Постановление Правительства Еврейской автономной области от 27.05.2003 № 110-пп

 
               ПРАВИТЕЛЬСТВО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                       от 27 мая 2003 г. N 110-пп

               Об учете и регистрации баз и банков данных
                      Еврейской автономной области

       В  соответствии  с  Федеральным  законом от 20 февраля 1995 г.
   N  24-ФЗ  "Об  информации,  информатизации и защите информации", с
   целью упорядочения использования информационных ресурсов Еврейской
   автономной области правительство Еврейской автономной области

   ПОСТАНОВЛЯЕТ:

       1.  Утвердить  прилагаемый  Порядок  учета и регистрации баз и
   банков  данных,  создаваемых,  приобретенных  или накапливаемых за
   счет или с привлечением средств областного бюджета.
       2.   Информационно-аналитическому   управлению   правительства
   области  (Самойлова  Н.И.)  обеспечить  учет  и  регистрацию баз и
   банков  данных,  создаваемых,  приобретенных  или накапливаемых за
   счет или с привлечением средств областного бюджета.
       3.  Государственным  органам  Еврейской  автономной  области и
   областным   государственным   учреждениям   обеспечить  выполнение
   мероприятий   по  учету  и  регистрации  баз  и  банков  данных  в
   соответствии с установленным Порядком.
       4. Рекомендовать органам местного самоуправления, общественным
   организациям   и  объединениям,  физическим  и  юридическим  лицам
   области  зарегистрировать  базы  и банки данных, созданные за счет
   собственных   и   иных   средств   в  реестре,  в  соответствии  с
   утвержденным Порядком.
       5.   Информационно-аналитическому   управлению   правительства
   области обеспечить информирование государственных органов области,
   областных    государственных    учреждений,    органов    местного
   самоуправления, общественных организаций и объединений, физических
   и  юридических  лиц  на  территории Еврейской автономной области о
   содержащихся  в  базах  и  банках  данных  информационных ресурсах
   Еврейской автономной области.
       6.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
   на   первого   заместителя   председателя   правительства  области
   Шулятикова В.П.
       7. Опубликовать настоящее постановление в газете "Биробиджанер
   штерн".
       8.   Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня  его
   официального опубликования.


   Губернатор области                                      Н.М.ВОЛКОВ
   
   
   


                                                            Утвержден
                                         постановлением правительства
                                         Еврейской автономной области
                                               от 27.05.2003 N 110-пп

                                 ПОРЯДОК
                УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ БАЗ И БАНКОВ ДАННЫХ,
              СОЗДАВАЕМЫХ, ПРИОБРЕТЕННЫХ ИЛИ НАКАПЛИВАЕМЫХ
          ЗА СЧЕТ ИЛИ С ПРИВЛЕЧЕНИЕМ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА

                           1. Общие положения

       1.1.   Порядок   учета  и  регистрации  баз  и  банков  данных
   создаваемых,   приобретенных  или  накапливаемых  за  счет  или  с
   привлечением    средств   областного   бюджета   (далее   Порядок)
   устанавливает  единые  правила  организации  и проведения работ по
   учету и регистрации баз и банков данных
       Порядок определяет:
       - требования к учету и регистрации баз и банков данных;
       -   формы   учетно-регистрационных   документов,   правила  их
   заполнения и представления на регистрацию;
       - правила формирования и ведения реестра баз и банков данных.
       1.2.  Под  базой  данных  понимается  совокупность  специально
   организованных,    взаимосвязанных    данных   на   машиночитаемых
   носителях.
       Под   банком   данных   понимается  совокупность  баз  данных,
   предназначенных  для  централизованного  накопления  данных  и  их
   использования с помощью электронно-вычислительной техники.
       1.3.  В  соответствии с настоящим Порядком учету и регистрации
   подлежат  базы  и  банки данных любой тематической направленности,
   назначения  и  структуры,  кроме  баз данных, содержащих сведения,
   отнесенные к государственной тайне.
       1.4.  Учет  баз  и  банков  данных  осуществляется на этапе их
   разработки.
       1.5.  Регистрация  баз  и  банков  данных осуществляется после
   передачи их в эксплуатацию.
       1.6.  Все  базы  и  банки  данных,  представленные к учету или
   регистрации,  подлежат  учету и регистрации в реестре баз и банков
   данных, создаваемых, приобретенных или накапливаемых за счет или с
   привлечением    средств   областного   бюджета   (далее   Реестр),
   формируемом  информационно-аналитическим управлением правительства
   области (далее Управление).
       1.7.  Отношения  между  Управлением и заявителями, возникающие
   при  создании  и  ведении  Реестра,  реализуются  на безвозмездной
   основе.
       1.8.    Управление    на    безвозмездной   основе   оказывает
   методическую,   консультационную   и  иную  помощь  заявителям  по
   вопросам заполнения учетно-регистрационных форм.

