Постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________ N ____

Наименование должности               Подпись          Расшифровка

работника, сдавшего                                   подписи

документы

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности              Подпись           Расшифровка

руководителя архива (лица,                            подписи

ответственного за архив),

внесшего изменения

в учетные документы

Дата

Приложение N 8 к Положению о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области

Перечень
обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска
документов в системах электронного документооборота исполнительных
органов государственной власти Калужской области

1. Адресант.

2. Адресат.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Вид документа.

5. Дата документа.

6. Номер документа.

7. Дата поступления документа.

8. Входящий номер документа.

9. Ссылка на исходящий номер и дату документа.

10. Наименование либо аннотация документа.

11. Индекс дела.

12. Сведения о переадресации документа.

13. Количество листов основного документа.

14. Количество приложений.

15. Общее количество листов приложений.

16. Указания по исполнению документа.

17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя.

18. Отметка о конфиденциальности.