Расширенный поиск

Распоряжение Администрации города Липецка от 10.08.2015 № 631-р

Документ имеет не последнюю редакцию.

▼

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА

10.08.2015г.

г.Липецк

N 631-р

О введении в действие перечней персональных данных,

информационных систем персональных данных, лиц, допущенных

к обработке персональных данных, и третьих лиц, участвующих

в процессах обработки персональных данных

(В редакции Распоряжения Администрации города Липецка от 08.07.2016 № 476-р)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением администрации города Липецка от 03.08.2015 N 1390 "О защите персональных данных":

1. Утвердить:

- Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Липецка (приложение N 1).

- Перечень структурных подразделений и сотрудников, допущенных к работе с персональными данными, содержащимися в муниципальной информационной системе "Кадры и Бухгалтерия" (приложение N 2).

- Перечень третьих сторон, участвующих в процессах обработки персональных данных, содержащихся в муниципальной информационной системе "Кадры и Бухгалтерия" (приложение N 3).

- Перечень информационных систем персональных данных администрации города Липецка (приложение N 4).

- Перечень лиц, допущенных в серверные помещения муниципальной информационной системы "Кадры и Бухгалтерия" (приложение N 5).

- Перечень лиц, допущенных к работе с ключами средств криптографической защиты информации в муниципальной информационной системе "Кадры и Бухгалтерия" (приложение N 6).

2. Ответственному за организацию обработки персональных данных проводить регулярный пересмотр информации, содержащейся в перечнях, для поддержания их в актуальном состоянии.

3. Руководителям структурных подразделений администрации города Липецка ознакомить муниципальных служащих и иных работников, допущенных к работе с персональными данными, с настоящим распоряжением.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Липецка А.М. Шамаеву.

Глава города Липецка

М.В.Гулевский

Приложение N 1

к распоряжению

администрации города Липецка

от 10.08.2015 N 631-р

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА ЛИПЕЦКА

N п/п

Группа персональных данных

Содержание сведений

Цели обработки

Правовое основание для обработки

Способы обработки <1>

Срок хранения, условия прекращения обработки

Комментарии

Персональные данные действующих муниципальных служащих города Липецка

1.1

Паспортные данные

Ф.И.О. <2>

1.1.1. Серия и номер.

1.1.2. Кем и когда выдан паспорт

- Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

- Выполнение обязательств по трудовому договору.

- Ведение реестра муниципальных служащих города Липецка

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Согласие на обработку ПДн

Смешанная

Документы - 75 лет <3>

1.2

Личные данные

Ф.И.О.

1.2.1. Дата рождения.

1.2.2. Место рождения.

1.2.3. Семейное положение (состояние в браке).

1.2.4. Пол.

1.2.5. Гражданство.

1.2.6. Владение иностранными языками

Те же, что и в п. 1.1

То же, что и в п. 1.1

Смешанная

Документы - 75 лет

1.3

Контактная информация

Ф.И.О.

1.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания.

1.3.2. Адрес фактического проживания.

1.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.)

Те же, что и в п. 1.1

То же, что и в п. 1.1

Смешанная

Документы - 75 лет

1.4

Сведения об образовании

Ф.И.О.

1.4.1. Образование.

1.4.2. Наименование учебного заведения.

1.4.3. Год окончания.

1.4.4. Номер диплома.

1.4.5. Специальность по диплому.

1.4.6. Квалификация по диплому.

Ученые степени и звания:

1.4.7. Ученая степень.

1.4.8. Ученое звание.

1.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени.

1.4.10. Номера документов

- Те же, что и в п. 1.1.

- Содействие муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, обучении и должностном росте

То же, что и в п. 1.1

Смешанная

Документы - 75 лет

1.5

Сведения о трудовой деятельности

Ф.И.О.

1.5.1. Месяц и год поступления.

1.5.2. Месяц и год ухода.

1.5.3. Должность.

1.5.4. Наименование организации.

1.5.5. Стаж работы.

1.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды)

Те же, что и в п. 1.1

То же, что и в п. 1.1

Смешанная

Документы - 75 лет

1.6

Сведения о воинском учете

Ф.И.О.

1.6.1. Отношение к воинской обязанности.

1.6.2. Воинское звание.

1.6.3. Категория запаса.

1.6.4. Полное кодовое название ВУС.

1.6.5. Категория годности к военной службе.

1.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

- Те же, что и в п. 1.1.

- Осуществление воинского учета

- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"

Смешанная

Документы - 75 лет

1.7

Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах

Ф.И.О.

1.7.1. Должностной оклад, надбавка за классный чин, надбавка за выслугу лет, надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы, надбавка за работу с секретными материалами, ежемесячное денежное содержание.

1.7.2. Персональная надбавка в %, в т.ч. региональная.

1.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат.

1.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах.

Льготы:

1.7.5. Тип и сумма налогового вычета.

1.7.6. Сведения о социальных льготах <4>.

Банковские реквизиты:

1.7.7. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта"

- Ведение бухгалтерского и налогового учета.

- Реализация социальных программ, связанных с действующими муниципальными служащими, для обеспечения льгот и гарантий

- То же, что и в п. 1.1;

- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Смешанная

- Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет.

- Прочие документы - 75 лет

Сводная информация:

1.7.8. Размер среднемесячной заработной платы (Справка 2-НДФЛ)

Предоставление сведений субъекту ПДн

Запрос со стороны субъекта ПДн

Неавтоматизированная

До выдачи справки субъекту ПДн, но не более 1 месяца

Информация об отчислениях в налоговые органы:

1.7.9. ЗП за отчетный период.

1.7.10. Исчисляемый НДФЛ

- Те же, что и п. 1.7.

- Перечисление налогов.

- Составление и предоставление отчетности

- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Автоматизированная

Информация об отчислениях в ПФР <5> и внебюджетные фонды:

1.7.11. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов.

1.7.12. ЗП за отчетный период

- Те же, что и п. 1.7.

- Перечисление страховых взносов.

- Составление и предоставление отчетности

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"

Автоматизированная

1.8

Данные о постановке на учет в налоговом органе

Ф.И.О.

1.8.1. Пол.

1.8.2. Дата рождения.

1.8.3. Место рождения.

1.8.4. ИНН.

1.8.5. Дата постановки на налоговый учет

- Те же, что и в п. 1.1.

- Те же, что и в п. 1.7

- То же, что и в п. 1.1.

- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Смешанная

Документы - 75 лет

1.9

Данные о государственном пенсионном страховании

Ф.И.О.

1.9.1. Пол.

1.9.2. Дата рождения.

1.9.3. Место рождения.

1.9.4. Номер свидетельства ОПС.

1.9.5. СНИЛС

- Те же, что и в п. 1.1.

- Те же, что и в п. 1.7

- То же, что и в п. 1.1.

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"

Смешанная

Документы - 75 лет

1.10

Данные о медицинском страховании (ОМС/ДМС)

Ф.И.О.

