Постановление Администрации города Омска от 21.05.2013 № 507-п

                       АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 21 мая 2013 года N 507-п
                               г. Омск

       О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб
      источников комплектования архивными документами Казенного
      учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

     В целях совершенствования архивного дела в городе Омске,  а также
комплексного  решения   проблем   обеспечения   сохранности   архивных
документов,  повышения  качества  подготовки  документов  к  архивному
хранению,  организации  их  учета  и   использования,   руководствуясь
Федеральным   законом   "Об   общих   принципах  организации  местного
самоуправления  в  Российской  Федерации",   Уставом   города   Омска,
постановляю:
     1. Объявить  смотр-конкурс  среди   архивных   служб   источников
комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска
"Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс).
     2. Создать конкурсную комиссию смотра-конкурса.
     3. Утвердить:
     1) Положение   о   смотре-конкурсе  согласно  приложению  N  1  к
настоящему постановлению;
     2) состав конкурсной комиссии смотра-конкурса согласно приложению
N 2 к настоящему постановлению.
     4. Рекомендовать   департаменту   культуры  Администрации  города
Омска,  департаменту  общественных  отношений  и  социальной  политики
Администрации  города  Омска,  департаменту  образования Администрации
города Омска,  департаменту по делам молодежи,  физической культуры  и
спорта    Администрации    города   Омска   провести   соответствующие
смотры-конкурсы среди архивных служб подведомственных им учреждений.
     5. Поощрение  победителей  смотров-конкурсов  осуществить за счет
средств,  предусмотренных долгосрочной целевой программой города Омска
"Развитие  архивного  дела  в  городе  Омске"  на  2009  -  2013 годы,
утвержденной постановлением Администрации города  Омска  от  1  апреля
2009  года  N  243-п  "Об  утверждении  долгосрочной целевой программы
"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы".
     6. Признать утратившими силу:
     1) постановление Администрации города Омска от 30 мая 2012 года N
750-п  "О  мерах  по  совершенствованию  деятельности архивных служб и
служб по документационному обеспечению";
     2) постановление  Администрации  города Омска от 21 сентября 2012
года N 1237-п "О  внесении  изменений  в  постановление  Администрации
города Омска от 30 мая 2012 года N 750-п "О мерах по совершенствованию
деятельности архивных служб и служб по документационному обеспечению".
     7. Пункт 3 постановления Администрации города Омска от 20 декабря
2012 года N 1657-п "О внесении изменений  в  некоторые  правовые  акты
Мэра города Омска, Администрации города Омска" исключить.
     8. Департаменту  информационной  политики  Администрации   города
Омска   опубликовать  настоящее  постановление  в  средствах  массовой
информации и разместить  на  официальном  сайте  Администрации  города
Омска в сети "Интернет".
     9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя  Мэра  города  Омска,  управляющего  делами  Администрации
города Омска А.А. Меньшова.

     Мэр города Омска                                В.В. Двораковский



                                                        Приложение N 1
                            к постановлению Администрации города Омска
                                           от 21 мая 2013 года N 507-п

                              ПОЛОЖЕНИЕ
          о смотре-конкурсе среди архивных служб источников
      комплектования архивными документами Казенного учреждения
           города Омска "Муниципальный архив города Омска"

                          I. Общие положения

     1. Смотр-конкурс  среди  архивных служб источников комплектования
архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный
архив  города Омска" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрацией
города Омска в рамках  долгосрочной  целевой  программы  города  Омска
"Развитие  архивного  дела  в  городе  Омске"  на  2009  -  2013 годы,
утвержденной постановлением Администрации города  Омска  от  1  апреля
2009  года  N  243-п  "Об  утверждении  долгосрочной целевой программы
города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009  -  2013
годы".
     2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения
Администрации города Омска,  наделенные правами юридического лица,  за
исключением  управления   делами   Администрации   города   Омска,   и
муниципальные   учреждения   города   Омска,   являющиеся  источниками
комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска
"Муниципальный архив города Омска".
     В смотре-конкурсе могут принять участие Омский  городской  Совет,
Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательная
комиссия.

                 II. Цели проведения смотра-конкурса

     3. Смотр-конкурс проводится в целях:
     1) совершенствования архивного дела в городе Омске;
     2) изучения условий хранения архивных документов;
     3) повышения качества подготовки архивных документов к хранению;
     4) повышения профессионального уровня специалистов архивных служб
источников  комплектования  архивными документами Казенного учреждения
города Омска "Муниципальный архив города Омска";
     5) определения  и  поощрения  наиболее  компетентных специалистов
архивных  служб  источников   комплектования   архивными   документами
Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";
     6) обобщения и  распространения  опыта  в  деятельности  архивных
служб   источников   комплектования  архивными  документами  Казенного
учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".

