Указ Губернатора Орловской области от 18.06.2014 № 198

                      ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ
     
     18 июня 2014 г. N 198
     г. Орёл


     Об утверждении Положения об отделе протокола Аппарата Губернатора
и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания


     В целях реализации указа Губернатора Орловской области от 20  мая
2014 года N 151 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые
акты Орловской области" постановляю:
     1. Утвердить:
     Положение об   отделе    протокола    Аппарата   Губернатора    и
Правительства Орловской области согласно приложению 1;
     структуру отдела протокола  Аппарата Губернатора и  Правительства
Орловской области согласно приложению 2;
     штатное расписание  отдела   протокола  Аппарата  Губернатора   и
Правительства Орловской области согласно приложению 3.
     2. Контроль  за  исполнением   указа  возложить  на   заместителя
Губернатора   и  Председателя   Правительства   Орловской  области   -
руководителя Аппарата  Губернатора и  Правительства Орловской  области
В.В. Соколова.
     
     
     Временно исполняющий обязанности
     Губернатора Орловской области                      В.В. Потомский
     
     
                                                          Приложение 1
                                                               к указу
                                         Губернатора Орловской области
                                              от 18 июня 2014 г. N 198

                              ПОЛОЖЕНИЕ
               об отделе протокола Аппарата Губернатора
                  и Правительства Орловской области

                          I. Общие положения

     1. Отдел протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской
области (далее - Отдел)  является структурным подразделением  Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области.
     2. В  своей   деятельности  Отдел  руководствуется   Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и  распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства  Российской   Федерации,   Уставом  (Основным   Законом)
Орловской   области,   законами    Орловской   области,   указами    и
распоряжениями  Губернатора   Орловской  области,  постановлениями   и
распоряжениями  Правительства  Орловской области,  приказами  Аппарата
Губернатора  и  Правительства  Орловской области,  а  также  настоящим
Положением. Положение об  Отделе, его  структура и штатное  расписание
утверждаются указом Губернатора Орловской области.
     3. Деятельность   Отдела   осуществляется   в   соответствии    с
ежемесячным   планом   работы  Отдела,   поручениями   Губернатора   и
Председателя Правительства Орловской области и поручениями заместителя
Губернатора   и  Председателя   Правительства   Орловской  области   -
руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
     4. Должностные  регламенты государственных  гражданских  служащих
Отдела   утверждаются   заместителем   Губернатора   и    Председателя
Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области.
     5. Отдел в своей деятельности подчиняется заместителю Губернатора
и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области.
     6. Отдел не обладает правами юридического лица.
     7. Местонахождение Отдела:  302021, Орловская  область, г.  Орёл,
пл. Ленина, д. 1.
     
                          II. Задачи Отдела

     8. Задачами Отдела являются:
     1) протокольно-организационное обеспечение участия Губернатора  и
Председателя   Правительства    Орловской   области   в    официальных
мероприятиях,  связанных  с   визитами  в  Орловскую  область   высших
должностных лиц Российской Федерации, официальных делегаций  субъектов
Российской Федерации, официальных иностранных делегаций,  организаций,
учреждений и  предприятий независимо  от форм  собственности (далее  -
организации) и  общественных организаций, в  иных мероприятиях,  особо
значимых для  жизни  Орловской области,  а  также официальных  визитов
Губернатора  и  Председателя  Правительства Орловской  области  за  ее
пределы;
     2) участие    в   протокольно-организационном    обеспечении    и
координации  взаимодействия  всех  структур  органов   государственной
власти,  местного самоуправления  Орловской  области, организаций  при
подготовке официальных протокольных мероприятий с участием Губернатора
и Председателя Правительства Орловской области;
     3) организация  официальной  и деловой  переписки  Губернатора  и
Председателя   Правительства   Орловской   области   с    официальными
зарубежными представителями, в том числе на иностранных языках;
     4) организация   в   рамках   функций   Отдела    информационного
обеспечения Губернатора и Председателя Правительства Орловской области
при осуществлении контактов с официальными делегациями, пребывающими в
Орловскую область;
     5) обеспечение  единой   протокольной   практики  на   территории
Орловской области.
                         III. Функции Отдела
     
