Распоряжение Губернатора Новосибирской области от 21.10.2005 № 853-р

 



                   ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ


                       от 21.10.2005 г. N 853-р


      Об экспертной комиссии администрации Новосибирской области


     В целях  оказания методической и практической помощи специалистам
администрации Новосибирской области в вопросах обеспечения организации
документов   в   делопроизводстве,   оптимизации  состава  документов,
подлежащих  передаче   на   государственное   хранение,   согласования
нормативно-методических пособий по работе с документами (инструкций по
документационному обеспечению, номенклатуры дел и др.):
     1. Создать   экспертную   комиссию   администрации  Новосибирской
области   в   следующем    составе:    Кривощеков    -    руководитель
государственно-правового      Василий     Геннадьевич     департамента
администрации Новосибирской области, председатель комиссии;
Огородникова        - главный специалист  отдела  корреспонденции-
Зоя Константиновна    канцелярии          государственно-правового                       
                      департамента   администрации   Новосибирской
                      области, секретарь комиссии;
Анодина             - начальник отдела  корреспонденции-канцелярии
Наталья Николаевна    государственно-правового        департамента                       
                      администрации Новосибирской области;
Баранова            - начальник   отдела   подготовки   документов
Нина Михайловна       государственно-правового        департамента
                      администрации Новосибирской области;
Герасименко         - заместитель председателя комитета по  работе
Виктор Федорович      с обращениями граждан общественной  приемной
                      Губернатора Новосибирской области;
Гусев               - заместитель      председателя       комитета
Виктор Валентинович   компьютерных    технологий     администрации
                      Новосибирской области;
Козлова             - консультант      комитета       общественно-
Алла Викторовна       политических      связей       администрации
                      Новосибирской области;
Мифтахутдинова      - консультант отдела государственной службы  и
Раиса Владимировна    кадров департамента  организации  управления
                      администрации Новосибирской области.

     2. Утвердить  прилагаемое  Положение   об   экспертной   комиссии
администрации Новосибирской области.
     3. Признать  утратившим  силу  Распоряжение  главы  администрации
Новосибирской  области от 02.04.2001 N 168-р "О центральной экспертной
комиссии   администрации   области".
     И.о. Губернатора
     Новосибирской области           А.А.БЕСПАЛИКОВ
-----------------------------------------



     Утверждено
     Распоряжением Губернатора
     Новосибирской области
     от 21.10.2005 N 853-р


