Указ Губернатора Орловской области от 15.04.2009 № 100

                          РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                     ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ

     
     15 апреля 2009 г.                                           N 100
     г. Орел
     
     
     Об утверждении          положения          об          управлении
информационно-документационного  обеспечения  Аппарата  Губернатора  и
Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания

           (В редакции Указов Губернатора Орловской области
            от 19.02.2010 г. N 42; от 27.04.2012 г. N 145)

     В целях реализации Закона Орловской области от 17 марта 2009 года
N 879-ОЗ   "О   Правительстве   и   системе   органов   исполнительной
государственной власти Орловской  области", указа Губернатора  области
от  18  марта 2009  года  N  73  "О структуре  исполнительных  органов
государственной власти Орловской области" ПОСТАНОВЛЯЮ:     
     1. Утвердить           положение          об           управлении
информационно-документационного  обеспечения  Аппарата  Губернатора  и
Правительства Орловской области согласно приложению 1.
     2. Утвердить структуру управления информационно-документационного
обеспечения Аппарата  Губернатора  и Правительства  Орловской  области
согласно приложению 2.
     3. Утвердить         штатное        расписание         управления
информационно-документационного  обеспечения  Аппарата  Губернатора  и
Правительства Орловской области согласно приложению 3.
     4. Признать утратившим силу указ Губернатора Орловской области от
7 августа 2006  года N  185  "Об утверждении  Положения об  управлении
делопроизводства, его структуры и штатного расписания".
     5. Настоящий указ вступает в силу с момента его подписания.
     6. Контроль  за   исполнением  настоящего   указа  возложить   на
заместителя  Губернатора  и   Председателя  Правительства  области   -
руководителя Аппарата  Губернатора и  Правительства Орловской  области
И.Ю. Гармаш.
     
     
     Губернатор области                                    А.П. Козлов
     
     
                                                          Приложение 1
                                                   к указу Губернатора
                                                     Орловской области
                                          от 15 апреля 2009 года N 100

                              Положение
      об управлении информационно-документационного обеспечения
        Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
     
     1. Общие положения
     
     1. Управление     информационно-документационного     обеспечения
Аппарата  Губернатора  и  Правительства  Орловской  области  (далее  -
управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области.
     2. Управление в  своей деятельности руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  законами  Российской  Федерации  и   Орловской
области,   правовыми    актами   Президента   Российской    Федерации,
Правительства  Российской  Федерации, Губернатора  Орловской  области,
Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и  Правительства
Орловской области.
     3. Положение об  управлении, его структура  и штатное  расписание
утверждаются  указом  Губернатора  Орловской  области.  Положения   об
отделах  управления и  должностные  регламенты сотрудников  управления
утверждаются  заместителем  Губернатора и  Председателя  Правительства
области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской
области.
     4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии  с
другими   структурными   подразделениями   Аппарата   Губернатора    и
Правительства    Орловской    области,    исполнительными     органами
государственной  власти  Орловской  области,  иными   государственными
органами,   органами   местного   самоуправления,   организациями    и
гражданами.
     
     2. Основные задачи управления
     
     5. Организация,     реализация,    координация     и     контроль
документационного обеспечения  Губернатора  и Правительства  Орловской
области. Формирование единых  требований к ведению делопроизводства  и
документооборота  в  органах  исполнительной  государственной   власти
Орловской области.
     6. Осуществление      информационно-технического      обеспечения
деятельности Губернатора и Правительства Орловской области,  внедрение
и   развитие   современных  информационных   технологий   в   Аппарате
Губернатора и Правительства Орловской области.
     
