Постановление Администрации города Костромы от 27.11.2012 № 2495

     к) представляет главе Администрации предложения  по  структуре  и
штатной численности Управления;
     л)     обеспечивает      выполнение      санитарно-гигиенических,
противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охране
жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны
труда, соблюдение трудовой дисциплины;
     м) работает со сведениями, составляющими  государственную  тайну,
на постоянной основе.
     3.1.5. В  случае  отсутствия  начальника  Управления  в  связи  с
отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности
исполняет заместитель начальника  Управления,  если  иное  должностное
лицо не назначено распоряжением Администрации.

                      3.2. Должности Управления                       

     3.2.1. В Управлении устанавливаются должности:
     а) начальника Управления;
     б) заместителя начальника Управления;
     в) заместителя начальника Управления;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 10.02.2015 № 291)
     г) начальников отделов;
     д) консультантов;
     е) консультанта-юриста;
     ж) главного специалиста-юриста;
     з) главных специалистов.
     3.2.2. В Управлении устанавливается должность,  не  отнесенная  к
должностям муниципальной службы, - секретаря-делопроизводителя.
     3.2.3.  Должность  начальника  Управления   Реестром   должностей
муниципальной  службы  в  Костромской области отнесена к группе высших
должностей муниципальной службы.
     3.2.4. На должность начальника Управления  может  быть  назначено
лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к должностям
муниципальной службы города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее   профессиональное   образование   по   направлению  подготовки
"экономика"  или   по   специальностям   "экономика   и   управление",
"бухгалтерский учет, анализ и аудит", "финансы и кредит";
     б) имеющее стаж муниципальной (государственной) службы  не  менее
шести лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;
     в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.2.8 настоящего Положения.
     3.2.5. Заместитель начальника Управления назначается на должность
и  освобождается  от  должности  главой Администрации по представлению
заместителя главы Администрации – начальника Управления.
     3.2.6.   Должность  заместителя  начальника  Управления  Реестром
должностей  муниципальной  службы  в Костромской  области  отнесена  к
группе главных должностей муниципальной службы.
     3.2.7. На должность заместителя начальника Управления назначается
лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к должностям
муниципальной службы города Костромы:
     а)   имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного  образца
высшее  образование  по  направлению  подготовки  "экономика"  или  по
специальностям "экономика и управление", "бухгалтерский учет, анализ и
аудит", "финансы  и  кредит",  "технология  машиностроения",  а  также
по иным специальностям, относящимся к сфере деятельности Управления;
     б)  имеющее  стаж муниципальной (государственной) службы не менее
 четырех лет или стаж работы по специальности не менее трех лет;
     в)  обладающее  профессиональными  знаниями, умениями и навыками,
указанными в пункте 3.2.8 настоящего Положения.
     (Пункт  3.2.5-3.2.7   в   редакции   Постановления  Администрации
города Костромы от 10.02.2015 № 291)
     3.2.8.  Начальник  Управления,  заместитель начальника Управления
должны:
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 10.02.2015 № 291)
     а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской
Федерации,    действующими    в   установленной   сфере   деятельности
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,  Уставом Костромской области, законами и иными нормативными
правовыми   актами   Костромской   области,   Уставом   муниципального
образования    городского    округа    город   Кострома,   Регламентом
Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми  актами,
в том числе настоящим Положением, должностной инструкцией;
     б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющие
политику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, города
Костромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   и
муниципального управления, порядок работы со сведениями, составляющими
государственную тайну;
     в) знать основы права, экономики, организации труда, производства
и   управления   в  условиях  рыночных  отношений,  основы  управления
персоналом, социально-политические аспекты развития общества,  порядок
подготовки  и  принятия  муниципальных правовых актов города Костромы,
правила и нормы охраны труда, техники безопасности  и  противопожарной
защиты;
     г) иметь навыки стратегического  планирования  и  прогнозирования
последствий  принимаемых  решений,  разработки программных документов,
муниципальных нормативных  правовых  актов  по  профилю  деятельности,
аналитической  работы,  системного  подхода  в решении задач, принятия
управленческого решения  и  осуществления  контроля,  ведения  деловых
переговоров,   публичных  выступлений,  взаимодействия  со  средствами
массовой информации, организации и проведения заседаний,  совещаний  и
других  форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владения
приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования
эффективного  взаимодействия  в  коллективе,  организации деятельности
подчиненных подразделений и лиц по  выполнению  планов,  делегирования
полномочий   подчиненным,  постановки  перед  подчиненными  достижимых
задач;
     д) иметь навыки  делового  и  профессионального  общения,  навыки
делового письма, организаторских способностей, способностей руководить
людьми, способностей к постановке  целей  и  задач,  стимулированию  и
мотивации деятельности подчиненных;
     е) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,
информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, с
документами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранить
документацию);
     ж)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планировать
рабочее  время,  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в устной и
письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения.
     3.2.9. Должностные обязанности начальника Управления, заместителя
начальника  Управления определяются должностными инструкциями, которые
утверждаются распоряжениями Администрации города Костромы.
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 10.02.2015 № 291)
     3.2.10.  Квалификационные  требования  к  должностям  начальников
отделов  и  иных  муниципальных  служащих  отделов Управления, а также
работников  Управления,  замещающих   должности,   не   отнесенные   к
должностям   муниципальной   службы,   устанавливаются  положениями  о
соответствующих отделах.
     3.2.11.  Должностные  обязанности  начальников  отделов  и   иных
муниципальных  служащих  Управления,  а  также  работников Управления,
замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы,
устанавливаются   должностными   инструкциями,   которые  утверждаются
приказами начальника Управления.

         3.3. Организация делопроизводства, документооборота          
                    и архивного дела в Управлении                     

     3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота  в  Управлении
организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города
Костромы и Инструкцией  по  делопроизводству  в  Администрации  города
Костромы.
     3.3.2. Управление  в  соответствии  с  правилами,  установленными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации, муниципальными
правовыми  актами,   осуществляет   учет,   хранение   и   обеспечение
сохранности   документов,   образующихся   в   процессе   деятельности
Управления,   формирование   их   в   дела   согласно    номенклатуре,
согласованной муниципальным архивом.
     3.3.3. Управление организует  работу  ведомственного  архива  для
временного   хранения   документов   Управления   до   передачи  их  в
Муниципальное казенное учреждение города Костромы "Муниципальный архив
города  Костромы"  либо  возлагает  исполнение  функций ведомственного
архива на структурное подразделение, соответствующих лиц.
     3.3.4. Завершенные дела в срок,  установленный  законодательством
об  архивном  деле  в  Российской  Федерации,  сдаются  Управлением  в
Муниципальное казенное учреждение города Костромы "Муниципальный архив
города Костромы".