Постановление Главы администрации Читинской области от 02.04.1997 № 275

                 
                 Глава администрации Читинской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                               г. Чита

         02.04.1997 г.                                  N 275

О Регламенте Администрации
Читинской области

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. В  целях  упорядочения  деятельности  областной  Администрации
утвердить  Регламент  Администрации  Читинской  области  и  ввести   в
действие с момента подписания.
     2. Управлению Делами Администрации области обеспечить контроль за
соблюдением Регламента.
     3. Постановления "О Регламенте Администрации  Читинской  области"
от  23.02.1993  года  N  43  и  "О  внесении  дополнения  в  Регламент
Администрации Читинской области"  от  20.02.1995  года  N  75  считать
утратившими силу.

     Глава администрации          Р. Гениатулин


                          Р Е Г Л А М Е Н Т
    А Д М И Н И С Т Р А Ц И И   Ч И Т И Н С К О Й   О Б Л А С Т И

                       ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. В  соответствии  с  Указом  Президента Российской Федерации "О
некоторых  вопросах  деятельности  органов  исполнительной  власти   в
Российской  Федерации",  Уставом-Основным  Законом  Читинской  области
Глава администрации  Читинской  области  является  должностным  лицом,
выполняющим  исполнительные  и  распорядительные функции на территории
Читинской области,  и входит в единую систему исполнительной власти  в
Российской Федерации.
     2. В    своей    деятельности    Администрация    руководствуется
Конституцией Российской Федерации,  Законом  Российской  Федерации  "О
краевом,  областном  Совете  народных  депутатов и краевой,  областной
Администрации",  другими  Законами   Российской   Федерации.   Указами
Президента   Российской   Федерации  и  постановлениями  Правительства
Российской  Федерации,  Уставом-Основным  Законом  Читинской  области,
областными Законами, постановлениями Администрации Читинской области.
     3. Администрация  области состоит из Главы администрации области,
его заместителей, рабочего аппарата и областных органов исполнительной
власти, образованных в соответствии с утвержденной структурой.
     4. Организационное   правовое   аналитическое,  информационное  и
материально- техническое обеспечение деятельности Главы  администрации
области  и  его заместителей осуществляют аппарат Главы администрации,
Управление Делами.
     5. Для  обеспечения  оперативного  руководства   областью   Глава
администрации распределяет обязанности между собой и заместителями.

           ГЛАВА II. ПОДГОТОВКА И ПРИНЯТИЕ ПРАВОВЫХ АКТОВ И
                 ДРУГИХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГЛАВЫ
                            АДМИНИСТРАЦИИ

