Постановление Губернатора Магаданской области от 22.01.1999 № 16

     -   организация   и   проведение  совместно  с  руководителями
структурных    подразделений    администрации   области   служебных
расследований;
     -  осуществление  иных  функций  в  соответствии с поручениями
руководителя аппарата администрации области или его заместителей.
IV. Обеспечение деятельности отдела
     4. 1.  Отдел  осуществляет  свою деятельность самостоятельно и
во    взаимодействии   с   другими   структурными   подразделениями
администрации области.
     4. 2.  Отдел  для  осуществления  своих основных функций имеет
право:
     -  запрашивать  и  получать  в  установленном  порядке от всех
подразделений  аппарата и самостоятельных структурных подразделений
администрации  области,  работников  администрации и лиц при приеме
их  на  работу,  информацию, материалы и документы, необходимые для
исполнения возложенных на отдел функций;
     -  на  получение  нормативного,  информационного,  справочного
материала,    включая    специальную   и   справочную   литературу,
периодические  издания,  а  также  доступ в установленном порядке к
необходимой  информации, передаваемой с помощью электронных средств
связи;
     -  участие  в  создании  и  развитии информационной базы банка
данных, относящихся к компетенции отдела;
     -  получение  в  установленном  порядке  от отделов аппарата и
структурных   подразделений   администрации  области  информации  и
сведений,   необходимых   для  выполнения  функций  по  обеспечению
контроля   за   соблюдением   законодательных   актов  по  вопросам
государственной службы;
     -  осуществлять  контроль  (проверку) подразделений аппарата и
самостоятельных  структурных  подразделений администрации области в
соответствии    с    законодательством   Российской   Федерации   и
законодательными  актами области по вопросам государственной службы
и другим вопросам, находящимся в компетенции отдела;
     -  вносить  предложения  по  совершенствованию работы аппарата
администрации    области   и   ее   структурных   подразделений   и
государственной службы области в целом.
     4. 3.    Правовое,   документальное,   материально-техническое
обеспечение  деятельности  отдела  возлагается  на  соответствующие
подразделения аппарата администрации области.
V. Руководство отделом
     5. 1.  Отдел  возглавляет  начальник  отдела,  назначаемый  на
должность и освобождаемый от должности губернатором области.
     5. 2.   Начальник   отдела   имеет   заместителя,   который  в
отсутствие начальника отдела выполняет его функции.
     5. 3. Начальник отдела:
     -   руководит   деятельностью   отдела,  обеспечивает  решение
возложенных на отдел задач;
     -  представляет  руководителю  аппарата  администрации области
структуру  и штатное расписание отдела для утверждения губернатором
области;
     -  представляет  в установленном порядке руководителю аппарата
администрации  области  кандидатуры  для  назначения  на  должности
работников   отдела,   а   также  предложения  об  освобождении  от
должности;
     -   подписывает   служебную   документацию  в  пределах  своей
компетенции;
     -   вносит  предложения  руководителю  аппарата  администрации
области  о  поощрении  работников  отдела  и  применении  к ним мер
дисциплинарного взыскания;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
администрации  области  перспективный,  квартальный  и  ежемесячный
планы работы отдела.


                            (((((  )))))







     ВНИМАНИЕ!!!  Положение об отделе по связям с общественностью и
национальным  вопросам  утратило силу постановлением губернатора от
22.08.2002  № 184 "Об утверждении Положения об управлении по связям
с  общественностью  и  национальным вопросам аппарата администрации
Магаданской области"


                                                         УТВЕРЖДЕНО
                                                     постановлением
                                                губернатора области
                                                от 22.01.99 г. № 16

                             ПОЛОЖЕНИЕ
   об отделе по связям с общественностью и национальным вопросам
            аппарата администрации Магаданской области


     I. Общие положения

     1. 1.   Отдел  по  связям  с  общественностью  и  национальным
вопросам   области  является  структурным  подразделением  аппарата
администрации Магаданской области.
     1. 2.   Отдел  по  связям  с  общественностью  и  национальным
вопросам  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией РФ,
федеральными   законами,  указами  Президента  РФ,  постановлениями
Правительства  РФ,  Уставом (Основным законом) Магаданской области,
постановлениями  и  распоряжениями  губернатора области, Положением
об  аппарате администрации области, приказами руководителя аппарата
администрации области, а также настоящим Положением.
     1. 3.  Положение  об  отделе  по  связям  с  общественностью и
национальным   вопросам,   его   структура,   штатная   численность
утверждаются  губернатором  области  по  представлению руководителя
аппарата администрации области.
II. Основные функции отдела
     2. 1. Основными функциями отдела являются:
     -  изучение  общественного  мнения  о  социально-экономическом
положении    области,   работе   губернатора,   его   заместителей,
администрации   области,   областных   управлений   и   ведомств  и
представление соответствующих докладов губернатору области.
     2. 2.  Подготовка  аналитических и пропагандистских материалов
для  центральных  и  местных  средств  массовой информации о работе
губернатора и областной администрации.
     2. 3.   Подготовка  предложений  о  приоритетных  направлениях
работы  со  средствами  массовой  информации, партиями, движениями,
общественными  организациями,  молодежными, женскими, ветеранскими,
творческими  и  другими общественными и религиозными объединениями,
действующими на территории области.
     2. 4.  Участие в разработке планов экономического, социального
и   культурного   развития   районов   проживания  народов  Севера,
региональных  и иных программ, мероприятий администрации области по
данным вопросам, контроль за ходом их реализации.
