Решение Курганской городской Думы Курганской области от 26.09.2016 № 188

1.2.7. производит проверку предложений и жалоб граждан на действия работников Администрации города, ее органов и структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий, учреждений.

1.3. В целях организационно-штатного обеспечения деятельности Администрации города, ее органов и структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий и учреждений Отдел:

1.3.1. готовит предложения по совершенствованию организационной структуры Администрации города, ее органов и структурных подразделений с учетом изучения, анализа и обобщения положительного опыта других регионов Российской Федерации и потребностей города;

1.3.2. вносит предложения по структуре и штатной численности органов и структурных подразделений;

1.3.3. организует разработку и утверждение должностных инструкций муниципальных служащих, руководителей муниципальных предприятий и учреждений;

1.3.4. совместно с отделом документационного обеспечения организует разработку и утверждение регламента работы Администрации города, ее органов и структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений;

1.3.5. осуществляет методическую помощь и контроль за состоянием организационно-штатной и кадровой работы в органах и структурных подразделениях Администрации города, муниципальных предприятиях и учреждениях;

1.3.6. осуществляет изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений муниципальным служащим и руководителям муниципальных предприятий, учреждений;

1.3.7. готовит и рассылает списки служебных телефонов работников Администрации города, ее органов и структурных подразделений и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

1.4. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.

Статья 4. Права и ответственность

1. Для осуществления своих функций Отдел имеет право:

1.1. запрашивать и получать от руководителей органов и структурных подразделений Администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, руководителей государственных органов, общественных организаций, предприятий, учреждений и организаций всех организационно-правовых форм, расположенных на территории города, информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций;

1.2. разрабатывать проекты постановлений Администрации города и распоряжений Администрации города, решений Курганской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

1.3. вносить руководителю Администрации города Кургана предложения о полной или частичной отмене постановлений Администрации города и распоряжений Администрации города, приказов руководителей органов при несоответствии их действующим нормативным актам, а также о принятии к виновным мер правового воздействия;

1.4. при необходимости созывать совещания руководителей или представителей органов и структурных подразделений Администрации города и муниципальных предприятий, учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

1.5. в процессе проверки жалоб граждан на действия муниципальных служащих и руководителей муниципальных предприятий и учреждений и в иных необходимых случаях осуществлять прием граждан с участием руководителя проверяемого подразделения;

1.6. привлекать в установленном законодательством порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельных специалистов для проведения исследований и экспертиз, разработки методических и нормативных документов, проведения занятий в системе профессиональной подготовки;

1.7. пользоваться в установленном порядке информационной базой данных Администрации города.

2. Отдел несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

Статья 5. Руководство

1. Отдел возглавляет заведующий.

2. В случае отсутствия заведующего Отделом или невозможности исполнения им должностных обязанностей его полномочия в полном объеме осуществляет лицо, назначенное руководителем Администрации города Кургана.

3. Заведующий Отделом:

3.1. отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций Отдела и порученных заданий;

3.2. реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения руководителю Администрации города Кургана о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела, других муниципальных служащих;

3.3. обеспечивает разработку и утверждение должностных инструкций работников Отдела, в случае необходимости осуществляет их перераспределение;

3.4. визирует в пределах своей компетенции проекты распоряжений Администрации города по вопросам назначения и освобождения от должности, приема и увольнения, премирования и оказания материальной помощи, наложения дисциплинарного взыскания, предоставления отпусков и командирования муниципальных служащих и руководителей муниципальных предприятий, учреждений и другим вопросам; дает заключения по рассматриваемым вопросам;

3.5. имеет право посещать совещания, проводимые органами и структурными подразделениями с руководителями муниципальных предприятий и учреждений;

3.6. рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в пределах компетенции Отдела, принимает по ним необходимые меры;

3.7. организует обучение работников Отдела с целью повышения их профессионального уровня.

4. Заведующий Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и самостоятельно решает все вопросы деятельности Отдела, относящиеся к его компетенции.

Статья 6. Взаимоотношения и связи

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

Приложение N 13

к Решению

Курганской городской Думы

от 26 сентября 2016 г. N 188

"О структуре Администрации

города Кургана"

Положение

об отделе информационно-технического обеспечения и

технической защиты информации Администрации города Кургана

Статья 1. Общие положения

1. Отдел информационно-технического обеспечения и технической защиты информации Администрации города Кургана (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города и создается в целях организации и непосредственного осуществления деятельности в направлении информационно-технического обеспечения и технической защиты информации, юридическим лицом не является.

2. Отдел при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Курганской области, Уставом муниципального образования города Кургана, муниципальными правовыми актами города Кургана, а также настоящим Положением.

3. Отдел находится в подчинении руководителя Администрации города и управляющего делами Администрации города. Самостоятельно решает вопросы, отнесенные к его ведению. Сотрудники Отдела, осуществляющие мероприятия по технической защите информации, в этой части непосредственно подчиняются заместителю руководителя Администрации города, ответственному за непосредственное руководство мероприятиями по технической защите информации.

4. Состав и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым Администрацией города. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации города на основании распоряжения Администрации города.

5. Работа Отдела проводится в соответствии с планами работ.

6. На сотрудников Отдела, осуществляющих мероприятия по технической защите информации, запрещается возлагать задачи, не связанные с его деятельностью.