     1. Глава   администрации,   а  в  его  отсутствие  -  исполняющий
обязанности Главы в пределах своей компетенции издают постановления  и
распоряжения,    обязательные    для    исполнения    всеми   органами
государственного управления, муниципальными образованиями, гражданами,
предприятиями и организациями, находящимися на территории области.
     2. Официальными   документами   Администрации   области  являются
оформленные  в  установленном   порядке:   представления,   обращения,
заявления, послания.
     Правовыми актами являются:
     а) нормативные акты - постановления Главы администрации;
     б) акты   ненормативного   характера   -    распоряжения    Главы
администрации.
     3. Глава   администрации   принимает  постановления  по  вопросам
государственного,  хозяйственного и социально-экономического  развития
области.
     4. Распоряжения Главы администрации издаются в целях оперативного
руководства, носят индивидуальный характер.
     5. Проекты  постановлений  о  назначении,  либо  освобождении  от
занимаемой   должности  руководителей  аппарата  и  органов  областной
Администрации,   обращение   к   Президенту   Российской    Федерации,
Правительству     Российской    Федерации    рассматриваются    Главой
администрации  области  с  участием  его  заместителей,   Управляющего
Делами, других заинтересованных лиц.
     6. Решения  Главы администрации по вопросам текущей деятельности,
реализации оперативно-организационных мероприятий оформляются  в  виде
письменных и устных распоряжений, поручений.
     7. После   регистрации   документы,  перечисленные  в  пункте  6,
направляются на рассмотрение Главе администрации (в его  отсутствие  -
лицу, его замещающему).
     В целях  организации  оперативного  и  качественного   исполнения
документов с резолюцией Главы администрации,  переданное руководителем
секретариата  Главы  администрации  в  протокольный  отдел  Управления
Делами  в течение 1-2 дней,  а с пометкой  "срочно" - незамедлительно,
снимает необходимое количество копий и рассылает их исполнителям через
отдел документального обеспечения Управления Делами.
     Оригинал документа с резолюцией Главы  администрации  хранится  в
отделе документального обеспечения Управления Делами.
     8. Поступающие в Администрацию области Законы Читинской области и
постановления областной Думы регистрируются в  отделе  документального
обеспечения  Управления  Делами  и  передаются  на  рассмотрение Главе
администрации (в его отсутствие - лицу его замещающему).
     Отдел документального  обеспечения Управления Делами обеспечивает
поступление   Законов   Читинской   области   с   поручениями    Главы
администрации  в  государственно-правовое управление для кодификации и
исполнения поручений не позднее 3 дней  с  момента  поступления  их  в
Администрацию области.
     Ознакомление заинтересованных должностных лиц  с  постановлениями
областной  Думы  и  резолюциями Главы администрации осуществляет отдел
документального  обеспечения  Управления   Делами.   После   отработки
оригинал     постановления     областной     Думы    направляется    в
государственно-правовое   управление   для   кодификации    областного
законодательства.
     9. Порядок подготовки правовых актов Администрации:
     9.1. Проекты   постановлений,  распоряжений  вносят  руководители
комитетов,  управлений,   отделов,   ведомств,   Главы   муниципальных
образований районов,  городов.  Они несут персональную ответственность
за  их  содержание,  качество,  подготовку  и  своевременное  принятие
документа.
     9.2. Проекты  постановлений,  распоряжений подлежат обязательному
согласованию  с   заинтересованными   органами.   После   согласования
документы    визируются:    первым   заместителем,   заместителем   по
соответствующей отрасли.  Проекты  постановлений  Главы  администрации
визируются   государственно-правовым   управлением.   Форма   и  сроки
согласования   (визирования)   проектов   документов   устанавливаются
Инструкцией по делопроизводству в Администрации Читинской области.
     9.3. Подготовка  и внесение проектов постановлений и распоряжений
для подписания Главой администрации осуществляется Управлением  Делами
в установленном порядке.
     10. Полный текст постановлений Главы администрации, затрагивающих
права и законные интересы  граждан  подлежат опубликованию  в  газетах
"Забайкальский    рабочий",    "Азия-Экспресс".   Ответственность   за
своевременную   публикацию   возлагается   на  пресс-секретаря   Главы
администрации.  Нормативные  акты Администрации области направляются в
контрольное    управление     Президента     Российской     Федерации,
Конституционный   суд  Российской  Федерации,  государственно-правовое
управления при Президенте Российской Федерации и Министерство  юстиции
в семидневный срок, в Читинскую областную Думу в день подписания.

           ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫМ НА
               РАССМОТРЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.
              ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ИХ РАССЫЛКА.

