руководителя службы
документационного обеспечения подпись расшифровка подписи
Дата
Виза заведующего архивом
администрации края
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК администрации края Протокол ЭПМК управления
архивного дела администрации
края
от _____________ N ____________ от ___________ N ___________
Форма
итоговой записи к номенклатуре дел администрации края
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных
в ___________ году в организации
+--------------------------+-------+-----------------------------+
| По срокам хранения | Всего | В
том числе |
| |
+-------------+---------------+
| | | переходящих
| С отметкой |
| | |
| "ЭПК" |
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
| 1 | 2 | 3
| 4 |
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|Постоянного | |
| |
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|Временного (свыше 10 лет) | |
| |
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|Временного | |
| |
|(до 10 лет включительно) | |
| |
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|Итого: | |
| |
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
| | |
| |
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
Наименование должности
руководителя службы
документационного обеспечения подпись расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения подпись расшифровка подписи
Дата
Приложение
12
к
пункту 16.5
Форма
обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Формат
А4 (210х297 мм)
Код гос. архива ________
Код организации ________
+-------------------+
|Ф.
N |
---------------------------------------------+-------------------+
|Оп.
N |
---------------------------------------------+-------------------+
|Д.
N |
---------------------------------------------+-------------------+
__________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО N _______ ТОМ N ________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________________________________________________________
(крайние даты)
На _______ листах
Хранить _________
+------------------+
|Ф. N |
+------------------+
|Оп. N |
+------------------+
|Д. N |
+------------------+
Приложение
13
к
пункту 16.5
Форма
листа-заверителя дела
Формат
А4 (210 х 297 мм)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __________
В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов _____________________________
пропущенные номера листов __________________________
+ листов внутренней описи __________________________
|
Особенности физического состояния и
формирования дела
|
Номера листов
|
|
1
|
2
|
|
|
|
Наименование должности
работника подпись расшифровка подписи
Дата
Приложение
14
к
пункту 16.5
Форма
внутренней описи документов дела
Формат
А4 (210 х 297 мм)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. N ______
|
N
п/п
|
Индекс
документов
|
Дата
документа
|
Заголовок документа
|
Номера
листов
ед. хр.
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ________________________________________________ документов,
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись расшифровка подписи
Дата
Приложение
15
к
пункту 19.1
Форма
годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Администрация УТВЕРЖДАЮ
Алтайского края
г. Барнаул Заместитель главы
администрации края
_________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Фонд N Р-834 00.00.00
Опись N 10 печать
дел постоянного хранения
за 2000 - 2001 годы
+----+--------+-------------------------+-------+------+----------+
| N | Индекс |Наименование структурного|
Даты |Кол-во|Примечание|
|п/п | дела |подразделения и заголовок|
дел |листов| |
| | | дела
| | | |
+----+--------+-------------------------+-------+------+----------+
| 1 | 2 | 3
| 4 | 5 | 6 |
+----+--------+-------------------------+-------+------+----------+
| | | 2000 год
| | | |
| | |01-01. Канцелярия
| | | |
| | |
| | | |
|7114|01-01-01|Переписка
администрации| | | |
| | |края с
Правительством| | | |
| | |Российской
Федерации,| | | |
| | |Администрацией |
| | |
| | |Президента,
комиссиями| | | |
| | |при
Президенте| | | |
| | |Российской Федерации
по| | | |
| | |вопросам социально-|5
- 24 | | |
| | |экономического
развития|января | | |
| | |Алтайского края, том 1