1.10.1. Дата рождения.

1.10.2. Номер полиса ОМС/ДМС.

1.10.3. Срок действия полиса ОМС/ДМС.

1.10.4. Наименование страховой медицинской компании

Реализация социальных программ, связанных с действующими муниципальными служащими, для обеспечения льгот и гарантий

- Договор между работодателем и страховой медицинской компанией.

- Закон РФ от 28.06.1991 N 1499-1 "О медицинском страховании граждан РФ"

Неавтоматизированная

Договоры личного страхования - 3 года <6>, после истечения срока действия договора

1.11

Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера

Информация о принадлежащем недвижимом имуществе:

1.11.1. Описание недвижимого имущества.

1.11.2. Вид собственности.

1.11.3. Место нахождения.

1.11.4. Площадь.

Информация о принадлежащих транспортных средствах:

1.11.5. Описание транспортного средства.

1.11.6. Вид собственности.

1.11.7. Место регистрации.

Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях:

1.11.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации.

1.11.9. Вид и валюта счета.

1.11.10. Дата открытия счета.

1.11.11. Остаток на счете.

Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях:

1.11.12. Наименование и организационно-правовая форма организации.

1.11.13. Адрес организации.

1.11.14. Уставной капитал.

1.11.15. Доля участия.

1.11.16. Основание участия.

Информация об иных ценных бумагах:

1.11.17. Вид ценной бумаги.

1.11.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу.

1.11.19. Номинальная величина обязательства.

1.11.20. Общее количество.

1.11.21. Общая стоимость.

Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании:

1.11.22. Вид имущества.

1.11.23. Вид и сроки пользования.

1.11.24. Основание пользования.

1.11.25. Адрес расположения.

1.11.26. Площадь.

Информация о прочих обязательствах имущественного характера:

1.11.27. Содержание обязательства.

1.11.28. Кредитор (должник).

1.11.29. Основание возникновения.

1.11.30. Сумма обязательства.

1.11.31. Условия обязательства

- Контроль исполнения муниципальными служащими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.

- Опубликование в общедоступных источниках сведений, подлежащих раскрытию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации

- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

Смешанная

Документы - 75 лет

1.12

Сведения о доходах

1.12.1. Доход по основному месту работы.

1.12.2. Доход от педагогической деятельности.

1.12.3. Доход от научной деятельности.

1.12.4. Доход от иной творческой деятельности.

1.12.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях.

1.12.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях.

1.12.7. Иные доходы.

1.12.8. Итого доход за отчетный период

Те же, что и в п. 1.11

То же, что и в п. 1.11

Смешанная

Документы - 75 лет

1.13

Сведения о расходах

1.13.1. Информация о сделках, сумма по которым превышает общий доход муниципального служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки.

1.13.2. Информация об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка

Те же, что и в п. 1.11

- То же, что и в п. 1.11;

- Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам"

Смешанная

Документы - 75 лет

1.14

Данные о ближайших родственниках (отец, мать братья, сестры и дети) и супругах (в том числе бывших)

Ф.И.О.

1.14.1. Ф.И.О. родственника.

1.14.2. Степень родства (состояние брачных отношений).

1.14.3. Год, число и месяц рождения.

1.14.4. Место рождения.

1.14.5. Место работы.

1.14.6. Адрес места жительства

- Те же, что и в п. 1.1.

- Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой

- То же, что и в п. 1.1;

- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Смешанная

Документы - 75 лет

1.15

Кадровая (служебная) информация <7>

Ф.И.О.

1.15.1. Табельный номер.

1.15.2. Должность.

1.15.3. Фотография.

1.15.4. Структурное подразделение.

1.15.5. Номер служебного телефона.

1.15.6. Дата начала службы.

1.15.7. Номер и дата трудового договора.

1.15.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора <8>.

1.15.9. Поощрения и награды <9>.

1.15.10. Данные по отпускам (дата и сроки) <10>.

1.15.11. Данные по командировкам (дата и сроки).

1.15.12. Номер и дата приказа о приеме на службу.

1.15.13. Данные о повышении квалификации <11>.

1.15.14. Данные о профессиональной переподготовке <12>.

1.15.15. Данные об аттестации <13>.

1.15.16. Номер служебного удостоверения.

1.15.17. Сведения о допуске к государственной тайне

- Те же, что и в п. 1.1.

- Ведение кадровой работы.

- Содействие муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, обучении и должностном росте.

- Учет результатов исполнения муниципальным служащим должностных обязанностей.

- Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих.

- Оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну

То же, что и в п. 1.1

Смешанная

Документы - 75 лет

Общедоступные

1.16

Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению

Ф.И.О.

1.16.1. Дата рождения.

1.16.2. Пол.

1.16.3. Адрес места жительства.

1.16.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы

Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой

- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Неавтоматизированная

Документы - 75 лет

1.17

Сведения о судимости

Ф.И.О.

1.17.1. Дата рождения.

1.17.2. Место рождения.

1.17.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой).

1.17.4. Информация об уголовном преследовании либо прекращении уголовного преследования

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Неавтоматизированная

Документы - 75 лет

1.18

Сведения о предпринимательской деятельности

Ф.И.О.

1.18.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Неавтоматизированная

Документы - 75 лет

Персональные данные уволенных муниципальных служащих города Липецка

2.1

Паспортные данные

Ф.И.О. <14>

2.1.1. Серия и номер.

2.1.2. Кем и когда выдан паспорт

- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

- Контроль соблюдения муниципальными служащими требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов после увольнения

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

Смешанная

Документы - 75 лет <15>

2.2

Личные данные

Ф.И.О.

2.2.1. Дата рождения.

2.2.2. Место рождения.

2.2.3. Семейное положение (состояние в браке).

2.2.4. Пол.

2.2.5. Гражданство.

2.2.6. Владение иностранными языками

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

2.3

Контактная информация

Ф.И.О.

2.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания.

2.3.2. Адрес фактического проживания.

2.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.)

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

2.4

Сведения об образовании

Ф.И.О.

2.4.1. Образование.

2.4.2. Наименование учебного заведения.

2.4.3. Год окончания.

2.4.4. Номер диплома.

2.4.5. Специальность по диплому.

2.4.6. Квалификация по диплому.

Ученые степени и звания:

2.4.7. Ученая степень.

2.4.8. Ученое звание.

2.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени.

2.4.10. Номера документов

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

2.5

Сведения о трудовой деятельности

Ф.И.О.

2.5.1. Месяц и год поступления.

2.5.2. Месяц и год ухода.

2.5.3. Должность.

2.5.4. Наименование организации.

2.5.5. Стаж работы.

2.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды)

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

2.6

Сведения о воинском учете

Ф.И.О.

2.6.1. Отношение к воинской обязанности.

2.6.2. Воинское звание.

2.6.3. Категория запаса.

2.6.4. Полное кодовое название ВУС.

2.6.5. Категория годности к военной службе.