     2. 5.   Подготовка   проектов   постановлений  и  распоряжений
администрации  области,  областной  Думы  по вопросам малочисленных
народов Севера.
     2. 6.    Взаимодействие    с    комиссиями   областной   Думы,
представительством     Госкомсевера    в    Магаданской    области,
департаментом  по  делам народов Севера Госкомсевера РФ, российским
Союзом    оленеводов   по   вопросам   социально-экономического   и
культурного развития районов проживания народов Севера.
     2. 7.  Взаимодействие  с  областной  Ассоциацией малочисленных
народов   и   этнических   групп   Севера   по  вопросам  повышения
национального  самосознания,  эффективности организационно-массовой
работы среди аборигенного населения области.
     2. 8.  Рассмотрение  заявлений,  предложений  и  жалоб,  прием
граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
     2. 9.  Ежедневный  прием граждан по личным вопросам в приемной
по   обращениям  граждан  отдела  по  связям  с  общественностью  и
национальным вопросам.
     2. 10.   Организация  приема  граждан  по  личным  вопросам  у
губернатора области.
     2. 11.   Запись   граждан   на  прием  по  личным  вопросам  к
заместителям губернатора области.
     2. 12.   Организация   учета  письменных  и  устных  обращений
граждан,   поступающих   в   администрацию   области,   обеспечение
своевременного  рассмотрения  обращений,  организация в необходимых
случаях проверки изложенных фактов.
     2. 13.  Изучение  и анализ вопросов, которые ставят граждане в
письмах  и  на  личном  приеме,  подготовка  на  основе обобщений и
анализа  организаций  граждан  предложений  по  устранению  причин,
порождающих их обоснованные жалобы.
     2. 14.  Организация  работы  и контроль за выполнением законов
Российской   Федерации,  указов  Президента  Российской  Федерации,
постановлений  и  распоряжений  Правительства Российской Федерации,
законов   Магаданской   области,   постановлений   и   распоряжений
губернатора  области,  целевых  программ  и  других  документов  по
вопросам, входящим в компетенцию отдела.
III. Основные задачи отдела
     Основными задачами отдела являются:
     3. 1.  Подготовка  аналитических материалов для губернатора по
итогам  изучения  общественного  мнения  о  социально-экономическом
положении   области,  работе  губернатора,  а  также  материалов  о
деятельности  областных,  городских  и  районных  средств  массовой
информации,    общественных    организаций,    партий,    движений,
религиозных объединений.
     3. 2.   Координация   деятельности  общественных  органов  при
администрации   области:   общественно   консультативного   совета,
комиссии  по правам человека при губернаторе области, общественного
совета  по проведению 10-летия коренных народов мира, общественного
консультативного  совета  женщин  при губернаторе области, комиссии
по вопросам религиозных объединений при губернаторе области.
     3. 3.   Анализ   и  изучение  ситуации  для  предупреждения  и
разрешения  возникающих  национальных,  межэтнических противоречий,
оказание  методической  помощи органам исполнительной власти города
и районов области в регулировании национальных вопросов.
     3. 4.  Организационное  обеспечение деятельности администрации
области  по  развитию  экономики  и культуры коренных малочисленных
народов  Севера  с  учетом  их  национальных  особенностей,  образа
жизни, производственной деятельности.
     3. 5.  Повышение  эффективности организационно-массовой работы
органов  местного  самоуправления  в  местах компактного проживания
народов   Севера,   других   национальных   меньшинств,  дальнейшее
развитие демократических принципов в их деятельности.
     3. 6.  Координация  действий  органов  исполнительной  власти,
городов    и    районов    по    предупреждению   и   регулированию
межнациональных конфликтов.
     3. 7.       Реализация       предложений      по      вопросам
административно-территориального   устройства  районов  компактного
проживания  народов Севера, мер по развитию международных контактов
с аборигенами США, Канады, Гренландии, других северных государств.
     3. 8.   Прием   граждан  по  личным  вопросам  в  приемной  по
обращениям  граждан,  организация приема граждан по личным вопросам
руководителями администрации области.
     3. 9.   Изучение  практики  работы  с  обращениями  граждан  в
подведомственных   подразделениях  администрации  области,  органах
местного  самоуправления,  оказание им методической помощи в работе
по  рассмотрению  предложений  и  заявлений  граждан,  в т.ч. путем
организации учебы их работников.
     3. 10.   Осуществление   иных   полномочий  в  соответствии  с
постановлениями и распоряжениями губернатора области.
IV. Обеспечение деятельности отдела
     Отдел  по  связям  с  общественностью  и национальным вопросам
администрации  области  для  осуществления своих основных функций и
решения стоящих перед ним задач имеет право:
     4. 1.   Запрашивать   и   получать   в  установленном  порядке
необходимые   документы  и  материалы  от  подразделений  аппарата,
органов  управления  и иных структурных подразделений администрации
области,     территориальных     органов,    федеральных    органов
исполнительной    власти,    органов    местного    самоуправления,
предприятий,  учреждений и организаций, расположенных на территории
Магаданской области, а также от их должностных лиц.
     4. 2.  Направлять  на  рассмотрение  в  соответствующие органы
местного    самоуправления,   комитеты,   департаменты   управления
обращения  граждан  по  вопросам,  относящимся  к  их  компетенции,
которые  по своему содержанию не требуют обязательного ознакомления
и  резолюции  руководителей  администрации  области,  в необходимых
случаях  с  получением  информации  о  принятых по таким обращениям
мерах.
     4. 3.  Направлять  напоминания  исполнителям  о  необходимости
представления  ответа  на  служебные  документы,  а  также письма и
обращения граждан, находящихся на контроле в отделе.
