Постановление Администрации Томской области от 06.04.2015 № 123а

администрация ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

постановление

06.04.2015                                                                                               № 123а

О порядке прохождения испытания и организации наставничества
на государственной гражданской службе Томской области

В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 4-1 Закона Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-ОЗ
«О государственной гражданской службе Томской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить:

1) Порядок прохождения испытания на государственной гражданской службе Томской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;

2) Порядок организации наставничества на государственной гражданской службе Томской области согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Губернатора Томской области по внутренней политике
и территориальному развитию Рожкова А.М.

И.о. Губернатора Томской области                                               А.М.Феденёв

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации Томской области

от 06.04.2015 № 123а

Порядок
прохождения испытания на государственной
гражданской службе Томской области

1. Настоящий Порядок прохождения испытания на государственной гражданской службе Томской области (далее – Порядок) регулирует прохождение испытания государственным гражданским служащим Томской области (далее – гражданский служащий) в соответствии со статьей 27 Федерального закона
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Срок испытания указывается в правовом акте органа государственной власти Томской области о назначении на должность государственной гражданской службы Томской области (далее – государственная служба) и в служебном контракте гражданского служащего.

3. Контроль за прохождением испытания гражданским служащим осуществляется его непосредственным руководителем.

4. Непосредственный руководитель в период испытания гражданского служащего:

1) в течение первых десяти дней испытания составляет план прохождения испытания гражданским служащим (далее – план прохождения испытания)
по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку и после утверждения указанного плана руководителем структурного подразделения Администрации Томской области, органа государственной власти Томской области доводит его
до сведения гражданского служащего.

В плане прохождения испытания предусматриваются мероприятия, способствующие введению гражданского служащего в суть его должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом с учетом знаний
и навыков гражданского служащего, его образования, опыта работы. В плане прохождения испытания могут быть отражены следующие мероприятия:

изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, в том числе регламентирующих деятельность органа государственной власти, в котором гражданский служащий проходит испытание;

ознакомление с полномочиями и структурой органа государственной власти Томской области, кодексом этики и служебного поведения, нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы противодействия коррупции;

выполнение практических заданий в соответствии с должностным регламентом.

Мероприятия в плане прохождения испытания должны быть конкретными, по каждому из них устанавливается срок исполнения;

2) ежемесячно в течение трех рабочих дней со дня получения
от гражданского служащего информации о ходе выполнения им плана прохождения испытания по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку оценивает указанную информацию и знакомит с оценкой гражданского служащего;

3) изучает деловые и профессиональные качества гражданского служащего, умение работать в коллективе и определяет его способность исполнять возложенные должностные обязанности.

5. Гражданский служащий в период испытания:

овладевает практическими навыками работы по замещаемой должности, связанными с решением поставленных задач, формами и методами работы
по решению поставленных задач, работой с документами;

повышает уровень профессиональных знаний;

выполняет в полном объеме должностные обязанности в соответствии
с должностным регламентом;

ежемесячно за три рабочих дня до окончания каждого месяца испытания информирует непосредственного руководителя о ходе выполнения плана прохождения испытания по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

6. Не позднее двух недель до завершения срока испытания гражданского служащего его непосредственный руководитель составляет заключение
по результатам прохождения испытания гражданским служащим (далее – заключение по результатам прохождения испытания) по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

Заключение по результатам прохождения испытания передается в кадровую службу органа государственной власти Томской области и носит рекомендательный характер.

К заключению по результатам прохождения испытания прикладывается информация о ходе выполнения плана прохождения испытания гражданским служащим по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, подготовленная в течение срока испытания.

7. С заключением по результатам прохождения испытания непосредственный руководитель знакомит гражданского служащего не позднее трех дней до завершения срока испытания.