7. Положение об Отделе утверждается Курганской городской Думой.

Статья 2. Основные задачи

1. Основными задачами Отдела в информационно-техническом направлении являются:

1.1. развитие информатизации - создание оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав организаций, общественных объединений и граждан города Кургана на основе формирования и использования информационных ресурсов (в том числе с применением современных технологий);

1.2. формирование единой стратегии развития информационных технологий в Администрации города. Координация работы по информатизации в органах и структурных подразделениях Администрации города, муниципальных учреждениях и предприятиях;

1.3. приобретение, разработка, внедрение и обеспечение бесперебойного функционирования объектов информатизации для Администрации города, ее органов и структурных подразделений.

2. Основными задачами Отдела в направлении технической защиты информации являются:

2.1. проведение единой технической политики, организация и координация работ по защите информации в Администрации города;

2.2. осуществление планирования работ по защите от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам;

2.3. организация аттестации подведомственных объектов по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями соответствующей степени секретности;

2.4. организация сертификации средств защиты информации и контроля за эффективностью систем, средств информации и связи в части защищенности информации от утечки по техническим каналам;

2.5. организация и проведение работ по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации;

2.6. организация в установленном порядке расследования причин и условий появления нарушений в области защиты информации и разработка предложений по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений, а также осуществление контроля за устранением этих нарушений;

2.7. разработка предложений по организации и совершенствованию системы защиты информации, в том числе по вопросам, решаемым в рамках программ разных уровней;

2.8. выполнение функций заказчика по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по проблемам защиты информации, а также заказчика поисковых научно-исследовательских работ по этим проблемам;

2.9. подготовка рекомендаций по перечню подведомственных Администрации города предприятий, учреждений и организаций, которые подлежат лицензированию на право проведения мероприятий и (или) оказания услуг в области защиты информации;

2.10. организация и координация разработки, внедрения и эксплуатации системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами в целях предотвращения утечки информации по техническим каналам;

2.11. организация разработки комплекса мероприятий по защите информации при установлении и осуществлении научно-технических и торгово-экономических связей с зарубежными фирмами, а также при посещении иностранными представителями подведомственных Администрации города предприятий, учреждений и организаций;

2.12 организация подготовки и повышения квалификации специалистов по вопросам защиты информации для подведомственных Администрации города предприятий, учреждений и организаций;

2.13. подготовка отчетов о состоянии работ по защите информации;

2.14. организация и проведение занятий по вопросам защиты информации;

2.15. организация работы Удостоверяющего центра Администрации города Кургана (далее - Удостоверяющий центр) и обеспечение участников информационных систем, использующихся в органах и структурных подразделениях Администрации города, средствами применения электронной подписи (далее по тексту - ЭП) и шифрования, путем реализации технологии инфраструктуры открытых ключей;

2.16. изготовление сертификатов открытых ключей с обеспечением достоверности, заносимой в сертификаты информации и гарантией уникальности открытых ключей изготовленных сертификатов и их управление на протяжении всего периода действия;

2.17. выполнение процедур по разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между участниками информационных систем при использовании средств ЭП и шифрования, а также предоставление консультаций по вопросам использования ЭП и шифрования в информационных системах;

2.18. реализация в Удостоверяющем центре Администрации города действующей политики информационной безопасности, обеспечение сохранности в тайне конфиденциальной информации и защиты информации, обрабатываемой в Удостоверяющем центре, от несанкционированного доступа;

2.19. поддержание работоспособности программных и технических средств обеспечения деятельности Удостоверяющего центра, а также восстановление в установленные сроки его работоспособности после аварийных сбоев.

Статья 3. Функции

1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1.1. В области информационно-технического обеспечения:

1.1.1. обеспечивает ведение информационных систем Администрации города и доступ органам и структурным подразделениям Администрации города к информации, хранящейся в них;

1.1.2. обеспечивает эксплуатацию и оперативное обслуживание компьютерной и другой электронной техники в Администрации города, ее органах и структурных подразделениях;

1.1.3. осуществляет разработку программного обеспечения для нужд Администрации города, ее органов и структурных подразделений;

1.1.4. осуществляет разработку методических и других документов по информационно-техническому направлению в Администрации города;

1.1.5. оказывает техническую поддержку пользователям компьютерной сети Администрации города при решении ими своих функциональных задач в среде электронной обработки данных;

1.1.6. координирует работы по созданию и развитию информационных систем и компьютерных сетей, обеспечению их совместимости и взаимодействия с ведомственными и федеральными системами и сетями;

1.1.7. проводит анализ использования информационно-технических средств в Администрации города и принимает решения об их развитии;

1.1.8. составляет по установленной форме список избирателей, участников референдума.