2.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

2.7

Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах

Ф.И.О.

2.7.1. Должностной оклад, надбавка за классный чин, надбавка за выслугу лет, надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы, надбавка за работу с секретными материалами, ежемесячное денежное содержание.

2.7.2. Персональная надбавка в %, в т.ч. региональная.

2.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат.

2.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах.

Льготы:

2.7.5. Тип и сумма налогового вычета.

2.7.6. Сведения о социальных льготах <16>.

Банковские реквизиты:

2.7.7. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта"

- Ведение бухгалтерского и налогового учета.

- Реализация социальных программ, связанных с уволенными муниципальными служащими, для обеспечения льгот и гарантий.

- Пенсионное обеспечение муниципального служащего

- То же, что и в п. 2.1;

- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Смешанная

- Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет.

- Прочие документы - 75 лет

Информация об отчислениях в налоговые органы:

2.7.8. Пенсия за отчетный период.

2.7.9. Исчисляемый НДФЛ

- Те же, что и п. 2.7

- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Автоматизированная

Информация об отчислениях в ПФР <17> и внебюджетные фонды:

2.7.10. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов.

2.7.11. Пенсия за отчетный период

- Те же, что и п. 2.7

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"

Автоматизированная

2.8

Данные о постановке на учет в налоговом органе

Ф.И.О.

2.8.1. Пол.

2.8.2. Дата рождения.

2.8.3. Место рождения.

2.8.4. ИНН.

2.8.5. Дата постановки на налоговый учет

- Те же, что и в п. 2.1.

- Те же, что и в п. 2.7

- То же, что и в п. 2.1.

- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Смешанная

Документы - 75 лет

2.9

Данные о государственном пенсионном страховании

Ф.И.О.

2.9.1. Пол.

2.9.2. Дата рождения.

2.9.3. Место рождения.

2.9.4. Номер свидетельства ОПС.

2.9.5. СНИЛС

- Те же, что и в п. 2.1.

- Те же, что и в п. 2.7

- То же, что и в п. 2.1.

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"

Смешанная

Документы - 75 лет

2.10

Данные о медицинском страховании (ОМС/ДМС)

Ф.И.О.

2.10.1. Дата рождения.

2.10.2. Номер полиса ОМС/ДМС.

2.10.3. Срок действия полиса ОМС/ДМС.

2.10.4. Наименование страховой медицинской компании

Реализация социальных программ, связанных с уволенными муниципальными служащими, для обеспечения льгот и гарантий

- Договор между работодателем и страховой медицинской компанией.

- Закон РФ от 28.06.1991 N 1499-1 "О медицинском страховании граждан РФ"

Неавтоматизированная

Договоры личного страхования - 3 года <18>, после истечения срока действия договора

2.11

Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера

Информация о принадлежащем недвижимом имуществе:

2.11.1. Описание недвижимого имущества.

2.11.2. Вид собственности.

2.11.3. Место нахождения.

2.11.4. Площадь.

Информация о принадлежащих транспортных средствах:

2.11.5. Описание транспортного средства.

2.11.6. Вид собственности.

2.11.7. Место регистрации.

Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях:

2.11.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации.

2.11.9. Вид и валюта счета.

2.11.10. Дата открытия счета.

2.11.11. Остаток на счете.

Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях:

2.11.12. Наименование и организационно-правовая форма организации.

2.11.13. Адрес организации.

2.11.14. Уставной капитал.

2.11.15. Доля участия.

2.11.16. Основание участия.

Информация об иных ценных бумагах:

2.11.17. Вид ценной бумаги.

2.11.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу.

2.11.19. Номинальная величина обязательства.

2.11.20. Общее количество.

2.11.21. Общая стоимость.

Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании:

2.11.22. Вид имущества.

2.11.23. Вид и сроки пользования.

2.11.24. Основание пользования.

2.11.25. Адрес расположения.

2.11.26. Площадь.

Информация о прочих обязательствах имущественного характера:

2.11.27. Содержание обязательства.

2.11.28. Кредитор (должник).

2.11.29. Основание возникновения.

2.11.30. Сумма обязательства.

2.11.31. Условия обязательства

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

2.12

Сведения о доходах

2.12.1. Доход по основному месту работы.

2.12.2. Доход от педагогической деятельности.

2.12.3. Доход от научной деятельности.

2.12.4. Доход от иной творческой деятельности.

2.12.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях.

2.12.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях.

2.12.7. Иные доходы.

2.12.8. Итого доход за отчетный период

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

2.13

Сведения о расходах

2.13.1. Информация о сделках, сумма по которым превышает общий доход муниципального служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки.

2.13.2. Информация об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

2.14

Данные о ближайших родственниках (отец, мать братья, сестры и дети) и супругах (в том числе бывших)

Ф.И.О.

2.14.1. Ф.И.О. родственника.

2.14.2. Степень родства (состояние брачных отношений).

2.14.3. Год, число и месяц рождения.

2.14.4. Место рождения.

2.14.5. Место работы.

2.14.6. Адрес места жительства

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

2.15

Кадровая (служебная) информация <19>

Ф.И.О.

2.15.1. Табельный номер.

2.15.2. Должность.

2.15.3. Фотография.

2.15.4. Структурное подразделение.

2.15.5. Номер служебного телефона.

2.15.6. Дата начала службы.

2.15.7. Номер и дата трудового договора.

2.15.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора <20>.

2.15.9. Поощрения и награды <21>.

2.15.10. Данные по отпускам (дата и сроки) <22>.

2.15.11. Данные по командировкам (дата и сроки).

2.15.12. Номер и дата приказа о приеме на службу.

2.15.13. Данные о повышении квалификации <23>.

2.15.14. Данные о профессиональной переподготовке <24>.

2.15.15. Данные об аттестации <25>.

2.15.16. Номер служебного удостоверения.

2.15.17. Сведения о допуске к государственной тайне

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Смешанная

Документы - 75 лет

Общедоступные

2.16

Ф.И.О.

2.16.1. Дата рождения.

2.16.2. Пол.

2.16.3. Адрес места жительства.

2.16.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Неавтоматизированная

Документы - 75 лет

2.17

Сведения о судимости

Ф.И.О.

2.17.1. Дата рождения.

2.17.2. Место рождения.

2.17.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой).

2.17.4. Информация об уголовном преследовании либо прекращении уголовного преследования

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Неавтоматизированная

Документы - 75 лет

2.18

Сведения о предпринимательской деятельности

Ф.И.О.

2.18.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Те же, что и в п. 2.1

То же, что и в п. 2.1

Неавтоматизированная

Документы - 75 лет

Персональные данные кандидатов на замещение должности <26> муниципальной службы

3.1

Сведения из анкеты кандидата

3.1.1. Ф.И.О.

3.1.2. Фотография.

3.1.3. Сведения о смене фамилии.

3.1.4. Дата рождения

3.1.5. Место рождения.

