Распоряжение Губернатора Калужской области от 11.10.1999 № 201-р

                      ГУБЕРНАТОР КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ


    11 октября 1999 г.                                    N 201-р


                  О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ
                   И УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ
                         ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ


     В целях упорядочения использования,  хранения и учета  печатей  в
администрации Губернатора области:

     1. Утвердить прилагаемый Порядок использования,  хранения и учета
печатей в администрации Губернатора области.
     2. Контроль  за  выполнением настоящего распоряжения возложить на
Руководителя администрации Губернатора области Моисеева Е.Ф.


     Губернатор области          В.В.Сударенков


                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                  Распоряжение Губернатора области
                                            от 11.10.99 г. N 201-р

                               ПОРЯДОК
               использования, хранения и учета печатей
                 в администрации Губернатора области

     1. В  администрации  Губернатора   области   существуют   круглые
гербовые  печати  с  изображением  Государственного  герба  Российской
Федерации:
     "Администрация Калужской области",
     "Администрация Калужской области - 1",

     а также простые круглые печати:
     "Российская Федерация.    Администрация   Губернатора   Калужской
области. Канцелярия. N 1",
     "Российская Федерация.    Администрация   Губернатора   Калужской
области. Канцелярия. N 2",
     "Российская Федерация.    Администрация   Губернатора   Калужской
области. N 3",
     "Российская Федерация.    Администрация   Губернатора   Калужской
области. N 4",
     "Российская Федерация.    Администрация   Губернатора   Калужской
области.  Комитет по делам  государственной  и  муниципальной  службы.
Отдел кадров",
     "Российская Федерация.    Администрация    Калужской     области.
Режимно-секретный   отдел",   "Российская   Федерация.   Администрация
Калужской области. Для пакетов".
     "Калужская области. Администрация Губернатора. Для пропусков".

     2. Порядок   использования,  хранения  и  уничтожения  печатей  с
воспроизведением  Государственного  герба  Российской   Федерации,   в
соответствии    с   действующим   законодательством,   устанавливается
Правительством Российской Федерации.
     Гербовая печать  "Администрация  Калужской  области"  находится у
заведующего канцелярией администрации Губернатора области.
     Гербовая печать "Администрация Калужской области - 1" находится у
главного бухгалтера администрации Губернатора области.
     3. Печатью  "Российская  Федерация.   Администрация   Губернатора
Калужской  области.  Канцелярия.  N  1" удостоверяются копии областных
законов,    постановлений,    распоряжений    Губернатора     области,
постановлений   Правительства   области  и  распоряжений  Руководителя
администрации Губернатора области.
     Печать хранится в протокольном  отделе  канцелярии  администрации
Губернатора области.
     4. Печати  "Российская   Федерация.   Администрация   Губернатора
Калужской   области.   Канцелярия.   N   2",   "Российская  Федерация.
Администрация  Губернатора  Калужской  области.  Канцелярия.  N  3"  и
"Российская  Федерация.  Администрация  Губернатора Калужской области.
Канцелярия.  N 4" используются для  удостоверения  соответствия  копий
писем  с  подлинником,  ставятся  на  описях документов,  доставленных
фельдсвязью,  на командировочных удостоверениях при отметке прибытия и
убытия.
     Печати "Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужской
области.  Канцелярия.  N  2"  и  "Российская  Федерация  Администрация
Губернатора Калужской области.  Канцелярия.  N 3"  хранятся  в  отделе
делопроизводства канцелярии администрации Губернатора области.
     Печать "Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужской
области.  Канцелярия.  N  4"  хранится  у  Руководителя  администрации
Губернатора области.
     5. Печать   "Российская   Федерация.   Администрация  Губернатора
Калужской области.  Комитет по делам государственной  и  муниципальной
службы.  Отдел  кадров" проставляется в трудовых книжках и на выписках
из них,  на различных справках  кадрового  характера,  на  документах,
составляющих   "личные  дела"  сотрудников  администрации  Губернатора
области,  хранится в отделе кадров комитета по делам государственной и
муниципальной службы администрации Губернатора области.
     6. Печать  "Калужская  область.  Администрация  Губернатора.  Для
пропусков" проставляется на пропусках в здание администрации области.
     Печать хранится у председателя комитета по делам  государственной
и муниципальной службы администрации Губернатора области.
     7. Печатью   "Российская   Федерация.   Администрация   Калужской
области.  Режимно-секретный  отдел" заверяются документы,  необходимые
для оформления допуска  граждан  к  секретным  материалам,  справки  о
наличии допуска, документы мобилизационного и справочного характера.
     Печать "Российская Федерация.  Администрация  Калужской  области.
Для   пакетов"   проставляется  на  пакетах  при  отправке  документов
специальной почтой и фельдъегерской связью.
     Указанные печати     хранятся    в    режимно-секретном    отделе
администрации Губернатора области.
     8. Оттиск  печати  следует  проставлять  таким образом,  чтобы он
захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.
     На документах   финансового  характера  печать  проставляется  на
специально отведенном месте.  Как правило,  это место нанесения печати
обозначается  символом  "М.П."  без  захвата  наименования должности и
подписи.
     Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
     9. Печати  учитываются  канцелярией   администрации   Губернатора
области в журнале учета печатей (прилагается).
     Каждый лист   журнала   нумеруется,   журнал    прошнуровывается,
скрепляется  печатью и заверяется заведующим канцелярией администрации
Губернатора области.
     Печати выдаются  заведующим канцелярией администрации Губернатора
области под расписку в журнале учета.
     При перемещении   по  службе  или  увольнении  лица,  у  которого
находится печать,  она сдается заведующему  канцелярией  администрации
Губернатора области.
     О сдаче печатей производится отметка в журнале учета печатей.
     10. Уничтожение  ненужных  или  пришедших  в  негодность  печатей
производится  по  месту  их  учета  постоянно  действующей  экспертной
комиссией администрации Губернатора области с составлением акта.
     В акте  во  всех  случаях  уничтожения  печатей   воспроизводятся
оттиски уничтожаемых печатей.
     11. Изготовление    печатей,    необходимых    для    обеспечения
деятельности   администрации   Губернатора  области,  производится  по
разрешению Руководителя  администрации  Губернатора  области.  Образцы
печатей  согласовываются  с  комитетом по вопросам права администрации
Губернатора области.
     Заявки на изготовление печатей передаются в службу хозяйственного
обеспечения  администрации  Губернатора  области  для   размещения   и
исполнения заказов.

                                                        Приложение
                         к Порядку использования, хранения и учета
                       печатей в администрации Губернатора области

                              ЖУРНАЛ
                          учета печатей

+----------------------------------------------------------------------------------------+
¦ NN  ¦ Наименование  ¦ Наименование ¦ Оттиски ¦ Расписка    ¦ Расписка    ¦ Отметка об  ¦
¦ п/п ¦ подразделения ¦ печатей      ¦ печатей ¦ работников  ¦ работников  ¦ уничтожении ¦
¦     ¦               ¦              ¦         ¦ в получении ¦ при         ¦ печати,     ¦     ¦               ¦              ¦         ¦ печатей     ¦ возврате    ¦ основание   ¦
¦     ¦               ¦              ¦         ¦             ¦ печатей     ¦             ¦
+-----+---------------+--------------+---------+-------------+-------------+-------------¦
¦  1  ¦       2       ¦      3       ¦    4    ¦      5      ¦      6      ¦      7      ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------+