     1. Проекты   постановлений  и  распоряжений  Главы  администрации
области должны отвечать следующим требованиям:
     - оформляются на бланках установленного образца;
     - текст должен быть  кратким,  последовательным,  обоснованным  и
исключающим возможность двоякого толкования;
     - содержать все необходимые согласования, в том числе при наличии
разногласий  по проекту.  Исполнитель,  готовящий документ,  прилагает
перечень разногласий и подлинник замечаний.  К проекту документа также
прилагаются  нормативные  акты,  которые  используются  при подготовке
вопроса. В необходимых случаях в проектах постановлений и распоряжений
должен  содержаться  пункт  о  возможности контроля за их исполнением,
предложений  о  внесении  изменений  и  дополнений  в  ранее  принятые
правовые  акты,  либо  их  отмене.  Исполнителем  определяется  список
рассылки документов.
     2. Проекты документов могут быть признанными протокольным отделом
неподготовленными к подписанию и отправлены на доработку в случаях:
     - наличия технических ошибок, несоответствий в размещении текста,
низкого качества бумаги, шрифта, неполного сбора виз;
     - качество документа по содержанию,  подтверждается  наличием  на
нем визы заместителя Главы администрации по соответствующей отрасли;
     - государственно-правовое  управление  дает  документу   правовую
оценку;
     - окончательное    решение    при    невозможности     устранения
принципиальных  разногласий  в  процессе  согласования принимает Глава
администрации области.
     3. Проект   подлежит   повторному   визированию    руководителями
заинтересованных  организаций  и  других  органов,  если в процессе до
работки в проект вносятся существенные изменения,  либо когда период с
момента  визирования  до  момента  подписания правового акта превышает
один месяц.
     4. Постановления,  распоряжения Главы  администрации  рассылаются
протокольным   отделом   через   отдел   документального   обеспечения
исполнителям  и  заинтересованным  лицам  в  трехдневный  срок   после
подписания.  Нормативные  акты  -  в  областную  Думу  и  Полномочному
представителю Президента Российской Федерации в Читинской области -  в
день  подписания.  Срочная  корреспонденция доставляется по назначению
немедленно,  остальная - доставляется в  структурные  подразделения  в
течение рабочего дня.
     5. Постановления,  распоряжения  и  иные документы Администрации,
имеющие  общественное  значение,   передаются  пресс-секретарю   Главы
администрации для опубликования в средствах массовой информации.
     6. Проекты  правовых  актов,  вносимые  Главой  администрации  на
рассмотрение областной думы готовятся  в  соответствии  с  Регламентом
Читинской   областной   Думы   (статьи  70,71,72,73).  По  результатам
рассмотрения проектов документов принимается решение о их  внесении  в
областную Думу. Сопроводительное письмо, подготовленное исполнителем в
адрес областной Думы,  подписывается Главой администрации, либо лицом,
его замещающим.

                ГЛАВА III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

     1. Поступающая   в   Администрацию   корреспонденция  принимается
отделом   документального   обеспечения   Управления   Делами   (кроме
документов секретного характера).
     В первую  очередь  обрабатывается  корреспонденция  с   пометками
"СРОЧНО" или "ВРУЧИТЬ НЕМЕДЛЕННО".
     Поступившая корреспонденция  после  регистрации  направляется  на
рассмотрение   Главе   администрации,   заместителям  Главы  с  учетом
распределения обязанностей.
     2. Передача зарегистрированного документа из одного подразделения
в   другое   производится   через  отдел  документального  обеспечения
Управления Делами.
     3. Корреспонденция,  поступающая в нерабочее  время,  а  также  в
выходные и праздничные дни, принимается работниками секретариата Главы
администрации, о чем делается отметка в книге дежурств.
     Правительственные и  служебные  конверты  с  пометкой  "СРОЧНО" в
рабочее  время   вскрываются   отделом   документального   обеспечения
Управления  Делами.  В  ночное  время - работниками секретариата Главы
администрации, их содержание докладывается Главе администрации области
иди его заместителям.
     4. Документы   с   поручением   Главы   администрации   или   его
заместителей возвращаются  в  отдел  документального  обеспечения  для
направления исполнителям.
     5. Письма,   заявления   и   телеграммы   граждан  принимаются  и
регистрируются отделом документального обеспечения Управления Делами и
передаются в приемную по работе с обращениями граждан.
     6. Поступающие  в  отдел  документального  обеспечения Управления
Делами через  фельдсвязь  Федеральные  Законы,  Указы  и  распоряжения
Президента  Российской  Федерации,  постановления  Совета  Федерации и
Государственной  Думы,  постановления  и  распоряжения   Правительства
Российской Федерации, письма и постановления Центральной избирательной
Комиссии,  документы  Федеральных   органов   государственной   власти
передаются  в государственно-правовое управление Администрации области
на регистрацию.
     7. Принятые  и  зарегистрированные  вышеперечисленные   документы
передаются   Главе   администрации  (в  его  отсутствие  -  лицу,  его
замещающему) на резолюцию.
     Государственно-правовое управление    делает    рассылку    копий
документов через отдел документального обеспечения Управления Делами.
     8. Документы,  подготовленные  на  подпись  Главе  администрации,
направляемые в вышестоящие органы,  отделы,  ведомства и управления, с
визами руководителя службы,  подготовившей документ,  соответствующего
заместителя     Главы     администрации     (при    необходимости    -
государственно-правового управления),  со всеми  приложениями  сдаются
руководителю секретариата.
     9. При  составлении  и оформлении документов необходимо выполнять
основные требования:
     - документ должен иметь заголовок;
     - содержание документа должно быть кратким, ясным, обоснованным;
     - все  исходящие служебные документы Администрации оформляются на
бланке установленного образца, в двух экземплярах;
     - на   лицевой  стороне  последнего  листа  основного  исходящего
документа,  в левом нижнем углу,  указывается  фамилия  исполнителя  и
номер его служебного телефона;
     - все  исходящие  письма   и   телеграммы,   подписанные   Главой
администрации   или   его   заместителем,   в   обязательном   порядке
регистрируются  в  отделе  документального)   обеспечения   Управления
Делами.
     Второй экземпляр  с  визами  остается  в  отделе  документального
обеспечения.
     10. Исходящие служебные документы передаются для отправки в отдел
документального обеспечения Управления Делами Администрации  полностью
оформленными (с указанием адресата,  его почтового индекса, исходящего
номера).
     При направлении  документа  в  два  и  более  адреса  прилагается
указатель рассылки.
     Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям.
     Протокольный отдел,  государственно-правовое управление  передают
документы  для отправки в отдел документального обеспечения два раза в
день (до 11 и  до  15  часов).  Корреспонденция  с  пометкой  "СРОЧНО"
передается немедленно.