     9. Для решения задач Отдел осуществляет основные функции:
     1) готовит  и  согласует  проекты  документов,  необходимых   для
протокольно-организационного  обеспечения  мероприятий  с  участием  и
(или) по поручению Губернатора и Председателя Правительства  Орловской
области,   заместителя   Губернатора  и   Председателя   Правительства
Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и  Правительства
Орловской области;
     2) осуществляет  протокольно-организационное обеспечение  участия
Губернатора   и  Председателя   Правительства   Орловской  области   в
официальных мероприятиях,  связанных  с визитами  в Орловскую  область
лиц,  замещающих   государственные  должности  Российской   Федерации,
официальных  делегаций  субъектов  Российской  Федерации,  официальных
иностранных   делегаций,    представителей    организаций,   в    иных
мероприятиях, а также  официальных визитов Губернатора и  Председателя
Правительства Орловской области за пределы Орловской области;
     3) формирует  программы  мероприятий  с  участием  Губернатора  и
Председателя Правительства  Орловской области,  осуществляемых в  ходе
визитов  в Орловскую  область  представителей органов  государственной
власти  Российской Федерации  и  органов власти  субъектов  Российской
Федерации, иностранных государств и международных организаций, а также
координирует деятельность по выполнению этих программ;
     4) организует и обеспечивает  поездки Губернатора и  Председателя
Правительства  Орловской   области  за   пределы  Орловской   области,
подготавливает  программы   визитов,   координирует  деятельность   по
выполнению  программ  визитов,  согласовывает  форматы  мероприятий  с
участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области во
взаимодействии с принимающей стороной в пределах функций Отдела;
     5) принимает участие в протокольно-организационном обеспечении  и
координации взаимодействия  органов  государственной власти  Орловской
области,   организаций   при   подготовке   официальных   протокольных
мероприятий  с  участием  Губернатора  и  Председателя   Правительства
Орловской области;
     6) обеспечивает     официальные     протокольные      мероприятия
соответствующими протокольными атрибутами;
     7) составляет   календарь   знаменательных  дат   и   событий   в
иностранных   государствах,   в   субъектах   Российской    Федерации,
международных   организациях,  подготавливает   проекты   поздравлений
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в их адрес;
     8) ведет  банк  данных   по  приему  представителей   иностранных
государств  и  субъектов  Российской  Федерации,  протокольных  встреч
Губернатора и членов Правительства Орловской области с представителями
иностранных  государств  и  субъектов  Российской  Федерации,  выездов
руководства  области  и  делегаций  Орловской области  за  рубеж  и  в
субъекты Российской Федерации;
     9) участвует  в  обеспечении  единой  протокольной  практики   на
территории Орловской области.
     10. Общие функции Отдела:
     1) участвует  в   подготовке  проектов   указов  и   распоряжений
Губернатора   Орловской   области,   постановлений   и    распоряжений
Правительства Орловской области в пределах функций Отдела;
     2) готовит проекты приказов Аппарата Губернатора и  Правительства
Орловской области в пределах функций Отдела;
     3) организует  и обеспечивает  деятельность  комиссий, советов  в
пределах функций Отдела;
     4) оказывает  консультативную   и  методическую  помощь   органам
исполнительной   государственной   власти   специальной    компетенции
Орловской области, органам местного самоуправления Орловской области в
пределах функций Отдела;
     5) готовит  информационно-аналитические материалы  Губернатору  и
Председателю Правительства Орловской области, заместителю  Губернатора
и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата
Губернатора  и  Правительства  Орловской области  в  пределах  функций
Отдела;
     6) осуществляет подготовку отчетов в пределах функций Отдела;
     7) рассматривает в  пределах  своих функций  обращения граждан  и
юридических лиц;
     8) осуществляет   иные   функции,   предусмотренные   действующим
законодательством.
     
