Постановление Правительства Хабаровского края от 20.07.2006 № 117-пр

     7.  Контроль  за  информационным  взаимодействием  с   населением
осуществляет  главное  управление  территориальной  политики, кадров и
общественных связей Губернатора и Правительства.

                 Глава 12. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ВСТРЕЧ                 
              С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ               

     1. Организация работы с иностранными делегациями  и  иностранными
гражданами  в  министерствах  края, иных органах исполнительной власти
края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и  Правительства
осуществляется  в  соответствии  с  Положением  о  порядке организации
приема и работы с иностранными делегациями в министерствах края,  иных
органах   исполнительной  власти  края  и  структурных  подразделениях
аппарата  Губернатора  и  Правительства,  утвержденным  постановлением
Губернатора от 19 марта 2002 г. N 158 (ред. 19.12.2003 N 316).
     2.  Организацией  приема  иностранных   делегаций   и   отдельных
иностранных  граждан,  прибывающих  в  Правительство  с официальными и
деловыми визитами, занимается структурное подразделение Правительства,
по  линии  которого  осуществляется  прием,  с привлечением управления
международных  связей  и  государственного  протокола  Губернатора   и
Правительства.   При   осуществлении  официальных  и  деловых  визитов
иностранных  делегаций  программа  их  пребывания,  круг   обсуждаемых
вопросов   и  состав  делегации  согласовываются  с  Губернатором  или
вице-губернатором,  а  также  с  министерствами  края  и  структурными
подразделениями аппарата Губернатора и Правительства.
     3. Управление международных связей и  государственного  протокола
Губернатора  и Правительства осуществляет координацию работы по приему
в Правительстве сотрудников представительств иностранных государств  и
международных    организаций   в   Российской   Федерации,   постоянно
аккредитованных   корреспондентов   иностранных    средств    массовой
информации,    а    также    сотрудников    постоянных   и   временных
представительств  иностранных   фирм,   предприятий   с   иностранными
инвестициями,  банков,  фондов,  организаций  и  иностранных  граждан,
находящихся на территории края.
     4. Управление международных связей и  государственного  протокола
Губернатора  и  Правительства  по  предложениям министерств края, иных
органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата
Губернатора  и Правительства и краевых организаций оформляет документы
на право пребывания  иностранной  делегации  и  отдельных  граждан  на
территории  Российской Федерации и совместно с Управлением Федеральной
миграционной  службы  по  Хабаровскому  краю  обеспечивает  соблюдение
иностранными  гражданами  правил  проживания и передвижения в пределах
края.
     5. Руководители министерств  края,  иных  органов  исполнительной
власти   края,   структурных   подразделений  аппарата  Губернатора  и
Правительства  составляют  отчеты  в  виде  протокола  или  обобщенной
справки  о  результатах встреч с иностранной делегацией или отдельными
иностранными гражданами, копии которых в 5-дневный срок направляются в
управление   международных   связей   и   государственного   протокола
Губернатора и Правительства.

        Глава 13. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАССМОТРЕНИЯ ПИСЬМЕННЫХ         
              И УСТНЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ              

