МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
27 сентября 2018 г. № 202н
О порядке присвоения номера записи акта гражданского
состояния и сведениям о документе, выданном компетентным
органом иностранного государства в удостоверение акта
гражданского состояния, совершенного вне пределов
территории Российской Федерации по законам
соответствующего иностранного государства в отношение
гражданина Российской Федерации, в Едином государственном
реестре записей актов гражданского состояния, и структуре
указанных номеров
Зарегистрирован Минюстом России 23 октября 2018 г.
Регистрационный № 52503
В соответствии с абзацем вторым пункта 17 Правил ведения
Единого государственного реестра записей актов гражданского
состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской
Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 "Об утверждении Правил ведения
Единого государственного реестра записей актов гражданского
состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018,
№ 27, ст. 4089), п р и к а з ы в а ю:
Утвердить прилагаемые:
Порядок присвоения номера записи акта гражданского состояния и
сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного
государства в удостоверение акта гражданского состояния,
совершенного вне пределов территории Российской Федерации по
законам соответствующего иностранного государства в отношении
гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре
записей актов гражданского состояния;
Структуру номера записи акта гражданского состояния в Едином
государственном реестре записей актов гражданского состояния;
Структуру номера сведений о документе, выданном компетентным
органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского
состояния, совершенного вне пределов территории Российской
Федерации по законам соответствующего иностранного государства в
отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном
реестре записей актов гражданского состояния.
Первый заместитель Председателя
Правительства Российской Федерации -
Министр финансов
Российской Федерации А.Г.Силуанов
_____________
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 27 сентября 2018 г. № 202н
ПОРЯДОК
присвоения номера записи акта гражданского состояния и
сведениям о документе, выданном компетентным органом
иностранного государства в удостоверение акта
гражданского состояния, совершенного вне пределов
территории Российской Федерации по законам
соответствующего иностранного государства в отношении
гражданина Российской Федерации, в Едином государственном
реестре записей актов гражданского состояния
1. Настоящий Порядок определяет правила присвоения номера
записи акта гражданского состояния и номера сведениям о документе,
выданном компетентным органом иностранного государства в
удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне
пределов территории Российской Федерации по законам
соответствующего иностранного государства в отношении гражданина
Российской Федерации (далее - сведения о документе), в Едином
государственном реестре записей актов гражданского состояния
(далее - Единый государственный реестр).
2. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям
о документе в Едином государственном реестре присваиваются
автоматически в федеральной государственной информационной системе
ведения Единого государственного реестра в соответствии со
структурой соответственно номера записи акта гражданского состояния
и номера сведений о документе, утвержденных настоящим приказом, на
основании информации, включенной в запись акта гражданского
состояния или в сведения о документе, а также условий составления
записи акта гражданского состояния.
3. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям
о документе в Едином государственном реестре присваиваются единожды
при включении в Единый государственный реестр записи акта
гражданского состояния, составленной в Едином государственном
реестре, сведений о документе, сформированных в Едином
государственном реестре, записей актов гражданского состояния,
конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа,
и записей актов гражданского состояния, составленных в форме
электронного документа с 1 апреля 2015 года по 31 сентября
2018 года в информационной системе органа записи актов гражданского
состояния и (или) информационной системе органа исполнительной
власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит
организация деятельности по государственной регистрации актов
гражданского состояния на территории соответствующего субъекта
Российской Федерации.
4. Запись акта гражданского состояния (сведения о документе) и
присвоенный указанной записи акта гражданского состояния (сведениям
о документе) номер в Едином государственном реестре образуют в
Едином государственном реестре электронный документ, который
подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью
оператора федеральной государственной информационной системы
ведения Единого государственного реестра.
5. Присвоенные записям актов гражданского состояния и
сведениям о документах номера в Едином государственном реестре
изменению не подлежат.