3.1.6. Гражданство.

3.1.7. Сведения о семейном положении.

3.1.8. Сведения об образовании.

3.1.9. Сведения о повышении квалификации.

3.1.10. Классный чин или квалификационный разряд.

3.1.11. Знание иностранного языка.

3.1.12. Сведения о судимости.

3.1.13. Сведения о допуске к государственной тайне.

3.1.14. Сведения о трудовой деятельности.

3.1.15. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

3.1.16. Сведения о близких родственниках и супругах (в том числе бывших).

3.1.17. Сведения о пребывании за границей.

3.1.18. Отношение к воинской обязанности и воинское звание.

3.1.19. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи).

3.1.20. Данные документа, удостоверяющего личность.

3.1.21. Наличие заграничного паспорта.

3.1.22. ИНН.

3.1.23. СНИЛС

- Проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы.

- Проведение проверочных мероприятий в отношении полноты и достоверности сведений, предоставленных кандидатом.

- Выявление ограничений, связанных с муниципальной службой.

- Формирование кадрового резерва.

- Подготовка к заключению трудового договора

- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

- Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. N 667-р "Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ".

- Согласие субъекта ПДн

Смешанная

Документы - 3 года

3.2

Ф.И.О.

3.2.1. Дата рождения.

3.2.2. Пол.

3.2.3. Адрес места жительства.

3.2.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы

- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Неавтоматизированная

Документы - 75 лет

3.3

Сведения о предпринимательской деятельности

Ф.И.О.

3.3.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Неавтоматизированная

Документы - 75 лет

3.4

Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера

То же, что и в п. 1.11

Те же, что и в п. 1.11

То же, что и в п. 1.11

Смешанная

Документы - 75 лет

3.5

Сведения о доходах

То же, что и в п. 1.12

Те же, что и в п. 1.12

То же, что и в п. 1.12

Смешанная

Документы - 75 лет

3.6

Сведения о расходах

То же, что и в п. 1.13

Те же, что и в п. 1.13

То же, что и в п. 1.13

Смешанная

Документы - 75 лет

Персональные данные близких родственников и супругов (в том числе бывших) муниципальных служащих и кандидатов на замещение должности муниципальной службы

4.1

Личные данные

Ф.И.О.

4.1.1. Дата рождения.

4.1.2. Место рождения.

4.1.3. Адрес проживания.

4.1.4. Место работы.

4.1.5. Степень родства (состояние брачных отношений).

4.1.6. Ф.И.О. муниципального служащего или кандидата на замещение должности муниципальной службы, с которым есть родство (брачные отношения)

- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. N 667-р "Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ"

Смешанная

Документы - 75 лет

4.2

Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера

То же, что и в п. 1.11

Те же, что и в п. 1.11

То же, что и в п. 1.11

Смешанная

Документы - 75 лет

4.3

Сведения о доходах

То же, что и в п. 1.12

Те же, что и в п. 1.12

То же, что и в п. 1.12

Смешанная

Документы - 75 лет

4.4

Сведения о расходах

То же, что и в п. 1.13

Те же, что и в п. 1.13

То же, что и в п. 1.13

Смешанная

Документы - 75 лет

Персональные данные действующих руководителей муниципальных учреждений города Липецка, учредителем которых является администрация города Липецка

5.1

Паспортные данные

Ф.И.О. <27>

5.1.1. Серия и номер.

5.1.2. Кем и когда выдан паспорт

- Выполнение обязательств по трудовому договору

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- Согласие на обработку ПДн

Смешанная

Документы - Постоянно

5.2

Личные данные

Ф.И.О.

5.2.1. Дата рождения.

5.2.2. Место рождения.

5.2.3. Семейное положение (состояние в браке).

5.2.4. Пол.

5.2.5. Гражданство.

5.2.6. Владение иностранными языками

Те же, что и в п. 5.1

То же, что и в п. 5.1

Смешанная

Документы - Постоянно

5.3

Контактная информация

Ф.И.О.

5.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания.

5.3.2. Адрес фактического проживания.

5.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.)

Те же, что и в п. 5.1

То же, что и в п. 5.1

Смешанная

Документы - Постоянно

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация подпунктов в графе 3 дана в соответствии с официальным текстом документа.

5.4

Сведения об образовании

Ф.И.О.

4.4.1. Образование.

5.4.2. Наименование учебного заведения.

5.4.3. Год окончания.

5.4.4. Номер диплома.

5.4.5. Специальность по диплому.

5.4.6. Квалификация по диплому.

Ученые степени и звания:

5.4.7. Ученая степень.

5.4.8. Ученое звание.

5.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени.

5.4.10. Номера документов

Те же, что и в п. 5.1

То же, что и в п. 5.1

Смешанная

Документы - Постоянно

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация подпунктов в графе 3 дана в соответствии с официальным текстом документа.

5.5

Сведения о трудовой деятельности

Ф.И.О.

4.5.1. Месяц и год поступления.

5.5.2. Месяц и год ухода.

5.5.3. Должность.

5.5.4. Наименование организации.

5.5.5. Стаж работы.

5.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды)

Те же, что и в п. 5.1

То же, что и в п. 5.1

Смешанная

Документы - Постоянно

5.6

Сведения о воинском учете

Ф.И.О.

5.6.1. Отношение к воинской обязанности.

5.6.2. Воинское звание.

5.6.3. Категория запаса.

5.6.4. Полное кодовое название ВУС.

5.6.5. Категория годности к военной службе.

5.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

- Те же, что и в п. 5.1.

- Осуществление воинского учета

- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"

Смешанная

Документы - Постоянно

5.7

Данные о постановке на учет в налоговом органе

Ф.И.О.

5.7.1. Пол.

5.7.2. Дата рождения.

5.7.3. Место рождения.

5.7.4. ИНН.

5.7.5. Дата постановки на налоговый учет

Те же, что и в п. 5.1

- То же, что и в п. 5.1;

- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Смешанная

Документы - Постоянно

5.8

Данные о государственном пенсионном страховании

Ф.И.О.

5.8.1. Пол.

5.8.2. Дата рождения.

5.8.3. Место рождения.

5.8.4. Номер свидетельства ОПС.

5.8.5. СНИЛС

Те же, что и в п. 5.1

- То же, что и в п. 5.1;

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"

Смешанная

Документы - Постоянно

5.9

Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера

Информация о принадлежащем недвижимом имуществе:

5.9.1. Описание недвижимого имущества.

5.9.2. Вид собственности.

5.9.3. Место нахождения.

5.9.4. Площадь.

Информация о принадлежащих транспортных средствах:

5.9.5. Описание транспортного средства.

5.9.6. Вид собственности.

5.9.7. Место регистрации.

Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях:

5.9.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации.

5.9.9. Вид и валюта счета.

5.9.10. Дата открытия счета.

5.9.11. Остаток на счете.

Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях:

5.9.12. Наименование и организационно-правовая форма организации.

