреждение «Государственный архив Новосибирской области»; управление ГАС – управление государственной архивной службы Новосибирской области; ЦЭК – центральная экспертная комиссия; ЭК – экспертная комиссия; ЭМК – экспертно-методическая комиссия; ЭПК – экспертно-проверочная комиссия. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
