Указ Губернатора города Севастополя от 27.09.2017 № 55-УГ

3.5.3. Установление весовых коэффициентов мотивационных показателей.

4.     Разработка формулировок показателей эффективности

4.1.         При разработке формулировок уникальных показателей
на основании верхнеуровневых целей (задач, показателей, индикаторов) могут быть использованы методы каскадирования, декомпозиции или агрегирования.

4.2.         Метод каскадирования используется в случаях отсутствия необходимости декомпозировать верхнеуровневый показатель эффективности по сферам полномочий различных руководителей либо возможности применения декомпозиции.

4.3.         При использовании метода каскадирования формулировки верхнеуровневых показателей эффективности, установленных указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, федеральными целевыми программами, государственными программами Российской Федерации, Стратегией социально-экономического развития города Севастополя, а также государственными программами города Севастополя, воспроизводятся
в карте эффективности заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и/или руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя без изменения. Например, показатель эффективности «Количество номеров в коллективных средствах размещения» из Стратегии социально-экономического развития города Севастополя каскадируется заместителю Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, координирующему вопросы туризма, а также руководителю соответствующего исполнительного органа государственной власти города Севастополя.

4.4.         Метод декомпозиции используется в случаях необходимости
и наличия возможности корректно распределить ответственность
за достижение показателя эффективности в соответствии со сферами полномочий заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

4.5.         При использовании метода декомпозиции производится разделение показателей, установленных указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, федеральными целевыми программами, государственными программами Российской Федерации, Стратегией социально-экономического развития города Севастополя, а также государственными программами города Севастополя, на составляющие.

4.6.         Декомпозиция может осуществляться по физическому смыслу или по значению показателя эффективности.

Примеры декомпозиции по физическому смыслу и по значению:

4.7.         Показатель эффективности должен декомпозироваться таким образом, чтобы достижение целевых значений показателей эффективности, полученных в результате декомпозиции, обеспечивало достижение целевого значения исходного верхнеуровневого показателя эффективности.

4.8.         При декомпозиции по целевым значениям показателей эффективности, выраженных в относительных единицах, целевые значения декомпозированных показателей эффективности определяются индивидуально – в зависимости от фактически достигнутых значений показателей эффективности за предыдущий период, планов по улучшению подведомственной сферы и иных факторов.

Пример декомпозиции по целевым значениям:

Показатель эффективности заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя	Целевое значение
Процент площади зданий государственных организаций здравоохранения, социальной защиты, образования и культуры, находящихся в аварийном состоянии или требующих капитального ремонта, от общей площади зданий государственных организаций здравоохранения, социальной защиты, образования и культуры	25%

         Примеры неправильной и правильной декомпозиции в показатели эффективности исполнительных органов государственной власти города Севастополя с учетом достигнутого факта:

Исполнительные органы государственной власти города Севастополя	Пример неправильной декомпозиции		Пример правильной декомпозиции
	факт 2016	цель 2017	факт 2016	цель 2017
Департамент здравоохранения города Севастополя	30%	25%	30%	25%
Департамент труда и социальной защиты населения города Севастополя	38%	25%	38%	33%
Главное управление культуры города Севастополя	15%	25%	15%	10%

4.9.         При использовании метода агрегирования производится объединение нескольких показателей эффективности в один. Например, пять отдельных показателей: «Отношение среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников государственных учреждений здравоохранения к среднемесячной номинальной начисленной заработной плате работников, занятых в сфере экономики региона», «Отношение среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников государственных общеобразовательных учреждений к среднемесячной номинальной начисленной заработной плате работников, занятых в сфере экономики региона», «Отношение среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников государственных дошкольных учреждений к среднемесячной номинальной начисленной заработной плате работников, занятых в сфере экономики региона»,  «Отношение среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников государственных учреждений культуры и искусства к среднемесячной номинальной начисленной заработной плате работников, занятых в сфере экономики региона» и «Отношение среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников государственных учреждений социальной защиты к среднемесячной номинальной начисленной заработной плате работников, занятых в сфере экономики региона», – могут быть объединены в агрегированный показатель «Отношение среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников государственных учреждений здравоохранения, государственных общеобразовательных
и дошкольных учреждений, государственных учреждений культуры
и искусства, а также государственных учреждений социальной защиты
к среднемесячной номинальной начисленной заработной плате работников, занятых в сфере экономики региона».