5.9.13. Адрес организации.

5.9.14. Уставной капитал.

5.9.15. Доля участия.

5.9.16. Основание участия.

Информация об иных ценных бумагах:

5.9.17. Вид ценной бумаги.

5.9.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу.

5.9.19. Номинальная величина обязательства.

5.9.20. Общее количество.

5.9.21. Общая стоимость.

Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании:

5.9.22. Вид имущества.

5.9.23. Вид и сроки пользования.

5.9.24. Основание пользования.

5.9.25. Адрес расположения.

5.9.26. Площадь.

Информация о прочих обязательствах имущественного характера:

5.9.27. Содержание обязательства.

5.9.28. Кредитор (должник).

5.9.29. Основание возникновения.

5.9.30. Сумма обязательства.

5.9.31. Условия обязательства

- Контроль исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

- Постановление администрации города Липецка от 13.03.2015 N 480 "Об утверждении Правил предоставления лицом, поступающим на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, а также руководителем муниципального учреждения города Липецка сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей"

Смешанная

Документы - Постоянно

5.10

Сведения о доходах

5.10.1. Доход по основному месту работы.

5.10.2. Доход от педагогической деятельности.

5.10.3. Доход от научной деятельности.

5.10.4. Доход от иной творческой деятельности.

5.10.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях.

5.10.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях.

5.10.7. Иные доходы.

5.10.8. Итого доход за отчетный период

Те же, что и в п. 5.9

То же, что и в п. 5.9

Смешанная

Документы - Постоянно

5.11

Данные о ближайших родственниках (дети) и супругах (в том числе бывших)

Ф.И.О.

5.11.1. Ф.И.О. родственника.

5.11.2. Степень родства (состояние брачных отношений).

5.11.3. Год, число и месяц рождения.

5.11.4. Место рождения.

5.11.5. Место работы.

5.11.6. Адрес места жительства

Те же, что и в п. 5.1

То же, что и в п. 5.1

Смешанная

Документы - Постоянно

5.12

Кадровая (служебная) информация <28>

Ф.И.О.

5.12.1. Табельный номер.

5.12.2. Должность.

5.12.3. Фотография.

5.12.4. Структурное подразделение.

5.12.5. Номер служебного телефона.

5.12.6. Дата начала службы.

5.12.7. Номер и дата трудового договора.

5.12.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора <29>.

5.12.9. Поощрения и награды <30>.

5.12.10. Данные по отпускам (дата и сроки) <31>.

5.12.11. Данные по командировкам (дата и сроки).

5.12.12. Номер и дата приказа о приеме на работу.

5.12.13. Данные о повышении квалификации <32>.

5.12.14. Данные о профессиональной переподготовке <33>.

5.12.15. Данные об аттестации <34>.

5.12.16. Номер служебного удостоверения.

5.12.17. Сведения о допуске к государственной тайне

- Те же, что и в п. 5.1.

- Ведение кадровой работы.

- Оформление и выдача служебных удостоверений.

- Оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну

То же, что и в п. 5.1

Смешанная

Документы - Постоянно

5.13

Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения

Ф.И.О.

5.13.1. Дата рождения.

5.13.2. Пол.

5.13.3. Адрес места жительства.

5.13.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения

Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность руководителя муниципального учреждения

- Постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений"

Неавтоматизированная

Документы - Постоянно

5.14

Сведения о судимости

Ф.И.О.

5.14.1. Дата рождения.

5.14.2. Место рождения.

5.14.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой).

5.14.4. Информация об уголовном преследовании либо прекращении уголовного преследования

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений"

Неавтоматизированная

Документы - Постоянно

5.15

Сведения о предпринимательской деятельности

Ф.И.О.

5.15.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Неавтоматизированная

Документы - Постоянно

Персональные данные уволенных руководителей муниципальных учреждений города Липецка, учредителем которых является администрация города Липецка

6.1

Паспортные данные

Ф.И.О. <35>

6.1.1. Серия и номер.

6.1.2. Кем и когда выдан паспорт

- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Смешанная

Документы - Постоянно

6.2.

Личные данные

Ф.И.О.

6.2.1. Дата рождения.

6.2.2. Место рождения.

6.2.3. Семейное положение (состояние в браке).

6.2.4. Пол.

6.2.5. Гражданство.

6.2.6. Владение иностранными языками

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.3

Контактная информация

Ф.И.О.

6.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания.

6.3.2. Адрес фактического проживания.

6.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.)

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.4

Сведения об образовании

Ф.И.О.

6.4.1. Образование.

6.4.2. Наименование учебного заведения.

6.4.3. Год окончания.

6.4.4. Номер диплома.

6.4.5. Специальность по диплому.

6.4.6. Квалификация по диплому.

Ученые степени и звания:

6.4.7. Ученая степень.

6.4.8. Ученое звание.

6.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени.

6.4.10. Номера документов

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.5

Сведения о трудовой деятельности

Ф.И.О.

6.5.1. Месяц и год поступления.

6.5.2. Месяц и год ухода.

6.5.3. Должность.

6.5.4. Наименование организации.

6.5.5. Стаж работы.

6.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды)

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.6

Сведения о воинском учете

Ф.И.О.

6.6.1. Отношение к воинской обязанности.

6.6.2. Воинское звание.

6.6.3. Категория запаса.

6.6.4. Полное кодовое название ВУС.

6.6.5. Категория годности к военной службе.

6.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.7

Данные о постановке на учет в налоговом органе

Ф.И.О.

6.7.1. Пол.

6.7.2. Дата рождения.

6.7.3. Место рождения.

6.7.4. ИНН.

6.7.5. Дата постановки на налоговый учет

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.8

Данные о государственном пенсионном страховании

Ф.И.О.

6.8.1. Пол.

6.8.2. Дата рождения.

6.8.3. Место рождения.

6.8.4. Номер свидетельства ОПС.

6.8.5. СНИЛС

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.9

Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера

Информация о принадлежащем недвижимом имуществе:

6.9.1. Описание недвижимого имущества.

6.9.2. Вид собственности.

6.9.3. Место нахождения.

6.9.4. Площадь.

Информация о принадлежащих транспортных средствах:

6.9.5. Описание транспортного средства.

6.9.6. Вид собственности.

6.9.7. Место регистрации.

Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях:

6.9.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации.

6.9.9. Вид и валюта счета.

6.9.10. Дата открытия счета.

6.9.11. Остаток на счете.

Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях:

6.9.12. Наименование и организационно-правовая форма организации.

6.9.13. Адрес организации.

6.9.14. Уставной капитал.

6.9.15. Доля участия.

6.9.16. Основание участия.

Информация об иных ценных бумагах:

6.9.17. Вид ценной бумаги.

6.9.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу.

6.9.19. Номинальная величина обязательства.

6.9.20. Общее количество.

6.9.21. Общая стоимость.

Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании:

6.9.22. Вид имущества.

