Постановление главы города Владимира от 25.05.2010 № 1734

 

                        ГЛАВА ГОРОДА ВЛАДИМИРА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     25.05.2010                                        N 1734


О  порядке  приема    иностранных
делегаций и отдельных иностранных
граждан  в  администрации  города
Владимира


     В целях внедрения единого подхода при планировании, организации и
осуществлении международных контактов в администрации города Владимира
с иностранными делегациями и  отдельными  иностранными  гражданами,  а
также упорядочения  использования  средств  на  прием  и  обслуживание
иностранных делегаций
                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить Положение "О порядке приема иностранных делегаций  и
отдельных  иностранных  граждан  в  администрации  города   Владимира"
согласно приложению.
     2.  Действие  настоящего  постановления    распространяется    на
правоотношения, возникшие с 01.01.2010.
     3.  Опубликовать  данное  постановление  в  средствах    массовой
информации.
     4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
главы города Владимирову Г. В.


     Глава города Владимира           А. Рыбаков


                                                            Приложение
                                                 к постановлению главы
                                                 города      Владимира
                                                 от  25.05.2010 N 1734


                              Положение
   "О порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных
              граждан в администрации города Владимира"

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение "О порядке приема иностранных  делегаций
и отдельных иностранных  граждан  в  администрации  города  Владимира"
(далее - Положение) разработано  в  целях  упорядочения  использования
средств на прием и обслуживание иностранных делегаций в  администрации
города Владимира. Основной целью осуществления таких расходов является
обеспечение мероприятий по приему иностранных делегаций с официальными
и рабочими визитами, установлению сотрудничества с мэриями иностранных
городов, представительными органами власти и самоуправления и  другими
иностранными организациями, формирование  взаимовыгодных  отношений  в
интересах города Владимира.
     1.2.  Затраты  на  прием  и  обслуживание  иностранных  делегаций
производятся в случаях, если указанные  делегации  прибывают  в  город
Владимир в рамках существующих соглашений об установлении  партнерских
связей и договоров о дружбе и сотрудничестве.
     1.3. Во время проведения всех официальных мероприятий с  участием
иностранных лиц, где необходимо присутствие  официальных  лиц  города,
членам иностранной делегации вручается сувенирная продукция.
     1.4. Сметы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций
утверждаются постановлением главы города Владимира.

                       2. Основания получения,
           порядок расходования денежных средств на прием и
                  обслуживание иностранных делегаций

     2.1. Прием иностранной делегации осуществляется в соответствии  с
постановлением главы города Владимира, в котором:
     - утверждается смета расходов на организацию приема;
     - обозначаются источники финансирования расходов;
     - утверждается круг ответственных лиц.
     2.2. Расходы на  прием  иностранных  делегаций  и  отдельных  лиц
     включают:
     - расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
     - расходы на оплату питания;
     - расходы на буфетное обслуживание;
     - расходы на культурное обслуживание;
     - расходы на оплату труда переводчиков;
     -  расходы  на  приобретение  сувениров  и  памятных  подарков  с
российской символикой или символикой города;
     2.3.  Расходование  средств  на  прием   иностранных    делегаций
осуществляется по нормативам согласно приложению к Положению.
     2.4.  Подведение  итогов  приема    иностранной    делегации    и
представление отчетов ответственными лицами  производится  не  позднее
трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
     2.5.  Лицами,  ответственными  за  прием  иностранных  делегаций,
составляется Программа проведения мероприятий по приему и обслуживанию
иностранных делегаций (далее - мероприятия), с указанием:
     - наименования организаций-участников;
     фамилии, имени, отчества  и  должности  лица,  ответственного  за
проведение мероприятия;
     - количества официальных представителей от организации;
     - количества участников от города;
     - даты проведения;
     - места проведения;
     - наименования планируемых к проведению мероприятий  с  указанием
планового времени проведения.
     2.6.  По  окончании  мероприятий  лицом,  ответственным  за   его
проведение,    составляется    отчет,    подтверждающий     фактически
произведенные  расходы,  с  приложением   к    нему    соответствующих
документов.
     2.7.  Оплата  расходов  на  прием  и  обслуживание    иностранных
делегаций может быть произведена как за наличные, так и за безналичные
средства.


                                               Приложение  к Положению
                                               "О    порядке    приема
                                               иностранных   делегаций
                                               и отдельных иностранных
                                               граждан в администрации
                                               города Владимира"


   Нормативы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций

     1. Оплата гостиницы (в сутки на одного человека):
     - для руководителей делегаций по фактическим расходам  (не  более
стоимости двухместного номера 1 категории);
     - для членов делегаций,  переводчиков  и  сопровождающих  лиц  по
фактическим  расходам  (не  более  стоимости  одноместного  номера   1
категории).
     2. Оплата питания (в сутки на одного человека) до 500 рублей.
     3.  Буфетное  обслуживание  во  время  переговоров,   мероприятий
культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и
сопровождающего) до 25 рублей.
     4. Культурное обслуживание (на одного человека  в  день,  включая
переводчика и сопровождающего) до 125 рублей.
     5. Оплата труда переводчика (по счетам организаций -  в  час)  до
500 рублей.
     6.  Приобретение  сувениров  и  памятных  подарков  с  российской
символикой или символикой Владимира:
     - для руководителя делегации до 440 рублей;
     - для членов делегации до 230 рублей.
     Примечание:
     При составе иностранной делегации свыше трех  человек  количество
сопровождающих лиц и  переводчиков,  обслуживающих  делегацию,  должно
определяться из расчета: один переводчик или сопровождающий  не  менее
чем на трех членов делегации.