Распоряжение Губернатора Ивановской области от 19.03.2008 № 95-р

 
                           РАСПОРЯЖЕНИЕ

                   ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                          
                      от 19.03.2008  № 95-р                      
                             г.Иваново

          Об утверждении Регламента подготовки и проведения 
        мероприятий  с участием Губернатора Ивановской области


     В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий  с
участием Губернатора Ивановской области:
     1. Утвердить Регламент  подготовки  и  проведения  мероприятий  с
участием Губернатора Ивановской области (прилагается).
     2. Руководителям исполнительных  органов  государственной  власти
Ивановской  области и структурных подразделений аппарата Правительства
Ивановской  области  обеспечить  выполнение  Регламента  подготовки  и
проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области.
     3. Контроль за исполнением настоящего  распоряжения  оставляю  за
собой.


Губернатор
Ивановской области                                            М.А.МЕНЬ


                                             Приложение к распоряжению
                                        Губернатора Ивановской области
                                                  от 19.03.2008 № 95-р

                              РЕГЛАМЕНТ                               
                подготовки и проведения мероприятий
             с участием Губернатора Ивановской области

     Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и
проведения  мероприятий  с  участием  Губернатора  Ивановской  области
(далее - мероприятия).
     1. Мероприятия проводятся в соответствии с планом  предполагаемых
мероприятий  в  Ивановской  области  (далее  -  План), составляемым на
основании   информации,   полученной   от    исполнительных    органов
государственной  власти Ивановской области и структурных подразделений
аппарата Правительства Ивановской области.
     2.  Обобщение  информации  и  подготовка   Плана   осуществляется
протокольно-организационным    управлением    аппарата   Правительства
Ивановской области.
     3. План предполагаемых мероприятий в срок не позднее  3  дней  до
предстоящего  месяца  рассылается  руководителям комплексов областного
управления, ответственным за  проведение  мероприятий,  а  также  иным
заинтересованным лицам.
     4. При необходимости  внесения  изменений  и  дополнений  в  План
руководители  исполнительных органов государственной власти Ивановской
области и структурных подразделений аппарата Правительства  Ивановской
области  не  позднее  чем  за  5  дней  до  проведения  мероприятия  в
письменной  форме  информируют  об  этом   протокольно-организационное
управление аппарата Правительства Ивановской области.
     5.  Персональную  ответственность  за  подготовку  и   проведение
мероприятий  несут руководители исполнительных органов государственной
власти Ивановской области.
     6. В  случае  проведения  мероприятий  территориальными  органами
федеральных  органов  исполнительной  власти  по  Ивановской  области,
общественными  объединениями  и  другими  организациями   персональную
ответственность   за   подготовку   мероприятий   несут   руководители
взаимодействующих с ними исполнительных органов государственной власти
или  соответствующих  структурных подразделений аппарата Правительства
Ивановской области.
     7. В случае проведения мероприятий в  муниципальных  образованиях
Ивановской  области  ответственность  за  их  подготовку  несут  главы
муниципальных образований  совместно  с  начальником  Департамента  по
работе с муниципальными образованиями Ивановской области.
     8.   Для    проведения    мероприятия    исполнительные    органы
государственной   власти   Ивановской  области  (в  случае  проведения
мероприятия    территориальными    органами    федеральных     органов
исполнительной   власти   по   Ивановской   области   и  общественными
объединениями  -  взаимодействующие  с  ними   исполнительные   органы
государственной   власти   или   структурные   подразделения  аппарата
Правительства Ивановской области), ответственные за его проведение, не
позднее  чем  за  5 дней до даты проведения мероприятия представляют в
протокольно-организационное    управление    аппарата    Правительства
Ивановской области следующие документы:
     - программу участия Губернатора Ивановской области в мероприятии;
     - порядок или сценарий проведения мероприятия;
     - список приглашенных на мероприятие;
     - список выступающих на мероприятии;
     - состав президиума (если предполагается);
     - список  награждаемых  (если  предполагается),  согласованный  с
отделом  наград  управления  государственной  службы и кадров аппарата
Правительства Ивановской области;
     -  текст  поздравительного  адреса   (если   предполагается   его
вручение),  согласованный  с  пресс-службой  Правительства  Ивановской
области;
     -  текст  выступления  Губернатора  Ивановской  области  (тезисы,
доклад, листы формата А5, шрифт - 16, нежирный, интервал 1,2 или 1,3),
