Постановление Главы города города Костромы от 21.11.2007 № 2814

 



                        ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ                         


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                     от 21 ноября 2007 г. N 2814                      


Об утверждении Порядка учета субъектов территориального общественного 
  самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для   
                            ведения учета                             


     В целях организации работы по  учету  субъектов  территориального
общественного   самоуправления  города  Костромы,  в  соответствии  со
статьей 22 Положения о территориальном общественном  самоуправлении  в
городе  Костроме,  утвержденного  решением  Думы города Костромы от 29
марта 2007 года N 30, руководствуясь статьей 35, частью  1  статьи  47
Устава  муниципального  образования  городского округа город Кострома,
постановляю:
     1. Утвердить:
     1.1.  Порядок  учета  субъектов  территориального   общественного
самоуправления города Костромы (приложение 1);
     1.2.  форму  Реестра  субъектов  территориального   общественного
самоуправления города Костромы (приложение 2);
     1.3.   форму   реестрового   дела    субъекта    территориального
общественного самоуправления (приложение 3);
     1.4. форму обложки  реестрового  дела  субъекта  территориального
общественного самоуправления (приложение 4).
     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


                                            И.о. Главы города Костромы
                                                          В.В.Блощицын


                                                          Приложение 1
                                                       к постановлению
                                                 Главы города Костромы
                                                  от 21.11.2007 N 2814

                               ПОРЯДОК                                
            учета субъектов территориального общественного            
                    самоуправления города Костромы                    

                          1. Общие положения                          

     1.1.  Настоящий  Порядок  устанавливает  правила  ведения   учета
субъектов   территориального   общественного   самоуправления   города
Костромы.
     1.2. Учет осуществляется посредством  ведения  Реестра  субъектов
территориального общественного самоуправления города Костромы (далее -
Реестр)  и   внесения   предусмотренных   статьей   22   Положения   о
территориальном   общественном   самоуправлении   в  городе  Костроме,
утвержденного решением  Думы  города  Костромы  от  29.03.2007  N  30,
сведений  о  субъектах территориального общественного самоуправления в
реестровые    дела    субъектов     территориального     общественного
самоуправления (далее - реестровые дела).
     1.3. Реестр и  реестровые  дела  ведет  Управление  по  связям  с
общественностью  и средствами массовой информации Администрации города
Костромы, которое осуществляет включение сведений о зарегистрированных
субъектах  территориального общественного самоуправления в базу данных
Реестра,   ведение   реестровых   дел    субъектов    территориального
общественного  самоуправления,  обеспечивает  достоверность, полноту и
сохранность документов и информации.
     1.4. Книга Реестра (далее - книга)  и  реестровое  дело  являются
делом номенклатуры Управления по связям с общественностью и средствами
массовой   информации   Администрации   города   Костромы   (далее   -
Управление).

          2. Организация работы по ведению Реестра субъектов          
            территориального общественного самоуправления             

     2.1. В  Реестр  включаются  сведения,  предусмотренные  частью  4
статьи  22  Положения  о территориальном общественном самоуправлении в
городе Костроме, утвержденного решением Думы  города  Костромы  от  29
марта 2007 года N 30.
     2.2.  Реестр  ведется  на  бумажном  носителе  в  виде  книги   и
электронном носителе.
     2.3.  Записи  в  Реестр  включаются  на   основании   документов,
предоставляемых  в  соответствии  с пунктами 3, 5, 6 части 5 статьи 22
Положения  о  территориальном  общественном  самоуправлении  в  городе
Костроме.
     2.4. До внесения записей книга прошивается, на оборотной  стороне
последнего  листа  книги  проставляются  печать  и  подпись начальника
отдела Управления, в обязанности которого входит  ведение  Реестра,  а
также  указывается  количество  пронумерованных и прошитых листов. При
завершении книги в делопроизводстве на  оборотной  стороне  последнего
листа  дополнительно  указываются  порядковый номер записи в Реестре и
дата его закрытия.  Данные  записи  также  удостоверяются  начальником
отдела  Управления,  в  обязанности  которого  входит ведение Реестра.
Датой завершения книги в делопроизводстве является дата внесения в нее
последней  записи.  Завершенные  в  делопроизводстве  книги хранятся в
Управлении.
     2.5. Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная  с
единицы.
     2.6.  Внесение  в  Реестр  на   бумажном   носителе   исправлений
осуществляется  путем  зачеркивания  ошибочно  внесенных  записей так,
чтобы зачеркнутый  текст  сохранился.  В  конце  исправления  делается
сноска  "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные
сведения, при  этом  после  слов  "исправленному  верить"  указываются
фамилия,   инициалы   и  подпись  муниципального  служащего,  внесшего
исправление, и дата его внесения.

