Постановление Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 17.04.2013 № 1101

 



                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                           АДМИНИСТРАЦИИ
            ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА


От 17.04.2013 №1101


"О порядке приема  и  работы  с
иностранными   делегациями   и
иностранными   гражданами    в
администрации   Петропавловск-
Камчатского городского  округа
и       об        упорядочении
взаимоотношений с  зарубежными
партнерами   в   администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа"


    В целях организации приема и работы с иностранными  делегациями
и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского
городского округа и органах администрации Петропавловск-Камчатского
городского округа,  учета  и  систематизации  информации,  а  также
обеспечения    взаимодействия    между    органами    администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа по организации встреч с
зарубежными партнерами,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1. Утвердить:
    1.1 Положение  о  порядке  приема  и  работы   с   иностранными
делегациями   и    иностранными    гражданами    в    администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 1;
    1.2 Положение об  упорядочении  взаимоотношений  с  зарубежными
партнерами  в  администрации  Петропавловск-Камчатского  городского
округа согласно приложению 2.
    2. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского  городского
округа (Е. Ю.  Новицкая)  опубликовать  настоящее  постановление  в
газете "Град Петра и  Павла"  и  разместить  на  официальном  сайте
администрации   Петропавловск-Камчатского   городского   округа   в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
    3. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  после  дня  его
официального опубликования.
    4. Признать   утратившим   силу   постановление   администрации
Петропавловск-Камчатского городского  округа  от  04.06.2012  №1541
"О порядке  приема  и   работы   с   иностранными   делегациями   и
иностранными гражданами в  администрации  Петропавловск-Камчатского
городского округа и об упорядочении взаимоотношений  с  зарубежными
партнерами  в  администрации  Петропавловск-Камчатского  городского
округа".
    5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.


Глава администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа                                    А.В. Алексеев



                                                       Приложение 1
                                      к постановлению администрации
                                          Петропавловск-Камчатского
                                                  городского округа
                                                от 17.04.2013 №1101

                             Положение
       о порядке приема и работы с иностранными делегациями
             и иностранными гражданами в администрации
            Петропавловск-Камчатского городского округа