4.10.    После выполнения операций каскадирования, декомпозиции и/или агрегирования полученные показатели эффективности необходимо проверить на наличие конфликта интересов.

Конфликтом интересов является совмещение ответственности
по контролю за достоверностью показателя эффективности
и ответственностью за достижение целевого значения показателя эффективности. Для целей исключения конфликта интересов и возможностей манипулирования результатами оценка эффективности и мотивация руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя, выполняющего контрольные функции, не должна производиться на основе показателей эффективности, которые он контролирует.

4.11.    Разработанные показатели эффективности необходимо проверить на соответствие двум критериям:

4.11.1.                   Сбалансированность, которая означает, что выполнение одного показателя эффективности из карты эффективности не должно автоматически обеспечивать выполнение какого-либо другого показателя эффективности в карте эффективности.

4.11.2.                   Непротиворечивость, которая означает, что выполнение одного показателя эффективности из карты эффективности не должно автоматически исключать выполнение какого-либо другого показателя эффективности в карте эффективности.

4.12.    После проверки показателей эффективности на сбалансированность и непротиворечивость выполняется проверка на измеримость и независимость.

4.12.1.                   Измеримость означает, что показатель эффективности может быть достоверно оценен (есть достоверные источники данных, например, ИТ-система, независимые отчеты).

4.12.2.                   Независимость означает, что источники данных не зависят от владельца показателя эффективности или могут быть проверены лицом,
не зависящим от владельца показателя эффективности.

5.     Рекомендации по разработке целевых и пороговых значений показателей эффективности

5.1.         Целевые значения показателей эффективности, включенных
в проекты карт эффективности, должны соответствовать каждому из двух критериев:

- критерий 1. Целевое значение показателя должно обеспечивать выполнение соответствующих целей, решение задач и достижение показателей (индикаторов) социально-экономического развития города Севастополя, установленных указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, федеральными целевыми программами, государственными программами Российской Федерации, Стратегией социально-экономического развития города Севастополя, государственными программами города Севастополя;

- критерий 2. Целевое значение показателя эффективности должно обеспечивать улучшение состояния подведомственной сферы по сравнению
с ранее достигнутым результатом в предшествующем периоде.

5.2. При проверке разрабатываемых целевых значений на соответствие критерию 1 необходимо сопоставить целевые значения разрабатываемых показателей эффективности с целевыми значениями соответствующих показателей, установленных на соответствующий год следующими документами и данными (включая, но не ограничиваясь):

- Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

- Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 598 «О совершенствовании государственной политики в сфере здравоохранения»;

- Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки»;

- Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 600 «О мерах по обеспечению граждан Российской Федерации доступным и комфортным жильем и повышению качества жилищно-коммунальных услуг»;

- Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

- Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 602 «Об обеспечении межнационального согласия»;

- Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 604 «О дальнейшем совершенствовании военной службы в Российской Федерации»;

- Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 №606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»;

- Указом Президента Российской Федерации от 14.11.2017 № 548 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации»;

- постановлением Правительства Российской Федерации от 11.08.2014 № 790 «Об утверждении федеральной целевой программы «Социально-экономическое развитие Республики Крым и г. Севастополя до2020 года»;

- постановлениями Правительства Российской Федерации об утверждении государственных программ Российской Федерации;

- документами стратегического планирования города Севастополя;

- ожиданиями населения и бизнеса города Севастополя.

(В редакции Указа Губернатора города Севастополя от 06.12.2017 № 67-УГ)

5.3.         Для выполнения критерия 2 необходимо убедиться, что целевые значения на планируемый период действительно установлены не ниже значений, фактически достигнутых в аналогичном периоде предыдущего года - для показателей с полярностью «повышать» и не выше - для показателей с полярностью «снижать».