          3. Организация работы по ведению реестрового дела           
        субъекта территориального общественного самоуправления        

     3.1.  Реестровое  дело  ведется  в  отношении  каждого   субъекта
территориального общественного самоуправления.
     3.2.  В  реестровое  дело  включаются  сведения,  предусмотренные
частью   5   статьи   22   Положения  о  территориальном  общественном
самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением  Думы  города
Костромы от 29 марта 2007 года N 30, а также следующие документы:
     3.2.1.  решение  Думы  города  Костромы  об  утверждении   границ
территории,  на  которой  осуществляется  территориальное общественное
самоуправление;
     3.2.2. решение Думы города Костромы о  назначении  учредительного
собрания (конференции);
     3.2.3. протокол учредительного собрания;
     3.3.3.  протоколы  собраний  (конференций)  и   иные   документы,
содержащие  сведения,  предусмотренные  частью 5 статьи 22 Положения о
территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.
     При этом запрещается  группировать  в  реестровые  дела  черновые
экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.
     3.3.  При  формировании  реестровых  дел   необходимо   соблюдать
следующие основные требования:
     а) включать  в  реестровое  дело  по  одному  экземпляру  каждого
документа;
     б) дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более
4 сантиметров;
     в)  документы  и  сведения  в  реестровом  деле  располагаются  в
хронологическом порядке по мере их поступления.
     3.4.  Обложка  реестрового  дела  оформляется  по   установленной
постановлением  Главы  города  Костромы  форме,  в которой указываются
наименование отраслевого (функционального) органа Администрации города
Костромы,   которое  осуществляет  ведение  реестровых  дел  субъектов
территориального общественного самоуправления, учетный номер  субъекта
территориального  общественного  самоуправления  в  Реестре  субъектов
территориального    общественного    самоуправления,    номер    тома,
наименование  субъекта  территориального общественного самоуправления,
крайние даты.
     3.5. Крайними датами реестрового дела, а также реестрового  дела,
состоящего  из нескольких томов, являются даты самого раннего и самого
позднего документов, включенных в дело.
     3.6. При преобразовании субъекта  территориального  общественного
самоуправления заводится новое реестровое дело.
     3.7. При завершении реестрового дела в делопроизводстве, либо при
прекращении   деятельности   субъекта  территориального  общественного
самоуправления, на оборотной стороне  последнего  листа  проставляется
дата,  печать  и  подпись  начальника отдела Управления, в обязанности
которого  входит  ведение  реестрового  дела,  а   также   указывается
количество   пронумерованных   и   прошитых   листов.   Завершенные  в
делопроизводстве реестровые дела хранятся в Управлении.
     3.8. Внесение в реестровое дело на бумажном носителе  исправлений
осуществляется  путем  зачеркивания  ошибочно  внесенных  записей так,
чтобы зачеркнутый  текст  сохранился.  В  конце  исправления  делается
сноска  "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные
сведения, при  этом  после  слов  "исправленному  верить"  указываются
фамилия,   инициалы   и  подпись  муниципального  служащего,  внесшего
исправление, и дата его внесения.
     3.9. На каждое  реестровое  дело  составляется  опись  по  форме,
установленной  в  соответствии  с  Инструкцией  по  делопроизводству в
Администрации города Костромы.





                                                          Приложение 2
                                                       к постановлению
                                                 Главы города Костромы
                                                  от 21.11.2007 N 2814

        Форма Реестра субъектов территориального общественного        
                    самоуправления города Костромы                    

                                РЕЕСТР                                
               субъектов территориального общественного               
                    самоуправления города Костромы                    

|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
|Дата           |Учетный номер          |Наименование субъекта      |Дата и способ         |Основание и дата         |Дата и подпись      |
|внесения       |субъекта               |территориального           |образования           |прекращения              |уполномоченного     |
|записи         |территориального       |общественного              |субъекта              |деятельности субъекта    |лица,               |
|               |общественного          |самоуправления (при его    |территориального      |территориального         |ответственного  за  |
|               |самоуправления         |наличии)                   |общественного         |общественного            |ведение    Реестра  |
|               |                       |                           |самоуправления        |самоуправления           |                    |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
|               |                       |                           |                      |                         |                    |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
|               |                       |                           |                      |                         |                    |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
|               |                       |                           |                      |                         |                    |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
|               |                       |                           |                      |                         |                    |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|


                                                          Приложение 3
                                                       к постановлению
                                                 Главы города Костромы
                                                  от 21.11.2007 N 2814

           Форма реестрового дела субъекта территориального           
                     общественного самоуправления                     

                           РЕЕСТРОВОЕ ДЕЛО                            
        субъекта территориального общественного самоуправления        

1. Учетный номер субъекта территориального общественного
самоуправления - ____

2. Наименование субъекта территориального общественного самоуправления
- _____
______________________________________________________________________
________

3. Решение Думы города Костромы от "___" __________ 20___ года N
_________ "Об
утверждении  границ  территории,  на  которой  осуществляется
территориальное
общественное самоуправление _______________________"

4. Решение Думы города Костромы от "___" __________ 20___ года N
__________ "О
назначении учредительного собрания (конференции)"

