Постановление Городской Думы г. Калуги от 09.06.1998 № 121

                          РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                       ГОРОДСКАЯ ДУМА Г. КАЛУГИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

       9 июня 1998 г.                                    N 121

               О "ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ,
              КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
                      ГОРОДСКОЙ ДУМЫ Г. КАЛУГИ"


     В целях организации контроля работы в  городской  Думе  городская
Дума
     ПОСТАНОВИЛА:

     1. "Положение  об  организации  контроля  и  проверки  исполнения
документов городской Думы г. Калуги" утвердить (Приложение N 1).
     2. Постановление вступает в силу с момента принятия.
     3. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
комитет по контролю,  связи  с  общественностью  и  депутатской  этике
(Горбатин В.А.).


     Заместитель
     председателя городской Думы          В.В.Артемов



                                                    Приложение N 1
                                                   к Постановлению
                                          городской Думы г. Калуги
                                           от 9 июня 1998 г. N 121

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ, КОНТРОЛЯ И
               ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОРОДСКОЙ
                            ДУМЫ Г. КАЛУГИ


                         1. Общие положения.

     1.1. Настоящее Положение  определяет  порядок,  основные  правила
контроля и проверки исполнения документов в городской Думе г. Калуги.
     1.2. Целью  контроля  является   обеспечение   своевременного   и
качественного   исполнения  решений  и  поручений,  зафиксированных  в
документах.
     Контролю подлежат:
     - поручения  по   исполнению   документов   Федеральных   органов
государственной власти и органов власти субъектов федерации;
     - решения и поручения,  содержащиеся в  постановлениях  городской
Думы;
     - решения  и  поручения,  принятые  протокольно   на   заседаниях
городской Думы;
     - все документы с резолюциями председателя городской Думы  и  его
заместителя,  в  которых  зафиксированы  поручения,  указаны  сроки  и
конкретные исполнители.
     1.3. Соблюдение  правил,  предусмотренных  настоящим  Положением,
обязательно для всех должностных лиц и работников  аппарата  городской
Думы.

                2. Организация и исполнение контроля.

     2.1. Общее   руководство   контрольной   работой  возлагается  на
председателя городской Думы и его заместителя, которые:
     - определяют  отнесение  поступающих  и  собственных документов к
числу контролируемых;
     - назначают    исполнителей   и   определяют   сроки   исполнения
документов;
     - изменяют,  в случае необходимости,  сроки,  принимают решения о
снятии документов с контроля.
     2.2. По  обращениям  и  письмам  технический  секретарь Думы дает
ответ заявителю о получении документов.
     2.3. Комитет  по контролю,  связи с общественностью и депутатской
этике:
     - организует учет и систематизирует документы, отнесенные к числу
контролируемых;
     - анализирует  информационные  материалы от комитетов,  отделов о
ходе выполнения документов;
     - информирует  председателя  городской  Думы  и его заместителя о
ходе исполнения документов, находящихся на контроле;
     - выполняет    поручения   председателя   городской   Думы,   его
заместителя, связанные с проверкой хода исполнения документов;
     - принимает  от  комитетов  Думы заключения о снятии документов с
контроля.
     2.4. Техническая   организация   по   контролю   за   исполнением
документов   вышестоящих   органов,   постановлений   городской   Думы
возлагается на управление делами Думы, которое:
     - осуществляет  контроль  за  сроками  выполнения   постановлений
городской Думы;
     - осуществляет  контроль  за  исполнением   служебных   писем   и
заявлений граждан в установленные сроки;
     - направляет в комитеты Думы контрольные документы;
     - оказывает  содействие  комитетам Думы и депутатам в организации
контрольной работы.
     2.5. Поручения,  данные  представителем  городской Думы на личном
приеме и на совещаниях, контролирует технический секретарь Думы.
     2.6. Секретариат Думы:
     Обеспечивает необходимые условия  комитетам  городской  Думы  для
выполнения ими контрольной работы, в том числе:
     - принимает от комитета по контролю,  связи с  общественностью  и
депутатской этике контрольные документы;
     - по поручению комитетов Думы готовит материалы о ходе выполнения
контролируемого  документа,  при  необходимости  вносит предложения на
рассмотрение комитета Думы;
     - направляет  в  комитет  по контролю,  связи с общественностью и
депутатской этике материалы о снятии документов с контроля;
     - регистрирует все депутатские запросы и ответы на них;
     - к каждому заседанию Думы готовит сводку поступивших ответов  на
депутатские запросы и об отсутствии своевременных ответов на них.
     2.7. Общие требования к исполнителям.
     Исполнители представляют  на  имя  председателя  или  заместителя
председателя  Думы  записку  (информацию)  об  исполнении  документов,
взятых на контроль, за подписью председателя комитета Думы с указанием
названия, номера и даты документа, по которому они вносятся.
     Если выполнение   документов  возложено  на  несколько  комитетов
(исполнителей),  то исполнитель, указанный в списке первым, организует
выполнение  поручения;  получает  от других исполнителей проработанные
предложения, готовит итоговую записку (информацию), которая визируется
или согласовывается с соисполнителями.
     Материалы об исполнении контролируемых  документов  с  резолюцией
председателя  городской  Думы или его заместителя передаются в комитет
по  контролю,  связи  с  общественностью  и  депутатской   этике,   по
принадлежности.
     На постановления,  подлежащие  длительному  контролю,   заводится
специальная  накопительная  папка,  в которой хранятся все материалы и
итоговая справка, характеризующая их выполнение.

                   3. Сроки исполнения документов.

     3.1. Сроки  исполнения  документов  и  поручений  исчисляется   в
календарных днях с момента регистрации - для входящих документов. Днем
окончания  срока,  если  последний  день  приходится   на   нерабочий,
считается  следующий за ним рабочий день.  Сроки исполнения могут быть
типовыми и индивидуальными.
     3.2. Поручения без установленных сроков выполнения,  как правило,
в срок не более месяца.
     3.3. Поручения  с  пометкой  "Срочно"  исполняются в течение трех
дней,  а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов -  в
течение 10 дней.
     3.4. В случае невозможности исполнения документов в установленные
сроки    вносятся   обоснованные   предложения   о   продлении   срока
председателем или заместителем председателя городской Думы.
     3.5. При подготовке проектов постановлений по вопросам, требующим
контроля,  указываются сроки  их  исполнения  и  на  кого  возлагается
контроль.  Проект  постановления готовит комитет по контролю,  связи с
общественностью и депутатской этике.
     Постановления Думы снимаются с контроля на заседании думы.
     Для организации исполнения постановлений городская Дума, комитеты
городской  Думы  заслушивают  руководителей  структурных подразделений
городской  Управы,  при  необходимости  готовят  депутатские  слушания
городской Думы.
     Документ считается  исполненным  и  снимается  с  контроля  после
документального  подтверждения  его  исполнения.  На документе пишется
отметка об исполнении,  подпись ответственного  лица,  подтверждающего
исполнение.