     4. 4.  При  необходимости  запрашивать требующиеся материалы в
подразделениях  администрации  области,  комитетах,  департаментах,
управлениях   по  наиболее  важным  вопросам,  которые  ставятся  в
обращениях граждан.
     4. 5.   Вносить   предложения  о  привлечении  для  участия  в
организации    проверок,   подготовки   заключений   по   отдельным
обращениям  граждан  специалистов  администрации  области,  органов
местного  самоуправления,  предприятий,  учреждений  и организаций,
расположенных на территории Магаданской области.
     4. 6.  Пользоваться  в  установленном  порядке информационными
банками данных администрации области.
     4. 7.  Использовать  системы связи и коммуникации, находящиеся
в ведении администрации области.
     4. 8.  Осуществлять  в  пределах своей компетенции оперативный
контроль  за  деятельностью  органов  управления и иных структурных
подразделений администрации области.
     4. 9.   Созывать   совещания   по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию,  с участием руководителей и специалистов подразделений
аппарата   администрации   области,   органов   управления  и  иных
структурных подразделений администрации области.
     4. 10.  Привлекать  в  установленном порядке для осуществления
отдельных   работ   учреждения,   организации,  а  также  ученых  и
специалистов,  в том числе и на договорной основе по согласованию с
руководителем аппарата администрации области.
     4. 11.    Отдел   решает   стоящие   перед   ним   задачи   во
взаимодействии  с  другими  подразделениями  аппарата администрации
области,  органами  управления и иными структурными подразделениями
администрации области.
     4. 12.     Информационное,     документационное,     правовое,
материально-техническое  и  транспортное  обеспечение  деятельности
отдела    осуществляют   соответствующие   подразделения   аппарата
администрации области.
V. Руководство отделом
     5. 1.    Оперативное    руководство   отделом   осуществляется
заместителем  губернатора  области  в соответствии с распределением
обязанностей между губернатором области и его заместителями.
     5. 2.  Отдел возглавляется начальником, который назначается на
должность и освобождается от должности губернатором области.
     Предложение  губернатору  области  по  данному  вопросу вносит
руководитель  аппарата  администрации  области  по  согласованию  с
заместителем   губернатора   области,   осуществляющим  оперативное
руководство отделом.
     5. 3. Структура отдела.
     Начальник отдела имеет:
     - 2 консультанта;
     - главного специалиста по работе с обращениями граждан;
     - специалиста II категории.
     Работники  отдела  назначаются на должность и освобождаются от
должности руководителем аппарата администрации области.
     5. 4. Начальник отдела:
     -   руководит   деятельностью   отдела,   обеспечивая  решение
возложенных  на  отдел  задач, и несет персональную ответственность
за результаты его деятельности;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
должностные инструкции работников отдела;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
администрации планы работы отдела;
     -  вносит  руководителю  аппарата администрации предложения об
освобождении работников отдела от должности;
     -   вносит   руководителю   аппарата   администрации   области
предложения  о  поощрении  работников отдела и применения к ним мер
дисциплинарного воздействия;
     -   вносит  предложения  руководителю  аппарата  администрации
области  по  вопросам  профессиональной  переподготовки и повышению
квалификации работников отдела;
     -   подписывает   служебную   документацию  в  пределах  своей
компетенции;
     -  осуществляет  иные  права  и  полномочия  в  соответствии с
постановлениями  и  распоряжениями  губернатора  области, приказами
руководителя аппарата администрации области.



                                                         УТВЕРЖДЕНО
                                                     постановлением
                                                губернатора области
                                                от 22.01.99 г. № 16
                             ПОЛОЖЕНИЕ
                    об отделе по делам молодежи
            аппарата администрации Магаданской области
I. Общие положения
     1. 1.  Отдел  по  делам  молодежи  (далее  -  отдел)  аппарата
администрации  области является структурным подразделением аппарата
администрации Магаданской области.
     1. 2.  Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами,  указами Президента
Российской   Федерации,  постановлениями  Правительства  Российской
Федерации,   Уставом   (Основным   Законом)   Магаданской  области,
законами  Магаданской  области,  постановлениями  и  распоряжениями
губернатора  области, Положением об аппарате администрации области,
приказами  руководителя  аппарата  администрации  области,  а также
настоящим Положением.
     Положение   об  Отделе,  его  структура,  штатная  численность
утверждаются  губернатором  области  по  представлению руководителя
аппарата   администрации   области   и   заместителя   губернатора,
осуществляющего  оперативное  руководство  отделом в соответствии с
распределением обязанностей.
II. Основные функции отдела
     2. 1.  Обеспечение реализации полномочий губернатора области в
сфере   осуществления   региональной   государственной   молодежной
политики.
     2. 2.  Координация  деятельности  с  органами  государственной
власти,    органами    местного    самоуправления,    учреждениями,
ведомствами  в  части  осуществления  региональной  государственной
молодежной политики.
III. Основные задачи отдела
     3. 1.   Подготовка   проектов   постановлений  и  распоряжений
губернатора области по вопросам региональной молодежной политики.
     3. 2.   Обеспечение   взаимодействия   губернатора  области  с
молодежными   общественными   объединениями;   сбор   и   обобщение
инициатив,   предложений   молодежных   общественных   объединений;
оказание  методической,  информационной  и  иной, не противоречащей
закону  и  настоящему  положению,  помощи  молодежным  общественным
объединениям,  в  том  числе  проведение  совместных  с  указанными
объединениями мероприятий.