               III. Порядок проведения смотра-конкурса

     4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:
     - "Лучший специалист в области архивного дела";
     - "Лучший архив";
     - "Лучшая подготовка архивных документов к хранению".
     5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией  смотра-конкурса
(далее - конкурсная комиссия) с 1 июня по 1 декабря 2013 года.
     6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса
и подведения его итогов.
     7. Заседания  конкурсной  комиссии  правомочно,   если   на   нем
присутствует   более  половины  членов  конкурсной  комиссии.  Решение
конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.
     8. Конкурсная комиссия:
     - определяет процедуру проведения смотра-конкурса;
     - определяет систему оценки участников смотра-конкурса;
     - формирует график посещения участников смотра-конкурса;
     - определяет победителей смотра-конкурса.
     9. Подведение  итогов   смотра-конкурса   проводится   конкурсной
комиссией по результатам выездных проверок.

                         IV. Критерии оценки

     10. Основными критериями оценки являются:
     1) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела":
     - наличие   и   содержание  должностной  инструкции  специалиста,
отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы
архива;
     - уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего за
обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;
     - знание законодательных и нормативно-методических  документов  в
области архивного дела;
     2) в номинации "Лучший архив":
     - наличие и содержание положения о ведомственном архиве;
     - наличие  архивохранилища,  оборудованного  в   соответствии   с
требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения
архивных документов, организация хранения архивных документов;
     - состояние организации учета архивных документов;
     - состояние обеспечения сохранности архивных документов;
     - состояние организации использования архивных документов;
     - соблюдение  сроков  сдачи  архивных  документов  на  постоянное
хранение;
     - наличие  положения  об  экспертной  комиссии  и  плана   работы
экспертной комиссии;
     - состояние организации экспертизы ценности документов;
     - состояние  исполнительской  дисциплины  по  решениям экспертной
комиссии;
     3) в   номинации   "Лучшая   подготовка   архивных  документов  к
хранению":
     - качество упорядочения архивных документов;
     - качество составления описей дел;
     - качество  составления  научно-справочного  аппарата к архивному
фонду (исторические справки, предисловия, обзоры, указатели и пр.);
     - наличие описей на аудиовизуальные документы.

              V. Награждение победителей смотра-конкурса

     11. В  срок до 1 декабря 2013 года конкурсная комиссия определяет
победителей  смотра-конкурса   и   оформляет   итоги   смотра-конкурса
протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.
     Управление делами   Администрации   города   Омска   осуществляет
подготовку   проекта  правового  акта  Администрации  города  Омска  о
награждении победителей смотра-конкурса.
     12. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручается
диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
     13. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручается
диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
     14. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручается
диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
     15. Объявление    и   награждение   победителей   смотра-конкурса
проводится в торжественной обстановке  на  мероприятии  по  подведению
итогов  смотра-конкурса  в  течение  30  дней  со  дня определения его
победителей.



                                                        Приложение N 2
                            к постановлению Администрации города Омска
                                           от 21 мая 2013 года N 507-п

                                СОСТАВ
       конкурсной комиссии смотра-конкурса среди архивных служб
      источников комплектования архивными документами Казенного
      учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

     Меньшов               - заместитель Мэра города Омска,
     Алексей Алексеевич      управляющий делами Администрации города
                             Омска, председатель конкурсной комиссии

     Полиенко              - заместитель управляющего делами
     Ирина Михайловна        Администрации города Омска, начальник
                             общего отдела управления делами
                             Администрации города Омска, заместитель
                             председателя конкурсной комиссии

     Фахрутдинова          - директор Казенного учреждения города
     Жанна Александровна     Омска "Муниципальный архив города Омска",
                             секретарь конкурсной комиссии (по
                             согласованию)

     Катранина             - советник отдела правового обеспечения
     Екатерина Юрьевна       управления делами Администрации города
                             Омска

     Харламова             - начальник отдела комплектования,
     Ирина Геннадьевна       ведомственных архивов и делопроизводства
                             Казенного учреждения города Омска
                             "Муниципальный архив города Омска"
                             (по согласованию)

     Судиловская           - главный специалист отдела комплектования,
     Светлана Валентиновна   ведомственных архивов и делопроизводства
                             Казенного учреждения города Омска
                             "Муниципальный архив города Омска"
                             (по согласованию)

     Смирнова              - главный специалист отдела комплектования,
     Галина Сергеевна        ведомственных архивов и делопроизводства
                             Казенного учреждения города Омска
                             "Муниципальный архив города Омска"
                             (по согласованию)