6.9.23. Вид и сроки пользования.

6.9.24. Основание пользования.

6.9.25. Адрес расположения.

6.9.26. Площадь

Информация о прочих обязательствах имущественного характера:

6.9.27. Содержание обязательства

6.9.28. Кредитор (должник)

6.9.29. Основание возникновения

6.9.30. Сумма обязательства

6.9.31. Условия обязательства

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.10

Сведения о доходах

6.10.1. Доход по основному месту работы.

6.10.2. Доход от педагогической деятельности.

6.10.3. Доход от научной деятельности.

6.10.4. Доход от иной творческой деятельности.

6.10.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях.

6.10.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях.

6.10.7. Иные доходы.

6.10.8. Итого доход за отчетный период

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.11

Данные о ближайших родственниках (дети) и супругах (в том числе бывших)

Ф.И.О.

6.11.1. Ф.И.О. родственника.

6.11.2. Степень родства (состояние брачных отношений).

6.11.3. Год, число и месяц рождения.

6.11.4. Место рождения.

6.11.5. Место работы.

6.11.6. Адрес места жительства

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.12

Кадровая (служебная) информация <36>

Ф.И.О.

6.12.1. Табельный номер.

6.12.2. Должность.

6.12.3. Фотография.

6.12.4. Структурное подразделение.

6.12.5. Номер служебного телефона.

6.12.6. Дата начала службы.

6.12.7. Номер и дата трудового договора.

6.12.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора <37>.

6.12.9. Поощрения и награды <38>.

6.12.10. Данные по отпускам (дата и сроки) <39>.

6.12.11. Данные по командировкам (дата и сроки).

6.12.12. Номер и дата приказа о приеме на работу.

6.12.13. Данные о повышении квалификации <40>.

6.12.14. Данные о профессиональной переподготовке <41>.

6.12.15. Данные об аттестации <42>.

6.12.16. Номер служебного удостоверения.

6.12.17. Сведения о допуске к государственной тайне

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Смешанная

Документы - Постоянно

6.13

Ф.И.О.

6.13.1. Дата рождения.

6.13.2. Пол.

6.13.3. Адрес места жительства.

6.13.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Неавтоматизированная

Документы - Постоянно

6.14

Сведения о судимости

Ф.И.О.

6.14.1. Дата рождения.

6.14.2. Место рождения.

6.14.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой).

6.14.4. Информация об уголовном преследовании либо прекращении уголовного преследования

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Неавтоматизированная

Документы - Постоянно

6.15

Сведения о предпринимательской деятельности

Ф.И.О.

6.15.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Те же, что и в п. 6.1

То же, что и в п. 6.1

Неавтоматизированная

Документы - Постоянно

Персональные данные лиц, поступающих на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, учредителем которого является администрация города Липецка

7.1

Сведения из анкеты

7.1.1. Ф.И.О.

7.1.2. Фотография.

7.1.3. Сведения о смене фамилии.

7.1.4. Дата рождения

7.1.5. Место рождения.

7.1.6. Гражданство.

7.1.7. Сведения о семейном положении.

7.1.8. Сведения об образовании.

7.1.9. Сведения о повышении квалификации.

7.1.10. Знание иностранного языка.

7.1.11. Сведения о судимости.

7.1.12. Сведения о допуске к государственной тайне.

7.1.13. Сведения о трудовой деятельности.

7.1.14. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

7.1.15. Сведения о близких родственниках и супругах (в том числе бывших).

7.1.16. Сведения о пребывании за границей.

7.1.17. Отношение к воинской обязанности и воинское звание.

7.1.18. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи).

7.1.19. Данные документа, удостоверяющего личность.

7.1.20. Наличие заграничного паспорта.

7.1.21. ИНН.

7.1.22. СНИЛС

- Проведение конкурса на замещение должности руководителя муниципального учреждения.

- Проведение проверочных мероприятий в отношении полноты и достоверности предоставленных сведений.

- Выявление ограничений, препятствующих назначению на должность руководителя муниципального учреждения.

- Подготовка к заключению трудового договора

- Согласие субъекта ПДн.

Смешанная

Документы - 3 года

7.2

Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера

То же, что и в п. 5.9

Те же, что и в п. 5.9

То же, что и в п. 5.9

Смешанная

Документы - 3 года

7.3

Сведения о доходах

То же, что и в п. 5.10

Те же, что и в п. 5.10

То же, что и в п. 5.10

Смешанная

Документы - 3 года

Персональные данные близких родственников и супругов (в том числе бывших) лиц, поступающих на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, и руководителей муниципальных учреждений города Липецка, учредителем которых является администрация города Липецка

8.1

Личные данные

Ф.И.О.

8.1.1. Дата рождения.

8.1.2. Место рождения.

8.1.3. Адрес проживания.

8.1.4. Место работы.

8.1.5. Степень родства (состояние брачных отношений).

8.1.6. Ф.И.О. руководителя (лица, поступающего на работу на должность руководителя), с которым есть родство (брачные отношения)

Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность

Смешанная

Документы - 3 года

8.2

Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера

То же, что и в п. 5.9

Те же, что и в п. 5.9

То же, что и в п. 5.9

Смешанная

Документы - 3 года

8.3

Сведения о доходах

То же, что и в п. 5.10

Те же, что и в п. 5.10

То же, что и в п. 5.10

Смешанная

Документы - 3 года

Персональные данные действующих иных работников администрации города Липецка и структурных подразделений администрации города Липецка с правами юридического лица

9.1

Паспортные данные

Ф.И.О.

9.1.1. Серия и номер паспорта.

9.1.2. Кем и когда выдан паспорт

- Выполнение обязательств по трудовому договору

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- Согласие на обработку ПДн

Смешанная

Документы - 75 лет

9.2

Личные данные

Ф.И.О.

9.2.1. Дата рождения.

9.2.2. Место рождения.

9.2.3. Семейное положение (состояние в браке).

9.2.4. Пол.

9.2.5. Гражданство.

9.2.6. Владение иностранными языками

Те же, что и в п. 9.1

То же, что и в п. 9.1

Смешанная

Документы - 75 лет

9.3

Контактная информация

Ф.И.О.

9.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания.

9.3.2. Адрес фактического проживания.

9.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.)

Те же, что и в п. 9.1

То же, что и в п. 9.1

Смешанная

Документы - 75 лет

9.4

Сведения об образовании

Ф.И.О.

9.4.1. Образование.

9.4.2. Наименование учебного заведения.

9.4.3. Год окончания.

9.4.4. Номер диплома.

9.4.5. Специальность по диплому.

9.4.6. Квалификация по диплому.

Ученые степени и звания:

9.4.7. Ученая степень.

9.4.8. Ученое звание.

9.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени.

9.4.10. Номера документов

- Те же, что и в п. 9.1.

- Содействие работнику в обучении и должностном росте

То же, что и в п. 9.1

Смешанная

Документы - 75 лет

9.5

Сведения о трудовой деятельности

Ф.И.О.