1.2. В области технической защиты информации:

1.2.1. осуществляет разработку проектов концепций информационной безопасности, целевых программ по информационной безопасности, осуществляет в соответствии с компетенцией координацию работ по этим программам и участвует в их реализации, а также осуществляет контроль за указанными работами;

1.2.2. осуществляет разработку нормативно-методических и распорядительных документов по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, в Администрации города и ее органах;

1.2.3. обеспечивает мероприятия по защите информации для рабочих мест, на которых проводятся работы с использованием сведений, отнесенных к государственной или иной охраняемой законом тайне;

1.2.4. определяет в Администрации города и ее органах технические каналы утечки информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, возможности несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения и разрабатывает соответствующие меры по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;

1.2.5. разрабатывает комплекс мероприятий по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну при установлении и осуществлении научно-технических и торгово-экономических связей с зарубежными организациями, а также при посещении Администрации города иностранными представителями;

1.2.6. готовит отчеты о состоянии работ по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну в Администрации города;

1.2.7. готовит для внесения в установленном порядке предложения по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации и защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну муниципального образования за счет средств муниципального бюджета;

1.2.8. регистрирует пользователей Удостоверяющего центра;

1.2.9. изготовляет сертификаты открытых ключей в электронной форме и их копий на бумажном носителе по заявлению пользователей;

1.2.10. предоставляет (выдает) сертификаты открытых ключей в электронной форме, находящихся в реестре изготовленных сертификатов, и сертификата уполномоченного лица Удостоверяющего центра по запросам пользователей;

1.2.11. аннулирует (отзывает) сертификаты открытых ключей по заявлениям их владельцев и в иных случаях, предусмотренных утвержденным порядком предоставления услуг Удостоверяющего центра;

1.2.12. приостанавливает действие сертификатов открытых ключей по заявлениям их владельцев и в иных случаях, предусмотренных утвержденным порядком предоставления услуг Удостоверяющего центра;

1.2.13. возобновляет действие сертификатов открытых ключей по заявлениям их владельцев;

1.2.14. предоставляет участникам информационных систем, обслуживающихся в Удостоверяющем центре, сведения об аннулированных (отозванных) сертификатах и сертификатах, действие которых приостановлено;

1.2.15. подтверждает подлинность ЭП в электронных документах, циркулирующих в информационных системах, по обращениям участников этих информационных систем, обслуживающихся в Удостоверяющем центре;

1.2.16. подтверждает подлинность ЭП уполномоченного лица Удостоверяющего центра в изданных сертификатах открытых ключей по обращениям участников информационных систем, обслуживающихся в Удостоверяющем центре;

1.2.17. ведет и поддерживает в актуальном состоянии реестр Удостоверяющего центра, включающего:

- реестр зарегистрированных пользователей;

- реестр изготовленных сертификатов открытых ключей пользователей;

- реестр заявлений на изготовление сертификатов открытых ключей пользователей;

- реестр заявлений на аннулирование (отзыв) сертификатов открытых ключей пользователей;

- реестр заявлений на приостановление действия сертификатов открытых ключей пользователей;

- реестр заявлений на возобновление действия сертификатов открытых ключей пользователей;

- служебную информацию Удостоверяющего центра;

1.2.18. организует контроль за надлежащим и своевременным исполнением обязательств перед пользователями в соответствии с утвержденным порядком предоставления услуг Удостоверяющего центра;

1.2.19. организует методическое руководство и разработку рекомендаций по сохранению в тайне и обеспечению защиты закрытых ключей от несанкционированного доступа;

1.2.20. разрабатывает проекты документов, регламентирующих сопровождение и развитие Удостоверяющего центра;

1.2.21. осуществляет периодические работы по резервному копированию баз данных, являющихся электронными составляющими реестра Удостоверяющего центра, обеспечение учета и надежного хранения созданных электронных копий;

1.2.22. обеспечивает работоспособность программных и технических средств Удостоверяющего центра во всех определенных порядком предоставления услуг Удостоверяющего центра режимах и в течение всего рабочего дня Удостоверяющего центра;

1.2.23. восстанавливает работоспособность Удостоверяющего центра после аварийных сбоев в установленные сроки с минимальными информационными потерями;

1.2.24. обеспечивает сохранность в тайне закрытых ключей сотрудников Удостоверяющего центра, особенно закрытого ключа уполномоченного лица Удостоверяющего центра, и организует защиту от несанкционированного доступа;

1.2.25. обеспечивает сохранность в тайне конфиденциальной информации и организует защиту информации, обрабатываемой в Удостоверяющем центре, от несанкционированного доступа;

1.2.26. предоставляет средства криптографической защиты информации, а также иного необходимого для работы программного обеспечения пользователям Удостоверяющего центра.

2. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.

Статья 4. Права и ответственность

1. Отдел имеет право:

1.1. координировать работу по созданию и использованию информационных технологий в Администрации города и ее органах;

1.2. получать от органов и структурных подразделений Администрации города, а также муниципальных предприятий и учреждений информационные материалы, связанные с компетенцией Отдела;

1.3. размещать информацию на официальном сайте муниципального образования города Кургана в соответствии с Положением об официальном сайте муниципального образования города Кургана;

1.4. изготовлять сертификаты открытых ключей для использования в информационных системах, эксплуатируемых в органах и структурных подразделениях Администрации города, а также в подведомственных учреждениях и предприятиях;

1.5. осуществлять координацию деятельности органов и структурных подразделений Администрации города Кургана по вопросам обеспечения технической защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;

1.6. разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по защите информации;

1.7. контролировать деятельность органов и структурных подразделений Администрации города Кургана в части выполнения ими требований по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;

1.8. участвовать в работе постоянно действующих технических комиссий при рассмотрении вопросов по защите информации;

1.9. вносить предложения руководителю Администрации города Кургана о приостановке работ в случае обнаружения условий для утечки информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, и несанкционированного доступа к ней.