               2. Перечень процедур по учету и регистрации
                           баз и банков данных

       Основными  процедурами учета и регистрации баз и банков данных
   являются:
       -  заполнение  учетно-регистрационных сведений и представление
   их на регистрацию (осуществляет заявитель);
       -   включение   учетно-регистрационных   сведений   в   Реестр
   (выполняет Управление);
       -  постановка  на  учет  и  регистрация  базы  (банка) данных,
   оформление  и  выдача регистрационного свидетельства (осуществляет
   Управление);
       -  актуализация  сведений,  содержащихся  в Реестре (выполняют
   заявитель, Управление);
       -  использование  сведений  об  учтенных  и зарегистрированных
   базах и банках данных (осуществляют пользователь, Управление).

              3. Заполнение и представление на регистрацию
                     учетно-регистрационных сведений

       3.1.   Заявитель   вносит  учетно-регистрационные  сведения  в
   следующие формы установленного образца:
       - извещение о разработке баз (банков) данных (приложение 1);
       - регистрационная заявка (приложение 2);
       - карта регистрации базы данных (приложение 3).
       3.2.  Образцы  бланков  учетно-регистрационных форм Управление
   предоставляет заявителю.
       3.3.   Ответственность  за  полноту,  достоверность,  характер
   сведений  и  качество оформления учетно-регистрационных документов
   несет заявитель.
       3.4. Предусмотренные настоящим Порядком учетно-регистрационные
   формы  после  их  заполнения  заявитель  направляет  Управлению  в
   следующие сроки:
       -  извещение  о  начале  разработки  баз  (банков)  данных - в
   течение  20  дней  со дня принятия решения о создании базы (банка)
   данных;
       -  регистрационная заявка для регистрации базы (банка) данных,
   регистрационная  карта  -  в  течение 20 дней с момента сдачи базы
   (банка) в эксплуатацию или выполнения договора на ее поставку.
       3.5.   После     получения     и      проверки     заполненных
   учетно-регистрационных    форм    Управление    выполняет  учет  и
   регистрацию в течение 10 дней.
       3.6.  Неправильно оформленные документы возвращаются заявителю
   для   исправления   с   указанием   причин  возврата.  Заявитель в
   10-дневный срок должен  внести  необходимые  изменения  и повторно
   направить документ в Управление.

          4. Включение учетно-регистрационных сведений в Реестр
           Оформление и выдача регистрационного свидетельства

       4.1. Создание и ведение Реестра осуществляет Управление.
       4.2.  Форму Реестра, объем включаемых в него сведений, порядок
   его документирования и использования определяет Управление.
       4.3.  Ведение  и  использование  Реестра осуществляется в двух
   версиях  -  электронной  (база  метаданных)  и в виде документа на
   бумажном носителе установленной формы.
       4.4.  Сведения  в  Реестр вносятся после проверки правильности
   заполнения    (оформления)    учетно-регистрационных   документов,
   представленных  заявителем,  и  выполнения  требования пункта  3.6
   настоящего Порядка.
       4.5.  Ответственность  за  идентичность  сведений,  вносимых в
   Реестр,    сведениям,    содержащимся   в   учетно-регистрационных
   документах заявителя, несет Управление.
       4.6.  При  включении  учетно-регистрационных сведений в Реестр
   базе  (банку)  данных  присваивается регистрационный (или учетный)
   номер в установленном порядке.
       4.7. Управление осуществляет выдачу заявителю регистрационного
   свидетельства об учете и регистрации базы (банка) данных в Реестре
   в течение 10 дней с момента выполнения учета и регистрации.