согласованный  с  главными   консультантами   Губернатора   Ивановской
области, курирующими соответствующее направление деятельности;
     -  справку,  комментарий  или  иную   информацию   о   проводимом
мероприятии;
     - тексты соглашений, договоров, протоколов  (если  предполагается
их   подписание),   согласованные   в   соответствии   с   Регламентом
Правительства Ивановской области;
     - проект итогового документа (если предполагается его принятие);
     -  справку  о  социально-экономическом  положении  муниципального
образования  Ивановской  области,  в  котором  проводится  мероприятие
(справка  готовится   Департаментом   по   работе   с   муниципальными
образованиями Ивановской области);
     - схему движения и стоянки автотранспорта.
     9.   После   проведения   мероприятия    исполнительные    органы
государственной   власти   Ивановской  области  (в  случае  проведения
мероприятия    территориальными    органами    федеральных     органов
исполнительной   власти   по   Ивановской   области   и  общественными
объединениями  -  взаимодействующие  с  ними   исполнительные   органы
государственной   власти   или   структурные   подразделения  аппарата
Правительства Ивановской области), ответственные за его проведение,  в
течение  3  дней  направляют  в протокольно-организационное управление
аппарата Правительства Ивановской области информацию, содержащую:
     - список должностных лиц, принявших участие в мероприятии;
     -  общее  количество  участников  мероприятия   (при   проведении
массовых мероприятий);
     - фактическое время проведения мероприятия;
     - иную фактическую информацию о проведении мероприятия.
     10. Перечень поручений, данных Губернатором Ивановской области  в
ходе  проведения  мероприятия (принятое по итогам мероприятия решение,
итоговый документ), формируется  главными  консультантами  Губернатора
Ивановской    области,    присутствовавшими    на   мероприятии,   или
протокольно-организационным   управлением    аппарата    Правительства
Ивановской области и подписывается Губернатором Ивановской области.
     11. По запросу протокольно-организационного  управления  аппарата
Правительства   Ивановской   области   представляется   дополнительная
информация,  необходимая  для  организации  мероприятия   с   участием
Губернатора  Ивановской  области,  и  дополнительные  сведения  о  его
проведении.
     12. К составлению указанных  документов  предъявляются  следующие
требования:
     - программа участия Губернатора Ивановской области в  мероприятии
должна    подписываться   руководителем   соответствующего   Комплекса
областного управления или лицом, исполняющим его обязанности;
     - порядок или сценарий проведения  мероприятия  должен  содержать
точное  название  мероприятия,  дату,  время  и  место его проведения,
категории  приглашенных  на  мероприятие,  регламент  его  проведения,
порядок    выступления   участников,   процедуру   награждения   (если
предполагается) с полным указанием фамилий, имен, отчеств,  должностей
и места работы награждаемых;
     - при подготовке мероприятий с  участием  Губернатора  Ивановской
области  по  подписанию  соглашений  или  договоров  о  сотрудничестве
инициаторы  мероприятий  обязаны  обеспечить   подготовку   помещения,
установку  соответствующей  символики, обеспечение средствами усиления
звука и записи, питьевой водой, представительскими  ручками,  папками,
цветами и другими атрибутами (сувенирами, подарками);
     -  при  проведении  мероприятия   в   муниципальном   образовании
Ивановской   области   направляемые   документы  подписываются  главой
муниципального образования и согласовываются с Департаментом по работе
с муниципальными образованиями Ивановской области.
     13.  В  случае   непредставления   вышеуказанных   документов   в
протокольно-организационное    управление    аппарата    Правительства
Ивановской  области  в  установленный  срок  мероприятие  с   участием
Губернатора Ивановской области может быть исключено из Плана.
     14. В  целях  оперативного  внесения  изменений  в  материалы  по
проводимым     мероприятиям     вся    информация    направляется    в
протокольно-организационное    управление    аппарата    Правительства
Ивановской  области  на  бумажном  и электронном (дискета, электронная
почта [email protected], [email protected]) носителях.
     15. Мероприятия, проводимые в г. Москве,  готовятся  совместно  с
представительством  Правительства Ивановской области при Правительстве
Российской Федерации.
     16. Управление региональной безопасности  аппарата  Правительства
Ивановской   области   обеспечивает   взаимодействие   с   управлением
внутренних  дел  по  Ивановской  области  и,  при   необходимости,   с
управлением  Федеральной  службы безопасности по Ивановской области по
вопросам обеспечения безопасности проведения  мероприятий  с  участием
Губернатора Ивановской области.
     17.   Пресс-служба   Правительства   Ивановской   области   несет
ответственность   за   оповещение  и  участие  представителей  средств
массовой информации в мероприятиях с участием  Губернатора  Ивановской
области.