2. Отдел несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

Статья 5. Руководство

1. Отдел возглавляет заведующий.

2. В случае отсутствия заведующего Отделом или невозможности исполнения им должностных обязанностей его полномочия в полном объеме осуществляет лицо, назначаемое руководителем Администрации города.

3. Заведующий отделом имеет право:

3.1. проверять по поручению руководителя Администрации города состояние использования информационно-технических ресурсов в органах и структурных подразделениях Администрации города;

3.2. вносить предложения по повышению эффективности использования информационно-технических ресурсов.

4. Заведующий отделом:

4.1. отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций Отдела и порученных заданий;

4.2. обеспечивает разработку и утверждение должностных инструкций всех работников Отдела, в случае необходимости осуществляет перераспределение обязанностей;

4.3. реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения руководителю Администрации города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела;

4.4. в пределах своей компетенции представляет интересы Администрации города в государственных органах, муниципальных учреждениях, предприятиях, общественных объединениях;

4.5. подписывает в пределах своей компетенции служебную корреспонденцию;

4.6. организует обучение работников Отдела с целью повышения их профессионального уровня;

4.7. может запрашивать у пользователей Удостоверяющего центра информацию, необходимую для уточнения сведений, заносимых в сертификаты открытых ключей;

4.8. контролирует правильность учета и ведения всех разделов реестра Удостоверяющего центра;

4.9. контролирует исполнение требований к хранению и использованию ключевых документов сотрудниками Отдела;

4.10. формирует состав экспертной комиссии Удостоверяющего центра по проведению процедур подтверждения подлинности ЭП в электронном документе и подтверждения подлинности ЭП уполномоченного лица Удостоверяющего центра в изданном сертификате ключа подписи, а также докладывать вышестоящему руководству о необходимости привлечения к проведению указанных работ специалистов структурных сторонних организаций;

4.11. выполняет функциональные обязанности уполномоченного лица Удостоверяющего центра по заверению от лица Удостоверяющего центра сертификатов открытых ключей и списков отозванных сертификатов.

5. Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение задач и осуществление им своих функций.

Статья 6. Взаимоотношения и связи

1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города Кургана, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

Приложение N 14

к Решению

Курганской городской Думы

от 26 сентября 2016 г. N 188

"О структуре Администрации

города Кургана"

Положение

об отделе документационного обеспечения

Администрации города Кургана

Статья 1. Общие положения

1. Отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города и создается в целях организации документационного обеспечения управления и непосредственного осуществления регистрации, учета и контроля документов, юридическим лицом не является.

2. Отдел при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Курганской области, Уставом муниципального образования города Кургана, муниципальными правовыми актами города Кургана, а также настоящим Положением.

3. Отдел находится в подчинении руководителя Администрации города Кургана и управляющего делами Администрации города Кургана.

4. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием, официальный бланк, штампы.

5. Состав и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым Администрацией города. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем Администрации города Кургана на основании распоряжения Администрации города.

6. Отдел имеет в своем составе 3 сектора:

6.1. Сектор правовых документов.

6.2. Сектор служебной корреспонденции.

6.3. Сектор по работе с обращениями граждан.

7. Положение об Отделе документационного обеспечения утверждается Курганской городской Думой.

Положения о внутренних подразделениях Отдела утверждаются Администрацией города.

Статья 2. Основные задачи

1. Основными задачами Отдела являются:

1.1. организация, ведение и совершенствование единой системы документационного обеспечения управления (далее - ДОУ) в Администрации города;

1.2. организация работы с обращениями граждан в Администрации города, с запросами о деятельности Администрации города;

1.3. обеспечение подготовки к передаче на хранение документов Администрации города в муниципальный архив.

Статья 3. Функции

1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1.1. Организует работу с документами в Администрации города в соответствии с Единой государственной системой документооборота.

1.2. Организует и проводит работу по внедрению методов и дальнейшего совершенствования ДОУ, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.

1.3. Готовит методические рекомендации по вопросам совершенствования ДОУ для Администрации города и ее органов.

1.4. Оформляет, регистрирует и доводит до исполнителей законы и правовые акты Президента РФ, Правительства РФ, правовые акты Курганской областной Думы и Правительства Курганской области, постановления и распоряжения Администрации города.

1.5. Организует ведение автоматизированных баз данных по правовым актам Администрации города, направляет копии муниципальных актов и иных сведений, включаемых в регистр муниципальных нормативных правовых актов Курганской области, в Правительство Курганской области.

1.6. Контролирует в соответствии с Инструкцией по делопроизводству соблюдение требований подготовки документов.

1.7. Разрабатывает номенклатуру дел Администрации города. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел.

1.8. Обеспечивает хранение и использование ведомственных архивных документов.

1.9. Комплектует и систематизирует ведомственный архив документами.

1.10. Исполняет запросы граждан по хранящимся документам, находящимся в ведомственном архиве.

1.11. Проверяет состояние работы по ДОУ в структурных подразделениях Администрации города и ее органах.

1.12. Организует обучение и оказывает методическую помощь работникам Администрации города и ее органов по вопросам делопроизводства.

