постановление Губернатора Курской области от 07.10.2010 № 385-пг

 


                    ГУБЕРНАТОР КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                   от 7 октября 2010 г. N 385-пг

          Об утверждении Положения об архивном управлении
                          Курской области
     
     В соответствии с Законом Курской области от 21 декабря 2005 г.
N 97-ЗКО  "Об  архивном  деле в  Курской  области",  постановлением
Губернатора Курской области от  06.04.2010 N 91-пг "Об  определении
структуры  исполнительных  органов государственной  власти  Курской
области" постановляю:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об  архивном  управлении
Курской области.
     2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Курской
области от 14.12.2006 N 585  "Об утверждении Положения об  архивном
управлении  Курской  области",  от 24.12.2007  N  562  "О  внесении
изменений в постановление Губернатора Курской области от 14.12.2006
N 585  "Об  утверждении Положения  об  архивном управлении  Курской
области".
     
Губернатор
Курской област                                         А.Н.МИХАЙЛОВ
     
     
     
     
     
                                                         Утверждено
                                                     постановлением
                                        Губернатора Курской области
                                      от 7 октября 2010 г. N 385-пг
     
                             ПОЛОЖЕНИЕ
              ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
     
     Настоящее Положение  определяет   правовой  статус,   основные
задачи,  функции,  права   и  организацию  деятельности   архивного
управления   Курской   области   в   соответствии   с   действующим
законодательством.
     
                        1. Общие положения
     
     1.1. Архивное управление  Курской области  (далее именуется  -
архивуправление) является отраслевым органом исполнительной  власти
Курской  области,  создается  постановлением  Губернатора   Курской
области  в  соответствии   со  структурой  исполнительных   органов
государственной   власти    Курской   области    и   находится    в
непосредственном подчинении заместителя Губернатора Курской области
- Управляющего делами Администрации Курской области.
     1.2. Архивуправление    является    уполномоченным     органом
исполнительной власти  Курской области  в сфере  архивного дела  на
территории Курской области.
     1.3. Архивуправление  в  своей  деятельности   руководствуется
Конституцией  Российской Федерации,  федеральными  конституционными
законами,  федеральными  законами,  актами  Президента   Российской
Федерации  и   Правительства  Российской  Федерации,   нормативными
правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курской
области, законами  и  иными нормативными  правовыми актами  Курской
области, а также настоящим Положением.
     1.4. Архивуправление осуществляет  свою  деятельность в  сфере
архивного  дела  непосредственно   и  через  подведомственные   ему
областные государственные архивные  учреждения во взаимодействии  с
федеральными    органами     исполнительной    власти,     органами
государственной   власти   Курской   области,   органами   местного
самоуправления   муниципальных    образований   Курской    области,
предприятиями,   учреждениями,   организациями   и    общественными
объединениями.
     1.5. Архивуправление является юридическим лицом, имеет  печать
с изображением  Государственного  герба Российской  Федерации и  со
своим наименованием, а также иные необходимые для его  деятельности
печати, штампы и бланки установленного образца и счета, открываемые
в   соответствии   с   действующим   законодательством   Российской
Федерации.
     Полное наименование  архивуправления  -  архивное   управление
Курской области, сокращенное наименование - архивуправление Курской
области.
     1.6. Положение,     структура    и     штатная     численность
архивуправления утверждаются Губернатором Курской области.
     1.7. Архивуправление финансируется за счет средств  областного
бюджета.
     1.8. Место нахождения архивуправления:  305000, г. Курск,  ул.
Ленина, д. 57.
     
                        2. Основные задачи
     
     Основными задачами архивуправления являются:
     2.1. Обеспечение проведения государственной политики в области
архивного дела на территории Курской области.
     2.2. Осуществление государственного управления архивным  делом
в Курской области.
     2.3. Формирование  и   сохранение   Архивного  фонда   Курской
области.
     2.4. Обеспечение  условий  для  качественного  и  эффективного
информационного обеспечения граждан, органов государственной власти
Курской  области, органов  местного  самоуправления, организаций  и
общественных объединений на основе архивных документов,  хранящихся
в архивах Курской области.
     2.5. Координация   деятельности   областных    государственных
архивных учреждений, обеспечение их функционирования.
     2.6. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
на территории Курской области.
     