                    5. Актуализация сведений Реестра

       5.1.   Заявитель,   базы  (банки)  данных  которого  учтены  и
   зарегистрированы  в Реестре, ежегодно (до 1 сентября) представляет
   в   Управление  актуализированное  описание  базы  (банка)  данных
   (регистрационную карту - приложение 3) или сообщение о прекращении
   эксплуатации  (в  свободной  форме)  с  указанием регистрационного
   номера.
       5.2. При получении актуализированного описания или сообщения о
   прекращении   эксплуатации   базы   (банка)  данных  Управление  в
   двухдневный   срок   вносит   в  Реестр  необходимые  изменения  с
   соответствующей отметкой в протоколе изменений.

                    6. Права и обязанности заявителя

       6.1. Заявитель имеет право:
       6.1.1.    Оговаривать    условия   представления   информации,
   содержащейся в зарегистрированных им базах и банках данных.
       6.1.2.  После  регистрации  баз  и  банков данных безвозмездно
   обращаться к информации, представленной в Реестре.
       6.2. Заявитель обязан:
       6.2.1.    Ежегодно    проводить    актуализацию    информации,
   зарегистрированной  в  Реестре,  путем предоставления в Управление
   регистрационной карты с обновленными реквизитами (приложение 3).
       6.2.2. По запросам Управления направлять информацию, связанную
   с  уточнением  состава  или  содержания регистрационных сведений о
   зарегистрированных базах данных.
   
   
   


                                                       Приложение N 1

                                             Учетный номер __________

                       ИЗВЕЩЕНИЕ О РАЗРАБОТКЕ БД

                        Сведение о разработчике
   Наименование организации
   полное ___________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   сокращенное ______________________________________________________
   Организационно-
   правовая форма ___________________________________________________
         +--------+-------------------------------------------------+
   Адрес ¦        ¦                                                 ¦
         +--------+-------------------------------------------------+
           Индекс   Область, город, улица, дом
         +----------+-------------+        +------------------------+
   Тел.: ¦          ¦             ¦   Факс ¦                        ¦
         +----------+-------------+        +------------------------+

           +--------------------------------------------------------+
   E-mail: ¦                                                        ¦
           +--------------------------------------------------------+

                             Сведения о БД

   Наименование _____________________________________________________
   __________________________________________________________________
   Аннотация  (назначение,  содержание,  особенности, виды источников
   данных, возможные области применения, услуги) ____________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

   Ограничение по доступу к                 Сроки выполнения работ
         информации                        +-----------+------------+
         ДА    НЕТ                         ¦   Начало  ¦  Окончание ¦
                                           +-----------+------------+
     Источники и объемы финансирования     ¦           ¦            ¦
               (в млн. руб.)               +-----------+------------+


   +----------------------------------------------------------------+
   ¦Федеральный    ¦       ¦Областной  ¦      ¦Муниципальный¦       ¦
   ¦бюджет         ¦       ¦бюджет     ¦      ¦бюджет       ¦       ¦
   +---------------+-------+-----------+------+-------------+-------+
   ¦Государственные¦       ¦Собственные¦      ¦Средства иных¦       ¦
   ¦внебюджетные   ¦       ¦средства   ¦      ¦юридических  ¦       ¦
   ¦средства       ¦       ¦           ¦      ¦лиц          ¦       ¦
   +---------------+-------+-----------+------+-------------+-------+
   +----------------------------------------------------------------+
   ¦             ¦       ФИО       ¦Подпись¦  Дата  ¦               ¦
   +-------------+-----------------+-------+--------+               ¦
   ¦Руководитель ¦                 ¦       ¦        ¦               ¦
   ¦организации  ¦                 ¦       ¦        ¦      М.П.     ¦
   +-------------+-----------------+-------+--------+               ¦
   ¦Руководитель ¦                 ¦       ¦        ¦               ¦
   ¦работ        ¦                 ¦       ¦        ¦               ¦
   +-------------+-----------------+-------+--------+---------------+
   