1.13. Организует автоматизированный учет и контроль за сроками исполнения служебной корреспонденции Администрации города.

1.14. Организует своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан в адрес Администрации города, запросов о деятельности Администрации города.

1.15. Организует личный прием граждан Руководителем Администрации города Кургана, первого заместителя руководителя Администрации города Кургана, заместителями руководителя Администрации города Кургана.

1.16. Готовит на основе обобщения и анализа обращений граждан предложения по устранению причин, порождающих их обоснованные жалобы.

1.17. Участвует в мероприятиях, проводимых в Администрации города.

1.18. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.

Статья 4. Права и ответственность

1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций имеет право:

1.1. запрашивать от органов Администрации города и ее структурных подразделений материалы, информации, связанные с осуществлением функций, возложенных на Отдел;

1.2. осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки по вопросам работы с документами, письменными и устными обращениями граждан в органах и структурных подразделениях Администрации города, в муниципальных предприятиях и учреждениях;

1.3. согласовывать проекты правовых актов Администрации города, справки и иные документы по вопросам своей компетенции;

1.4. вносить предложения по совершенствованию ДОУ;

1.5. возвращать на доработку документы, если они подготовлены с отступлением от правил, установленных Регламентом Администрации города Кургана, Инструкцией по делопроизводству;

1.6. вносить предложения Руководителю Администрации города Кургана о применении дисциплинарных взысканий на работников отдела и на муниципальных служащих, руководителей муниципальных предприятий и учреждений в случаях нарушения ими установленных правил работы с документами.

2. Отдел несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

Статья 5. Руководство

1. Отдел возглавляет заведующий.

2. В случае отсутствия заведующего Отделом или невозможности исполнения им должностных обязанностей его полномочия в полном объеме осуществляет лицо, назначаемое руководителем Администрации города Кургана.

3. Заведующий Отделом:

3.1. отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций Отдела и порученных заданий;

3.2. обеспечивает разработку и утверждение функциональных обязанностей всех работников Отдела, в случае необходимости осуществляет их перераспределение;

3.3. реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины;

3.4. в пределах своей компетенции представляет интересы Администрации города в государственных органах, муниципальных учреждениях, предприятиях, общественных объединениях;

3.5. подписывает в пределах своей компетенции служебную корреспонденцию.

4. Заведующий Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение задач и осуществление им своих функций.

Статья 6. Взаимоотношения и связи

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

Приложение N 15

к Решению

Курганской городской Думы

от 26 сентября 2016 г. N 188

"О структуре Администрации

города Кургана"

Положение

об отделе мобилизационной работы

Администрации города Кургана

(В редакции Решения Курганской городской Думы Курганской области

от 26.04.2017 № 66)

(В редакции Решения Курганской городской Думы Курганской области

от 31.10.2017 № 187)

Статья 1. Общие положения

1. Отдел мобилизационной работы Администрации города Кургана (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города и создается в целях обеспечения полномочий Администрации города в области мобилизационной подготовки и мобилизации города Кургана, юридическим лицом не является.

2. Отдел при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Курганской области, Уставом муниципального образования города Кургана, муниципальными правовыми актами города Кургана, а также настоящим Положением.

3. Отдел находится в непосредственном подчинении руководителя Администрации города Кургана. Самостоятельно решает вопросы, отнесенные к его ведению.

4. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием, официальный бланк, штампы.

5. Состав и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым Администрацией города. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем Администрации города Кургана на основании распоряжения Администрации города.

6. Отдел является подразделением по защите государственной тайны Администрации города и исполняет функции режимно-секретного подразделения.

7. Положение об Отделе утверждается Курганской городской Думой.

Статья 2. Основные задачи

1. Основными задачами Отдела являются:

1.1. проведение мероприятий перевода города Кургана на работу в условиях военного времени и деятельности органов местного самоуправления города Кургана при объявлении мобилизации;

1.2. организация мероприятий по мобилизационной подготовке экономики города Кургана;

1.3. обеспечение режима секретности;

1.4. содействие военному комиссариату в его работе в мирное время и при объявлении мобилизации.

Статья 3. Функции

1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1.1. Обеспечивает деятельность руководителя Администрации города Кургана по организации мобилизационной подготовки и мобилизации на территории города Кургана, а также выполнению мероприятий по переводу экономики города Кургана на работу в условиях военного времени.

Исполняет функции мобилизационного органа органов местного самоуправления города Кургана.

1.2. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов в области мобилизационной подготовки и мобилизации, а также обеспечения защиты государственной тайны.

1.3. Организует разработку планов мероприятий мобилизационной подготовки, мобилизационных планов и планов перевода на работу в условиях военного времени Администрации города, ее органов, муниципальных предприятий и учреждений, а также организаций города Кургана, имеющих мобилизационные задания и задачи на военное время, установленные Администрацией города (далее - задачи).

1.4. Планирует проведение мероприятий мобилизационной подготовки экономики города Кургана.

1.5. Организует разработку документов, связанных с функционированием запасного пункта управления Администрации города.

1.6. Организует подготовку работников Администрации города, организаций города к исполнению функциональных обязанностей в период мобилизации и в военное время.

1.7. Контролирует в рамках своей компетенции выполнение мероприятий мобилизационной подготовки в органах и структурных подразделениях Администрации города.

