Распоряжение Главы администрации города Липецка от 16.12.2004 № 2257-р

 

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                        

                  ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА                  

16.12.2004г.                    г.Липецк                      N 2257-р

О Положении и структуре управления
организационно-контрольной и кадровой работы

     В соответствии с постановлением главы администрации г. Липецка от
19.07.2004 N 4311 "О структуре администрации г. Липецка":
     1. Положение и структуру управления организационно-контрольной  и
кадровой работы утвердить (приложения 1 - 2).
     2. Распоряжение главы администрации г. Липецка  от  22.08.2003  N
1284-р    "О    преобразовании    организационно-контрольного   отдела
администрации г. Липецка" считать утратившим силу.
     3. Контроль за  выполнением  данного  распоряжения  возложить  на
заместителя  главы  -  руководителя  аппарата администрации г. Липецка
Кошелева И.Н.



Глава администрации
города Липецка                                           М.В.Гулевский



                                                          Приложение 1
                                                        к распоряжению
                                        главы администрации г. Липецка
                                        от 16 декабря 2004 г. N 2257-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
               ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ               
                   И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ                    
                              Г. ЛИПЕЦКА                              

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1.  Управление  организационно-контрольной  и  кадровой  работы
(далее  -управление) является структурным подразделением администрации
города.
     1.2.   Деятельность   управления   направляет   и    координирует
заместитель главы - руководитель аппарата администрации города.
     1.3.  Положение   и   структуру   управления   утверждает   глава
администрации  города  по  представлению  начальника  управления  и по
согласованию   с   заместителем   главы   -   руководителем   аппарата
администрации, курирующим управление.
     1.4.   Работники   управления   назначаются   на   должность    и
освобождаются    от   должности   главой   администрации   города   по
представлению начальника управления и по согласованию  с  заместителем
главы - руководителем аппарата администрации, курирующим управление.
     1.5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
РФ,   Законами   РФ   и  Липецкой  области,  Уставом  города  Липецка,
постановлениями и распоряжениями главы администрации города, настоящим
Положением.

                    2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ                     

     Основными  задачами   управления   организационно-контрольной   и
кадровой работы являются:
     2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации;
     2.2.   Организация   обеспечения   главы   администрации   города
информацией   о   ходе   исполнения  нормативных  правовых  документов
администрации  города,   вышестоящих   органов   власти   с   пометкой
"Контроль";
     2.3.   Оказание   содействия   главе   администрации   города   в
формировании    и    проведении    кадровой    политики,    укреплении
исполнительской дисциплины;
     2.4.  Выработка  рекомендаций  и   предложений   по   оптимизации
структуры и штатной численности администрации города;
     2.5.  Участие  в  разработке  нормативной   правовой   базы   для
организации и совершенствования работы аппарата, муниципальной службы;
     2.6. Организация подготовки проведения выборов, референдумов.

                        3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ                         

     3.1. Взаимодействует с аппаратом городского  Совета  депутатов  в
вопросах  осуществления полномочий органов местного самоуправления.
     3.2. Разрабатывает Схему управления г. Липецка, принимает участие
в  разработке  нормативных правовых документов, определяющих структуру
и организацию работы администрации города.
     3.3.  Оказывает  консультативно-методическую  помощь  структурным
подразделениям администрации города в вопросах организационной работы,
организации контроля за исполнением нормативных правовых документов  с
пометкой "Контроль".
     3.4. Формирует резерв кадров на замещение руководящих  должностей
структурных   подразделений,   обеспечивает  контроль  за  соблюдением
законодательства  РФ  о  муниципальной  службе,   организует   ведение
кадрового делопроизводства, согласно утвержденной номенклатуре.
     3.5. Организует и координирует учебу кадров администрации города,
работу  по  повышению  квалификации муниципальных служащих, подготовку
проведения аттестации работников.
     3.6. Формирует планы работы коллегии администрации на календарный
год,  повестки  дня  очередных  заседаний  коллегии  и  Малого совета,
ежемесячные планы основных мероприятий деятельности в администрации  и
осуществляет контроль за их выполнением.
     3.7. Формирует перспективный  перечень  вопросов  на  календарный
год,    вносимых   структурными   подразделениями   администрации   на
рассмотрение городского Совета депутатов.
     3.8. Организует подготовку необходимых  документов  на  заседания
Совета по вопросам муниципальной службы.
     3.9. Организует подготовку наградных документов для  рассмотрения
комиссией   администрации   города   по  награждению  государственными
наградами и  присвоению  почетных  званий  РФ  и  проектов  совместных
распоряжений  главы  администрации  и  председателя  городского Совета
депутатов  о  награждении   почетными   грамотами,   благодарственными
письмами  администрации и городского Совета депутатов, знаками отличия
"За заслуги перед городом Липецком".
     3.10.  Обеспечивает  разработку  и   осуществляет   контроль   за
выполнением  организационно-технических  мероприятий  по  подготовке и
проведению выборов, референдумов.
     3.11. Контролирует исполнение  нормативно-правовых  документов  с
грифом  "К"  (Контроль)  из  числа  постановлений  и распоряжений глав
администраций  города  и  Липецкой  области,  администрации   Липецкой
области,   решений   городского  Совета  депутатов,  решений  коллегии
администрации города.
     3.12.  Выполняет  поручения  главы  администрации  и  курирующего
заместителя главы по вопросам, находящимся в компетенции управления.
     В установленном порядке с привлечением специалистов администрации
города   организует   проверку   работы   структурных   подразделений,
муниципальных предприятий и учреждений.
     3.13. Разрабатывает тематику, графики и  контролирует  подготовку
материалов   для   заслушивания   отчетов   руководителей  структурных
подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений на
еженедельных  оперативных  совещаниях  у  главы администрации города и
постоянно  действующего   лектория   для   руководителей   структурных
подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений.
     3.14. Формирует  списки  народных  и  присяжных  заседателей  для
судов,  готовит  письменные  согласования  по назначению мировых судей
судебных участков округов города.
     3.15. Принимает  участие  в  подготовке  и  проведении  различных
общегородских мероприятий.
     3.16. Готовит информационно-статистическую отчетность в  пределах
своей компетенции.

