Расширенный поиск

Решение Областной Думы Московской области от 25.12.2002 № 28/41

Документ имеет не последнюю редакцию.

 



                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                           ОБЛАСТНАЯ ДУМА

                              РЕШЕНИЕ


                   от 25 декабря 2002 г. N 28/41


      О ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ИСПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ
  ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМОЙ


     Московская областная Дума
     
     решила:
     
     Принять Положение о порядке  подготовки, исполнения и  хранения
хозяйственных  договоров,  заключаемых  Московской  областной  Думой
(приложение).


     Председатель
     Московской областной Думы В.Е. Аксаков
     
     
     
     Приложение
     к решению
     Московской областной Думы
     от 25 декабря 2002 г. N 28/41


                             ПОЛОЖЕНИЕ


            О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ИСПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ
          ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МОСКОВСКОЙ
                          ОБЛАСТНОЙ ДУМОЙ


     Настоящее Положение  разработано  в  целях  проведения  четкой,
единообразной,   соответствующей   законодательству    хозяйственной
деятельности  Московской   областной   Думы,  осуществляемой   путем
заключения  гражданско  -  правовых договоров,  одной  из  сторон  в
которых является Московская областная Дума.

              I. Порядок подготовки проектов договоров

     1.1. Подготовку и согласование проектов договоров  осуществляет
Управление  делами Московской  областной  Думы (далее  -  Управление
делами).
     1.2. Право  заключения   (подписания)  гражданско  -   правовых
договоров   от  имени   Московской   областной  Думы   предоставлено
Председателю  Московской  областной  Думы.  Председатель  Московской
областной  Думы   своим  распоряжением   может  предоставить   право
заключения  гражданско  -  правовых  договоров  Управляющему  делами
Московской областной Думы (далее - Управляющий делами).
     1.3. Управление делами осуществляет проверку уставов,  лицензий
и иных необходимых для заключения договоров документов.
     1.4. Подготовленный  в   Управлении   делами  проект   договора
согласовывается  с  заинтересованным  в  его  заключении  комитетом,
структурным  подразделением  аппарата  Московской  областной   Думы,
визируется главным бухгалтером, Управляющим делами и направляется  в
Государственно -  правовое управление для  проверки на  соответствие
законодательству и визирования.
     1.5. По поручению Председателя Московской областной Думы проект
договора может   быть    разработан   Государственно   -    правовым
управлением.   В   этом  случае   подготовленный   проект   договора
направляется    в    Управление   делами    для    согласования    с
заинтересованными лицами и визирования в соответствии с пунктом  1.4
настоящего  Положения.   Окончательный   вариант  проекта   договора
направляется в Государственно - правовое управление для рассмотрения
и визирования.
     1.6. Окончательный вариант  проекта договора, завизированный  и
согласованный,  представляется  на подпись  Председателю  Московской
областной Думы либо Управляющему делами.
     1.7. Количество экземпляров  договора определяется  соглашением
сторон.

      II. Хранение итоговых экземпляров заключенных договоров

     2.1. Первые экземпляры  заключенных Московской областной  Думой
договоров хранятся в Управлении делами.
     2.2. Для  хранения договоров  в  Управлении делами  формируется
архив и назначается работник Управления делами, ответственный за его
ведение.
     2.3. Хранение договоров  осуществляется в специально  созданных
папках,  в  которые  вносятся  документы,  связанные  с  исполнением
договора   (дополнительные   соглашения,   финансово   -   расчетная
документация, переписка между участниками договора и другие).
     2.4. Папки   с    договорами   располагаются    в   архиве    в
хронологическом порядке по дате их заключения.
     2.5. Если  договор не  связан  с расходованием  материальных  и
финансовых средств Московской областной  Думы, то в архиве  остается
на  хранение  один  экземпляр   договора.  Если  договор  связан   с
расходованием материальных и финансовых средств Московской областной
Думы,  то  в  Московской  областной  Думе  остаются  два  экземпляра
договора -  по  одному экземпляру  в архиве  и  в финансовом  отделе
Управления делами.

               III. Контроль за исполнением договоров

     3.1. Контроль  за  исполнением договоров,  соблюдением  условий
договоров осуществляет Управляющий делами.
     3.2. В  случае  возникновения   судебных  споров  по   вопросам
исполнения  договора   вся  документация  по   нему  передается   из
Управления делами в Государственно  - правовое управление. В  случае
необходимости Государственно - правовое управление может  предложить
Председателю  Московской  областной   Думы  привлечь  к  работе   по
подготовке  к   рассмотрению  спора  в   суде  работников   аппарата
Московской областной Думы.

       IV. Порядок внесения изменений и дополнений в договоры

     Внесение изменений и дополнений в договор осуществляется в  том
же порядке, в каком заключается основной договор.