     3. Основные функции управления
     
     7. Группа   функций    по    документационному   обеспечению    и
делопроизводству:
     регистрация и     направление    на     рассмотрение     входящей
корреспонденции  в  адрес  Губернатора  Орловской  области  и   членов
Правительства Орловской  области,  контроль за  соблюдением сроков  ее
исполнения,   регистрация   и   отправка   исходящей   корреспонденции
Губернатора  Орловской  области   и  членов  Правительства   Орловской
области, проведение систематического анализа служебной переписки;
     мониторинг деятельности  органов  исполнительной  государственной
власти  специальной  компетенции  Орловской области  в  части  ведения
делопроизводства,  оказание  методической  поддержки   государственным
гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;
     составление сводной номенклатуры  дел, обеспечение  комплектации,
использования и  сохранности  архивного фонда  Аппарата Губернатора  и
Правительства Орловской области;
     обеспечение органов    исполнительной   государственной    власти
Орловской  области бланками  Губернатора  Орловской области  и  членов
Правительства Орловской области;
     информационно-справочная работа  по документообороту  в  Аппарате
Губернатора и Правительства Орловской области;
     участие в обеспечении пропускной  системы в здание  администрации
Орловской области.
     
     8. Группа функций по работе с правовыми актами:
     регистрация и хранение  в течение  установленного срока  правовых
актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской  области,
Аппарата Губернатора  и Правительства  Орловской области,  направление
копий правовых актов адресатам в установленном порядке;
     контроль оформления и перенос  на бланки проектов правовых  актов
Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
     осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов,
договоров и   соглашений,   иных  служебных   документов   Губернатора
Орловской области, Правительства Орловской области;
     оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской
области и заседаний Правительства Орловской области;
     документационное обеспечение банка  правовых актов Губернатора  и
Правительства Орловской области;
     подготовка копий  правовых  актов  Губернатора  и   Правительства
Орловской  области  в   электронно-цифровой  форме  для   официального
опубликования и информационно-правовых систем;
     оказание методической помощи государственным гражданским служащим
Орловской области  по  вопросам   подготовки  и  оформления   проектов
правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской
области.
     
     9. Группа функций по работе с обращениями граждан:
     регистрация и  направление на  рассмотрение  поступающих в  адрес
Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области
предложений, заявлений и жалоб граждан, контроль за соблюдением сроков
их  рассмотрения,  проведение  систематического  анализа  рассмотрения
обращений граждан;
     организация личного   приема   граждан   Губернатором   Орловской
области,  членами  Правительства  Орловской  области,   руководителями
структурных  подразделений   органов  исполнительной   государственной
власти специальной компетенции Орловской области;
     осуществление ежедневного   приема   граждан   и   предоставление
справочной информации об организации работы с обращениями граждан;
     оказание методической помощи  органам  местного самоуправления  в
работе с обращениями граждан.
     
     10. Группа функций по информационно-программному обеспечению:
     разработка, внедрение    и    сопровождение    автоматизированных
информационных систем, прикладного программного обеспечения в Аппарате
Губернатора и Правительства Орловской области;
     информационно-техническое сопровождение        автоматизированных
программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота;
     техническое и  программное  сопровождение  банка  правовых  актов
Губернатора и Правительства Орловской области;
     оказание методической   поддержки   государственным   гражданским
служащим  Орловской  области по  вопросам  использования  программного
обеспечения.
     
     11. Группа функций по сетевой безопасности и телекоммуникационным
решениям:
     администрирование серверного      программного       обеспечения,
сопровождение  и  обеспечение  информационной  безопасности  локальной
вычислительной сети администрации Орловской области;
     сопровождение информационных       технологий,       использующих
мультимедийные возможности (аудио-, видеоконференции и др.);
     обеспечение доступа исполнительных органов государственной власти
области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым
базам данных, сети Интернет, электронной почте;
     осуществление контроля     за    использованием     лицензионного
программного  обеспечения  в  Аппарате  Губернатора  и   Правительства
Орловской области.
     
     12. Группа     функций     по     обеспечению     государственной
специализированной информационной системы "Портал Орловской области  -
публичный информационный центр":
     техническое, технологическое и дизайнерское сопровождение Портала
Орловской области;
     оказание методической    и    программной    поддержки    органам
исполнительной   государственной   власти   специальной    компетенции
Орловской  области  по  вопросам  размещения  информации  на   Портале
Орловской области;
     участие в разработке и  внедрении интранет-технологий в  Аппарате
Губернатора и Правительства Орловской области.
     