Приложение № 1

к Порядку прохождения испытания
на государственной гражданской службе Томской области

Форма

УТВЕРЖДАЮ ______________________ (Ф.И.О. (последнее – при наличии), замещаемая должность руководителя структурного подразделения Администрации Томской области, органа государственной власти Томской области) ______________________ (Дата, подпись)

СОГЛАСОВАНО ______________________ (Ф.И.О. (последнее – при наличии), замещаемая должность непосредственного руководителя гражданского служащего Томской области) ______________________ (Дата, подпись)

ОЗНАКОМЛЕН _______________________ (Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданского служащего Томской области) ______________________ (Дата, подпись)

ПЛАН

ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

_______________________________________________________________________

(Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданского служащего Томской области)

(Замещаемая должность гражданской службы Томской области
в органе государственной власти Томской области)

Срок испытания установлен _____________________________________________________

(Указать дату начала срока испытания и дату
окончания срока испытания

№ п/п	Мероприятие	Срок исполнения

Приложение № 2

к Порядку прохождения испытания
на государственной гражданской службе Томской области

Форма

ИНФОРМАЦИЯ

О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданского служащего Томской области)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Замещаемая должность гражданской службы Томской области
в органе государственной власти Томской области)

РАЗДЕЛ 1 (заполняется гражданским служащим Томской области)

1.1. В соответствии с планом прохождения испытания за период с _______________
по ______________ мною была проделана следующая работа и достигнуты следующие результаты:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________    _________________________________________    _________________

           (Дата)                          (Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданского                      (Подпись)

служащего Томской области)

РАЗДЕЛ 2 (заполняется непосредственным руководителем гражданского служащего Томской области и гражданским служащим Томской области)

2.1. С информацией гражданского служащего о ходе выполнения плана испытания ознакомлен (а):

______________ ________________________________________        _________________

         (Дата)                                           (Ф.И.О. (последнее – при наличии)                                      (Подпись)

                                                              непосредственного руководителя

                                                       гражданского служащего Томской области)                                   

2.2. Комментарии непосредственного руководителя гражданского служащего Томской области: ______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.3. С комментариями непосредственного руководителя ознакомлен (а):

______________ ________________________________________        _________________

          (Дата)                                         (Ф.И.О. (последнее – при наличии)                                       (Подпись)

                                                     гражданского служащего Томской области)

2.4. Комментарии гражданского служащего Томской области:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение № 3

к Порядку прохождения испытания на государственной гражданской службе Томской области

Форма

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ

ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданского служащего Томской области)

(Замещаемая должность гражданской службы Томской области)

РАЗДЕЛ 1 (заполняется непосредственным руководителем гражданского служащего Томской области)

По результатам исполнения плана испытания:

1) считать, что гражданский служащий Томской области успешно прошел срок испытания;

2) считать, что гражданский служащий Томской области срок испытания не прошел

_____________________________________________________________________________

                                               (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Необходимо указать конкретные причины и факты, подтверждающие вывод о том, что гражданский служащий Томской области срок испытания не прошел)

Дата ____________________

Должность ___________________________________________________________________

Подпись _________________

РАЗДЕЛ 2 (заполняется руководителем структурного подразделения Администрации Томской области, органа государственной власти Томской области и гражданским служащим Томской области)

2.1. С выводами непосредственного руководителя гражданского служащего Томской области согласен (а)/не согласен (а) (подчеркнуть).

Комментарии:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата ___________________

Должность ___________________________________________________________________

Подпись ________________

2.2. С выводами по прохождению испытания ознакомлен (а), согласен (а)/не согласен (а) (подчеркнуть).

Комментарии гражданского служащего Томской области:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Дата __________________

Должность гражданского служащего Томской области

Подпись _______________

РАЗДЕЛ 3 (заполняется представителем нанимателя в государственном органе Томской области либо лицом, уполномоченным представителем нанимателя)

3.1. С выводами руководителя структурного подразделения Администрации Томской области, органа государственной власти Томской области согласен/не согласен (подчеркнуть).

Комментарии:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата __________________

Должность ___________________________________________________________________

Подпись _______________

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации Томской области

от 06.04.2015 № 123а

Порядок

организации наставничества на государственной
гражданской службе Томской области

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации наставничества на государственной гражданской службе Томской области (далее – Порядок) определяет цели, задачи, основания установления наставничества при замещении должностей государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в органах государственной власти Томской области.