5. Протокол от "___" ________________ 20___ года о  проведении
учредительного
собрания (конференции)

6. Сведения о регистрации устава территориального общественного
самоуправления
и изменений, внесенных в устав территориального общественного
самоуправления

|——————————————————————|———————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————|
|дата внесения         |регистрационный        |реквизиты                |полное                |
|записи в Регистр      |номер устава           |постановления     Главы  |наименование          |
|уставов               |территориального       |города     Костромы о    |устава                |
|территориального      |общественного          |регистрации устава       |территориального      |
|общественного         |самоуправления,        |                         |общественного         |
|самоуправления        |изменений в устав      |                         |самоуправления        |
|——————————————————————|———————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————|
|                      |                       |                         |                      |
|——————————————————————|———————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————|

7. Наименование органов территориального общественного самоуправления
(при их
наличии):
1.
______________________________________________________________________
_____
2.
______________________________________________________________________
_____
3.
______________________________________________________________________
_____

8. Численность  участников  территориального   общественного
самоуправления,
проживающих на соответствующей территории, - _______ человек.

9. Адрес    (местонахождение)    органа     территориального
общественного
самоуправления (в случае  отсутствия  органов  территориального
общественного
самоуправления - лица, имеющего право действовать  от  имени
территориального
общественного самоуправления, либо  иной  адрес,  по  которому
осуществляется
связь с территориальным общественным самоуправлением):
______________________________________________________________________
________

10. Сведения о лице,  имеющем  право  действовать  от  имени
территориального
общественного самоуправления:

|————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|————————————————|————————————————|
|Дата и номер    |Должность     |Фамилия,      |Дата         |Сведения о      |Адрес места     |
|протокола об    |              |имя,          |рождения     |паспорте        |жительства,     |
|избрании на     |              |отчество      |             |(серия, номер,  |контактный      |
|должность       |              |              |             |кем и когда     |телефон         |
|                |              |              |             |выдан)          |                |
|————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|————————————————|————————————————|
|                |              |              |             |                |                |
|————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|————————————————|————————————————|
|                |              |              |             |                |                |
|————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|————————————————|————————————————|

11. Сведения   о   физических    лицах  -  членах    коллегиальных
органов
территориального общественного самоуправления,  физических  лицах,
являющихся
единоличными органами территориального общественного самоуправления:

|——————————————————|—————————————|——————————————|—————————————|——————————————————|——————————————|
|Дата и номер      |Должность    |Фамилия,      |Дата         |Сведения о        |Адрес места   |
|протокола об      |             |имя,          |рождения     |паспорте          |жительства,   |
|избрании на       |             |отчество      |             |(серия, номер, кем|контактный    |
|должность         |             |              |             |и когда   выдан)  |телефон       |
|                  |             |              |             |                  |              |
|——————————————————|—————————————|——————————————|—————————————|——————————————————|——————————————|
|                  |             |              |             |                  |              |
|——————————————————|—————————————|——————————————|—————————————|——————————————————|——————————————|
|                  |             |              |             |                  |              |
|——————————————————|—————————————|——————————————|—————————————|——————————————————|——————————————|

12. Сведения о регистрации  территориального  общественного
самоуправления  в
качестве юридического лица:
__________________________________________________
______________________________________________________________________
________

13. Сведения о собраниях  (конференциях)  граждан  по  вопросам
осуществления
территориального общественного самоуправления:

|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|N   п/п|Наименование     |Дата и        |Повестка      |Принятые решения       |
|       |мероприятия      |время         |              |                       |
|       |                 |проведения    |              |                       |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|       |                 |              |              |                       |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|       |                 |              |              |                       |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|       |                 |              |              |                       |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|       |                 |              |              |                       |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|       |                 |              |              |                       |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|       |                 |              |              |                       |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|       |                 |              |              |                       |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|       |                 |              |              |                       |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|

14. Сведения  об   осуществлении   органами   территориального
общественного
самоуправления предусмотренной федеральным законом хозяйственной
деятельности:
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________

15. Сведения   о   преобразовании   и   прекращении   деятельности
субъекта
территориального общественного самоуправления:
_______________________________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________

16. Иные  сведения,   предоставляемые  в  Администрацию  города
Костромы,   в
соответствии с Положением  о  территориальном  общественном
самоуправлении  в
городе Костроме:
_____________________________________________________________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________


                                                          Приложение 4
                                                       к постановлению
                                                 Главы города Костромы
                                                  от 21.11.2007 N 2814

               Форма обложки реестрового дела субъекта                
            территориального общественного самоуправления             

         Управление по связям с общественностью и средствами          
          массовой информации Администрации города Костромы           

                     УЧЕТНЫЙ N ______ ТОМ N _____                     



                           РЕЕСТРОВОЕ ДЕЛО                            
     ___________________________________________________________      
        (Наименование субъекта территориального общественного         
                           самоуправления)                            



     ___________________________________________________________      
                            (Крайние даты)