     13. Группа  функций  по   оперативной  полиграфии  и   выполнению
копировально-множительных работ:
     техническое обеспечение совещаний у Губернатора Орловской области
и заседаний Правительства Орловской области;
     выполнение полиграфических и копировально-множительных работ;
     осуществление технической поддержки функционирования компьютерной
техники в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
     
     4. Права управления
     
     14. Управление  для осуществления  своих  задач и  функций  имеет
право:  вносить  в   установленном  порядке  предложения   заместителю
Губернатора  и  Председателя  Правительства  области  -   руководителю
Аппарата   Губернатора   и    Правительства   Орловской   области    о
совершенствовании работы управления;
     осуществлять контроль   и    производить   проверки    соблюдения
установленного   порядка    работы   с   документами,    использования
программно-вычислительных    средств    в    органах    исполнительной
государственной власти специальной компетенции области;
     возвращать исполнителям для доработки проекты нормативных актов и
иных служебных документов,  подготовленных с нарушением  установленных
правил оформления документов;
     запрашивать и получать в установленном порядке от  исполнительных
органов  государственной власти  Орловской  области и  их  структурных
подразделений,   иных   государственных  органов,   органов   местного
самоуправления,  организаций   и  граждан   материалы  и   информацию,
необходимую для осуществления возложенных на управление функций;
     привлекать по   согласованию   с   заместителем   Губернатора   и
Председателя   Правительства   области   -   руководителем    Аппарата
Губернатора   и    Правительства   Орловской   области    специалистов
научно-исследовательских организаций и иных учреждений для  подготовки
инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработки
рекомендаций   по  рационализации   способов   и  приемов   работы   с
документами, унификации  и  регламентации документационных  процессов,
повышению эффективности и культуры управленческого труда.
     
     5. Руководство деятельностью управления
     
     15. Руководство деятельностью  управления осуществляет  начальник
управления,    который   непосредственно    подчиняется    заместителю
Губернатора  и  Председателя  Правительства  области  -   руководителю
Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
     16. Начальник управления:
     организует работу управления, несет персональную  ответственность
за выполнение возложенных на управление задач;
     представляет заместителю Губернатора и Председателя Правительства
области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства  Орловской
области проекты положения, структуры и штатного расписания  управления
и  изменения  к  ним,  исходя  из  конкретных  задач,  стоящих   перед
управлением, и условий их реализации;
     определяет функции  подразделений  управления,  представляет  для
утверждения  заместителю  Губернатора  и  Председателя   Правительства
области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства  Орловской
области   должностные    регламенты    работников   управления,    при
необходимости   перераспределяет    должностные   обязанности    между
сотрудниками в соответствии с задачами, возложенными на управление;
     вносит заместителю  Губернатора   и  Председателя   Правительства
области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства  Орловской
области предложения о  материальном (моральном) поощрении  сотрудников
управления или применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
     принимает участие в совещаниях у Губернатора Орловской области  и
заседаниях  Правительства  Орловской  области,  а  также   совещаниях,
заседаниях межведомственных комиссий, координационных советов, рабочих
групп, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции управления;
     в соответствии  с   законодательством   Российской  Федерации   и
Орловской области о гражданской службе вносит предложения по вопросам,
связанным  с  поступлением  на государственную  гражданскую  службу  в
управление,  ее   прохождением  и   прекращением,  в   том  числе   по
установлению надбавок и других выплат;
     осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач  и
функций,  возложенных  на  управление, в  соответствии  с  федеральным
законодательством,  законами  и   иными  правовыми  актами   Орловской
области.
     17. Заместители   начальника   управления,   начальники   отделов
назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с
действующим  законодательством  о государственной  гражданской  службе
Орловской области.
     
     6. Ответственность должностных лиц
     
     18. Начальник управления  несет  персональную ответственность  за
выполнение  задач,   возложенных   на  управление,   с  учетом   прав,
предоставленных ему настоящим положением.
     19. Заместители   начальника   управления,   начальники   отделов
управления   несут   персональную   ответственность   за    выполнение
возложенных на  них обязанностей  с учетом предоставленных  им прав  в
соответствии с настоящим положением и должностными регламентами.
     20. Специалисты управления  несут  ответственность за  выполнение
возложенных  на  них   обязанностей  в  соответствии  с   должностными
регламентами.