1.8. Принимает меры в случае несостоятельности (банкротства) муниципальных предприятий и учреждений, организаций города Кургана, имеющих мобилизационные задания (задачи), по передаче этих заданий (задач) другим организациям.

1.9. Организует бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в муниципальных предприятиях и учреждениях, организациях города Кургана, имеющих мобилизационные задания (задачи). Обеспечивает представление отчетности по бронированию указанными организациями.

1.10. Осуществляет методическое обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации органов и структурных подразделений Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, а также организаций города Кургана, имеющих мобилизационные задания (задачи).

1.11. Организует заключение Администрацией города договоров с организациями о поставке продукции, проведении работ, выделении сил и средств, об оказании услуг в целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации.

1.12. Организует проведение мобилизационных учений и тренировок по переводу на работу в условиях военного времени и выполнению мобилизационных планов Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, организаций города Кургана, имеющих мобилизационные задания (задачи).

1.13. Содействует повышению квалификации в области мобилизационной подготовки работников органов и структурных подразделений Администрации города, а также мобилизационных работников муниципальных предприятий и учреждений, организаций города Кургана, имеющих мобилизационные задания (задачи).

1.14. Обеспечивает деятельность суженного заседания Администрации города.

1.15. Проводит анализ выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке и состояния мобилизационной готовности города, готовит доклады по данному вопросу в установленном порядке.

1.16. Обеспечивает контроль выполнения мобилизационных планов и правовых актов, принимаемых в период мобилизации и в военное время.

1.17. Обеспечивает своевременное выполнение постановлений и распоряжений Администрации города, поручений руководителя Администрации города Кургана в области мобилизационной подготовки.

1.18. Осуществляет ведение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время работников Администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

1.19. Планирует и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности.

1.20. Координирует и анализирует деятельность органов и структурных подразделений Администрации города по обеспечению защиты государственной тайны.

1.21. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью работников органов Администрации города, исполняющих функции уполномоченных режимно-секретного подразделения, а также подразделений по защите государственной тайны муниципальных предприятий и учреждений.

1.22. Осуществляет учет предписаний на выполнение задания и справок о соответствующей форме допуска.

1.23. Разрабатывает номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

1.24. Участвует в оформлении допуска работников Администрации города, ее органов и структурных подразделений к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков.

1.25. Обеспечивает в пределах своей компетенции проведение проверочных мероприятий в отношении граждан, допускаемых к государственной тайне.

1.26. Проводит инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности, ведет учет нарушений режима секретности.

1.27. Организует и ведет секретное делопроизводство Администрации города.

1.28. Обеспечивает оказание услуг в области защиты государственной тайны органам местного самоуправления города Кургана, муниципальным предприятиям и учреждениям, организациям города Кургана, имеющим мобилизационные задания (задачи) в соответствии с заключенными договорами.

1.29. Организует и осуществляет мероприятия по профилактике терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма в границах города Кургана. (В редакции Решения Курганской городской Думы Курганской области от 26.04.2017 № 66)

1.29-1. Реализует полномочия Администрации города в сфере организации и проведения публичных мероприятий в соответствии с Федеральным законом от 19.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях". (Дополнен - Решение Курганской городской Думы Курганской области от 31.10.2017 № 187)

1.30. Выполняет иные функции, связанные с обеспечением режима секретности и ведением секретного делопроизводства.

Статья 4. Права и ответственность

1. Отдел имеет право:

1.1. запрашивать и получать от органов и структурных подразделений Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, организаций города Кургана сведения и документы, необходимые для обеспечения мобилизационной подготовки;

1.2. принимать участие в комплексных и целевых проверках, проводимых вышестоящими органами исполнительной власти, по выполнению мероприятий мобилизационной подготовки в муниципальных предприятиях и учреждениях, организациях города Кургана, имеющих мобилизационные задания (задачи);

1.3. привлекать к работе по разработке мобилизационных документов работников органов и структурных подразделений Администрации города;

1.4. проводить проверки состояния мобилизационной подготовки муниципальных предприятий и учреждений, организаций города Кургана, имеющих мобилизационные задания (задачи);

1.5. осуществлять подготовку и проведение совещаний, семинаров, учебно-методических сборов с представителями органов и структурных подразделений Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, организаций города Кургана;

1.6. разрабатывать и согласовывать проекты договоров и других документов по вопросам мобилизационной подготовки и выполнения мобилизационных заданий (задач) организациями города Кургана;

1.7. проводить проверки состояния работы по обеспечению режима секретности в подразделениях по защите государственной тайны органов Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, а также соблюдения условий договоров об оказании услуг в области защиты государственной тайны;

1.8. давать рекомендации руководителям муниципальных предприятий и учреждений по обеспечению режима секретности;

1.9. осуществлять контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне.

2. Отдел несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

3. Работники Отдела несут персональную ответственность за обеспечение сохранности государственной тайны, а также иных сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в соответствии с действующим законодательством.

Статья 5. Руководство

1. Отдел возглавляет заведующий.

2. В случае отсутствия заведующего Отделом или невозможности исполнения им должностных обязанностей его полномочия в полном объеме осуществляет лицо, назначенное руководителем Администрации города Кургана.