_____________
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 27 сентября 2018 г. № 202н
СТРУКТУРА
номера записи акта гражданского состояния
в Едином государственном реестре записей актов
гражданского состояния
Номер записи акта гражданского состояния в Едином
государственном реестре записей актов гражданского состояния имеет
следующую структуру:
1) 1 разряд - значение номера раздела Единого государственного
реестра записей актов гражданского состояния, в который включается
запись акта гражданского состояния в соответствии с Правилами
ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского
состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской
Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 "Об утверждении Правил ведения
Единого государственного реестра записей актов гражданского
состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018,
№ 27, ст. 4089) (далее - Правила ведения Единого государственного
реестра записей актов гражданского состояния);
2) 2 разряд - код типа записи акта гражданского состояния,
принимающий следующие значения:
1 - запись акта о рождении;
2 - запись акта о заключении брака;
3 - запись акта о расторжении брака;
4 - запись акта об установлении отцовства;
5 - запись акта об усыновлении (удочерении);
6 - запись акта о перемене имени;
7 - запись акта о смерти;
3) 3, 4, 5 разряды - последние три цифры значения
календарного года, в котором составлена (восстановлена) запись акта
гражданского состояния;
4) 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды - код органа,
осуществляющего в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября
1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2016,
№ 26, ст. 3888; 2018, № 1, ст. 56) государственную регистрацию акта
гражданского состояния, в соответствии со справочником,
используемым при формировании и ведении Единого государственного
реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с
пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей
актов гражданского состояния;
5) 14, 15, 16, 17, 18 разряды - порядковый номер записи акта
гражданского состояния в течение календарного года по
соответствующему типу записи акта гражданского состояния;
6) 19, 20 разряды - код дополнительного признака,
характеризующего условия составления записи акта гражданского
состояния, принимающий следующие значения:
6.1) для записи акта гражданского состояния, составленной в
форме электронного документа:
00 - запись акта гражданского состояния в форме электронного
документа составлена в Едином государственном реестре записей актов
гражданского состояния при отсутствии условий, соответствующих
кодам "10" и "20", или запись акта гражданского состояния в форме
электронного документа составлена в информационной системе органа
записи актов гражданского состояния или в информационной системе
органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в
компетенцию которого входит организация деятельности по
государственной регистрации актов гражданского состояния на
территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в период
с 1 апреля 2015 года до 1 октября 2018 года;
10 - запись акта гражданского состояния в форме электронного
документа составлена в Едином государственном реестре записей актов
гражданского состояния на территории Российской Федерации в период
временного отсутствия связи или запись акта гражданского состояния
составлена консульским учреждением Российской Федерации за
пределами территории Российской Федерации при отсутствии
возможности составления записей актов гражданского состояния в
форме электронного документа;
20 - запись акта гражданского состояния в форме электронного
документа составлена в Едином государственном реестре записей актов
гражданского состояния или составлена в информационной системе
органа записи актов гражданского состояния или в информационной
системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
в компетенцию которого входит организация деятельности по
государственной регистрации актов гражданского состояния на
территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в период
с 1 апреля 2015 года до 1 октября 2018 года и является
восстановленной;
6.2) для записи акта гражданского состояния, конвертированной
(преобразованной) в форму электронного документа:
00 - в случае если номер записи акта гражданского состояния,
конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа,
не нормализовывался при конвертации (преобразовании) записи акта
гражданского состояния в форму электронного документа в
соответствии с Требованиями к форматам сведений, вносимых в запись
акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму
электронного документа, утвержденными приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 г. № 150н
"Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись
акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму
электронного документа, и порядка представления и использования
указанных сведений в целях формирования и ведения Единого
государственного реестра записей актов гражданского состояния"
(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации
2 ноября 2017 г., регистрационный № 48771), с изменениями,
внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от
13 августа 2018 г. № 169н (зарегистрирован в Министерстве юстиции
Российской Федерации 3 сентября 2018 г., регистрационный № 52048)
(далее - Требования к форматам сведений);
сведений, указанных в нормализованном номере записи акта
гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму
электронного документа, в соответствии с Требованиями к форматам
сведений;
7) 21 разряд - контрольное число, рассчитываемое по следующему
алгоритму:
1) значения 1 - 20 разрядов номера записи акта гражданского
состояния умножаются на следующие соответствующие коэффициенты:
|----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----|
|Разряд | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----|
|Коэффициент | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 |
|----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----|
|----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----|
|Разряд | 11 |12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
|----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----|
|Коэффициент | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 |
|----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----|
2) в случае если значение произведения значения разряда номера
записи акта гражданского состояния на соответствующий коэффициент
больше 9, то из указанного значения разряда номера записи акта
гражданского состояния вычитается 9; в остальных случаях значение
разряда номера записи акта гражданского состояния не изменяется;
3) значения 1 - 20 разрядов, рассчитанные в соответствии с
пунктом 2 настоящего алгоритма, суммируются и формируют контрольную
сумму;
4) значение контрольного числа соответствует наименьшему
неотрицательному целому числу, включение которого в контрольную
сумму по результатам выполнения действий, предусмотренных пунктами
2 и 3 настоящего алгоритма, обеспечивает нулевой остаток от ее
деления на 10.
