Постановление Губернатора Томской области от 28.11.2007 № 155

 



                          ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ

                            ГУБЕРНАТОР

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     от 28.11.2007  N 155
     г.Томск
                                
                                
       Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам
                   Администрации Томской области
    

    В соответствии с Законом Томской области от 7 февраля 2006 года 
N  17-ОЗ  "О  системе исполнительных органов государственной власти 
Томской   области   и  структуре  Администрации  Томской  области",  
постановлением  Губернатора  Томской области от 29.06.2007 N 72 "Об 
утверждении    Типового    положения   об   исполнительном   органе   
государственной  власти  Томской  области  и  Типового  положения о 
структурном подразделении Администрации Томской области"   

     П О С Т А Н О В Л Я Ю:

    1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по общим вопросам 
Администрации Томской области.
    2.  Постановление  Главы  Администрации  (Губернатора)  Томской  
области  от  07.10.98 N 365 "Об утверждении Положения о Комитете по 
общим вопросам" признать утратившим силу.       
    3.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить 
на заместителя Губернатора Томской области по вопросам безопасности 
и управлению делами Сухоплюева Ю.К.         

    
                                                       В.М. Кресс



                                             УТВЕРЖДЕНО
                                      постановлением Губернатора
                                      Томской области
                                      от 28.11.2007 N 155
                                       
                                       

                             Положение
    о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области
                                
                        1. Общие положения
    
    1.  Комитет  по  общим  вопросам  Администрации Томской области 
является  структурным  подразделением Администрации Томской области 
(далее - Структурное подразделение).
    2.   Целью  деятельности  Структурного  подразделения  является  
повышение    эффективности    исполнительной    власти    в   части   
документационного обеспечения управления.
    3.  Задачами  деятельности Структурного подразделения являются: 
повышение  качества  функционирования  системы  делопроизводства  и  
документооборота;       разработка      внутренних      документов,      
регламентирующих    организационные    процессы   документационного   
обеспечения  управления,  методическое  руководство  и  контроль за 
соблюдением   единых   требований   к   работе   с   документами  в  
Администрации   Томской   области;  развитие  системы  электронного  
документооборота;   координация  работы  с  устными  и  письменными  
обращениями  граждан;  организация  работы  канцелярии  и  приёмной  
Губернатора Томской области.
    4.    Структурное    подразделение    в    своей   деятельности   
руководствуется  Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными  
конституционными  законами, федеральными законами, правовыми актами 
Президента   Российской   Федерации   и   Правительства  Российской  
Федерации,  Уставом  (Основным  Законом)  Томской области, законами 
Томской  области,  правовыми  актами  Губернатора Томской области и 
Администрации Томской области, а также настоящим Положением.  
    5.  Структурное подразделение создаётся в Администрации Томской 
области в соответствии с её структурой и на основании постановления 
Губернатора  Томской  области.  В  своей  деятельности  Структурное  
подразделение подчиняется Губернатору Томской области и заместителю 
Губернатора  Томской  области по вопросам безопасности и управлению 
делами.
    6.  Структурное подразделение осуществляет свою деятельность во 
взаимодействии  с  федеральными  органами  государственной  власти,  
органами  государственной власти Томской области, органами местного 
самоуправления, общественными объединениями и иными организациями. 
                                