3. Заведующий Отделом, руководствуясь действующим законодательством и настоящим Положением:

3.1. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и самостоятельно решает все вопросы деятельности Отдела, относящиеся к его компетенции;

3.2. подписывает мобилизационные документы, разработанные Отделом;

3.3. осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением своих функциональных обязанностей работниками Отдела;

3.4. ходатайствует о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела, других работников Администрации города, мобилизационных работников муниципальных предприятий и учреждений, организаций города Кургана, имеющих мобилизационные задания (задачи).

Статья 6. Взаимоотношения и связи

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

Приложение N 16

к Решению

Курганской городской Думы

от 26 сентября 2016 г. N 188

"О структуре Администрации

города Кургана"

Положение

об отделе бухгалтерского учета Администрации

города Кургана

Статья 1. Общие положения

1. Отдел бухгалтерского учета Администрации города Кургана (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города и создается в целях организации и непосредственного осуществления учета и отчетности материальных ценностей и денежных средств Администрации города, юридическим лицом не является.

2. Отдел при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Курганской области, Уставом муниципального образования города Кургана, муниципальными правовыми актами города Кургана, а также настоящим Положением.

3. Отдел находится в подчинении руководителя Администрации города Кургана и управляющего делами Администрации города Кургана. Самостоятельно решает вопросы, отнесенные к его ведению.

4. Отдел имеет круглую печать и штамп со своим наименованием.

5. Состав и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым Администрацией города. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем Администрации города Кургана на основании распоряжения Администрации города.

6. Положение об Отделе утверждается Курганской городской Думой.

Статья 2. Основные задачи

Основной задачей Отдела является обеспечение правильной постановки и достоверности учета и отчетности финансовой деятельности Администрации города.

Статья 3. Функции

1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

1.1. Составление в установленные сроки проекта сметы по всем необходимым расчетам.

1.2. Правильный и своевременный учет и осуществление всех финансовых и кредитных операций.

1.3. Своевременное начисление и перечисление существующих налогов.

1.4. Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, целевое расходование средств, полученных из местного бюджета, соблюдение порядка выписки чеков и хранение чековых книжек.

1.5. Осуществление и контроль расчетов с дебиторами - кредиторами.

1.6. Проведение своевременного оформления и списания материальных ценностей и осуществление своевременных проверок материальных ценностей у материально ответственных лиц.

1.7. Начисление заработной платы работникам Администрации города.

1.8. Принятие своевременных мер к взысканию недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

1.9. Обеспечение правильного и своевременного расчета с подотчетными лицами.

1.10. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформления их и передачу в установленном порядке в архив.

1.11. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.

Статья 4. Права и ответственность

1. Для осуществления своих функций Отдел имеет право:

1.1. запрашивать и получать от руководителей органов и структурных подразделений Администрации города информацию, необходимую для осуществления функциональных обязанностей отдела бухгалтерского учета;

1.2. контролировать использование и сохранность материальных ценностей, переданных на ответственное хранение материально ответственным лицам;

1.3. контролировать целевое использование подотчетных сумм;

1.4. принимать участие в подготовке и финансировании общегородских мероприятий;

1.5. вносить предложения о принятии правовых актов, внесении изменений и дополнений в правовые акты и другие документы Администрации города по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.

2. Отдел несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

Статья 5. Руководство

1. Отдел возглавляет заведующий отделом - главный бухгалтер.

2. В случае отсутствия заведующего Отделом или невозможности исполнения им должностных обязанностей его полномочия в полном объеме осуществляет лицо, назначаемое руководителем Администрации города Кургана.

3. Заведующий Отделом - главный бухгалтер:

3.1. осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением своих функциональных обязанностей работниками Отдела;

3.2. согласовывает назначение, перемещение и освобождение от должности работников Отдела;

3.3. ходатайствует о применении мер поощрения и наложения дисциплинарного взыскания на работников Отдела и материально ответственных лиц.

4. Заведующий Отделом - главный бухгалтер несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций, а также за разглашение служебной информации конфиденциального характера.

Статья 6. Взаимоотношения и связи

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

Приложение N 17

к Решению

Курганской городской Думы

от 26 сентября 2016 г. N 188

"О структуре Администрации

города Кургана"

Положение

о хозяйственной службе Администрации

города Кургана

Статья 1. Общие положения

1. Хозяйственная служба Администрации города Кургана (далее - Служба) является структурным подразделением Администрации города и создается с целью обеспечения хозяйственной деятельности и материально-технической обеспеченности Администрации города, ее органов и структурных подразделений, юридическим лицом не является.

2. Служба при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Курганской области, Уставом муниципального образования города Кургана, муниципальными правовыми актами города Кургана, а также настоящим Положением.

3. Служба находится в подчинении руководителя Администрации города Кургана и управляющего делами Администрации города Кургана. Самостоятельно решает вопросы, отнесенные к ее ведению.

4. Состав и численность сотрудников Службы определяется штатным расписанием, утверждаемым Администрацией города. Сотрудники Службы назначаются и освобождаются от должности руководителем Администрации города Кургана на основании распоряжения Администрации города.

5. Положение о Службе утверждается Курганской городской Думой.