     Организация   работы   по  рассмотрению  письменных  и  устных
обращений  граждан  и  их регистрация осуществляются управлением по
работе  с  обращениями граждан Губернатора и Правительства (далее -
управление). (В  редакции  Постановления Правительства Хабаровского
края от 24.12.2007 г. N 257-пр)
     1.  Письменные  обращения  граждан,   адресованные   Губернатору,
вице-губернатору, Правительству докладываются по принадлежности.
     2.   По   обращениям,  адресованным  вице-губернатору,  первым
заместителям  и  заместителям Председателя Правительства, поручения
готовят  должностные  лица,  обеспечивающие  их  деятельность,  и в
трехдневный    срок    возвращают    документы   в   управление   с
соответствующими поручениями для отправки исполнителям. (В редакции
Постановления         Правительства        Хабаровского        края
от 24.12.2007 г. N 257-пр)
     3. Обращения граждан, поступившие в Правительство, относящиеся
к  компетенции  органов  исполнительной  власти городских округов и
муниципальных   районов   края,  управлением  направляются  органам
исполнительной  власти  края  или  должностным лицам, к компетенции
которых относится решение поставленных в обращении вопросов.     (В
редакции     Постановления    Правительства    Хабаровского    края
от 24.12.2007 г. N 257-пр)
     4. Прием граждан осуществляется в соответствии с графиком  приема
граждан по личным вопросам, утвержденным распоряжением Губернатора.
     Запись на прием ведется специалистами приемной ежедневно с  09.00
до 13.00 часов (кроме выходных и праздничных дней).
     При  необходимости  для  рассмотрения  поставленных заявителем
вопросов    в   управление   могут   приглашаться   соответствующие
специалисты. (В  редакции  Постановления Правительства Хабаровского
края от 24.12.2007 г. N 257-пр)
     Документы  на  личный  прием  к Губернатору, вице-губернатору,
заместителям  Председателя  Правительства  готовятся  специалистами
управления и передаются им за два дня до приема. (В        редакции
Постановления         Правительства        Хабаровского        края
от 24.12.2007 г. N 257-пр)
     После приема граждан руководителем  соответствующее  поручение  в
трехдневный   срок   направляется   должностным   лицам  либо  органам
исполнительной власти края. Поручение ставится на контроль.
     Контроль  за  качеством  исполненных  поручений осуществляется
должностными   лицами   соответствующих  структурных  подразделений
аппарата  Губернатора и Правительства. Контроль за своевременностью
их исполнения осуществляется специалистами управления. (В  редакции
Постановления         Правительства        Хабаровского        края
от 24.12.2007 г. N 257-пр)
     Поручение, данное по результатам личного приема,  исполняется  не
более  чем в 30-дневный срок со дня его подписания, если поручением не
установлен иной срок.
     Продление  сроков  исполнения  поручений возможно должностными
лицами,   установившими  срок  исполнения,  либо  по  их  поручению
руководителем управления. (В  редакции  Постановления Правительства
Хабаровского края от 24.12.2007 г. N 257-пр)
     Справки-ответы   исполнителей   представляются   в   приемную   и
докладываются должностному лицу, ведущему прием.
     Поручение снимается с контроля должностным лицом, ведущим прием.

        Глава 14. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДЕПУТАТСКИХ ЗАПРОСОВ И         
            ОБРАЩЕНИЙ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДУМЫ КРАЯ,            
                  РЕКОМЕНДАЦИЙ ДЕПУТАТСКИХ СЛУШАНИЙ                   

     Порядок   рассмотрения   депутатских   запросов   и  обращений
депутатов   Законодательной  Думы  края,  рекомендаций  депутатских
слушаний  осуществляется  в  соответствии  с  Положением  о порядке
рассмотрения    депутатских    запросов   и   обращений   депутатов
Законодательной  Думы  Хабаровского  края, рекомендаций депутатских
слушаний,  утвержденным постановлением Губернатора от 31 марта 2011
г.  N  31  "Об  обеспечении взаимодействия министерств Хабаровского
края,   иных   органов  исполнительной  власти  Хабаровского  края,
структурных  подразделений  аппарата  Губернатора  и  Правительства
Хабаровского  края  с  Законодательной  Думой  Хабаровского  края и
Государственной  Думой Федерального Собрания Российской Федерации в
сфере законопроектной деятельности". (В    редакции   Постановления
Правительства Хабаровского края от 23.08.2011 г. N 274-пр)


     Глава   14[1].   ПОРЯДОК   ПОДГОТОВКИ   ЕЖЕГОДНЫХ   ОТЧЕТОВ  О
РЕЗУЛЬТАТАХ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ПРАВИТЕЛЬСТВА,  В ТОМ ЧИСЛЕ ПО ВОПРОСАМ,
ПОСТАВЛЕННЫМ    ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ    ДУМОЙ    КРАЯ,    ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ
ГУБЕРНАТОРОМ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНУЮ ДУМУ КРАЯ