_____________
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 27 сентября 2018 г. № 202н
СТРУКТУРА
номера сведений о документе, выданном компетентным
органом иностранного государства в удостоверение акта
гражданского состояния, совершенного вне пределов
территории Российской Федерации по законам
соответствующего иностранного государства в отношении
гражданина Российской Федерации, в Едином государственном
реестре записей актов гражданского состояния
Номер сведений о документе, выданном компетентным органом
иностранного государства в удостоверение акта гражданского
состояния, совершенного вне пределов территории Российской
Федерации по законам соответствующего иностранного государства в
отношении гражданина Российской Федерации (далее - документ
иностранного государства), в Едином государственном реестре записей
актов гражданского состояния имеет следующую структуру:
1 разряд - значение номера раздела Единого государственного
реестра записей актов гражданского состояния, в который включаются
сведения о документе иностранного государства в соответствии с
Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов
гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства
Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 "Об утверждении
Правил ведения Единого государственного реестра записей актов
гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2018, № 27, ст. 4089) (далее - Правила ведения Единого
государственного реестра записей актов гражданского состояния);
2 разряд - код вида акта гражданского состояния, в
удостоверение которого выдан документ иностранного государства,
принимающий следующие значения:
1 - рождение;
2 - заключение брака;
3 - расторжение брака;
4 - установление отцовства;
5 - усыновление (удочерение);
6 - перемена имени;
7 - смерть;
3, 4, 5 разряды - последние три цифры значения
календарного года, в котором компетентным органом иностранного
государства осуществлена государственная регистрация акта
гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации;
6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды - код органа записи актов
гражданского состояния или консульского учреждения Российской
Федерации за пределами территории Российской Федерации,
осуществляющего в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября
1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2016,
№ 26, ст. 3888; 2018, № 1, ст. 56) включение в Единый
государственный реестр записей актов гражданского состояния
сведений о документе иностранного государства в соответствии со
справочником, используемым при ведении Единого государственного
реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с
пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей
актов гражданского состояния;
14, 15, 16 разряды - код иностранного государства,
компетентным органом которого осуществлена государственная
регистрация акта гражданского состояния в отношении гражданина
Российской Федерации в соответствии со справочником стран мира,
используемым при ведении Единого государственного реестра записей
актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил
ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского
состояния;
17, 18, 19, 20 разряды - порядковый номер сведений о документе
иностранного государства в течение календарного года по
соответствующему виду акта гражданского состояния;
21 разряд - контрольное число, рассчитываемое по следующему
алгоритму:
1) значения 1 - 20 разрядов номера сведений о документе
иностранного государства умножаются на следующие соответствующие
коэффициенты:
|------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----|
|Разряд | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----|
|Коэффициент | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 |
|------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----|
|------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----|
|Разряд | 11 | 12 |13 | 14 |15 | 16 | 17 |18 | 19 | 20 |
|------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----|
|Коэффициент | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 |
|------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----|
2) в случае если значение произведения значения разряда номера
сведений о документе иностранного государства на соответствующий
коэффициент больше 9, то из указанного значения разряда номера
сведений о документе иностранного государства вычитается 9; в
остальных случаях значение разряда номера сведений о документе
иностранного государства не изменяется;
3) значения 1 - 20 разрядов, рассчитанные в соответствии с
пунктом 2 настоящего алгоритма, суммируются и формируют контрольную
сумму;
4) значение контрольного числа соответствует наименьшему
неотрицательному целому числу, включение которого в контрольную
сумму по результатам выполнения действий, предусмотренных пунктами
2 и 3 настоящего алгоритма, обеспечивает нулевой остаток от ее
деления на 10.
_____________
