Постановление Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 04.06.2012 № 1541

 



                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                           АДМИНИСТРАЦИИ
            ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА


От 04.06.2012 №1541


"О порядке приема и  работы 
с иностранными   делегациями   
и иностранными  гражданами   в
администрации Петропавловск  -
Камчатского городского  округа
и       об        упорядочении
взаимоотношений с  зарубежными
партнерами   в   администрации
Петропавловск  -   Камчатского
городского округа"


    В целях организации приема и работы с иностранными  делегациями
и  иностранными  гражданами   в   администрации   Петропавловск   -
Камчатского  городского  округа,  а  также  в  целях   упорядочения
отчетности  руководителей  органов  администрации  Петропавловск  -
Камчатского городского округа города  по  итогам  сотрудничества  с
зарубежными партнерами,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1. Утвердить:
    1.1 Порядок  приема  и  работы  с  иностранными  делегациями  и
иностранными гражданами в администрации Петропавловск - Камчатского
городского округа согласно приложению 1;
    1.2 Положение об  упорядочении  взаимоотношений  с  зарубежными
партнерами в администрации Петропавловск -  Камчатского  городского
округа согласно приложению 2.
    2. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского  городского
округа (В.  В.  Сергеев)  опубликовать  настоящее  постановление  в
газете "Град Петра и  Павла"  и  разместить  на  официальном  сайте
администрации   Петропавловск-Камчатского   городского   округа   в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
    3. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  после  дня  его
официального опубликования.
    4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.


Глава администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа                                    С.Г. Кондрашин



                                                       Приложение 1
                                      к постановлению администрации
                                          Петропавловск-Камчатского
                                                  городского округа
                                                от 04.06.2012 №1541

        Порядок приема и работы с иностранными делегациями
             и иностранными гражданами в администрации
           Петропавловск - Камчатского городского округа