                              ПОЛОЖЕНИЕ
      об экспертной комиссии администрации Новосибирской области

                          1. Общие положения
     1.1. Постоянно  действующая  экспертная  комиссия  (далее  -  ЭК)
администрации  Новосибирской  области  создается  для  организации   и
проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и
подготовки к передаче на государственное хранение документов архивного
фонда  администрации  Новосибирской  области,  включая управленческую,
научно-техническую,   кино-фото-видео,   машиночитаемую    и    другую
специальную документацию.
     1.2. ЭК является совещательным органом.
     1.3. Персональный    состав    ЭК    утверждается   распоряжением
Губернатора Новосибирской области.
     1.4. В   своей   работе   ЭК   руководствуется  законодательством
Российской  Федерации  и  Новосибирской  области  об  архивном   деле,
нормативными  правовыми  актами администрации Новосибирской области по
вопросам архивного дела, настоящим Положением, другими документами.
     2.Функции ЭК
     2.1. Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по  оптимизации
состава   документов   архивного   фонда  администрации  Новосибирской
области, подлежащих передаче на постоянное хранение.
     2.2. Оказывает  содействие  и  методическую  помощь  специалистам
администрации Новосибирской области:  по выявлению  владельцев  личных
архивов,   передачи   ими   дневников,  записей  воспоминаний,  других
документов  в  состав  архивного  фонда  области;   по   инициативному
документированию  (записи  воспоминаний  старейших работников) с целью
создания устной истории области.
     2.3. Организует  и  проводит  совместно с государственно-правовым
департаментом  администрации  Новосибирской  области  ежегодный  отбор
документов   структурных   подразделений  администрации  Новосибирской
области для дальнейшего хранения или уничтожения.
     2.4. Рассматривает и принимает решение об одобрении:
     сводной номенклатуры дел администрации Новосибирской области;
     описей дел  на  документы  постоянного  хранения  и документов по
личному составу;
     актов о  выделении  документов  к уничтожению с истекшими сроками
хранения и не представляющими исторической и практической ценности.
     Акты о  выделении  к  уничтожению  документов с истекшими сроками
хранения,  имеющих в  перечнях  отметку  "ЭПК",  подлежат  утверждению
экспертной  проверочной  комиссией управления государственной архивной
службы Новосибирской области (далее - ЭПК);
     актов об   утрате   или   повреждении  документов  постоянного  и
долговременного   хранения,    документов    по    личному    составу;
нормативно-методических пособий по работе с документами в
администрации области.
     2.5. Согласовывает  с  ЭПК решения ЭК об одобрении описей на дела
постоянного и долговременного хранения,  предложения  по  установлению
сроков  хранения  документов,  проекты инструкций по документационному
обеспечению администрации Новосибирской области,  сводную номенклатуру
дел администрации Новосибирской области.
     2.6. Обеспечивает     проведение     консультаций      работникам
администрации Новосибирской области по вопросам организации документов
в делопроизводстве,  экспертизы и подготовки документов к передаче  на
временное  хранение  в  архив структурного подразделения и передаче на
постоянное  хранение  в  ОГУ  "Государственный   архив   Новосибирской
области".
     3. Права ЭК ЭК имеет право:
     3.1. В    пределах    своей   компетенции   давать   рекомендации
специалистам   администрации   Новосибирской   области   по   вопросам
организации     делопроизводства,     формирования     документов    в
делопроизводстве,  экспертизе  ценности  документов  и  подготовки   к
передаче на архивное хранение,  составления номенклатуры дел, актов на
уничтожение документов, не подлежащих хранению.
     3.2. Запрашивать   от   руководителей  структурных  подразделений
администрации Новосибирской области письменные объяснения  о  причинах
утраты,  порчи  или незаконного уничтожения документов постоянного или
долговременного хранения, в том числе по личному составу.
     3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей и специалистов
структурных  подразделений  администрации  Новосибирской   области   о
состоянии  учета  и  сохранности  дел  постоянного  и  долговременного
хранения,   качества   оформления   документов,   соблюдении    правил
организации делопроизводства в администрации Новосибирской области.
     3.4. Приглашать  на  заседания  ЭК  в  качестве  консультантов  и
экспертов специалистов научных,  общественных и иных организаций,  а в
случае  необходимости  -   работников   ОГУ   "Государственный   архив
Новосибирской  области"  и  управления государственной архивной службы
Новосибирской области.
     3.5. Информировать  должностных  лиц  администрации Новосибирской
области по вопросам,  входящим в компетенцию экспертной  комиссии.
     4. Организация работы ЭК
     4.1. ЭК осуществляет  свою  работу  во  взаимодействии  с  ЭПК  и
получает  от  управления государственной архивной службы Новосибирской
области необходимые организационно-методические рекомендации.
     4.2. ЭК работает по плану, утвержденному председателем ЭК.
     4.3. Вопросы,  относящиеся  к  деятельности  и  компетенции   ЭК,
рассматриваются   на   ее   заседаниях,  которые  проводятся  по  мере
необходимости, но не реже двух раз в год.
     4.4. Заседания   ЭК   и   принятые   на   них  решения  считаются
правомочными,  если в голосовании приняли участие  не  менее  половины
членов ЭК.  Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные
консультанты и эксперты имеют  право  совещательного  голоса.  Решения
принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.
     4.5. Ведение делопроизводства ЭК,  ответственность за сохранность
ее документов возлагается на секретаря комиссии.