Постановление Правительства Забайкальского края от 21.03.2014 № 115

 
                  ПРАВИТЕЛЬСТВО ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ                   

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

       21.03.2014                                        N 115        

                               г. Чита                                

Об утверждении Положения
о Департаменте по делам архивов
Забайкальского края

     В соответствии со статьей 44 Устава Забайкальского края,  Законом
Забайкальского  края "О системе исполнительных органов государственной
власти    Забайкальского    края",    постановлением     Правительства
Забайкальского  края  от 25 октября 2013 года N 463 "О некоторых мерах
по реализации постановления  Губернатора  Забайкальского  края  от  09
октября  2013 года N 69", в целях реализации постановления Губернатора
Забайкальского  края  от  09  октября  2013  года  N 69  "О  структуре
исполнительных  органов  государственной  власти  Забайкальского края"
Правительство Забайкальского края

     ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  Департаменте  по  делам
архивов Забайкальского края.
     2. Признать утратившими силу:
     постановление Правительства Забайкальского края от 23 марта  2010
года  N 117  "Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов
Забайкальского края";
     пункт 20 изменений, которые вносятся  в  некоторые  постановления
Правительства   Забайкальского   края,   утверждающие   положения   об
исполнительных органах  государственной  власти  Забайкальского  края,
утвержденных  постановлением  Правительства  Забайкальского края от 05
мая 2011 года N 154;
    пункт 1 изменений,  которые  вносятся  в  некоторые  постановления
Правительства   Забайкальского   края   об  утверждении  положений  об
исполнительных органах государственной власти Забайкальского  края  по
вопросам  в  сфере  информации,  информационных  технологий  и  защиты
информации, утвержденных постановлением  Правительства  Забайкальского
края от 09 декабря 2011 года N 455.

Губернатор Забайкальского края                          К.К.Ильковский


                                            УТВЕРЖДЕНО                
                                   постановлением Правительства       
                                        Забайкальского края           
                                    от 21 марта 2014 года N 115       

                                 ПОЛОЖЕНИЕ                            
            о Департаменте по делам архивов Забайкальского края       
                                                                      
                            1. Общие положения                        

     1. Департамент по делам  архивов  Забайкальского  края  (далее  –
Департамент)  является  исполнительным  органом государственной власти
Забайкальского края, осуществляющим межотраслевое управление в области
архивного  дела  в  Забайкальском крае (далее – край), а также функции
по предоставлению государственных услуг.
     2.  Департамент  является  правопреемником  Управления  по  делам
архивов Читинской области, а также Департамента обеспечения исполнения
государственных   полномочий   (аппарата)   Администрации    Агинского
Бурятского  автономного  округа  в  части переданных функций в области
архивного дела.
     3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
федеральными  органами  исполнительной  власти  и  их территориальными
органами,  исполнительными  органами  государственной   власти   края,
органами   местного   самоуправления,  организациями  и  общественными
объединениями в пределах своих полномочий.
     4. Департамент в своей деятельности руководствуется  Конституцией
Российской    Федерации,   федеральными   конституционными   законами,
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,  законами  и  иными  нормативными  правовыми актами края, а
также настоящим Положением.
     5. Департамент по вопросам, отнесенным к его компетенции,  издает
приказы и распоряжения.
     6. Департамент обладает правами юридического лица, имеет  лицевые
счета  для  учета  операций  по  исполнению  бюджета, гербовую печать,
соответствующие печати и штампы, бланки установленного образца.
     7. Полное официальное наименование Департамента - Департамент  по
делам архивов Забайкальского края.
     8.  Место нахождения Департамента (юридический адрес): Российская
Федерация, 672021, г. Чита, ул. Бутина, 55/24.
     Адрес электронной почты Департамента: [email protected].
                                                                      
                                                                    
                                                                      