    1. Порядок  приема  и  работы  с  иностранными  делегациями   и
иностранными гражданами в администрации Петропавловск - Камчатского
городского округа (далее - Порядок), регламентирует правила  приема
и проведения  работы  с  иностранными  делегациями  и  иностранными
гражданами в администрации Петропавловск -  Камчатского  городского
округа  (далее  -  администрация  городского  округа),  и   органах
администрации Петропавловск - Камчатского городского округа  (далее
- органы администрации городского округа).
    2. Прием  иностранных  делегаций  и   иностранных   граждан   в
администрации   городского   округа   осуществляется   на    основе
поступивших  официальных  запросов  от  иностранной   стороны   или
российской   стороны,   приглашающей   иностранные   делегации    и
иностранных граждан, о чем  делается  запись  в  отдельном  журнале
регистрации запросов о визитах иностранных граждан (далее -  журнал
визитов),  который  находится  в  Отделе  общественных   связей   и
информации   администрации   Петропавловск-Камчатского   городского
округа городского округа (далее - отдел общественных связей).
    3. Время и дата проведения визита доводится  до  сведения  лиц,
ответственных  за  прием  иностранных  делегаций  или   иностранных
граждан, отделом общественных связей в течение  двух  дней  со  дня
регистрации информации в журнале визитов.
    4. Организацией  приема  иностранных  делегаций  и  иностранных
граждан,  прибывающих   в   администрацию   городского   округа   с
официальными и деловыми визитами, занимается заинтересованный орган
администрации городского округа с  обязательным  информированием  и
привлечением  отдела  общественных  связей  и  отдела  безопасности
Административно-контрольного        управления        администрации
Петропавловск-Камчатского  городского   округа   (далее   -   отдел
безопасности).
    5. Руководитель   органа   администрации   городского   округа,
планирующий прием иностранных делегаций, иностранных граждан (далее
- принимающий орган администрации городского округа), за 5 дней  до
начала визита  ставит  в  известность  начальника  Административно-
контрольного  управления  администрации   Петропавловск-Камчатского
городского округа (далее - Административно-контрольное управление).
    6. Необходимые согласования по приему иностранных делегаций или
иностранных   граждан   с   Представительством   МИД    России    в
Петропавловске-Камчатском осуществляет отдел общественных связей.
    7. Координирует работу по  приему  в  администрации  городского
округа представителей иностранных государств,  включая  сотрудников
правительств и представительств иностранных государств в Российской
Федерации,   посольств,   консульств,   постоянных   и    временных
представительств  иностранных  фирм,  предприятий  с   иностранными
инвестициями,   фондов,   организаций   и   иностранных    граждан,
находящихся в городском округе, отдел общественных связей.
    8. Принимающий орган администрации городского округа в  течение
5 дней со дня регистрации информации в журнале визитов совместно  с
отделом  общественных  связей  и  отделом   безопасности   проводит
следующую подготовительную работу по приему иностранных делегаций и
иностранных граждан в администрации городского округа:
    8.1 разрабатывает  за  5  дней  до  начала   визита   программу
пребывания иностранной делегации  (иностранных  граждан)  по  форме
согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
    В случае визитов на территории с регламентированным  посещением
или на объекты военно-промышленного комплекса программа  пребывания
согласовывается с федеральным государственным учреждением  "Северо-
Восточное  пограничное  управление  береговой  охраны   Федеральной
службы   безопасности   Российской   Федерации",    государственным
учреждением "Управление Федеральной службы безопасности  Российской
Федерации по Камчатскому краю" и  заинтересованными  руководителями
объектов военно-промышленного комплекса;
    8.2 согласовывает место,  время  приема  иностранной  делегации
(иностранных граждан) и список участников переговоров с  российской
стороны   с   Аппаратом   администрации   Петропавловск-Камчатского
городского округа;
    8.3 согласовывает  программу   пребывания,   круг   обсуждаемых
вопросов и состав иностранной  делегации  (иностранных  граждан)  с
Главой администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
    9. Объем   и   характер   информации,    предназначенной    для
использования  при  приеме   иностранной   делегации   (иностранных
граждан),   заблаговременно   определяется    начальником    отдела
безопасности совместно  с  должностным  лицом  принимающего  органа
администрации городского округа в  строгом  соответствии  с  целями
приема и законодательством Российской Федерации.
    Ознакомление  иностранных  лиц  со  сведениями,   составляющими
государственную  тайну,   и   документами,   предназначенными   для
служебного пользования, не допускается.
    Возможность  ознакомления  и  представления  иностранным  лицам
конфиденциальной  информации  определяется   Главой   администрации
Петропавловск-Камчатского  городского   округа   или   его   первым
заместителем  и  согласовывается  с  органами  Федеральной   службы
безопасности Российской Федерации.
    10. Маршрут передвижения иностранных  делегаций  и  иностранных
граждан по зданиям администрации городского округа должен исключить
возможность получения  ими  дополнительной  информации  о  режимных
подразделениях.
    Вход  и  выход  иностранных  граждан  и  делегаций  из   здания
администрации  городского  округа,  нахождение   в   кабинетах,   в
коридорах и  на  территории,  прилегающей  к  зданию  администрации
городского округа, а также в организациях  городского  округа,  где
проходят  встречи  с  иностранными  делегациями  или   иностранными
гражданами, осуществляются  только  в  присутствии  сопровождающего
специалиста отдела безопасности.
    Неофициальный прием иностранных граждан и делегаций  в  зданиях
администрации городского округа не допускается.
    11. Прием  иностранной  делегации   или   иностранных   граждан
разрешен только в специально выделенном для этих целей помещении  в
присутствии сопровождающего специалиста отдела безопасности.
    12. В целях  информационно-технической  безопасности  во  время
нахождения иностранных граждан и делегаций в зданиях администрации,
работа  с  информацией  секретного  и  конфиденциального  характера
категорически запрещается.
    13. По окончании проведения встреч с  иностранными  делегациями
или иностранными гражданами выделенные помещения подлежат  проверке
на предмет выявления технических средств утечки информации.
    14. Руководитель принимающего органа  администрации  городского
округа о каждой деловой встрече с иностранцами независимо от  места
проведения составляет письменный отчет в виде  протокола  по  форме
согласно приложению  2  к  настоящему  Порядку,  копия  которого  в
трехдневный  срок  направляется  в  отдел  безопасности   и   отдел
общественных связей.
    По обращению  руководителя  принимающего  органа  администрации
городского округа в оформлении протокола  по  поручению  начальника
Административно-контрольного  управления  может  принимать  участие
сотрудник отдела безопасности.
    15. Руководителям организаций,  не  являющихся  муниципальными,
при  планировании  встреч  с  Главой  администрации  Петропавловск-
Камчатского городского округа, его заместителями или руководителями
органов администрации городского округа,  необходимо  в  письменном
виде информировать отдел  общественных  связей  и  Административно-
контрольное управление не менее чем, за 7  дней  до  предполагаемой
встречи для дальнейшего согласования.
    16. Отдел общественных связей  обобщает  отчеты  о  проведенных
встречах с иностранными делегациями (иностранными гражданами)  и  в
пятидневный   срок   докладывает   о   результатах   работы   Главе
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.