9.5.1. Месяц и год поступления.

9.5.2. Месяц и год ухода.

9.5.3. Должность.

9.5.4. Наименование организации.

9.5.5. Стаж работы.

9.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды)

Те же, что и в п. 9.1

То же, что и в п. 9.1

Смешанная

Документы - 75 лет

9.6

Сведения о воинском учете

Ф.И.О.

9.6.1. Отношение к воинской обязанности.

9.6.2. Воинское звание.

9.6.3. Категория запаса.

9.6.4. Полное кодовое название ВУС.

9.6.5. Категория годности к военной службе.

9.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

- Те же, что и в п. 9.1.

- Осуществление воинского учета

- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"

Смешанная

Документы - 75 лет

9.7

Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах

Ф.И.О.

9.7.1. Должностной оклад, надбавки.

9.7.2. Персональная надбавка.

9.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат.

9.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах.

Льготы:

9.7.5. Тип и сумма налогового вычета.

9.7.6. Сведения о социальных льготах <43>.

9.7.7. Состав семьи.

Банковские реквизиты:

9.7.8. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта"

- Ведение бухгалтерского и налогового учета.

- Реализация социальных программ, связанных с действующими работниками, для обеспечения льгот и гарантий

То же, что и в п. 9.1

Смешанная

- Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет.

- Прочие документы - 75 лет

Сводная информация:

9.7.9. Размер среднемесячной заработной платы (Справка 2-НДФЛ)

Предоставление сведений субъекту ПДн

Запрос со стороны субъекта ПДн

Неавтоматизированная

До выдачи справки субъекту ПДн, но не более 1 месяца

Информация об отчислениях в налоговые органы:

9.7.10. ЗП за отчетный период.

9.7.11. Исчисляемый НДФЛ

- Те же, что и в п. 9.1.

- Перечисление налогов.

- Составление и предоставление отчетности

- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Автоматизированная

Информация об отчислениях в ПФР <44>:

9.7.12. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов.

9.7.13. ЗП за отчетный период

- Те же, что и в п. 9.1.

- Перечисление страховых взносов.

- Составление и предоставление отчетности

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"

Автоматизированная

9.8

Данные о постановке на учет в налоговом органе

Ф.И.О.

9.8.1. Пол.

9.8.2. Дата рождения.

9.8.3. Место рождения.

9.8.4. ИНН.

9.8.5. Дата постановки на налоговый учет

Те же, что и в п. 9.7

Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Смешанная

Документы - 75 лет

9.9

Данные о государственном пенсионном страховании

Ф.И.О.

9.9.1. Пол.

9.9.2. Дата рождения.

9.9.3. Место рождения.

9.9.4. Номер свидетельства ОПС.

9.9.5. СНИЛС

Те же, что и в п. 9.7

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"

Смешанная

Документы - 75 лет

9.10

Кадровая (служебная) информация <45>

Ф.И.О.

9.10.1. Табельный номер.

9.10.2. Должность.

9.10.3. Фотография

9.10.4. Структурное подразделение.

9.10.5. Номер служебного телефона.

9.10.6. Дата начала работы.

9.10.7. Номер и дата трудового договора.

9.10.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора.

9.10.9. Данные по отпускам (дата и сроки).

9.10.10. Данные по командировкам (дата и сроки).

9.10.11. Номер и дата приказа о приеме на работу.

9.10.12. Данные о повышении квалификации.

9.10.13. Данные о профессиональной переподготовке

- Те же, что и в п. 9.1.

- Ведение кадровой работы.

- Содействие работнику в обучении и должностном росте.

- Оформление и выдача служебных удостоверений

То же, что и в п. 9.1

Смешанная

Документы - 75 лет

Общедоступные

Персональные данные уволенных иных работников администрации города Липецка и структурных подразделений администрации города Липецка с правами юридического лица

10.1

Паспортные данные

Ф.И.О.

10.1.1. Серия и номер паспорта.

10.1.2. Кем и когда выдан паспорт

- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

- Реализация социальных программ, связанных с уволенными работниками, для обеспечения льгот и гарантий

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Смешанная

Документы - 75 лет

10.2

Личные данные

Ф.И.О.

10.2.1. Дата рождения.

10.2.2. Место рождения.

10.2.3. Семейное положение (состояние в браке).

10.2.4. Пол.

10.2.5. Гражданство.

10.2.6. Владение иностранными языками

Те же, что и в п. 10.1

То же, что и в п. 10.1

Смешанная

Документы - 75 лет

10.3

Контактная информация

Ф.И.О.

10.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания.

10.3.2. Адрес фактического проживания.

10.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.)

Те же, что и в п. 10.1

То же, что и в п. 10.1

Смешанная

Документы - 75 лет

10.4

Сведения об образовании

Ф.И.О.

10.4.1. Образование.

10.4.2. Наименование учебного заведения.

10.4.3. Год окончания.

10.4.4. Номер диплома.

10.4.5. Специальность по диплому.

10.4.6. Квалификация по диплому.

Ученые степени и звания:

10.4.7. Ученая степень.

10.4.8. Ученое звание.

10.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени.

10.4.10. Номера документов

Те же, что и в п. 10.1

То же, что и в п. 10.1

Смешанная

Документы - 75 лет

10.5

Сведения о трудовой деятельности

Ф.И.О.

10.5.1. Месяц и год поступления.

10.5.2. Месяц и год ухода.

10.5.3. Должность.

10.5.4. Наименование организации.

10.5.5. Стаж работы.

10.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды)

Те же, что и в п. 10.1

То же, что и в п. 10.1

Смешанная

Документы - 75 лет

10.6

Сведения о воинском учете

Ф.И.О.

10.6.1. Отношение к воинской обязанности.

10.6.2. Воинское звание.

10.6.3. Категория запаса.

10.6.4. Полное кодовое название ВУС.

10.6.5. Категория годности к военной службе.

10.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

Те же, что и в п. 10.1

То же, что и в п. 10.1

Смешанная

Документы - 75 лет

10.7

Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах

Ф.И.О.

10.7.1. Должностной оклад, надбавки.

10.7.2. Персональная надбавка.

10.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат.

10.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах.

Льготы:

10.7.5. Тип и сумма налогового вычета.

10.7.6. Сведения о социальных льготах <46>.

10.7.7. Состав семьи.

Банковские реквизиты:

10.7.8. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта"

- Те же, что и в п. 10.1.

- Ведение бухгалтерского и налогового учета.

- Реализация социальных программ, связанных с уволенными работниками, для обеспечения льгот и гарантий

- То же, что и в п. 10.1;

- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Смешанная

- Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет.

- Прочие документы - 75 лет

Информация об отчислениях в налоговые органы:

10.7.9. Сумма выплаты за отчетный период.

10.7.10. Исчисляемый НДФЛ

Те же, что и в п. 10.1

- То же, что и в п. 10.1;

- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Автоматизированная

Информация об отчислениях в ПФР <47>:

10.7.11. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов.