                            3. Функции
     
     Архивуправление в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
     3.1. Проводит государственную политику в сфере архивного  дела
на территории Курской области.
     3.2. Осуществляет государственное управление архивным делом  в
Курской области.
     3.3. Разрабатывает проекты законодательных и иных  нормативных
правовых  актов   Курской   области  по   вопросам,  отнесенным   к
компетенции  архивуправления,  а   также  участвует  в   подготовке
нормативных  правовых   актов,  разрабатываемых  другими   органами
исполнительной  власти  Курской  области по  вопросам,  входящим  в
компетенцию архивуправления.
     3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию областных целевых
программ сохранения и развития архивного дела.
     3.5. Организует   в   пределах   предоставленных    полномочий
комплектование   архивов   Курской  области,   хранение,   учет   и
использование документов  Архивного  фонда Курской  области и  иных
архивных документов.
     3.6. Проводит  экспертизу   ценности  документов,   организует
работу экспертно-проверочной комиссии архивуправления по  включению
документов в состав Архивного фонда Курской области.
     3.7. Заключает    договоры   с    территориальными    органами
федеральных   органов   государственной   власти   и   федеральными
организациями,   иными    государственными   органами    Российской
Федерации, расположенными на территории Курской области, о передаче
документов Архивного фонда  Российской Федерации, образовавшихся  в
процессе их деятельности, в государственные архивы Курской области.
     3.8. Согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и
индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и  экспертных
комиссиях организаций -  источников комплектования архивов  Курской
области.
     3.9. Согласовывает  условия   и  место  дальнейшего   хранения
архивных  документов  при реорганизации  государственных  областных
организаций путем разделения или выделения из их состава одной  или
нескольких организаций.
     3.10. Организует работу  по  выявлению уникальных  документов,
рекомендуемых  к  включению  в  Государственный  реестр  уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации.
     3.11. Представляет  в  специально  уполномоченный  федеральный
орган исполнительной власти  в сфере  архивного дела предложения  о
включении уникальных документов  Архивного фонда Курской области  в
Государственный  реестр   уникальных  документов  Архивного   фонда
Российской Федерации.
     3.12. Создает  и   ведет  Государственный  реестр   уникальных
документов Архивного фонда Курской области.
     3.13. Принимает решение о передаче документов Архивного  фонда
Курской  области   и  иных  архивных   документов,  находящихся   в
государственной   собственности    Курской   области,   из    одних
государственных архивов  Курской области  в другие  государственные
архивы Курской области.
     3.14. Готовит представление  о  передаче архивных  документов,
находящихся  в  собственности  Курской  области,  в   собственность
Российской Федерации, иных  субъектов Российской Федерации и  (или)
муниципальных образований.
     3.15. Выдает   разрешение  государственным   архивам   Курской
области  на  временный  вывоз документов  Архивного  фонда  Курской
области за рубеж для представления его в специально  уполномоченный
федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.
     3.16. Выдает   разрешение   на   временный   вывоз    архивных
документов,  находящихся  в государственной  собственности  Курской
области,  за пределы  Курской  области,  но в  пределах  Российской
Федерации.
     3.17. Ведет государственный  учет  документов Архивного  фонда
Российской Федерации на территории Курской области.
     3.18. Обеспечивает  в   пределах   своей  компетенции   защиту
сведений,  составляющих  государственную тайну,  а  также  сведений
конфиденциального характера.
     3.19. Обеспечивает работу Межведомственной экспертной комиссии
при Губернаторе Курской области по рассекречиванию документов КПСС.
     3.20. Утверждает  положения  о  комиссиях  по  рассекречиванию
архивных документов,  созданных в  государственных архивах  Курской
области, и их составы.
     3.21. Согласовывает   номенклатуры  совершенно   секретных   и
секретных  дел,  утверждает  описи  дел  постоянного  и  временного
хранения секретного  делопроизводства, представленных  юридическими
лицами.
     3.22. Обеспечивает  в  пределах  своей  компетенции  доступ  к
информации о  деятельности архивуправления  как отраслевого  органа
исполнительной власти области.
     3.23. Осуществляет в пределах своих полномочий  информационное
обеспечение  граждан,  органов  государственной  власти,   местного
самоуправления, организаций  и общественных  объединений на  основе
документов  Архивного  фонда  Курской  области  и  других  архивных
документов.
     3.24. Обеспечивает  в  пределах  своих  полномочий  исполнение
запросов  российских  и  иностранных  граждан,  а  также  лиц   без
гражданства, связанных  с реализацией  их законных  прав и  свобод,
оформление в установленном порядке архивных справок.
     3.25. Организует  и  координирует  научно-исследовательскую  и
методическую  работу  государственных архивов  Курской  области  по
вопросам    архивоведения,    документоведения    и    археографии,
разрабатывает   в   пределах   своей   компетенции   инструкции   и
методические пособия по указанным вопросам.
     3.26. Участвует в работе научно-методического совета  архивных
учреждений Центрального  федерального округа Российской  Федерации,
организует проведение  научно-практических конференций,  совещаний,
семинаров,   конкурсов    по   архивному    делу   и    организации
делопроизводства, областного конкурса профессионального мастерства.
     3.27. Организует  публикационную деятельность  государственных
архивов  Курской области,  взаимодействует  со средствами  массовой
информации с целью обеспечения доступа к документам Архивного фонда
Курской области.
     3.28. Контролирует  в  пределах  своих  полномочий  соблюдение
законодательства об архивном деле на территории Курской области.
     3.29. Организует  и   проводит   проверки  соблюдения   правил
организации  хранения,   комплектования,   учета  и   использования
архивных  документов  в организациях  -  источниках  комплектования
архивов Курской области. Выдает предписания об устранении нарушений
законодательства  об   архивном  деле,   составляет  протоколы   об
административных  правонарушениях  в  соответствии  с   действующим
законодательством.
     3.30. Взаимодействует  с   органами  местного   самоуправления
муниципальных образований  Курской области по  вопросам развития  и
совершенствования  системы   делопроизводства  и  архивного   дела,
оказывает им содействие в организации управления архивным делом.
     3.31. Принимает  участие  в  международном  и  межрегиональном
сотрудничестве  в  области  архивного  дела,  участвует  в   работе
международных  организаций,  совещаний и  конференций  по  вопросам
архивного дела, в международном информационном обмене.
     3.32. Осуществляет  прием граждан,  обеспечивает  рассмотрение
устных и письменных  обращений граждан  по вопросам, относящимся  к
сфере деятельности архивуправления.
     3.33. Осуществляет     в    соответствии     с     действующим
законодательством  работу  по  комплектованию,  хранению,  учету  и
использованию  архивных   документов,  образовавшихся  в   процессе
деятельности архивуправления.
     3.34. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в
архивуправлении.
     3.35. Осуществляет    воинский   учет    в    архивуправлении,
обеспечивает воинский учет и  бронирование на период мобилизации  и
на  военное время  граждан,  пребывающих в  запасе  и работающих  в
архивуправлении.
     3.36. Исполняет функции государственного заказчика на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных  нужд
в сфере архивного дела.
     3.37. Реализует в отношении областных государственных архивных
учреждений функции и полномочия учредителя.
     3.38. Реализует бюджетные полномочия главного распорядителя  и
получателя средств областного бюджета.
     3.39. Организует  и   ведет   бухгалтерский  учет   исполнения
бюджетной   сметы,   составляет  бухгалтерскую   и   статистическую
отчетность  по  вопросам  финансово-экономической  и  хозяйственной
деятельности, представляет ее в установленные сроки в  определенные
законодательством Российской Федерации уполномоченные органы.
     3.40. Выполняет   иные    функции   в   установленной    сфере
деятельности,   если   такие  функции   предусмотрены   действующим
законодательством.
     