                           IV. Права Отдела

     11. Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:
     1) запрашивать и получать  в пределах функций Отдела  необходимые
материалы, документы и другую информацию от структурных  подразделений
Аппарата  Губернатора  и  Правительства  Орловской  области,   органов
исполнительной   государственной   власти   специальной    компетенции
Орловской области, органов  государственной власти Орловской  области,
органов государственной власти Российской Федерации, органов  местного
самоуправления  Орловской области,  организаций,  а также  должностных
лиц;
     2) пользоваться системами связи,  информационными базами и  иными
информационными ресурсами;
     3) взаимодействовать с органами государственной власти  Орловской
области, территориальными органами федеральных органов государственной
власти, избирательной комиссией  Орловской области, органами  местного
самоуправления  Орловской  области,  средствами  массовой  информации,
гражданами и юридическими лицами;
     4) проводить  оперативные  совещания,  инструктажи  по   вопросам
подготовки и осуществления мероприятий,  проводимых с участием или  по
поручению Губернатора  Орловской  области, Председателя  Правительства
Орловской   области,    заместителя    Губернатора   и    Председателя
Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора  и
Правительства Орловской области;
     5) проводить  совещания  в  Отделе,  на  которых  рассматриваются
вопросы, входящие в его функции;
     6) вносить  предложения  заместителю Губернатора  и  Председателя
Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора  и
Правительства Орловской  области о совершенствовании  работы Отдела  и
применении протокольной практики на территории Орловской области;
     7) Отдел обладает иными  правами, необходимыми для  осуществления
возложенных на него функций.

                        V. Руководство Отдела

     12. Руководство  деятельностью   Отдела  осуществляет   начальник
Отдела, который непосредственно подчиняется заместителю Губернатора  и
Председателя Правительства Орловской  области - руководителю  Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области. Заместитель  начальника
Отдела  исполняет   обязанности  начальника  Отдела   на  период   его
отсутствия в соответствии с должностным регламентом.
     13. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается  от
замещаемой должности  распоряжением Губернатора  Орловской области  по
представлению  заместителя  Губернатора и  Председателя  Правительства
Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и  Правительства
Орловской  области  в  соответствии  с  законодательством   Российской
Федерации и Орловской области. Назначение и освобождение от  должности
специалистов  Отдела   производится  в   соответствии  с   действующим
законодательством.
     14. Начальник Отдела:
     1) организует работу Отдела и руководит его деятельностью;
     2) разрабатывает  и   представляет   заместителю  Губернатора   и
Председателя Правительства Орловской  области - руководителю  Аппарата
Губернатора и  Правительства  Орловской области  проекты положения  об
Отделе и его штатного расписания и изменения к ним;
     3) разрабатывает    и   представляет    должностные    регламенты
государственных гражданских служащих Отдела заместителю Губернатора  и
Председателя Правительства Орловской  области - руководителю  Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области для утверждения;
     4) распределяет обязанности  между сотрудниками  Отдела и  вносит
заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области
- руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской  области
предложения о  поощрении сотрудников  Отдела  и применении  к ним  мер
дисциплинарного взыскания;
     5) в  соответствии  с законодательством  Российской  Федерации  и
Орловской области вносит предложения  о решении вопросов, связанных  с
поступлением  на  гражданскую  службу  в  Отдел,  ее  прохождением   и
прекращением, в том  числе по  подбору кадров, проведению  аттестаций,
квалификационных экзаменов,  присвоению  классных чинов,  установлению
надбавок и определению размеров иных выплат;
     6) участвует  в   заседаниях  Правительства  Орловской   области,
совещаниях, заседаниях межведомственных комиссий и советов, в пределах
функций Отдела;
     7) осуществляет иные  функции, необходимые  для выполнения  задач
Отдела.
                         VI. Ответственность

     15. Начальник  Отдела   несет  персональную  ответственность   за
выполнение возложенных на Отдел  задач с учетом прав,  предоставленных
ему  настоящим  Положением,  и  в  пределах  функций,  предоставленных
Отделу.
     16. Государственные  гражданские  служащие  -  сотрудники  Отдела
несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей  в
соответствии с утвержденными должностными регламентами.

                 VII. Прекращение деятельности Отдела
     
     17. Прекращение деятельности Отдела осуществляется в соответствии
с действующим законодательством.