5.4.         Исключение из правила, установленного в пункте 5.3 настоящих Методических рекомендаций, могут составлять следующие показатели эффективности:

5.4.1. Показатели эффективности, выполнение которых напрямую зависит от объема предусмотренного финансирования. Целевые значения таких показателей устанавливаются в рамках предусмотренных объемов финансирования.

5.4.2.  Показатели эффективности, для которых выполнение правила, установленного в пункте 5.3 настоящих Методических рекомендаций, физически невозможно. Например: фактическое значение показателя «Процент поручений, выполненных в срок» в прошлом периоде было равно 100 процентам. Повысить значения показателя более 100 процентов невозможно.

5.5.         Содержательный смысл в установлении порогового
значения любого показателя эффективности заключается в обозначении границы для обязательного преодоления владельцем показателя эффективности при разумном и добросовестном подходе к достижению поставленных целей.

5.6.         Согласование конкретного порогового значения является прерогативой вышестоящего руководителя. При определении
пороговых значений рекомендуется придерживаться принципов, описанных ниже.

5.7.         Пороговые значения всегда должны быть установлены
таким образом, чтобы для их достижения необходимо было предпринимать усилия.

5.8.         В отношении непрерывных универсальных показателей должно выдерживаться универсальное соотношение между пороговым
и целевым значениями. Например, по показателю «Процент освоения бюджета» отношение порогового значения к целевому для всех
заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя
и руководителей исполнительных органов государственной власти
города Севастополя рекомендуется устанавливать одинаковым
(например – 0,95), а по показателю «Оценка со стороны
непосредственного руководителя» пороговое значение для всех
заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя
и руководителей исполнительных органов государственной власти
города Севастополя рекомендуется принимать равным 1 при целевом значении 5.

5.9.         Исключение из правила, установленного пунктом 5.8 настоящих Методических рекомендаций, составляет показатель «Доля негативных ответов в оценке населением заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя (руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя)», установление порогового значения по которому должно осуществляться в соответствии
с рекомендациями для непрерывных уникальных показателей эффективности.

5.10.    В отношении непрерывных уникальных показателей с полярностью «повышать» рекомендуется устанавливать пороговое значение не ниже фактически достигнутого за сопоставимый период в прошлом. Соответственно, если полярность уникального непрерывного показателя «снижать», то рекомендуется устанавливать пороговое значение не выше фактически достигнутого за сопоставимый период в прошлом.

5.11.    Исключения из правила, установленного пунктом 5.10 настоящих Методических рекомендаций, могут составлять показатели эффективности типа «Процент выполнения плана работ ….». Для показателей такого типа рекомендуется применять тот же принцип, что и для показателя «Процент исполнения бюджета».

В отношении двоичных показателей эффективности (как уникальных, так и универсальных) применяются единые правила определения целевых и пороговых значений: пороговое значение равно 0 (показатель эффективности не выполнен), целевое значение равно 1 (показатель эффективности выполнен).

6.     Распределение показателей эффективности на мотивационные показатели и мониторинговые показатели

6.3.         Максимальное общее количество уникальных и универсальных показателей, используемых для оценки эффективности и мотивации в каждом отдельном квартале, как правило, не должно превышать 10.

Превышение максимального количества показателей эффективности приводит к размыванию приоритетов и необходимости снижения весовых коэффициентов одного или нескольких показателей эффективности. Снижение весовых коэффициентов показателей эффективности в свою очередь приводит к снижению мотивационной роли таких показателей эффективности.

6.4.         В случае если количество разработанных показателей эффективности превысило рекомендованное максимальное, либо не все разработанные показатели эффективности отвечают критериям отсутствия конфликта интересов, сбалансированности и непротиворечивости, измеримости и независимости, рекомендуется разделить показатели эффективности на мотивационные показатели и мониторинговые показатели.

6.5.         В число мотивационных показателей следует включать показатели эффективности:

- измеряющие наиболее сложно выполнимые цели (задачи) из числа целей и задач, стоящих перед исполнительным органом государственной власти города Севастополя;

- удовлетворяющие всем критериям: отсутствие конфликта интересов, сбалансированность и непротиворечивость, измеримость и независимость.