                                                       Приложение 1
                                        к Порядку приема и работы с
                                           иностранными делегациями
                                        и иностранными гражданами в
                                      администрации Петропавловск -
                                      Камчатского городского округа

                             Программа
      пребывания иностранной делегации (иностранных граждан)
                        (компания, страна)

Состав иностранной делегации (сведения об иностранных гражданах):

Цель визита:

Сроки пребывания:

Органы администрации городского округа, ответственные за  работу  с
иностранной делегацией (иностранными гражданами):
Дата, время Мероприятие (встречи, переговоры, посещения)
Сопровождающее  лицо  (сотрудник  органа  администрации  городского
округа,  ответственный  за   работу   с   иностранной   делегацией,
иностранными гражданами).



                                                       Приложение 2
                                        к Порядку приема и работы с
                                           иностранными делегациями
                                        и иностранными гражданами в
                                      администрации Петропавловск -
                                      Камчатского городского округа

                             Протокол
                   встречи (беседы, переговоров)
            с иностранной делегацией (компания, страна)

Дата и место проведения встречи:
Состав участников с российской  стороны  (фамилия,  имя,  отчество;
должность, название организации каждого участника встречи)
Состав участников с иностранной стороны (фамилия,  имя;  должность,
название организации каждого участника встречи)
Цель встречи (беседы, переговоров):
Содержание  встречи  (беседы,  переговоров):  (необходимо  изложить
содержание всех обсуждавшихся вопросов).
Протокол вел: (фамилия, имя, отчество, должность, подпись).
Протокол составлен на ________ листах.



                                                       Приложение 2
                                      к постановлению администрации
                                          Петропавловск-Камчатского
                                                  городского округа
                                                от 04.06.2012 №1541

                             Положение
     об упорядочении взаимоотношений с зарубежными партнерами
   в администрации Петропавловск - Камчатского городского округа

    1. Настоящее  Положение  об  упорядочении   взаимоотношений   с
зарубежными партнерами в администрации Петропавловск -  Камчатского
городского  округа   (далее   -   Положение)   регулирует   порядок
организации   взаимоотношений   с    зарубежными    партнерами    в
администрации Петропавловск - Камчатского городского округа  (далее
-  администрация  городского  округа)   и   органах   администрации
Петропавловск-Камчатского  городского  округа   (далее   -   органы
администрации городского округа).
    2. Отдел  общественных  связей   и   информации   администрации
Петропавловск-Камчатского  городского  округа   городского   округа
(далее - отдел  общественных  связей)  отвечает  за  информационное
обеспечение органов администрации  городского  округа  по  вопросам
организации взаимоотношений и работы с зарубежными партнерами.
    3. В отдел безопасности Административно-контрольного управления
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее  -
отдел безопасности) направляются проекты  протоколов  о  намерениях
или сотрудничестве, проекты соглашений и  договоров  с  зарубежными
партнерами, а также документы, характеризующие  целесообразность  и
возможность  представлять  интерес  для  администрации   городского
округа, с целью дальнейшего согласования с  Представительством  МИД
России  в  Петропавловске-Камчатском  и,   при   необходимости,   с
соответствующими  федеральными  органами   государственной   власти
Российской Федерации.
    4. Глава  администрации  Петропавловск-Камчатского   городского
округа,  его  заместители,   руководители   органов   администрации
городского округа, информируют начальника отдела  безопасности  обо
всех  заграничных   командировках   для   обеспечения   дальнейшего
информирования  Представительства  МИД  России  в   Петропавловске-
Камчатском,  посольств  и  консульств   Российской   Федерации   за
границей.
    По итогам заграничной командировки в трехдневный  срок  со  дня
прибытия  на  территорию  Камчатского  края  в  отдел  безопасности
представляется краткий  отчет  о  ходе  и  результатах  проведенных
встреч и переговоров с приложением копий проектов  или  заключенных
контрактов, соглашений, протоколов о намерениях или сотрудничестве.
    5. Вся информация  и  переписка  по  дипломатической  линии  (с
посольствами,  генеральными  консульствами  и   представительствами
иностранных государств) осуществляется через отдел безопасности.
    6. В  случае  приглашения  органами  администрации   городского
округа иностранных делегаций или иностранных граждан на  территорию
Петропавловск-Камчатского  городского  округа  отдел   общественных
связей оказывает необходимую помощь.
    7. Отдел общественных связей обобщает полученную информацию и в
семидневный срок представляет  Главе  администрации  Петропавловск-
Камчатского городского округа  аналитический  отчет  о  проделанной
работе по взаимодействию с иностранными партнерами.