Постановление Администрации города Костромы от 29.05.2001 № 1933

 
    
                     АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                        от 29 мая 2001 г. N 1933
   
           ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
             ЗАВЕДУЮЩЕГО ФИНАНСОВО - БУХГАЛТЕРСКОГО ОТДЕЛА
             ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА АДМИНИСТРАЦИИ Г. КОСТРОМЫ
   
       В соответствии с постановлением главы  самоуправления  389  от
   07.02.2001 "Об  утверждении  структуры  администрации г. Костромы"
   постановляю:
       1. Утвердить  Положение  "О  финансово - бухгалтерском  отделе
   администрации г. Костромы (приложение N 1).
       2. Утвердить  должностную  инструкцию  заведующего финансово -
   бухгалтерского отдела    главного     бухгалтера     администрации
   г. Костромы (приложение N 2).
       3. Распоряжение  главы  самоуправления  41-Р   от   22.01.1998
   "Об утверждении  Положения  о  финансово  -  бухгалтерском  отделе
   администрации города" считать утратившим силу.
   
                                                 Глава самоуправления
                                                          г. Костромы
                                                          Б.К.КОРОБОВ
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 1
                                                      к постановлению
                                     главы самоуправления г. Костромы
                                              от 29.05.2001 г. N 1933
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
                   О ФИНАНСОВО - БУХГАЛТЕРСКОМ ОТДЕЛЕ
                       АДМИНИСТРАЦИИ Г. КОСТРОМЫ
   
                           1. Общие положения
   
       1.1. Финансово - бухгалтерский отдел администрации г. Костромы
   (далее  именуется  отдел)  является   структурным   подразделением
   администрации города.
       1.2. Отдел  создается,  реорганизуется,  ликвидируется  главой
   самоуправления   города   и   подчиняется   управляющему   делами,
   заместителю главы администрации города.
       1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и
   действующим законодательством РФ, Положением о бухгалтерском учете
   и отчетности в РФ,  утвержденным приказом Министерства финансов РФ
   20.03.1992 г.  N  10  и  другими   нормативными   актами   органов
   государственной  власти  и  управления,  Уставом  города Костромы,
   решениями городской Думы,  постановлениями и распоряжениями  главы
   самоуправления города и настоящим положением.
       1.4. Отдел    создается    для    финансово  -  бухгалтерского
   обеспечения деятельности администрации города.
       1.5. Отдел финансируется за счет средств городского бюджета
       1.6. Структура  и  штаты  утверждаются  главой  самоуправления
   г. Костромы по представлению начальника отдела,  согласованному  с
   управляющим делами, заместителем главы администрации.
       1.7. Отдел правами юридического лица не обладает,  имеет  свою
   печать, штамп, расчетного счета не имеет.
   
                       2. Основные задачи отдела
   
       Основными задачами отдела являются:
       2.1. Финансово  -   бухгалтерское   обеспечение   деятельности
   администрации города.
       2.2. Составление смет расходов на содержание  администрации  и
   организация бухгалтерского учета их исполнения.
       2.3. Обеспечение соблюдения финансово - бюджетной дисциплины и
   строжайшего режима экономии в расходовании средств,  выделенных на
   содержание администрации.
       2.4. Обеспечение  сохранности  денежных средств,  материальных
   ценностей и  контроль  за  их  расходованием  в   соответствии   с
   утвержденными нормами, нормативами и сметами.
   
                       3. Основные функции отдела
   
       3.1. Своевременное  составление  годовых  смет  на  содержание
   администрации,  ее  структурных  подразделений  с   разбивкой   по
   кварталам.
       3.2. Достоверный и  точный  учет  исполнения  смет,  уточнение
   плана  расходов  на  основе  бухгалтерских  данных  по структурным
   подразделениям администрации города.
       3.3. Ежемесячный  сбор  данных  о задолженности и неоплаченных
   счетах администрации, сверка расчетов с организациями.
       3.4. Подготовка  и  составление  договоров  о взаимозачетах за
   оказанные услуги,  работа с Костромскими городскими  казначейскими
   обязательствами.
       3.5. Обеспечение полного  учета поступающих  средств, товаро -
   материальных  ценностей  основных  средств,  а также своевременное
   отражение  в  бухгалтерском  учете  операций,   связанных   с   их
   движением.
       3.6. Начисление заработной платы,  взносов и своевременное  их
   перечисление.  Выплата заработной платы работникам администрации в
   установленные сроки.
       3.7. Учет   кассовых   расходов  в  соответствии  с  открытыми
   кредитами фактических расходов, а также с утвержденными сметами по
   разделам, параграфам и статьям бюджетной классификации.
       3.8. Учет расходов с дебиторами и кредиторами.
       3.9. Учет расходов с подотчетными лицами.
       3.10. Учет финансирования из бюджета.
       3.11. Учет сумм по поручениям.
       3.12. Своевременное составление и представление  установленной
   отчетности.
       3.13. Организация  и  участие  в   проведении   инвентаризации
   материальных ценностей.
       3.14. Обеспечение   сохранности   бухгалтерских    документов,
   оформление и передача их в установленном порядке в архив.
   