6.6.         В случае если показатель эффективности легко выполним (что может следовать, например, из анализа ретроспективных данных), не в полной мере отвечает критериям отсутствия конфликта интересов, сбалансированности и непротиворечивости, измеримости и независимости, или не представляется возможным корректно установить целевое и пороговое значения на планируемый период, такой показатель эффективности рекомендуется использовать в качестве мониторингового показателя.

6.7.         Конечное решение об отнесении показателей эффективности к мотивационным или мониторинговым показателям принимает вышестоящий руководитель с учетом предложений владельца карты эффективности.

6.8.         Распределение показателей эффективности на мотивационные и мониторинговые показатели подлежит пересмотру по мере необходимости. Необходимость пересмотра может возникать при изменении факторов, на основании которых показатель эффективности был отнесен к мотивационным или мониторинговым показателям.

Например, мотивационный показатель может быть переведен в число мониторинговых показателей, если была полностью достигнута цель, измеряемая показателем эффективности, или показатель эффективности выполняется на протяжении нескольких отчетных периодов подряд и утратил свое мотивационное значение.

Мониторинговый показатель может быть переведен в число мотивационных показателей в случае, если устранен конфликт интересов, появилась возможность измерять показатель эффективности независимо от владельца показателя, повысился приоритет цели, измеряемой этим показателем эффективности, снизился уровень выполнения показателя эффективности и т.д.

7.     Рекомендации по установлению весовых коэффициентов показателей эффективности в картах эффективности

7.3.         Назначение весовых коэффициентов – определение относительных приоритетов показателей эффективности в течение отчетного периода. Весовые коэффициенты должны отражать систему приоритетов Правительства Севастополя на планируемый период.

7.4.         Сумма весовых коэффициентов мотивационных показателей, включенных в карту эффективности в каждом отдельном квартале, всегда должна составлять 100%.

7.5.         Не рекомендуется устанавливать равные весовые коэффициенты для всех мотивационных показателей, включенных в карту эффективности, поскольку это чаще всего не отражает реальное распределение приоритетов.

7.6.         Не рекомендуется устанавливать весовые коэффициенты менее 10%, поскольку это приводит к снижению мотивационного эффекта показателя эффективности.

7.7.         Не рекомендуется устанавливать весовые коэффициенты так, чтобы максимальный весовой коэффициент превышал минимальный более чем на 30 процентных пунктов, например, 10% и 45%. Такое распределение весовых коэффициентов приводит к переключению внимания владельца карты эффективности на показатели эффективности с максимальным весом и к снижению мотивационного эффекта показателя эффективности с минимальным весом.

Исключение из этого правила может составлять весовой коэффициент показателя «Оценка со стороны непосредственного руководителя», устанавливаемый на IV квартал в соответствии с разделом 8 настоящих Методических рекомендаций.

7.8.         Весовые коэффициенты мониторинговых показателей всегда устанавливаются равными нулю. При этом мониторинговые показатели проходят через все процессы оценки эффективности (установление порогового и целевого значений, получение фактических данных, расчет результативности).

8.     Особенности установления весовых коэффициентов по показателям эффективности в IV квартале

8.3.         Оценка результативности по показателям эффективности IV квартала производится на основании фактических значений, полученных по состоянию на 15 декабря текущего (отчетного) года. В связи с этим по всем показателям эффективности, устанавливаемым на IV квартал, необходимо провести проверку корректности результативности, которая может быть рассчитана на основании фактических данных, имеющихся по состоянию на 15 декабря текущего (отчетного) года.

8.4.         Результатом проверки является установление тех показателей эффективности, из числа установленных на IV квартал, результативность по которым не может быть корректно рассчитана по состоянию на 15 декабря текущего (отчетного) года (далее – переносимые показатели эффективности).

8.5.         Результативность по переносимым показателям эффективности должна быть рассчитана в одном из кварталов года, следующего за отчетным.