|2000 г.| 191 | |
| | |
| | | |
|7115|01-01-01|То же, том 2
|25 | | |
| | |
|января | | |
| | | |-
15 | | |
| | |
|февраля| | |
| | |
|2000 г.| 83 | |
| | |
| | | |
|... | |01-02. Протокольный
отдел| | | |
| | | |
| | |
|7165|01-02-01|Постановления с N 1 по|5
- 14 | | |
| | |N 30 администрации
края,|января | | |
| | |приложения к ним
|2000 г.| 185 | |
| | | |
| | |
| | | 2001 год
| | | |
| | |01-01. Канцелярия
| | | |
| | |
| | | |
|7273|01-01-01|Переписка
администрации| | | |
| | |края с
Правительством| | | |
| | |Российской
Федерации,| | | |
| | |Администрацией
| | | |
| | |Президента,
комиссиями| | | |
| | |при
Президенте| | | |
| | |Российской Федерации
по| | | |
| | |вопросам социально-|9
- 16 | | |
| | |экономического
развития|января | | |
| | |Алтайского края, том 1
|2001 г.| 150 | |
| | |
| | | |
|7274|01-01-01|То же, том 2
|24 - 30| | |
| | |
|января | | |
| | |
|2001 г.| 160 | |
| | |
| | | |
|... | |01-02. Протокольный
отдел| | | |
| | |
| | | |
|7321| |Регламент
администрации| | | |
| | |края, утвержденный|
| | |
| | |постановлением
| | | |
| | |администрации края
от| | | |
| | |14.08.2001 N 520
"О|14 | | |
| | |Регламенте
администрации|августа| | |
| | |Алтайского края"
|2001 г.| 18 | |
| | |
| | | |
|... | |Уполномоченный по
делам| | | |
| | |религии
| | | |
| | |
| | | |
|7409| |Информация
администрации| | | |
| | |края об особенностях|
| | |
| | |религиозной ситуации
и| | | |
| | |взаимоотношениях
органов| | | |
| | |государственной власти
и| | | |
| | |религиозных объединений
в| | | |
| | |Алтайском крае
|2001 г.| 4 | |
+----+--------+-------------------------+-------+------+----------+
В данный раздел описи внесено 297 (двести девяносто семь) дел
с N 7114 по N 7409.
Наименование должности
составителя описи подпись расшифровка подписи
Место для штампа ЭПМК ОДОБРЕНО
управления архивного дела Протокол ЦЭК
администрации края администрации края
от ________ N _____
Приложение
16
к
пункту 19.1
Форма
годового раздела сводной описи дел временного
(свыше
10 лет) хранения
Администрация УТВЕРЖДАЮ
Алтайского края
г. Барнаул Заместитель главы
администрации края
_________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Фонд N 00.00.00
Опись N печать
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за _____________ годы
|
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Наименование структурного
подразделения и заголовок
дела
|
Даты
дел
|
Кол-во
листов
|
Срок
хранения
до
01.01...
|
При-
меча-
ние
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______ по N ______, в том числе
литерные номера ___________________
пропущенные номера ________________
Наименование должности
составителя описи подпись расшифровка подписи
УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО
Протокол ЭПМК управления Протокол ЦЭК
архивного дела администрации администрации края
края
от ____________ N __________ от _________ N ________
Приложение
17
к
пункту 19.1
Форма
годового раздела сводной описи дел по личному составу
Формат
А4 (210 х 297 мм)
Администрация УТВЕРЖДАЮ
Алтайского края Заместитель главы
г. Барнаул администрации края
_________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Фонд N 00.00.00
Опись N 2л печать
дел по личному составу
за 2000 - 2001 годы
+---+------+--------------------------+-------+------+--------+-----+
| N |Индекс|Наименование структурного |
Даты |Кол-во| Срок |При- |
|п/п| дела |подразделения и заголовок |
дел |листов|хранения|меча-|
| | | дела
| | | до |ние |
| | | |
| | 01.01..| |
+---+------+--------------------------+-------+------+--------+-----+
| 1 | 2 | 3 |
4 | 5 | 6 | 7 |
+---+------+--------------------------+-------+------+--------+-----+
| | | 2000 год
| | | | |
| | |04. Управление делами
| | | | |
| | |
| | | | |
|124|04-02 |Приказы с N 1 по N
170|10 | | | |
| | |управляющего
делами|января | | | |
| | |администрации края и его|-
30 | | | |
| | |заместителя по
личному|декабря| | | |
| | |составу |2000
г.| 229 | 2076 | |
|125| |Книга регистрации
приказов|5 | | | |
| | |управляющего
делами|января | | | |
| | |администрации края и
его|2000 г.| | | |
| | |заместителя по личному|-
28 | | | |
| | |составу
|декабря| | | |
| | |
|2001 г.| 67 | 2076 | |
| | |
| | | | |
| | | 2001 год