                             4. Права
     
     Архивуправление для  выполнения возложенных  на  него задач  и
функций имеет право:
     4.1. Разрабатывать   и   вносить   в   установленном   порядке
предложения, относящиеся к компетенции архивуправления.
     4.2. В  пределах  предоставленных  полномочий  запрашивать   и
получать   в   установленном  порядке   на   безвозмездной   основе
необходимые  информацию  и  материалы  от  органов  государственной
власти  области  и  органов  местного  самоуправления,  учреждений,
предприятий и организаций всех форм собственности.
     4.3. Требовать в судебном порядке в соответствии с гражданским
законодательством перевода на  архивуправление прав и  обязанностей
покупателя в случае нарушения порядка продажи архивных  документов,
находящихся     в     частной     собственности,     установленного
законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
     4.4. Привлекать  в  установленном  порядке  для   рассмотрения
вопросов, отнесенных к сфере деятельности архивуправления,  научные
и   иные   организации,   высшие  учебные   заведения,   ученых   и
специалистов.
     4.5. Создавать  совещательные  и  экспертные  органы  (советы,
комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности.
     4.6. Организовывать совещания, конференции, семинары, конкурсы
и другие  мероприятия  по  вопросам  архивного  дела,   организации
документов в делопроизводстве.
     4.7. Заключать  договоры   (контракты),  соглашения  в   сфере
архивного дела в соответствии с предоставленными полномочиями.
     4.8. В    установленном    порядке    владеть,    пользоваться
закрепленным на праве  оперативного управления за  архивуправлением
имуществом.
     4.9. Учреждать Почетную  грамоту архивного управления  Курской
области, Почетный  диплом  архивного управления  Курской области  и
Благодарность  начальника архивного  управления  Курской области  в
соответствии  с положениями  об  указанных наградах,  утверждаемыми
начальником архивуправления.
     4.10. Давать  в  пределах  своей  компетенции  юридическим   и
физическим  лицам  разъяснения  по  вопросам,  отнесенным  к  сфере
деятельности архивуправления.
     