     3. 3.  Анализ деятельности и программных документов молодежных
общественных  объединений,  прогнозирование  развития  политических
событий  в  аспекте  деятельности указанных объединений, подготовка
соответствующих экспертных материалов по названным вопросам.
     3. 4.  Рассмотрение  предложений  региональных,  муниципальных
органов  исполнительной  власти,  неправительственных организаций и
населения  по  проблемам, входящим в компетенцию отдела, подготовка
соответствующих рекомендаций губернатору области.
     3. 5.    Организация    разработки    концепции   и   программ
региональной молодежной политики.
     3. 6.  Участие  в  организации  и  проведении  мероприятий  по
реализации региональной молодежной политики.
     3. 7.  Взаимодействие  со  СМИ в целях всестороннего отражения
всех аспектов положения молодежи.
IV. Обеспечение деятельности отдела
     4. 1.   Отдел  для  осуществления  своих  основных  функций  и
решения стоящих перед ним задач имеет право:
     -  запрашивать  и получать в установленном порядке необходимые
документы   и   материалы   от   подразделений   аппарата,  органов
управления  и иных структурных подразделений администрации области,
территориальных  органов федеральных органов исполнительной власти,
органов   местного   самоуправления,   предприятий,   учреждений  и
организаций,  расположенных  на  территории  Магаданской области, а
также от их должностных лиц;
     -   пользоваться   в   установленном  порядке  банками  данных
администрации области;
     -  использовать  системы  связи  и коммуникации, находящиеся в
ведении администрации области;
     -   осуществлять  в  пределах  своей  компетенции  оперативный
контроль  за  деятельностью  органов  управления и иных структурных
подразделений администрации области;
     -  созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию,
с  участием  руководителей  и  специалистов  подразделений аппарата
администрации   области,  органов  управления  и  иных  структурных
подразделений администрации области;
     -   привлекать   в  установленном  порядке  для  осуществления
отдельных   работ   учреждения,   организации,  а  также  ученых  и
специалистов,  в том числе и на договорной основе по согласованию с
руководителем аппарата администрации области.
     4. 2.  Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии
с  другими подразделениями аппарата администрации области, органами
управления   и  иными  структурными  подразделениями  администрации
области.
     4. 3.      Информационное,     документационное,     правовое,
материально-техническое  и  транспортное  обеспечение  деятельности
Отдела    осуществляют   соответствующие   подразделения   аппарата
администрации области.
V. Руководство отделом
     5. 1.    Оперативное    руководство   Отделом   осуществляется
заместителем  губернатора  области  в соответствии с распределением
обязанностей между губернатором области и его заместителями.
     5. 2.  Отдел возглавляется начальником, который назначается на
должность и освобождается от должности губернатором области.
     Предложение  губернатору  области,  по  данному вопросу вносит
руководитель  аппарата  администрации  области  (по  согласованию с
заместителем   губернатора   области,   осуществляющим  оперативное
руководство Отделом).
     5. 3.    Работники   Отдела   назначаются   на   должность   и
освобождаются  от  должности  руководителем  аппарата администрации
области.
     5. 4. Начальник Отдела:
     -   руководит   деятельностью   Отдела,   обеспечивая  решение
возложенных  на Отдел задач и несет персональную ответственность за
результаты его деятельности;
     -  представляет  руководителю  аппарата  администрации области
предложения по структуре и штатной численности Отдела;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
должностные инструкции работников Отдела;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
администрации планы работы Отдела;
     -  вносит  руководителю  аппарата администрации предложения об
освобождении работников Отдела от должности;
     -   вносит   руководителю   аппарата   администрации   области
предложения  о  поощрении  работников Отдела и применения к ним мер
дисциплинарного воздействия;
     -   вносит  предложения  руководителю  аппарата  администрации
области  по  вопросам  профессиональной  переподготовки и повышению
квалификации работников Отдела;
     -   подписывает   служебную   документацию  в  пределах  своей
компетенции;
     -  осуществляет  иные  права  и  полномочия  в  соответствии с
постановлениями  и  распоряжениями  губернатора  области, приказами
руководителя аппарата администрации области.
VI. Упразднение отдела
     6. 1.   Упразднение   Отдела   осуществляется   на   основании
постановления губернатора области.



                                                         Утверждено
                                                     постановлением
                                                губернатора области
                                                от 22.01.99 г. № 16
                             ПОЛОЖЕНИЕ
    об общем отделе аппарата администрации Магаданской области
I. Общие положения
     Общий  отдел  администрации  области (далее именуется - отдел)
является    структурным   подразделением   аппарата   администрации
области.  Положение  об  отделе,  структура  и  штатное  расписание
отдела утверждаются губернатором области.
     Правовую  основу  деятельности  отдела  составляют Конституция
Российской    Федерации,   Законы   Российской   Федерации,   Указы
Президента    Российской    Федерации,   Устав   (Основной   Закон)
Магаданской  области,  законы  Магаданской области, постановления и
распоряжения  губернатора  области,  приказы  руководителя аппарата
администрации   области,  соответствующие  инструкции  и  настоящее
Положение.
     Отдел  работает  во  взаимодействии  с другими подразделениями
аппарата и администрации области.
II. Основные задачи и функции отдела
     2. 1. Основными задачами отдела являются:
     -   организация   делопроизводства  в  аппарате  администрации
области      с      применением     современной     вычислительной,
копировально-множительной,  машинописной и организационной техники;
обеспечение   контроля   за   прохождением  документов  в  аппарате
администрации  области  и  структурных подразделениях администрации
области; сохранения документов, законченных делопроизводством;
     -       информационно-методическое      обеспечение      служб
делопроизводства    самостоятельных    структурных    подразделений
администрации области;
     -  организационно-техническое  обеспечение  работы губернатора
области и его заместителей.
