Постановление Администрации городского округа Орехово-Зуево от 20.07.2009 № 684

     9.7. Пришедшие в  негодность и аннулированные  печати и  штампы
возвращаются начальнику управления делами и уничтожаются по акту,  о
чем в журнале учета проставляются соответствующие отметки.
     9.8. Ответственность   и   контроль  за   соблюдением   порядка
использования,   хранения   печатей   и   штампов   в    структурных
подразделениях Администрации возлагается на их руководителей.
     9.9. Бланки  документов,  применяемые в  Администрации,  должны
использоваться   строго  по   назначению   и  без   соответствующего
разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

                      10. Личный прием граждан

     10.1. Личный  прием  граждан  ведут  глава  городского  округа,
заместители   главы   Администрации   и   руководители   структурных
подразделений в соответствии с графиком приема.
     10.2. График личного приема граждан утверждается  распоряжением
главы городского округа.
     10.3. График личного приема должен быть:
     - вывешен  в   доступном   для  посетителей   месте  в   здании
Администрации;
     - не  реже двух  раз  в год  размещаться  в средствах  массовой
информации;
     - размещен  на   официальном  сайте  Администрации   городского
округа.

   11. Организация контрольной деятельности и контроль исполнения
                             документов

     11.1. Общее    руководство    контрольной    деятельностью    в
Администрации осуществляет глава городского округа.
     11.2. Контролю  подлежат   все  зарегистрированные  в   системе
делопроизводства  нормативные   правовые  акты  и   распорядительные
документы,  а  также служебные  записки,  информационные  документы,
обращения  организаций  и граждан  с  распорядительными  резолюциями
руководителей, протокольные поручения заседаний и совещаний, имеющие
контрольные сроки исполнения.
     Целью контроля  исполнения   документов  является   обеспечение
своевременного и качественного исполнения указанных в них поручений.
     11.3. Основанием  для   постановки  на  контроль   нормативного
правового или распорядительного документа является пункт  документа,
возлагающий контроль  на  конкретное должностное  лицо, и  резолюция
данного должностного лица по контролируемому вопросу.
     По другим документам -  резолюция руководителя о постановке  на
контроль.
     11.4. Заместители  главы  Администрации  осуществляют  контроль
исполнения  документов  в   координируемых  сферах  деятельности   в
соответствии  с  распределением обязанностей  через  подчиненные  им
секретариаты,  а  также  координируют  действия  соисполнителей,  на
которых возложено исполнение документов.
     11.5. Ответственными   за   организацию   контроля   исполнения
документов   в    структурных    подразделениях   Администрации    и
подведомственных службах являются их руководители.
     11.6. Анализ состояния исполнительской дисциплины  осуществляет
общий отдел управления делами.
     11.7. Срок  исполнения  поручений, содержащихся  в  нормативных
правовых актах и  распорядительных документах, указывается в  тексте
документа и определяется по сроку исполнения и последнего поручения,
предусмотренного данным документом.
     Сроки исполнения поручения по обращениям организаций и  граждан
указываются в  резолюциях главы городского  округа или  заместителей
главы  Администрации. Если  срок  исполнения не  указан,  исполнение
документа должно быть  осуществлено в течение  тридцати дней со  дня
его регистрации.
     Если последний день  срока исполнения  поручения приходится  на
нерабочий день,  оно  подлежит исполнению  в предшествующий  рабочий
день.
     Сроки исполнения протокольных  поручений заседаний и  совещаний
определяются,  как  правило,  в  протоколе  и  исчисляются  от  даты
проведения заседания (совещания). Если  срок в протоколе не  указан,
то исполнение поручения осуществляется в течение одного месяца.
     11.8. Продление  сроков  исполнения  документов  осуществляется
путем  представления  исполнителем  не  менее  чем  за  три  дня  до
окончания срока исполнения  на имя руководителя, давшего  поручение,
мотивированной  просьбы о  продлении  срока исполнения  с  указанием
планируемой даты исполнения.
     11.9. Снятие поручений с контроля исполнения производится:
     - в случае завершения его исполнения на основании положительной
визы руководителя, давшего поручение;
     - при отмене, утрате силы или изменении содержания поручения  с
согласия руководителя,  давшего поручение,  или изданием  документа,
который его отменяет или изменяет содержание поручения;
     - на  основании  устной оперативной  информации  исполнителя  о
выполнении поручения руководителю, давшему поручение.
     11.10. Снятие   с   контроля   нормативных   правовых    актов,
распорядительных  документов,   обращений   организаций  и   граждан
производится на основании представленной исполнителем информации  об
исполнении или  по  указанию главы  городского округа  (заместителей
главы  Администрации),  подписавшего  служебную  записку  о   снятии
поручения с контроля.

    12. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности
                           Администрации

     12.1. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской
Федерации и настоящим  Регламентом доступа граждан  и организаций  к
информации о  деятельности Администрации  возлагается на  управление
делами и на уполномоченных главой городского округа должностных лиц.
     12.2. Ответственность   за   своевременное   представление    в
управление делами информации для размещения в местных электронных  и
печатных  средствах  массовой   информации,  на  официальном   сайте
Администрации  городского округа,  а  также  за ее  достоверность  и
полноту несут руководители  структурных подразделений и  должностные
лица, уполномоченные на представление информации.
     12.3. Ответственность   за   обеспечение  доступа   граждан   и
организаций  к   информации  о   деятельности  Администрации   несут
начальник управления делами и уполномоченные должностные лица.