            5. Организация деятельности архивуправления
     
     5.1. Архивуправление     возглавляет    начальник,     который
назначается на должность и освобождается от должности  Губернатором
Курской области в установленном порядке.
     5.2. Начальник архивуправления  имеет  заместителя, который  в
отсутствие начальника  архивуправления  исполняет его  обязанности.
Заместитель начальника архивуправления  назначается на должность  и
освобождается   от  должности   Губернатором   Курской  области   в
установленном порядке.
     5.3. Начальник архивуправления:
     руководит деятельностью архивуправления;
     несет персональную ответственность  за выполнение  возложенных
на архивуправление задач и осуществление им своих функций;
     представляет без  доверенности   интересы  архивуправления   в
территориальных органах федеральных органов государственной власти,
судебных  и  правоохранительных  органах,  органах  государственной
власти  области,  органах  местного  самоуправления,  а  также   во
взаимоотношениях  с   учреждениями   и  организациями,   делегирует
указанные полномочия своему  заместителю, другим должностным  лицам
архивуправления;
     заключает договоры (контракты) и соглашения;
     издает в пределах своей  компетенции приказы, дает  поручения,
обязательные    для   исполнения    работниками    архивуправления,
государственными областными архивными учреждениями, и  обеспечивает
контроль за их исполнением;
     подписывает документы, направляемые от имени  архивуправления,
по вопросам, относящимся к его компетенции;
     вносит предложения  о  создании,  реорганизации  и  ликвидации
областных государственных архивных учреждений;
     утверждает в  пределах  установленной  штатной  численности  и
фонда   оплаты  труда   штатное   расписание  и   бюджетную   смету
архивуправления;
     распоряжается финансовыми средствами  в пределах  утвержденных
смет  и   ассигнований,  управляет   имуществом,  закрепленным   за
архивуправлением, в пределах предоставленных полномочий;
     назначает на   должность   и  освобождает   от   должности   в
установленном порядке  работников  архивуправления (за  исключением
заместителя     начальника     архивуправления),      руководителей
подведомственных областных государственных архивных учреждений;
     применяет к   работникам   архивуправления   (за   исключением
заместителя     начальника     архивуправления),      руководителям
подведомственных архивуправлению областных государственных архивных
учреждений  меры   поощрения  и   налагает  на   них  взыскания   в
соответствии с действующим законодательством;
     утверждает положения     о     структурных      подразделениях
архивуправления, должностные регламенты (за исключением заместителя
начальника  архивуправления),  должностные  инструкции   работников
архивуправления и  должностные  инструкции руководителей  областных
государственных архивных учреждений, распределяет обязанности между
руководителями структурных подразделений архивуправления;
     утверждает в   установленном   порядке   положения    (уставы)
подведомственных областных государственных архивных учреждений;
     вносит в установленном порядке предложения о награждении особо
отличившихся работников архивуправления, архивов Курской области  к
присвоению почетных  званий Российской  Федерации, почетных  званий
Курской области, награждению государственными наградами  Российской
Федерации,   ведомственными    наградами   Министерства    культуры
Российской Федерации и Федерального архивного агентства,  почетными
грамотами Курской области;
     проводит личный прием граждан  в архивуправлении и  организует
личный  прием   граждан  должностными   лицами  архивуправления   в
установленном порядке, рассматривает обращения граждан и  принимает
по ним необходимые меры;
     утверждает положения и составы  советов и комиссий,  созданных
при архивуправлении;
     осуществляет иные  полномочия  в  соответствии  с  действующим
законодательством.
     5.4. В архивуправлении  образуются  и действуют  совещательные
органы: коллегия и научный совет. Состав коллегии, научного  совета
и положения об указанных органах утверждаются Губернатором  Курской
области.
     
        6. Имущество и финансовые средства архивуправления
     
     Имущество архивуправления составляют  закрепленные  за ним  на
праве оперативного управления основные и оборотные средства, в  том
числе  денежные  средства  на  счетах,  открытых  в   установленном
порядке,  а также  иное  имущество, отражаемое  на  самостоятельном
балансе архивуправления.
     
                   7. Реорганизация и ликвидация
     
     Реорганизация и  ликвидация архивуправления  осуществляются  в
порядке, установленном действующим законодательством.