     -   прием  граждан  по  личным  вопросам,  организация  приема
граждан по личным вопросам руководителями администрации области;
     -   изучение   практики   работы   с   обращениями  граждан  в
подведомственных   подразделениях  администрации  области,  органах
местного  самоуправления,  оказания им методической помощи в работе
по  рассмотрению предложений и заявлений граждан, в том числе путем
организации учебы их сотрудников.
     2. 2. На отдел возлагаются следующие функции:
     -   прием,   регистрация,   компьютерная  обработка,  передача
руководству    администрации   поступающей   служебной   и   другой
корреспонденции,  доставка и отправка служебных документов и другой
корреспонденции;
     -  организация  учета,  контроля  и  прохождения документов от
руководства  администрации  в  департаменты,  комитеты, управления,
отделы и другие структурные подразделения администрации области;
     -  прием, обработка, оформление, регистрационный учет и выпуск
постановлений  и  распоряжений губернатора области. Доведение их до
сведения      исполнителей,      заинтересованных     подразделений
администрации  области,  государственных органов и органов местного
самоуправления,  предприятий, учреждений и организаций, должностных
лиц   и  граждан;  организация  хранения  в  установленном  порядке
подлинников постановлений и распоряжений губернатора;
     -   регистрационный   учет   постановлений   и   распоряжений,
требующих   контроля,  направление  соответствующих  уведомлений  о
постановке     на     контроль     постановлений     (распоряжений)
соответствующим  органам  государственного управления и структурным
подразделениям   администрации,   ответственным   за  исполнение  и
контроль  за  исполнением постановления (распоряжения), напоминаний
о   документах,   срок  исполнения  которых  истек,  информирование
губернатора   области   и   его  заместителей  о  нарушении  сроков
исполнения постановлений (распоряжений);
     -  разработка  инструкции  по делопроизводству в администрации
области, сводной номенклатуры дел;
     -   создание   банка   данных   постановлений  и  распоряжений
губернатора области;
     -  прием  и  передача  служебных  документов  и  информаций по
каналам факсимильной связи, электронной почте;
     -   прием  на  хранение  в  архив  документальных  материалов,
систематизация,  размещение, обеспечение сохранности документальных
материалов, принятых на хранение;
     -  подготовка  материалов  с  постоянными сроками хранения для
передачи   в   государственный   архив,   а  также  на  списание  и
уничтожение   документов   и  материалов,  сроки  хранения  которых
истекли;
     - организация поиска, оформление и выдача архивных справок;
     -     выполнение     машинописных,    диктофонно-машинописных,
копировально-множительных работ;
     -  организационное и техническое обеспечение совещаний, других
мероприятий, проводимых губернатором области;
     -  обеспечение  совместно  с хозяйственным отделом структурных
подразделений    администрации    области   необходимой   бланочной
продукцией.
     -  организация приема граждан по личным вопросам у губернатора
и первого заместителя губернатора области;
     -  запись  граждан  на прием по личным вопросам к заместителям
губернатора области;
     -  организация  учета  письменных  и устных обращений граждан,
поступающих  в  администрацию  области,  обеспечение своевременного
рассмотрения  обращений, организация в необходимых случаях проверки
изложенных фактов;
     -  изучение  и  анализ  вопросов,  которые  ставят  граждане в
письмах  и  на  личном  приеме,  подготовка  на основе анализа этих
обращений    предложений    по   устранению   причин,   порождающих
обоснованные жалобы;
     -   осуществление   контроля   за   своевременным   и   полным
рассмотрением  письменных  и устных обращений граждан, направленных
в   органы   местного   самоуправления,   отраслевые  департаменты,
управления и ведомства.
III. Обеспечение деятельности отдела
     По    вопросам,   отнесенным   к   компетенции   отдела,   ему
предоставляется право:
     -  направлять в подразделения администрации области, комитеты,
департаменты,      управления      документы     по     организации
делопроизводства;
     -   направлять   напоминания   исполнителям   о  необходимости
представления   ответа   на  служебные  документы,  находящиеся  на
контроле в отделе;
     -  вносить  стилистические  изменения, не изменяющие по смыслу
содержание,  в  проекты  распоряжений  и  постановлений губернатора
области;
     -  возвращать  на  доработку  проекты  официальных документов,
подготовленные    без    соблюдения    требований,    установленных
инструкцией по делопроизводству;
     -  не принимать у исполнителей в печать небрежно и неаккуратно
исполненные рукописные материалы;
     -   при   необходимости  запрашивать  требующиеся  для  работы
материалы   в   подразделениях  администрации  области,  комитетах,
департаментах,   управлениях  по  контролю  за  сроками  исполнения
документов с поручениями руководителей администрации области;
     -  в  случае необходимости вносить предложения о привлечении к
работе на договорной основе отдельных специалистов;
     -    пользоваться    относящимся    к    компетенции    отдела
информационным банком данных администрации области.
IV. Структура отдела
     Структура отдела:
     канцелярия,
     машбюро,
     копировально-множительное бюро.
     приемная по работе с обращениями граждан.
     Функционально  в  состав отдела входят специалисты, работающие
в приемных первого заместителя, заместителей губернатора области.
V. Руководство отделом
     5. 1.  Отдел  возглавляет  начальник,  который  назначается на
должность и освобождается от должности губернатором области.