              ГЛАВА IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ
                              ДОКУМЕНТАМИ

     1. Делопроизводство    Администрации    области    осуществляется
Управлением  Делами  Администрации  в  соответствии  с  Инструкцией по
делопроизводству Администрации Читинской области.
     2. Ответственность за организацию и  состояние  делопроизводства,
определение номенклатуры дел в целом возлагается на Управление Делами.
Учет,  сохранность и своевременное прохождение документов  федеральных
органов государственной власти - на государственно-правовое управление
Администрации   области.   Постановлений    и    распоряжений    Главы
администрации области - на протокольный отдел Управления Делами. Писем
и других служебных документов - на отдел  документального  обеспечения
Управления Делами.
     3. Служебные документы исполняются в течение срока,  указанного в
резолюции руководителей Администрации.
     В случае  исполнения  поручений  несколькими  должностными лицами
обобщение материалов, подготовку проектов правового акта, либо письма,
осуществляет первое лицо, указанное в реестре исполнителей.
     4. Контроль  за  исполнением  служебных документов возлагается на
контрольный отдел.
     5. Служебные документы, направляемые на имя Президента Российской
Федерации,   в   Правительство  Российской  Федерации,  в  центральные
государственные  органы  и  ведомства,  подписываются  только   Главой
администрации  области,  а в отсутствии - лицом,  его замещающим.  При
подготовке пакета документов для  Главы  администрации  в  период  его
поездок в Москву на встречи с руководителями Администрации Президента,
Правительства  Российской  Федерации,  других  федеральных   структур,
заседание  Совета  Федерации  Федерального  собрания России установлен
следующий порядок подготовки документов:
     - проект письма  Президенту  Российской  Федерации,  Председателю
Правительства,   вице-премьеру,   министру   или  руководителю  другой
федеральной  структуры   готовится   руководителями   заинтересованных
организаций,  ведомств  с непосредственным участием заместителей Главы
администрации области,  курирующих данный участок работы, и визируется
ими. Содержание письма не должно превышать 1,5 страниц, исполненных на
бланке Главы администрации  компьютерным  набором.  К  проекту  письма
прилагается служебная записка в которой, лаконично и четко, отражается
история и суть проблемы,  сегодняшняя ситуация и пути решения  вопроса
на   федеральном   уровне,   а  также  проект  поручения  федерального
руководителя. Объем записки не должен превышать 3-4 страниц.
     Указанные документы    представляются    в    секретариат   Главы
администрации области не позже, чем за 10 дней до выезда в г. Москву.
     Руководитель секретариата Главы администрации области совместно с
представителем  Администрации  области  при  Правительстве  Российской
Федерации и Президенте Российской Федерации на позже, чем за 7 дней до
выезда Главы администрации области в Москву формируют план его  работы
в федеральных структурах, не позже чем за три дня согласовывают график
встреч с руководителями федеральных органов.
     Количество вопросов,  подготовленных  для встреч с руководителями
государства и федеральных структур,  не должно  превышать  3  -  4х  в
течение одной командировки.