8.6.         В перечень переносимых показателей эффективности попадают показатели эффективности, удовлетворяющие одновременно каждому из трех критериев:

- фактические данные по показателю эффективности собираются из внешних по отношению к Правительству Севастополя и исполнительным органам государственной власти города Севастополя источников;

- фактические данные по показателю эффективности обновляются реже, чем один раз в неделю (например, ежемесячно, ежеквартально);

- задержка в представлении фактических данных превышает 14 календарных дней по окончании периода обновления данных (месяца или квартала).

8.7.         На листе «IV квартал» карты эффективности переносимые показатели эффективности должны быть перемещены в один из специальных разделов: «Мотивационные показатели, результативность по которым будет рассчитана в следующих кварталах» или «Мониторинговые показатели, результативность по которым будет рассчитана в следующих кварталах», в зависимости от того, является переносимый показатель эффективности мотивационным или мониторинговым.

8.8.         Одновременно с перемещением мотивационного показателя в раздел «Мотивационные показатели, результативность по которым будет рассчитана в следующих кварталах» на листе «IV квартал» карты эффективности весовой коэффициент переносимого показателя эффективности должен быть снижен до нуля. При этом исходное значение весового коэффициента переносимого мотивационного показателя эффективности должно быть добавлено к весовому коэффициенту показателя «Оценка со стороны непосредственного руководителя» в IV квартале. Весовые коэффициенты остальных показателей эффективности в IV квартале меняться не должны.

8.9.         Каждый переносимый показатель эффективности должен быть продублирован в карте эффективности, составляемой на год, следующий за отчетным.

8.10.    Дублирование переносимых показателей эффективности производится в тех кварталах года, следующего за отчетным, в которых ожидается появление корректных фактических значений соответствующих переносимых показателей эффективности.

8.11.    Одновременно с формулировкой переносимого показателя эффективности в карте эффективности, составляемой на год, следующий за отчетным, должны быть продублированы пороговое и целевое значения переносимого показателя эффективности, установленные ранее на IV квартал отчетного года.

8.12.    При дублировании переносимых показателей эффективности в карте эффективности, составляемой на год, следующий за отчетным, переносимые показатели эффективности должны быть указаны в одном
из специальных разделов: «Мотивационные показатели предыдущего года, продублированные для расчета результативности» или «Мониторинговые показатели предыдущего года, продублированные для расчета результативности».

8.13.    При дублировании переносимых показателей эффективности в карте эффективности, составляемой на год, следующий за отчетным, весовые коэффициенты переносимых мотивационных показателей эффективности должны отличаться от нуля.

9.     Внесение изменений в разработанные карты эффективности

9.3.         Внесение изменений в карты эффективности может производиться при существенном изменении целей и задач, стоящих перед заместителем Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и/или руководителем исполнительного органа государственной власти города Севастополя на отчетный год. Причинами такого изменения могут быть существенные изменения внешней или внутренней среды.

9.4.         Под существенными изменениями внешней среды понимаются, например, принятие федеральными органами власти нормативных правовых актов и дача поручений, затрагивающих сферу ответственности и полномочий заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и/или руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя и требующих изменения приоритетов деятельности.

9.5.         Под существенными изменениями внутренней среды, например, понимаются:

- перераспределение координируемых и контролируемых исполнительных органов государственной власти города Севастополя между заместителями Губернатора – Председателя Правительства Севастополя;

- перераспределение функций и полномочий между исполнительными органами государственной власти города Севастополя;

- изменение целевых значений показателей (индикаторов), установленных документами стратегического планирования города Севастополя и государственными программами города Севастополя.

9.6.         При внесении изменений в карты эффективности путем изменения состава показателей эффективности (добавление новых и исключение ранее утвержденных показателей) или путем изменения весовых коэффициентов ранее утвержденных показателей эффективности сумма всех весовых коэффициентов в каждом из кварталов всегда должна составлять 100%.

__________________

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО

Указом Губернатора

города Севастополя

от 27.09.2017 № 55-УГ

ПОЛОЖЕНИЕ

об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти, не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя

1.     Общие положения

1.1.         Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом города Севастополя, законами города Севастополя от 03.06.2014 № 22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя», от 03.06.2014 № 23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя».