                4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ                

     Материально-техническое,   документационное,   информационное   и
правовое  обеспечение управления организационно-контрольной и кадровой
работы осуществляется  соответствующими  структурными  подразделениями
администрации города в установленном порядке.
     Для осуществления возложенных функций управление  имеет  право  в
пределах своей компетенции:
     4.1. Запрашивать через главу администрации, заместителя  главы  -
руководителя аппарата администрации и получать в установленном порядке
от структурных подразделений администрации, муниципальных  предприятий
и учреждений необходимую информацию для выполнения возложенных задач;
     4.2. В пределах  своей  компетенции  или  по  распоряжению  главы
администрации    знакомиться    с   состоянием   дел   в   структурных
подразделениях администрации города или муниципальных  предприятиях  и
учреждениях;
     4.3. Привлекать в установленном порядке к работе руководителей  и
специалистов структурных подразделений для подготовки материалов главе
администрации;
     4.4. Вносить предложения по вопросам, относящимся  к  компетенции
управления.

                      5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ                      

     5.1.  Управление  организационно-контрольной  и  кадровой  работы
возглавляет   начальник   управления,   назначаемый   на  должность  и
освобождаемый   от   должности   главой   администрации   города    по
представлению заместителя главы - руководителя аппарата администрации,
курирующего управление.
     5.2. Начальник  управления  имеет  заместителя,  назначаемого  на
должность и освобождаемого от должности главой администрации города по
представлению начальника управления, по  согласованию  с  заместителем
главы - руководителем аппарата администрации, курирующим управление.
     5.3. Начальник управления по должности является  членом  коллегии
администрации  города,  секретарем  Совета  по  вопросам муниципальной
службы и секретарем аттестационной комиссии.
     5.4. Начальник управления определяет задачи  отделов  управления,
утверждает   должностные  обязанности  работников  управления,  вносит
предложения  о  поощрении  работников  или  применении   к   ним   мер
дисциплинарного  взыскания,  об  установлении,  изменении  или  отмене
надбавок к должностным окладам работников.
     Должностные   обязанности   начальника   управления    утверждает
заместитель   главы  -  руководитель  аппарата  администрации  города,
курирующий управление.

               6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ               

     6.1. Начальник управления организационно-контрольной  и  кадровой
работы  руководит  деятельностью управления и несет ответственность за
результаты этой деятельности,  состояние  дисциплины  в  управлении  с
учетом прав, предоставленных настоящим Положением.
     На  время  отсутствия  начальника  управления   его   обязанности
исполняет заместитель начальника управления.
     6.2. Работники управления несут персональную  ответственность  за
неисполнение  должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины
в соответствии с действующим законодательством.

                                                  Начальник управления
                                            организационно-контрольной
                                                     и кадровой работы
                                                           В.Д.Королев



                                                          Приложение 2
                                                        к распоряжению
                                        главы администрации г. Липецка
                                        от 16 декабря 2004 г. N 2257-р

                         СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ                         
             ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ             

                                           ----------------------------------¬
                      ¦      Начальник управления       ¦
                      L-----------------T----------------
                                        ¦
                      ------------------+---------------¬
                      ¦    Заместитель начальника       ¦
                      ¦  управления - начальник отдела  ¦
                      ¦ контроля и проверки исполнения  ¦
                      L-----------------T----------------
                                        ¦
               -------------------------+----------------------¬
               ¦                        ¦                      ¦
       --------+-------¬      ----------+--------¬      -------+------¬
       ¦     Отдел     ¦      ¦  Отдел контроля  ¦      ¦    Отдел    ¦
       ¦организационной¦      ¦    и проверки    ¦      ¦   кадровой  ¦
       ¦    работы     ¦      ¦    исполнения    ¦      ¦    работы   ¦
       L----------------      L-------------------      L--------------

Начальник управления
организационно-контрольной
и кадровой работы

                                                  Начальник управления
                                            организационно-контрольной
                                                     и кадровой работы
                                                           В.Д.Королев