                            2. Полномочия                             
                                                                      
     9. Департамент:
     9.1.  вносит  проекты  правовых   актов   Губернатору   края,   в
Правительство  края  по  вопросам,  относящимся  к установленной сфере
ведения Департамента;
     9.2. осуществляет формирование и содержание архивных фондов края;
     9.3. проводит государственную политику в области  архивного  дела
на территории края;
     9.4. осуществляет государственное  управление  архивным  делом  в
крае;
     9.5. осуществляет хранение, комплектование, учет и  использование
архивных документов и архивных фондов:
     9.5.1. государственных архивов, музеев, библиотек края;
     9.5.2. органов  государственной  власти  и  иных  государственных
органов  края;
     9.5.3. государственных унитарных  предприятий,  включая  казенные
предприятия, и государственных учреждений  края;
     9.6.  осуществляет   решение   вопросов   о   передаче   архивных
документов,   находящихся   в   собственности  края,  в  собственность
Российской Федерации, иных  субъектов  Российской  Федерации  и  (или)
муниципальных образований;
     9.7. осуществляет контроль  за  соблюдением  законодательства  об
архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции;
     9.8. в целях обеспечения реализации полномочий Департамент:
     9.8.1. создает в пределах своих полномочий  экспертно-проверочную
комиссию;
     9.8.2. осуществляет экспертизу ценности  документов  совместно  с
государственными,   муниципальными   архивами   и  собственниками  или
владельцами архивных документов;
     9.8.3. принимает информацию в письменной форме  от  организаторов
торгов   по   продаже   архивных  документов,  находящихся  в  частной
собственности, о месте, времени и об условиях их продажи;
     9.8.4. осуществляет заключение договоров  о  передаче  документов
Архивного   фонда  Российской  Федерации,  образовавшихся  в  процессе
деятельности    территориальных    органов     федеральных     органов
государственной власти и федеральных организаций, иных государственных
органов Российской Федерации,  расположенных  на  территории  края,  в
государственные архивы края;
     9.8.5.  согласовывает   при   реорганизации   государственных   и
муниципальных  организаций  путем  их  разделения  или выделения из их
состава одной или нескольких организаций условия и  место  дальнейшего
хранения  архивных  документов  с  учредителями  этих организаций либо
органами, уполномоченными на то учредительными документами;
     9.9. кроме того:
     9.9.1. вправе учреждать  в  установленном  порядке  ведомственные
награды Департамента;
     9.9.2. вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации
краевых   государственных   учреждений,  координация  и  регулирование
деятельности которых возложены на Департамент;
     9.9.3. осуществляет полномочия учредителя краевых государственных
учреждений,   координация   и   регулирование   деятельности   которых
возложены  на  Департамент,  в   рамках   компетенции,   установленной
нормативными правовыми актами, определяющими статус Департамента;
     9.9.4.   осуществляет   управление   и   распоряжение    движимым
имуществом,   подлежащим   учету   по   счету  "Материальные  запасы",
находящимся в оперативном управлении Департамента, движимым имуществом
учреждений,   координация   и   регулирование   деятельности   которых
возложена   на   Департамент,    в    соответствии    с    действующим
законодательством;
     9.9.5. осуществляет функции заказчика по определению  поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) для собственных нужд Департамента;
     9.9.6. в соответствии с  законодательством  Российской  Федерации
осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных   документов,   образовавшихся   в   процессе    деятельности
Департамента;
     9.9.7.  обеспечивает  учет,  сохранность  документов  по  личному
составу  и  своевременную  передачу их на государственное хранение при
реорганизации или ликвидации;
     9.9.8.  оказывает  содействие   военному   комиссариату   в   его
мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации;
     9.9.9.  разрабатывает  мобилизационный  план  и   план   перевода
Департамента на работу в условиях военного времени;
     9.9.10.  вносит  Губернатору  края   и   в   Правительство   края
предложения по совершенствованию мобилизационной работы;
     9.9.11.    обеспечивает     защиту     сведений,     составляющих
государственную  тайну,  в  соответствии  с  возложенными задачами и в
пределах своей компетенции;
     9.9.12. обеспечивает установленный режим секретности, организацию
и ведение секретного делопроизводства и допускной работы;
     9.9.13.  реализует  предусмотренные  законодательством  меры   по
ограничению  прав  граждан и предоставлению социальных гарантий лицам,
имеющим либо имевшим допуск к сведениям, составляющим  государственную
тайну;
     9.9.14.  обеспечивает  защиту   информации   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации;
     9.9.15.  в  пределах  своей  компетенции   проводит   необходимые
организационные  и технические мероприятия по обеспечению безопасности
информационных систем и баз данных, содержащих информацию, в отношении
которой  установлено  требование об обеспечении ее конфиденциальности,
в том числе персональных данных;
     9.9.16. осуществляет  организацию  работы  по  рассекречиванию  в
установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную
тайну, в соответствии с действующим законодательством;
     9.9.17. рассматривает обращения граждан в  порядке,  определяемом
федеральным законом.
     10.  Департамент  осуществляет  иные  полномочия  и   функции   в
соответствии с действующим законодательством.