2. Целью наставничества является оказание практической помощи лицам, назначенным на должности гражданской службы Томской области, в приобретении и развитии их профессиональных знаний и навыков, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей, а также минимизации периода их адаптации к новой должности.

3. Задачами наставничества являются:

ускорение процесса ознакомления с должностными обязанностями
по должности гражданской службы, развитие способности самостоятельно
и качественно выполнять возложенные на государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий) задачи по замещаемой должности;

адаптация гражданского служащего к условиям осуществления служебной деятельности, усвоение корпоративных норм поведения;

оказание моральной и психологической поддержки гражданскому служащему в преодолении профессиональных трудностей, возникающих
при выполнении служебных обязанностей;

оказание помощи гражданскому служащему в профессиональном становлении, приобретении профессиональных навыков, развитии личностных качеств, необходимых для выполнения служебных обязанностей, адаптации
в коллективе.

2. Основания и порядок установления
наставничества и назначения наставника

4. Установление наставничества и назначение наставника осуществляется
по решению руководителя структурного подразделения Администрации Томской области, органа государственной власти Томской области с письменного согласия лица, назначаемого наставником, в случаях назначения лица на должность гражданской службы Томской области без установления срока испытания:

1) в порядке должностного роста;

2) в порядке перевода из другого государственного органа.

5. Наставником может быть назначен гражданский служащий, состоящий
в штате органа государственной власти Томской области, обладающий высокими профессиональными качествами и навыками, пользующийся авторитетом
в коллективе, замещающий должность, относящуюся к категории и группе должностей гражданской службы не ниже категории и группы должностей гражданской службы, к которым относится должность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, и проработавший в замещаемой должности
не менее одного года.

6. Назначение наставника оформляется правовым актом органа государственной власти Томской области в срок не позднее десяти рабочих дней
со дня поступления гражданского служащего на гражданскую службу в случаях, установленных в пункте 4 настоящего Порядка.

Контроль за прохождением наставничества осуществляет представитель нанимателя либо уполномоченное им лицо, указанное в правовом акте органа государственной власти Томской области о назначении наставника.

7. Гражданский служащий совместно с наставником и непосредственным руководителем составляет план прохождения наставничества по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку. Указанный план утверждается лицом, осуществляющим контроль за прохождением наставничества, не позднее пяти рабочих дней с даты принятия правового акта государственного органа
в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.

8. В плане прохождения наставничества предусматриваются конкретные мероприятия, способствующие выполнению цели и задач наставничества
в соответствии с пунктами 2, 3 настоящего Порядка с учетом знаний и навыков гражданского служащего, его образования, опыта работы, в том числе:

изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, регламентирующих деятельность органа государственной власти Томской области, в котором гражданский служащий проходит процедуру наставничества;

ознакомление с полномочиями и структурой органа государственной власти Томской области, в котором проходит службу гражданский служащий, кодексом этики и служебного поведения, нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы противодействия коррупции;

выполнение практических заданий в соответствии с должностным регламентом;

проведение консультаций наставником;

иные мероприятия.

3. Заключительные положения

9. Наставничество устанавливается на период от трех месяцев до одного года. В указанный период не включается период временной нетрудоспособности
и другие периоды, когда наставник и/или гражданский служащий фактически
не выполняет служебную функцию, но за ними сохраняется должность.

Период осуществления наставничества продлевается на срок, равный сроку временной нетрудоспособности или другому периоду, когда наставник и/или гражданский служащий фактически не выполняют служебную функцию,
но за ними сохраняется должность.

10. Замена наставника осуществляется в случаях:

увольнения наставника с гражданской службы;

назначения наставника или гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на другую должность гражданской службы;

привлечения наставника к дисциплинарной ответственности;

принятия представителем нанимателя или уполномоченным им лицом решения об удовлетворении ходатайства гражданского служащего, в отношении которого установлено наставничество, о замене наставника;

принятия представителем нанимателя или уполномоченным им лицом решения об удовлетворении ходатайства наставника о снятии с него полномочий наставника;

длительной временной нетрудоспособности наставника продолжительностью более 1 месяца.