                                4. Права
   
       Работники отдела имеют право:
       4.1. Запрашивать    от    управлений,    комитетов,    отделов
   администрации города материалы,  справки,  информации, необходимые
   для осуществления своих функций.
       4.2. Требовать     соблюдения     работниками    администрации
   установленного  порядка   оформления   финансовых   операций,   за
   законность    совершения    которых    они    несут   персональную
   ответственность,  и представление в отдел необходимых  сведений  и
   документов.
       4.3. Своевременного  представления  работниками  хозяйственной
   службы  договоров и соглашений на полученные или отпущенные товаро
   - материальные ценности, а также выполненные работы и услуги.
       4.4. Требовать  от  работников хозяйственной службы соблюдения
   правил ведения складского  хозяйства  и  выполнения  установленных
   правил ведения первичной документации.
       4.5. Требовать   от   структурных    подразделений,    имеющих
   бухгалтерии, представление данных по выполнении сметы расходов.
       4.6. Возвращать  на  доработку  некачественно   подготовленные
   отчетные финансовые документы.
       4.7. Вносить   предложения   по    совершенствованию    работы
   администрации города по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
   
                           5. Ответственность
   
       5.1. Отдел,  в  лице  соответствующих  должностных  лиц  несет
   ответственность за   своевременное   и   качественное   выполнение
   возложенных задач  и  принятие  мер  по реализации предоставленных
   настоящим положением прав.
       Заведующий отделом   несет   персональную  ответственность  за
   выполнение возложенных на отдел задач,  принятие мер по реализации
   представленных им    прав   и   трудовую   дисциплину   работников
   управления.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 2
                                                      к постановлению
                                     главы самоуправления г. Костромы
                                              от 29.05.2001 г. N 1933
   
                         ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
            ЗАВ. ФИНАНСОВО - БУХГАЛТЕРСКОГО ОТДЕЛА ГЛАВНОГО
                  БУХГАЛТЕРА АДМИНИСТРАЦИИ Г. КОСТРОМЫ
   
                             I. Общая часть
   
       1.1. Заведующий финансово  -  бухгалтерского  отдела,  главный
   бухгалтер  занимает главную муниципальную должность (4 группа) - в
   соответствии с Положением "О муниципальной службе".
       1.2. Заведующий   отделом   подчиняется  в  соей  деятельности
   управляющему делами, заместителю главы администрации.
       1.3. Заведующий   отделом   назначается   и  освобождается  от
   должности главой  самоуправления  по  согласованию  с  финансовыми
   органами.
       1.4. Заведующему отделом подчиняются заместитель и специалисты
   отдела.
       1.5. В период временного отсутствия  заведующего  отделом  его
   обязанности исполняет заместитель заведующего отделом.
       1.6. На  должность  утверждается  лицо,  имеющее   специальное
   высшее  образование и стаж работы на муниципальной службе не менее
   5 лет.
       1.7. Заведующий  отделом  должен  обладать высокими морально -
   общественными   качествами   и   организаторскими   способностями,
   профессиональными  знаниями  и  умением,  творческим  отношением к
   труду, дисциплинированностью.
       1.8. Заведующий  отделом  должен  знать  и руководствоваться в
   своей  деятельности  нормативными  правовыми   актами   Российской
   Федерации  и Костромской области,  решениями Думы города Костромы,
   постановлениями и  распоряжениями  Главы  самоуправления  в  части
   касающейся   деятельности  финансово  -  бухгалтерского  отдела  и
   настоящей инструкцией.
   
            II. Главный  бухгалтер  осуществляя организацию
              бухгалтерского учета на основе установленных
                       правил его ведения обязан:
   
       1. Обеспечить   полный   учет  поступающих  денежных  средств,
   товаро - материальных ценностей  и  основных  средств,  а  так  же
   своевременное отражение в бухгалтерском учете операций,  связанных
   с их движением.
       2. Осуществлять контроль за:
       - правильным и экономным расходованием средств в  соответствии
   с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по
   бюджетным средствам и средствам,  полученным за счет  внебюджетных
   источников,  с  учетом  внесенных  в  них  в установленном порядке
   изменений;
       - соответствием  заключенных  договоров  объемам ассигнований,
   предусмотренных сметой доходов и расходов,  или лимитом  бюджетных
   обязательств;
       - своевременным и правильным оформлением первичных  документов
   и законченностью своевременностью совершаемых операций;
       - правильностью  начисления  и  выплаты  заработной  платы   в
   установленные сроки,  удержание из заработной платы и перечисления
   налогов в обязательные фонды;
       - своевременным   проведением   расчетов   с  организациями  и
   подотчетными лицами;
       - проведением    инвентаризации    имущества    и   финансовых
   обязательств и своевременным и правильным определением результатов
   инвентаризации  и  отражение  их  в  учете;  в  случае обнаружения
   недостачи и хищений - своевременную передачу материалов в судебные
   и следственные органы;
       - использованием выданных доверенностей на получение товаро  -
   материальных и других ценностей.
       3. Проводить инструктаж материально  -  ответственных  лиц  по
   вопросам   учета   и  сохранности  ценностей,  находящихся  на  их
   ответственном хранении.
       4. Составлять  и  представлять  в  установленном  порядке  и в
   предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности.
       5. Вести  массив  нормативных  и других документов по вопросам
   учета и отчетности, относящихся к компетенции отдела.
       6. Хранить документы в соответствии  с  правилами  организации
   архивного дела.
   