     Имеет  заместителя,  который  в  период  отсутствия начальника
исполняет его обязанности.
     5. 2. Начальник отдела:
     -   руководит   деятельностью   отдела,  обеспечивает  решение
возложенных  на отдел задач и несет персональную ответственность за
результаты деятельности отдела;
     -  представляет предложения по структуре и штатному расписанию
отдела;
     -  распределяет  обязанности  между работниками отдела, вносит
на   утверждение   руководителю   аппарата  должностные  инструкции
сотрудников отдела;
     -  в  установленном  порядке  вносит  предложения о назначении
работников  на  должность,  об  оплате труда сотрудников отдела, их
поощрению, а также наказанию и отстранению от должности;
     - разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела;
     -   подписывает   служебную   корреспонденцию  и  документы  в
пределах своей компетенции;
     -   выполняет   иные  права  и  полномочия  в  соответствии  с
постановлениями  и  распоряжениями  губернатора  области, приказами
руководителя аппарата.



                                                         УТВЕРЖДЕНО
                                                     постановлением
                                                губернатора области
                                                от 22.01.99 г. № 16
                             ПОЛОЖЕНИЕ
              об отделе учета, финансов и отчетности
                 администрации Магаданской области
I. Общие положения
     1. 1.  Отдел  учета,  финансов  и  отчетности  (далее - отдел)
является    структурным   подразделением   аппарата   администрации
области.
     1. 2.  В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   законами  РФ,  указами  и  распоряжениями
Президента  РФ,  постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,
приказами,  инструктивными  и нормативными материалами Министерства
финансов  и  государственной налоговой службы РФ, Уставом (Основным
Законом)   Магаданской   области,   законами  Магаданской  области,
постановлениями     и     распоряжениями    губернатора    области,
соответствующими инструкциями и настоящим Положением.
     Положение   об  отделе,  его  структура,  штатная  численность
утверждаются  губернатором  области  по  представлению руководителя
аппарата администрации области.
II. Основные задачи и функции отдела
     1. Отдел      создан      для     обеспечения     достоверного
централизованного        ведения        бухгалтерского        учета
финансово-хозяйственной   деятельности,   планирования  расходов  и
учета   по   статьям   смет   расходов,   контроля   за   экономным
использованием  материальных  и  финансовых ресурсов, составления и
предоставления    отчетности   в   финансовые,   статистические   и
внебюджетные  органы в установленные сроки в аппарате администрации
и обслуживаемых отделом структурных подразделениях.
     2. Основные функции отдела:
     2. 1.   Производит  финансово-расчетные  операции  через  один
расчетный   счет   в   обслуживаемых   самостоятельных   структурах
администрации области без права юридического лица:
     - аппарата администрации;
     - комитета экономики;
     - отдела ЗАГСа;
     - департамента промышленности;
     - отдела рыбного хозяйства;
     - отдела по обеспечению госмонополии на алкогольную продукцию;
     -  отдела  топливно-энергетического  комплекса,  транспорта  и
связи;
     - гаража.
     2. 2.  Ведет  бухгалтерский  учет  исполнения  смет расходов и
осуществляет  систематический  контроль  за  ходом  их исполнения в
обслуживаемых структурных подразделениях.
     Бухгалтерский  учет  в  отделе  ведется  по  двойной системе в
соответствии    с    инструкциями    и   методическими   указаниями
Министерства  финансов  РФ  с  соблюдением в течение отчетного года
установленной учетной политики администрации области.
     Банковские    документы    (чеки    и   платежные   поручения,
требования-поручения),   а   также   расходные  кассовые  ордера  и
платежные  (расчетно-платежные)  ведомости  на  заработную плату по
срокам   и   суммам  выплат  из  кассы  (распорядительные  надписи)
подписываются:  заместителем  губернатора  - руководителем аппарата
или  другим лицом, на то уполномоченным заместителем губернатора, -
руководителем  аппарата  и начальником отдела - главным бухгалтером
или заместителем начальника отдела - главного бухгалтера.
     Валютные  банковские  документы  и  расходные  кассовые ордера
подписываются   губернатором   области  или  другим  лицом,  на  то
уполномоченным  губернатором  области  и  начальником отдела учета,
финансов  и  отчетности  -  главным  бухгалтером  или  заместителем
главного бухгалтера.
     Сводная  годовая  и  периодическая отчетность, предусмотренная
Положением   о   бухгалтерских  отчетах  и  балансах  учреждений  и
организаций,  состоящих на государственном бюджете РФ, составляется
отделом  и  подписывается  заместителем губернатора - руководителем
аппарата.
     Документы  без подписи главного бухгалтера или его заместителя
считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
     Приходные  кассовые  ордера  действительны при наличии подписи
главного бухгалтера или его заместителя и кассира.
     2. 3.    При    централизации    бухгалтерского    учета    за
руководителями   обслуживаемых  отделом  структурных  подразделений
(комитет  экономики,  отдел  ЗАГС) сохраняются права распорядителей
кредитов:
     -   заключать   хозяйственные   договоры  на  оказание  услуг,
договоры   подряда  и  трудовые  соглашения  на  выполнение  работ,
которые  должны  в  обязательном  порядке  визироваться начальником
отдела - главным бухгалтером или его заместителем;
     -  получать  в установленном порядке авансы на хозяйственные и
другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам;
     -   расходовать   в   соответствии  с  установленными  нормами
материальные ценности на нужды учреждения;
     -  утверждать  авансовые  отчеты подотчетных лиц, документы по
инвентаризации,  акты  на  списание пришедших в негодность основных
фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
     -      разрешить     другие     вопросы,     относящиеся     к
финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
     2. 4. Отдел обеспечивает:
     -    правильную    организацию    исполнения   смет   расходов
обслуживаемых учреждений;
     -    проверку    бухгалтерских    документов    в    отношении
своевременности   и   правильности   их   оформления  и  законности
совершаемых операций;
     -  надлежащий контроль за правильным и экономным расходованием
средств  в соответствии с утвержденными ассигнованиями и их целевым
назначением  с  учетом  внесения  в  них  в  установленном  порядке
изменений,  а также за сохранностью денежных средств и материальных
ценностей.