    1. Настоящее Положение о порядке приема и работы с иностранными
делегациями   и    иностранными    гражданами    в    администрации
Петропавловск-Камчатского городского  округа  (далее  -  Положение)
разработано  в  соответствии  с  Законом  Российской  Федерации  от
21.07.1993 №5485-1 "О государственной тайне",  Федеральным  законом
от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях  и
о защите  информации",  Федеральным  законом  от  04.01.1999  №4-ФЗ
"О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов
Российской Федерации", Указом Президента  Российской  Федерации  от
08.11.2011 №1478 "О координирующей  роли  Министерства  иностранных
дел Российской Федерации  в  проведении  единой  внешнеполитической
линии Российской Федерации" и определяет порядок организации приема
и работы с иностранными делегациями  и  иностранными  гражданами  в
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее  -
администрация   городского   округа)   и   органах    администрации
Петропавловск-Камчатского  городского  округа   (далее   -   органы
администрации городского округа).
    2. Прием  иностранных  делегаций  и   иностранных   граждан   в
администрации   городского   округа   осуществляется   на    основе
поступивших  официальных  запросов  от  иностранной   стороны   или
российской   стороны,   приглашающей   иностранные   делегации    и
иностранных граждан, о чем  делается  запись  в  отдельном  журнале
регистрации запросов о визитах иностранных граждан (далее -  журнал
визитов),  который   находится   в   Департаменте   по   связям   с
общественностью администрации Петропавловск-Камчатского  городского
округа (далее - Департамент по связям с общественностью).
    3. Организацией  приема  иностранных  делегаций  и  иностранных
граждан,  прибывающих   в   администрацию   городского   округа   с
официальными и деловыми визитами, занимается заинтересованный орган
администрации городского округа с  обязательным  информированием  и
привлечением  Отдела  мобилизационной   подготовки   и   секретного
делопроизводства администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа (далее  -  Отдел  мобилизационной  подготовки  и  секретного
делопроизводства) и Департамента по связям с общественностью.
    4. Департамент по связям с общественностью координирует  работу
по  приему  в  администрации   городского   округа   представителей
иностранных  государств,   включая   сотрудников   правительств   и
представительств иностранных  государств  в  Российской  Федерации,
посольств,  консульств,  постоянных  и  временных  представительств
иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями,  фондов,
организаций и иностранных  граждан,  находящихся  в  Петропавловск-
Камчатском городском округе.
    5. Руководитель   органа   администрации   городского   округа,
планирующий прием иностранных делегаций, иностранных граждан (далее
- принимающий орган администрации городского  округа)  совместно  с
Департаментом по связям с общественностью и Отделом мобилизационной
подготовки  и  секретного   делопроизводства   проводит   следующую
подготовительную работу:
    5.1 за  10  календарных  дней  до  начала   визита   составляет
программу пребывания иностранной  делегации  (иностранных  граждан)
согласно приложению  1  к  Положению,  согласовывает  ее  с  Главой
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и доводит
до сведения органов государственной власти,  в  соответствии  с  их
компетенцией;
    5.2 согласовывает  место,  дату  и  время  приема   иностранной
делегации  или  иностранного   гражданина   и   список   участников
переговоров   с   российской   стороны   с   Главой   администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа.
    6. Принимающий  орган  администрации   городского   округа   не
позднее, чем за 8 календарных дней до начала  визита  предоставляет
программу  пребывания  иностранной   делегации   или   иностранного
гражданина  в  Отдел  мобилизационной   подготовки   и   секретного
делопроизводства.
    7. Объем   и   характер   информации,    предназначенной    для
использования  при  приеме   иностранной   делегации   (иностранных
граждан), заблаговременно определяется  руководителем  принимающего
органа администрации городского округа  в  строгом  соответствии  с
целями приема и законодательством Российской Федерации.
    Запрещается  ознакомление  иностранных   лиц   со   сведениями,
составляющими государственную тайну и документами, предназначенными
для служебного пользования.
    Возможность  ознакомления  и  представления  иностранным  лицам
конфиденциальной  информации  определяется   Главой   администрации
Петропавловск-Камчатского городского  округа  и  согласовывается  с
органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
    8. Неофициальный  прием  иностранных  граждан  и  делегаций   в
зданиях администрации городского округа не допускается.
    9. Прием иностранной делегации или иностранных граждан разрешен
только  в  специально  выделенном   для   этих   целей   помещении,
расположенном  по  адресу:  город  Петропавловск-Камчатский,  улица
Ленинская, дом №14, зал №429.
    10. В целях  информационно-технической  безопасности  во  время
нахождения иностранных граждан и делегаций в зданиях  администрации
городского округа и  в  зданиях  органов  администрации  городского
округа  работа  с  информацией   секретного   и   конфиденциального
характера запрещается.
    11. По окончании проведения встреч с  иностранными  делегациями
или  иностранными  гражданами  помещения,  где  проходили  встречи,
подлежат проверке на  предмет  выявления  посторонних  предметов  и
технических средств утечки информации.
    12. Руководитель принимающего органа  администрации  городского
округа о каждой деловой  встрече  с  иностранными  делегациями  или
иностранными гражданами, независимо от места проведения, составляет
письменный отчет согласно приложению 2 к Положению, копия  которого
в трехдневный срок направляется в Отдел мобилизационной  подготовки
и  секретного  делопроизводства   и   Департамент   по   связям   с
общественностью.
    По обращению  руководителя  принимающего  органа  администрации
городского округа, в  оформлении  отчета  по  поручению  начальника
Отдела мобилизационной  подготовки  и  секретного  делопроизводства
принимает участие сотрудник  Отдела  мобилизационной  подготовки  и
секретного делопроизводства.
    13. Департамент по связям с общественностью обобщает  отчеты  о
проведенных встречах с иностранными  делегациями  или  иностранными
гражданами и докладывает о результатах работы  Главе  администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа.



                                                       Приложение 1
                                     к Положению о порядке приема и
                                              работы с иностранными
                                         делегациями и иностранными
                                          гражданами, утвержденному
                                       постановлением администрации
                                          Петропавловск-Камчатского
                                                  городского округа
                                                от 17.04.2013 №1101

                  Программа пребывания делегации

                        (компания, страна)

Состав делегации:

Цель визита:

Сроки пребывания:

Органы администрации городского округа, ответственные за  работу  с
делегацией:

Дата, время Мероприятие (встречи, переговоры, посещения)

Сопровождающее  лицо  (сотрудник  органа  администрации  городского
округа, ответственный за работу с делегацией).