           III. Главный бухгалтер совместно с руководителями
              отделов администрации города и служб обязан
                       тщательно контролировать:
   
       1. Правильность   расходования   фонда    заработной    платы,
   установления должностных  окладов,  строгого  соблюдения  штатной,
   финансовой и кассовой дисциплины.
       2. Соблюдения  установленных  правил проведения инвентаризации
   денежных средств товаро - материальных ценностей, основных средств
   и расчетов.
       3. Взыскание в установленные  сроки  дебиторской  и  погашение
   кредиторской задолженности.
       4. Законченность списания с бухгалтерского  баланса  недостач,
   дебиторской задолженности и других потерь.
       5. В случае обнаружения незаконных  действий  должностных  лиц
   (переписки,   использования   средств  не  по  назначению,  другие
   нарушения и злоупотребления) готовить  соответствующую  информацию
   управляющему делами, для дальнейшего доклада главе самоуправления.
       Главному бухгалтеру  запрещается  принимать  к  исполнению   и
   оформлению    документы   по   операциям,   которые   противоречат
   законодательству и  установленному  порядку  приемки,  хранения  и
   расходования  денежных  средств  товаро  -  материальных  и других
   ценностей.
   
                   IV. Главный бухгалтер имеет право:
   
       - утверждать   должностные   инструкции  для  подчиненных  ему
   работников;
       - требовать  в  части  порядка  оформления  и предоставления в
   финансово - бухгалтерский отдел необходимых  документов,  сведений
   от всех работников структурных подразделений администрации города,
   которые несут полную  ответственность  за  законность  совершаемых
   операций и правильность их оформления;
       - предварительно  рассматривать  и   визировать   договора   и
   соглашения на получение или отпуск товаро - материальных ценностей
   и на выполнение работ и услуг,  а также приказы и распоряжения  об
   установлении должностных окладов и премировании;
       - имеет  право  требовать  улучшения   складского   хозяйства,
   выполнение установленных правил оформления первичной документации,
   ведение первичного учета и других требований по организации  учета
   и контроля;
       - принимать меры поощрения и налагать взыскания;
       - принимать   и   увольнять   работников   по  согласованию  с
   управляющим делами.
   
         V. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
   
       1. Неправильное ведение бухгалтерского учета,  следствием чего
   явились   запущенность   в   бухгалтерском   учете   и   искажение
   бухгалтерской отчетности.
       2. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям,
   которые  противоречат  установленному порядку приемки,  хранения и
   расходования  денежных  средств,  товаро - материальных  и  других
   ценностей.
       3. Несвоевременной выверки операции по текущим счетам  г/банка
   и расчетам с дебиторами и кредиторами.
       4. Нарушение порядка списания с баланса недостач и дебиторской
   задолженности.
       5. Составление  недостоверной  отчетности  по вине финансово -
   бухгалтерского отдела.
       Главный бухгалтер    несет    наравне     с     руководителями
   ответственность:
       - за нарушение правил и положений регламентирующих финансово -
   хозяйственную деятельность;
       - за несвоевременное взыскание денежных начетов;
       - за  нарушение  сроков  предоставления  квартальных и годовых
   бухгалтерских отчетов и балансов.
   
       Согласовано:
   
   ------T------------------------T-------------T---------T---------
   ¦Дата ¦     Должность          ¦   Ф.И.О.    ¦Замечания¦ Роспись ¦
   +-----+------------------------+-------------+---------+---------+
   ¦     ¦Зам. главы администрации¦     -       ¦    -    ¦    -    ¦
   ¦     ¦по финансам и экономике ¦             ¦         ¦         ¦
   +-----+------------------------+-------------+---------+---------+
   ¦     ¦Начальник финуправления ¦     -       ¦    -    ¦    -    ¦
   +-----+------------------------+-------------+---------+---------+
   ¦     ¦Управ. делами           ¦Николаев А.Н.¦         ¦         ¦
   L-----+------------------------+-------------+---------+----------
   
       Доведено до сведения:
   
   -------T-------------T---------
   ¦ Дата ¦   Ф.И.О.    ¦ Роспись ¦
   +------+-------------+---------+
   ¦      ¦Белова Л.И.  ¦         ¦
   L------+-------------+----------
   
   
   ------------------------------------------------------------------