1.2.         Настоящее Положение устанавливает порядок:

1.2.1. Оценки эффективности деятельности государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти города Севастополя за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя (далее – гражданские служащие).

1.2.2. Материального стимулирования гражданских служащих.

1.3.         Оценка эффективности деятельности гражданских служащих производится ежемесячно на основании оценки своевременности и качества выполнения государственным служащим порученных ему заданий.

1.4.         Материальное стимулирование гражданских служащих осуществляется в рамках премирования за выполнение особо важных
и сложных заданий.

1.5.         Премирование гражданских служащих производится по решению руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

1.6.         Премирование гражданских служащих за выполнение особо важных и сложных заданий производится ежемесячно, а также по итогам года.

1.7.         Премия гражданских служащих за выполнение особо важных
и сложных заданий по итогам месяца составляет 15% от суммы начисленной оплаты труда гражданских служащих за месяц по итогам работы, за который осуществляется премирование, с учетом положений пункта 2.5 настоящего Положения.

В состав оплаты труда, используемой для расчета премии за выполнение особо важных и сложных заданий, включаются:

- оклад денежного содержания гражданского служащего;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе города Севастополя;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя;

- ежемесячное денежное поощрение.

1.8.         При оценке эффективности гражданского служащего в целях расчета премии учитываются:

- своевременное и качественное выполнение приказов и поручений руководства с учетом обеспечения задач и функций соответствующего исполнительного органа государственной власти города Севастополя;

- результаты исполнения должностного регламента;

- соблюдение служебной дисциплины;

- применение дисциплинарного взыскания в период работы, за который осуществляется премирование.

Максимальная оценка эффективности гражданского служащего составляет 100%.

2.     Порядок оценки эффективности и материального стимулирования гражданских служащих

2.1.         В целях оценки эффективности и материального стимулирования гражданских служащих по итогам месяца в исполнительных органах государственной власти города Севастополя создаются комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих (далее – Комиссии). Типовое положение о Комиссии приведено в приложении № 1 к настоящему Положению.

2.2.         В целях оценки эффективности и материального стимулирования гражданских служащих по итогам месяца руководители структурных подразделений исполнительных органов государственной власти города Севастополя представляют Комиссии предложения по оценке эффективности гражданских служащих (за исключением гражданских служащих, замещающих должности заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя).

2.3.         Оценка эффективности заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя осуществляется руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

2.4.         Предложения по оценке эффективности гражданских служащих (за исключением гражданских служащих, замещающих должности заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя) представляются Комиссии не позднее последнего рабочего дня месяца (за декабрь текущего года – не позднее
20 декабря).

2.5.         Предложения по оценке эффективности гражданских служащих, включая руководителей структурных подразделений, вносятся с указанием оценки эффективности и предлагаемого размера премии в соответствии с пунктом 1.7 настоящего Положения и представляются в форме служебной записки в адрес Комиссии. 

Размер премии может быть снижен по итогам оценки эффективности гражданских служащих. Основания, предусмотренные пунктом 1.8 настоящего Положения, с учетом которых вносится такое предложение, указываются в служебной записке.

2.6.         Комиссия в течение 1 рабочего дня с даты получения предложений по оценке эффективности гражданских служащих согласовывает предложения руководителей структурных подразделений. Решение Комиссии о согласовании предложений руководителей структурных подразделений оформляется протоколом.

2.7.         Согласованные предложения руководителей структурных подразделений по оценке эффективности гражданских служащих передаются руководителю исполнительного органа государственной власти города Севастополя вместе с протоколом заседания Комиссии.

2.8.         Руководитель исполнительного органа государственной власти города Севастополя утверждает протокол заседания Комиссии и оценивает эффективность гражданских служащих, замещающих должности заместителей руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя.