                  ГЛАВА V. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН
                   И РАССМОТРЕНИЯ ПИСЕМ, ПОСТУПАЮЩИХ
                        В АДМИНИСТРАЦИЮ ОБЛАСТИ

     1. Организация   работы   по   рассмотрению  писем,  предложений,
заявлений  и  жалоб  граждан,  поступающих  в  Администрацию  области,
возлагается на приемную по работе с обращениями граждан и производится
в соответствии с методическими рекомендациями Администрации Президента
Российской Федерации.
     2. Прием  граждан  по  личным  вопросам  ведется в соответствии с
графиком, утвержденным Главой администрации.
     Предварительная беседа  с  гражданами  и  запись на прием ведется
специалистом приемной по работе с обращениями граждан.
     3. Глава администрации ведет прием граждан  каждую  третью  среду
месяца  с  17.00  часов,  заместители  Главы администрации по графику,
утвержденному Главой администрации, не менее одного раза в месяц.
     4. Контроль за выполнением  указаний,  данных  руководителями  во
время   приема   граждан,  осуществляется  непосредственно  работником
приемной по работе с обращениями граждан.
     Учет посетителей  и  высказанных ими предложений,  просьб и жалоб
ведется по карточкам установленной формы.
     5. Письма,  в том числе и от юридических лиц,  рассматриваются  в
подразделениях  Администрации  в  срок  до  одного  месяца  со  дня их
регистрации в отделе документального обеспечения.
     Письма, не  требующие  дополнительного  изучения  и проверки - не
более 15 дней. В отдельных случаях срок рассмотрения письма может быть
продлен  руководителем,  давшим  поручение,  но  не  более чем на один
месяц, о чем сообщается автору.
     Письма граждан   считаются  разрешенными,  если  рассмотрены  все
поставленные  вопросы,  приняты  необходимые   меры,   заявителю   дан
исчерпывающий ответ в письменной или устной форме.
     6. Снятие  с  контроля писем граждан производится руководителями,
первоначально их рассмотревшими.
     7. Приемная  по  работе  с  обращениями   граждан   ежеквартально
анализирует  и представляет Главе администрации информацию о состоянии
дел  по  организации  приема  граждан,   рассмотрению   их   писем   в
Администрации области, ее структурных подразделениях, в  муниципальных
образованиях,  а также по вопросам, поднимаемым гражданами в письмах и
на устных приемах.

               ГЛАВА VI. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ
                               ДЕЛЕГАЦИЙ