СОГЛАСОВАНО:



                                                       Приложение 2
                                     к Положению о порядке приема и
                                              работы с иностранными
                                         делегациями и иностранными
                                          гражданами, утвержденному
                                       постановлением администрации
                                          Петропавловск-Камчатского
                                                  городского округа
                                                от 17.04.2013 №1101

                               Отчет
              о проведении приема иностранных граждан

Фамилия, имя, отчество, должность лица, ведущего  беседу  от  имени
российской организации:
__________________________________________________________________
Фамилия,      имя,      отчество      иностранного      гражданина:
______________________
Проведение встречи разрешил:  (фамилия,  имя,  отчество,  должность
руководителя                                         подразделения)
___________________________________________________________________
Встреча     состоялась:     (место     проведения     встречи     и
дата)___________________
Продолжительность встречи: с____часов до ____часов.
На встрече присутствовали
с  российской  стороны:  (фамилии,   имена,   отчества   участников
приема)____________________________________________________________
с  зарубежной  стороны:  (фамилии,   имена,   отчества   участников
встречи)___________________________________________________________
Беседа велась на __________языке.
Место для записи беседы:
___________________________________________________________________
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
    1) существо беседы;
    2) факт  передачи  или  получения  служебной  или   технической
документации   (памятные   записки,   письма,   чертежи,   нормали,
технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы,  эскизы  и  тому
подобное);
    Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
    3) Если беседа записана на 2  и  более  листах,  указывается  в
конце записи  беседы  фамилия,  имя,  отчество  и  должность  лица,
записавшего беседу, а на оборотной стороне последнего листа  записи
беседы делается поэкземплярная разметка.

Подписи        лиц,         участвовавших         в         беседе:
__________________________________________________________________
Беседу  записал:  (должность,  фамилия,  имя,  отчество,   подпись)

__________________________________________________________________
Запись беседы составлена на _____листах.



                                                       Приложение 2
                                      к постановлению администрации
                                          Петропавловск-Камчатского
                                                  городского округа
                                                от 17.04.2013 №1101

                             Положение
     об упорядочении взаимоотношений с зарубежными партнерами
    в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

    1. Настоящее  Положение  об  упорядочении   взаимоотношений   с
зарубежными партнерами  в  администрации  Петропавловск-Камчатского
городского  округа   (далее   -   Положение)   регулирует   порядок
организации   взаимоотношений   с    зарубежными    партнерами    в
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее  -
администрация   городского   округа)   и   органах    администрации
Петропавловск-Камчатского  городского  округа   (далее   -   органы
администрации городского округа).
    2. Департамент  по  связям  с   общественностью   администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Департамент по
связям с общественностью) отвечает  за  информационное  обеспечение
органов администрации городского  округа  по  вопросам  организации
взаимоотношений и работы с зарубежными партнерами.
    3. Органы администрации городского округа, направляют  в  Отдел
мобилизационной   подготовки    и    секретного    делопроизводства
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее  -
Отдел мобилизационной  подготовки  и  секретного  делопроизводства)
информацию, по вопросам взаимодействия  с  зарубежными  партнерами,
для  ее   обобщения   и,   при   необходимости,   представления   в
соответствующие   федеральные   органы    государственной    власти
Российской Федерации, в соответствии с их компетенцией.
    4. По  итогам  заграничных  командировок  Главы   администрации
городского  округа,  заместителей  Главы  администрации  городского
округа,   руководителей   и   сотрудников   органов   администрации
городского округа в Отдел мобилизационной подготовки  и  секретного
делопроизводства представляется краткий отчет о ходе и  результатах
проведенных встреч и переговоров с приложением копий  проектов  или
заключенных контрактов, соглашений,  протоколов  о  намерениях  или
сотрудничестве.
    5. В  случае  приглашения  органами  администрации   городского
округа иностранных делегаций или иностранных граждан на  территорию
Петропавловск-Камчатского городского округа Департамент по связям с
общественностью оказывает необходимую помощь.
    6. Департамент по связям с общественностью обобщает  полученную
информацию,  представляет  Главе  администрации  городского  округа
отчет  о  проделанной  работе  по  взаимодействию  с   иностранными
партнерами.