     1.  Подготовку  ежегодных  отчетов  о результатах деятельности
Правительства,    в    том    числе   по   вопросам,   поставленным
Законодательной   Думой   края,   представляемых   Губернатором   в
Законодательную Думу края, осуществляет министерство экономического
развития и внешних связей края.
     Подготовка указанных отчетов осуществляется с учетом:
     1)  концептуальных  положений  постановления  Правительства об
итогах  его работы за истекший год. Проект указанного постановления
Правительства     рассматривается    на    расширенном    заседании
Правительства,  которое проводится ежегодно, как правило, в феврале
года, следующего за отчетным;
     2) докладов о результатах и основных направлениях деятельности
министерств  края,  иных  органов  исполнительной  власти  края  за
истекший   год,  представляемых  ими  в  соответствии  с  порядком,
установленным    Правительством    края;   информации   структурных
подразделений   аппарата   Губернатора   и   Правительства  края  о
проделанной  работе за истекший год, представляемых ими по запросам
министерства экономического развития и внешних связей края.      (В
редакции     Постановления    Правительства    Хабаровского    края
от 30.12.2011 г. N 458-пр)
     2.  При  подготовке  проекта  ежегодного  отчета о результатах
деятельности  Правительства  министерство экономического развития и
внешних связей края вправе:
     -  запрашивать  и  получать от руководителей министерств края,
иных  органов исполнительной власти края, структурных подразделений
аппарата  Губернатора  и  Правительства  необходимые дополнительные
материалы   и   информацию   в  срок,  установленный  руководителем
министерства экономического развития и внешних связей края;
     -  проводить  совещания с участием руководителей и сотрудников
министерств   края,   иных   органов  исполнительной  власти  края,
структурных  подразделений  аппарата  Губернатора и Правительства в
целях выработки единой позиции по вопросам, связанным с подготовкой
проекта ежегодного отчета о результатах деятельности Правительства.
     3.   Проект  отчета  Губернатора  о  результатах  деятельности
Правительства   за  истекший  год  ежегодно  не  позднее  30  марта
представляется  министерством  экономического  развития  и  внешних
связей края вице-губернатору.
     4.  Вице-губернатор  в  случае  отсутствия  у него замечаний и
предложений   по   представленному  проекту  отчета  Губернатора  о
результатах    деятельности    Правительства    за   истекший   год
согласовывает его и представляет Губернатору.
     5.   Постановление   Законодательной   Думы  края,  содержащее
перечень  вопросов  о  результатах  деятельности  Правительства  за
отчетный  период,  поступившее  из  Законодательной  Думы  края, не
позднее  одного  дня  со  дня  получения соответствующего поручения
Губернатора   передается   управлением   по  организации  работы  с
документами  Губернатора  и Правительства края вице-губернатору для
организации  подготовки  ответов  на  поставленные  Законодательной
Думой   края  вопросы  и  приобщения  их  к  отчету  Губернатора  о
результатах деятельности Правительства за истекший год.
     6.  Вице-губернатор  направляет  постановление Законодательной
Думы  края  в  министерства края, иные органы исполнительной власти
края,    структурные    подразделения    аппарата   Губернатора   и
Правительства   по   принадлежности   для   подготовки  ответов  на
поставленные Законодательной Думой края вопросы.
     7.  Министерства края, иные органы исполнительной власти края,
структурные  подразделения  аппарата  Губернатора и Правительства в
течение  10-ти  рабочих  дней  представляют  ответы  в министерство
экономического  развития  и  внешних  связей  края  для  подготовки
сводной информации.
     8.  Министерство экономического развития и внешних связей края
при   подготовке   сводной  информации  по  вопросам,  поставленным
Законодательной Думой края, вправе:
     -  запрашивать  и  получать от руководителей министерств края,
иных  органов исполнительной власти края, структурных подразделений
аппарата   Губернатора  и  Правительства  необходимые  материалы  и
информацию   в   срок,   установленный  руководителем  министерства
экономического развития и внешних связей края;
     -  проводить  совещания с участием руководителей и сотрудников
министерств   края,   иных   органов  исполнительной  власти  края,
структурных  подразделений  аппарата  Губернатора и Правительства в
целях выработки единой позиции по рассматриваемому вопросу.
     9.  Подготовленная  министерством  экономического  развития  и
внешних  связей  края  сводная информация по вопросам, поставленным
Законодательной   Думой  края,  направляется  вице-губернатору  для
согласования  и  приобщения  ее  к  ежегодному отчету Губернатора о
результатах деятельности Правительства не позднее чем за 10 рабочих
дней  до  даты заслушивания указанного отчета Законодательной Думой
края.