                        3. Организация деятельности                   

     11. Департамент возглавляет руководитель  (далее  –  руководитель
Департамента),  назначаемый  на должность и освобождаемый от должности
Губернатором края.
     12. Руководитель Департамента имеет  заместителей  в  количестве,
утверждаемом Правительством края.
     В период  временного  отсутствия  руководителя  Департамента  или
невозможности исполнения им своих обязанностей исполнение обязанностей
руководителя Департамента осуществляет его заместитель в  соответствии
с правовым актом Департамента.
     13. Руководитель Департамента:
     13.1.   осуществляет   руководство   Департаментом   на    основе
единоначалия;
     13.2.  действует  без   доверенности   от   имени   Департамента,
представляет его во всех органах и организациях; представляет интересы
Департамента в судебных органах; выдает доверенности;
     13.3.   осуществляет   функции   представителя   нанимателя   для
государственных  гражданских  служащих  и  работодателя для работников
Департамента;
     13.4.  применяет  к  государственным   гражданским   служащим   и
работникам  Департамента  меры поощрения и дисциплинарного взыскания в
соответствии с действующим законодательством;
     13.5. представляет в  установленном  порядке  особо  отличившихся
государственных  гражданских  служащих  и  работников  Департамента  к
награждению;
     13.6.  распределяет обязанности между заместителями;
     13.7.   утверждает   должностные    регламенты    государственных
гражданских    служащих    и    должностные    инструкции   работников
Департамента;
     13.8.  утверждает  структуру  Департамента  по   согласованию   с
Администрацией  Губернатора  края,  штатное  расписание Департамента в
пределах установленных Правительством края штатной численности и фонда
оплаты  труда,  бюджетную  смету на содержание Департамента в пределах
ассигнований,  предусмотренных  в  бюджете  края  на   соответствующий
финансовый год;
     13.9. распоряжается в порядке,  установленном  законодательством,
имуществом и средствами, закрепленными за Департаментом;
     13.10.    подписывает    приказы,    распоряжения,     издаваемые
Департаментом;
     13.11. обеспечивает открытие и закрытие лицевых счетов для  учета
операций  по  исполнению  бюджета,  специальных  банковских  счетов  в
случаях  и   порядке,   установленном   законодательством   Российской
Федерации    для    осуществления    предусмотренных    им    операций
соответствующего  вида,  совершает  по   ним   операции,   подписывает
финансовые документы;
     13.12. обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;
     13.13.   заключает   от   имени   Департамента   и    подписывает
хозяйственные договоры и соглашения;
     13.14. несет персональную  ответственность  за  неисполнение  или
нарушение действующего законодательства;
     13.15. осуществляет иные полномочия в соответствии с  действующим
законодательством.

                       4. Финансирование и имущество                  

     14.   Финансирование   расходов   на   содержание    Департамента
осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете  края.
     15. Имущество Департамента  составляют  закрепленные  за  ним  на
праве оперативного управления основные и оборотные средства, служебные
и вспомогательные помещения, финансовые  ресурсы,  отраженные  на  его
самостоятельном балансе.
     Имущество Департамента является собственностью края.

                            5. Ответственность                        
                                                                      
     16. Департамент несет ответственность  за  нарушение  Конституции
Российской    Федерации,   федеральных   конституционных   законов   и
федеральных  законов,  иных  нормативных  правовых  актов   Российской
Федерации, а также законов и иных нормативных правовых актов края.
                                                                      
                       6. Реорганизация и ликвидация                  
                                                                      
     17. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение,
преобразование)  и  ликвидация  Департамента  производятся  по решению
Правительства края в установленном законодательством порядке.