     1. Прием иностранных делегаций  и  иностранных  представителей  в
Администрации   области  производится  на  основании  постановлений  и
распоряжений   Правительства   Российской   Федерации,   Администрации
области,   планов   международных  связей,  заключенных  Соглашений  и
договоров в рамках действующего российского законодательства.  В  иных
случаях  прием  иностранных  делегаций производится с разрешения Главы
администрации области или заместителя Главы  администрации  области  -
начальника  управления  внешнеэкономических  и  межрегиональных связей
Администрации области.
     2. Программа  пребывания  иностранных  делегаций  разрабатывается
принимающим  комитетом,  управлением  Администрации  области на основе
целей   визита,   интересов   российской   стороны   и    утверждается
руководителем  комитета,  управления  по  согласованию  с  управлением
внешнеэкономических  и межрегиональных  связей  Администрации области.
Рабочая  часть  программы составляется с привлечением заинтересованных
сторон и предусматривает  участие  в  деловых  встречах  представителя
управления  внешнеэкономических и межрегиональных связей Администрации
области.
     3. Управление   внешнеэкономических  и   межрегиональных   связей
Администрации области ведет журнал встреч с иностранными делегациями.
     По итогам    пребывания    иностранной    делегации    управление
внешне-экономических и  межрегиональных  связей  Администрации области
представляет отчет,  утвержденный руководителем принимающего делегацию
комитета, управления.
     В отчете  отражается  содержание  рабочих   встреч,   предложения
иностранной   стороны   по   дальнейшему   сотрудничеству,  результаты
переговоров.
     Управление  внешнеэкономических    и    межрегиональных    связей
Администрации области осуществляет систематизацию и обобщение сведений
по работе Администрации области с иностранными делегациями.
     4. Комитеты,   управления,   ведомства,   а  также  хозяйствующие
субъекты  независимо  от   форм   собственности,   планирующие   прием
иностранных делегаций с участием представителей Администрации области,
не менее,чем за пять суток информируют управление  внешнеэкономических
и  межрегиональных  связей Администрации области о Предстоящем приеме,
составе, программе пребывания иностранной делегации, цели визита.
     5. Управление   внешнеэкономических  и   межрегиональных   связей
Администрации  области  не  позднее,  чем  за  пять  дней  до  приезда
иностранной делегации информирует управление ФСБ по Читинской  области
и  УВД  Читинской области о предстоящем прибытии,  составе и программе
пребывания иностранной делегации на территории Читинской области.
     Руководители принимающих    комитетов,    управлений,   ведомств,
обеспечивают своевременное информирование указанными  выше  сведениями
управление  внешнеэкономических и межрегиональных связей Администрации
области.
     Решение о  сопровождении иностранной делегации спецмашинами УВД и
нарядами милиции принимает Глава администрации области.
     6. Прием иностранных делегаций проводится в специально отведенных
помещениях:
     - второй этаж - по согласованию с Главой администрации области  и
начальником  управления  внешнеэкономических  и межрегиональных связей
Администрации области;
     - четвертый  этаж,  кабинет  95 - по согласованию с заместителями
Главы администрации области.
     В исключительных   случаях   прием   можно   проводить  в  других
помещениях с разрешения Главы администрации области.
     7. В случае самостоятельного  посещения  иностранными  гражданами
здания  Администрации  области,  бюро  пропусков  обязано  поставить в
известность   о    посещении    управление    внешнеэкономических    и
межрегиональных связей Администрации области.
     8. Посту  милиции  запрещается  пропускать  иностранных граждан в
здание  Администрации  области  без  сопровождающих   лиц.   Оставлять
иностранных  граждан в здании Администрации области без сопровождающих
лиц запрещается.
     9. Иностранным  представителям  разрешается  пользоваться  только
специальными  выделенными  для  переговоров телефонами,  факсимильными
аппаратами и телексами.

                ГЛАВА VII. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
                  И СЕМИНАРОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

     1. Семинары    и    совещания    с   руководителями   структурных
подразделений,  а  также  с  руководителями   исполнительных   органов
муниципальных   образований   проводятся   Главой  администрации,  его
заместителями, Управляющим Делами согласно утвержденным планам.
     2. Ответственность  за   подготовку   и   проведение   семинаров,
совещаний  возлагается на Управление государственной службы,  кадров и
взаимодействия с органами местного  самоуправления.  Планы  проведения
мероприятий утверждаются Главой администрации за пять дней.
     3. В  целях оперативного руководства деятельностью аппарата Глава
администрации области проводит:
     - расширенное  совещание  с  заместителями  Главы  администрации,
начальниками управлений,  комитетов,  отделов - в  первый  понедельник
каждого месяца с 8 час. 45 мин. до 10 час. 45 мин.;
     - с заместителями Главы администрации области, Управляющим Делами
- каждый понедельник с 8 час. 45 мин.;
     - с Главами муниципальных образований - 1 раз  в  два  месяца  по
особому плану;
     - с аппаратом Администрации по мере необходимости.
     Заместители Главы администрации:
     - с начальниками отделов,  с руководителями  федеральных  органов
управлений  и  учреждений по вопросам оперативного управления - каждый
понедельник с 11 час., а при необходимости дополнительно - по пятницам
с 15 час.;
     В целях упорядочения режима работы  Главы  администрации  области
установить следующий примерный график рабочих встреч:
     - с Управляющим Делами Администрации области - ежедневно с 8 час.
45 мин. до 9 час. 00 мин. с 17 час. 30 мин. до 17 час. 45 мин.;
     - с    начальником    государственно-    правового     управления
Администрации  области  с  9 час.  00 мин.  до 9 час.  15 мин.  (кроме
понедельника);
     - с   заместителями   Главы  администрации  области  (по  особому
графику);
     - с  руководством  областной  Думы - еженедельно по вторникам с 9
час. 30 мин до 10 час. 30 мин.;
     - участие  в  плановом  пленарном  заседании  областной Думы - по
плану работы Думы;
     - с  руководством  областной  федерации профсоюзов - третья среда
месяца с 9 час. 30 мин. до 10 час. 30 мин.