2.9.         Кадровая служба исполнительного органа государственной власти города Севастополя на основании утвержденного руководителем исполнительного органа государственной власти города Севастополя протокола заседания Комиссии, а также проведенной руководителем исполнительного органа государственной власти города Севастополя оценки эффективности гражданских служащих, замещающих должности заместителей руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя, в течение 1 рабочего дня готовит приказ руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя о премировании гражданских служащих.

2.10.    Начисление и выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам месяца производится за фактически отработанное время.

2.11.    Выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам месяца производится в сроки, предусмотренные для выплаты заработной платы за соответствующий месяц.

2.12.    Премия гражданских служащих по итогам года рассчитывается по формуле:

R – годовая премия гражданского служащего;

S – среднее арифметическое оценок эффективности, полученных гражданским служащим по итогам всех отработанных месяцев отчетного года;

T – одна двенадцатая часть суммы начисленных за отчетный год должностных окладов и денежных поощрений гражданского служащего исполнительного органа государственной власти города Севастополя;

n – фактическая численность гражданских служащих исполнительного органа государственной власти города Севастополя по состоянию на конец отчетного года;

I – размер фонда премирования исполнительного органа государственной власти города Севастополя за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам года;

F – размер премии руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года.

2.13.    Размеры фонда премирования исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года и премии руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года рассчитываются Департаментом аппарата Губернатора и Правительства Севастополя в соответствии с Положением об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя, утверждаемым Губернатором города Севастополя.

2.14.    Выплата премии по итогам года производится в срок до 25 декабря отчетного года.

___________________

Приложение № 1

к Положению об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти города Севастополя, не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию  государственных гражданских служащих _____(наименование исполнительного органа государственной власти города Севастополя)

1.     Общие положения

1.1.         Настоящее положение регламентирует порядок формирования и деятельности Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих _____ (наименование исполнительного органа государственной власти города Севастополя) (далее – Комиссия).

1.2.         Комиссия создается в целях реализации Положения об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти города Севастополя, не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

1.3.         Комиссия создается приказом руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя.

1.4. Комиссия создается в составе председателя Комиссии, секретаря и членов Комиссии. Члены Комиссии назначаются из числа заместителей руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя, руководителей структурных подразделений исполнительного органа государственной власти города Севастополя, руководителей структурных подразделений исполнительного органа государственной власти города Севастополя, Председателем Комиссии назначается руководитель исполнительного органа государственной власти города Севастополя или один из заместителей руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя. (В редакции Указа Губернатора города Севастополя от 06.12.2017 № 67-УГ)

2.       Функции Комиссии

2.1.    Комиссия рассматривает предложения руководителей структурных подразделений исполнительного органа государственной власти города Севастополя по оценке эффективности государственных гражданских служащих исполнительного органа государственной власти города Севастополя за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности заместителей руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя и должность руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя.

3.       Организация работы Комиссии

3.1.         Основной формой деятельности Комиссии является заседание. Периодичность заседаний Комиссии определяется ее председателем исходя из необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3.2.         Председатель Комиссии организовывает деятельность Комиссии и ведет заседания Комиссии.

3.3.         Председатель Комиссии в случае необходимости имеет право приглашать на заседания Комиссии государственных гражданских служащих исполнительного органа государственной власти города Севастополя,
не являющихся членами Комиссии.

3.4.         Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на Комиссии.

3.5.         Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.

3.6.         Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.7.         Члены Комиссии в случае отсутствия на заседании могут представлять свои предложения и замечания в письменном виде.

3.8.         Решение Комиссии принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании, в случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.9.         Решение Комиссии оформляется протоколом, который ведется секретарем Комиссии. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня после дня заседания Комиссии.

3.10.    Протокол заседания Комиссии передается на утверждение руководителю исполнительного органа государственной власти в срок,
не позднее следующего рабочего дня после дня его подписания.

3.11.    Утвержденный руководителем исполнительного органа государственной власти города Севастополя протокол заседания Комиссии
в срок, не позднее следующего рабочего дня передается в кадровую службу исполнительного органа государственной власти города Севастополя
для подготовки приказа о премировании государственных гражданских служащих исполнительного органа государственной власти города Севастополя.

__________________