| | | | |
| | |04. Управление делами
| | | | |
| | |
| | | | |
|126|04-02 |Приказы с N 1 по N
160| | | | |
| | |управляющего делами|3
янва-| | | |
| | |администрации края и его|ря
- | | | |
| | |заместителя по личному|2
июля | | | |
| | |составу
|2001 г.| 150 | 2077 | |
|127|04-02 |То же, с N 161 по N 270 |2
июля | | | |
| | | |-
28 | | | |
| | |
|декабря| | | |
| | |
|2001 г.| 153 | 2077 | |
+---+------+--------------------------+-------+------+--------+-----+
В данный раздел описи внесено 4 дела с N 124 по N 127
Наименование должности
составителя описи подпись расшифровка подписи
Место для штампа ЭПМК ОДОБРЕНО
управления архивного дела Протокол ЦЭК
администрации края администрации края
от _______ N _____
Приложение
18
к
пункту 19.3
Форма
описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по
личному составу структурного подразделения администрации края
______________________________________________________________
(наименование организации)
______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
администрации края
__________ ______________________
подпись расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N
______________________________________________________________
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
| N |Индекс дела |Заголовок дела|Крайние
|Кол-во |Срок |Приме- |
|п/п| | | даты
|листов |хране- |чание |
| | | |
| |ния | |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
| 1 | 2 | 3 | 4
| 5 | 6 <3> | 7 |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
| Название раздела
|
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
| | | |
| | | |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
| | | |
| | | |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
| | | |
| | | |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
В данную опись внесено _________________________ ед. хр. с N _____
(цифрами и прописью)
по N ________________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________,
пропущенные номера: _____________________________________________.
Наименование должности
составителя описи подпись расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <4>
Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного
службы ДОУ подразделения
(подпись) (расшифровка подписи) от ___________ N _______
Дата
--------------------------------
<3> Графа 6
опускается в описи дел постоянного хранения.
<4> При наличии ЭК
структурного подразделения.
Приложение
19
к
пункту 19.9
Форма
акта о выделении к уничтожению документов,
не
подлежащих хранению
Формат
А4 (210 х 297 мм)
Администрация
Алтайского края
г. Барнаул
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_________ N ___________ Заместитель главы
_______________________ администрации края
(место составления)
о выделении к уничтожению _________ ___________________
документов, не подлежащих подпись расшифровка подписи
хранению
Дата
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
указанием сроков их хранения)
__________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N _____________
(название фонда)
|
N
п/п
|
Заголовок дела
или групповой
заголовок
документов
|
Крайние
даты
|
Номера
описей
|
Индекс дела
по номенк-
латуре или
N дела по
описи
|
Кол-во
листов
|
Срок
хранения
и номера
статей
по
перечню
|
При-
меча-
ние
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ___________________________ ед. хр. за ________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, по
личному составу согласованы с ЭПМК управления архивного дела
администрации Алтайского края
(протокол от _____________ N ____________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов подпись расшифровка подписи
Дата
Место для штампа ЭПМК СОГЛАСОВАНО
управления архивного дела Протокол ЦЭК (ЭК)
администрации края от _____________ N ___________
Документы в количество __________________________________ ед. хр.,
весом ________ кг сданы в ________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______ N ____
Наименование должности работника,
сдавшего документы подпись расшифровка подписи
Дата
Изменения в ученые документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения в
учетные документы подпись расшифровка подписи
Дата