     2. 5.   Производит   учет   доходов   и   расходов  по  сметам
специальных   средств   и  учет  операций  по  другим  внебюджетным
средствам:
     -  начисление  и выплату в установленный срок заработной платы
рабочим и служащим по всем подведомственным учреждениям;
     -    своевременное    проведение    необходимых   расчетов   с
предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами.
     2. 6. Осуществляет:
     -  проведение  инвентаризаций  денежных  средств,  расчетов  и
материальных   ценностей,   своевременное  и  правильное  выявление
результатов инвентаризации и отражение их в учете;
     -   проведение   инструктажа   материально-ответственных  лиц,
работающих   в   обслуживаемых  учреждениях  по  вопросам  учета  и
сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
     -  применение  средств  автоматизации  учета денежных средств,
материальных ценностей, средств в расчетах и других операциях;
     -   составление   и   предоставление   в  установленные  сроки
бухгалтерской отчетности;
     -  хранение  бухгалтерских  документов,  реестров  учета, смет
расходов и расчетов к ним, а также других документов.
III. Обеспечение деятельности отдела
     3. 1.   Отдел  для  осуществления  своих  основных  функций  и
решения стоящих перед ним задач имеет право:
     -  запрашивать  и получать в установленном порядке необходимые
документы   и   материалы   от   подразделений   аппарата,  органов
управления  и иных структурных подразделений администрации области,
территориальных  органов федеральных органов исполнительной власти,
органов   местного   самоуправления,   предприятий,   учреждений  и
организаций,  расположенных  на  территории  Магаданской области, а
также от их должностных лиц;
     -   пользоваться   в   установленном  порядке  банками  данных
администрации области;
     -  использовать  системы  связи  и коммуникации, находящиеся в
ведении администрации области;
     -   осуществлять  в  пределах  своей  компетенции  оперативный
контроль  за  деятельностью  органов  управления и иных структурных
подразделений администрации области;
     -  созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию,
с    участием    руководителей    и    специалистов   подразделений
администрации   области,  органов  управления  и  иных  структурных
подразделений администрации области;
     -   привлекать   в  установленном  порядке  для  осуществления
отдельных  работ учреждения, организации, специалистов, в том числе
и  на  договорной  основе  по согласованию с руководителем аппарата
администрации области.
     3. 2.  Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии
с  другими  подразделениями  аппарата  и  самостоятельных структур,
органами    управления   и   иными   структурными   подразделениями
администрации области.
     3. 3.  Руководители  учреждений,  обслуживаемых отделом учета,
финансов  и  отчетности, несут полную ответственность за законность
совершаемых   операций  и  правильность  их  оформления  и  обязаны
своевременно  передавать  в  отдел  учета,  финансов  и  отчетности
необходимые   для   бухгалтерского   учета   и  контроля  документы
(приказы,    постановления,   распоряжения,   а   также   договоры,
соглашения,  проекты  смет,  расчетные показатели к ним, нормативы,
табели учета рабочего времени и другие материалы).
     За    несвоевременное,    недоброкачественное   оформление   и
составление  этих  документов, задержку передачи их для отражения в
бухгалтерском  учете  и отчетности, за недостоверность содержащихся
в  документах данных, а также за составление документов, отражающих
незаконные   операции,   ответственность  несут  должностные  лица,
составившие и подписавшие эти документы.
     3. 4.    Отдел   предоставляет   руководителям   обслуживаемых
учреждений  необходимые  им  сведения  и справки об исполнении смет
расходов,   по   вопросам   бухгалтерского   учета   и  финансового
обеспечения.
     3. 5.  Связь  с  отделом,  кроме  руководителей  обслуживаемых
учреждений,   могут   поддерживать   их   заместители,   заведующие
хозяйством,    секретари    и    другие    работники,   назначенные
ответственными за проведение отдельных мероприятий.
     Отдел  должен  систематически  проводить инструктаж работников
обслуживаемых   учреждений,   имеющих   с   ним   контакт  в  части
правильного  и  четкого  заполнения  и оформления первичных учетных
документов.
IV. Руководство отделом
     4. 1.    Оперативное    руководство   отделом   осуществляется
заместителем  губернатора  области  в соответствии с распределением
обязанностей между губернатором области и его заместителями.
     4. 2.  Отдел  возглавляется начальником - главным бухгалтером,
который  назначается  на  должность  и  освобождается  от должности
губернатором области.
     Предложение  губернатору  области  по  данному  вопросу вносит
заместитель   губернатора  -  руководитель  аппарата  администрации
области.
     4. 3.  Начальник  отдела  -  главный  бухгалтер  имеет  одного
заместителя.
     4. 4.  Заместитель начальника отдела и другие работники отдела
назначаются    на    должность   и   освобождаются   от   должности
руководителем аппарата администрации области.