11. Не позднее десяти рабочих дней до завершения срока наставничества гражданский служащий, исполняющий функции наставника, составляет отчет
по итогам наставничества по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. С отзывом, выводом и рекомендациями, отраженными в указанном отчете, наставник знакомит гражданского служащего не позднее трех рабочих дней до завершения срока наставничества.

Отчет по итогам наставничества наставник передает в кадровую службу органа государственной власти Томской области.

12. Предложения в отношении гражданского служащего, отраженные
в отчете по итогам наставничества, носят рекомендательный характер.

Приложение № 1

к Порядку организации наставничества на государственной гражданской службе Томской области

Форма

УТВЕРЖДАЮ ______________________ (Ф.И.О. (последнее – при наличии), замещаемая должность лица, осуществляющего контроль за прохождением наставничества в соответствии с пунктом 6 Положения) ______________________ (Дата, подпись)

СОГЛАСОВАНО ______________________ (Ф.И.О. (последнее – при наличии), замещаемая должность непосредственного руководителя гражданского служащего) ______________________ (Дата, подпись)

ОЗНАКОМЛЕН _______________________ (Ф.И.О. (последнее – при наличии) гражданского служащего) ______________________ (Дата, подпись)

ПЛАН

ПРОХОЖДЕНИЯ НАСТАВНИЧЕСТВА ГРАЖДАНСКИМ
СЛУЖАЩИМ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О (последнее – при наличии) гражданского служащего Томской области)

(Замещаемая должность гражданской службы Томской области
в органе государственной власти Томской области)

Наставничество установлено на период __________________________________________

       (Указать дату начала периода наставничества
       и дату окончания периода наставничества)

Наставник ____________________________________________________________________

                (Указать Ф.И.О. (последнее – при наличии), замещаемую должность
гражданской службы Томской области наставника)

№ п/п	Мероприятие	Срок исполнения
1.	Ознакомление с организационной структурой государственного органа
2.	Ознакомление с основными правовыми актами, регламентирующими служебную деятельность гражданского служащего (в том числе с должностным регламентом, положением о структурном подразделении и т.д.)
3.	Ознакомление с документооборотом, изучение единых требований к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами в государственном органе
4.	Изучение системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности
5.	Консультирование наставником гражданского служащего по выполнению практических заданий в соответствии с должностным регламентом
6.	Иные мероприятия

Приложение № 2

к Порядку организации наставничества на государственной гражданской службе Томской области

Форма

Отчет по итогам наставничества

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. (последнее – при наличии) и должность гражданского служащего,
в отношении которого осуществлялось наставничество)

Период осуществления наставничества с _________________ по ________________

1. Раздел заполняется наставником.

1.1. Отзыв наставника о выполнении гражданским служащим плана прохождения наставничества:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

1.2. Вывод наставника о достижении цели и выполнении задач наставничества:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

1.3 Рекомендации наставника гражданскому служащему по результатам осуществления наставничества: _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Наставник ____________________________________________________________________

                                                       (Должность, Ф.И.О. (последнее – при наличии), подпись)

«____» __________ 20___ г.

2. Раздел заполняется гражданским служащим.

2.1. С отзывом, выводом и рекомендациями наставника ознакомлен (а) (подчеркнуть).

2.2. Комментарии гражданского служащего об отзыве, выводе и рекомендациях наставника за период прохождения гражданским служащим наставничества:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Гражданский служащий ________________________________________________________

                                                                      (Должность, Ф.И.О. (последнее – при наличии), подпись)

«____» __________ 20___ г.

Раздел 3 заполняется лицом, осуществляющим контроль за прохождением наставничества в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка:

3.1. С отзывом, выводом и рекомендациями наставника, а также комментариями гражданского служащего ознакомлен (а) (подчеркнуть).

3.2. Комментарии лица, осуществляющего контроль за прохождением наставничества
в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________