     (Глава  дополнена  -  Постановление Правительства Хабаровского
края от 31.12.2010 г. N 399-пр)


          Глава 15. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ           
                     ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА                      

     1. Организация работы со служебными документами
     Порядок  ведения  делопроизводства  в  аппарате   Губернатора   и
Правительства,   подготовка   документов  к  последующему  хранению  и
использованию  осуществляются  в   соответствии   с   Инструкцией   по
делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства.
     Ответственность  за  состояние  делопроизводства  и   сохранность
документов  в  аппарате  Губернатора  и  Правительства  возлагается на
главное управление делами Губернатора и Правительства.
     Руководитель структурного подразделения  аппарата  Губернатора  и
Правительства  назначает  ответственного  за ведение делопроизводства,
который обеспечивает  учет  и  прохождение  документов  в  структурном
подразделении  аппарата Губернатора и Правительства в указанные сроки,
сохранность   находящихся   в   структурном   подразделении   аппарата
Губернатора  и  Правительства служебных документов, формирование дел в
соответствии   с   утвержденной   номенклатурой   дел   и   соблюдение
установленных правил их оформления.
     Список сотрудников, ответственных за ведение  делопроизводства  в
структурных   подразделениях  аппарата  Губернатора  и  Правительства,
ежегодно утверждается приказом заместителя Председателя  Правительства
- руководителя аппарата Губернатора и Правительства.
     Отправка  и  доставка  корреспонденции  аппарата  Губернатора   и
Правительства   осуществляются  средствами  почтовой,  фельдъегерской,
факсимильной связи, электронной почты и нарочными.
     Регистрация поступивших документов производится централизованно в
главном управлении делами Губернатора и Правительства.
     Регистрации подлежат  все  документы,  кроме  обращений  граждан,
правовых  актов Губернатора и Правительства, а также проектов правовых
актов Губернатора и Правительства на этапе их согласования,  поручений
Губернатора,      вице-губернатора,      заместителей     Председателя
Правительства,  данных  на  аппаратных  совещаниях,  переписки  внутри
отраслевых министерств края.
     Также  подлежат  регистрации  обращения   от   имени   коллектива
сотрудников,  но подписанные должностными лицами, обращения работников
аппарата Губернатора и Правительства (в  том  числе  бывших),  запросы
органов государственной и муниципальной власти по жалобам и заявлениям
граждан, но без приложения таковых, документы,  полученные  с  помощью
факсимильной  и электронной связи, и документы, поступившие напрямую в
структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства.
     В  первоочередном   порядке   регистрации   подлежат   документы,
поступившие  из  Администрации  Президента  Российской  Федерации и из
Правительства  Российской   Федерации,   доставленные   фельдъегерской
почтой, документы, содержащие короткие сроки исполнения, телеграммы.
     Корреспонденция,  поступившая   после   15.00   часов,   подлежит
регистрации на следующий день, кроме срочной корреспонденции.
     Регистрации подлежат документы, направляемые из Правительства  за
подписью   Губернатора,  вице-губернатора,  заместителей  Председателя
Правительства, руководителей и заместителей руководителей  структурных
подразделений  аппарата  Губернатора  и  Правительства,  председателей
(секретарей) комиссий и советов при Губернаторе.
     Документы, поступающие на регистрацию, должны  быть  оформлены  в
соответствии  с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате
Губернатора и Правительства. Не соответствующие установленным правилам
оформления документы возвращаются исполнителю.
     Документы для отправки простой, заказной,  фельдъегерской  почтой
принимаются  на  регистрацию  до  15.00  часов. Для отправки срочных и
оперативных документов производится дополнительный оплачиваемый  вызов
сотрудников фельдъегерской службы.
     Телеграммы отправляются немедленно.
     Сведения  об  отправленных  документах   предоставляются   только
исполнителям по документам.
     Порядок  работы  с  документами  "Для   служебного   пользования"
определен  постановлением главы администрации края от 30 мая 2000 г. N
175 (ред. 14.05.2003 N  153)  "О  Перечне  сведений  конфиденциального
характера администрации Хабаровского края и порядке обращения с ними".
Документы принимаются  на  регистрацию  оформленными  в  установленном
порядке.

     2. Организация контроля за исполнением документов в Правительстве
     Порядок и сроки  исполнения  контрольных  документов  установлены
Положением   об  организации  контроля  за  исполнением  документов  в
аппарате  Губернатора  и  Правительства  края,  министерствах  и  иных
органах   исполнительной   власти  края,  утвержденным  постановлением
Губернатора от 10 июля 2003 г. N 210.
     Контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших запросов  и
поручений  Губернатора  по  документам осуществляет главное управление
делами Губернатора и Правительства.
     Особому контролю подлежат поручения  Президента  и  Правительства
Российской  Федерации,  ответы  федеральных  органов власти на запросы
Правительства в адрес Президента и Правительства Российской Федерации.
Указанные   документы   снимаются   с   контроля   только  по  решению
Губернатора.