Статья 2. Основные задачи

1. Основными задачами Службы являются:

1.1. техническое и хозяйственное обеспечение деятельности Администрации города, ее органов и структурных подразделений;

1.2. эксплуатация и обслуживание зданий и сооружений, систем инженерной инфраструктуры, находящихся на балансе Администрации города и ее органов, а также их своевременный и качественный ремонт;

1.3. материально-техническое снабжение Администрации города, ее органов и структурных подразделений.

Статья 3. Функции

1. В рамках решения основных задач Служба выполняет следующие функции:

1.1. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению хозяйственного обслуживания Администрации города, ее органов и структурных подразделений, рациональному использованию выделенных на хозяйственные цели средств в пределах утвержденных смет.

1.2. Осуществляет хозяйственно-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров, культурных и других мероприятий, связанных с деятельностью Администрации города, ее органов и структурных подразделений.

1.3. Обеспечивает оснащение служебных помещений и рабочих мест мебелью, снабжает Администрацию города, ее органы и структурные подразделения расходными материалами и хозяйственным инвентарем.

1.4. Обеспечивает помещения и рабочие места техническими средствами, приспособлениями и устройствами, повышающими эффективность, качество и культуру управленческого труда руководителей и специалистов Администрации города, ее органов и структурных подразделений.

1.5. Обеспечивает выполнение представительских функций Администрации города, закупает подарки, сувениры, цветы и другую продукцию для этих целей.

1.6. Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей.

1.7. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг по изготовлению печатной и другой продукции для нужд Администрации города, ее органов и структурных подразделений.

1.8. Организует уборку служебных и рабочих помещений.

1.9. Организует уборку, очистку от снега и льда, озеленение прилегающей к зданиям территории, закрепленной за Администрацией города. Обеспечивает сбор, прессование, отгрузку и вывоз мусора.

1.10. Осуществляет техническое обслуживание и эксплуатацию зданий, санитарно-технических систем и оборудования, инженерных сетей и коммуникаций, электрооборудования, лифтов, охранной и пожарной сигнализации, радиооборудования и связи, обеспечивает содержание их в надлежащем состоянии, организует проведение плановых осмотров.

1.11. Определяет лимиты и составляет расчеты потребности в тепловой и электрической энергии, водоснабжении, осуществляет контроль за рациональным использованием энергоресурсов, холодной и горячей воды.

1.12. Разрабатывает планы организационно-технических мероприятий, направленных на повышение уровня технического состояния и эффективности эксплуатации установок и оборудования теплового и водного хозяйства, сокращение затрат на их содержание и ремонт.

1.13. Организует производство капитального и текущего ремонта в зданиях и помещениях, находящихся на балансе Администрации города, силами своих служб и привлеченных подрядных организаций в пределах утвержденной сметы расходов.

1.14. Готовит планы реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений, находящихся на балансе Администрации города.

1.15. Обеспечивает все виды связи (проводной, сотовой и др.), контроль за качеством и рациональным использованием средств и сетей связи, оформляет договоры на их обслуживание и ремонт.

1.16. Определяет потребность в материалах, инструментах и оборудовании, необходимых для производства ремонтных работ.

1.17. Готовит проекты договоров на производство ремонтных работ с подрядными организациями, контролирует выполнение подрядчиками договорных обязательств.

1.18. Обеспечивает соблюдение правил санитарной и противопожарной безопасности в зданиях. Следит за правильной эксплуатацией помещений.

1.19. Организует исполнение оформительских работ.

1.20. Обеспечивает своевременное выполнение поручений руководителя Администрации города Кургана и управляющего делами Администрации города Кургана.

1.21. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.

Статья 4. Права и ответственность

1. Для осуществления своих функций Служба имеет право:

1.1. запрашивать и получать от руководителей органов и структурных подразделений Администрации города информацию, материалы и документы, необходимые для выполнения возложенных на Службу функций;

1.2. разрабатывать и согласовывать проекты договоров, правовых актов и других документов по вопросам хозяйственной деятельности;

1.3. требовать от органов и структурных подразделений Администрации города, юридических и физических лиц, занимающих помещения в зданиях, находящихся на балансе Администрации города, содержания помещений в надлежащем состоянии, соблюдения пропускного режима, правил санитарной и противопожарной безопасности, привлекать их к Решению хозяйственных задач;

1.4. участвовать в мероприятиях, проводимых руководителем Администрации города Кургана, относящихся к компетенции Службы;

1.5. вносить на рассмотрение руководителя Администрации города Кургана, управляющего делами Администрации города Кургана предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности.

2. Служба несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

Статья 5. Руководство

1. Службу возглавляет заведующий.

2. В случае отсутствия заведующего Службой или невозможностью исполнения им должностных обязанностей его полномочия в полном объеме осуществляет лицо, назначенное Руководителем Администрации города Кургана.

3. Заведующий Службой:

3.1. руководит деятельностью Службы;

3.2. отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций Службы и порученных заданий;

3.3 обеспечивает разработку и утверждение функциональных обязанностей работников Службы, в случае необходимости осуществляет их перераспределение;

3.4. реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения руководителю Администрации города Кургана о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников Службы, других муниципальных служащих.

4. Заведующий Службой несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Службу задач и самостоятельно решает все вопросы деятельности Службы, относящиеся к его компетенции.

Статья 6. Взаимоотношения и связи

Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.