10.7.12. Сумма выплаты за отчетный период

Те же, что и в п. 10.1

- То же, что и в п. 10.1;

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"

Автоматизированная

10.8

Данные о постановке на учет в налоговом органе

Ф.И.О.

10.8.1. Пол.

10.8.2. Дата рождения.

10.8.3. Место рождения.

10.8.4. ИНН.

10.8.5. Дата постановки на налоговый учет

- Те же, что и в п. 10.1

- Те же, что и в п. 10.7

- То же, что и в п. 10.1;

- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Смешанная

Документы - 75 лет

10.9

Данные о государственном пенсионном страховании

Ф.И.О.

10.9.1. Пол.

10.9.2. Дата рождения.

10.9.3. Место рождения.

10.9.4. Номер свидетельства ОПС.

10.9.5. СНИЛС

- Те же, что и в п. 10.1.

- Те же, что и в п. 10.7

- То же, что и в п. 10.1;

- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"

Смешанная

Документы - 75 лет

10.10

Кадровая (служебная) информация <48>

Ф.И.О.

10.10.1. Табельный номер.

10.10.2. Должность.

10.10.3. Фотография

10.10.4. Структурное подразделение.

10.10.5. Номер служебного телефона.

10.10.6. Дата начала работы.

10.10.7. Номер и дата трудового договора.

10.10.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора.

10.10.9. Данные по отпускам (дата и сроки).

10.10.10. Данные по командировкам (дата и сроки).

10.10.11. Номер и дата приказа о приеме на работу.

10.10.12. Данные о повышении квалификации.

10.10.13. Данные о профессиональной переподготовке

Те же, что и в п. 10.1

То же, что и в п. 10.1

Смешанная

Документы - 75 лет

Общедоступные

Персональные данные кандидатов на замещение должностей, не являющихся должностями муниципальной службы

11.1

Сведения из анкеты кандидата

11.1.1. Ф.И.О.

11.1.2. Фотография.

11.1.3. Дата рождения

11.1.4. Место рождения.

11.1.5. Пол.

11.1.6. Адрес регистрации и проживания.

11.1.7. Номер телефона.

11.1.8. Паспортные данные.

11.1.9. ИНН.

11.1.10. СНИЛС.

11.1.11. Гражданство

11.1.12. Сведения о семейном положении.

11.1.13. Сведения об образовании.

11.1.14. Сведения о повышении квалификации.

11.1.15. Профессия.

11.1.16. Сведения о трудовой деятельности.

11.1.17. Стаж работы.

11.1.18. Сведения о воинском учете.

11.1.19. Сведения о доходах

- Проведение аналитической работы с данными о кандидатах для принятия решения о трудоустройстве.

- Подготовка к заключению трудового договора

- Согласие субъекта ПДн.

- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Смешанная

Документы - 1 год.

Персональные данные физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с администрацией города Липецка или структурными подразделениями администрации города Липецка с правами юридического лица

12.1

Сведения, содержащиеся в договорах и расчетных документах

12.1.1. Ф.И.О.

12.1.2. Адрес регистрации.

12.1.3. Паспортные данные.

12.1.4. ИНН.

12.1.5. СНИЛС

- Подготовка к заключению, заключение и исполнение условий гражданско-правового договора с индивидуальными предпринимателями;

- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

- Гражданский кодекс РФ N 51-ФЗ от 30.11.1994;

- Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей";

- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

Смешанная

Документы - 5 лет

Персональные данные физических лиц, являющихся участниками муниципальных или государственных программ (городских или областных целевых программ)

13.1

Личные данные

Ф.И.О.

13.1.1. Дата рождения.

13.1.2. Пол.

13.1.3. Гражданство.

13.1.4. Адрес регистрации.

13.1.5. Место работы.

13.1.6. Контактный телефон

- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

- Выполнение муниципальных и государственных программ (городских и областных целевых программ).

- Осуществление выплат денежных средств из городского бюджета по распоряжению главы города

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке обращений граждан Российской Федерации";

- Указ Президента РФ от 7 мая 2008 г. N 714 "Об обеспечении жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов";

- постановление администрации города Липецка N 2080 от 04.09.2013 "О Регламенте администрации города Липецка"

Смешанная

Документы - 5 лет

13.2

Паспортные данные

Ф.И.О.

13.2.1. Серия и номер паспорта.

13.2.2. Кем и когда выдан паспорт

13.3

Финансово-учетная информация

13.3.1. ИНН.

13.3.2. СНИЛС.

13.3.3. Номер лицевого счета.

13.3.4. Начисляемая сумма

Персональные данные физических лиц, обратившихся по различным вопросам в администрацию города Липецка

14.1

Личные данные

Ф.И.О.

14.1.1. Пол.

14.1.2. Адрес регистрации.

14.1.3. Контактный телефон.

14.1.4. Электронная почта.

14.1.5. Место работы

- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

- Реализация конституционного права граждан на обращение в орган государственной власти субъекта Российской Федерации, на основе качественного и своевременного рассмотрения заявлений, ходатайств, предложений и жалоб.

- Регистрация обращений граждан.

- Осуществление выплат денежных средств из городского бюджета по распоряжению главы города

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке обращений граждан Российской Федерации";

- постановление администрации города Липецка N 2080 от 04.09.2013 "О Регламенте администрации города Липецка"

Смешанная

Документы - 5 лет

14.2

Паспортные данные

Ф.И.О.

14.2.1. Серия и номер паспорта.

14.2.2. Кем и когда выдан паспорт

14.3

Информация по обращению

14.3.1. Дата поступления обращения.

14.3.2. Характер обращения

14.4

Финансово-учетная информация

14.4.1. ИНН.

14.4.2. СНИЛС.

14.4.3. Номер лицевого счета.

14.4.4. Сумма выплаты

1 2 3

Распоряжение Администрации города Липецка от 10.08.2015 № 631-р

Информация по документу

« Распоряжение Администрации города Липецка от 08.07.2016 № 476-р

Распоряжение Администрации Липецкой области от 07.07.2016 № 323-р »

Изменен протокол лечения ковида

Германия может полностью остановить «Северный поток – 2»

Богатые уже не такие богатые

Отныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию

Вакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане

МТС попала в переплет в связи с повышением тарифов

Регулятор откорректировал прогноз по инфляции

Стоимость нефти Brent взяла курс на повышение

Курсы иностранных валют снова выросли

Украина получит 1,2 миллиарда евро в качестве макрофинансовой помощи

АПК РФ

ГК РФ

ГПК

ЖК РФ

КоАП

НК РФ

СК РФ

ТК РФ

УИК РФ

УК РФ

УПК

Конституция

о Защите Прав Потребителей

о Персональных данных

Закон о Полиции

Закон об Оружии

Закон об ОСАГО

Закон о Рекламе

об Образовании

ПДД