     3. Оперативное хранение документов и дел. Передача дел в архив
     Организация оперативного хранения документов  и  дел  и  передача
документов  на  архивное  хранение  осуществляются  в  соответствии  с
Инструкцией   по   делопроизводству   в   аппарате    Губернатора    и
Правительства.
     В течение  двух  лет  дела  хранятся  в  аппарате  Губернатора  и
Правительства,  затем  сдаются по описи в ведомственный архив аппарата
Губернатора  и  Правительства  (далее   -   ведомственный   архив)   в
установленном порядке.
     Дела  временного  срока  хранения  по  истечении  срока  хранения
уничтожаются   по   акту,   утверждаемому  руководителем  структурного
подразделения аппарата Губернатора и Правительства.
     Дела постоянного срока хранения  до  передачи  в  государственный
архив края хранятся в ведомственном архиве 10 лет.
     Главное   управление   делами   Губернатора    и    Правительства
обеспечивает  ежегодное  составление сводной номенклатуры дел аппарата
Губернатора  и  Правительства   с   учетом   предложений   структурных
подразделений, которые они обязаны представлять ежегодно до 01 ноября.
     Сводная номенклатура дел утверждается  заместителем  Председателя
Правительства - руководителем аппарата Губернатора и Правительства.

     4.  Командирование   членов   Правительства   и   государственных
гражданских служащих аппарата Губернатора и Правительства
     Порядок командирования членов Правительства,  порядок  и  условия
направления   государственных   гражданских   служащих   в   служебные
командировки определяются постановлениями Губернатора от  09  сентября
2005   г.   N  197  "О  порядке  командирования  членов  Правительства
Хабаровского края" и от 24 августа 2005 г. N 180 "О порядке и условиях
направления  государственных  гражданских служащих Хабаровского края в
служебные командировки".

     5. Организация печатных и копировально-множительных работ
     Главное   управление   делами   Губернатора    и    Правительства
обеспечивает  организацию печатных и копировально-множительных работ в
аппарате Губернатора и Правительства.
     Необходимость  копирования  и  размножения  служебных  документов
определяют руководители структурных подразделений или их заместители.
     На   изготовление   принимаются   документы   только   служебного
характера.
     Порядок   организации   изготовления   материалов    определяется
начальником главного управления делами Губернатора и Правительства.
     Первоочередному   исполнению   подлежат    материалы    заседаний
Правительства,    постановления    и    распоряжения   Губернатора   и
Правительства, ответы по обращениям  граждан,  поступившим  в  аппарат
Губернатора и Правительства. Исполнение других материалов производится
в порядке поступления. Печать под диктовку не допускается.
     Грамоты,  благодарности,  благодарственные  письма   на   бланках
установленного образца изготавливаются только за подписью Губернатора.
     Приветственные   адреса   на   бланках   установленного   образца
изготавливаются  за  подписью  Губернатора,  вице-губернатора,  первых
заместителей  Председателя  Правительства,  заместителей  Председателя
Правительства.
     Поздравительные открытки  в  цвете  изготавливаются  за  подписью
заместителей   Председателя   Правительства,  советников  Губернатора,
начальников главных управлений.
     Материалы, сданные в печать после 17.00  часов  (кроме  срочных),
исполняются на следующий день.

     6.  Порядок  изготовления,  учета,  хранения,   использования   и
уничтожения гербовых и простых печатей, штампов
     Порядок   изготовления,   учета,   хранения,   использования    и
уничтожения  гербовых  и  простых печатей, штампов Правительства края,
структурных подразделений аппарата Губернатора  и  Правительства  края
определен  Положением,  утвержденным  распоряжением  Губернатора от 26
февраля 2006 г. N 94-р.

           Глава 16. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ЗДАНИЕ            
                ПРАВИТЕЛЬСТВА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВА                 

     Организация   пропуска   посетителей   в   здание   Правительства
осуществляется   в  порядке,  определенном  заместителем  Председателя
Правительства - руководителем аппарата Губернатора и Правительства.
     Дежурство в здании Правительства ведется  ежедневно  с  22.00  до
08.00 часов, а в выходные и праздничные дни - круглосуточно.
     Порядок  дежурства  и   обязанности   дежурных   регламентируются
инструкцией для ответственных дежурных.