                   ВОПРОСЫ ПЛАНИРОВАНИЯ, ПОДГОТОВКИ
                    И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ

     1. Деятельность  коллегии  регулируется  Положением  о  коллегии,
утверждаемым постановлением Главы администрации.
     2. Заседание коллегии проводится по мере необходимости.  Перечень
вопросов для рассмотрения на заседаниях формируется Управлением Делами
на основе поступивших предложений  на  очередной  год  и  утверждается
Главой администрации.
     Повестку дня заседания коллегии рассматривает и утверждает  Глава
администрации.  Включение  дополнительных вопросов в утвержденный план
заседаний производится по решению председательствующего  на  заседании
коллегии.
     3. Материалы  и  проекты  решений по вопросам,  включенным в план
заседания коллегии, представляются не позднее, чем за 7 дней.
     4. Инициаторы   рассмотрения   вопросов   на    коллегии    несут
ответственность за подготовку материалов, их качество, своевременность
их представления в Управление Делами.
     5. Проекты решений коллегии,  постановлений Главы  администрации,
аналитические  записки,  заключения  и  других  материалов должны быть
подготовлены   в   соответствии   с   требованиями    Инструкции    по
делопроизводству  в  Администрации  Читинской  области.  Повестка  дня
заседания   коллегии,   утвержденная   председателем    коллегии,    и
соответствующие  материалы  рассылаются  членам  коллегии  и отдельным
приглашенным не позднее,  чем  за  3  дня  до  даты  заседания.  Члены
коллегии,  которым направлены материалы, могут не позднее, чем за день
до заседания представить свои замечания и предложения по ним.
     6. В  заседаниях  коллегии  участвуют   члены   коллегии,   лица,
приглашенные   на   заседание.   Состав   присутствующих  определяется
инициаторами рассмотрения вопроса по согласованию с заместителем Главы
администрации, курирующим данный вопрос, и председателем коллегии.
     7. Повестка  дня  заседания коллегии утверждается непосредственно
на заседании.  Время устанавливается председателем:  для докладов - до
20 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до
5 минут,  для справок - до 3  минут.  Все  участники  заседания  могут
выступать  в  прениях,  вносить  предложения  по  существу обсуждаемых
вопросов.
     8. Для  доработки  проектов  решений  с  учетом  высказанных   на
заседании предложений и замечаний председатель коллегии дает поручения
лицам, вносящим и готовящим вопрос, и заместителю Главы администрации,
курирующему данный вопрос.
     При необходимости  образует  в  установленном   порядке   рабочие
группы.  Лица,  возглавляющие  указанные рабочие группы,  организуют и
обеспечивают доработку проектов решений и их внесение для подписания.
     Доработка проектов решений коллегии осуществляется в срок до трех
дней, если другой срок специально не оговорен на заседании коллегии.
     Подписанные и   зарегистрированные  проекты  решений  рассылаются
Главам муниципальных образований и должностным лицам (по списку).
     Срок оформления   протокола   8   дней.   Протокол  подписывается
председателем коллегии, хранится в протокольном отделе.

                ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
                        ПРОВОДИМЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
                   (КОЛЛЕГИЙ, СОВЕЩАНИЙ, СЕМИНАРОВ)

     1. Управление   Делами   областной   Администрации   обеспечивает
комплектование папок для участников заседаний,  совещаний и семинаров,
рассылку  документов  и  других  материалов;  регистрацию  участников,
раздачу  им  соответствующих  документов;  выполнение  машинописных  и
копировально-множительных работ, обеспечивает звукозапись мероприятий.
     2. Управление Делами Администрации  области  через  хозяйственный
отдел    осуществляет   подготовку   места   проведения   мероприятий,
организацию питания,  культурное обслуживание участников  заседаний  и
совещаний,  размещение  их  в  гостинице,  обеспечения  транспортном и
билетами на поезда и самолеты.
     Подготовку других  заседаний  и совещаний,  проводимых с участием
Главы   администрации,   обеспечивают   соответствующие    структурные
подразделения совместно с заинтересованными организациями.
     Подлинники стенограмм    хранятся    в    протокольном    отделе.
Ознакомление со   стенограммами  осуществляется  только  с  разрешения
Управляющего Делами.