               2. Функции Структурного подразделения
                                
    7.  Для  реализации  указанных  в  пунктах  2  и  3  настоящего  
Положения   целей   и  задач  Структурное  подразделение  выполняет  
следующие функции:
    1)  обеспечивает установленный порядок прохождения документов и 
материалов,    поступающих   в   Администрацию   Томской   области,   
отправляемых из Администрации Томской области;      
    2) осуществляет стилистическую, грамматическую, фактологическую 
проверку,   правку   и   оформление  подготовленных  в  структурных  
подразделениях  проектов  правовых  актов,  официальных  документов  
Губернатора   Томской   области,   Администрации  Томской  области;  
подготовку  и оформление проектов резолюций и поручений Губернатора 
Томской   области,   заместителя  Губернатора  Томской  области  по  
вопросам безопасности и управлению делами;       
    3) выполняет техническую работу:
    а)   по   обработке  и  регистрационному  учёту  поступающей  в  
Администрацию   Томской  области  корреспонденции,  правовых  актов  
Администрации   и  Губернатора  Томской  области,  законов  Томской  
области,   писем   и   иных  официальных  документов,  созданных  в  
Администрации   Томской   области;   копированию,  конвертированию,  
адресной  отправке  и  передаче  документов  по  назначению с целью 
своевременного доведения до исполнителей и заинтересованных лиц; 
    б)   по   созданию   электронной   базы  данных  поступившей  в  
Администрацию  Томской  области  корреспонденции,  подготовленных в 
подразделениях   Администрации   Томской   области  и  отправленных  
документов   в   корпоративной   информационной  автоматизированной  
системе,  сохранению  в  ней  текстов  правовых  актов  Губернатора  
Томской области, Администрации Томской области, писем, телеграмм; 
    4)  осуществляет  контроль за сроками и порядком рассмотрения и 
исполнения  поступивших в Администрацию Томской области документов, 
их  возвратом в канцелярию Администрации Томской области на текущее 
хранение;
    5)  готовит  сводную  номенклатуру  дел  Администрации  Томской  
области;
    6)    разрабатывает    проекты    правовых    актов   в   сфере   
делопроизводства и документооборота;
    7)   даёт   заключения  на  проекты  федеральных,  областных  и  
муниципальных правовых актов, в том числе нормативных;   
    8) обеспечивает:
    а)  круглосуточную работу приёмной Губернатора Томской области, 
ведение системы оперативного сбора сотрудников "Звонарь";   
    б)   документационное  сопровождение  протокольных  мероприятий  
Губернатора  Томской  области,  выполнение  отдельных  особо важных 
машинописных работ;
    в)  составление  графиков  дежурств руководителей Администрации 
Томской области, иных исполнительных органов государственной власти 
Томской  области  на  выходные  и  праздничные  дни, контроль за их 
выполнением;
    г)  подготовку  поздравлений  по  поручению Губернатора Томской 
области  с государственными праздниками Российской Федерации, днями 
рождения;
    д)  периодическое  издание  и размещение на сайте Администрации 
Томской   области  Справочника  телефонов  органов  государственной  
власти   и   местного   самоуправления  Томской  области,  внесение  
изменений в электронную версию Справочника;       
    8)  координирует  работу  с  устными  и письменными обращениями 
граждан и личный приём населения в Администрации Томской области; 
    9)  обобщает имеющуюся информацию по документообороту, о работе 
с  обращениями  граждан  в  Администрации  Томской  области  в виде 
аналитических  отчётов  для заместителя Губернатора Томской области 
по  вопросам  безопасности и управлению делами, Губернатора Томской 
области, Администрации Президента Российской Федерации;    
    10)  организует  комплектование, хранение, учёт и использование 
архива Администрации Томской области;
    11)    проводит   совместно   с   комитетом   кадровой   работы   
Департаментом  государственной  службы  и  административной реформы 
Администрации  Томской  области  обучающие семинары для сотрудников 
Администрации   Томской   области,   иных   исполнительных  органов  
государственной     власти     Томской    области    по    вопросам    
делопроизводства;
    12)  направляет  своих  представителей для участия в комиссиях, 
рабочих  группах,  семинарах,  работа  которых  связана  со  сферой  
деятельности Структурного подразделения;
    13)  готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций 
по вопросам, относящимся к компетенции Структурного подразделения; 
    14)    исполняет   поручения   Губернатора   Томской   области,   
заместителя  Губернатора Томской области по вопросам безопасности и 
управлению делами;
    15)   разрабатывает,   планирует   и  проводит  мероприятия  по  
мобилизационной подготовке;
    16)  обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную 
тайну,   и   иной   информации   в   соответствии   с   действующим   
законодательством.
    8.  В целях выполнения функций, указанных в пункте 7 настоящего 
Положения, Структурное подразделение имеет право:     
    1)  проводить проверки состояния делопроизводства в структурных 
подразделениях   Администрации   Томской   области,   требовать  от  
должностных  лиц  указанных  структурных  подразделений  выполнения  
установленного  в Администрации Томской области порядка организации 
работы  с  документами  и  принятия  мер  для устранения выявленных 
недостатков;
    2)  запрашивать  и получать в установленном порядке необходимые 
материалы  и  информацию от органов государственной власти, органов 
местного самоуправления, организаций, а также их должностных лиц; 
    3)  привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, 
отнесенных   к   сфере   деятельности  Структурного  подразделения,  
специалистов научных и иных организаций;       
    4)    пользоваться   в   пределах   полномочий,   установленных   
действующим   законодательством   Российской  Федерации  и  Томской  
области,   государственными   информационными   системами,  банками  
данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, 
а также системами связи, в том числе правительственными;  
    5)  пользоваться  иными  правами  в  соответствии с действующим 
законодательством.

      3. Организация деятельности Структурного подразделения
                                
    9.    Структурное    подразделение   возглавляет   руководитель   
Структурного  подразделения (председатель Комитета), назначаемый на 
должность   и   освобождаемый  от  должности  Губернатором  Томской  
области.  В  случае временного отсутствия руководителя Структурного 
подразделения   его   обязанности  исполняет  помощник  заместителя  
Губернатора  Томской  области по вопросам безопасности и управлению 
делами.
    10. Руководитель Структурного подразделения:
    1)  руководит на основе единоначалия деятельностью Структурного 
подразделения и несет персональную ответственность за достижение им 
цели,   задач   и  осуществление  функций,  указанных  в  настоящем  
Положении;
    2)  подписывает  от  имени  Структурного  подразделения письма, 
справки, заключения и иные документы Структурного подразделения; 
    3)  осуществляет  иные  полномочия в соответствии с действующим 
законодательством.