   
   


                                                       Приложение N 2

                         РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА

   Я, _______________________________________________________________
              ФИО руководителя организации/ФИО владельца БД
   Прошу зарегистрировать/актуализировать БД ________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

                          Сведения о владельце

   Название организации
         полное            __________________________________________
   __________________________________________________________________
       сокращенное         __________________________________________
                           __________________________________________
   Организационно-правовая
                     форма __________________________________________


         +----------------------------------------------------------+
   Адрес ¦        ¦                                                 ¦
         +--------+-------------------------------------------------+
           Индекс             Область, город, улица, дом
         +------------------------+        +------------------------+
   Тел.  ¦      ¦        ¦        ¦   Факс ¦           ¦            ¦
         +------+--------+--------+        +-----------+------------+

           +--------------------------------------------------------+
   E-mail  ¦                                                        ¦
           +--------------------------------------------------------+

   Дополнительные сведения __________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
                     +----------------------------------------------+
   Администратор БД  ¦                                    ¦         ¦
                     +------------------------------------+---------+
                       ФИО                                 Тел.

                                             Руководитель организации

       МП                                  __________   _____________
   
   
   


                                                       Приложение N 3

        КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ                   N РЕГИСТРАЦИИ

                             Общие сведения
   Наименование _____________________________________________________
   __________________________________________________________________
   Назначение _______________________________________________________
              _______________________________________________________

   Содержание и особенности _________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

   Виды документов/источников _______________________________________
   Входит в состав АС, БнД, электронного издания ____________________
   __________________________________________________________________
   Объем БД в записях _____  в Мб ________ Число реквизитов _________
   Язык записей _________ Год создания _______ Ретроспектива ________

              +------+
   Обновление ¦Да¦Нет¦  Период обновления
              +--+---+                              +-------+-------+
   Ведение/сопровождение БД собств. инф. ресурсами  ¦   Да  ¦  Нет  ¦
   (для приобретенных БД)                           +-------+-------+

                     Пользовательские характеристики
   ПЭВМ ________________________________________  ОС ________________
   СУБД/ППП _________________________________________________________

   Удаленный доступ       Наименование сети _________________________
      +------+
      ¦Да¦Нет¦             Сетевой адрес ____________________________
      +--+---+                           ____________________________

           +--------------------------------------------------------+
   Услуги  ¦Разовое обращение¦Фрагмент БД¦Поставка БД¦другое        ¦
           +-----------------+-----------+-----------+--------------+

   Поставка: формат _______________________ носитель ________________
   Количество: пользователей ______________ запросов ________________
                            +---------------------------------------+
   Ограничения по доступу к ¦Коммер¦Следств¦Служеб¦Проф.¦Патен ¦Перс¦
        информации          ¦тайна ¦тайна  ¦тайна ¦тайна¦заявка¦данн¦
     +----------+           +------+-------+------+-----+------+----+
     ¦ Да ¦ Нет ¦
     +----+-----+
   Дополнительные сведения __________________________________________
   __________________________________________________________________

                        Источники финансирования

   +----------------------------------------------------------------+
   ¦Федеральный бюджет     ¦Областной бюджет  ¦Муниципальный бюджет ¦
   +-----------------------+------------------+---------------------+
   ¦Государственные        ¦Собственные       ¦Средства иных        ¦
   ¦внебюджетные фонды     ¦средства          ¦юридических лиц      ¦
   +-----------------------+------------------+---------------------+