     4. 5. Начальник отдела:
     -   руководит   деятельностью   отдела,   обеспечивая  решение
возложенных  на  отдел  задач, и несет персональную ответственность
за результаты его деятельности;
     -  представляет  руководителю  аппарата  администрации области
предложения по структуре и штатной численности отдела;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
должностные инструкции работников отдела;
     -   представляет   для   утверждения   руководителю   аппарата
администрации планы работы отдела;
     -  вносит  руководителю  аппарата  администрации предложения о
поощрении  работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного
воздействия;
     -   вносит  предложения  руководителю  аппарата  администрации
области  по  вопросам  профессиональной  переподготовки и повышению
квалификации работников отдела;
     -   подписывает   служебную   документацию  в  пределах  своей
компетенции;
     -  осуществляет  иные  права  и  полномочия  в  соответствии с
постановлениями  и  распоряжениями  губернатора  области, приказами
руководителя аппарата администрации области.
V. Упразднение отдела
     Упразднение  отдела  осуществляется на основании постановления
губернатора области.



                                                         Утверждено
                                                     постановлением
                                                губернатора области
                                                от 22.01.99 г. № 16
                             ПОЛОЖЕНИЕ
           о хозяйственном отделе аппарата администрации
                        Магаданской области
I. Общие положения
     1. 1.  Хозяйственный  отдел  администрации Магаданской области
является    структурным   подразделением   аппарата   администрации
Магаданской области.
     В   своей  деятельности  хозяйственный  отдел  руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации, федеральными законами, указами
Президента   Российской  Федерации,  постановлениями  Правительства
Российской   Федерации,   Уставом  (Основным  законом)  Магаданской
области,    законами   Магаданской   области,   постановлениями   и
распоряжениями   губернатора   области,   Положением   об  аппарате
администрации  Магаданской области, приказами руководителя аппарата
администрации , а также настоящим Положением.
     Положение  о  хозяйственном  отделе,  его  структуре,  штатной
численности  утверждается  губернатором  области  по  представлению
руководителя аппарата администрации области.
II. Основные задачи и функции отдела
     2. 1. Основными задачами отдела является:
     -    хозяйственное   и   материально-техническое   обеспечение
деятельности  губернатора  области,  его заместителей и структурных
подразделений  администрации, ненаделенных правами юридических лиц,
комиссий   и   иных   совещательных   органов,   образованных   при
губернаторе области;
     -  обеспечение  содержания и правильная эксплуатация служебных
зданий, помещений, находящихся на балансе администрации области.
     2. 2.  Отдел  в  соответствии  с возложенными на него задачами
выполняет следующие функции:
     -   содержание  в  надлежащем  состоянии  служебных  зданий  и
помещений,    находящихся   на   балансе   администрации   области,
осуществление  контроля за выполнением санитарно-гигиенических норм
и правил противопожарной безопасности;
     -  организация  и  выполнение  косметических,  текущих, мелких
ремонтно-строительных  работ  в  зданиях и помещениях администрации
области;
     -  подготовка  и контроль приходно-расходных смет по объектам,
находящимся на балансе администрации области;
     -  осуществление материально-технического обеспечения аппарата
администрации области;
     -   принятие  мер  к  оснащению  рабочих  мест  оборудованием,
устройствами   и   приспособлениями,  повышающими  эффективность  и
качество труда;
     -     осуществление    технической    подготовки    проводимых
администрацией области мероприятий;
     -  организация  обеспечения сотрудников аппарата администрации
области техникой, инвентарем и оборудованием;
     -  обеспечение  проведения  профилактического ремонта техники,
инвентаря и мебели;
     -   контроль  за  осуществлением  охраны  здания  и  помещений
администрации,  в  том числе отделом вневедомственной охраны ОБО г.
Магадана;
     -  участие  в приобретении и распределении жилых помещений для
сотрудников администрации области;
     -  участие  в размещении в гостиницах города правительственных
делегаций  и сотрудников Правительства Российской Федерации, членов
зарубежных  делегаций, прибывающих по приглашению губернатора и его
заместителей.
III. Обеспечение деятельности отдела
     3. 1.   Отдел  для  осуществления  своих  основных  функций  и
решения стоящих перед ним задач имеет право:
     -  запрашивать  и получать в установленном порядке необходимые
документы   и   материалы   от   подразделений   аппарата,  органов
управления  и иных структурных подразделений администрации области,
территориальных  органов федеральных органов исполнительной власти,
органов   местного   самоуправления   предприятий,   учреждений   и
организаций,  независимо  от  форм  собственности, расположенных на
территории Магаданской области, а также от их должностных лиц;
     -   пользоваться   в   установленном  порядке  информационными
банками данных администрации области;
     -  использовать  системы  связи  и коммуникации, находящиеся в
ведении администрации области;
     -   осуществлять  в  пределах  своей  компетенции  оперативный
контроль  за  деятельностью  органов  управления и иных структурных
подразделений администрации области;
     -  созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию,
с  участием  руководителей  и  специалистов  подразделений аппарата
администрации   области,  органов  управления  и  иных  структурных
подразделений администрации области;
     -   привлекать   в  установленном  порядке  для  осуществления
отдельны   работ   учреждения,   организации,   а  также  ученых  и
специалистов  ,  в том числе и на договорной основе по согласованию
с руководителем аппарата администрации;
     -   осуществлять  по  согласованию  с  руководителем  аппарата
приобретение,   ремонт   оборудования,   инвентаря   и  товаров  по
безналичным и наличным расчетам.
     3. 2.  Отдел  решает стоящие передним задачи во взаимодействии
с  другими подразделениями аппарата администрации области, органами
управления   и  иными  структурными  подразделениями  администрации