Указ губернатора Воронежской области от 15.01.2007 № 3

    Оттиск всех элементов печати проставляется таким образом, чтобы 
он  захватывал  часть  наименования  должности  лица,  подписавшего  
документ.
    На  документах  финансового характера оттиск печати проставляют 
на  специально  отведенном  месте. Как правило, это место нанесения 
оттиска   печати  обозначается  символом  «м.п.»  без  наименования  
должности  и  подписи.  Оттиск  печати должен быть хорошо читаемым. 
    8.2.2.  Для  проставления  отметок  о  получении,  регистрации,  
прохождении  и  исполнении  документов  применяются соответствующие 
штампы:    «Контроль»,    «Копия   верна»,   «Подлежит   возврату»,   
«Регистрационный штамп» входящих документов.
    8.2.3.   Штампы   с   факсимильным   воспроизведением   подписи   
губернатора   области,   первого  заместителя  губернатора  области  
разрешается  использовать  на  копиях,  подписанных в установленном 
порядке   документов,   при   подготовке  поздравительных  адресов,  
открыток  и иных документов в случаях, когда один и тот же документ 
направляется  более  чем  в  четыре  адреса.      
    Использование  указанных  штампов  при  оформлении  подлинников  
документов запрещается.

    8.3.  Применение  и  хранение  гербовых печатей в администрации 
области.
    8.3.1.  Гербовые  печати  администрации  области с изображением 
герба  Российской  Федерации  проставляют на документах подписанных 
губернатором  области,  заместителями  губернатора  области.   
    Гербовые  печати  хранятся  у  помощника  губернатора области – 
руководителя  секретариата  и в секторе секретного делопроизводства 
секретариата губернатора области.
    8.3.2.  Гербовая печать управления делами Воронежской области с 
изображением    Государственного    герба    Российской   Федерации   
проставляется  на  документах  подписанных руководителем управления 
делами  Воронежской  области  и хранится у заместителя руководителя 
управления  - начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - 
главного бухгалтера администрации области.
    8.3.3. Гербовую печать с изображением Герба Воронежской области 
проставляют на служебных удостоверениях (гербовая печать хранится в 
управлении  государственной службы и кадров администрации области). 
    8.3.4.   Штампы   с   факсимильным   воспроизведением   подписи   
губернатора  области хранятся в секторе секретного делопроизводства 
губернатора  области  и  в  секретариате  губернатора  области.  
    Штамп   с   факсимильным   воспроизведением   подписи   первого   
заместителя  губернатора  области  хранится  в секретариате первого 
заместителя губернатора области.
    8.3.5.  Для  структурных подразделений администрации области, в 
зависимости   от   целевого   назначения,  изготавливаются  круглые  
мастичные  печати  и  штампы  без государственной символики. В этих 
случаях,   в  печати,  вместо  изображения  Государственного  герба  
Российской  Федерации  или  Герба  Воронежской  области размещается 
название конкретного структурного подразделения.
    8.3.6. В управлении государственной службы и кадров применяются 
круглые  печати  с  надписью  «Управление  государственной службы и 
кадров»,  «Комиссия  по  определению  стажа  государственной службы 
гражданских  служащих исполнительных органов государственной власти 
Воронежской    области»,    «Конкурсная    комиссия   администрации   
Воронежской области».
    8.3.7.  В  правовом  управлении  применяется  круглая  печать с 
надписью  «Правовое  управление» для удостоверения распорядительных 
документов,   не   воспроизводящих  подлинную  подпись  губернатора  
области.
    8.3.8.  В управлении делопроизводства применятся круглая печать 
с    надписью    «Управление    делопроизводства»    для    отметки    
командировочных   удостоверений,  на  справках  социально-правового  
характера  и  копиях  выданных  документов.        
    8.3.9.  Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы 
возвращаются  в управление делопроизводства и уничтожаются по акту. 
В  журнале  учета  проставляется  отметка  об  уничтожении.   
    Перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати 
(приложение № 3).
    Перечень  документов,  на которых проставляются оттиски простых 
круглых печатей администрации области без государственной символики 
(приложение 44).

    8.4. Учет печатей и штампов.
    8.4.1. Управление делопроизводства ведет общий учет имеющихся в 
администрации  области  печатей  и  штампов в специальном журнале с 
проставлением  их  оттисков  (приложение  № 45).     
    На журнале учета выдачи печатей и штампов проставляется пометка 
(«Для  служебного  пользования»),  листы  нумеруются, прошиваются и 
опечатываются.
    8.4.2.    В   секретариатах,   в   структурных   подразделениях   
администрации  области  руководителем назначаются лица, персонально 
ответственные  за учет, использование и хранение печатей и штампов, 
в т.ч. с факсимильным воспроизведением подписи губернатора области, 
первого заместителя губернатора области.
    8.4.3.  Печати  и  штампы выдаются управлением делопроизводства 
под  расписку  сотрудникам  структурных подразделений администрации 
области  -  ответственным  за  их  использование  и  хранение.  
    8.4.4.  Печати  и  штампы хранятся в структурных подразделениях 
администрации  области в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах 
или шкафах.
    8.4.5.   Проверку   наличия   и   контроль   за   правильностью   
использования   печатей  и  штампов  в  структурных  подразделениях  
администрации  области  осуществляет  управление  делопроизводства.  
    Результаты  проверок  рассматриваются  комиссией по уничтожению 
печатей,  штампов и бланков и оформляются протоколом. О проведенных 
проверках  делаются  отметки  в  журнале  после  последней  записи.  
    8.4.6.  В  случае  утери  печатей  и  штампов,  незамедлительно  
ставится  в  известность  управление  делопроизводства.     
    8.4.7.  При  оставлении  должности  сотрудник, ответственный за 
использование  и  хранение печатей и штампов, сдает их в управление 
делопроизводства.
    8.4.8.  Пришедшие в негодность или утратившие значение печати и 
штампы  сдаются  в управление делопроизводства, где уничтожаются по 
акту с отметкой в журнале. Акт согласуется комиссией по уничтожению 
печатей и штампов.